互聯(lián)網(wǎng)群組及員工社交網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法

互聯(lián)網(wǎng)群組及員工社交媒體管理辦法一、目的為方便公司內(nèi)部交流，提高辦公效率，防止公司信息泄密和輿論風險，同時確?；ヂ?lián)網(wǎng)工作群組的合理利用及規(guī)范管理，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于上市公司及各分子公司（以下簡稱“公司”）全體員工。三、互聯(lián)網(wǎng)群組管理1、定義與目的（1）本辦法中的釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組，是指公司在崗人員，通過互聯(lián)網(wǎng)站、移動互聯(lián)網(wǎng)應用程序（如釘釘、微信、QQ）等建立的，用于員工內(nèi)部在線交流信息、業(yè)務指導、工作聯(lián)系的工作交流和業(yè)務部署的互聯(lián)網(wǎng)空間。本辦法所稱互聯(lián)網(wǎng)群組人員，包括群組建立者、管理者和成員。公司在崗人員組建的釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組，必須遵守本辦法。（2）釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組的主要目的是用于工作交流，部署跟蹤落實工作、匯報交流工作情況、發(fā)表工作意見建議，發(fā)布工作通知、活動事項和宣傳信息等,所發(fā)布和討論的信息僅限日常工作相關(guān)。2、設(shè)立與關(guān)閉（1）各公司釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組開設(shè)實行分級分類報備制度。凡各分子公司公司級群組或群組成員超過100人的釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組，應在所在公司人力資源部門登記，并報上市公司人力資源部登記備案；同時各公司要自行對本公司內(nèi)部組建的各類釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組進行登記備案和管理工作。釘釘、微信、QQ因階段性工作組建的臨時性工作群，階段性工作結(jié)束后群組管理員要及時注銷、解散，避免群組過多，信息泄露等。3、信息發(fā)布與應用信息發(fā)布應嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布相關(guān)規(guī)定,不得發(fā)布與國家的法律法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論。嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，堅持“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”，嚴禁在群內(nèi)談論涉密和敏感話題，嚴禁傳播小道消息或未經(jīng)核實的信息。嚴禁將僅應本人或部分人員掌握的工作信息發(fā)布至超過查閱權(quán)限的公司其他群組或外部群組，嚴禁將群內(nèi)動態(tài)擴散至群外或其他互聯(lián)網(wǎng)空間。以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視影響程度給與批評，通報批評，直至解除勞動的處罰，情節(jié)嚴重的提交司法機關(guān)處理。群內(nèi)交流不摻負面情緒，堅持正面交流、文明用語；嚴禁傳播低俗話題，嚴禁發(fā)布騷擾、廣告信息，嚴禁在群組中發(fā)布針對特定人員或組織(含公司)謾罵、攻擊、侮辱等攻擊性強的語言，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照嚴重違反公司規(guī)定處理。群內(nèi)發(fā)布信息必須確保語言精練準確、圖片真實清晰，嚴禁言不及義。信息發(fā)布要正面、務實、有效，禁止同一信息反復發(fā)布、多頭發(fā)布，除特殊情況外不發(fā)純點贊或表情，避免重要信息被淹沒。4、管理責任與信息安全(1)釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組按照“誰建群誰管理，誰管理誰負責”的原則，各公司總經(jīng)理為所在公司各釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組管理的第一責任人，必須做到“明確群內(nèi)管理人員、明確信息發(fā)布內(nèi)容、明確入群人員范圍”，切實承擔整體維護、人員管理、信息監(jiān)管等職責，嚴格進行自查自糾和清理整頓，加強人員管理，對管理不嚴、放任造謠造成惡劣影響的群組，將依據(jù)公司規(guī)定，嚴格追究相關(guān)人員的責任。各公司承擔本公司及下屬部門釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組管理的直接責任，確因工作需要組建釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組工作群，要指定專人擔任群主或群管理員，負責釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組的日常使用管理并在所在公司人力資源部門備案。要對已建的釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組開展整改和清理，對功能相近、群組成員差別不大的要進行合并、精簡，原則上只保留1個主要工作群。要對釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組實行實名準入和請出制度，堅持“一個口子進一個口子出”。入群人員一律由群主根據(jù)工作需要確認拉入或請出，除群主外，其他群員一律不得擴大范圍，擅自邀請人員入群；入群人員必須公開身份信息(除釘釘可以關(guān)聯(lián)入職信息實名外，如微信等其他群組需備注清楚公司+部門＋姓名)；群成員必須為本公司、本部門的人員，對不屬于群成員范圍的人員或已調(diào)離工作崗位的人員，群主或管理員要及時移請出群，相應人員也應及時退出原組織釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組。釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)群組成員應加強手機管理，上網(wǎng)運行時應設(shè)置相關(guān)安全防范措施，防止丟失、失密。釘釘、微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)工作群組只限于本人使用，嚴禁家人、朋友以及他人使用。四、員工社交媒體管理1、社交媒體是新型在線媒體，用戶能以文字、圖片、音頻和視頻等形式分享意見、觀點和經(jīng)驗。目前常見的社交媒體類型主要包括但不限于：社交網(wǎng)站、公眾號、通訊平臺、圖片/視頻分享平臺、論壇等。2、嚴禁個人以公司名稱、公司職務、商標、產(chǎn)品品牌、技術(shù)名稱、企業(yè)文化理念等名義、名稱，申請注冊社交媒體賬號、進行官方認證，或作為頭像使用等，特殊情況的應報上市公司人力資源部申請批準后才能使用。3、個人不得擅自在社交媒體發(fā)布未經(jīng)公司公開渠道發(fā)布的信息或已核準的資料，不得發(fā)布“非公開信息”和“保密信息”等未經(jīng)許可公布的信息。4、個人不得發(fā)布對公司、業(yè)務伙伴帶來負面影響的信息，不在社交媒體上推廣與公司產(chǎn)品、業(yè)務存在利益沖突的產(chǎn)品、活動或服務等信息。5、各公司需指定專人負責員工社交網(wǎng)絡(luò)使用管理工作。五、責任追究1、對違反本辦法規(guī)定的或管理不嚴的個人和組織，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，對相關(guān)人員或組織進行獎懲處