房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度(試行)

會(huì)議管理辦法 會(huì)議管理辦法（試行） 一、目的為使公司會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議質(zhì)量和決策效率，特制定本制度。 二、會(huì)議分類 1、定期會(huì)議1.1早會(huì)會(huì)議時(shí)間：分部門，按每日上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，原則上不超過 15分鐘。由部 門負(fù)責(zé)人或其指定的負(fù)責(zé)人通知。

會(huì)議內(nèi)容：解決當(dāng)日工作中的緊前工作以及需要相互配合和存在的問題。

1.2周例會(huì)

會(huì)議時(shí)間：每周一9：00

按上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，原則上不超過

1.5小時(shí)。

會(huì)議內(nèi)容：解決每周工作中存在的問題，各參會(huì)人員應(yīng)在周五下班前將工作中 存在的問題報(bào)運(yùn)營部。 1.3半月計(jì)劃檢查會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每月 15-17日召開。會(huì)議內(nèi)容：對(duì)月度計(jì)劃里時(shí)間結(jié)點(diǎn)的完成情況進(jìn)行測檢，各參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前 1天將匯報(bào)內(nèi)容報(bào)運(yùn)營部。 1.4月度計(jì)劃工作會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每月 1-3日召開。 會(huì)議內(nèi)容：檢查總結(jié)月度工作情況，評(píng)審下月工作計(jì)劃，各參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前 1天將匯報(bào)內(nèi)容報(bào)運(yùn)營部。 1.5半年工作總結(jié)會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每年第 7月15－20日召開，具體時(shí)間由運(yùn)營部通知。 會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作；傳達(dá)通報(bào)國家的政策法規(guī)、 公司的有關(guān)決議和要求；表彰和處罰等其它內(nèi)容。 1.6年度工作總結(jié)會(huì) 會(huì)議時(shí)間：1月30日－2月10日（須春節(jié)前）召開，具體時(shí)間由運(yùn)營部通知。 會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)全年工作，安排部署次年工作。公司總經(jīng)理或董事長作年度工 作報(bào)告；公司各高層管理人員作個(gè)人述職報(bào)告及年度工作總結(jié)部門年度工作總結(jié)；表彰和處會(huì)議管理辦法罰等其它內(nèi)容。2、不定期會(huì)議：各專題業(yè)務(wù)會(huì)議、發(fā)展研討會(huì)及其他會(huì)議2.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)具體事項(xiàng)安排召開時(shí)間。2.2會(huì)議內(nèi)容：公司各部門臨時(shí)專業(yè)會(huì)議包括但不僅限于工程計(jì)劃討論會(huì)、施工合同交底會(huì)、工程驗(yàn)收會(huì)、工程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì)、質(zhì)量檢查會(huì)、設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)、采購需求確認(rèn)會(huì)、招投標(biāo)會(huì)議、設(shè)備技術(shù)交底會(huì)、與工程相關(guān)的協(xié)調(diào)會(huì)、以及在工作中不能解決的有關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源等方面的問題。三、會(huì)議管理1、會(huì)議申請：公司各部門可根據(jù)管理的需要和本部門的實(shí)際情況確定會(huì)議及會(huì)議提綱，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。涉及部門、人數(shù)較多的會(huì)議，承辦會(huì)議部門召開會(huì)議前需提前（合理的時(shí)間）告知運(yùn)營部并填寫《會(huì)議申請單》。2、會(huì)議審批：會(huì)議組織者接到會(huì)議申請單后及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后根據(jù)會(huì)議室預(yù)約情況進(jìn)行安排，原則上按先后、輕重緩急安排。 3、會(huì)議準(zhǔn)備： 3.1會(huì)議組織者需提前作好會(huì)議準(zhǔn)備（含會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備） ，填寫好《會(huì)議提綱表》（相關(guān)部門需提前將會(huì)議所需的文件資料提交運(yùn)營部），并將會(huì)議提綱內(nèi)容告知參會(huì)人員，參會(huì)者到會(huì)必須提前根據(jù)會(huì)議提綱內(nèi)容準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精練。3.2公司其他部門主辦的會(huì)議，由各部門準(zhǔn)備、運(yùn)營部應(yīng)予協(xié)助。3.3所有會(huì)議如需提前、延期、合并或擴(kuò)大參會(huì)對(duì)象時(shí)，由運(yùn)營部負(fù)責(zé)通知。 4、會(huì)議紀(jì)律： 4.1參會(huì)者到會(huì)應(yīng)自覺關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音，不得在會(huì)場接聽電話，特殊情況需接聽電話的，須告知主持人并得到同意后方可離場接聽，接聽完畢及時(shí)返回會(huì)場。4.2參會(huì)者應(yīng)在參會(huì)前安排好自己的工作，會(huì)議中途不得借其他理由而擅自離會(huì)，如有特別緊急情況，必須向會(huì)議主持人請假并得到同意后方可離場。4.3會(huì)議過程中，參會(huì)者不允許交頭接耳、竊竊私語，提問請先舉手。會(huì)議管理辦法4.4會(huì)議不得無故缺席或遲到，需要部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，未經(jīng)會(huì)議主持人或上級(jí)同意，不得安排他人代會(huì)，若確因特殊情況不能出席者，須向會(huì)議主持人請示后，安排專人代會(huì)。5、會(huì)議記錄（或文件）：（部門會(huì)議由各部門）須指派專人作好會(huì)議記錄，如需簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t按公司公文管理辦法發(fā)文，紀(jì)要要求內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，格式清晰明了，會(huì)議紀(jì)要草稿在當(dāng)日內(nèi)形成，正式會(huì)議的紀(jì)要在次日內(nèi)發(fā)放到公司各部門或有關(guān)單位。6、會(huì)議督辦：參會(huì)者必須對(duì)會(huì)議決定的工作內(nèi)容進(jìn)行貫徹執(zhí)行，運(yùn)營部進(jìn)行跟蹤、檢查，對(duì)不能全面貫徹和落實(shí)會(huì)議布署的工作任務(wù)或事項(xiàng)的，追究當(dāng)事人的責(zé)任，并將《會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表》報(bào)綜合管理部。 四、制度表單 附表：《會(huì)議表》 五、附則本制度從二○一二年四月一日起開始試行。本制度的解釋權(quán)、修改權(quán)在公司運(yùn)營部。會(huì)議管理辦法附表：會(huì)議表會(huì)議表會(huì)議申請部門：分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：會(huì)議名稱主持人會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議長度至?xí)h所需