研發(fā)設(shè)計(jì)分供方合作管理辦法

研發(fā)設(shè)計(jì)分供方合作管理辦法總則目的為了擇優(yōu)選擇與所開發(fā)項(xiàng)目相符的設(shè)計(jì)合作分供方，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果優(yōu)良，設(shè)計(jì)成本合理，設(shè)計(jì)進(jìn)度能滿足項(xiàng)目開發(fā)要求，設(shè)計(jì)合作分供方能更好地服務(wù)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作，特修訂本管理辦法。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)研發(fā)部本部及各城市公司研發(fā)部的土建、景觀、裝飾、機(jī)電等設(shè)計(jì)分供方（消防性能化設(shè)計(jì)等政府相關(guān)部門壟斷性專項(xiàng)設(shè)計(jì)除外）選擇和管理。分則設(shè)計(jì)分供方管理流程主要包含建立項(xiàng)目設(shè)計(jì)合約規(guī)劃、選定設(shè)計(jì)分供方、設(shè)計(jì)分供方后評(píng)估、《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方紅黑名單庫》管理等事項(xiàng)。流程詳見附件1：《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方合作管理工作流程》。2.1建立項(xiàng)目設(shè)計(jì)合約規(guī)劃各項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目定位及實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目整體合約進(jìn)行預(yù)估、拆分，并對(duì)庫內(nèi)庫外的設(shè)計(jì)分供方資源進(jìn)行初步匹配，確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)的合約規(guī)劃。項(xiàng)目設(shè)計(jì)啟動(dòng)后，在概念方案評(píng)審會(huì)后30天內(nèi)，需要完成并上報(bào)集團(tuán)研發(fā)部審核《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合約規(guī)劃》表，審批通過后合約規(guī)劃的單價(jià)及計(jì)費(fèi)方式應(yīng)上報(bào)成本部，納入目標(biāo)成本進(jìn)行鎖定。按住宅或綜合體分類提交設(shè)計(jì)合約規(guī)劃表。形成合約規(guī)劃后，方可發(fā)起合同的OA審批，合同資料必須滿足合約規(guī)劃要求。合約規(guī)劃的審批鏈接（或?qū)徟募榫唧w合同審批的審批要件，提交審批時(shí)不得缺漏。在項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)評(píng)審前，考慮到地塊或未獲取，項(xiàng)目戰(zhàn)略、定位和基本的概念設(shè)計(jì)需要先有設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)支撐，必要的設(shè)計(jì)合同可不受合約規(guī)劃限制，可參考本制度要求，單獨(dú)進(jìn)行設(shè)計(jì)合同審批。超出控制標(biāo)準(zhǔn)的合約規(guī)劃和合同審批，集團(tuán)成本部、研發(fā)部可予否決。合約規(guī)劃要點(diǎn)說明合作范圍的確定：對(duì)于擬合作的設(shè)計(jì)分供方，如果是初次合作，為了有效把控整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量，在雙方達(dá)成一致意見的情況下，一律采用項(xiàng)目分期及面積指標(biāo)相結(jié)合的方式控制初次合作，非初次合作單位不受此限。土建類和景觀裝飾類合作范圍限定條件如下：建筑設(shè)計(jì)合作范圍：初次合作的單位，原則上不得超過整個(gè)項(xiàng)目的一期工程，且計(jì)容建筑設(shè)計(jì)面積不宜超過20萬平方米。裝飾設(shè)計(jì)合作范圍：如果示范展示區(qū)（樣板間、大堂、標(biāo)準(zhǔn)層、私家花園、銷售中心）的裝飾設(shè)計(jì)總套數(shù)》四套，硬、軟裝單位分別不得少于兩家單位，并保證其中一家是從《設(shè)計(jì)分供方紅名單庫》中選擇的；如果示范展示區(qū)（樣板間、大堂、標(biāo)準(zhǔn)層、私家花園、銷售中心）的裝飾設(shè)計(jì)總套數(shù)〈四套的不受此限；非示范展示區(qū)（大堂、標(biāo)準(zhǔn)層、架空層等）的裝飾設(shè)計(jì)，不論是進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制或是根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行升級(jí)的，均應(yīng)從《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方紅名單庫》中選擇，并可根據(jù)項(xiàng)目分期在該庫范圍內(nèi)進(jìn)行多家設(shè)計(jì)單位的競(jìng)爭(zhēng)。