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文檔簡介
倉儲物流管理系統(tǒng)構(gòu)建環(huán)境一、企業(yè)信息1.人員信息:系統(tǒng)管理員;一般用戶(票據(jù)中心管理員、庫管員);姓名、登錄名、密碼、密碼確認(rèn)、所屬部門、性別、出生日期、職務(wù)2.機(jī)構(gòu)信息:見圖2-19,機(jī)構(gòu)編碼、部門等級、機(jī)構(gòu)名稱;機(jī)構(gòu)狀態(tài);聯(lián)系人;電話;3.設(shè)備信息:兩種設(shè)備:運(yùn)輸車輛;叉車。設(shè)備編碼;設(shè)備類型;所屬機(jī)構(gòu);使用機(jī)構(gòu);證件號碼;使用證號二、倉庫信息4.庫房信息:庫房編號,名稱;地址;是否可用;門信息;庫管員信息。(1-2個(gè))5.區(qū)信息:區(qū)屬于庫房,區(qū)編碼、區(qū)名稱;存儲類型;存儲方式、存儲環(huán)境、是否分配儲位;使用狀態(tài)(1-2個(gè))6.儲位信息:儲位屬于區(qū),長寬高、規(guī)格類型、材料類型(1-4個(gè))三、客戶信息7.客戶信息:客戶號,客戶名稱,行業(yè)屬性;營業(yè)證號;開戶行/賬號;負(fù)責(zé)人;地址;法人代表;聯(lián)系人信息(2個(gè))8.貨品信息:貨品編碼;生產(chǎn)廠家;客戶貨品編碼;名稱;其他項(xiàng)見圖2-33按客戶分;屬于某個(gè)客戶的9.合約信息:客戶名稱;合約編碼;簽約部門;合約類型;簽約人等,見圖2-35,注意:剛建立的合約狀態(tài)為:未審核四、業(yè)務(wù)信息1.入庫/出庫業(yè)務(wù)信息:客戶,產(chǎn)品,出入庫時(shí)間,入庫位置憑證信息:見圖2-39,2-40(一筆入庫,一筆出庫,庫內(nèi)作業(yè)要求盤點(diǎn))五、資源調(diào)度信息1.派工信息:憑證號,作業(yè)時(shí)間,付費(fèi)方式等,見圖2-55,2-56。2.派車信息:憑證號,車的信息,司機(jī)信息,見圖2-60操作過程:一、系統(tǒng)登錄以系統(tǒng)管理員身份登錄。二、倉庫管理1.庫房的建立:在庫房操作區(qū),使用快捷菜單,圖2-7,2-82.區(qū)的建立:在區(qū)操作區(qū),使用快捷菜單,圖2-13,2-153.儲位的建立:在儲位操作區(qū),使用快捷菜單,圖2-16,2-17三、企業(yè)管理1.機(jī)構(gòu)的建立:圖2-19(選擇機(jī)構(gòu)管理功能),2-20(快捷菜單選擇增加),2-21(輸入機(jī)構(gòu)信息)2.人員的建立:圖2-22(選擇人員管理模塊),圖2-23(輸入人員信息)3.設(shè)備的建立:圖2-24(選擇設(shè)備管理模塊),2-25(快捷菜單),2-26(輸入設(shè)備信息)四、客戶管理1.客戶的建立:圖2-27(選擇客戶管理模塊),2-28(快捷菜單),2-29(輸入客戶信息)2.為客戶添加貨品:圖2-32(快捷菜單選擇貨品定義),2-33(輸入貨品信息)3.合約的建立:圖2-34(選擇合約管理模塊),2-35(輸入合約信息)4.合約的審核:圖2-36五、業(yè)務(wù)管理1.客戶憑證的建立:憑證分為入庫和出庫憑證,圖2-38(選擇客戶憑證模塊,在入庫憑證區(qū)或出庫憑證區(qū)通過快捷菜單增加憑證),圖2-39,2-40(輸入憑證信息)入庫:圖2-41(分配儲位),圖2-42(產(chǎn)生入庫單)2.入庫業(yè)務(wù):圖2-44(選擇出入庫模塊),圖2-45(產(chǎn)生入庫單),圖2-46(出入庫反饋)*3.庫內(nèi)作業(yè):圖2-47(選擇庫內(nèi)作業(yè)模塊),圖2-48,2-49,2-50(盤點(diǎn))4.出庫業(yè)務(wù):*5.庫內(nèi)作業(yè):六、調(diào)度管理1.派工:圖2-53(選擇派工模塊),生成派工單,圖2-55(空派工單),圖2-56(調(diào)整資源)2.派車:圖2-59(選擇派車模塊),圖2-60(處理送貨憑證)七、賬表1.報(bào)表中的倉庫出租率:圖2-73(選擇報(bào)表模塊,倉庫出租率子模塊),圖2-74(出租率統(tǒng)計(jì)圖)八、系統(tǒng)配置和預(yù)警:了解。公路貨運(yùn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一、企業(yè)環(huán)境:1.