半天學(xué)會高效管理時(shí)間3

半天學(xué)會高效管理時(shí)間完成課程以后，你將能：·明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟·了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義·確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)·制訂有效的日程表第一階段我們將通過一個(gè)練習(xí)和一套自測題來了解什么是時(shí)間管理。請先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。練習(xí)假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生2．星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)。5．明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系6．明晚有一場演唱會7．你在圖書館借的書明天到期8．外地一個(gè)朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份10．明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會議11．你欠某人200元錢--他明天也將參加那個(gè)會議12．你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場講座13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗15．你想好好洗個(gè)澡16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會，預(yù)計(jì)1小時(shí)17．你身上只有5塊錢，需要取錢18．大家明天晚上聚餐19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)21．你收到一個(gè)朋友的信1個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他22．星期天早上要作一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有24．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試第二階段前一個(gè)階段，我們動筆寫了一份為期一周的時(shí)間表，對時(shí)間管理有了親身體會。現(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識，以便能做得更好。任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：1.明確你的價(jià)值觀2.確定你的目標(biāo)3.對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序4.明確你的任務(wù)5.對你的任務(wù)按優(yōu)先級排序1.明確你的價(jià)值觀上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別：健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等家庭——給家里打電話，等等友誼——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等愛情——準(zhǔn)備燭光晚餐，等等工作——簡報(bào)，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等金錢——夜間兼職的面試，等等興趣——看演唱會，等等價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點(diǎn)。目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么、我們想要的結(jié)果是什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間，并需要采取若干步驟。