出版社排版介紹及word培訓

排版工作流程及需要注意的問題在書刊的排版中，古老的鉛字排版已不適應社會的發(fā)展，逐漸被日新月異的理代科學所淘汰，取而代之的是今天的各種功能強大的排版軟件。這些軟件能完成文稿錄入、排版編輯、校對修改，輸出激光樣或膠片等全部工序，且圖文并茂，在國內外中文電子出版系統(tǒng)中處于領先地位。―、工作流程出版流程是什么？?前期：接稿前面是編輯進行選題策劃，和作者、譯者聯(lián)系寫作，三審等工作。?中期：排版公司的工作貫穿整個三校流程，還負責出片。?后期：交出版部，后面就是印刷裝訂，入庫，發(fā)行圖書等工作。首先是內容確定（作者及編輯定稿），然后是排版（排版人員或作者完成）然后是制版（由制版廠完成），之后是印刷（由印刷廠完成），然后裝訂（由裝訂廠完成），然后是入庫，最后是發(fā)行（由渠道商完成）。書籍封面也需經(jīng)過設計、定稿、印刷的過程。完整流程如圖1-1。量小者（例如畢業(yè)論文）由激光打印機輸出。作業(yè)結束。出版物申請SBN攔M蹴寫作/定稿排版f分版f拼版制版f印刷/裁切裝訂—>入庫—>發(fā)行（作者）（作者或出版社）（出版社）（制版廠）（相關廠商）（出版社或經(jīng)銷商）（渠道商）封面設計—>完稿―>封面印刷封面設計—>完稿―>封面印刷美工人員）（美工人員）（印刷廠排版在整個圖書出版中所處在的環(huán)節(jié)如下圖。

二、排版的基本任務圖書的排版在圖書的出版過程中是不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)。排版公司對編輯提供的原始素材（包括圖稿和文稿），即對文字、圖形、圖像進行處理，按照要求進行文字錄入、版式設計、圖形繪制，然后進行圖文混排，最后輸出膠片，交印務部印刷。1.圖形、圖像處理：包括計算機掃描輸入圖像及各種格式圖像的處理。采用Photoshop及方正等繪圖軟件。為了保證印刷質量，圖像的分辨率須在300dpi以上。（分辨率是決定設計成品品質與成本的重要因素，分辨率越高，圖像越清晰，成品品質越高，相應的圖文件的數(shù)據(jù)量也越大）。現(xiàn)在我們常用的圖片文件格式有：.tif，.bmp，.jpg。（a）72dpi圖：線條有鋸齒且文字不清楚圖片的尺寸：圖片的尺寸應是圖在書中的實際大小，圖中文字應是6號字（指一般圖書而言，嬰幼兒圖書、辭典類除外）中文為宋體，英文為TimesNewRoma。圖中的線條和文（a）72dpi圖：線條有鋸齒且文字不清楚（b）600dpi圖：線條平滑無鋸齒且文字清楚圖2.1不同像素圖片對比（圖a不能做為印刷出版物）圖文的排版：包括版式設計、圖文混排、打印紙樣，所用是北大方正、Word、InDesign等。北大方正是專業(yè)排版，主要適用于公式圖表比較多的書籍。適合作為彩色印刷。Word的色彩模式為RGB，適合屏幕顯示，因此制作彩色電子文檔是很適合的。但印刷用的色彩模式是CMYK。雖然目前的輸出機可將RGB三色轉換為CMYK四色進行印刷，但顏色較不飽和，容易出現(xiàn)偏差。所以Word不適合作為印刷用途的彩色排版。Indesign適應圖文并茂，版式較活潑的圖書，并適合作為彩色印刷。輸出膠片：經(jīng)過3次校改、核紅，編輯簽字付印后，排版公司輸出膠片。膠片輸出后，要核對膠片與核紅樣是否一致。