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文檔簡介
綜合行政工作流程
綜合行政工作流程1綜合業(yè)務(wù)部綜合業(yè)務(wù)部2
項目開發(fā)業(yè)務(wù)工作流程
項目開發(fā)業(yè)務(wù)工作流程3項目獲得市調(diào)報告可研報告經(jīng)濟測評項目立項環(huán)保、土地、林業(yè)、水利、交通、消防、人防、地震規(guī)劃選址選址意見書址意見書獲取《土地證》規(guī)劃用地報建宗地圖規(guī)劃條件規(guī)劃設(shè)計指標(biāo)詳規(guī)圖規(guī)劃許可《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》項目獲得市調(diào)報告可研報告經(jīng)濟測評項目立項環(huán)保、土地、林業(yè)、水4建設(shè)工程許可《建設(shè)工程施工許可證》《商品房預(yù)售許可證》工程開工放線、驗線、施工圖紙匯審交底、工程招投標(biāo)竣工驗收規(guī)劃監(jiān)察、環(huán)境、消防、人防、施工方產(chǎn)權(quán)登記申請房屋交驗交物管商品房預(yù)售開盤、認購、簽約、按揭購房款認定項目總結(jié)、考評完成檔案資料歸檔整理建設(shè)工程許可《建設(shè)工程施工許可證》《商品房預(yù)售許可證》工程開5人力資源管理流程圖2002年3月31日人力資源管理流程圖2002年3月31日6內(nèi)容介紹員工錄用員工基本信息管理內(nèi)部調(diào)動員工晉升終止合約/員工離職員工退休內(nèi)容介紹7流程圖簡介負責(zé)部門或崗位手工操作其他流程系統(tǒng)操作應(yīng)付以外流程決定文檔圖例流程結(jié)束點手工操作其他流程系統(tǒng)處理總帳以外流程決定手工文檔流程結(jié)束點系統(tǒng)文檔流程圖簡介負責(zé)部門或崗位手工操作其他流程系統(tǒng)操作應(yīng)付以外流程8人力資源管理系統(tǒng)流程人力資源管理系統(tǒng)流程9第一層流程圖1.0員工錄用2.0員工基本信息管理3.0內(nèi)部調(diào)動
(公司內(nèi)的部門之間)4.0內(nèi)部調(diào)動
(部門與部門之間)5.0員工晉升6.0員工離職/終止合約7.0員工退休第一層流程圖1.02.03.04.05.06.07.010員工錄用1.3b簽定就業(yè)協(xié)議1.3a簽定合同1.7辦理其他員工錄用手續(xù)1.9a發(fā)放首次正式工資1.5a為新員工創(chuàng)建檔案,建立正式職位和職位代碼1.1提交個人檔案和其他資料1.4正式定員1.9b發(fā)放首次臨時工資試用期/見習(xí)期1.2是否曾經(jīng)在其他企業(yè)工作過?是1.5b為新員工創(chuàng)建檔案,建立臨時職位和職位代碼否員工人事部工資科1.6b輸入臨時工資代碼/數(shù)據(jù)1.6a輸入正式工資代碼/數(shù)據(jù)財務(wù)科1.8輸入銀行帳號員工錄用1.3b1.3a1.71.9a1.5a1.11.4111員工基本信息管理2.1b要求更新個人資料2.4更新員工信息/檔案2.3審核資料2.2提供有關(guān)文件人事部有關(guān)部門員工2.1a要求更新員工個人資料員工基本信息管理2.1b2.42.32.2人事部有關(guān)部門員工12內(nèi)部調(diào)動
(公司內(nèi)的部門之間)3.5考察人員3.2人事部審查需求申請3.8通知有關(guān)單位/
部門申請被接納3.10辦理調(diào)動手續(xù)3.11發(fā)放職位調(diào)動后的首次工資3.1部門提出需求申請申請被接納3.7通知有關(guān)
部門申請不被接納申請不被接納3.4物色人選3.6主任/經(jīng)理/辦公室審批申請被接納申請不被接納3.9更新員工職位記錄3.3通知領(lǐng)導(dǎo)層用人部門主任/經(jīng)理/公司辦公室人事部工資科內(nèi)部調(diào)動
(公司內(nèi)的部門之間)3.53.23.83.103.13內(nèi)部調(diào)動