2.確定你的目標(biāo)一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡單了。下面是一套時(shí)間管理能力的自測題，請為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)?！保蚴恰昂苌佟?？總是經(jīng)常很少1我覺得我可以工作得更努力2我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3我常常把事情留到最后一分鐘才做4對我來說，開始一項(xiàng)工作很難5我對下一步要做什么不很確定6我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間7我不知道我做的是否足夠多8我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高11我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅(jiān)持到底15我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃請把你的答案和練習(xí)紙上的解釋互相對照，找出你時(shí)間管理上存在的問題。第三階段任務(wù)的類型請?jiān)谀X海中想象一棵大樹，樹根是你的價(jià)值觀，樹干是你的目標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹根。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。目標(biāo)主要任務(wù)次要任務(wù)價(jià)值觀你可以按照照下面的步步驟畫出你你的樹形圖圖：1．樹根。。寫上你認(rèn)認(rèn)為最重要要的價(jià)值。。2．樹干。。寫上你的的人生目標(biāo)標(biāo)。3．主枝。。寫上幾個(gè)個(gè)主要任務(wù)務(wù)。4．樹葉。。寫上次要要任務(wù)。緊急任務(wù)指指：如果不不能按期完完成，它對對你或別人人的價(jià)值會會減少甚至至消失。重要任務(wù)指指：如果它它成功地完完成，你或或別人將取取得很大的的收益。帶帶來的收益益越高，這這項(xiàng)任務(wù)的的重要程度度越高。緊急任務(wù)和和重要任務(wù)務(wù)有四種不不同的組合合：重要緊急緊急不重要:這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。緊急重要:這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。

不緊急不重要:你真的需要做這些事情嗎？

重要不緊急:它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。發(fā)展任務(wù)和和維持任務(wù)務(wù)與緊急任任務(wù)和重要要任務(wù)是兩兩種不同的的分類。發(fā)展任務(wù)指指：如果成成功完成此此項(xiàng)任務(wù)，，你現(xiàn)在的的情況會得得到改善。。例如，你你搬進(jìn)一套套更好的住住房。維持任務(wù)指指：完成這這些任務(wù)可可維持你現(xiàn)現(xiàn)在的情況況。例如，，你每個(gè)月月繳納房租租和水電費(fèi)費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和和維持任務(wù)務(wù)有很大區(qū)區(qū)別，發(fā)展展任務(wù)具有有如下特點(diǎn)點(diǎn)：·通常由你你的目標(biāo)衍衍生出來·可以作為為一項(xiàng)挑戰(zhàn)戰(zhàn)·需要多加加考慮下面是第一一階段的例例子，請先先將它們按按重要任務(wù)務(wù)和緊急任任務(wù)的四種種組合分類類，再按發(fā)發(fā)展任務(wù)和和維持任務(wù)務(wù)分類，然然后把它們們按重要程程度排序。。對比現(xiàn)在的的排序和在在你之前做做的排序，，兩者有什什么區(qū)別嗎嗎？1．你從昨昨天早晨開開始牙疼，，想去看醫(yī)醫(yī)生2．星期六六是一個(gè)好好朋友的生生日--你你還沒有買買禮物和生生日卡3．