高效時(shí)間和日程管理培訓(xùn)課程課件

高效時(shí)間和日程管理

高效時(shí)間和日程管理1課程主要內(nèi)容時(shí)間管理概述高效時(shí)間管理策略性的目標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序規(guī)劃與組織時(shí)間管理工具消除時(shí)間殺手高效日程管理如何為領(lǐng)導(dǎo)制定日程表課程主要內(nèi)容時(shí)間管理概述2昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)善用它！昨天是一張已被注銷的支票3高效時(shí)間管理的心靈革命

心理建設(shè)時(shí)間=金錢=生活目標(biāo)導(dǎo)向的成就感高效時(shí)間管理的心靈革命心理建設(shè)4時(shí)間管理哲學(xué)

要有遠(yuǎn)大的眼光，作長(zhǎng)期計(jì)劃；培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì)，馬上行動(dòng)并在行動(dòng)中自我操練；學(xué)習(xí)微視，以每分鐘來衡量時(shí)間；學(xué)習(xí)如何說“不”；要記住時(shí)間等于金錢；要以每小時(shí)的工資為基礎(chǔ)，來衡量每一件您被期待去做的事；完成較高價(jià)值的工作；時(shí)間管理是一生的技巧；以榜樣去引導(dǎo)您的部屬；平衡與適度：放輕松、要休假和運(yùn)動(dòng)；時(shí)間管理哲學(xué)要有遠(yuǎn)大的眼光，作長(zhǎng)期計(jì)劃；5時(shí)間管理定律

墨非定律崔西定律時(shí)間管理定律墨非定律6策略性的目標(biāo)設(shè)定

立定標(biāo)靶、全力以赴一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因目標(biāo)設(shè)定原則耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟立定標(biāo)靶的四個(gè)步驟策略性的目標(biāo)設(shè)定策略性的目標(biāo)設(shè)定立定標(biāo)靶、全力以赴7設(shè)定優(yōu)先順序

時(shí)間應(yīng)如何利用才最有價(jià)值？一個(gè)重要的觀念是要做對(duì)及重要的事情，而不是只把事情做對(duì)！

設(shè)定優(yōu)先順序時(shí)間應(yīng)如何利用才最有價(jià)值？一個(gè)重要的觀念是要做8區(qū)分輕重緩急我需要做什么？什么能給公司和我最高回報(bào)？什么能給我最大的滿足感？區(qū)分輕重緩急我需要做什么？9規(guī)劃與組織桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次

文件處理流程幾點(diǎn)技巧持續(xù)工作花1分鐘時(shí)間規(guī)劃有組織的檔案系統(tǒng)列出工作清單善用百分之三十定律鎖定計(jì)劃將工作完成規(guī)劃與組織桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次10時(shí)間管理工具之一

時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃計(jì)劃管理

時(shí)間管理工具之一時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月11時(shí)間管理工具之二

一二三四緊急重要高低高第二象限法時(shí)間管理工具之二一二三四緊急重要高低高第二象限法12消除時(shí)間殺手電話干擾開會(huì)不速之客救火拖延的習(xí)慣猶豫不決個(gè)人組織能力不佳缺乏目標(biāo)缺乏優(yōu)先等級(jí)缺乏完成期限授權(quán)能力不佳權(quán)力或責(zé)任界定不清缺乏所需資源消除時(shí)間殺手電話干擾缺乏目標(biāo)13克服拖延的習(xí)慣

要有良好的組織從重要的事情開始工作建立一個(gè)報(bào)酬時(shí)間表培養(yǎng)緊急的意識(shí)以快節(jié)奏工作一旦開始，不要停止訂出一段特定的時(shí)間工作從最糟的事情開始詳細(xì)的計(jì)劃不可找借口設(shè)定截止期限

克服拖延的習(xí)慣要有良好的組織訂出一段特定的時(shí)間工作14有效溝通

工作時(shí)間中有75%的時(shí)間是花在與人溝通上,在世界上最浪費(fèi)時(shí)間的就是不良的人際關(guān)系不良授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素有效溝通工作時(shí)間中有75%的時(shí)間是花在與人溝通上,在世界15其他利用時(shí)間的技巧

做好協(xié)調(diào)，工作分流在處理重要而耗時(shí)的事務(wù)中感到厭倦時(shí)，改而處理其他雜務(wù)不浪費(fèi)零碎時(shí)間采取比較簡(jiǎn)單的生活方式盡量減少不必要的對(duì)外應(yīng)酬充分運(yùn)用上下班的搭車時(shí)間

其他利用時(shí)間的技巧做好協(xié)調(diào)，工作分流16日程管理

日程管理的正確的意義是如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我管理，其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來做為現(xiàn)在努力的方向，而好好把握現(xiàn)在，立刻運(yùn)用正確的方法做正確的事。日程管理日程管理的正確的意義是如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我17日程管理原則40條

