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AmemoistheshortformfortheLatinwordMemorandum,whichmeans“athingtoberemembered”.Itisanofficalnotetoanotherpersoninthesamecompanyororganization.WhatisamemoAinterofficememoservesmanypurposes:MakerequestGiveinstructionsNotifyeventsSeekinformationOfferideas&suggestionsMemoWritingQuizMemosareamuchmoreformalmeansofcommunicationthanbusinessletters.TrueFalseWhatpurposedoesthefirstsentenceofthebodyofamemoserve?IntroducesthewriterofthememoServesasaformalgreetingTellstheaudiencewhotocontactiftheyhavequestionsStatesthepurposeofthememoand/orwhatactionthereaderneedstotakeWhichofthesestatementsistrueinregardstothespacingofamemo?TheentiredocumentisdoublespacedTheentiredocumentissinglespacedEverythingisdoublespacedexceptforthebodyparagraphsOnlythebodyparagraphsaredoublespacedMemosareusually___page(s)long.1234Memossometimescontainsubheadingstosignalashiftintopics.TrueFalseIfamemoismorethanonepage,thetopofthesecondpageshouldcontain:ThepagenumberThedateThenameoftherecipientofthememoAlloftheaboveWhichtwoadjectivesbestdescribeamemo?Lengthyandin-depthShortandconciseDetailedandformalVerboseandsuccinctWhatisthetaskofthememo?Whichpartofthememothatgivesthisinformation?Whatarethemajorpoints?Sample1TO:(readers'namesandjobtitles)FROM:(yournameandjobtitle)DATE:(completeandcurrentdate)SUBJECT:(whatthememoisabout)HeadingImprovethefollowingpartsofamemo.To:AllDepartmentmanagersatHDCFrom:JerryFisher,TrainingmanagerSubject:BusinessEnglishTrainingprogramDate:April6,2017To:DepartmentmanagersFrom:TrainingmanagerSubject:TrainingprogramDate:06/04/2017OpeningSegment:ReasonforthememoDiscussionSegment:InstructionsorinformationClosingSegment:Whatisrequiredofthereader(confirmation,answersorfeedbacketc.)body

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