公文處理常見問題分析課件

公文處理常見問題分析2015年9月公文處理常見問題分析2015年9月目錄公文的定義1公文格式和行文規(guī)則中常見問題2常用文種的注意事項(xiàng)3公文寫作的步驟方法4目錄公文的定義1公文格式和行文規(guī)則中常見問題2常用文種黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具一、公文的定義黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定二、公文格式中常見的4個(gè)問題公文一般由18個(gè)要素組成。其中最常見的錯誤有：2.標(biāo)題將需要領(lǐng)導(dǎo)批示的文件寫成“報(bào)告”×

正確的是應(yīng)使用“請示”或“意見”√

按照政府工作規(guī)則相關(guān)規(guī)定：對于“請示”和請示類“意見”，領(lǐng)導(dǎo)圈閱代表同意；對于“報(bào)告”，圈閱代表閱知，不代表同意1.簽發(fā)人。所有上行文、重要的平行文和下行文均應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如：中心報(bào)市交通委、市交通委報(bào)市委市政府的正式公文。二、公文格式中常見的4個(gè)問題公文一般由18個(gè)要素組成。其中最2.標(biāo)題公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)的三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種如：國務(wù)院關(guān)于印發(fā)2010年工作要點(diǎn)的通知缺少發(fā)文機(jī)關(guān)2.標(biāo)題缺少發(fā)文機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題中，不應(yīng)出現(xiàn)2個(gè)“關(guān)于”或2個(gè)“通知”

如：市交通委需要轉(zhuǎn)發(fā)一個(gè)文件：《北京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市民政局等部門關(guān)于加強(qiáng)見義勇為人員權(quán)益保護(hù)工作意見的通知》

文件標(biāo)題應(yīng)為《北京市交通委員會轉(zhuǎn)發(fā)市政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)見義勇為人員權(quán)益保護(hù)工作文件的通知》

即：發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)+被轉(zhuǎn)發(fā)單位+關(guān)于+事項(xiàng)+文件+的通知

轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題中，不應(yīng)出現(xiàn)2個(gè)“關(guān)于”或2個(gè)“通知”3.主送機(jī)關(guān)直接寫“各相關(guān)單位”，讓人看不懂要發(fā)給誰不同級別、類型的發(fā)送對象混在一起發(fā)文，比如“北京鐵路局、路政局、各區(qū)縣政府”等等，無法確定使用什么文種，文件中的語氣、要求等都無法統(tǒng)一4.正文文中小標(biāo)題層次需要依次使用：一、（一）1.（1）第一層序號及標(biāo)題使用三號黑體，二層用三號楷體GB2312，三層及以下用三號仿宋GB2312。文字均不應(yīng)加粗。如只有兩級，應(yīng)使用“一、”“1.”文中：應(yīng)使用規(guī)范簡稱。如：市發(fā)展改革委，市園林綠化局?？梢詤⒄帐锥贾熬W(wǎng)頁3.主送機(jī)關(guān)4.正文行文規(guī)則中常見的問題發(fā)文過多。按照中央八項(xiàng)規(guī)定，精簡公文是重要一項(xiàng)內(nèi)容發(fā)文規(guī)格提高。主要表現(xiàn)在局部利益全局化、部門工作全局化。比如，交通委自己發(fā)文可以解決的，不要報(bào)請市政府發(fā)文。中心可以自己發(fā)文解決的，不建議以市交通委名義發(fā)文向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送的文偏多。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人明確交辦的個(gè)別事項(xiàng)要求報(bào)送他本人，或者敏感絕密事項(xiàng)、重大突發(fā)事項(xiàng)和部分涉外事項(xiàng)外，不得向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行文行文規(guī)則中常見的問題發(fā)文過多。按照中央八項(xiàng)規(guī)定，精簡公文是重應(yīng)以正式公文形式報(bào)送例1應(yīng)以正式公文形式報(bào)送例1例2例2例3規(guī)范名稱：市交通委

