物業(yè)管理有限公司稅務(wù)管理制度

物業(yè)管理有限公司稅務(wù)管理制度為加強(qiáng)公司稅務(wù)管理工作，確保公司合法運(yùn)營、誠信納稅，根據(jù)《稅收征收管理法》及《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，特制定本辦法。本辦法對公司的稅務(wù)登記及年審、賬證管理、納稅申報(bào)等項(xiàng)工作均做了詳細(xì)說明，計(jì)劃財(cái)務(wù)部相關(guān)人員須遵照執(zhí)行。機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備1.公司稅務(wù)工作統(tǒng)一由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部歸口管理。計(jì)劃財(cái)務(wù)部稅務(wù)工作職責(zé)是：（1）認(rèn)真研究有關(guān)稅收法規(guī)，學(xué)習(xí)并掌握國家和地方政府有關(guān)本公司所屬各項(xiàng)目（或業(yè)務(wù)）所涉及的各項(xiàng)稅收法規(guī)；（2）建立健全公司稅務(wù)管理制度和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的稅務(wù)操作規(guī)范；（3）負(fù)責(zé)本單位有關(guān)稅務(wù)問題的研究和處理；（4）參與公司新項(xiàng)目（或業(yè)務(wù)）的稅務(wù)論證，并將有關(guān)分析、建議及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策；（5）及時(shí)向上一級計(jì)劃財(cái)務(wù)部門反映本單位有關(guān)稅務(wù)問題及處理情況，保證上下溝通順暢；（6）負(fù)責(zé)本單位納稅申報(bào)和稅款繳交工作，每年年初提交本單位上年度稅務(wù)工作總結(jié)報(bào)告；（7）負(fù)責(zé)本單位其他稅務(wù)事項(xiàng)的辦理。2.公司財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司稅務(wù)管理的相關(guān)具體工作，稅務(wù)主管協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理工作。3.公司各部門、人員都有責(zé)任和義務(wù)用好、用活、用足國家和地方稅收政策，使其計(jì)稅方法和繳稅時(shí)間對本單位最為有利。公司選配財(cái)務(wù)人員可優(yōu)先考慮注冊稅務(wù)師或稅務(wù)知識熟練掌握的財(cái)務(wù)人員。4.有關(guān)稅務(wù)方面的各種內(nèi)部文件和資料均屬公司商業(yè)機(jī)密，公司所有職員均有保密義務(wù)，需要傳閱的應(yīng)注明“絕密”或“機(jī)密”、“不得復(fù)印、閱后退還”等字樣。5.財(cái)務(wù)經(jīng)理和稅務(wù)人員調(diào)換（離）崗位時(shí)，應(yīng)履行稅務(wù)專項(xiàng)交接手續(xù)。稅務(wù)登記及年審管理1.稅務(wù)登記、稅務(wù)變更登記、稅務(wù)換證登記、登記證年審統(tǒng)一由計(jì)劃財(cái)務(wù)部自行辦理，并報(bào)總會計(jì)師和總經(jīng)理備案。2.財(cái)政、稅務(wù)登記應(yīng)按照下列要求辦理相應(yīng)手續(xù)，并提供相關(guān)資料：（1）根據(jù)財(cái)稅部門規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，如實(shí)填寫稅務(wù)登記信息；（2）持填寫好的《稅務(wù)登記表》及規(guī)定應(yīng)報(bào)送的有關(guān)資料、合同等，到財(cái)稅部門辦理登記；3.在公司的運(yùn)營過程中，如發(fā)生下列內(nèi)容的變化，均應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向財(cái)稅部門提出申請，辦理稅務(wù)變更登記；（1）公司（單位）名稱改變；（2）法人代表改變；（3）經(jīng)濟(jì)性質(zhì)或經(jīng)濟(jì)類型的改變；（4）住所或經(jīng)營類型改變；（5）生產(chǎn)經(jīng)營范圍或經(jīng)營方式改變；（7）增、減注冊資本；（7）隸屬關(guān)系改變；（8）生產(chǎn)經(jīng)營期限改變；（9）銀行賬號、記賬本位幣或結(jié)算方式改變；（10）其他相關(guān)內(nèi)容改變。4.財(cái)政、稅務(wù)登記換證，辦理年審，應(yīng)提供下列資料及辦理相應(yīng)手續(xù)；（1）計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員按各地稅務(wù)機(jī)關(guān)具體要求辦理財(cái)稅變更登記；（2）按規(guī)定時(shí)間完成財(cái)稅登記證年審；5.稅務(wù)登記信息正本由公司檔案室保管，而副本及其相應(yīng)的申報(bào)資料由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門保管。財(cái)稅登記證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、毀損、買賣或者偽造。賬證管理1.每月必須計(jì)提當(dāng)月應(yīng)交稅款，根據(jù)實(shí)際繳納的稅款，當(dāng)月做記賬憑證，登記賬簿，實(shí)交數(shù)與計(jì)提數(shù)不符時(shí)，當(dāng)月稅差必須做相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。2.