各城市公司簽發(fā)的所有設(shè)計(jì)分供方合同，均可在集團(tuán)OA平臺(tái)由集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部主導(dǎo)予以公示，公示內(nèi)容包括不限于合同單價(jià)、合同內(nèi)容、費(fèi)用支付方式、責(zé)權(quán)條款等內(nèi)容，供集團(tuán)內(nèi)授權(quán)的相關(guān)部門和人員參考。選定設(shè)計(jì)分供方2.2.1.設(shè)計(jì)分供方選定管理辦法執(zhí)行原則集團(tuán)所有設(shè)計(jì)合同簽訂前，均需完成如下兩個(gè)審批：1）分供方選定流程，通過OA文件審批系統(tǒng)專項(xiàng)審批“設(shè)計(jì)單位選擇審批”，包含《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方選定模式專項(xiàng)說明表》、《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方紅黑名單庫》是否引用的說明、《設(shè)計(jì)分供方綜合評(píng)比表》等作為附件。2）此外，在概念方案評(píng)審會(huì)后30天內(nèi)，需要完成《設(shè)計(jì)合約規(guī)劃》的審批。以上兩點(diǎn)完成后，審批鏈接或?qū)徟募龈郊?，方可提交合同審批。（在?xiàng)目概念設(shè)計(jì)評(píng)審前，必要的設(shè)計(jì)合同可不受合約規(guī)劃限制，在本制度要求下，單獨(dú)進(jìn)行設(shè)計(jì)合同審批。）2.2.1.2集團(tuán)所有設(shè)計(jì)工作必須在完成合同審批流程后方可啟動(dòng)，如遇特殊情況，需由研發(fā)部上級(jí)授權(quán)部門或相關(guān)會(huì)議紀(jì)要明確。對(duì)于評(píng)估設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)工程造價(jià)〉5萬的設(shè)計(jì)合同，施工單位與設(shè)計(jì)單位嚴(yán)禁為同一家，且嚴(yán)禁其相互推薦，如需施工單位進(jìn)行二次設(shè)計(jì)的，應(yīng)先邀請(qǐng)顧問單位做一次設(shè)計(jì)，再進(jìn)行施工單位帶二次設(shè)計(jì)招投標(biāo)，對(duì)一次設(shè)計(jì)進(jìn)行施工深化。類似情況如重大外立面幕墻設(shè)計(jì)等情況（普通鋁合金門窗設(shè)計(jì)除外）。設(shè)計(jì)分供方選定的授權(quán)依據(jù)設(shè)計(jì)分供方選定的審批和執(zhí)行權(quán)限，嚴(yán)格依據(jù)《集團(tuán)2014年授權(quán)及審批流程清單》中的授權(quán)體系，在OA文件審批和合同審批中添加對(duì)應(yīng)審批人員。設(shè)計(jì)分供方選定方式分類集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方確定方式分四類，各類方式的選擇要點(diǎn)詳見《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方選定專項(xiàng)說明表》：選定單位流程標(biāo)準(zhǔn)周期適用合同金額范圍紅名單庫支撐度設(shè)計(jì)周期控制要求分類操作流程備注確定模式城市公司總經(jīng)理確定可提供時(shí)間估算得出研發(fā)確定研發(fā)確定/邀標(biāo)函技術(shù)要求由研發(fā)部確定1標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)周期+1個(gè)月不限庫內(nèi)無3家與合作過類似性質(zhì)設(shè)計(jì)任務(wù)的設(shè)計(jì)單位。一般帶圖紙招投標(biāo)發(fā)邀標(biāo)函-評(píng)技術(shù)標(biāo)-評(píng)商務(wù)標(biāo)及綜合評(píng)標(biāo)-OA審批當(dāng)集團(tuán)希望通過招投標(biāo)找到更多、更好的價(jià)值挖掘和創(chuàng)意思路時(shí)，可選此種方式。邀請(qǐng)三家單位參與投標(biāo)。21個(gè)月庫內(nèi)無3家與合作過類似性質(zhì)設(shè)計(jì)任務(wù)的設(shè)計(jì)單位。