你有好好幾個(gè)月沒沒有回家，，也沒有寫寫信或打電電話4．有一份份夜間兼職職不錯，但但你必須在在星期二或或星期三晚晚上去面試試5．明晚8點(diǎn)有個(gè)個(gè)電視節(jié)目目，與你的的工作有密密切關(guān)系6．明晚有有一場演唱唱會7．你在圖圖書館借的的書明天到到期8．外地一一個(gè)朋友邀邀請你周末末去玩，你你需要整理理行李9．你要在在星期五交交計(jì)劃書之之前把它復(fù)復(fù)印一份10．明天天下午2點(diǎn)點(diǎn)到4點(diǎn)點(diǎn)有一個(gè)個(gè)會議14．你沒沒有干凈的的內(nèi)衣，一一大堆臟衣衣服沒有洗洗11．你欠欠某人200元錢錢--他明明天也將參參加那個(gè)會會議12．你明明天早上從從9點(diǎn)到到11點(diǎn)點(diǎn)要聽一場場講座13．你的的上級留下下一張便條條，要你盡盡快與他見見面15．你想想好好洗個(gè)個(gè)澡16．你負(fù)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目目小組將在在明天下午午6點(diǎn)鐘鐘開會，預(yù)預(yù)計(jì)1小時(shí)時(shí)17．你身身上只有5塊錢，，需要取錢錢18．大家家明天晚上上聚餐19．你錯錯過了星期期一的例會會，要在下下星期一之之前復(fù)印一一份會議記記錄20．這個(gè)個(gè)星期有些些材料沒有有整理完，，要在下星星期一之前前整理好21．你收收到一個(gè)朋朋友的信1個(gè)月了了，沒有回回信，也沒沒有打電話話給他22．星期期天早上要要作一次簡簡報(bào)，預(yù)計(jì)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)時(shí)，而且只只能用業(yè)余余時(shí)間23．你邀邀請戀人后后天晚上來來你家燭光光晚餐，但但家里什么么吃的也沒沒有24．三個(gè)個(gè)星期后，，你要參加加一次業(yè)務(wù)務(wù)考試相信你在了了解任務(wù)的的分類以后后，對劃分分任務(wù)的重重要程度會會更得心應(yīng)應(yīng)手。第四階段幾個(gè)好的習(xí)習(xí)慣，幫助助你提高時(shí)時(shí)間管理的的效率。1．積極意味著采取取主動，而而不是坐等等別人先行行動、然后后消極地回回應(yīng)。2．通盤考慮從你想達(dá)到到的目標(biāo)反反推出要做做的事情。。3．按順序做事事對任務(wù)進(jìn)行行分類，舍舍棄不需要要的任務(wù)，，然后把剩剩下的任務(wù)務(wù)排序，以以便優(yōu)先處處理緊急和和重要的任任務(wù)。80%的事情情只需要20%的努努力。而20%的事事情是值得得做的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)優(yōu)先權(quán)。因因此要善于于區(qū)分這20%的有有價(jià)值的事事情，然后后根據(jù)價(jià)值值大小，分分配時(shí)間。。做好的事情情要比把事事情做好更更重要。做做好的事情情，是有效效果；把事事情做好僅僅僅是有效效率。首先先考慮效果果，然后才才考慮效率率。4．提前準(zhǔn)備保持主動的的要訣是事事先計(jì)劃。。例如每月月制訂一份份計(jì)劃表，，在上面標(biāo)標(biāo)出重要的的日期和繁繁忙的時(shí)間間，據(jù)此來來安排其他他的事情。。首先，你把把一天的時(shí)時(shí)間分為幾幾大塊，如如上班的時(shí)時(shí)間、吃飯飯的時(shí)間、、睡覺的時(shí)時(shí)間。然后后再具體劃劃分每一塊塊時(shí)間。寫日程表時(shí)時(shí)，要現(xiàn)實(shí)實(shí)一點(diǎn)。靈活地執(zhí)行行日程表。。每隔一段時(shí)時(shí)間評估一一次日程表表。觀察自己使使用時(shí)間的的習(xí)慣,一定要找出出并記住以以下幾點(diǎn)：：1．你通常常用哪些方方式浪費(fèi)時(shí)時(shí)間2．你在什什么情況下下效率最高高3．你效率率最佳的時(shí)時(shí)間是什么么時(shí)候要完成某個(gè)個(gè)目標(biāo)，我我們往往反反復(fù)地計(jì)劃劃、實(shí)施、、修訂，形形成這樣的的循環(huán)圈：：下面是一份份用于每日日計(jì)劃的表表格，每天天在固定的的時(shí)段（如如睡覺前））填寫，第第二天用這這份表格提提示自己。。