跨年晚會策劃課件

十年相約青春不散場XXXX2013年跨年晚會十年相約青春不散場XXXX2013年跨年晚會1大綱1、專案緣起2、專案背景3、專案組織架構(gòu)4、專案目標(biāo)5、專案管理流程6、專案活動WBS7、專案時程8、專案成本評估9、專案風(fēng)險規(guī)劃大綱1、專案緣起2專案緣起青春如同奔流的江河，一去不回來不及道別，青春時光里的酸甜苦辣、喜怒哀樂，初涉人世的懵懂、迷惘、困惑與渴望都是我們彌足珍貴的東西，值得永遠(yuǎn)懷念。每個人心中都有自己專屬的青春記憶，每個人都有過自己的夢想和追求，也許現(xiàn)實淡化了我們的記憶，也許歲月風(fēng)干了最初的夢想，我們只希望十年后，大家都記得現(xiàn)在陪伴著我們的朋友，都還能記得在這里曾經(jīng)發(fā)生過的青春故事。專案緣起青春如同奔流的江河，一去不回來不及道別3專案目標(biāo)晚會時間：12月31日晚會地點：XXXX參加人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院系領(lǐng)導(dǎo)老師、XXXX領(lǐng)導(dǎo)及老師、兄弟系院部分學(xué)生代表及XXXX全體在校學(xué)生，約1000人。專案目標(biāo)晚會時間：12月31日4專案背景

XXXX是一片天地，我們在這里開拓創(chuàng)新；XXXX是一方沃土，我們在這里茁壯成長；XXXX更是一種理念，讓崇尚完美成為追求。

在這獨一無二的XXXX里，我們即將迎來嶄新的2013年。我們很年輕，但我們正以迅猛的姿態(tài)成長；我們很張揚，但我們正以絕對的熱情展望。十年成長，我們用堅持守護(hù)信念；十年展望，我們用力量捍衛(wèi)夢想。十年相約，我們的青春不散場！專案背景XXXX是一片天地，我們在這里開拓創(chuàng)新；5發(fā)起人舞臺設(shè)計組節(jié)目組宣傳組總負(fù)責(zé)人經(jīng)費組人員組后勤組制定舞臺布置方案，呼應(yīng)晚會主題，體現(xiàn)獨特創(chuàng)意負(fù)責(zé)籌措晚會資金完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；晚會人員安排利用各種方式開展宣傳負(fù)責(zé)整場晚會後勤工作專案組織結(jié)構(gòu)發(fā)起人舞臺設(shè)計組節(jié)目組宣傳組總負(fù)責(zé)人經(jīng)費組人員組后勤組制定6專案目標(biāo)活動內(nèi)容：（一）主持人：XXXXXX（二）整體流程：1、18：30演員就位，會場一切準(zhǔn)備工作就緒；2、19：00開場舞3、主持人宣布晚會開幕4、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭5、晚會正式開始，節(jié)目演出6、主持人宣布晚會閉幕7、觀眾退場（工作人員留下清理會場）專案目標(biāo)活動內(nèi)容：7專案目標(biāo)序開場舞第一篇章：青春足跡節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位《孔子曰》舞蹈XX藝術(shù)團(tuán)XX學(xué)生會說唱臉譜歌伴舞XX國學(xué)社XXX社聯(lián)本次晚會共有三個篇章14個節(jié)目（初定）專案目標(biāo)序開場舞第一篇章：青春足跡節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送8專案目標(biāo)第二篇章：青春歌舞節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位《俏花旦》舞蹈類XXX藝術(shù)團(tuán)XXX學(xué)生會英文歌曲歌曲類XXXX學(xué)院啦啦操舞蹈類XX大學(xué)專案目標(biāo)第二篇章：青春歌舞節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位《俏9專案目標(biāo)第三篇章：青春抒情節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位《風(fēng)居住的街道》樂器類+舞蹈XX社聯(lián)XX社聯(lián)相聲語言類XX學(xué)院芭蕾舞舞蹈類XX學(xué)院專案目標(biāo)第三篇章：青春抒情節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位《風(fēng)10專案目標(biāo)第四篇章：青春流浪節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位歌曲串燒歌曲類XX學(xué)生會服裝時尚T臺秀XX社聯(lián)XX社聯(lián)《老男孩》歌曲XX藝術(shù)團(tuán)XX學(xué)生會謝幕專案目標(biāo)第四篇章：青春流浪節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位歌曲11專案管理流程

專案緣起專案規(guī)劃-晚會活動策劃、討論研究、邀請嘉賓、組織觀眾專案執(zhí)行-舉辦晚會專案控制-控制成本並依策劃安排工作專案結(jié)束-謝幕總結(jié)經(jīng)驗並宣傳專案風(fēng)險管理-意外狀況處理專案管理流程專案緣起12專案WBSWBS工作拆解/專案時程/人力需求清單編碼活動投入文件交付標(biāo)的工期起始日結(jié)束日成本負(fù)責(zé)單位1青春相約策劃1.1收集相關(guān)資訊網(wǎng)絡(luò)資料青春相約初步草案311.211.4總負(fù)責(zé)1.2擬定活動形式調(diào)查表、會議記錄確定活動形式311.411.6全體1.3制作策劃書草案其他系院晚會策劃青春晚會策劃書311.711.9總負(fù)責(zé)1.4晚會節(jié)目安排青春晚會策劃書節(jié)目要求書211.911.10節(jié)目組1.5晚會成本評估報價單成本分析表111.1011.10經(jīng)費組1.6專案經(jīng)費來源成本預(yù)算書、晚會策劃書資費籌措策劃書111.1011.10經(jīng)費組1.7評估晚會風(fēng)險資料搜集風(fēng)險規(guī)劃書111.1011.11應(yīng)急組1.8贊助商洽談電話、實地經(jīng)費3111.1112.11經(jīng)費組1.9前期工作分配晚會策劃書WBS工作表211.1111.122晚會節(jié)目2.1節(jié)目收集報名單、宣傳單進(jìn)入節(jié)目評選名單711.1211.18節(jié)目組、宣傳組2.2節(jié)目確定2.2.1節(jié)目篩選節(jié)目要求書、評分單節(jié)目確定單112.1012.10節(jié)目組2.2.2節(jié)目訓(xùn)練音效設(shè)備4011.2012.30節(jié)目組2.2.3節(jié)目單安排節(jié)目單112.112.1節(jié)目組2.3主持人2.3.1主持人選拔報名單、評分單主持人名單212.112.2總負(fù)責(zé)、節(jié)目組2.3.2主持人培訓(xùn)晚會視頻、主持方法2912.212.30總負(fù)責(zé)、節(jié)目組專案WBSWBS工作拆解/專案時程/人力需求清單編碼活動投入13WBS工作拆解/專案時程/人力需求清單1編碼活動投入文件交付標(biāo)的工期起始日結(jié)束日成本負(fù)責(zé)單位3晚會宣傳3.1前期宣傳宣傳組3.1.1海報、宣傳單海報、宣傳單設(shè)計方案海報張貼。宣傳單發(fā)放1012.112.9宣傳組3.1.2橫幅、拱門橫幅、拱門涉及方案橫幅懸掛、拱門立起1012.112.9宣傳組3.2中期宣傳宣傳組3.2.1網(wǎng)路發(fā)起宣傳稿論壇、BBS宣傳效應(yīng)1012.1012.19宣傳組3.2.2廣播電臺廣播報導(dǎo)稿1012.1012.19宣傳組3.3後期宣傳1112.2012.30宣傳組4舞臺佈置4.1場地申請策劃書、申請書場地使用單111.1111.11後勤組4.2舞臺設(shè)計舞臺設(shè)計方案1512.1612.22舞臺設(shè)計組4.3聯(lián)繫製作公司612.1712.22舞臺設(shè)計組5後勤保障5.1晚會工作人員調(diào)配方案人員安排表212.112.2人員協(xié)調(diào