線下活動(dòng)物料準(zhǔn)備清單

線下活動(dòng)物料準(zhǔn)備清單線下活動(dòng)物料準(zhǔn)備清單線下活動(dòng)物料準(zhǔn)備清單線下活動(dòng)物料準(zhǔn)備清單編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:線下活動(dòng)物料清單1.策劃方案概要活動(dòng)名稱、活動(dòng)規(guī)模日期時(shí)間地點(diǎn)目標(biāo)與主題計(jì)劃流程時(shí)間計(jì)劃：早上、中午、下午、晚上活動(dòng)流程：演講/表演、音樂(lè)、禮品/獎(jiǎng)品嘉賓名單邀請(qǐng)客戶范圍實(shí)際接受邀請(qǐng)人數(shù).后勤活動(dòng)小組安排：總負(fù)責(zé)人員、接送客戶人員、陪客人員、禮物打包、禮物發(fā)放、餐桌布置人員、物品搬運(yùn)人員、負(fù)責(zé)音樂(lè)及LED屏幕播放人員、主持人員、表演人員、致辭人員、頒獎(jiǎng)人員、海報(bào)、宣傳冊(cè)包裝袋等設(shè)計(jì)物料準(zhǔn)備。物料準(zhǔn)備：食物、飲料、餐桌、隨手禮、獎(jiǎng)品、背景音樂(lè)、PPT、海報(bào)、前期宣傳、簽到墻、包裝袋、宣傳冊(cè)。.預(yù)算表預(yù)算表填寫（先負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)自己負(fù)責(zé)的事物進(jìn)行預(yù)算，匯總至總負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一填寫）提交周總審批提交財(cái)務(wù)申請(qǐng)財(cái)務(wù)打款注意：需要提前三周根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、所需物料提交預(yù)算表；.應(yīng)急方案合作方談判菜單確定合作方式確定舉辦時(shí)間、場(chǎng)地2.活動(dòng)流程具體安排場(chǎng)地（實(shí)地考察環(huán)境、餐桌大小與數(shù)量、音響質(zhì)量、話筒數(shù)量、簽名墻位置、LED屏位置、服務(wù)態(tài)度）。簽名墻、海報(bào)設(shè)計(jì)根據(jù)活動(dòng)需求安排人員準(zhǔn)備：LED屏海報(bào)、PPT、抽獎(jiǎng)、背景音樂(lè)（入場(chǎng)、登場(chǎng)講話、頒獎(jiǎng)、結(jié)束）工作人員到場(chǎng)幫忙時(shí)間、任務(wù)安排客戶接送車輛安排、時(shí)間安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、設(shè)置屏幕、測(cè)試音響與話筒、場(chǎng)地布置、禮品打包3.出席人員邀請(qǐng)1.根據(jù)活動(dòng)規(guī)模分配各位領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)名單數(shù)量2.由各位領(lǐng)導(dǎo)自己統(tǒng)計(jì)邀請(qǐng)出席人員名單3.在活動(dòng)舉辦前一周統(tǒng)一上交到活動(dòng)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人確認(rèn)出席人員總數(shù)和座位4.物料采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)間：提前三周提交物品申請(qǐng)采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間：提前二周采購(gòu)?fù)瓿?.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)要求1.車票經(jīng)費(fèi)：江浙滬地區(qū)客戶補(bǔ)貼200元、江浙滬地區(qū)以外補(bǔ)貼500元，車票需客戶自己購(gòu)買，補(bǔ)貼統(tǒng)一打到民愛(ài)貸賬戶。6.結(jié)算表1.活結(jié)束第二個(gè)工作日，活動(dòng)各負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，提交給總負(fù)責(zé)人2.總負(fù)責(zé)人填寫結(jié)算表3.根據(jù)預(yù)算填寫差額表4.提交周總