運(yùn)用“計(jì)計(jì)劃的循環(huán)環(huán)”，堅(jiān)持持一個(gè)星期期，提高管管理時(shí)間的的能力。今天要做的的事日期：____________________必須做的事事情1．2．…應(yīng)該做的事事情1．2．…能夠做的事事情1．2．…第五階段在這一節(jié)中中，我們將將進(jìn)行具體體的時(shí)間管管理規(guī)劃，，為自己（（而不是練練習(xí)題中的的人物）制制訂一份完完整的時(shí)間間表。正如如前一節(jié)所所說的，不不同的人適適合不同的的時(shí)間管理理類型，因因此，本節(jié)節(jié)按由粗到到細(xì)的順序序介紹時(shí)間間管理的程程序，你可可以選擇適適合自己的的細(xì)化程度度。明確階段目目標(biāo)后，進(jìn)進(jìn)一步將其其細(xì)化，對對未來的一一年進(jìn)行規(guī)規(guī)劃。進(jìn)行行規(guī)劃并不不意味著把把未來的365天天的日程安安排得滿滿滿當(dāng)當(dāng)，而而是明確以以下問題的的答案：!我希望望在這一年年過去以后后得到什么么？!除此以以外，這一一年中還有有哪些事情情需要我花花費(fèi)時(shí)間？？!我必須須做哪些事事情？!這些事事情必須在在什么時(shí)候候完成？!這一年年中有哪幾幾個(gè)關(guān)鍵的的任務(wù)？!我將怎怎樣根據(jù)這這些關(guān)鍵任任務(wù)分配安安排時(shí)間？？!預(yù)計(jì)有有哪些事情情會干擾今今年計(jì)劃的的執(zhí)行？（（如搬家、、生小孩。。）!今年的的哪一段時(shí)時(shí)期的時(shí)間間最充裕、、壓力最小?。课覝?zhǔn)備備怎樣充分分利用這段段時(shí)間？!今年的的哪一段時(shí)時(shí)期的時(shí)間間最緊張、、壓力最大大？你準(zhǔn)備備怎樣應(yīng)對對？對這些問題題心中有數(shù)數(shù)以后，你你就能自如如地安排這這一年的時(shí)時(shí)間。下下一步，我我們就該為為這一年寫寫時(shí)間規(guī)劃劃了。寫的的時(shí)候，請請注意下面面幾點(diǎn)：1.首先先安排固定定項(xiàng)目2.根據(jù)據(jù)你的生物物鐘安排時(shí)時(shí)間3．把較大大的任務(wù)分分割成易于于控制的小小塊4.充分分利用零碎碎時(shí)間5.為每每件事情設(shè)設(shè)定明確的的起止時(shí)間間6．留出充充分的休息息和娛樂時(shí)時(shí)間7．留出機(jī)機(jī)動時(shí)間，，不要把所所有的時(shí)間間都填滿訂完計(jì)劃后后，按下面面的標(biāo)準(zhǔn)逐逐條檢查，，修改計(jì)劃劃：1．事情是是按重要程程度和緊急急程度依次次進(jìn)行的嗎嗎？先處理理重要的和和緊急的事事情，發(fā)展展型任務(wù)優(yōu)優(yōu)于維持型型任務(wù)。是是否有根本本不需要做做的事情列列入了時(shí)間間表？你不不可能完成成每件事情情，也不可可能把每件件事情做得得盡善盡美美。2．每天應(yīng)應(yīng)有用于自自省和修訂訂計(jì)劃的固固定時(shí)間。。如果遺漏漏了這一部部分，請?jiān)谠跁r(shí)間表中中補(bǔ)上。3．對于有有截止期的的任務(wù)，是是否有足夠夠的時(shí)間在在時(shí)限內(nèi)完完成？沒有處理過過的事情往往往比你想想像中要花花費(fèi)更多時(shí)時(shí)間，為它它們留下充充裕的時(shí)間間。4．把用于于生活不同同方面的時(shí)時(shí)間分別加加總，各部部分之間應(yīng)應(yīng)保持平衡衡。很多時(shí)時(shí)候，在時(shí)時(shí)間表的各各個(gè)單項(xiàng)中中看不出來來的問題，，會在合計(jì)計(jì)數(shù)字中顯顯示出來。。如果某部部分明顯超超過或低于于合理的比比例，請進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。。下面總結(jié)了了二十個(gè)節(jié)節(jié)省時(shí)間的的方法，請請根據(jù)你的的需要選用用它們：1.