)組5.2嘉賓席座位安排及臺卡製作臺卡、座位安排表212.312.4後勤組5.3與會人員邀請函發(fā)放與會人員名單612.512.10後勤組5.4現(xiàn)場氣氛道具購買及發(fā)放112.3112.31後勤組5.5部分工作人員及演員工作餐及飲用水經(jīng)費發(fā)票212.3012.31後勤組5.6全體演職人員服裝服裝、經(jīng)費發(fā)票412.2012.23後勤組5.7現(xiàn)場聲控設(shè)備專業(yè)資料人員安排名單112.3112.31舞臺設(shè)計組WBS工作拆解/專案時程/人力需求清單1編碼活動投入文件交付14WBS工作拆解/專案時程/人力需求清單編碼活動投入文件交付標(biāo)的工期起始日結(jié)束日成本負(fù)責(zé)單位6臨近晚會準(zhǔn)備6.1桌椅擺放會場佈置112.3112.31後勤組、人員協(xié)調(diào)組6.2設(shè)備搬運安裝與調(diào)試212.3012.31後勤組、舞臺設(shè)計組6.3舞臺搭建舞臺佈置612.2512.30舞臺設(shè)計組6.4工作人員及演員帶妝彩排節(jié)目單節(jié)目整改方案512.2612.30總負(fù)責(zé)、節(jié)目組6.5與會人員確定、確認(rèn)嘉賓邀請函嘉賓名單112.3012.30後勤組、人員協(xié)調(diào)組7晚會現(xiàn)場7.1禮儀小姐服裝指引嘉賓112.3112.31人員協(xié)調(diào)組7.2學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭資料收集致辭稿112.3112.31總負(fù)責(zé)7.3節(jié)目表演112.3112.31全體7.4現(xiàn)場應(yīng)急應(yīng)急方案112.3112.31總負(fù)責(zé)、人員協(xié)調(diào)組、後勤組7.5清理會場112.3112.31全體8總結(jié)結(jié)案8.1經(jīng)費清單11.11.18.1.1計劃費用成本評估書111.1011.10經(jīng)費組8.1.2實際費用發(fā)票經(jīng)費實際開支明細(xì)21.11.2全體8.1.3結(jié)算盈虧盈虧表11.21.2經(jīng)費組8.2活動檢討8.2.1活動檢討會議活動整體11.41.4全體8.2.3活動檢討結(jié)論活動檢討報告（好壞）11.51.5各負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人總結(jié)WBS工作拆解/專案時程/人力需求清單編碼活動投入文件交付標(biāo)15專案時程專案時程16跨年晚會策劃17跨年晚會策劃18大項小項單價數(shù)量合計舞臺布置舞臺布景500015000燈光、音響300013000材料運費5001500宣傳彩噴600橫幅1206720割字702140租拱門1201120光盤制作1030300物料節(jié)目單印刷2100200氣氛道具1000邀請函550250礦泉水、水果300紀(jì)念禮品102002000演員用品服裝2500化妝2000其他費用主持人、演員10000演員及工作人員晚餐500應(yīng)急費用300032130成本評估大項小項單價數(shù)量合計舞臺布置舞臺布景500015000燈光、19專案風(fēng)險規(guī)劃風(fēng)險名稱風(fēng)險描述后果預(yù)防措施應(yīng)急對策資金資金不足決定晚會能否正常運作積極聯(lián)系贊助商聯(lián)系及更換其他贊助商場地及時間場地有限，時間的沖突晚會無法如期舉行及時與場地管理部門聯(lián)系、確認(rèn)場地更換晚會舉辦地資源同學(xué)參與晚會的積極性性不高，參加人員少影響晚會的質(zhì)量與各班班委聯(lián)系，發(fā)動同學(xué)積極參加，可設(shè)置獎勵對各班分配任務(wù)，邀請外來人員表演進(jìn)度晚會計劃沒能如期進(jìn)行影響彩排，進(jìn)而影響正式演出加強(qiáng)對進(jìn)度的監(jiān)督更換節(jié)目質(zhì)量由于準(zhǔn)備不充分，演出節(jié)目單一，不豐富影響晚會的精