或北京市交通委員會例3規(guī)范名稱：市交通委12十二月2022按來源分:收文、發(fā)文按行文關(guān)系分:上行文、平行文、下行文按閱讀范圍分:公布性文件、內(nèi)部文件、機(jī)密文件三、常用文種的注意事項(xiàng)上行文包括請示、報(bào)告2種下行文包括決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)8種平行文包括議案、函2種11十二月2022按來源分:收文、發(fā)文三、常用文種的3種例外情況：通知一般作為下行文，也可作為平行文意見可作為上行文、平行文、下行文紀(jì)要一般發(fā)至參會單位和其他相關(guān)單位，無固定行文方向3種例外情況：注意事項(xiàng)：簽發(fā)人為主要負(fù)責(zé)人：指行政機(jī)關(guān)的正職或者主持工作的負(fù)責(zé)人篇幅要精短：“請示”以千字（不超過3頁紙）為佳，力求短小精悍，主旨突出一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送公文制發(fā)部門的下級機(jī)關(guān)。比如，市交通委向市政府報(bào)請示，可以抄送市發(fā)展改革委，但不應(yīng)抄送路政局請示、報(bào)告和意見注意事項(xiàng)：請示、報(bào)告和意見注意事項(xiàng)：請示應(yīng)當(dāng)一文一事。只請示反映一個(gè)問題，有利于上級機(jī)關(guān)審閱、批示和答復(fù)。因?yàn)椴煌恼埵臼马?xiàng)往往涉及不同的分管領(lǐng)導(dǎo)同志和辦理部門，有的審批程序也不一樣，所以不能多項(xiàng)請示合并為一個(gè)公文報(bào)送請示事項(xiàng)涉及其他部門職權(quán)范圍的，應(yīng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致，未取得一致的應(yīng)當(dāng)在請示中說明；未經(jīng)協(xié)商的，上級機(jī)關(guān)不予受理。如：市交通委向市政府行文，涉及到立項(xiàng)、資金等內(nèi)容，必須與發(fā)改、財(cái)政溝通，如有分歧，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)出面協(xié)調(diào)；仍未達(dá)成一致，可以在文中注明。但這個(gè)程序不可省略請示、報(bào)告和意見注意事項(xiàng)：請示、報(bào)告和意見一、擬成立迎接“十二五”全國干線公路養(yǎng)護(hù)管理檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由張延昆副市長任組長，王成國副秘書長、周正宇主任任常務(wù)副組長，市財(cái)政局、市交通委、市公安交管局和各遠(yuǎn)郊區(qū)縣政府主管領(lǐng)導(dǎo)任副組長。二、請市政府審議并印發(fā)《北京市迎接“十二五”全國干線公路養(yǎng)護(hù)管理檢查工作方案》。三、擬于2015年3月底前由張延昆副市長主持召開迎檢工作動員會，會議主持人由王成國副秘書長擔(dān)任。妥否，請批示。例一、擬成立迎接“十二五”全國干線公路養(yǎng)護(hù)管理檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)不相隸屬機(jī)關(guān)，包括平級機(jī)關(guān)和其他沒有行政隸屬、業(yè)務(wù)主管關(guān)系的機(jī)關(guān)。函的結(jié)束語是固定的：專此函達(dá)。專此函達(dá)，請予審復(fù)。專此函復(fù)。特此函告。找準(zhǔn)門：受文單位一定要準(zhǔn)確寫清事：事項(xiàng)一定要具體少議論：一般比較簡短，有一說一，不宜展開論述別弄混：“函”與“請示”務(wù)必分清。向上級機(jī)關(guān)申請批準(zhǔn)用“請示”，向平行和沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)事項(xiàng)用“函”還有一些管人、管錢、管審批的部門，比如市編辦、市發(fā)改、國土等部門，都屬于平級單位或者不相隸屬機(jī)關(guān)，都應(yīng)當(dāng)用“函”注意事項(xiàng)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別：紀(jì)要是記下“要”點(diǎn)，記錄是“錄”下發(fā)言。系統(tǒng)化、條理化、理論化是紀(jì)要的特點(diǎn)寫作要領(lǐng)：真實(shí)準(zhǔn)確反映會議內(nèi)容。要尊重會議客觀實(shí)際，不可擅自增刪會議內(nèi)容綜合、歸納、明確會議決定事項(xiàng)。從研究解決主要問題、參會人員的意見、主持人總結(jié)性講話中概括出會議決定事項(xiàng)內(nèi)容條理清晰，層次分明，文字準(zhǔn)確、精煉紀(jì)要紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)紀(jì)要首先要了解公文有哪些作用？一、規(guī)范行為作用二、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用三、公務(wù)聯(lián)系作用四、宣傳教育作用五、憑據(jù)和記載作用四、公文寫作的方法和步驟首先要了解公文有哪些作用？一、規(guī)范行為作用四、公文寫作的方法在決定擬寫一份公文時(shí)，下筆之前首先要弄清公文的主題和發(fā)文的目的，要很好地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，有不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)請示，詢問明白。然后按步驟著手寫作:確定中心內(nèi)容：主要解決什么問題？主要的指導(dǎo)思想和解決問題的主要原則、措施是什么？