嚴(yán)格不帶圖紙招投標(biāo)發(fā)邀標(biāo)函-考察并形成報(bào)告-評(píng)商務(wù)標(biāo)及綜合評(píng)標(biāo)-OA審批當(dāng)集團(tuán)希望通過招投標(biāo)拓展設(shè)計(jì)分供方資源，可選此種方式。邀請(qǐng)三家單位參與投標(biāo)。31個(gè)月庫內(nèi)有3家與合作過類似性質(zhì)設(shè)計(jì)任務(wù)的設(shè)計(jì)單位。很嚴(yán)格紅名單庫內(nèi)比選紅名單庫內(nèi)選擇-考察并形成報(bào)告-綜合評(píng)定-OA審批可選擇庫內(nèi)3家紅名單單位進(jìn)行比選。4.115天不限很嚴(yán)格直接委托OA審批可直接委托1家紅名單設(shè)計(jì)單位或戰(zhàn)略合作單位；前述條件無法滿足時(shí)，則完成OA事項(xiàng)審批后直接委托。4.2不限<30萬X很嚴(yán)格直接委托OA審批可直接委托1家紅名單設(shè)計(jì)單位或戰(zhàn)略合作單位；若庫內(nèi)無對(duì)應(yīng)分供方，則可進(jìn)行庫外考察后優(yōu)選1家單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。根據(jù)的權(quán)限體系，發(fā)起審批責(zé)任部門可根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營實(shí)際情況或總經(jīng)理確定可以提供的設(shè)計(jì)成果提交時(shí)間要求，對(duì)應(yīng)上表，選擇設(shè)計(jì)分供方選定方式，并提交OA專項(xiàng)審批，明確分供方選定方式。《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方紅黑名單庫》作為集團(tuán)研發(fā)部多年來對(duì)于設(shè)計(jì)分供方的全方位、全周期、滾動(dòng)跟蹤評(píng)估結(jié)論，將作為設(shè)計(jì)分供方選定的強(qiáng)有力依據(jù)。紅名單庫內(nèi)單位有優(yōu)先選擇權(quán)。設(shè)計(jì)單位選擇結(jié)果OA審批人即為招投標(biāo)投票人，見2.2.43.5.“評(píng)標(biāo)小組成員構(gòu)成及投票權(quán)”表。若根據(jù)授權(quán)體系，合同需CEO或董事長簽批時(shí)，則應(yīng)相應(yīng)添加CEO或董事長為最終審批人。關(guān)于選定單位流程的工作標(biāo)準(zhǔn)說明：《邀請(qǐng)函》必須經(jīng)過仔細(xì)的擬稿、專業(yè)內(nèi)評(píng)議、討論并復(fù)核是否有漏項(xiàng)后方可達(dá)到發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)。并注意提醒受邀單位，所有招標(biāo)性限制性內(nèi)容均需一一明確是否響應(yīng)?！础丛O(shè)計(jì)任務(wù)要求》應(yīng)對(duì)開發(fā)商設(shè)計(jì)思路要求、技術(shù)實(shí)現(xiàn)建議、設(shè)計(jì)限制性前置條件要有詳盡表述，避免設(shè)計(jì)單位誤解設(shè)計(jì)意圖和設(shè)計(jì)質(zhì)量、深度要求，提供不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)服務(wù)建議書或設(shè)計(jì)成果。附件《項(xiàng)目基礎(chǔ)資料》應(yīng)檢查是否存在涉及保密性內(nèi)容，或不能向分供方透露的信息，并經(jīng)過研發(fā)部確認(rèn)后方可發(fā)出。對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)人員資質(zhì)、商務(wù)報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表格要求等內(nèi)容進(jìn)行討論后，作為附件要求一并發(fā)出。設(shè)計(jì)分供方選定方式細(xì)則按2.2.3.1.《設(shè)計(jì)分供方選定專項(xiàng)說明表》確定分供方選擇方式后，可直接按如下方式處理相應(yīng)細(xì)節(jié)（涉及到價(jià)格談判的情形，需研發(fā)部和成本部按照不少于兩部門、三人的原則進(jìn)行）：直接委托對(duì)于直接委托的項(xiàng)目設(shè)計(jì)，根據(jù)授權(quán)體系，通過OA“設(shè)計(jì)單位選擇審批”后，再行發(fā)起合同審批流程。紅名單庫內(nèi)比選4對(duì)于紅名單庫內(nèi)的分供方，可根據(jù)新項(xiàng)目具體情況，并結(jié)合前期的合作方式及內(nèi)容直接談判。