進銷存 財務一體化建設方案

微商系統(tǒng)進銷存+財務一體化管理建設方案（商議稿）2016-11-18目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1 業(yè)務背景 1\o"CurrentDocument"2 現(xiàn)狀分析 1（1）業(yè)務管理現(xiàn)狀 1（2）系統(tǒng)應用現(xiàn)狀 2\o"CurrentDocument"3 痛點需求 34 解決方案 35 建設內(nèi)容及工作量評估 3業(yè)務背景用戶所在公司主營業(yè)務為化妝品產(chǎn)品的銷售及服務，業(yè)務管理要素涵蓋采購、庫管、銷售、生產(chǎn)、財務管理等。組織結構采用總部+分銷部門兩級結構。總部負責采購、主庫存及生產(chǎn)管理，其中采購是統(tǒng)一采購；分銷部門負責銷售及分銷庫存管理，其中分銷庫存和主庫存通過調(diào)撥業(yè)務關聯(lián)。財務管理貫穿在采購、銷售、生產(chǎn)過程之中，總部、分銷部門都會參與?，F(xiàn)狀分析1）業(yè)務管理現(xiàn)狀買家XX倉庫（成品、贈品等）天貓倉庫（成品、贈品等）OO發(fā)貨7 I'；- 7發(fā)貨買家買家買家XX倉庫（成品、贈品等）天貓倉庫（成品、贈品等）OO發(fā)貨7 I'；- 7發(fā)貨買家買家現(xiàn)有管理過程以庫存為核心實現(xiàn)進銷存及財務管理，其中財務管理涵蓋在進銷存業(yè)務過程中。庫存分為主倉庫與分倉庫，所有出入庫都通過業(yè)務單據(jù)及審批來關聯(lián)上下游。采購【采購員】下采購訂單-＞【財務】審核采購訂單（-＞【財務】預付款）-＞到貨后【采購員】填寫采購入庫單，關聯(lián)采購訂單-＞【庫管】入庫-＞【財務】付款退貨【用戶】下退貨單-＞【銷售部門】確認-＞收到貨后【庫管】填寫退貨入庫單-＞入庫-＞【財務】退款?生產(chǎn)【生產(chǎn)車間】下生產(chǎn)出庫單-＞【庫管】出庫-＞【生產(chǎn)車間】按配方生產(chǎn)-＞【生產(chǎn)車間】統(tǒng)計實際生產(chǎn)數(shù)和損耗數(shù)-＞【生產(chǎn)車間】下生產(chǎn)入庫單-＞【庫管】入庫?盤點【庫管】盤點庫存-＞如盤盈，則【庫管】下盤點入庫單-＞更新庫存-＞如盤庫，則【庫管】下盤點出庫單-＞更新庫存

線下銷售【分銷商】下銷售訂單-＞【線下銷售部門】確認-＞【財務】確認-＞【線下銷售部門】下銷售出庫單-＞【庫管】出庫-＞【線下銷售部門】發(fā)貨線上銷售如子庫有庫存：【買家】在線上平臺下單-＞【線上銷售部門】匯總銷售訂單-＞【財務】審核銷售訂單-＞【線上銷售部門】下銷售出庫單-＞【子庫管】出庫-＞【線上銷售部門】發(fā)貨子庫無庫存：【線上銷售部門】下銷售出庫單-＞【庫管】出庫-＞【子庫管】入庫財務如到賬，則【財務】錄入到賬金額-＞【財務】核銷銷售訂單如付賬，則【財務】支付應付金額-＞【財務】標記付款情況（2）系統(tǒng)應用現(xiàn)狀財務管理軟件淘寶倉庫（成品、贈品等）—?發(fā)貨買家用友u3系統(tǒng)生產(chǎn)入庫車間生產(chǎn)出庫銷售出庫□□□供應商買家銷售出庫天貓銷售采購入庫主倉庫（原料、包材、半成品、成品、贈品等）盤點入庫 盤點出庫庫管銷售出庫i丿淘寶銷售快魚XX銷售淘寶倉庫（成品、贈品等）—?發(fā)貨買家用友u3系統(tǒng)生產(chǎn)入庫車間生產(chǎn)出庫銷售出庫□□□供應商買家銷售出庫天貓銷售采購入庫主倉庫（原料、包材、半成品、成品、贈品等）盤點入庫 盤點出庫庫管銷售出庫i丿淘寶銷售快魚XX銷售線上平臺天貓倉庫（成品、贈品等）XX倉庫

成品、贈品等）發(fā)貨I6買家買家稱重發(fā)貨系統(tǒng)分銷商用友U3系統(tǒng)：主要管理庫存。線上平臺：管理線上庫存及銷售訂單?？祠~：從線上平臺采集訂單，提供合并訂單、庫存等高級管理功能，可導出銷售訂單并導入用友系統(tǒng)。稱重發(fā)貨系統(tǒng)：用于線下分銷的稱重發(fā)貨、防偽碼等管理，需進一步與?？倻贤ň唧w功能。財務管理軟件：用于進銷存過程財務數(shù)據(jù)錄入、日常開支管理、財務報表統(tǒng)計等功能。用友系統(tǒng)功能全面、強大，但對于小型規(guī)模企業(yè)而言，管理過于復雜，投入成本過高。因此，采用多系統(tǒng)配合方式管理，但系統(tǒng)間難以打通，靠人工擺渡。

痛點需求（1） 需要一整套管理系統(tǒng)，替代現(xiàn)有的用友及財務系統(tǒng)，實現(xiàn)一體化的供銷存管理；（2） 需要打通與線上平臺接口，實現(xiàn)主庫與線上庫存的互聯(lián)，實現(xiàn)線上銷售訂單的實時統(tǒng)計與計算；（3） 需要打通與稱重發(fā)貨系統(tǒng)接口，實現(xiàn)發(fā)貨信息的自動生成與計費信息的自動回傳；（4） 需要實現(xiàn)財務要素在系統(tǒng)中的全面體現(xiàn)，根據(jù)業(yè)務結果能自動生成企業(yè)經(jīng)營相關的各類報表統(tǒng)計?？傊?，需要提供一套完整的解決方案，成為用戶公司及下屬銷售部門的日常辦公平臺實現(xiàn)業(yè)務的全面覆蓋及信息的互聯(lián)互通。理想的解決方案車間生產(chǎn)入庫生產(chǎn)出庫買家調(diào)撥出庫調(diào)撥出庫調(diào)撥出庫、買家銷售出庫主倉庫（原料、包材、半成品、成品、贈品等）車間生產(chǎn)入庫生產(chǎn)出庫買家調(diào)撥出庫調(diào)撥出庫調(diào)撥出庫、買家銷售出庫主倉庫（原料、包材、半成品、成品、贈品等）建立一體化管理系統(tǒng)，重點實現(xiàn)主倉庫與線上分倉庫間的信息互通，將原有主倉庫與線上分倉庫間的銷售出庫關系精簡為調(diào)撥出庫關系。業(yè)務管理模式不發(fā)生大的改變，但系統(tǒng)層面要足夠好用易用。建設內(nèi)容以下功能均對應電腦PC端模塊功能點備注工作量評估（人天）采購管理供應商信息維護維護供應商列表信息，供米購下單時自動帶入相關信息，同時便于后續(xù)統(tǒng)計1采購訂單錄入錄入米購產(chǎn)品、數(shù)量、供應商、單價、需求日期等信息，自動生成訂單編號2