匯報(bào)情況時(shí)打算重點(diǎn)反映什么問題？請示事項(xiàng)時(shí)擬請上級機(jī)關(guān)主要解決什么問題等文種的確定和寫作：是請示工作還是報(bào)告情況？是發(fā)布規(guī)章還是提出意見？是聯(lián)系工作還是通報(bào)情況？對方單位是上級機(jī)關(guān)還是下級機(jī)關(guān)，或者是不相隸屬的單位和機(jī)關(guān)等。不同的目的應(yīng)選擇不同的文種，不同文種的寫法是不同的在決定擬寫一份公文時(shí)，下筆之前首先要弄清公文的主北京市交通委員會關(guān)于公共交通票制票價(jià)改革相關(guān)配套工作進(jìn)展情況的報(bào)告郭金龍書記：第一段：實(shí)施公共交通票制票價(jià)改革是市委市政府的重要決策。市交通委深入研究我市公共交通運(yùn)營成本、乘客乘坐距離分布、換乘相關(guān)數(shù)據(jù)等運(yùn)營情況，提出以多乘坐多付費(fèi)、保障運(yùn)營安全、合理分?jǐn)偤徒y(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展為主要原則的公共交通票制票價(jià)改革建議方案，于6月份報(bào)市發(fā)展改革委，并配合開展公開征集意見和輿論宣傳工作。經(jīng)過前期深入調(diào)研、廣泛征求意見、不斷修訂完善，發(fā)改、財(cái)政、交通等部門密切配合，初步形成了目前的改革方案。同時(shí)，為確保票制票價(jià)改革順利實(shí)施，舉全委之力，從技術(shù)保障、提升服務(wù)等方面開展了一系列工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、突出關(guān)鍵設(shè)備改造，收費(fèi)系統(tǒng)技術(shù)改造有序推進(jìn)二、做好風(fēng)險(xiǎn)防控，確保改革實(shí)施初期秩序良好三、遠(yuǎn)近措施相結(jié)合，穩(wěn)步提升公交服務(wù)水平四、啟動國企改革，推進(jìn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級五、適應(yīng)動態(tài)調(diào)整需要，啟動后續(xù)技術(shù)改造工程結(jié)束語：我委將與發(fā)改等部門一起，全力做好后續(xù)的價(jià)格聽證會組織、配套政策完善、軟硬件設(shè)施改造等各項(xiàng)工作，確保票制票價(jià)改革順利出臺和實(shí)施。第一版北京市交通委員會關(guān)于公共交通票制票價(jià)改革相關(guān)配套工作進(jìn)展情況北京市交通委員會關(guān)于公共交通票制票價(jià)改革相關(guān)工作情況的報(bào)告金龍書記：第一段：公共交通票制票價(jià)改革是北京市落實(shí)習(xí)近平總書記指示精神的一項(xiàng)重大決策，主要目的是積極引導(dǎo)公交資源配置，促進(jìn)公共交通可持續(xù)發(fā)展。9月17日市委常委會審議了《公共交通票制票價(jià)改革方案》。按照您的指示，現(xiàn)將市交通委相關(guān)工作情況報(bào)告如下：一、高度重視，研究提出和修改完善改革方案二、組織實(shí)施AFC系統(tǒng)等關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)改造三、開展票制票價(jià)規(guī)則的修訂四、制訂提升公交服務(wù)水平的意見五、做好確保公交票改順利實(shí)施的相關(guān)準(zhǔn)備工作六、推動公交集團(tuán)的企業(yè)改革工作公交票改工作方案基本確定，方案出臺和落實(shí)工作責(zé)任重大、任務(wù)艱巨。為適應(yīng)公交票制票價(jià)動態(tài)調(diào)整，以及支持高低峰票價(jià)等需求，明年還將啟動AFC系統(tǒng)二期改造工程。我委將全力以赴，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)，確保票制票價(jià)改革順利實(shí)施。第二版北京市交通委員會關(guān)于公共交通票制票價(jià)改革相關(guān)工作情況的報(bào)告第北京市交通委員會關(guān)于公共交通票制票價(jià)改革相關(guān)工作情況的報(bào)告郭金龍書記：第一段：遵囑，現(xiàn)將市交通委開展的公交票改相關(guān)工作情況匯報(bào)如下：一、高度重視，研究提出改革建議方案二、組織實(shí)施AFC系統(tǒng)一期技術(shù)改造三、做好相關(guān)配套準(zhǔn)備工作四、修訂有關(guān)規(guī)章五、制訂提升公交服務(wù)水平的意見六、推動公交集團(tuán)的企業(yè)改革工作結(jié)束語：我委將全力以赴，按照市委、市政府的部署，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)，確保此次票改工作順利實(shí)施。特此報(bào)告。第三版北京市交通委員會關(guān)于公共交通票制票價(jià)改革相關(guān)工作情況的報(bào)告第謝謝大家謝謝大家公文處理常見問題分析2015年9月公文處理常見問題分析2015年9月目錄公文的定義1公文格式和行文規(guī)則中常見問題2常用文種的注意事項(xiàng)3公文寫作的步驟方法4目錄公文的定義1公文格式和行文規(guī)則中常見問題2常用文種黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具一、公文的定義黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定二、公文格式中常見的4個(gè)問題公文一般由18個(gè)要素組成。其中最常見的錯誤有：2.標(biāo)題將需要領(lǐng)導(dǎo)批示的文件寫成“報(bào)告”×