彩程度彩排時對節(jié)目進(jìn)行控制邀請外來人員參與表演專案風(fēng)險規(guī)劃風(fēng)險名稱風(fēng)險描述后果預(yù)防措施應(yīng)急對策資金資金不足20專案風(fēng)險規(guī)劃風(fēng)險名稱風(fēng)險描述后果預(yù)防措施應(yīng)急對策成本超出預(yù)算晚會準(zhǔn)備受影響對各項花費密監(jiān)控，做好規(guī)劃準(zhǔn)備應(yīng)急金，縮減演出節(jié)目溝通參與晚會的各部門沒有進(jìn)行有效的溝通影響各項活動的進(jìn)行建立明確、完善的溝通機(jī)制設(shè)置應(yīng)急小組處理溝通問題其他突發(fā)風(fēng)險影響晚會的舉行設(shè)置機(jī)動小組專案風(fēng)險規(guī)劃風(fēng)險名稱風(fēng)險描述后果預(yù)防措施應(yīng)急對策成本超出預(yù)算21突發(fā)風(fēng)險1．演員尚未到場，由主持人熱場，或下一個節(jié)目接上。2．燈光、音響未能正常工作，由主持先熱場，或先接語言類節(jié)目。3.場地停電，由主持人安撫觀眾，等待來電。4．現(xiàn)場節(jié)目有突發(fā)狀況負(fù)責(zé)人為XX，工作人員突發(fā)狀況負(fù)責(zé)人為XXX。突發(fā)風(fēng)險1．演員尚未到場，由主持人熱場，或下一個節(jié)目接上。22THANKSTHANKS23十年相約青春不散場XXXX2013年跨年晚會十年相約青春不散場XXXX2013年跨年晚會24大綱1、專案緣起2、專案背景3、專案組織架構(gòu)4、專案目標(biāo)5、專案管理流程6、專案活動WBS7、專案時程8、專案成本評估9、專案風(fēng)險規(guī)劃大綱1、專案緣起25專案緣起青春如同奔流的江河，一去不回來不及道別，青春時光里的酸甜苦辣、喜怒哀樂，初涉人世的懵懂、迷惘、困惑與渴望都是我們彌足珍貴的東西，值得永遠(yuǎn)懷念。每個人心中都有自己專屬的青春記憶，每個人都有過自己的夢想和追求，也許現(xiàn)實淡化了我們的記憶，也許歲月風(fēng)干了最初的夢想，我們只希望十年后，大家都記得現(xiàn)在陪伴著我們的朋友，都還能記得在這里曾經(jīng)發(fā)生過的青春故事。專案緣起青春如同奔流的江河，一去不回來不及道別26專案目標(biāo)晚會時間：12月31日晚會地點：XXXX參加人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院系領(lǐng)導(dǎo)老師、XXXX領(lǐng)導(dǎo)及老師、兄弟系院部分學(xué)生代表及XXXX全體在校學(xué)生，約1000人。專案目標(biāo)晚會時間：12月31日27專案背景

XXXX是一片天地，我們在這里開拓創(chuàng)新；XXXX是一方沃土，我們在這里茁壯成長；XXXX更是一種理念，讓崇尚完美成為追求。

在這獨一無二的XXXX里，我們即將迎來嶄新的2013年。我們很年輕，但我們正以迅猛的姿態(tài)成長；我們很張揚，但我們正以絕對的熱情展望。十年成長，我們用堅持守護(hù)信念；十年展望，我們用力量捍衛(wèi)夢想。十年相約，我們的青春不散場！專案背景XXXX是一片天地，我們在這里開拓創(chuàng)新；28發(fā)起人舞臺設(shè)計組節(jié)目組宣傳組總負(fù)責(zé)人經(jīng)費組人員組后勤組制定舞臺布置方案，呼應(yīng)晚會主題，體現(xiàn)獨特創(chuàng)意負(fù)責(zé)籌措晚會資金完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；晚會人員安排利用各種方式開展宣傳負(fù)責(zé)整場晚會後勤工作專案組織結(jié)構(gòu)發(fā)起人舞臺設(shè)計組節(jié)目組宣傳組總負(fù)責(zé)人經(jīng)費組人員組后勤組制定29專案目標(biāo)活動內(nèi)容：（一）主持人：XXXXXX（二）整體流程：1、18：30演員就位，會場一切準(zhǔn)備工作就緒；2、19：00開場舞3、主持人宣布晚會開幕4、