對目目標(biāo)、任務(wù)務(wù)、會議等等事件分別別按優(yōu)先級級進(jìn)行排序序。2.從優(yōu)優(yōu)先級最高高的事物著著手。3.和拖拖延做斗爭爭，如果事事情重要，，從現(xiàn)在開開始做。4.把大大的、艱難難的任務(wù)細(xì)細(xì)分為小的的、容易的的部分。5.為自自己創(chuàng)造一一小時(shí)的寧寧靜，哪怕怕這需要很很強(qiáng)的意志志力，或者者有時(shí)不起起作用。6.找到到一個(gè)隱蔽蔽的地方，，如圖書館館或空閑的的辦公室。。7.當(dāng)你你有重要的的事情要處處理時(shí)，學(xué)學(xué)會對別人人說“不””。8.學(xué)會會委派別人人做事。9.歸納納相似的事事情，把它它們放在一一起處理。。10.減減少例行事事務(wù)：它們們不值得花花費(fèi)過多時(shí)時(shí)間?？s短短低價(jià)值的的事件。拋拋開沒有價(jià)價(jià)值的信件件和文書工工作。委派派別人完成成、減少或或推遲優(yōu)先先級很低的的任務(wù)。11.避避免完美主主義。記住住80/20定律律。12.避避免作出過過多許諾。。對你在有有限時(shí)間內(nèi)內(nèi)能完成的的工作持現(xiàn)現(xiàn)實(shí)態(tài)度。。13.不不要把時(shí)間間表排得滿滿滿的，為為自己留下下一定機(jī)動動時(shí)間應(yīng)付付突發(fā)事件件。14.設(shè)設(shè)置時(shí)間限限制。例如如，做某些些決定時(shí)，，不應(yīng)超過過3分鐘。。15.聚聚精會神地地做手頭的的事情。16.處處理重要事事情時(shí)，使使用大塊的的時(shí)間。17.迅迅速處理困困難的事情情，等待和和拖延不會會使它們變變?nèi)菀住?8.文文書工作爭爭取只處理理一次。19.在在行動以前前，徹底地地思索整件件工作。20.第第一次就做做好。時(shí)間管理實(shí)實(shí)質(zhì)意義上上的內(nèi)容進(jìn)行時(shí)間管管理，就好好像拋雞蛋蛋，你要不不停地把手手中的一只只雞蛋換成成另一只，，還要保持持所有的雞雞蛋都不落落到地上。。要做好拋拋雞蛋的動動作，需要要耐心、毅毅力、練習(xí)習(xí)和計(jì)劃。。進(jìn)行良好好的時(shí)間管管理，同樣樣需要這些些品質(zhì)。當(dāng)當(dāng)雞蛋越來來越多，情情況越來越越糟的時(shí)候候，你要有有能力控制制局面，把把握好間隔隔和規(guī)律。。工作時(shí)，要要持之以恒恒地進(jìn)行時(shí)時(shí)間管理。。你要參加加業(yè)務(wù)會談?wù)?，要趕在在截止期前前完成工作作。時(shí)間管管理的意義義不僅在于于幫助你達(dá)達(dá)到工作上上的目標(biāo)，，它能使你你最大程度度地發(fā)揮自自己的作用用，并在工工作和個(gè)人人生活之間間保持平衡衡。第六階段學(xué)完時(shí)間管管理的主要要內(nèi)容后，，現(xiàn)在，我我們再學(xué)習(xí)習(xí)幾項(xiàng)有用用的知識。。使用時(shí)間的的模式你是否了解解自己？時(shí)時(shí)間管理是是幫助我們們通過投資資時(shí)間達(dá)到到目標(biāo)的技技巧，因此此，學(xué)習(xí)時(shí)時(shí)間管理的的第一步是是了解你自自己。你習(xí)慣怎樣樣使用時(shí)間間？要回答答這個(gè)問題題，僅憑感感覺和記憶憶是不夠的的，必須依依靠精確的的記錄。因因?yàn)槿藗兺鶎捰诼陕杉簢?yán)于律律人，自己己認(rèn)為在工工作，在別別人眼里則則完全不是是。例如，，有的腦功功能衰退患患者在求診診時(shí)，自稱稱家中寬敞敞，每天可可行走一萬萬步以上，，帶上記步步器進(jìn)行記記錄后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，實(shí)際每每天只走了了幾百步。。在時(shí)間管管理上也一一樣，自自己感覺工工作了若干干小時(shí)，實(shí)實(shí)際上，也也許大部分分時(shí)間在打打岔、走神神、吃東西西，真正工工作的時(shí)間間只有幾十十分鐘。因因此，需要要詳細(xì)地記記錄自己的的活動情況況，才能客客觀地了解解自己使用用時(shí)間的模模式。準(zhǔn)備合適的工工具，如筆、、空白時(shí)間表表（最好以一一刻鐘或半小小時(shí)為一刻））、計(jì)時(shí)器，，詳細(xì)記錄自自己的活動情況，，堅(jiān)持一周。。