并且對膠片進行質量檢驗，然后送到出版部，印刷廠用膠片生成藍圖，若有錯，還可以再更改個別頁，個別頁重新出膠片，送出版部，生產(chǎn)24小時樣書。三、版面設計版面設計是書籍裝幀設計的核心部分，讀者與書籍之間的關系是建立在版面基礎上的，閱讀通過版面來實現(xiàn)。如果我們翻到任何一張書頁，不難看到頁面有兩部分組成，一部分是印刷油墨部分，另一部分則是未印刷部分。作為一般的讀者來講，他們只注重印刷部分，而忽視未被印刷部分，但對于設計者來講，兩者同等重要，都要把它們納入版面表現(xiàn)中來。3.1天頭、地腳、訂口、訂口書刊中版心上邊沿（不包括書眉）至成品書上邊沿的空白區(qū)域叫天頭。版心下邊沿（不包括頁碼）至成品書下邊沿的空白區(qū)域叫地腳。書頁裝訂部位的一側，從版心邊沿到書脊的空白區(qū)域叫訂口。與訂口相對的一邊，版心側邊沿到成品邊沿的空白區(qū)域叫切口。3.2成品書的尺寸及版心的要求講到成品書的尺寸就要先了解一下開本？“開本”是指以印刷紙的全張為計算單位，每全張紙切成多少同等尺寸的小張，就叫多少開本。對開4開8開16開32開64開開：指全張紙是裁切后的數(shù)量。16開、32開是我國傳統(tǒng)稱謂，16開是全張紙開出16張同樣大小的紙。我們常用的“A4”紙是國際系列紙張大小的稱謂。A4表示全張紙對折4

次(裁切4次)。因此A4紙是16開紙，不是4開紙。我們常用的是:①787mmX1092mm②850mmX1168mm幅面的紙張。若需要特殊紙張，則需要請示出版部。常見的出版物開本有:開本成品尺寸紙張幅面A4210mmx297mm850mmx1168mm16開185mmx260mm787mmx1092mm大32開140mmx203mm850mmx1168mm32開130mmx185mm787mmx1092mm從上表可以看出因為全張紙的尺寸不同，其32開后的尺寸也不同，所以有不同規(guī)格的32開本的出版物。16開185mm130mm開本，16開185mm130mm開本，印張，字數(shù)都顯示在版權頁上，如下圖所示。策劃編輯：田宏峰責任編輯：賈曉峰印刷：W李史山膠印廠裝訂：出版發(fā)行：電子工業(yè)出版社北京市海淀I乂萬壽路173信箱郵編100036開本：787X10921/16印張：28.75字數(shù)EP次廠20II牛12門第I次印刷印數(shù)：3()00冊定價：79.00元3.3版面版面除了文字、圖、表印刷部分，還存在著與之對應的未印刷部分，這兩者構成了版面面貌，也是我們常說的版式。對版面各組成元素的不同處理，將構成不同的版面風格，這些元素對版面設計來講是營造版面氛圍的基本語言。一般性讀物白邊與版心在版面面積中的比例為2:3左右，在這基礎上常常根據(jù)不同類型書籍給予調整。如詩詞類，白邊大大超過這樣的比例，而詞典類又往往小于這樣的比例，這是因為詩詞要有一個寬松、自由的空間，讓讀者能在這樣的氣氛中很容易展開其想象，而詞典強調工具書信息量，在一定的頁面內，容納相當文字內容，求得經(jīng)濟性，所以擴大版心，壓縮白邊。另外對于一些畫冊、攝影或其他圖片，為準確、充分展現(xiàn)作品精神，完全可以打破版心與白邊的制約，進行自由處理。3.4各種字體字號對比