正確的是應(yīng)使用“請示”或“意見”√

按照政府工作規(guī)則相關(guān)規(guī)定：對于“請示”和請示類“意見”，領(lǐng)導(dǎo)圈閱代表同意；對于“報(bào)告”，圈閱代表閱知，不代表同意1.簽發(fā)人。所有上行文、重要的平行文和下行文均應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如：中心報(bào)市交通委、市交通委報(bào)市委市政府的正式公文。二、公文格式中常見的4個(gè)問題公文一般由18個(gè)要素組成。其中最2.標(biāo)題公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)的三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種如：國務(wù)院關(guān)于印發(fā)2010年工作要點(diǎn)的通知缺少發(fā)文機(jī)關(guān)2.標(biāo)題缺少發(fā)文機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題中，不應(yīng)出現(xiàn)2個(gè)“關(guān)于”或2個(gè)“通知”

如：市交通委需要轉(zhuǎn)發(fā)一個(gè)文件：《北京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市民政局等部門關(guān)于加強(qiáng)見義勇為人員權(quán)益保護(hù)工作意見的通知》

文件標(biāo)題應(yīng)為《北京市交通委員會轉(zhuǎn)發(fā)市政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)見義勇為人員權(quán)益保護(hù)工作文件的通知》

即：發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)+被轉(zhuǎn)發(fā)單位+關(guān)于+事項(xiàng)+文件+的通知

轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題中，不應(yīng)出現(xiàn)2個(gè)“關(guān)于”或2個(gè)“通知”3.主送機(jī)關(guān)直接寫“各相關(guān)單位”，讓人看不懂要發(fā)給誰不同級別、類型的發(fā)送對象混在一起發(fā)文，比如“北京鐵路局、路政局、各區(qū)縣政府”等等，無法確定使用什么文種，文件中的語氣、要求等都無法統(tǒng)一4.正文文中小標(biāo)題層次需要依次使用：一、（一）1.（1）第一層序號及標(biāo)題使用三號黑體，二層用三號楷體GB2312，三層及以下用三號仿宋GB2312。文字均不應(yīng)加粗。如只有兩級，應(yīng)使用“一、”“1.”文中：應(yīng)使用規(guī)范簡稱。如：市發(fā)展改革委，市園林綠化局。可以參照首都之窗網(wǎng)頁3.主送機(jī)關(guān)4.正文行文規(guī)則中常見的問題發(fā)文過多。按照中央八項(xiàng)規(guī)定，精簡公文是重要一項(xiàng)內(nèi)容發(fā)文規(guī)格提高。主要表現(xiàn)在局部利益全局化、部門工作全局化。比如，交通委自己發(fā)文可以解決的，不要報(bào)請市政府發(fā)文。中心可以自己發(fā)文解決的，不建議以市交通委名義發(fā)文向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送的文偏多。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人明確交辦的個(gè)別事項(xiàng)要求報(bào)送他本人，或者敏感絕密事項(xiàng)、重大突發(fā)事項(xiàng)和部分涉外事項(xiàng)外，不得向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行文行文規(guī)則中常見的問題發(fā)文過多。按照中央八項(xiàng)規(guī)定，精簡公文是重應(yīng)以正式公文形式報(bào)送例1應(yīng)以正式公文形式報(bào)送例1例2例2例3規(guī)范名稱：市交通委

