紙品企業(yè)資源管理系統(tǒng)簡介

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系統(tǒng)簡介：

本系統(tǒng)依據(jù)紙品包裝廠的工藝流程，辦公作業(yè)狀況，集合運用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)研發(fā)而成。經(jīng)過大量客戶的使用驗證，反饋建議，不斷優(yōu)化改進，形成高效、易用、擁有海量數(shù)據(jù)處理力量的系統(tǒng)。

系統(tǒng)特點：

精確性：系統(tǒng)供應(yīng)校驗的設(shè)置，如輸入訂單的成本后，系統(tǒng)會校驗此值是否正確，不正確便提示；系統(tǒng)可設(shè)定開料寬度范圍，用料寬料范圍，假如算出的結(jié)果不在此范圍，說明有錯誤，將提示用戶修正。

敏捷性：用戶可通過設(shè)置紙板成本運算公式，損耗量公式，裁切公式等使系統(tǒng)自動運算出相應(yīng)的結(jié)果，避開重復(fù)操作帶來的工作效率低、簡單失誤等狀況。

易用性：多窗口操作方式，如在新增銷售訂單的同時，可打開庫存窗口以參考要銷售的紙板是否有庫存。關(guān)聯(lián)的操作方式，如可在銷售訂單的界面，右鍵點某一訂單，立即追蹤此單的全部執(zhí)行狀況（如紙板生產(chǎn)數(shù)，入庫數(shù)，送貨數(shù)等全部數(shù)據(jù)），也可右鍵立即將此訂單轉(zhuǎn)為生產(chǎn)工單。全鍵盤操作，供應(yīng)各種快捷鍵，人性化的設(shè)計使客戶更易快速把握系統(tǒng)，進入工作狀態(tài)，提高效率。

技術(shù)特點：

C/S+SQL模式體系結(jié)構(gòu)：充分利用C/S體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢，使各部門數(shù)據(jù)實時共享，生產(chǎn)工單可以依據(jù)銷售訂單來開，業(yè)務(wù)部可以實時查銷售訂單的生產(chǎn)狀況，送貨狀況等，達到快速、精確處理工作數(shù)據(jù)，全面監(jiān)控。依靠MS-SQL大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫的優(yōu)越性能，真正保證數(shù)據(jù)的平安性、完整性、全都性以及系統(tǒng)的易維護性。

基于訂單的管理模式：以訂單、選購/銷售為主線，全面跟蹤、實時反映選購、庫存、銷售部門涉及的業(yè)務(wù)和訂單執(zhí)行狀況。

掌握庫存量：執(zhí)行期量標準，無動態(tài)報告、庫存缺貨和超儲報警、積壓分析等提示管理人員實行訂正措施，掌握庫存資金占用。

流程規(guī)范化：可降低選購、庫存、銷售成本，掌握預(yù)算，提高響應(yīng)變化的靈敏度和工作預(yù)見性，進而提高崗位工作質(zhì)量。

完善的供貨商和客戶信息：全面了解與合作伙伴之間的業(yè)務(wù)往來，為評價供貨商和客戶、把握市場需求、跟蹤質(zhì)量供應(yīng)依據(jù)。

模塊化設(shè)計：滿意企業(yè)需求不斷進展的現(xiàn)狀。

與MSOffice無縫集成：平滑連接MSOffice，充分發(fā)揮其卓越功能。

系統(tǒng)流程

主要功能：

該系統(tǒng)涵蓋原紙(選購、收貨、出入庫)、紙箱銷售、存貨、生產(chǎn)管理、貨運管理、物料管理、客戶關(guān)系、經(jīng)營分析、財務(wù)管理、分支機構(gòu)遠程管理等功能，實現(xiàn)對物流、資金流、信息流的集成管理，實現(xiàn)從方案(訂單)到生產(chǎn)、從選購到銷售、從業(yè)務(wù)到財務(wù)、從產(chǎn)品到客戶的一體化管理。

銷售管理系統(tǒng)：詢價報價、銷售訂單、訂單進度狀態(tài)分析監(jiān)控。對企業(yè)從訂單到售后服務(wù)的銷售信息進行全面跟蹤和管理

生產(chǎn)管理系統(tǒng)：主生產(chǎn)方案編制(紙箱工單與紙板工單統(tǒng)一進行紙板生產(chǎn)支配。)生產(chǎn)完工入庫(經(jīng)坑機生產(chǎn)后，數(shù)據(jù)將反饋到紙箱工單及紙板工單中，可即時查詢工單狀態(tài)。)分析結(jié)果(經(jīng)坑機完成后的數(shù)據(jù)將與原紙出倉資料進行比較、分析，得出結(jié)果是否符合實際用途。)