、Word頁面設置4.1紙張大小、版心的大小和位置通常，如果文檔將來要拿到輸出中心輸出膠片，并送至印刷廠印刷，最好是將紙張大小設為將來成品（例如書籍）的大小。如果文檔并非那么正式或大量，只打算以打印機輸出（再配合復印），那么應該依據(jù)打印機所用的紙張來進行設置。頁面設置度］區(qū)］［頁擊距［擷羿版式H文檔網(wǎng)格］_一螂太小-溟「：—-----…寬度僵）:何1厘米令I}真度寬度僵）:何1厘米令I}真度（1）：29.T厘米紙張來福~~首頁N:其他頁（Q）:整篇文檔預覽應用于Q）:盯印選項堡）..［默認］圖4-1紙型（紙張大小）的設置圖4-1是【文件今頁面設置（U）】所引發(fā)的頁面設置對話框（A4為210*297mm）。所謂版心，是指正文所在的紙面范圍。上有頁眉和天頭，下有頁腳和地腳，左右則有頁邊（留白）。下面是【文件今頁面設置（U）】的頁邊距，展示本書的版心設置：圖4-2頁邊距的設置4.2頁眉與頁腳的大小和位置圖4-2頁邊距的設置表示書刊版面順序的數(shù)碼稱為頁碼。頁碼的主要作用是便于讀者檢索、閱讀，在印刷裝訂時避免混亂和發(fā)生錯誤。排在天頭（或地腳、翻口）的頁碼、篇章名、檢索詞頭等，稱為書眉。書眉的主要作用不僅是為了便利讀者查閱，同時也起到一定的裝飾作用。

（1）書眉可用與正文相同或不同的字體。字號通常比正文要小。還可加上底紋及裝飾符號。（2）書眉上排標題名時，雙頁碼排大標題（如篇名或章名），單頁碼排次一級小標題（章名或節(jié)名）。翻開書后，偶數(shù)碼在左，奇數(shù)碼在右。工具書一般雙頁碼書眉上排起始詞頭，單頁碼排終止詞頭。圖4-3設置頁眉與頁緣距離0.6cm，指的是頁眉文字的上緣與紙張最上緣之間的距離。頁腳與頁緣距離1.1cm，則是指頁腳文字的下緣與紙張最下緣之間的距離。頁眉和頁腳□奇偶頁不同（jo）口首頁不同史）頁眉（H）：頁眉（H）：0.6厘米頁腳E）：1.1厘米圖4-3設置好這些數(shù)據(jù)后，頁眉和頁腳就確定范圍了。圖4-4奇偶頁頁眉不同的情況五、word版心設置5.1標題序號5.1.1標題序號排列順序圖4-4奇偶頁頁眉不同的情況標題表示方法一般為：“一、”、（一）”、“1.”、（1）”、“①”、“A.”、“a.”等。在標識數(shù)碼序級時，根據(jù)標題實有級數(shù)可省略其中某些數(shù)碼形式。但使用的序號，在序列的排列順序上不可倒置。一般是大寫在前，小寫在后；不帶括號的在前，帶括號的在后；漢碼在前，西碼在后。如：不能以（一）”為一級標題的序號，而以“一、”為二級標題的序號。另外，應特別注意，在漢碼序號后用漢文標點“、”；在西碼序號后用外文標點“.”或空半個字；序號外有括號或圈碼的后面不帶標點。序號與正文間是否加空，空多少，根據(jù)版面情況而定。一般半身標點及序號外有括號或圈碼時，空半個字。5.1.2自動生成標題序號想要Word自動為我們設置章節(jié)編號，可首先點擊【格式項目符號和編號（N）】并選擇其中的多級符號，如圖5-1，從中選擇一個喜歡的編號型式，然后按右下角的自定義（T），導出圖5-2。級別1表示章，級別2表示標題2,級別3表示標題3,級別4表示標題4,依此類推……此處選擇會反映于圖右預覽畫面將所選擇的級別鏈接于某樣式有制表符、空格、不特別標注生顧圖5-2級別1表示章，級別2表示標題2,級別3表示標題3,級別4表示標題4,依此類推……此處選擇會反映于圖右預覽畫面將所選擇的級別鏈接于某樣式有制表符、空格、不特別標注生顧圖5-2圖5-1選擇一個多級符號型式，令Word做出多級（章節(jié)）編號編號樣式?:|LL3,…jJ前一綴別編號CP）:從0開始也沒有問題（有、些書有第0章）12^取消常規(guī)字體口左對齊二|對齊位置叵）：m厘米文字位置:綴別鏈接到樣式?:?