書信的寫作課件

書信的寫作（一）一般書信

指私人書信，用于個(gè)人之間交流思想感情或互通信息。（二）專用書信

相對(duì)于一般書信而言。指針對(duì)某種特定事務(wù)或特殊需要所使用的書信，用于某種特定的場(chǎng)合。

書信（Letter）一般書信寫作格式一般書信寫作格式——稱謂在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號(hào)。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。例：親愛的強(qiáng)強(qiáng)：（同學(xué)之間，關(guān)系親密，可用親愛的）一般書信寫作格式——問候語第二行開頭空兩格寫問候語。運(yùn)用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。長者多問候身體，中年人多問候事業(yè)和家庭，青年人多問候愛情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長。例：你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲一般書信寫作格式——正文另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡(jiǎn)潔清晰，語言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對(duì)方難于理解。例：最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來參加沒有。另外，請(qǐng)你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。一般書信寫作格式——結(jié)尾要根據(jù)收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。例：

祝學(xué)習(xí)更上一層樓。一般書信寫作格式的注意事項(xiàng)

1．內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問，耽誤事情。

2．用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

3．要按照書信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范，避免投遞困難。

4．字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會(huì)和麻煩。XX公司：

XXX，系我院XX系08級(jí)XX專業(yè)XX班學(xué)生。特此證明湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院（公章）

2010年4月1日

證明信

入黨申請(qǐng)書敬愛的黨組織：

我叫XX，是我院XX系XX專業(yè)的一名學(xué)生，我志愿加入中國共產(chǎn)黨。

通過學(xué)習(xí)黨章，我認(rèn)識(shí)到：自1921年建黨以來，黨領(lǐng)導(dǎo)中國人民，英勇奮斗，不怕犧牲，前赴后繼，經(jīng)過長期的反對(duì)帝國主義、封建主義、官僚資本主義的革命斗爭(zhēng)，取得了新民主主義革命的勝利，建立了人民民主專政的中華人民共和國……

今天，我向黨組織鄭重地遞交入黨申請(qǐng)書。希望能夠在黨組織的正確引導(dǎo)下使自己更快成長。

我深知，按照黨的要求，自己還有一定差距大，因此，我希望黨組織從嚴(yán)要求我，以使我更快進(jìn)步。如果黨組織批準(zhǔn)我的申請(qǐng)，我一定會(huì)戒驕戒躁，繼續(xù)以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。自覺學(xué)習(xí)黨的理論，擁護(hù)黨的綱領(lǐng)，遵守黨的章程，履行黨員的義務(wù)，在思想和行動(dòng)上與黨中央保持一致，積極工作，為黨的事業(yè)奮斗終身，永不叛黨，做一個(gè)名副其實(shí)的共產(chǎn)黨員。如果組織上沒有接受我的請(qǐng)求，我也不會(huì)氣餒，而要繼續(xù)為之奮斗，自覺接受黨員和群眾的幫助和監(jiān)督，努力克服自己的缺點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，爭(zhēng)取在思想上先入黨，進(jìn)而在組織上入黨，請(qǐng)組織在實(shí)踐中考驗(yàn)我！

學(xué)工處：我叫××，系我院XX系08級(jí)XX專業(yè)的一名學(xué)生。我來自XX市一個(gè)工人之家，上有爺爺奶奶，母親常年有病，無法工作。一家五口人的全部費(fèi)用均靠父親的工資。不幸，今年4月父親下崗，使原本就緊張的家庭經(jīng)濟(jì)變得異常拮據(jù)。聽聞學(xué)校要發(fā)放一筆困難補(bǔ)助金，為減輕些家里的負(fù)擔(dān)，特提出申請(qǐng)，望能批準(zhǔn)。此致敬禮

學(xué)生：×××2010年×月×日

申請(qǐng)條據(jù)的寫作條據(jù)條指便條，據(jù)指單據(jù)。是人們?cè)谌粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活中，彼此之間為處理財(cái)物或事務(wù)往來，寫給對(duì)方的作為某種憑證的或有所說明的字條。分為兩大類：（一）說明性條據(jù)：是一方向另一方，說明事實(shí)、陳述請(qǐng)求或交代事情所寫的簡(jiǎn)單書信。包括留言條、請(qǐng)假條。（二）憑證式條據(jù)：在借到、收到、領(lǐng)到或者欠他人錢物時(shí)，寫給對(duì)方的作為憑證的條據(jù)。包括借條、欠條、收條、領(lǐng)條等。請(qǐng)假條王老師：昨天，我在放學(xué)回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，醫(yī)生建議在家休息，因此需請(qǐng)假兩天(5月6日至5月7日)，請(qǐng)予批準(zhǔn)。