倉儲貨運系統(tǒng)：成品送貨、成品退貨、送貨對賬單、各倉庫庫存統(tǒng)計查詢。

財務(wù)核算系統(tǒng)：發(fā)票處理、對帳處理、應(yīng)收處理、應(yīng)付處理、統(tǒng)計分析。

原紙系統(tǒng)：原紙選購訂單管理、到貨驗收、原紙備料、紙頭余數(shù)入庫、庫存查詢及供貨、消耗、進出存統(tǒng)計。

基本數(shù)據(jù)：預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)（顏色、常用備注等）、部門、人事、貨幣匯率、客戶數(shù)據(jù)、供貨商數(shù)據(jù)、紙質(zhì)設(shè)定等。

系統(tǒng)設(shè)定：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、權(quán)限設(shè)定、備份還原數(shù)據(jù)庫、密碼修改。

主要界面

1.主界面

主界面

2.訂單狀態(tài)監(jiān)測:系統(tǒng)的主要功能之一就是對銷售訂單進行全面跟蹤掌握，把握訂單的執(zhí)行狀況，以便準時支配生產(chǎn)，送貨等事務(wù)，做到效率更好，交貨更準時，決策更精確、便利。訂單狀態(tài)監(jiān)測可以對每張訂單的執(zhí)行狀況一目了然，且顯示明細狀況，如分幾批進行生產(chǎn)、送貨的，每批數(shù)量多少，相關(guān)單據(jù)號多少。

3.產(chǎn)品數(shù)據(jù):(產(chǎn)品數(shù)據(jù)損耗量設(shè)置工藝流程設(shè)置)損耗量的設(shè)置，便于銷售訂單或生產(chǎn)工單按此類產(chǎn)品的損耗量公式計算。工藝流程的設(shè)置，便于排程時，依據(jù)瓶頸工藝來排程生產(chǎn)。

各類型產(chǎn)品運算公式設(shè)計（以5WA1箱為例）：

(1)基本數(shù)據(jù),列出運算符號,各項數(shù)據(jù)變量的代碼,正如方程式中的X,Y等變量.

(2)凡基本數(shù)據(jù)中列出的代碼都可直接被引用,如圖中的面積公式,為W*H*200,即面積=寬(W)*高(H)*200.

(3)運算挨次按界面中排序的挨次,從開料公式,到成本與面積,再到壓線,最終到切線.從上到下,從左到右的挨次,后面的可以引用前面的結(jié)果.

(4)具體說明,規(guī)格長(L)寬(W)高(H)指紙箱規(guī)格的長寬高,單位為系統(tǒng)設(shè)定中設(shè)的單位.留意,當在計算壓線及切線的時候,假如在產(chǎn)品數(shù)據(jù)中指定了木模,則參加運算的長寬使用開料規(guī)格中的長寬.補碼指按產(chǎn)品數(shù)據(jù)中錄入的實際生產(chǎn)紙質(zhì),從紙板紙質(zhì)中找到其層數(shù),對應(yīng)下圖文本框中的數(shù)據(jù),后面的運算可以引用這個補碼,如加上這個補碼或乘以這個補碼等設(shè)定.寬度,長度指開料.長度后的用*張紙,指使用此長度時,生產(chǎn)的紙板數(shù)應(yīng)為訂單數(shù)量*此張數(shù).CBE,指生產(chǎn)此紙板的原料成本,如下圖中P*1.2即生產(chǎn)此紙板的紙質(zhì),對應(yīng)紙板紙質(zhì)數(shù)據(jù)設(shè)定中的成本值*1.2,即為生產(chǎn)此紙板的原料成本,將其填入產(chǎn)品數(shù)據(jù)的原料成本中.產(chǎn)品數(shù)據(jù)中還回填入加工成本,運輸成本,這幾項相加則成為總流淌成本.Flaps為一中間變量,通過設(shè)定此公式,以讓計算壓線時更簡潔清楚,如已設(shè)定,Flaps=W/2,則計算壓線1時可引用它,公式為F-16,即可,不必再輸W/2-16,這時壓線2等也可引用.在產(chǎn)品數(shù)據(jù)的切線中,將會選擇一個開數(shù),選定后,最多可能有7個切線位置,可以在下圖功能界面中設(shè)定各位置的公式.5個開,即當選開幾時,系統(tǒng)運用其中的7個切線位置的公式來計算.