如果全天記記錄有困難，，可以分段記記錄，比如今今天記錄整個(gè)個(gè)上午的情況況，明天記錄下午午和晚上的情情況，后天記記錄上午和中中午的情況，，等等，然后后把它們綜合合起來。記錄中要包括括以下幾點(diǎn)：：活動的開始時(shí)時(shí)間、結(jié)束時(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、、自我感覺效效率、是否按按計(jì)劃完成（（或者：是否否是計(jì)劃安排排的事情）、中途途中斷的次數(shù)數(shù)、原因和長長短。下面是一份記記錄的空白樣樣表：______年___月月___日星星期__項(xiàng)目地地點(diǎn)效效率自評計(jì)計(jì)劃中中斷說明9:009:3010:0010:3011:0011:3012:00……填表說明：項(xiàng)目：這段時(shí)時(shí)間所做事情情的說明；地點(diǎn)：進(jìn)行活活動的地點(diǎn)；；效率自評：對對完成效率的的自我評價(jià)，，可以用ABC或123為標(biāo)記記，如果效率有較較大波動，則則標(biāo)出來，如如A-B（由由高效率變?yōu)闉橹械刃剩?，?-3-2（（由高效率變變?yōu)榈托试僭僮優(yōu)橹械刃剩Ｓ?jì)劃：用百分分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃劃的完成比例例，100%表示完成這這段時(shí)間應(yīng)做的事情，，50%表示示只做完了一一半，N/A表示這件件事是計(jì)劃以以外的事情。中斷說明：注注明中途中斷斷的次數(shù)、原原因、持續(xù)時(shí)時(shí)間。你的時(shí)間的主主人是誰？是是家人？上司司？電視？手手表？你的胃胃？或者你的的意志？在你沒有仔細(xì)細(xì)規(guī)劃自己的的時(shí)間以前，，你的時(shí)間是是“公共資源源”，任何何人、任何事事都可以隨意意占用，而你你甚至沒有感感覺。不管是是否得到合理理使用，時(shí)間間都在無可挽挽留地流入記記憶之川。請仔細(xì)地觀察察自己的時(shí)間間使用模式，，找出你的時(shí)時(shí)間的控制者者。謀殺時(shí)間的兇兇手1．沒有日程程計(jì)劃。2．生活失去去平衡。3．桌面雜亂亂。4．睡眠不足足。5．不吃午飯飯。時(shí)間的四個(gè)象象限我們每天所做做的事情，可可以分類歸入入四個(gè)象限：：1．重要并并且緊急：它它們是危機(jī)任任務(wù)2．重要但但不緊急：它它們是新的機(jī)機(jī)遇3．緊急但但不重要：它它們是日常事事務(wù)4．既不緊緊急又不重要要：它們是雜雜亂瑣事你覺得人們在在哪個(gè)象限耗耗費(fèi)的時(shí)間最最多?答案是第4象象限的雜亂亂瑣事，因?yàn)闉樘幚磉@類事事情沒有任何何壓力。其次次是第3象象限，因?yàn)椤啊皶懙拈镛A轆有油喝”，，這種事情總總在吸引人們們的注意力。。以減少處理1、2象限限的時(shí)間為代代價(jià)，處理3、4象限限的事務(wù)，是是一種變相的的拖延。管理理時(shí)間時(shí)，請請確認(rèn)你把重重點(diǎn)放在1、、2象限上上。你可以把要做做的事情列出出來，分門別別類地劃入四四個(gè)象限，然然后決定為它它們花費(fèi)多少少時(shí)間。高效時(shí)間管理理的秘密在于于第2象限限。如果你把把精力集中于于第2象限限，就能掌握握時(shí)間的主動動權(quán)，保持生生活的平衡，，減少未來可可能出現(xiàn)的危危機(jī)。像對待錢一樣樣認(rèn)真地計(jì)劃劃、總結(jié)時(shí)間間的使用情況況，合理地消消費(fèi)掉一部分分，堅(jiān)持儲存存一部分，減減少浪費(fèi)的時(shí)時(shí)間，你會慢慢慢地變“富富裕”，擁有有豐富的人生生。使時(shí)間增值有有兩層意思一是使你獲得得更多自由時(shí)時(shí)間二是使每單位位的時(shí)間能為為你提供更多多回報(bào)。第七階段經(jīng)過前面六階階段的學(xué)習(xí)，，我們已經(jīng)掌掌握了時(shí)間管管理的基本內(nèi)內(nèi)容，現(xiàn)在讓讓我們來閱讀讀一些有趣的的數(shù)據(jù)，雖然然這些數(shù)據(jù)來來自美國，但但對我們還是是有參考價(jià)值值的：#工作繁忙忙的人與配偶偶或其他重要要人物的有意意義的交流平平均每天少于于2分鐘。。