(分公司與分公司之間)4.4考察人員4.2調(diào)配科審查需求申請4.7通知有關(guān)單位/部門申請被接納4.9辦理調(diào)動手續(xù)4.10發(fā)放職位調(diào)動后的首次工資4.1分局提出需求申請或省局提出調(diào)動
需求申請被接納4.6通知有關(guān)單位/部門申請不被接納申請不被接納4.3物色人選4.5主任/經(jīng)理/總經(jīng)理辦公室審批申請被接納申請不被接納4.8更新員工職位記錄分公司主任/經(jīng)理/總經(jīng)理辦公室財務(wù)部總公司辦公室分公司/總公司人事部內(nèi)部調(diào)動
(分公司與分公司之間)4.44.24.74.94.14員工晉升5.2考察人員5.4a通知有關(guān)單位申請被接納5.5辦理職位晉升
手續(xù)5.7發(fā)放職位晉升后的首次工資申請被接納5.4b通知有關(guān)單位申請不被接納申請不被接納5.3主任/經(jīng)理/總經(jīng)理辦公會審批5.1與人事部協(xié)調(diào)崗位變動5.6更新員工職位記錄主任/經(jīng)理/總經(jīng)理辦公會有關(guān)單位/總公司人事部工資科員工晉升5.25.4a5.55.7申請被接納5.4b申請不被15員工離職/終止合約6.3處理個人檔案6.2更新員工職位記錄6.7發(fā)放最后一次工資和獎金6.1員工離職/終止合同6.4領(lǐng)取個人的公司資料才產(chǎn)清單6.5根據(jù)清單到各部門歸還公司資料財產(chǎn)員工人事部財務(wù)部6.6安排離職面談員工離職/終止合約6.36.26.76.16.46.5員工人16員工退休7.8處理個人檔案7.9更新員工職位記錄7.7安排退休面談7.10發(fā)放最后一次工資和獎金7.1員工達到退休年齡7.6a領(lǐng)取個人公司資料財產(chǎn)清單7.5安排發(fā)放退休金7.3提出員工退休申請7.4通知總公司人事部,原部門和社保中心工資科員工社保中心/有關(guān)政府機關(guān)人事部7.6b根據(jù)清單到各部門歸還公司資料財產(chǎn)7.2查詢退休員工名單員工退休7.87.97.77.107.17.6a7.57.317行政工作流程(一)一周主要工作安排:職能部門提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會議確定——列入工作安排表行政工作流程18(二)公文處理:1、外來文件機要登記——公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批——部門領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔2、公司內(nèi)請示、報告:各部門呈報——文秘登記——公司領(lǐng)導(dǎo)閱批——分管領(lǐng)導(dǎo)批示——辦公會議討論(視情況)——辦理批復(fù)——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔3、公文制發(fā):職能部門起草——有關(guān)部門會簽(視情況)——辦室和部門核稿——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會議討論——文件印制——文秘編號———蓋章——發(fā)文——文件歸檔(二)公文處理:19(三)傳真使用:使用人申請——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——文秘登記——發(fā)傳真(三)傳真使用:20(四)復(fù)印機使用申請(內(nèi)部資料、密級文件)——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)?。ㄋ模?fù)印機使用21(五)會議室使用:部門申請——辦公室登記——領(lǐng)取鑰匙——開門后送還鑰匙——使用部門布置會場—清理會場(五)會議室使用:22(六)來客就餐部門申請——分管領(lǐng)導(dǎo)批準——辦公室登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結(jié)算(特殊情況需在外就餐應(yīng)電話告知主管領(lǐng)導(dǎo),同意后方可執(zhí)行)(六)來客就餐23(七)介紹信出具:使用人申請——領(lǐng)導(dǎo)批準或部門負責(zé)人批準——辦公室出具蓋章(七)介紹信出具:24(八)印章管理:經(jīng)辦人申請――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――公司領(lǐng)導(dǎo)審批――――辦公室蓋章(八)印章管理:25行政人事綜合業(yè)務(wù)工作流程26