正規(guī)形式編號?i號之后也）Lie+.Nijiti域列表名（X）:I"在其后重新開始編號00[將變化應用于⑥：I整個列表圖5-2自定義多級符號列表正規(guī)形式意指只有1,2,3…編號，沒有a,b,c或i,ii,iii等等級別1的畫面級別2的畫面級別1的畫面級別2的畫面級別3的畫面圖5-2的|自定義多級符號列表||這個對話框用來告訴Word：章節(jié)的第n層結構應該鏈接（對應）于哪一個樣式。以本圖為例，章是標題1，級別2（x-x節(jié)）是標題2，級別3（x-x-x節(jié)）是標題3，級別4（x-x-x-x節(jié)）是標題4。然而我并不打算為小節(jié)列出編號，因此我在圖5-3中動作三次，分別選擇左上角的級別（V）1,2,3，并為左下角的將級別鏈接到樣式：分別選擇標題1、標題2和標題3。完成后，對應的右側預覽畫面分別是：現(xiàn)在我們設置好了自動生成標題序號，但是別忘了，最好的辦法是根本性、系統(tǒng)性地修改樣式，既整本書的標題1、標題2和標題3都要做這樣的設置，那就不要看到一個修改一個，記住一定要選擇將級別鏈接到樣式（K），并選擇將變化應用于：“整個列表”。才會運用自如。5.2樣式樣式是Word排版工程的靈魂（其他排版軟件也是如此，稱謂或許不同）。Word的每一項自動化工程，都根據(jù)用戶事先規(guī)劃的樣式完成。所謂樣式，就是用以呈現(xiàn)特定頁面元素（扉頁、版權頁、正文、頁眉、標題1、標題2、標題3、圖題、腳注、目錄）的一組格式（字號、字體、字距、行距、特殊效果、對齊方式、縮進位置……）。例如：紙張大小通常，如果您的文檔將來要拿到輸出中心輸出網(wǎng)片，并送至印刷廠印刷，最好是將紙張大小設為將來成品（例如書籍）的大小。如果您的文檔并非那么正式或大量，只以打印機輸出（再配合復印），那么應該依據(jù)打印機所用的紙張來進行設置.上述的原始內容套用標題2樣式和正文樣式后，呈現(xiàn)的形貌如下:3.1.張大小通常，如果您的文檔將來要拿到輸出中心輸出網(wǎng)片，并送至印刷廠印刷，最好是將紙張大小設為將來成品〔例如書籍）的大小。如果您的文檔并非那會正式或大量，只以打印機輸出（再配合復?。?，那么應該依據(jù)打印機所用的紙張來進行設置。上例的正文樣式設計如下:的文字每個樣式必須擁有一個專屬名稱。此前所說的Word自動化工程便是根據(jù)特定（可允許用戶指定）的樣式名稱進行。例如Word可抽取樣式名稱為標題1、標題2、標題3作為目錄，所在頁碼是一一對應的。的文字無樣式不成排版。樣式是什么？讓我們看看圖5-3所示【格式今樣式(S)】畫面:圖5-3圖5-3樣式I對話框5.2.1樣式格式之一：字體格式(jo)‘制表位①…格式(jo)‘制表位①…邊框舊…語言?..圖史椎勉...編號(y)…圖5-4【格式—樣式(S)】+更改(M)+字體(「)+字體(N)此圖允許設置的字體相關屬性都已清楚列在畫面上，各種設置都可以在下方的預覽框中看到效果。

