公司常用文書(shū)寫(xiě)作

關(guān)于公司常用文書(shū)寫(xiě)作第一頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日通知1、概念：用于批示下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。2、寫(xiě)作要求：通知的結(jié)構(gòu)分為標(biāo)題、正文和落款三部分。標(biāo)題：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，采用完整形式；例：關(guān)于十一放假的通知、關(guān)于云頂小區(qū)業(yè)主交納暖氣費(fèi)的通知（2）直接用“通知”；（3）特殊通知，可在前面加注說(shuō)明詞語(yǔ)；例：緊急通知正文：（1）開(kāi)頭：交代通知的緣由、根據(jù)；（2）主體：說(shuō)明通知事項(xiàng)；（3）結(jié)尾；提出執(zhí)行要求。落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間。第二頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日范文：

培訓(xùn)通知公司各部門(mén)：為進(jìn)一步提高現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員監(jiān)督及管理的水平，加強(qiáng)質(zhì)量安全強(qiáng)制性規(guī)范及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí)的學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的作用，對(duì)全體監(jiān)理進(jìn)行為期四周的強(qiáng)化培訓(xùn)，具體事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)時(shí)間：每周六下午3：30—7：30（遇特殊情況，提前通知）二、培訓(xùn)地點(diǎn)：六樓會(huì)議室三、參加培訓(xùn)人員：總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、工程部經(jīng)理、全體監(jiān)理工程師、物資部四、培訓(xùn)內(nèi)容（略）總經(jīng)辦

2007年5月29日第三頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示1、概念：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示工作，解釋問(wèn)題或批準(zhǔn)某種要求時(shí)使用的上行公文。2、寫(xiě)作要求：請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)分為首部、正文和落款三部分。首部：包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。（1）標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，也可由事由和文種構(gòu)成；例：**公司關(guān)于引進(jìn)EPS設(shè)備生產(chǎn)線的請(qǐng)示；（2）主送機(jī)關(guān)：指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。例：**公司；**市**公司正文：包括開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)。（1）開(kāi)頭：交代請(qǐng)示的緣由；（2）主體：說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)；（3）結(jié)語(yǔ)：一般另起一段，寫(xiě)習(xí)慣語(yǔ)；例：當(dāng)否，請(qǐng)批示；以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。尾部：包括署名和成文時(shí)間第四頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日范文：

關(guān)于**公司表彰先進(jìn)的申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)：

2007年第二季度公司員工表彰及表?yè)P(yáng)名單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理以及主管推薦，人員已確定，具體如下：一、表彰人員（略）二、表?yè)P(yáng)人員（略）以上人員將予以嘉獎(jiǎng)，表彰人員每人500元獎(jiǎng)勵(lì)，表?yè)P(yáng)人員每人300元獎(jiǎng)勵(lì)，現(xiàn)申請(qǐng)以上費(fèi)用。當(dāng)否，請(qǐng)批示。

總經(jīng)辦

2007年7月19日第五頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告1．概念：是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)或要求的陳述性公文。2．寫(xiě)作要求：報(bào)告的結(jié)構(gòu)分為首部、正文和落款三部分。首部：包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)（1）標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，也可由事由和文種構(gòu)成；（2）主送機(jī)關(guān)：頂格寫(xiě)上受文單位全稱。正文：（1）開(kāi)頭部分：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的原由、目的、意義，然后用“現(xiàn)將**況報(bào)告如下：”；（2）中間部分：是報(bào)告的核心部分，主要內(nèi)容：一是工作情況及問(wèn)題；二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn)；（3）結(jié)尾部分：結(jié)束語(yǔ)，一般都有程序性用語(yǔ)，應(yīng)另起一段來(lái)寫(xiě)。例：工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)，常用“特此報(bào)告”；答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”；遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)收閱”等。落款：包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)。注：如標(biāo)題有發(fā)文單位，就不再署名，否則就要在右下方署上單位名稱或主要負(fù)責(zé)人姓名，并與其下寫(xiě)明年月日期，然后加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人章。第六頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日計(jì)

劃1、概念：是安排、打算、部署、謀劃、籌劃進(jìn)行任何一件工作，完成任何一項(xiàng)任務(wù)事先通盤(pán)考慮、周密安排的一種說(shuō)明文體。2、寫(xiě)作要求：由標(biāo)題、前言、主體和結(jié)尾四部分構(gòu)成。標(biāo)題：即計(jì)劃的名稱，內(nèi)容包括制定計(jì)劃的單位名稱、完成計(jì)劃的時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容；例：新疆隆盛物業(yè)公司2007年各小區(qū)收費(fèi)明細(xì)

單位名稱

時(shí)間

內(nèi)容前言：即引言，也稱開(kāi)頭部分，主要簡(jiǎn)述計(jì)劃的基本內(nèi)容；主體：由任務(wù)要求、措施辦法和時(shí)間步驟三部分構(gòu)成；結(jié)尾：主要是簡(jiǎn)明扼要的概述完成計(jì)劃的有利條件或完成計(jì)劃的信心和決心等；最后寫(xiě)明制定計(jì)劃的單位名稱和年月日，如果標(biāo)題中已經(jīng)寫(xiě)明單位名稱，結(jié)尾只寫(xiě)上日期即可。第七頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日總