綜合行政工作流程
綜合行政工作流程27綜合業(yè)務(wù)部綜合業(yè)務(wù)部28
項目開發(fā)業(yè)務(wù)工作流程
項目開發(fā)業(yè)務(wù)工作流程29項目獲得市調(diào)報告可研報告經(jīng)濟測評項目立項環(huán)保、土地、林業(yè)、水利、交通、消防、人防、地震規(guī)劃選址選址意見書址意見書獲取《土地證》規(guī)劃用地報建宗地圖規(guī)劃條件規(guī)劃設(shè)計指標(biāo)詳規(guī)圖規(guī)劃許可《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》項目獲得市調(diào)報告可研報告經(jīng)濟測評項目立項環(huán)保、土地、林業(yè)、水30建設(shè)工程許可《建設(shè)工程施工許可證》《商品房預(yù)售許可證》工程開工放線、驗線、施工圖紙匯審交底、工程招投標(biāo)竣工驗收規(guī)劃監(jiān)察、環(huán)境、消防、人防、施工方產(chǎn)權(quán)登記申請房屋交驗交物管商品房預(yù)售開盤、認購、簽約、按揭購房款認定項目總結(jié)、考評完成檔案資料歸檔整理建設(shè)工程許可《建設(shè)工程施工許可證》《商品房預(yù)售許可證》工程開31人力資源管理流程圖2002年3月31日人力資源管理流程圖2002年3月31日32內(nèi)容介紹員工錄用員工基本信息管理內(nèi)部調(diào)動員工晉升終止合約/員工離職員工退休內(nèi)容介紹33流程圖簡介負責(zé)部門或崗位手工操作其他流程系統(tǒng)操作應(yīng)付以外流程決定文檔圖例流程結(jié)束點手工操作其他流程系統(tǒng)處理總帳以外流程決定手工文檔流程結(jié)束點系統(tǒng)文檔流程圖簡介負責(zé)部門或崗位手工操作其他流程系統(tǒng)操作應(yīng)付以外流程34人力資源管理系統(tǒng)流程人力資源管理系統(tǒng)流程35第一層流程圖1.0員工錄用2.0員工基本信息管理3.0內(nèi)部調(diào)動
(公司內(nèi)的部門之間)4.0內(nèi)部調(diào)動
(部門與部門之間)5.0員工晉升6.0員工離職/終止合約7.0員工退休第一層流程圖1.02.03.04.05.06.07.036員工錄用1.3b簽定就業(yè)協(xié)議1.3a簽定合同1.7辦理其他員工錄用手續(xù)1.9a發(fā)放首次正式工資1.5a為新員工創(chuàng)建檔案,建立正式職位和職位代碼1.1提交個人檔案和其他資料1.4正式定員1.9b發(fā)放首次臨時工資試用期/見習(xí)期1.2是否曾經(jīng)在其他企業(yè)工作過?是1.5b為新員工創(chuàng)建檔案,建立臨時職位和職位代碼否員工人事部工資科1.6b輸入臨時工資代碼/數(shù)據(jù)1.6a輸入正式工資代碼/數(shù)據(jù)財務(wù)科1.8輸入銀行帳號員工錄用1.3b1.3a1.71.9a1.5a1.11.4137員工基本信息管理2.1b要求更新個人資料2.4更新員工信息/檔案2.3審核資料2.2提供有關(guān)文件人事部有關(guān)部門員工2.1a要求更新員工個人資料員工基本信息管理2.1b2.42.32.2人事部有關(guān)部門員工38內(nèi)部調(diào)動
(公司內(nèi)的部門之間)3.5考察人員3.2人事部審查需求申請3.8通知有關(guān)單位/
部門申請被接納3.10辦理調(diào)動手續(xù)3.11發(fā)放職位調(diào)動后的首次工資3.1部門提出需求申請申請被接納3.7通知有關(guān)