平等分配錯(cuò)誤的感覺時(shí)間分析之必要預(yù)料計(jì)劃每日計(jì)劃目標(biāo)優(yōu)先次序最后時(shí)限集中日程管理原則40條平等分配每日計(jì)劃18效能與效率活動(dòng)與效果最佳效果不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算實(shí)現(xiàn)的可能性緊急任務(wù)專制危機(jī)管理（反應(yīng)過度）選擇忽略（有限反應(yīng)）機(jī)動(dòng)性問題分析效能與效率緊急任務(wù)專制19選擇余地猶豫不決拖延完整的下屬工作授權(quán)（決策層次）上交問題例行公事（瑣碎事務(wù)）合并反饋例外管理選擇余地上交問題20中斷控制計(jì)劃躲避可見性明晰簡(jiǎn)潔習(xí)慣工作膨脹（帕金森定律）實(shí)施和連續(xù)接受管理上的需要中斷控制習(xí)慣21如何為領(lǐng)導(dǎo)制定日程表

原則：張弛有道在安排工作日程時(shí)，不能只顧工作的效率，還必須考慮領(lǐng)導(dǎo)本身對(duì)工作的承受能力，所以要講究張弛之道。如何為領(lǐng)導(dǎo)制定日程表原則：張弛有道22長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃

領(lǐng)導(dǎo)的日程安排可分為年度計(jì)劃、當(dāng)月計(jì)劃、本周計(jì)劃以及每天計(jì)劃等形式。計(jì)劃是安排得越細(xì)越好還是越粗越好?這主要是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際需要而定。適當(dāng)保密多人日程表事先同意長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)的日程安排可分為年度計(jì)劃、當(dāng)月計(jì)劃、23制定日程表的方法

時(shí)間上留有充分的余地提高效率內(nèi)外兼顧

制定日程表的方法時(shí)間上留有充分的余地24日程安排的變更和調(diào)整

留出富余時(shí)間加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的密切聯(lián)系密切相關(guān)人員與秘書們的聯(lián)絡(luò)載人日程表的計(jì)劃事項(xiàng)解約時(shí)，立即與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，安排其他日程事先要準(zhǔn)備各有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)的一覽表日程安排的變更和調(diào)整留出富余時(shí)間25怎樣為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時(shí)間

約請(qǐng)他人接受約請(qǐng)通過郵寄的請(qǐng)柬怎樣為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時(shí)間約請(qǐng)他人26按既定計(jì)劃辦事

靈活掌握情況發(fā)生變化

按既定計(jì)劃辦事靈活掌握27THEEND感謝關(guān)注！THEEND感謝關(guān)注！28高效時(shí)間和日程管理

高效時(shí)間和日程管理29課程主要內(nèi)容時(shí)間管理概述高效時(shí)間管理策略性的目標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序規(guī)劃與組織時(shí)間管理工具消除時(shí)間殺手高效日程管理如何為領(lǐng)導(dǎo)制定日程表課程主要內(nèi)容時(shí)間管理概述30昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)善用它！昨天是一張已被注銷的支票31高效時(shí)間管理的心靈革命

心理建設(shè)時(shí)間=金錢=生活目標(biāo)導(dǎo)向的成就感高效時(shí)間管理的心靈革命心理建設(shè)32時(shí)間管理哲學(xué)

要有遠(yuǎn)大的眼光，作長(zhǎng)期計(jì)劃；培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì)，馬上行動(dòng)并在行動(dòng)中自我操練；學(xué)習(xí)微視，以每分鐘來衡量時(shí)間；學(xué)習(xí)如何說“不”；要記住時(shí)間等于金錢；要以每小時(shí)的工資為基礎(chǔ)，來衡量每一件您被期待去做的事；完成較高價(jià)值的工作；時(shí)間管理是一生的技巧；以榜樣去引導(dǎo)您的部屬；平衡與適度：放輕松、要休假和運(yùn)動(dòng)；時(shí)間管理哲學(xué)要有遠(yuǎn)大的眼光，作長(zhǎng)期計(jì)劃；33時(shí)間管理定律

墨非定律崔西定律時(shí)間管理定律墨非定律34策略性的目標(biāo)設(shè)定

立定標(biāo)靶、全力以赴一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因目標(biāo)設(shè)定原則耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟立定標(biāo)靶的四個(gè)步驟策略性的目標(biāo)設(shè)定策略性的目標(biāo)設(shè)定立定標(biāo)靶、全力以赴35設(shè)定優(yōu)先順序