#工作繁忙忙的人同其孩孩子的有意義義的交流平均均每天少于30秒鐘。。#80%的的人不想在在星期一早上上上班。只有有60%的人人不想在星期期五上班。#人們一般般采用13種種不同的方方法管理他們們的時(shí)間。#人們一般般每8分鐘鐘會收到1次次打擾，每每小時(shí)大約7次，或者者說每天50-60次次。平均每次次打擾大約是是5分鐘，，總共每天大大約4小時(shí)時(shí)，也就是約約50%。80%（約3小時(shí)）的的打擾是沒有有意義或者極極少有價(jià)值的的。#平均每天天，全國有170000，000個(gè)個(gè)會議。#每天自學(xué)學(xué)1小時(shí)，，7小時(shí)一一周，365小時(shí)一年年，一個(gè)人可可以像全日制制學(xué)生一樣學(xué)學(xué)習(xí)。3-5年就可以以成為專家。。#95%的的書籍是由5%的人購買買的。所有的的出版物中間間95%沒有有派過一次用用場。#如果經(jīng)濟(jì)濟(jì)獨(dú)立了，97%的工工人不愿意為為他們的老板板干活或者從從事他們現(xiàn)在在的職業(yè)。#20%的的工作時(shí)間是是“關(guān)鍵性的的”、“重要要的”。80%的時(shí)間用用在了無意義義的事情上。。#過去20年里，工工作的時(shí)間增增加了15%，娛樂閑暇暇時(shí)間減少了了33%。#一個(gè)人如如果工作桌上上亂七八糟，，他平均每天天會為找東西西或者多余耗耗費(fèi)花1個(gè)個(gè)半小時(shí)，每每周7個(gè)半半小時(shí)。#平均閱讀讀速度大約是是每分鐘200個(gè)詞，，如果每個(gè)工工作的人每天天閱讀2小小時(shí)，將其閱閱讀速度提高高到每分鐘400個(gè)詞詞，則每天天可以節(jié)約1小時(shí)時(shí)間間用于工作。。#參加健美美活動的人90%會在開開始的90天天內(nèi)半途而而廢。#10個(gè)個(gè)人中有9個(gè)個(gè)人會在會會議開始的時(shí)時(shí)候做白日夢夢。#60%的的會議出席席者會做記錄錄以顯示他/她在聽。#上班族中中間，40%的人不吃吃早飯，39%不吃中飯飯。吃中飯的的人當(dāng)中50%的人吃中中飯的時(shí)間在在15分鐘鐘以下。#形成新的的工作習(xí)慣或或者情感一般般要用30天天。#愛生氣的的人比一般人人容易得心臟臟病的幾率要要高1倍。。75%的的心臟病發(fā)發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)時(shí)間的早上5:00-8:00。心臟病病最容易在星星期一發(fā)作。。#25%的的病假是因因?yàn)樯《偌伲?5%的的病假是其他他理由而假。。#我們感到到要發(fā)生的事事情95%不不會發(fā)生。#每周5天天，每天花花5分鐘改改進(jìn)自己的工工作，在5年年里將導(dǎo)致致同一個(gè)工作作被改進(jìn)1200余次次。#三分之一一的人每年調(diào)調(diào)換工作1次次。#五分之一一的人一年搬搬家一次。#70%的的人希望擁擁有自己的公公司。#75%的的人都說自自己太累。#上班族的的平均睡覺時(shí)時(shí)間是每晚6小時(shí)57分。#80%的的危機(jī)和糾糾紛（內(nèi)耗））是可以避免免的。#受邀開會會的人80%希望在日期期和時(shí)間方面面具有選擇性性。#善于利用用時(shí)間的人不不會把時(shí)間花花在需要的事事情上，而會會花在值得的的事情上。#時(shí)間管理理當(dāng)中最有用用的詞是"不不"。#企業(yè)界的的人用筆記本本記錄下來的的事情70%是“不得不不做”的。。#企業(yè)界的的人用筆記本本記錄下來的的事情5%是是“不得不做做并且想做””的。#做一件事事情實(shí)際花費(fèi)費(fèi)的時(shí)間往往往會比預(yù)期的的時(shí)間要多一一倍。#如果你讓讓自己一天做做一件事情，，你會花一個(gè)個(gè)整天去做。。如果你讓自自己一天做兩兩件事情，你你也會完成它它。如果你讓讓自己一天做做12件事事情，則會完完成7-8件件事。