用戶信息:用戶簡碼、用戶名、登錄密碼用戶類型系統(tǒng)管理員一般用戶用戶簡碼zhs用戶名稱Zhangsan登錄密碼123456LsLisi45782.運(yùn)輸業(yè)務(wù)的信息:項(xiàng)目見圖3-5(設(shè)置至少兩項(xiàng)業(yè)務(wù)),同一公司不同公司均可。包括用車情況,駕駛員信息。其中某一項(xiàng)運(yùn)輸業(yè)務(wù)要求設(shè)置監(jiān)控范圍,指定哪項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算設(shè)置查詢條件操作過程一、系統(tǒng)登錄:圖3-2二、業(yè)務(wù)咨詢:運(yùn)輸業(yè)務(wù)的申請1.運(yùn)輸業(yè)務(wù)申請的建立:圖3-4(選擇客戶咨詢菜單),圖3-5(輸入業(yè)務(wù)信息)2.顯示/查詢業(yè)務(wù)申請:(可選),圖3-4(選擇咨詢管理菜單),圖3-63.受理業(yè)務(wù):圖3-4(選擇咨詢管理菜單),圖3-6(選擇受理按鈕)三、運(yùn)輸信息:托運(yùn)業(yè)務(wù)的記錄/登記1.托運(yùn)業(yè)務(wù)的登記:圖3-8(選擇托運(yùn)紀(jì)錄菜單),圖3-9(輸入詳細(xì)信息),3-10(輸入貨物信息),3-11(輸入特約規(guī)定),3-12(輸入現(xiàn)場情況)2.顯示/查詢/修改/刪除業(yè)務(wù):(可選),圖3-8(選擇托運(yùn)管理菜單),圖3-13,3-143.專線設(shè)置:(可選),當(dāng)有專線業(yè)務(wù)時(shí)先設(shè)置專線。圖3-15四、業(yè)務(wù)調(diào)度:運(yùn)輸業(yè)務(wù)的執(zhí)行設(shè)置并保存業(yè)務(wù)的調(diào)度:圖3-16(選擇調(diào)度操作),圖3-17,3-18,3-19(指派車輛,駕駛員等)五、運(yùn)輸監(jiān)控:1.運(yùn)輸過程檢查與監(jiān)控:圖3-20(選擇運(yùn)輸過程檢查與監(jiān)控子菜單),圖3-21(選擇監(jiān)控范圍),圖3-22(輸入監(jiān)控信息),圖3-23(保存監(jiān)控信息)2.投訴管理:(可選)圖3-20(選擇投訴管理),圖3-24,3-25,3-26(輸入投訴信息)六、業(yè)務(wù)結(jié)算:1.生成結(jié)算單:圖3-27(選擇業(yè)務(wù)結(jié)算子菜單),圖3-28(生成結(jié)算單,選其中一項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算)2.顯示/查詢結(jié)算信息:(可選)圖3-29(列表方式),圖3-30(詳細(xì)資料方式),圖3-31(待結(jié)算業(yè)務(wù)),圖3-32(未開發(fā)票業(yè)務(wù))七、查詢:圖3-33(選擇委托查詢子菜單),圖3-34(輸入查詢條件,查詢條件自定)車輛管理系統(tǒng)一、企業(yè)環(huán)境:1.用戶信息:用戶簡碼、用戶名、登錄密碼,設(shè)置兩類用戶用戶類型系統(tǒng)管理員一般用戶用戶簡碼zhs用戶名稱Zhangsan登錄密碼123456LsLisi45782.車輛信息:編號,牌照,類型等,其他項(xiàng)見圖3-36,必須有詳細(xì)信息。要求要有內(nèi)、外不同類型的車輛,2~3部車。3.車主信息:姓名,身份證號,聯(lián)系電話,住址,車輛信息。至少2名。見圖3-404.駕駛員/押運(yùn)員信息:姓名,身份證號,聯(lián)系電話,住址等,見圖3-42,至少兩名,不同技術(shù)職稱,押運(yùn)員和駕駛員類型不同。其中有一名駕駛員有違章情況。5.車輛費(fèi)用信息:指定某部車輛的養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)營費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及還貸款情況。信息項(xiàng)目見圖3-49,3-55,3-586.車輛管理:指定某一車輛事故,信息見圖3-63(至少有事故概述信息)操作過程一、系統(tǒng)登錄:圖3-35二、車輛檔案管理:建立車輛信息1.建立車輛(內(nèi))信息:圖3-36(選擇車輛檔案菜單中的車輛(內(nèi))基本管理子菜單,圖3-36,3-37(輸入車輛基本信息,至少輸入詳細(xì)信息)顯示/修改/查詢車輛信息:(可選)圖3-36,3-37,3-38,3-392.