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭5、晚會正式開始，節(jié)目演出6、主持人宣布晚會閉幕7、觀眾退場（工作人員留下清理會場）專案目標(biāo)活動內(nèi)容：30專案目標(biāo)序開場舞第一篇章：青春足跡節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位《孔子曰》舞蹈XX藝術(shù)團(tuán)XX學(xué)生會說唱臉譜歌伴舞XX國學(xué)社XXX社聯(lián)本次晚會共有三個篇章14個節(jié)目（初定）專案目標(biāo)序開場舞第一篇章：青春足跡節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送31專案目標(biāo)第二篇章：青春歌舞節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位《俏花旦》舞蹈類XXX藝術(shù)團(tuán)XXX學(xué)生會英文歌曲歌曲類XXXX學(xué)院啦啦操舞蹈類XX大學(xué)專案目標(biāo)第二篇章：青春歌舞節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位《俏32專案目標(biāo)第三篇章：青春抒情節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位《風(fēng)居住的街道》樂器類+舞蹈XX社聯(lián)XX社聯(lián)相聲語言類XX學(xué)院芭蕾舞舞蹈類XX學(xué)院專案目標(biāo)第三篇章：青春抒情節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位《風(fēng)33專案目標(biāo)第四篇章：青春流浪節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位歌曲串燒歌曲類XX學(xué)生會服裝時尚T臺秀XX社聯(lián)XX社聯(lián)《老男孩》歌曲XX藝術(shù)團(tuán)XX學(xué)生會謝幕專案目標(biāo)第四篇章：青春流浪節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位歌曲34專案管理流程

專案緣起專案規(guī)劃-晚會活動策劃、討論研究、邀請嘉賓、組織觀眾專案執(zhí)行-舉辦晚會專案控制-控制成本並依策劃安排工作專案結(jié)束-謝幕總結(jié)經(jīng)驗並宣傳專案風(fēng)險管理-意外狀況處理專案管理流程專案緣起35專案WBSWBS工作拆解/專案時程/人力需求清單編碼活動投入文件交付標(biāo)的工期起始日結(jié)束日成本負(fù)責(zé)單位1青春相約策劃1.1收集相關(guān)資訊網(wǎng)絡(luò)資料青春相約初步草案311.211.4總負(fù)責(zé)1.2擬定活動形式調(diào)查表、會議記錄確定活動形式311.411.6全體1.3制作策劃書草案其他系院晚會策劃青春晚會策劃書311.711.9總負(fù)責(zé)1.4晚會節(jié)目安排青春晚會策劃書節(jié)目要求書211.911.10節(jié)目組1.5晚會成本評估報價單成本分析表111.1011.10經(jīng)費組1.6專案經(jīng)費來源成本預(yù)算書、晚會策劃書資費籌措策劃書111.1011.10經(jīng)費組1.7評估晚會風(fēng)險資料搜集風(fēng)險規(guī)劃書111.1011.11應(yīng)急組1.8贊助商洽談電話、實地經(jīng)費3111.1112.11經(jīng)費組1.9前期工作分配晚會策劃書WBS工作表211.1111.122晚會節(jié)目2.1節(jié)目收集報名單、宣傳單進(jìn)入節(jié)目評選名單711.1211.18節(jié)目組、宣傳組2.2節(jié)目確定2.2.1節(jié)目篩選節(jié)目要求書、評分單節(jié)目確定單112.1012.10節(jié)目組2.2.2節(jié)目訓(xùn)練音效設(shè)備4011.2012.30節(jié)目組2.2.3