為了辦理各種稅收優(yōu)惠的需要，相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)將每月的完稅憑證或已交稅款的繳款書原件裝訂成冊妥善保管；3.相關(guān)稅收記賬憑證、賬簿、完稅憑證、繳款書及其他有關(guān)資料不得偽造、編造或擅自損毀；4.相關(guān)稅收的記賬憑證、賬簿、完稅憑證、繳款書及其他有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)永久保存（另有規(guī)定的除外）。發(fā)票管理1.計(jì)劃財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格發(fā)票的管理，必須設(shè)置發(fā)票領(lǐng)用登記簿，詳細(xì)記錄購入發(fā)票的使用情況，入帳的發(fā)票要在登記本上注銷，已開出而在次月尚未入帳的發(fā)票應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。2.發(fā)票開票人不得保管發(fā)票印鑒，必須堅(jiān)持先開票后蓋章的原則，嚴(yán)禁將發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章預(yù)留在空白發(fā)票上。3.計(jì)劃財(cái)務(wù)部主管會計(jì)需對發(fā)票進(jìn)行真實(shí)性查驗(yàn)，財(cái)務(wù)部門定期對發(fā)票的使用情況進(jìn)行檢查。發(fā)票使用的其他事項(xiàng)，嚴(yán)格按國家《發(fā)票管理辦法》與《公司票據(jù)管理辦法》執(zhí)行。納稅申報(bào)管理1.公司為獨(dú)立法人公司，在納稅年度無論有無應(yīng)稅事項(xiàng)發(fā)生，均須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的申報(bào)期限內(nèi)辦理納稅申報(bào)，報(bào)送納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及其他納稅資料；若公司在納稅年度有扣繳義務(wù)的，也須在稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的申報(bào)期限內(nèi)報(bào)送代扣代繳、代收代繳稅款報(bào)告表及其他有關(guān)資料。2.計(jì)劃財(cái)務(wù)部門每月（季）自行到公司所屬財(cái)、稅局（所）申報(bào)；3.相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須在稅局（所）規(guī)定申報(bào)的申報(bào)期限內(nèi)到所屬稅局（所）申報(bào)，如申報(bào)期有變動，以稅局（所）公布的信息為主。如遇特殊情況確實(shí)無法按期申報(bào)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部門應(yīng)首先在法定截止日期以前申辦延期繳款手續(xù)，若經(jīng)努力確實(shí)無法延期的，應(yīng)按期足額地繳交各項(xiàng)稅款。嚴(yán)禁既不辦理延期又不繳納稅款的情況發(fā)生。稅務(wù)評估管理1.計(jì)劃財(cái)務(wù)部門必須每月在納稅申報(bào)期間結(jié)束后當(dāng)天把當(dāng)期納稅申報(bào)表原件一份（蓋有稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)章的），資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表各一份，完稅憑證或已交稅款的繳款書及付款審批表復(fù)印件各一份留存。2.計(jì)劃財(cái)務(wù)部必須每月25日前根據(jù)公司營業(yè)收入情況對當(dāng)月的稅收繳納情況進(jìn)行預(yù)測，提供預(yù)測表給上級主管，以便盡快組織、調(diào)度資金，解決公司繳稅資金。3.計(jì)劃外的特殊稅務(wù)處理事項(xiàng)必須報(bào)總經(jīng)理審批。4.計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理各種稅收優(yōu)惠政策及利潤分配所需的完稅證明，辦理后要把相關(guān)資料報(bào)總會計(jì)師、總經(jīng)理審閱。5.未盡事宜按照當(dāng)時(shí)稅收法律規(guī)定執(zhí)行。稅務(wù)檢查管理1.總會計(jì)師、總經(jīng)理有權(quán)對財(cái)務(wù)納稅情況進(jìn)行隨時(shí)檢查。2.計(jì)劃財(cái)務(wù)部接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法進(jìn)行的稅務(wù)檢查如實(shí)反映情況，提供有關(guān)資料，不得拒絕、隱瞞。3.接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃財(cái)務(wù)部上級主管，以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題；檢查結(jié)果復(fù)印一份送計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案存查，并報(bào)總經(jīng)理備案。獎懲管理1.計(jì)劃財(cái)務(wù)部相關(guān)人員必須按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的期限辦理納稅申報(bào)，逾期未申報(bào)致使稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款、收滯納金的，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理相關(guān)責(zé)任人。