部門申請不被接納申請不被接納3.4物色人選3.6主任/經(jīng)理/辦公室審批申請被接納申請不被接納3.9更新員工職位記錄3.3通知領(lǐng)導(dǎo)層用人部門主任/經(jīng)理/公司辦公室人事部工資科內(nèi)部調(diào)動
(公司內(nèi)的部門之間)3.53.23.83.103.39內(nèi)部調(diào)動
(分公司與分公司之間)4.4考察人員4.2調(diào)配科審查需求申請4.7通知有關(guān)單位/部門申請被接納4.9辦理調(diào)動手續(xù)4.10發(fā)放職位調(diào)動后的首次工資4.1分局提出需求申請或省局提出調(diào)動
需求申請被接納4.6通知有關(guān)單位/部門申請不被接納申請不被接納4.3物色人選4.5主任/經(jīng)理/總經(jīng)理辦公室審批申請被接納申請不被接納4.8更新員工職位記錄分公司主任/經(jīng)理/總經(jīng)理辦公室財務(wù)部總公司辦公室分公司/總公司人事部內(nèi)部調(diào)動
(分公司與分公司之間)4.44.24.74.94.40員工晉升5.2考察人員5.4a通知有關(guān)單位申請被接納5.5辦理職位晉升
手續(xù)5.7發(fā)放職位晉升后的首次工資申請被接納5.4b通知有關(guān)單位申請不被接納申請不被接納5.3主任/經(jīng)理/總經(jīng)理辦公會審批5.1與人事部協(xié)調(diào)崗位變動5.6更新員工職位記錄主任/經(jīng)理/總經(jīng)理辦公會有關(guān)單位/總公司人事部工資科員工晉升5.25.4a5.55.7申請被接納5.4b申請不被41員工離職/終止合約6.3處理個人檔案6.2更新員工職位記錄6.7發(fā)放最后一次工資和獎金6.1員工離職/終止合同6.4領(lǐng)取個人的公司資料才產(chǎn)清單6.5根據(jù)清單到各部門歸還公司資料財產(chǎn)員工人事部財務(wù)部6.6安排離職面談員工離職/終止合約6.36.26.76.16.46.5員工人42員工退休7.8處理個人檔案7.9更新員工職位記錄7.7安排退休面談7.10發(fā)放最后一次工資和獎金7.1員工達到退休年齡7.6a領(lǐng)取個人公司資料財產(chǎn)清單7.5安排發(fā)放退休金7.3提出員工退休申請7.4通知總公司人事部,原部門和社保中心工資科員工社保中心/有關(guān)政府機關(guān)人事部7.6b根據(jù)清單到各部門歸還公司資料財產(chǎn)7.2查詢退休員工名單員工退休7.87.97.77.107.17.6a7.57.343行政工作流程(一)一周主要工作安排:職能部門提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會議確定——列入工作安排表行政工作流程44(二)公文處理:1、外來文件機要登記——公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批——部門領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔2、公司內(nèi)請示、報告:各部門呈報——文秘登記——公司領(lǐng)導(dǎo)閱批——分管領(lǐng)導(dǎo)批示——辦公會議討論(視情況)——辦理批復(fù)——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔3、公文制發(fā):職能部門起草——有關(guān)部門會簽(視情況)——辦室和部門核稿——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會議討論——文件印制——文秘編號———蓋章——發(fā)文——文件歸檔(二)公文處理:45(三)傳真使用:使用人申請——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——文秘登記——發(fā)傳真(三)傳真使用:46(四)復(fù)印機使用申請(內(nèi)部資料、密級文件)——分
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