此致敬禮附：XX醫(yī)院病情證明單壹張

學(xué)生：XX2009年5月5日

寫給誰，頂格寫，后加冒號(hào)。因?yàn)槭裁词?？?qǐng)哪幾天假？致敬語落款標(biāo)題Dec．22，SundayDearMr.Zhang，

IhavegotacoldandcoughedbadlysoIcan'tgotoschool．I'mwritingtoaskforasickleaveofthreedays

Yourstudent，

xxApplicationforleave

王老師：我想請(qǐng)假，本來我是不想的，但今天確實(shí)不能到校上學(xué)，特向你請(qǐng)假，請(qǐng)你批準(zhǔn)。祝:

工作順利、生活愉快

學(xué)生：XX

即日借條

借到個(gè)人或單位的錢物時(shí)所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場(chǎng)銷毀。與借條有關(guān)的法律知識(shí)

借條

借條今借到

XX公司三洋牌8080雙聲道收錄機(jī)貳部，海鷗牌DF205照相機(jī)叁部。于2009年5月7日前送還。 XX學(xué)校（公章）經(jīng)手人：XX 2009年5月2日

借條

借條今借到

XX廠財(cái)務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。 此據(jù) 借款人：XX 2009年5月2日 借條寫作格式1、標(biāo)題：借條2、標(biāo)明條據(jù)的性質(zhì)：在第一行的中間位置寫明“今借到”，如果是替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。3、正文：寫明被借單位的名稱或個(gè)人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。4、落款：署名和日期。注：如是單位，除蓋公章外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名?！景咐治?】李某向周某借10000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還3000元，遂要求周某把原借條撕毀，并重新為周某出具了一份借條：“李某借周某現(xiàn)金10000元，現(xiàn)還欠款3000元”。這里“還”字既可以理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰主張，誰舉證”，周某不能舉出他證據(jù)證實(shí)李某仍欠其5000元，因而其權(quán)利不會(huì)得到保護(hù)。歧義型借條【案例分析2】李某向?qū)O某借款7000元，為孫某出具條據(jù)一張：“收條，今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時(shí)稱，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫的借據(jù)丟失，因此為孫某搭寫收條。變種型借條【案例分析3】丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，丁某看借款金額無誤，遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還借款120000元。丁某欲辯無言。原來周某在20000前面留了適當(dāng)空隙，在丁某簽名后便在后加了“1”。金額小寫模糊型借條【案例分析4】劉某向陳某借款18000元。出具借據(jù)一張：“借到現(xiàn)金18000元，劉某”。后劉某歸還該款，陳某以借據(jù)丟失為由，為劉某出具收條一份。后陳某持借條起訴劉某要求償還18000元。兩用借條欠物、欠款的單位或個(gè)人寫給有關(guān)的個(gè)人或單位的欠物、欠款的文字憑證。欠條一、借條證明借款關(guān)系，欠條證明欠款關(guān)系。借款肯定是欠款，但欠款則不定是借款。二、借條形成的原因是特定的借款事實(shí)。欠條形成的原因很多，可以基于多種事實(shí)而產(chǎn)生，如因買賣產(chǎn)生的欠款，因勞務(wù)產(chǎn)生的欠款，因損害賠償產(chǎn)生的欠款，等等。三、當(dāng)借條持有人憑借條向法院起訴時(shí)，借條持有人一般只需向法官簡(jiǎn)單地陳述借款的事實(shí)經(jīng)過即可，對(duì)方要抗辯或抵賴一般都很困難。但是，當(dāng)欠條持有人憑欠條向法院起訴后，欠條持有人必須向法官陳述欠條形成的事實(shí)，如果對(duì)方對(duì)此事實(shí)進(jìn)行否認(rèn)、抗辯，欠條持有人必須進(jìn)一步舉證證明存在欠條的形成事實(shí)。借條與欠條的區(qū)別：1、借了單位或個(gè)人的錢物，到時(shí)不能歸還或不能全部歸還時(shí)，用欠條。2、購買物品時(shí)，不能支付或不能全部支付錢額時(shí)，用欠條。3、借了單位或個(gè)人的錢物，當(dāng)時(shí)沒有寫借據(jù)，需要事后補(bǔ)寫時(shí)，用欠條。你知道嗎？