建立車輛(外)信息:圖3-36(選擇車輛檔案菜單中的車輛(外)基本管理子菜單,其他同上。三、人員檔案管理:建立人員信息1.建立車主信息:圖3-40(選擇人員檔案菜單中的車主基本檔案管理子菜單),圖3-40(輸入車主基本信息)顯示/修改/查詢車主信息:(可選)圖3-40,3-412.建立駕駛員/押運(yùn)員信息:圖3-42(選擇人員檔案菜單中的駕駛員/押運(yùn)員基本檔案管理子菜單),圖3-42(輸入駕駛員信息,至少輸入詳細(xì)信息)顯示/修改/查詢駕駛員/押運(yùn)員信息:(可選)圖3-41,3-42,3-43,3-44,3-453.建立駕駛員違章情況信息:圖3-42(選擇人員檔案菜單中的駕駛員違章情況管理子菜單),圖3-46(輸入違章情況)顯示/修改/查詢駕駛員違章情況信息:(可選)圖3-46,3-47,3-48四、車輛費(fèi)用:1.養(yǎng)路費(fèi)管理:圖3-49(選擇車輛費(fèi)用菜單中的車輛養(yǎng)路費(fèi)臺帳管理子菜單),圖3-49(輸入費(fèi)用明細(xì),至少建立年帳)顯示/修改/查詢養(yǎng)路費(fèi)臺帳信息:(可選)圖3-50,3-512.運(yùn)營費(fèi)管理:同上3.保險(xiǎn)費(fèi)管理:圖3-49(選擇車輛費(fèi)用菜單中的車輛保險(xiǎn)費(fèi)臺帳管理子菜單)圖3-55(輸入費(fèi)用明細(xì))。顯示/修改/查詢保險(xiǎn)費(fèi)臺帳信息:(可選)圖3-56,3-574.還貸款管理:圖3-49(選擇車輛費(fèi)用菜單中的車輛還貸款管理子菜單),圖3-58(輸入還貸款情況)顯示/修改/查詢還貸款信息:(可選)圖3-59,3-60五、車輛管理:1.車輛事故管理:圖3-36(選擇車輛管理菜單中的車輛事故管理子菜單),圖3-63(輸入車輛事故信息)顯示/修改/查詢/刪除車輛事故信息:(可選)圖3-63,3-64(相應(yīng)按鈕)六、報(bào)表打?。?.人員車輛名冊打?。簣D3-65(選擇報(bào)表打印菜單中的基本檔案報(bào)表子菜單,界面中選擇人員車輛名冊第三方物流管理系統(tǒng)一、企業(yè)環(huán)境:1.用戶信息:用戶簡碼、用戶名、登錄密碼,設(shè)置兩類用戶表1用戶信息用戶類型系統(tǒng)管理員一般用戶用戶簡碼zhs用戶名稱Zhangsan登錄密碼123456LsLisi45782.客戶信息:客戶簡碼;客戶名稱;電話;地址;開戶行;其他項(xiàng)見圖4-4要求至少兩個(gè)客戶。3.咨詢客戶信息:客戶ID,客戶名稱;電話;地址;聯(lián)系人,其他項(xiàng)見圖4-5,要求至少兩個(gè)咨詢客戶。4.業(yè)務(wù)信息:客戶名稱;聯(lián)系人;起運(yùn)地;目的地;具體要求等,其他項(xiàng)見圖4-7,要求至少兩項(xiàng)業(yè)務(wù)。5.需增加的路單明細(xì)信息:托運(yùn)單調(diào)號,運(yùn)量等,見圖4-9操作過程一、系統(tǒng)登錄:圖4-2二、客戶管理:圖4-3(選擇客戶管理按鈕)1.客戶信息的建立:在客戶管理菜單中選擇客戶信息子菜單。圖4-4(輸入客戶信息)客戶信息的查詢/刪除/修改:(可選)圖4-4(在功能區(qū)域中選擇不同的按鈕,在客戶列表區(qū)選擇要更新的客戶)2.咨詢客戶的建立:在“客戶管理”菜單中選擇“咨詢客戶”子菜單。圖4-5(輸入咨詢客戶信息)咨詢客戶信息的查詢/刪除/修改:(可選)圖4-5(在功能區(qū)域中選擇不同的按鈕)三、報(bào)價(jià)管理:業(yè)務(wù)的申請,圖4-3(選擇“報(bào)價(jià)管理”按鈕)1.咨詢受理:業(yè)務(wù)的申請,在“報(bào)價(jià)管理”菜單中選擇“咨詢受理”子菜單。圖4-7(輸入業(yè)務(wù)信息,包括客戶信息和咨詢信息)2.咨詢處理:審核申請業(yè)務(wù),在“報(bào)價(jià)管理”菜單中選擇“咨詢處理”子菜單。圖4-8(選擇要審核的咨詢業(yè)務(wù),然后做處理:受理/不受理/轉(zhuǎn)單),要求至少做“受理”處理。四、路單核銷、簽收管理:圖4-3(選擇“路單核銷簽收管理”按鈕)1.路單核銷:在“路單核銷簽收管理”菜單中選擇“路單核銷”子菜單。圖4-9(在左側(cè)區(qū)選擇托運(yùn)單,輸入路單明細(xì)信息),要求至少增加一條路單信息,補(bǔ)充一條路單信息,然后做路單核銷。路單明細(xì)的查詢/刪除/修改:(可選)圖4-9(選擇
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