結(jié)1、概念：群體（各種機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等）或個(gè)人將自身過(guò)去一定時(shí)間內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)等各種狀況：成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)與教訓(xùn)，作一個(gè)總的回顧與監(jiān)察，并進(jìn)行系統(tǒng)地分析，從而提升為條例的系統(tǒng)性的理性認(rèn)識(shí)，從中找出帶有規(guī)律性的東西，以書(shū)面形式表達(dá)的應(yīng)用文。2、寫(xiě)作要求：由標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾、署名和日期五部分構(gòu)成標(biāo)題：一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定，同一事物因總結(jié)的側(cè)重點(diǎn)不同，標(biāo)題也就不同。總標(biāo)題有單標(biāo)題，也有雙標(biāo)題。標(biāo)題一般包括單位名稱、總結(jié)時(shí)間、內(nèi)容或種類三部分；例：?jiǎn)螛?biāo)題：我省干部任選制度改革的一次成功嘗試

雙標(biāo)題：新疆隆盛物業(yè)有限公司

二00七年上半年工作總結(jié)前言：也稱開(kāi)頭部分，主要簡(jiǎn)述總結(jié)的基本內(nèi)容或大框；正文：基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；結(jié)尾：一般寫(xiě)今后努力的方向或今后的打算，該部分要精煉、簡(jiǎn)潔；署名和日期：署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫(xiě)上總結(jié)的年月日；如為突出單位，把單位名稱寫(xiě)在標(biāo)題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可第八頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日會(huì)議紀(jì)要1、概念：是在會(huì)議中記錄人把會(huì)議的基本情況（時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持者、討論的主要問(wèn)題等）研究和討論的問(wèn)題、報(bào)告、發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議等如實(shí)的紀(jì)錄下來(lái)成為書(shū)面材料的一種文書(shū)。2、寫(xiě)作要求：由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、內(nèi)容和會(huì)議結(jié)尾四部分組成。標(biāo)題：即匯集紀(jì)錄的名稱。例：“云頂小區(qū)物業(yè)辦工作會(huì)議紀(jì)要”；它包括開(kāi)會(huì)單位、會(huì)議名稱和文體三部分；會(huì)議組織情況：這部分要寫(xiě)清如下項(xiàng)目：開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、出席人；內(nèi)容：包括會(huì)議研究、討論問(wèn)題；發(fā)言、討論情況；決議事項(xiàng)、工作安排遺留問(wèn)題以及其他事宜；結(jié)尾：包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)。第九頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日欠

條1、概念：是個(gè)人或單位在欠款、欠物時(shí)寫(xiě)給有關(guān)單位或個(gè)人

的憑證性應(yīng)用文。2、寫(xiě)作要求：由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題：一般由文種名構(gòu)成，即在正文上方中間以較大字體寫(xiě)上“欠條”兩字。也有的在此位置寫(xiě)上“暫欠”或“今欠”字樣作為標(biāo)題，但這種標(biāo)題正文則要再下一行頂格寫(xiě)；正文：要寫(xiě)清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明償還的日期；錢(qián)款數(shù)字要大寫(xiě)；落款：要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名，個(gè)人出具的欠條則需署上立欠方個(gè)人的姓名，并同時(shí)署上欠條的日期。第十頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日范文：

欠

條

尚欠5月8日從光明路街道辦借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：李陽(yáng)2007年5月8日第十一頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日

借

據(jù)1、概念：個(gè)人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物是個(gè)人或單位借用時(shí)所寫(xiě)的憑證性的應(yīng)用文。2、寫(xiě)作要求：由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題：可以由兩種方式組成：（1）直接由文種明構(gòu)成，即在正文上方中間寫(xiě)上“借據(jù)”或“借條”；（2）在第一行空兩格后寫(xiě)上“今借到”作為標(biāo)題，而正文的其他內(nèi)容放在下一行頂格寫(xiě)。正文：要寫(xiě)明以下內(nèi)容：（1）從哪里得到了什么東西，數(shù)量多少。要寫(xiě)出所借的錢(qián)物的數(shù)目及物品的品種、型號(hào)、式樣和規(guī)格等，借出方也需寫(xiě)清楚；從單位借出的錢(qián)物要寫(xiě)上所為何用；（2）寫(xiě)明歸還的具體日期或大致時(shí)間，有較為復(fù)雜的情況，則要寫(xiě)明具體歸還的方法；落款：要寫(xiě)上借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個(gè)人的姓名。單位、個(gè)人名稱前一般協(xié)商“立據(jù)人”或“借款人”字樣。第十二頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日范文：借

條

今借到財(cái)務(wù)部人民幣伍佰元整，用做購(gòu)買(mǎi)貨物。此據(jù)。

借款人：李慶

2007年10月13日第十三頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日收條1．概念：是收到別人或單位送到的錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。2．寫(xiě)作要求：標(biāo)題、正文和落款標(biāo)題：寫(xiě)在正文上方中間位置，字體要稍大。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種：（1）直接由文種名構(gòu)成，即寫(xiě)上“收條”或“收據(jù)”字樣；（2）把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，而正文從第二行頂格處接著往下寫(xiě)，如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。正文：一般在第二行空兩格處開(kāi)始寫(xiě)，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫(xiě)明錢(qián)物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。落款：一般要求寫(xiě)上收錢(qián)物的個(gè)人或單位的名稱或姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一半要在姓名前寫(xiě)上“經(jīng)手人：**”的字樣，是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：**”的字樣。第十四頁(yè)，共十六頁(yè)，2022年，8月28日范文：