合作條款談判結(jié)束后，在符合集團(tuán)研發(fā)部審批通過的合約規(guī)劃、設(shè)計(jì)單價(jià)限額范圍、《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方紅黑名單庫》等要求，經(jīng)過庫內(nèi)比選，直接填寫《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方綜合評(píng)標(biāo)表》（附件2），并將其與《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合約規(guī)劃表》一并作為附件，提交OA“設(shè)計(jì)單位選擇審批”。OA文件審批通過后，方可發(fā)起合同審批流程，然后委托設(shè)計(jì)。不帶圖紙招投標(biāo)不帶圖紙招投標(biāo)方式的投標(biāo)成果包含“技術(shù)標(biāo)”和“商務(wù)標(biāo)”。不設(shè)標(biāo)底費(fèi)?！堆麡?biāo)函》：帶圖紙招投標(biāo)需由項(xiàng)目研發(fā)負(fù)責(zé)人在同一時(shí)間，向三家的候選設(shè)計(jì)單位發(fā)出統(tǒng)一格式和內(nèi)容的書面《邀標(biāo)函》（模版詳見附件），同時(shí)抄送評(píng)標(biāo)小組所有成員?！堆麡?biāo)函》內(nèi)容可視設(shè)計(jì)階段而定。如：概念階段可為項(xiàng)目定位及設(shè)計(jì)訴求的簡要描述；而方案和施工圖階段則需有明確的設(shè)計(jì)任務(wù)書?！堆麡?biāo)函》中必須統(tǒng)一明確設(shè)計(jì)周期、成果提交時(shí)間、成果深度要求，商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)條目細(xì)分以及最高限額（不高于《設(shè)計(jì)合約規(guī)劃》中對(duì)應(yīng)單項(xiàng)設(shè)計(jì)費(fèi)總額的120%）。《邀標(biāo)函》由研發(fā)部確定?！凹夹g(shù)標(biāo)”：為通過對(duì)設(shè)計(jì)單位考察后，填寫《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方綜合評(píng)標(biāo)表》中的技術(shù)部分。具體考察流程及要求見。“商務(wù)標(biāo)”：為《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方綜合評(píng)標(biāo)表》中的商務(wù)報(bào)價(jià)部分。商務(wù)報(bào)價(jià)必須用密封報(bào)價(jià)，在開標(biāo)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)由兩人以上監(jiān)審統(tǒng)一開封。“綜合評(píng)標(biāo)”:是在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，由評(píng)標(biāo)小組針對(duì)《設(shè)計(jì)分供方綜合評(píng)標(biāo)表》，采用投票制，進(jìn)行最后的綜合評(píng)審?！熬C合評(píng)標(biāo)”結(jié)果為招投標(biāo)最終結(jié)果。.評(píng)標(biāo)小組成員構(gòu)成及投票權(quán)見下表:授權(quán)責(zé)任部門授權(quán)額度合同專業(yè)類型評(píng)標(biāo)投票人總票數(shù)備注城市公司研發(fā)部直管'參管<1萬，托管<3萬土建托管項(xiàng)目：城市公司研發(fā)部對(duì)應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理、項(xiàng)目研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總經(jīng)理（或運(yùn)營總二者之一）、城市公司成本部負(fù)責(zé)人、城市公司總經(jīng)理；直管、參管項(xiàng)目增加：集團(tuán)研發(fā)部對(duì)應(yīng)中心（住宅/商業(yè)/產(chǎn)業(yè)）項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)直管、參管項(xiàng)目：9票；托管項(xiàng)目：7票投票人因故不能到場(chǎng)的，需向上授權(quán)。機(jī)電、景觀、裝飾托管項(xiàng)目：城市公司研發(fā)部對(duì)應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理、項(xiàng)目研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總經(jīng)理（或運(yùn)營總二者之一）、城市公司成本部負(fù)責(zé)人、城市公司總經(jīng)理；直管、參管項(xiàng)目增加：集團(tuán)研發(fā)部對(duì)應(yīng)中心項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理、項(xiàng)目研發(fā)總監(jiān)5