5.2.2樣式格式之二：段落格式（0）'字體（日…制表位①…邊椎（￡）,,,語W（D■■■圖文框㈣一編號（敏??圖5-5【格式樣式（S）】+更改（M）+|段落|+縮進和間距|格式（0）'段落主要用來設置某個段落的版式屬性，其中最重要的就是圖5-5的縮進和間距|,它所生成的效果如圖5-6。重要的是這些數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過用戶的調整一一調整到視覺滿意為止就是了。版心寬度（標尺出現(xiàn)于版心正上方）4■I■5■I■6■I■7■I■8■I■9■I■10■I■11■I，兇|完整講述Word.做為排版軟件與創(chuàng)作平臺的能力。一旦這部分的學習資源被開發(fā)出自動化、電腦化、技忌\比、_個人化，是必然要走的排版趨勢.任何個人沒有亦法抗拒歷史潮流,瓦特發(fā)"…但時代巨輪無可改變，咱們也不&＞亦.機，引爆工業(yè)革命，里燃j告成杵多丁人失業(yè)，此界。工業(yè)革命對全自動化、電腦化、技忌\比、_個人化，是必然要走的排版趨勢.任何個人沒有亦法抗拒歷史潮流,瓦特發(fā)"…但時代巨輪無可改變，咱們也不&＞亦.機，引爆工業(yè)革命，里燃j告成杵多丁人失業(yè)，此界。工業(yè)革命對全來，人人可以花天版軟件，與前段距離4pt」二工:與后段距離8pt自動化、電腦化、有亦法抗拒歷史潮流。行高16pt圖5-6上半段有個縮進欄，其作用和直接控制標尺上的作用相同，但精準度更高（可精確指定數(shù)據(jù)）。如果我把數(shù)據(jù)設為：縮進.、左（D：|i厘米習右⑥：|1.5厘米昌特殊格式⑤:度星值口：|首行韜進二］|。.5厘米昌會造成下面的“首行縮進”結果（注意標尺上那些定位符的位置移動）:0.5cm版心寬度（標尺出現(xiàn)于版芯正上方）0.5cm版心寬度（標尺出現(xiàn)于版芯正上方）I,合,Y，w■I■3■I■+■I■5■I■6■I■7■I■8■I■9■I■10■■11■i■△排版者容易犯的兵家大忌就是：花俏.“花俏”在中文詞匯金’LT頭并不是個褒義詞，通常伴隨著雜亂、用力過度、為賦新詞強說1.5cm1cm愁。一個缺乏克制力或美學眼光或人文素養(yǎng)的人，會把一切可用資源（字體、色彩、各神花樣）倒到每一張頁面上.如果保持圖5-7數(shù)據(jù)不變，但將特殊格式改為“懸掛縮進”，會造成下面的“首行凸排”結果（注意標尺上那些定位符的位置移動）：0.5cm岫、*（標尺出現(xiàn)于版芯正上方）版心寬度,,w.合.oW_排版者容易犯的兵家大忌就是：花俏.“花俏"在中文詞匯里頭1.5cm1cm并不是個褒義詞，通常伴隨著雜亂、用力過度、為賦新詞強說0.5cm岫、*（標尺出現(xiàn)于版芯正上方）版心寬度,,w.合.oW_排版者容易犯的兵家大忌就是：花俏.“花俏"在中文詞匯里頭1.5cm1cm并不是個褒義詞，通常伴隨著雜亂、用力過度、為賦新詞強說愁。一個缺乏克制力或美學眼光或人文素養(yǎng)的人，會把一切可用資源（字體、色彩、各神花樣）倒到每一張頁面上。|■9■I■10■■11■5?2.3樣式格式之三：制表位字#?■■■段落（嘰,制表位①…邊框⑧一語言（D???圖文fll（M）...編號IM】一圖5-8【格式樣式（S）】+更改（M）|+||制表位|制表位是一種用來“標定文字位置”的符號。只要按下Tab|鍵，輸入點便會移動一個距離，并產(chǎn)生一個制表位（此時點擊“常用”工具欄上的者將能夠看到不可打印的制表位符號）。在此同時，將鼠標移到標尺上“與輸入點大約呈垂直”的位置，點擊左鍵，便會看到一個L標記：1.