#花1個(gè)個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)計(jì)劃，行動時(shí)時(shí)會節(jié)約10小時(shí)。#"20/80規(guī)律律"。80%的結(jié)果來自自20%的努努力；20%的結(jié)果來自自80%的努努力。#我們能夠夠記住10%的閱讀信息息，20%的的聽覺信息，，30%的視視覺信息；50%的視覺覺和聽覺信息息，70%的的表達(dá)信息，，90%的行行為信息。#上班的人人平均每天發(fā)發(fā)出和接收190條訊訊息。#我們現(xiàn)在在擁有的知識識，有一半是是在近10年年內(nèi)產(chǎn)生的的。也就是說說，世界上的的知識在十年年內(nèi)增加了一一倍，而且據(jù)據(jù)說每18個(gè)個(gè)月再翻一一番。數(shù)字往往會揭揭露一些意想想不到的真相相。這些數(shù)據(jù)據(jù)是否令你吃吃驚？？？？現(xiàn)在，我們要要找出一些關(guān)關(guān)于我們的時(shí)時(shí)間的數(shù)字。。請想辦法找找出以下數(shù)字字：1．你每天天需要花多少少時(shí)間睡覺才才感到舒適？？實(shí)際上花多多少時(shí)間睡覺覺？（過多或過少少的睡眠都對對身體無益。。回答第一問問需要你對自自己的身體有有基本了解；；回答第二問問需要對自己己的生活有基基本了解，如如果你的睡眠眠時(shí)間很不規(guī)規(guī)律，則取一一個(gè)平均值。。）2．你在一一天中的什么么時(shí)段精力最最充沛、反應(yīng)應(yīng)最敏銳？3．開始一一項(xiàng)工作（如如寫作業(yè)、寫寫報(bào)告、讀書書）時(shí)，記錄錄自己中途中中斷了多少次次、每次中斷斷占用多少時(shí)時(shí)間。結(jié)果也也許會令你吃吃驚。4．每每天天供你你自己己支配配、自自己負(fù)負(fù)責(zé)的的時(shí)間間有多多少個(gè)個(gè)小時(shí)時(shí)？5．你你平平均每每天用用多少少時(shí)間間計(jì)劃劃以后后的時(shí)時(shí)間安安排？？6．你你每每天花花多少少時(shí)間間與家家人、、同事事、朋朋友交交流？？7．你你每每天花花多少少時(shí)間間保護(hù)護(hù)自己己的健健康？？謝謝??！9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December21,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。03:09:2903:09:2903:0912/21/20223:09:29AM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2203:09:2903:09Dec-2221-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。03:09:2903:09:2903:09Wednesday,December21,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2203:09:2903:09:29December21,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。21十十二二月月20223:09:29上上午午03:09:2912月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月223:09上上午午12月月-2203:09December21,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/213:09:2903:09:2921December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。3:09:29上上午3:09上上午午03:09:2912月月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功?。?。12月月-2212月月-22Wednesday,December21,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。03:09:2903:09:2903:0912/21/20223:09:2