采購訂單審核財務審核訂單金額，可審核通過或退回1米購訂單導出批量導出訂單形成exce1文件，下發(fā)給供應商使用1在途訂單查詢查詢在途訂單情況，其中訂單狀態(tài)及到貨數(shù)量根據(jù)系統(tǒng)其他功能自動計算，對未提交或被退回的訂單可編輯或刪除2歷史訂單查詢查詢歷史已完成的訂單信息1庫存管理倉庫信息維護自行創(chuàng)建、刪除倉庫信息，用于原料、包材、半成品、成品、贈品、子庫等不同倉庫的信息定義1采購入庫單錄入錄入采購入庫單信息，關聯(lián)采購訂單，自動生成入庫單號2采購入庫單確認庫管確認采購入庫單，完成入庫，同時更新采購訂單狀態(tài)1采購入庫單查詢查詢采購入庫單詳情信息1退貨入庫單錄入錄入退貨入庫單信息，關聯(lián)退貨單，自動生成入庫單號2退貨入庫單確認庫管確認退貨入庫單，完成入庫，同時更新退貨單狀態(tài)1采購入庫單查詢查詢退貨入庫單詳情信息1盤點入庫單錄入錄入盤點入庫單信息，自動更新庫存2盤點入庫單查詢查詢盤點入庫單詳情信息1盤點出庫單錄入錄入盤點出庫單信息，自動更新庫存1盤點出庫單查詢查詢盤點出庫單詳情信息1銷售出庫單錄入錄入銷售出庫單信息，關聯(lián)銷售訂單，自動生成出庫單號2銷售出庫單確認庫管確認銷售出庫單，完成出庫，同時更新銷售訂單狀態(tài)1銷售出庫單查詢查詢銷售出庫單詳情信息1調(diào)撥出庫單錄入錄入調(diào)撥出庫單信息，自動生成出庫單號2調(diào)撥出庫單確認庫管確認調(diào)撥情況，確認出庫單1調(diào)撥出庫單查詢查詢調(diào)撥出庫單詳情信息1庫存清單查詢選擇倉庫查詢各類貨品庫存情況1庫存清單導出導出庫存清單，供盤點對賬等場景使用2生產(chǎn)管理工廠信息管理管理工廠信息1配方管理管理生產(chǎn)配方信息1生產(chǎn)出庫單錄入錄入生產(chǎn)出庫單信息，自動生成出庫單號2生產(chǎn)出庫單確認庫管確認生產(chǎn)出庫單，完成出庫1生產(chǎn)出庫單查詢查詢生產(chǎn)出庫單詳情信息1生產(chǎn)出庫單錄入錄入生產(chǎn)出庫單信息，自動生成出庫單號2