■g■1■1'1'2■L'3■1>4>1■5■1■6>1■7-1,8■1，9ABCDEFG-卜以鼠標拉動L標記:輸入點也便跟著到達L標記的新位置。在這兒鍵入一些文字:■g■1■1■1■2■1■3■1■4■1i-91ABCDEFG-HieAitofWord」這其實完全就像在任何文字處理軟件上以Tab腔制輸入點的情況一樣。惟一的不同是，這里還多一些選擇：如果以鼠標雙擊l標記，便獲得圖5-8畫面，其中有多種對齊方式可選。上圖是。左對齊，下圖是。居中：'1'1'1'2'''3'1■4■1■■1■6■1，7，i■8■i■3ABCDEFG-TheAitofWordp下圖是。右對齊:■g■1■1'1'2■i-3■i■4■i■5j-i■E；,i，7■i■8■i■91ABCDEFG-HieAitofWord，5.2.4樣式格式之四：邊框【格式今樣式（S）】+更改"）|+【格式今樣式（S）】+更改"）|+I邊框和底紋圖5-9框線的運用可以良好地增加版面質感。圖5-9有各種框線可供選擇。所有設置都可以在右側的預覽區(qū)直接看到效果?？蚓€并不一定必須是封閉的，可以任選任何一邊加上框線。

請注意，格式工具欄上有一個“字符邊框”按鈕因，可讓我們?yōu)槲淖旨由线吙?，像這樣：這些文字加上了字符邊框。但是無法在圖5-9的邊框(B)|中以剛才說的右側四個按鈕決定邊框加于哪一邊，因為字符邊框一定四邊都加，沒有別的選擇。圖5-10顯示|邊框和底紋中的底紋(S)|。圖5-10圖5-10【格式今樣式(S)】+更改阿)|+||邊框和底紋I+底紋(S)|嗔目符號和as號重新設置(E)|褊取消編號（/???5-2.5樣式格式之五：編號嗔目符號和as號重新設置(E)|褊取消編號（/???字體(日…段落回…制表位(口…邊f(xié)li?...語言(D…圖文框四…圖5-11【格式今樣式(S)】+更改(M)|+||項目符號和編號+項目符號(B)|當文字中出現(xiàn)條列式文字(清單)，使用項目符號和編號I最棒了，可以有效吸引眼球，達到條列、整理、歸納的閱讀效果。例如：張三著作：深入淺出MFC.200000以上讀者（含電子版），75000以上紙本銷量（含繁體版、簡體版）。SIL源碼剖析。精彩的圖示，生動而詳實地解釋STL內部實現(xiàn)技術，以及那些燦燦發(fā)光的算法（algorithms）與數(shù)據(jù)結構（datastructures）。膈祠蚩E版藝術。徹底解放Word作為一個專業(yè)排版工具和一個輔助創(chuàng)作平臺的強大威力。大象框架設計。A（beambook.這其中比較困難的操作大概是制表位（標尺上那些小三角塊和四方塊）的位置。本例要求項目符號（.）內縮0.5cm，項目文字本身（多行）齊于項目符號（?）之后0.6cm。整筆項目（含符號和文字）呈現(xiàn)凸排形式。因此應該這么設置其段落：箱進左0:|0.5厘米右?:|0厘米特殊格式⑤:度星值（I）：1懸掛箱進工］|0.6厘米而為了讓每個項目文字的第二行（起）能夠左齊于第一行文字起始點，制表位（標尺上的那個l標尺，稍早介紹過）位置應該是0.5+0.6=1.1cm：5.2.6創(chuàng)建新樣式點擊【格式樣式（S）】后可得圖5-13，點擊其中的新建（N）|，可得以下畫面。從畫面上可以看出來，段落樣式名稱之前有一個代表符號曰。通常我會為自定的（新增的）樣式取一個“以'!'