集團(tuán)研發(fā)部項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理、項(xiàng)目研發(fā)總監(jiān)、對(duì)應(yīng)中心（住宅/商業(yè)/產(chǎn)業(yè)）負(fù)責(zé)人、集團(tuán)研發(fā)部負(fù)責(zé)人、集團(tuán)成本部土建負(fù)責(zé)人、集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人；對(duì)應(yīng)城市公司項(xiàng)目研發(fā)11票直管'參經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總經(jīng)理（或運(yùn)營總集團(tuán)研管＞1萬，二者之一）、城市公司總經(jīng)理發(fā)部托管＞3集團(tuán)研發(fā)部對(duì)應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理、項(xiàng)目研發(fā)總?cè)f機(jī)電、監(jiān)、對(duì)應(yīng)中心負(fù)責(zé)人、集團(tuán)研發(fā)部負(fù)責(zé)人、集團(tuán)成本部負(fù)景觀、責(zé)人、集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人；對(duì)應(yīng)城市公司對(duì)應(yīng)專業(yè)負(fù)13票裝飾責(zé)人、項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總經(jīng)理（或運(yùn)營總二者之一）、城市公司總經(jīng)理投票機(jī)制：采用一次性無記名投票制，票多者得。票數(shù)最多的單位同時(shí)為2家以上時(shí)，重新投票，直到投選出票數(shù)最多的唯一一家單位。投票人因故不能到場(chǎng)的，需向上授權(quán)。如，項(xiàng)目總不能出席，則需委托城市公司總經(jīng)理行使投票權(quán)，這樣城市公司總經(jīng)理將投出2票有效票。又如，項(xiàng)目研發(fā)總監(jiān)未到崗，則研發(fā)部負(fù)責(zé)人代行投票權(quán)，這樣研發(fā)部負(fù)責(zé)人將投出2票有效票。當(dāng)出現(xiàn)票數(shù)最多的單位商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)超出《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合約規(guī)劃表》中對(duì)應(yīng)單價(jià)時(shí)，應(yīng)與該單位談判，進(jìn)行第二輪報(bào)價(jià)，并蓋章返回?？赡艹霈F(xiàn)以下幾種情況：若第二輪報(bào)價(jià)在《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合約規(guī)劃表》單價(jià)限額內(nèi)，則視招投標(biāo)結(jié)果有效，該單位為中標(biāo)單位。若第二輪報(bào)價(jià)仍超出《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合約規(guī)劃表》單價(jià)限額，則由評(píng)標(biāo)小組當(dāng)場(chǎng)決定選擇以下哪種路徑：平衡合約規(guī)劃總單價(jià)模式：招標(biāo)結(jié)果有效，該單位為中標(biāo)單位，同時(shí)責(zé)任部門需在不超《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合約規(guī)劃表》總單價(jià)的前提下，進(jìn)行綜合平衡，并承諾哪一項(xiàng)或哪幾項(xiàng)未簽訂合同的合約規(guī)劃項(xiàng)降低單價(jià)，納入會(huì)議紀(jì)要。無法平衡合約規(guī)劃總單價(jià)模式：如合約規(guī)劃無法進(jìn)行總單價(jià)平衡，但判斷只有該超合約規(guī)劃單價(jià)的設(shè)計(jì)單位最適合承接設(shè)計(jì)任務(wù)，則應(yīng)上報(bào)合約規(guī)劃調(diào)增審批。當(dāng)判斷未超合約規(guī)劃的設(shè)計(jì)單位也適合承接設(shè)計(jì)任務(wù)，方可在其他滿足《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合約規(guī)劃表》單價(jià)的幾家單位中再行投票選擇，票多者得。階段轉(zhuǎn)換：若項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任歸屬發(fā)生轉(zhuǎn)換時(shí)（如直管變參管、參管變托管），按當(dāng)時(shí)處于的狀態(tài)處理，在狀態(tài)發(fā)生變化之前的，執(zhí)行原授權(quán)，在狀態(tài)發(fā)生變化之后的，按最新狀態(tài)的責(zé)任部門、授權(quán)額度和評(píng)標(biāo)小組成員構(gòu)成做相應(yīng)變化。