——下面這些場(chǎng)合應(yīng)該使用欠條而不是借條！

欠條

欠條原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰元整，已還壹佰元整，尚欠貳佰元整，兩月內(nèi)還清。 xxx2009年5月1日

欠條暫欠學(xué)校膳食科伙食費(fèi)貳佰元整，定于2009年11月20日之前送還。

XX班XXX2009年10月10日原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時(shí)，借出方當(dāng)事人不在場(chǎng)，而只能由他人代收時(shí)寫。如果當(dāng)事人在場(chǎng)，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。個(gè)人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費(fèi)用或財(cái)物時(shí)，對(duì)方需開據(jù)收條，以示證明。單位和單位之間的各種錢物往來，均應(yīng)開據(jù)收條。當(dāng)然，在正式的場(chǎng)合下，一般都有國家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù)，這屬于另一類情況。使用收條的情況：

收條

今收到紅星商店送來的2008年4月份財(cái)務(wù)報(bào)表貳份。 百貨公司財(cái)務(wù)科 經(jīng)手人陳剛

2009年5月1日

領(lǐng)條

今領(lǐng)到學(xué)校行政科發(fā)給的本學(xué)期衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，雞毛撣子貳把。 XX班張小山 2009年5月1日啟事的寫作招聘啟示

因線路發(fā)展需要，581路特向社會(huì)招聘大客駕駛員，凡武漢市或湖北省內(nèi)戶口，年齡在45歲以下，持有大客駕駛證，身體健康，能吃苦耐勞者，請(qǐng)與581路聯(lián)系，一經(jīng)錄用，待遇與內(nèi)部職工同工同酬，并按國家相關(guān)政策辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)手續(xù)。

聯(lián)系人：李先生電話單位或個(gè)人有需要公眾了解的事項(xiàng)、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。啟事啟：本義打開。引申為開啟、啟發(fā)，讓人得以領(lǐng)悟的意思。如“啟發(fā)”、“啟迪”、“啟蒙”。再引申為陳述、表白的意思。如“堂上啟阿母”；“啟白”、“啟告”、“啟報(bào)”。示：把東西給人看?！笆就?、“示弱”、“示眾”。引申為指示，開導(dǎo)，讓人明白某種道理的意思。“啟事”與“啟示”啟事與公告的區(qū)別：

公告1、行政公文2、由法定機(jī)關(guān)單位制發(fā)3、具有權(quán)威性和強(qiáng)制性

啟事日常應(yīng)用文書機(jī)關(guān)單位、個(gè)人沒有強(qiáng)制約束作用啟事的寫作格式標(biāo)題

正文落款

啟事1、文種。即：?jiǎn)⑹?、內(nèi)容＋文種。如：招聘啟事、開業(yè)啟事3、內(nèi)容。如：失物招領(lǐng)4、啟事者＋內(nèi)容＋文種。如：《xx公司招聘啟事》

標(biāo)題（Title）

××中學(xué)招聘教師啟事××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開招聘老師若干名。一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在6月30日前寄往××市教育局人事科。初審合格者，通知面試試講。聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科聯(lián)系人：丁老師張老師電話：×××××××

（二）正文（Text）①介紹招聘單位的基本情況：性質(zhì)、所在的城市及地理位置等。

②招聘的崗位。

③招聘條件：應(yīng)聘者的性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)等方面的條件。

④工作待遇。

⑤報(bào)名方法、需要準(zhǔn)備的個(gè)人資料。

⑥招聘單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等。招聘啟事不同類型的啟事，正文的內(nèi)容有所不同。專賣店開業(yè)啟事

武漢市吸引力服飾公司的又一重大舉措，與上海尼克針織制衣有限公司開設(shè)的專賣店將于六月一號(hào)正式開業(yè)。專賣店專營具有意大利獨(dú)特風(fēng)范的艾瑪、曼妮莎等高檔女裝。歡迎廣大顧客前來選購。地址：……

電話：……

聯(lián)系人：……E-mail：……

①開業(yè)的具體時(shí)間。

如：本公司經(jīng)過三個(gè)月的籌備，各項(xiàng)工作

已準(zhǔn)備停當(dāng)，茲于七月一日正式開業(yè)。

②開業(yè)企業(yè)主要經(jīng)營的商品介紹。

如：我公司是一家提供漢語言知識(shí)教育教學(xué)服務(wù)的專業(yè)知識(shí)型網(wǎng)絡(luò)公司，主要