或北京市交通委員會例3規(guī)范名稱：市交通委12十二月2022按來源分:收文、發(fā)文按行文關(guān)系分:上行文、平行文、下行文按閱讀范圍分:公布性文件、內(nèi)部文件、機(jī)密文件三、常用文種的注意事項(xiàng)上行文包括請示、報(bào)告2種下行文包括決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)8種平行文包括議案、函2種11十二月2022按來源分:收文、發(fā)文三、常用文種的3種例外情況：通知一般作為下行文，也可作為平行文意見可作為上行文、平行文、下行文紀(jì)要一般發(fā)至參會單位和其他相關(guān)單位，無固定行文方向3種例外情況：注意事項(xiàng)：簽發(fā)人為主要負(fù)責(zé)人：指行政機(jī)關(guān)的正職或者主持工作的負(fù)責(zé)人篇幅要精短：“請示”以千字（不超過3頁紙）為佳，力求短小精悍，主旨突出一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送公文制發(fā)部門的下級機(jī)關(guān)。比如，市交通委向市政府報(bào)請示，可以抄送市發(fā)展改革委，但不應(yīng)抄送路政局請示、報(bào)告和意見注意事項(xiàng)：請示、報(bào)告和意見注意事項(xiàng)：請示應(yīng)當(dāng)一文一事。只請示反映一個(gè)問題，有利于上級機(jī)關(guān)審閱、批示和答復(fù)。因?yàn)椴煌恼埵臼马?xiàng)往往涉及不同的分管領(lǐng)導(dǎo)同志和辦理部門，有的審批程序也不一樣，所以不能多項(xiàng)請示合并為一個(gè)公文報(bào)送請示事項(xiàng)涉及其他部門職權(quán)范圍的，應(yīng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致，未取得一致的應(yīng)當(dāng)在請示中說明；未經(jīng)協(xié)商的，上級機(jī)關(guān)不予受理。如：市交通委向市政府行文，涉及到立項(xiàng)、資金等內(nèi)容，必須與發(fā)改、財(cái)政溝通，如有分歧，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)出面協(xié)調(diào)；仍未達(dá)成一致，可以在文中注明。但這個(gè)程序不可省略請示、報(bào)告和意見注意事項(xiàng)：請示、報(bào)告和意見一、擬成立迎接“十二五”全國干線公路養(yǎng)護(hù)管理檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由張延昆副市長任組長，王成國副秘書長、周正宇主任任常務(wù)副組長，市財(cái)政局、市交通委、市公安交管局和各遠(yuǎn)郊區(qū)縣政府主管領(lǐng)導(dǎo)任副組長。二、請市政府審議并印發(fā)《北京市迎接“十二五”全國干線公路養(yǎng)護(hù)管理檢查工作方案》。三、擬于2015年3月底前由張延昆副市長主持召開迎檢工作動員會，會議主持人由王成國副秘書長擔(dān)任。妥否，請批示。例一、擬成立迎接“十二五”全國干線公路養(yǎng)護(hù)管理檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)不相隸屬機(jī)關(guān)，包括平級機(jī)關(guān)和其他沒有行政隸屬、業(yè)務(wù)主管關(guān)系的機(jī)關(guān)。函的結(jié)束語是固定的：專此函達(dá)。專此函達(dá)，請予審復(fù)。專此函復(fù)。特此函告。找準(zhǔn)門：受文單位一定要準(zhǔn)確寫清事：事項(xiàng)一定要具體少議論：一般比較簡短，有一說一，不宜展開論述別弄混：“函”與“請示”務(wù)必分清。向上級機(jī)關(guān)申請批準(zhǔn)用“請示”，向平行和沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)事項(xiàng)用“函”還有一些管人、管錢、管審批的部門，比如市編辦、市發(fā)改、國土等部門，都屬于平級單位或者不相隸屬機(jī)關(guān)，都應(yīng)當(dāng)用“函”注意事項(xiàng)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別：紀(jì)要是記下“要”點(diǎn)，記錄是“錄”下發(fā)言。系統(tǒng)化、條理化、理論化是紀(jì)要的特點(diǎn)寫作要領(lǐng)：真實(shí)準(zhǔn)確反映會議內(nèi)容。要尊重會議客觀實(shí)際，不可擅自增刪會議內(nèi)容綜合、歸納、明確會議決定事項(xiàng)。從研究解決主要問題、參會人員的意見、主持人總結(jié)性講話中概括出會議決定事項(xiàng)內(nèi)容條理清晰，層次分明，文字準(zhǔn)確、精煉紀(jì)要紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)紀(jì)要首先要了解公文有哪些作用？一、規(guī)范行為作用二、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用三、公務(wù)聯(lián)系作用四、宣傳教育作用五、憑據(jù)和記載作用四、公文寫作的方法和步驟首先要了解公文有哪些作用？一、規(guī)范行為作用四、公文寫作的方法在決定擬寫一份公文時(shí)，下筆之前首先要弄清公文的主題和發(fā)文的目的，要很好地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，有不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)請示，詢問明白。然后按步驟著手寫作:確定中心內(nèi)容：主要解決什么問題？主要的指導(dǎo)思想和解決問題的主要原則、措施是什么？匯報(bào)情況時(shí)打算重點(diǎn)反映什么問題？請示事項(xiàng)時(shí)擬請上級機(jī)關(guān)主要解決什么問題等文種的確定和寫作：是請示工作還是報(bào)告情況？是發(fā)布規(guī)章還是提出意見？是聯(lián)系工作還是通報(bào)情況？對方單位是上級機(jī)關(guān)還是下級機(jī)關(guān)，或者是不相隸屬的單位和機(jī)關(guān)等。不同的目的應(yīng)選擇不同的文種，不同文種的寫法是不同的在決定擬寫一份公文時(shí)，下筆之前首先要弄清公文的主北京市交通委員會關(guān)于公共交通票制票價(jià)改革相關(guān)配套工作進(jìn)展情況的報(bào)告郭金龍書記：第一段：實(shí)施公共交通票制票價(jià)改革是市委市政府的重要決策。市交通委深入研究我市公共交通運(yùn)營成本、乘客乘坐距離分布、換乘相關(guān)數(shù)據(jù)等運(yùn)營情況，提出以多乘坐多付費(fèi)、保障運(yùn)營安全、合理分?jǐn)偤徒y(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展為主要原則的公共交通票制票價(jià)改革建議方案，于6月份報(bào)市發(fā)展改革委，并配合開展公開征集意見和輿論宣傳工作。經(jīng)過前期深入調(diào)研、廣泛征求意見、不斷修訂完善，發(fā)改、財(cái)政、交通等部門密切配合，初步形成了目前的改革方案。同時(shí)，為確保票制票價(jià)改革順利實(shí)施，舉全委之力，從技術(shù)保障、提升服務(wù)等方面開展了一系列工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、突出關(guān)鍵設(shè)備改造，收費(fèi)系統(tǒng)技術(shù)改造