起頭”的名稱，以便樣式對話框排列所有樣式時，自定樣式能夠集中在一起，也使我自己能夠在看到一個樣式名稱后立刻知道是內建樣式抑或自定樣式，不必瞎猜。（1）填入新樣式名稱名稱?:[Wsii基準樣式?的所有設置。右上角之選擇若為段落，這里即出現(xiàn)所有現(xiàn)存之段落樣式供選擇劇HUH機（4）可于現(xiàn)存樣式（包括新樣式）中任選一個。它將成為新樣式結束后自動出現(xiàn)的樣式。說明1)新樣式會具備基準樣式正文+廠添至模極（A）廠自動更新?確定I取消I格式頂）▼I快捷I圖5-13新建一個樣式5.2.7刪除樣式如果“樣式和格式”沒有打開，請單擊“格式”工具欄上的“樣式和格式”。在“請選擇要應用的格式”列表中，用鼠標右鍵單擊要刪除的樣式，再單擊“刪除”。注釋：如果刪除了用戶創(chuàng)建的段落樣式，系統(tǒng)將對所有具有此樣式的段落應用“正文”樣式，然后從任務窗格中刪除此樣式定義。5.2.8修改既有樣式點擊圖5-14的更改(M)|，出現(xiàn)如下畫面。再點擊最下方的格式(O)|，拉出來的每一個選項都是樣式所能蘊涵的各種格式：圖5-141更改樣式I。共有七種格式可供修改

這些格式都屬于低階的文字處理范疇，動作十分簡單，效果也很直觀，只要具備實驗精神，一點點時間就能夠完全掌握。5.3目錄在創(chuàng)作或排版過程中，可由某種設置來自動化產(chǎn)生目錄，不必再兩眼發(fā)昏地進行手抄工程，有了“樣式”則這一切會迎刃而解。5.3.1創(chuàng)建文檔目錄Word為我們準備了一些內置樣式的目錄格式，如果要提取標題1、標題2、標題3這樣的樣式“希望將來能夠被提取出來做成目錄”的文字（例如章名、大標題、中標題、小標題……），那么，在排完本篇文章之后，把光標放在文檔的最后一頁上，點擊【插入》引用（N）今索引和目錄（D）】。（a）（b）排版工作流程及需要注意的問題基本任務…工作流程…版面設計…（a）（b）排版工作流程及需要注意的問題基本任務…工作流程…版面設計…解釋一些術語…頁面設置…版心之內…It五、六、L2L4I10.'（c）圖6.1自動提取目錄目錄中的各個頁碼都是超鏈接，可以鏈接至文檔內容。若是要把目錄當成文件處理的話，就要去掉鏈接（選中目錄，按CTRL+6），目錄就可以編輯了。（a）（a）1排版工作流程及需要注意的問題?…—4^**卜-**3-r心面設置r7九(b)(c)圖6.2切斷目錄鏈接，成為獨立文字5.3.2圖表目錄的制作圖表目錄，既我們在排版樣式中所含的樣式“圖題”或“表題”……只要是樣式中出現(xiàn)過的，并在正文中體現(xiàn)了的，就能提取目錄。點擊【插入?引用（N）?索引和目錄（。）?選項（D）】。選中抽取目錄的樣式（表題），則整篇文檔的“表題”的目錄都會抽取出來。抽取“圖題”目錄做法相同。圖6.3選項菜單中，刪除不需要抽取目錄的樣式，選中要抽取目錄的樣式（表題）5.4圖表5.4.1何為串文圖？何種情況排串文圖？圖一側或兩側排正文時，此圖稱為串文圖。其版面分普通式、松散式和緊密式3種。（1）普通式版面。一般圖書，當插圖小于2/3版心寬時，必須在圖旁串文。（2）松散式版面。少兒讀物及低年級教科書，要求版面應有較多的空間，因此除很小的插圖外，一般圖可不串文。（3）緊密式版面。辭典等工具書，為了節(jié)約篇幅，一般不留出空白邊，圖旁要盡量串文。其他要求版面緊湊的圖書，圖旁只要能排下4?5個字都應串文。