生產(chǎn)出庫單確認庫管確認生產(chǎn)出庫單，完成出庫1生產(chǎn)出庫單查詢查詢生產(chǎn)出庫單詳情信息1銷售管理分銷商信息管理管理分銷商信息1線下銷售訂單錄入錄入銷售訂單信息，選擇銷售產(chǎn)品、贈品，設置優(yōu)惠信息2線下銷售訂單審核財務審核線下銷售訂單1線下銷售黑名單設定線下分銷商黑名單，系統(tǒng)將不允許下銷售訂單1淘寶平臺接入從淘寶系統(tǒng)讀取銷售訂單、出庫后回寫狀態(tài)至淘寶系統(tǒng)5天貓平臺接入從天貓系統(tǒng)讀取銷售訂單、出庫后回寫狀態(tài)至天貓系統(tǒng)5京東平口接入從京東系統(tǒng)讀取銷售訂單、出庫后回寫狀態(tài)至京東系統(tǒng)5XX平臺接入從XX系統(tǒng)讀取銷售訂單、出庫后回寫狀態(tài)至XX系統(tǒng)5財務管理待支付訂單查詢查詢待支付的訂單信息1已支付訂單查詢查詢已支付的訂單信息1待收款訂單查詢查詢待收款的訂單信息1已收款訂單查詢查詢已收款的訂單信息1收入賬款錄入錄入已收賬款2財務核銷單錄入錄入核銷單信息2財務核銷單審核審核核銷單信息1發(fā)貨管理稱重發(fā)貨系統(tǒng)對接預估10統(tǒng)計查詢財務情況統(tǒng)計統(tǒng)計財務賬戶金額，統(tǒng)計各月的收付款情況3庫存情況統(tǒng)計統(tǒng)計各類庫存數(shù)量，統(tǒng)計各月的庫存變化情況3銷售情況統(tǒng)計統(tǒng)計各銷售渠道的銷售量，統(tǒng)計各月的銷售量、銷售金額、回款率等信息3采購情況統(tǒng)計統(tǒng)計各供應商的米購量，統(tǒng)計各月的米購量、米購金額、米購周期等信息3生產(chǎn)情況統(tǒng)計統(tǒng)計各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)量，統(tǒng)計各月的生產(chǎn)量、生產(chǎn)周期、損耗量等信息3系統(tǒng)管理部門設置設置企業(yè)部門列表信息，包括部門名稱、編號1用戶設置設置企業(yè)用戶列表信息，包括用戶姓名、賬號、密碼、所在部門1功能設置設置系統(tǒng)的功能菜單項，包括功能名稱、功能編號1角色設置設置系統(tǒng)的角色列表信息，包括角色名稱，角色編號1權限設置設置系統(tǒng)不同角色用戶可訪問的功能范圍1日志查詢查詢系統(tǒng)訪問日志5系統(tǒng)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)定時自動備份3總計115人天理想方案的問題及思考理想方案要求一步到位的完成進銷存、財務管理功能建設，并打通與線上平臺、稱重發(fā)貨系統(tǒng)接口，實現(xiàn)一體化的業(yè)務管理。這種方式一方面要求業(yè)務管理過程成熟固化、管理規(guī)范性高，每個業(yè)務管理過程都必須清晰明了，不能存在說不清道不明的業(yè)務死角；另一方面對軟件設計方案的完整性、嚴密性以及開發(fā)能力要求很高。兩方面任一方面有疏忽，都可能導致軟件返工，或者系統(tǒng)不好用。同時，一步到位的開發(fā)會產(chǎn)生巨量的開發(fā)成本，對用戶而言就是巨量的開發(fā)費用。綜合來看，是風險大于投入的。針對上述情況，建議采用一步設計、分步建設的方法，先用軟件解決核心問題，在此基礎上磨合業(yè)務，隨業(yè)務成熟度再開發(fā)新功能，進行迭代增長。結合項目實際情況，進銷存+財務管理與本次新建的B2B平臺以及即將建設的B2C平臺存在業(yè)務關聯(lián)，其中核心的關聯(lián)在于庫存，庫存是采購、分銷及內(nèi)部管理業(yè)務的核心紐帶，因此，建議本期先解決庫存管理問題，并按照先結果后流程的原則來建設，以在不影響全局方案的基礎上，分步實施，對用戶對開發(fā)團隊而言都比較穩(wěn)妥可行。穩(wěn)妥的解決方案要實現(xiàn)的功能：（1） 重點解決庫存管理問題，包括庫存分類、入庫、出庫、盤點，其中入庫、出庫、盤點等業(yè)務過程不設置流程，只管理結果，簡化復雜度；（2） 實現(xiàn)采購訂單錄入功能，不設置流程，入庫時可與采購單關聯(lián)；（3） 打通庫存與B2B平臺的接口，分銷下單后自動扣減庫存數(shù)量；暫不實現(xiàn)的功能：（1） 財務相關的業(yè)務功能暫不在此次建設中實現(xiàn)；（2） 暫不考慮生產(chǎn)管理過程，只通過出庫、入庫方式記錄原料及產(chǎn)品流動；（3） 線上管理平臺仍用快魚管理，暫不進行替換與打通；（4） 暫不與稱重發(fā)貨系統(tǒng)關聯(lián)打通；（5） 暫不提供老總用的統(tǒng)計分析功能?；诜€(wěn)妥的解決方案，一方面解決了核心問題，實現(xiàn)庫存、B2B、B2C之間的關聯(lián)銜接，實現(xiàn)業(yè)務串聯(lián)；另一方面不提高用戶成本，實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。建設內(nèi)容

以下功能均對應電腦PC端模塊功能點備注工作量評估（人天）采購管理供應商信息維護維護供應商列表信息，供米購下單時自動帶入相關信息，同時便于后續(xù)統(tǒng)計1采購訂單錄入錄入米購產(chǎn)品、數(shù)量、供應商、單價、需求日期等信息，自動生成訂單編號2訂單查詢查詢訂單信息1庫存管理倉庫信息維護自行創(chuàng)建、刪除倉庫信息，用于原料、包材、半成品、成品、贈品、子庫等不同倉庫的信息定義1采購入庫單錄入錄入采購入庫單信息，關聯(lián)采購訂單，自動生成入庫單號2采購入庫單查詢查詢采購入庫單詳情信息1退貨入庫單錄入錄入退貨入庫單信息，關聯(lián)退貨單，自動生成入庫單號2采購入庫單查詢查詢退貨入庫單詳情信息1盤點入庫單錄入錄入盤點入庫單信息，自動更新庫存2盤點入庫單查詢查詢盤點入庫單詳情信息1盤點出庫單錄入錄入盤點出庫單信息，自動更新庫存1盤點出庫單查詢查詢盤點出庫單詳情信息1銷售出庫單錄入錄入銷售出庫單信息，關聯(lián)銷售訂單，自動生成出庫單號2