4.銷售管理：

報價資料：需要報價時，從產(chǎn)品數(shù)據(jù)中選擇需報價的產(chǎn)品向客戶報價。保存后可直接打印報價單。

銷售訂單：銷售訂單可從報價單中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，也可以單獨建立。細項中右鍵可轉(zhuǎn)到1）此單的狀態(tài)監(jiān)測；2）直接開立工單，未開完的在交易總覽中會顯示綠色。

5.生產(chǎn)管理：

生產(chǎn)工單數(shù)據(jù)，依據(jù)銷售訂單開立。

紙箱排程，依據(jù)生產(chǎn)工單，按不同的生產(chǎn)規(guī)格，用料，交期等進行排程。排好的數(shù)據(jù)，可向坑機傳送，由坑機按數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)。

紙箱入庫，可手動按完成狀況入庫，也可按坑機生產(chǎn)完工的數(shù)據(jù)自動入庫，統(tǒng)計誕生產(chǎn)狀況。

6.倉儲貨運

成品送貨，完工的紙箱，按交期送貨。

成品退貨，需退貨時，依據(jù)送貨單開立。

期末統(tǒng)計出對賬單與客戶核對送貨資料。

庫存查詢

7.財務(wù)核算

銷售發(fā)票，依據(jù)送貨單，生成銷售發(fā)票。

依據(jù)開立的發(fā)票，打印銷售對賬單對帳請款。

8.基本數(shù)據(jù)的建立

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定

系統(tǒng)可依據(jù)實際應(yīng)用狀況，敏捷設(shè)置公司生產(chǎn)所使用的相關(guān)標準。

在首次使用時進行系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定.

1).錄入本位幣.

2).設(shè)定各規(guī)格單位,紙箱規(guī)格單位,用以指出當錄入產(chǎn)品數(shù)據(jù)或工單時的紙箱規(guī)格尺寸為何(包括MM,CM,INCH).開料指生產(chǎn)紙箱時,用什么樣規(guī)格的紙板來做此紙箱.用料則指使用什么樣的原紙來做開料紙板.這2者的單位設(shè)定意義類似開料單位.

3).開料寬度范圍,指每一刀切下來的紙板規(guī)格最窄和最寬分別能達到多少,單位即2)項所設(shè)定單位.

4).用料寬度范圍,指用料所使用的原紙規(guī)格最窄和最寬分別為多少。用料寬度級差指原紙的寬度多少單位后為另一個級別.

5).用料長度范圍,指用料所使用的原紙規(guī)格最短和最長分別為多少,建議值為最短是每刀所能切的最短值,無特別要求,最長可以隨便設(shè)一個較大的值.

貨幣匯率：當在系統(tǒng)設(shè)定中輸入本幣后,貨幣數(shù)據(jù)中會自動產(chǎn)生一筆本幣數(shù)據(jù).其匯率是1.而新增的其它貨幣,其匯率永久是指一單位此貨幣可兌換多少單位本幣,即金融業(yè)的直接標價法.選購匯率是指選購及付款時使用的匯率.銷售匯率同例.

客戶數(shù)據(jù)（供貨商數(shù)據(jù)類似）：客戶類別指出此客戶是屬于紙板或紙箱或二者兼有.企業(yè)性質(zhì)指此客戶是合伙,個體,有限責任公司,股份有限責任公司等,用以參考并評估其信用額度.ATT后三個文本框依次填入處理業(yè)務(wù)的負責人如何在報價單中打印,如Mr.RonPresident或選購主管:Mr.羅.C.C.抄送,后面內(nèi)容如A.T.T.交貨地點可輸入多個,以后可供選擇.按向下鍵即可新增,選中后按CTRL+DEL.即可刪除.

紙質(zhì)資料

紙板紙質(zhì)：設(shè)定多層紙合成為一種紙板,這種紙板所包含的紙質(zhì),其層數(shù),壓槽,重量率,體積率.通過輸入成本公式自動計算出成本.如5589-,此紙板紙質(zhì)包括4種紙質(zhì),其中其次層浪率為1.3,其它為1.則公式可設(shè)為:[5]+[5]*1.3+[8]+[9],系統(tǒng)會認為方括號中的內(nèi)容為紙質(zhì)而非數(shù)字,便會按此紙質(zhì)于基本的紙質(zhì)數(shù)據(jù)(上圖)中去找中其相應(yīng)的成本參于運算,假如此例中5這種紙質(zhì)成本為0.9,8這種紙質(zhì)成本為0.7,9這種紙質(zhì)成本為0.6.此公式運算過程為0.9+0.9*1.3+0.7+0.6.用戶可依據(jù)此敏捷自由設(shè)定,而不必如例子這樣簡潔,需提示的是以“[]”括起來的則視為括號中紙質(zhì)所對應(yīng)的成本.

木模資料

9.部分相關(guān)報表

用紙量明細，可導(dǎo)出到EXCEL

技術(shù)服務(wù)：

完善的技術(shù)服務(wù)，包括︰

基本服務(wù)：為客戶供應(yīng)現(xiàn)場安裝﹑現(xiàn)場系統(tǒng)維護﹑遠程登錄維護﹑24小時電話詢問和定期跟蹤服務(wù)。

系統(tǒng)集成服務(wù)：為客戶供應(yīng)從售前方案設(shè)計到售后