5.4.2臥排表和臥排圖的方向有何規(guī)定臥排表和臥排圖一樣，排在雙碼上的，表頭靠翻口；排在單碼上的，表頭靠訂口。5.4.3一般圖書表格用線有何要求一般表格的外型都是四邊形的，四角都呈90°。圖書表格分全線式、省線式和無線式等。當表格寬小于版心寬時均采用全線式表格。這種表格一般都排有頂線、底線、行線、欄線、左右墻線。多層表頭時，需有層線，有的表格表首還排有一根或多根斜線。一般頂線、底線及左右墻線用反線，其他線用正線。在不影響表格閱讀效果的前提下，省去表格某些部位的線條，這一類表格稱為省線式表格。省線式表格可分為無行線式、無墻線式、無行線墻線式、四邊無線式和三線式。圖書表格與版心同寬時以無行線墻線式居多，一般頂線、底線用反線，表頭下行線用正線。表序5.4.4圖標的一般操作常用的有五種選項如下，不在這里一一說明，不知道可以課后問老師。?剪貼畫：泛指系統(tǒng)提供的“剪輯庫”內的各種對象。?來自文件：泛指外來的各種格式（bmp,jpg,tiff圖形文件。?自選圖形：Word提供的現(xiàn)成矢量圖（箭頭、流程、幾何形狀等等）。?藝術字：Word提供的文字藝術造形。?圖表：Word提供的簡易電子表格下面對一個不太常用到的圖表編輯器進行說明。5.4.5圖表編輯器點擊【插入今圖片今圖表（H）】，點擊【插入今圖片今圖表（H）】，跳出一個圖表編輯器:以及一張對應圖表如下:可以在上述編輯器中修改內容，其結果將直接反映在圖表中。如果是財務報表之類的文檔，Word提供的圖表應該會很有用。5.4.6圖片與對象的精準定位將圖片插入文檔很簡單。最困擾我們的問題其實是：如何精準定位。文檔畢竟是以文字為操作主體，因此通常我們希望圖片也成為文字排列方式的一員，讓Word將圖片視同字符般地處理（當然兩者的寬和高有很大不同，但這不影響排列原則）。但也可能某些情況下我們希望圖片不按照文字排列規(guī)矩，而是“獨立于文字”，或謂之“浮貼”。這么一來便可任意搬移圖片到任意位置（包括版心之外），或甚至進行“文繞圖”工程。一旦圖片與文字的相對位置確定下來，我們肯定會希望這種“位置相對關系”能夠鎖死，當出現(xiàn)文字倒版時，才不會出現(xiàn)圖片不跟著文字跑的情況。所以我們最好把圖片插入時選擇“嵌入型”，圖片的位置才不會亂跑。巧妙調整小圖標的位置。例如：?文字中插入一個小圖標曰：很顯然，這個圖標超出了正文的高，而且怎么看，也排列的不齊。為什么呢？那個小圖標的位置似乎太偏上了，如果能夠下降它的位置，使成為這樣：?文字中插入一個小圖標曰：（選中圖標，“alt+d”快捷鍵進入字體對話框，選擇位置降低2磅，按確定）5.4.7圖片與對象的大小以鼠標拉動圖片/對象四周的邊框黑點，可以改變圖片/對象的展示大小（但由于分辨率并不會改變，所以改變的是縮放比例）。如果嫌鼠標動作不夠精細，亦可以雙擊圖片，出現(xiàn)以下界面，清準設置圖片的大小。L/了不使圖片變形，勾選它L/了不使圖片變形，勾選它*:所有的版式，都不是一成不變的。為滿足更多的書版的要求，可根據(jù)實際情況，進行增加和刪減。（行距，字距，書眉，頁碼）。篇章單獨占頁，等等。六、word進行編寫工作文檔時應注意的一些格式問題工作中除了出書以外，還要涉及到制作一些報告或是文字材料等商務性文檔。提交一個漂亮的商務文檔，可以顯示出一個編輯的業(yè)務素質。因此大家應該對文檔的制作方面提起重視。其實注