帶圖紙招投標(biāo)帶圖紙招投標(biāo)方式的投標(biāo)成果包含“技術(shù)標(biāo)”和“商務(wù)標(biāo)”。設(shè)標(biāo)底費(fèi)，具體金額根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況定。帶圖紙招投標(biāo)需由項(xiàng)目研發(fā)負(fù)責(zé)人在同一時(shí)間，向三家候選設(shè)計(jì)單位發(fā)出統(tǒng)一格式和內(nèi)容的書面《邀標(biāo)函》相關(guān)規(guī)定同?！凹夹g(shù)標(biāo)”，指通過對(duì)設(shè)計(jì)單位的考察結(jié)果及圖紙?jiān)u審，填寫《設(shè)計(jì)分供方綜合評(píng)標(biāo)表》中的技術(shù)部分。候選設(shè)計(jì)單位需根據(jù)《邀標(biāo)函》要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)提交設(shè)計(jì)圖紙。“技術(shù)標(biāo)”由投標(biāo)單位在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)（或網(wǎng)絡(luò)視頻參會(huì)）進(jìn)行成果匯報(bào)，或直接由研發(fā)負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行評(píng)審?？荚u(píng)內(nèi)容詳見設(shè)計(jì)分供方考察”及《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方考察、后評(píng)估綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》?！吧虅?wù)標(biāo)”相關(guān)規(guī)定同2.2.43.3.?！熬C合評(píng)標(biāo)”相關(guān)規(guī)定同2.2.43.4.。評(píng)標(biāo)小組成員構(gòu)成及投票機(jī)制相關(guān)規(guī)定同2.2.43.5.。設(shè)計(jì)分供方考察流程及標(biāo)準(zhǔn)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)合作分供方確定前，城市公司研發(fā)部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況、產(chǎn)品定位和合約規(guī)劃，提出三家以上適合該項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托項(xiàng)的設(shè)計(jì)分供方備選合作單位。直管項(xiàng)目還需將備選單位相關(guān)資質(zhì)、作品資料等上報(bào)集團(tuán)研發(fā)部進(jìn)行審核，審核通過后方可作為考察對(duì)象。城市公司研發(fā)部根據(jù)審核后的設(shè)計(jì)分供方名單組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)考察，考察內(nèi)容不僅要與設(shè)計(jì)分供方進(jìn)行面對(duì)面交流，如果有必要，還需對(duì)相關(guān)業(yè)績項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察并走訪項(xiàng)目業(yè)主。對(duì)特別重要項(xiàng)目，且分供方為尚未入庫的單位，應(yīng)盡量邀請(qǐng)集團(tuán)研發(fā)部一同參與考察。對(duì)參與方案設(shè)計(jì)的分供方，除考察分供方的實(shí)力、業(yè)績外，還需重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新意識(shí)和能力。對(duì)參與施工圖設(shè)計(jì)及軟裝實(shí)施的分供方，主要考察分供方自身的實(shí)力和擬參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)分所的業(yè)績、服務(wù)意識(shí)以及價(jià)格等。在考察結(jié)束后，考察項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)各家設(shè)計(jì)分供方形成詳盡的設(shè)計(jì)分供方考察報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)有設(shè)計(jì)院的人員情況、配合及管理模式、設(shè)計(jì)進(jìn)度、圖紙質(zhì)量、成本控制以及其他優(yōu)勢(shì)等內(nèi)容，詳見附件2:《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方綜合評(píng)比表》。