節(jié)目單安排節(jié)目單112.112.1節(jié)目組2.3主持人2.3.1主持人選拔報名單、評分單主持人名單212.112.2總負(fù)責(zé)、節(jié)目組2.3.2主持人培訓(xùn)晚會視頻、主持方法2912.212.30總負(fù)責(zé)、節(jié)目組專案WBSWBS工作拆解/專案時程/人力需求清單編碼活動投入36WBS工作拆解/專案時程/人力需求清單1編碼活動投入文件交付標(biāo)的工期起始日結(jié)束日成本負(fù)責(zé)單位3晚會宣傳3.1前期宣傳宣傳組3.1.1海報、宣傳單海報、宣傳單設(shè)計方案海報張貼。宣傳單發(fā)放1012.112.9宣傳組3.1.2橫幅、拱門橫幅、拱門涉及方案橫幅懸掛、拱門立起1012.112.9宣傳組3.2中期宣傳宣傳組3.2.1網(wǎng)路發(fā)起宣傳稿論壇、BBS宣傳效應(yīng)1012.1012.19宣傳組3.2.2廣播電臺廣播報導(dǎo)稿1012.1012.19宣傳組3.3後期宣傳1112.2012.30宣傳組4舞臺佈置4.1場地申請策劃書、申請書場地使用單111.1111.11後勤組4.2舞臺設(shè)計舞臺設(shè)計方案1512.1612.22舞臺設(shè)計組4.3聯(lián)繫製作公司612.1712.22舞臺設(shè)計組5後勤保障5.1晚會工作人員調(diào)配方案人員安排表212.112.2人員協(xié)調(diào)組5.2嘉賓席座位安排及臺卡製作臺卡、座位安排表212.312.4後勤組5.3與會人員邀請函發(fā)放與會人員名單612.512.10後勤組5.4現(xiàn)場氣氛道具購買及發(fā)放112.3112.31後勤組5.5部分工作人員及演員工作餐及飲用水經(jīng)費發(fā)票212.3012.31後勤組5.6全體演職人員服裝服裝、經(jīng)費發(fā)票412.2012.23後勤組5.7現(xiàn)場聲控設(shè)備專業(yè)資料人員安排名單112.3112.31舞臺設(shè)計組WBS工作拆解/專案時程/人力需求清單1編碼活動投入文件交付37WBS工作拆解/專案時程/人力需求清單編碼活動投入文件交付標(biāo)的工期起始日結(jié)束日成本負(fù)責(zé)單位6臨近晚會準(zhǔn)備6.1桌椅擺放會場佈置112.3112.31後勤組、人員協(xié)調(diào)組6.2設(shè)備搬運安裝與調(diào)試212.3012.31後勤組、舞臺設(shè)計組6.3舞臺搭建舞臺佈置612.2512.30舞臺設(shè)計組6.4工作人員及演員帶妝彩排節(jié)目單節(jié)目整改方案512.2612.30總負(fù)責(zé)、節(jié)目組6.5與會人員確定、確認(rèn)嘉賓邀請函嘉賓名單112.3012.30後勤組、人員協(xié)調(diào)組7晚會現(xiàn)場7.1禮儀小姐服裝指引嘉賓112.3112.31人員協(xié)調(diào)組7.2學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭資料收集致辭稿112.3112.31總負(fù)責(zé)7.3節(jié)目表演112.3112.31全體7.4現(xiàn)場應(yīng)急應(yīng)急方案112.3112.31總負(fù)責(zé)、人員協(xié)調(diào)組、後勤組7.5清理會場112.3112.31全體8總結(jié)結(jié)案8.1經(jīng)費清單11.11.18.1.1計劃費用成本評估書111.1011.10經(jīng)費組8.1.2實際費用發(fā)票經(jīng)費實際開支明細(xì)21.11.2全體8.1.3結(jié)算盈虧盈虧表11.21.2經(jīng)費組8.2活動檢討8.2.1活動檢討會議活動整體11.41.4全體8.2.3活動檢討結(jié)論活動檢討報告（好壞）11.51.5各負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人總結(jié)WBS工作拆解/專案時程/人力需求清單編碼活動投入文件交付標(biāo)38專案時程專案時程39跨年晚會策劃40跨年晚會策劃41