PC股份有限公司合同管理制度

PC股份有限公司合同管理制度_物業(yè)經(jīng)理人**股份有限公司合同治理制度

(2023年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會(huì)其次次會(huì)議通過(guò))

第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同治理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)治理，依據(jù)《合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。

其次條本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的治理。

第三條合同治理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

一、本公司合同治理實(shí)行合同治理部門治理和承辦部門治理相結(jié)合的原則，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的治理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同治理委員會(huì)。

二、成立公司經(jīng)濟(jì)合同治理委員會(huì)

1、組成

主任：主管經(jīng)營(yíng)副總裁

副主任：市場(chǎng)總部總經(jīng)理

成員：市場(chǎng)總部、技術(shù)治理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦

辦事機(jī)構(gòu)：設(shè)在市場(chǎng)總部

2、職責(zé)：

⑴嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī);

⑵負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟(jì)合同治理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知);

⑶負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)展仲裁;

⑷負(fù)責(zé)對(duì)合同治理部門進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo);

⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛;

三、合同治理部門職責(zé)

1、宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;

2、負(fù)責(zé)擬定本公司的合同治理制度并組織實(shí)施;

3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

4、參加本公司特別合同、涉外合同的可行性討論、談判和文本起草工作;

5、對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)展審查，向本公司法定代表人提出意見;

6、監(jiān)視、檢查、考核合同的履行狀況;

7、參加處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作;

8、負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作;

9、負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)展法律學(xué)問培訓(xùn)。

四、合同承辦部門的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信狀況、履約力量的調(diào)查;

2、負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;

3、負(fù)責(zé)根據(jù)本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性;

4、負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中消失的問題;

5、按時(shí)按要求向合同治理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料，反映合同履行中消失的重要問題;

6、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的治理。

五、合同治理人員的職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同治理工作的先進(jìn)閱歷，收集經(jīng)濟(jì)合同治理方面的資料，提高經(jīng)濟(jì)合同治理水平;

2、了解把握本部門合同簽訂及履行狀況，準(zhǔn)時(shí)總結(jié)閱歷教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;

3、建立合同治理臺(tái)帳制度;

4、負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。

第四條合同的審批

一、嚴(yán)格履行合同審批制度，特別合同和涉外合同文本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)治理部等部門進(jìn)展必要的專業(yè)審查后，送合同治理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。

二、合同治理部門審查的重點(diǎn)是：

1、對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約力量;

2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;

3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。

三、總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。

四、合同評(píng)審是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于合同評(píng)審程序在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。

第五條合同的簽訂

一、合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面托付的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)托付書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

二、必需做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。

1、對(duì)方是否具有法人資格;

2、對(duì)方是否具有履約力量;

3、我方能否承諾對(duì)方的要約;

4、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)展猜測(cè)和調(diào)查;

5、合同的可行性和合法性。

三、對(duì)資信不明或資信狀況不好，又無(wú)牢靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。

四、合同簽定時(shí)，應(yīng)

驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件，核對(duì)無(wú)誤前方可正式簽訂合同，對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥當(dāng)保管。

五、合同文件的各工程要仔細(xì)填寫齊全、明確，特別要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清晰，形式符合法定要求。

六、本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份(合同治理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。

七、本公司相關(guān)部門和單位在簽訂選購(gòu)合同時(shí)，要收回一式三份(選購(gòu)合同治理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。

八、合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)展，因特別狀況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對(duì)方蓋章后，并查對(duì)無(wú)誤的狀況下我方方可蓋章。

九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。

第六條合同的履行

一、合同簽訂后，本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中，如消失不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)實(shí)行緊急措施，爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解，將損失削減到最低程度;若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)展。

二、經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)到達(dá)95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。

第七條合同文本及用章的規(guī)定

一、本公司對(duì)外簽訂的全部經(jīng)濟(jì)合同必需統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。

二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)，由合同治理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司內(nèi)部詳細(xì)狀況進(jìn)展設(shè)計(jì)、印制。

三、合同專用章由合同治理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管，并在合同治理部門辦理備案手續(xù)。

四、對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款，應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)總部審批后，方可使用。

第八條合同歸檔

一、建立合同治理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)展分類、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。

二、合同簽定完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)將合同材料(如：合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料)，交給合同治理員進(jìn)展統(tǒng)一治理。

三、對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明存檔標(biāo)記，并注明日期，按本公司檔案治理規(guī)定進(jìn)展歸檔。

四、建立健全合同臺(tái)帳。

五、建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。

六、經(jīng)濟(jì)合同文本為長(zhǎng)期保存。

第九條合同糾紛的解決

一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無(wú)法解決時(shí)，由合同治理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，合同承辦部門應(yīng)積極協(xié)作。若協(xié)調(diào)無(wú)效，由本公司經(jīng)濟(jì)合同治理委員會(huì)仲裁。

二、對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛，承辦人無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。

三、向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或辯論書等材料須經(jīng)主管副總裁批閱同意。

四、合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的緣由、擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任以及今后防范的詳細(xì)措施寫成書面報(bào)告存入檔案，對(duì)于關(guān)系重大的，通過(guò)各種方式在本公司內(nèi)公告。

第十條合同承辦人員必需經(jīng)過(guò)合同法和有關(guān)法律學(xué)問的培訓(xùn)，把握有關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問。

合同承辦人員在工作中，必需堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，杜絕各種不正之風(fēng)，維護(hù)國(guó)家和本公司的利益。

第十一條嘉獎(jiǎng)與懲處

一、本公司對(duì)在合同治理中成績(jī)顯著和為本公司避開、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，賜予表?yè)P(yáng)或肯定嘉獎(jiǎng)。

二、違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同治理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國(guó)家和本公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。

第十二條常規(guī)合同與特別合同

一、常規(guī)合同系指：同時(shí)滿意以下內(nèi)容的合同。

1、本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)力量能滿意合同的技術(shù)質(zhì)量要求;

2、正常的供貨周期能