時(shí)間應(yīng)如何利用才最有價(jià)值？一個(gè)重要的觀念是要做對(duì)及重要的事情，而不是只把事情做對(duì)！

設(shè)定優(yōu)先順序時(shí)間應(yīng)如何利用才最有價(jià)值？一個(gè)重要的觀念是要做36區(qū)分輕重緩急我需要做什么？什么能給公司和我最高回報(bào)？什么能給我最大的滿足感？區(qū)分輕重緩急我需要做什么？37規(guī)劃與組織桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次

文件處理流程幾點(diǎn)技巧持續(xù)工作花1分鐘時(shí)間規(guī)劃有組織的檔案系統(tǒng)列出工作清單善用百分之三十定律鎖定計(jì)劃將工作完成規(guī)劃與組織桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次38時(shí)間管理工具之一

時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃計(jì)劃管理

時(shí)間管理工具之一時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月39時(shí)間管理工具之二

一二三四緊急重要高低高第二象限法時(shí)間管理工具之二一二三四緊急重要高低高第二象限法40消除時(shí)間殺手電話干擾開會(huì)不速之客救火拖延的習(xí)慣猶豫不決個(gè)人組織能力不佳缺乏目標(biāo)缺乏優(yōu)先等級(jí)缺乏完成期限授權(quán)能力不佳權(quán)力或責(zé)任界定不清缺乏所需資源消除時(shí)間殺手電話干擾缺乏目標(biāo)41克服拖延的習(xí)慣

要有良好的組織從重要的事情開始工作建立一個(gè)報(bào)酬時(shí)間表培養(yǎng)緊急的意識(shí)以快節(jié)奏工作一旦開始，不要停止訂出一段特定的時(shí)間工作從最糟的事情開始詳細(xì)的計(jì)劃不可找借口設(shè)定截止期限

克服拖延的習(xí)慣要有良好的組織訂出一段特定的時(shí)間工作42有效溝通

工作時(shí)間中有75%的時(shí)間是花在與人溝通上,在世界上最浪費(fèi)時(shí)間的就是不良的人際關(guān)系不良授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素有效溝通工作時(shí)間中有75%的時(shí)間是花在與人溝通上,在世界43其他利用時(shí)間的技巧

做好協(xié)調(diào)，工作分流在處理重要而耗時(shí)的事務(wù)中感到厭倦時(shí)，改而處理其他雜務(wù)不浪費(fèi)零碎時(shí)間采取比較簡(jiǎn)單的生活方式盡量減少不必要的對(duì)外應(yīng)酬充分運(yùn)用上下班的搭車時(shí)間

其他利用時(shí)間的技巧做好協(xié)調(diào)，工作分流44日程管理

日程管理的正確的意義是如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我管理，其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來做為現(xiàn)在努力的方向，而好好把握現(xiàn)在，立刻運(yùn)用正確的方法做正確的事。日程管理日程管理的正確的意義是如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我45日程管理原則40條

平等分配錯(cuò)誤的感覺時(shí)間分析之必要預(yù)料計(jì)劃每日計(jì)劃目標(biāo)優(yōu)先次序最后時(shí)限集中日程管理原則40條平等分配每日計(jì)劃46效能與效率活動(dòng)與效果最佳效果不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算實(shí)現(xiàn)的可能性緊急任務(wù)專制危機(jī)管理（反應(yīng)過度）選擇忽略（有限反應(yīng)）機(jī)動(dòng)性問題分析效能與效率緊急任務(wù)專制47選擇余地猶豫不決拖延完整的下屬工作授權(quán)（決策層次）上交問題例行公事（瑣碎事務(wù)）合并反饋例外管理選擇余地上交問題48中斷控制計(jì)劃躲避可見性明晰簡(jiǎn)潔習(xí)慣工作膨脹（帕金森定律）實(shí)施和連續(xù)接受管理上的需要中斷控制習(xí)慣49如何為領(lǐng)導(dǎo)制定日程表

原則：張弛有道在安排工作日程時(shí)，不能只顧工作的效率，還必須考慮領(lǐng)導(dǎo)本身對(duì)工作的承受能力，所以要講究張弛之道。如何為領(lǐng)導(dǎo)制定日程表原則：張弛有道50長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃

領(lǐng)導(dǎo)的日程安排可分為年度計(jì)劃、當(dāng)月計(jì)劃、本周計(jì)劃以及每天計(jì)劃等形式。計(jì)劃是安排得越細(xì)越好還是越粗越好?這主要是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際需要而定。適當(dāng)保密多人日程表事先同意長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)的日程安排可分為年度計(jì)劃、當(dāng)月計(jì)劃、51制定日程表的方法

時(shí)間上留有充分的余地提高效率內(nèi)外兼顧

制定日程表的方法時(shí)間上留有充分的余