參與考察的設(shè)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)及實(shí)際情況對(duì)考察的設(shè)計(jì)分供方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，推薦一家與項(xiàng)目情況最相符的設(shè)計(jì)合作分供方。部門總監(jiān)以及專業(yè)版塊職能負(fù)責(zé)人可以推薦，但不得指定任一家設(shè)計(jì)分供方作為合作方，僅對(duì)分供方名單保留有最終否決權(quán)。推薦人可參與評(píng)標(biāo)，但不參與投票，原投票權(quán)相應(yīng)授權(quán)對(duì)應(yīng)專業(yè)的設(shè)計(jì)人員。城市公司研發(fā)部應(yīng)將設(shè)計(jì)分供方考察報(bào)告報(bào)集團(tuán)研發(fā)部審核和備案，并對(duì)應(yīng)授權(quán)發(fā)起相應(yīng)OA審批以作明確。設(shè)計(jì)分供方后評(píng)估在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中，城市研發(fā)部應(yīng)做好對(duì)分供方的設(shè)計(jì)過程管理及配合記錄和資料收集工作，每年由集團(tuán)研發(fā)部計(jì)劃合約管理崗主導(dǎo)發(fā)起對(duì)所有設(shè)計(jì)分供方做回顧，并更新分供方紅黑名單庫。后評(píng)估結(jié)論將作為是否入《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方紅黑名單庫》的唯一依據(jù)，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)參見附件3:《集團(tuán)設(shè)計(jì)分供方考察、后評(píng)估綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》。后評(píng)估依據(jù)：《設(shè)計(jì)合同》、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指引》、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書》以及分供方實(shí)際設(shè)計(jì)任務(wù)的配合、完成情況。后評(píng)估內(nèi)容2.3.3.1.合同的履行：包括設(shè)計(jì)合作分供方能否加強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)力量來滿足項(xiàng)目進(jìn)度要求，對(duì)合同內(nèi)容是否能認(rèn)真履行等。2.3.3.2.圖紙質(zhì)量：包括不限于設(shè)計(jì)階段圖紙的數(shù)量、圖紙內(nèi)容的完整性、圖紙表達(dá)深度、圖紙表達(dá)的規(guī)范性及出圖、版本質(zhì)量控制等，并能提供與紙質(zhì)圖一致的電子文檔。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與同行的差異、付款方式的可操作性等。設(shè)計(jì)服務(wù)：包括與甲方的配合、與其他設(shè)計(jì)合作分供方的配合、報(bào)建配合、招投標(biāo)配合、設(shè)計(jì)技術(shù)交底、施工現(xiàn)場(chǎng)配合、中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收配合等。成本控制：指設(shè)計(jì)階段的成本控制，包括方案、初設(shè)、施工圖設(shè)計(jì)階段，建筑（含總體與單體）、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、空調(diào)、景觀、裝飾等設(shè)計(jì)方案等是否有利于降低建造成本。2.3.3.6.設(shè)計(jì)進(jìn)度：包括合同約定進(jìn)度或過程中調(diào)整工作進(jìn)度的完成情況。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要工種負(fù)責(zé)人的專業(yè)水平、服務(wù)態(tài)度、協(xié)調(diào)能力等方面。設(shè)計(jì)創(chuàng)新：包括規(guī)劃、初設(shè)及施工圖設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)理念上的超前性，規(guī)劃設(shè)計(jì)手法上的創(chuàng)新，產(chǎn)品平面功能的創(chuàng)新等。項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)客觀公正的對(duì)設(shè)