WPS表格教程(用得到的)

WPSOFFICE2012表格實(shí)用教程第一章WPSg格簡(jiǎn)介WPS表格是WPSOFFICE2007的三個(gè)組件之一，它是一個(gè)電子表格軟件，類似于微軟公司的Excel,是應(yīng)用眾多的電子表格類處理軟件之一。?1'■'一■i'k.X■k,個(gè)WPS表格文件就像是一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁(yè)厚，每頁(yè)的頁(yè)面上都是一張表格。這個(gè)表格有65536行，256列寬。我們就是在這些表格中錄入數(shù)據(jù)，這些表格的大小不是固定不變的，而是可以調(diào)整的，它的行高與列寬都可以調(diào)整大小。另外，我們不僅可以在表格中錄入數(shù)據(jù)，而且還可以進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，甚至生成圖表，然后打印輸入出。

WPS表格啟動(dòng)后，界面如圖1-1-1所示:圖1-1-1WP除格啟動(dòng)后的界面對(duì)于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹，我們從窗口中的表格開(kāi)始說(shuō)起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行與列組成，這些行與列構(gòu)成了很多的格，在WPS1格里面稱為單元格，如上圖中的很多小格，這些小格都是單元格。表格的列分別用AB、C、D??????Z,然后是AAAB,??…AZ,BABB??…等來(lái)表示，表格的行分別用1、2、3、4??????來(lái)表示，這個(gè)表格共有256列，65536行，我們可以想像一下，這么大的一個(gè)表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù),的一個(gè)表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù),現(xiàn)實(shí)生活中我們哪里見(jiàn)過(guò)這么大的表格!每個(gè)單元格都有個(gè)名稱，如A列1行，它的名稱是“A1”，同樣的道理，C列5行的單元格稱為“C5'。單元格的名稱可以在名稱框中顯示出來(lái)，單元格的名稱框位于表格的左上角，如圖2中紅線標(biāo)出來(lái)的部分，它顯示了當(dāng)前單元格的名稱。單元格中文字的輸入即可以直接輸入，也可以在編輯欄中輸入，圖1-1-2中的藍(lán)線標(biāo)出來(lái)的就是單元格的編輯欄。圖1-1-2WP榮格的名稱框與編輯欄圖1-1-2中，下部的紫色區(qū)域?yàn)轫?yè)標(biāo)簽，這是64頁(yè)表格中的3頁(yè),其它的可以通過(guò)菜單插入--工作表來(lái)實(shí)現(xiàn)。如圖1-3。在圖1-1-3中，又插入了2頁(yè)，共5頁(yè)。頁(yè)數(shù)的多少可以根據(jù)需要來(lái)決定，如果顯示太多卻又用不到，顯得特別的亂，因此表格頁(yè)數(shù)是夠用為佳。圖1-1-3第二章WP蔗格文字編輯（一）、文字錄入在WP裝格中的文字錄入操作很簡(jiǎn)單，在WPS1格中有兩種方法錄入文字。第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可，如圖2-1-1。圖2-1-1第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字，如圖2-1-2oBookl*Al1~—河北省武邑縣宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)[IATB「cJ口|出―1|雙語(yǔ)小學(xué)!圖2-1-2這兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)文字的錄入，但第1種方法還直觀，第2種方法適合錄入較多的內(nèi)容。另外，錄入公式時(shí)也常在編輯欄中錄入。通過(guò)以上，我們可以在表格中錄入任意的內(nèi)容，如圖2-1-3圖2-1-3一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容，如身份證號(hào)碼、1/4、001等，對(duì)于這樣的內(nèi)容，wps表格會(huì)智能優(yōu)化，身份證號(hào)碼由于數(shù)據(jù)過(guò)大，它會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示，1/4會(huì)顯示為1月4日，001會(huì)顯示為1。對(duì)于這種情況有時(shí)很方便，但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么，此時(shí)可以先輸入單引號(hào)“‘”，然后接著輸入即可，此時(shí)wps表格2007將不會(huì)再自作聰明。二、復(fù)制與粘貼對(duì)于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會(huì)，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單編輯--->復(fù)制，然后將光標(biāo)移動(dòng)目標(biāo)區(qū)后，再點(diǎn)擊菜單編輯--->粘貼，即可以完成復(fù)制操作。此處對(duì)復(fù)制不做過(guò)多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。

.選擇單元格點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。.選擇多個(gè)單元格如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3,即A3:D3,那么將鼠標(biāo)在A潞中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D潞中移動(dòng)，那么A3:D3各被選中，效果如圖2-2-1所示。圖2-2-1選才iA3:D4,將鼠標(biāo)在A斷中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D赭中移動(dòng)，那么A3:D4各被選中，效果如圖2-2-2所示

圖2-2-2點(diǎn)擊要選擇的行號(hào)，那么該行整行將被選中選才iA2,B2,B3,C啦4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下圖2-2-2點(diǎn)擊要選擇的行號(hào)，那么該行整行將被選中選才iA2,B2,B3,C啦4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中，如圖2-2-3圖2-2-33.選擇整行河北武邑宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)姓名語(yǔ)文河北武邑宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)總分175—姓名一語(yǔ)文黃琴.選擇多行如要選擇第1到第3行，我們可以點(diǎn)擊行號(hào)1,然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中，如圖2-2-5。圖2-2-5.選擇整列點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題，如B,那么B列將被選中，如圖2-2-6

圖2-2-6.全選也就是選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊A列左端，1行上端的全選按鈕，如圖2-2-7所示，點(diǎn)擊此按鈕，即可全選。圖2-2-7.復(fù)制與粘貼選中后，即可對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了，粘貼時(shí)，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被

粘貼區(qū)域，可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對(duì)于整行或整列這種情況，一定要點(diǎn)擊第1個(gè)單元格，否則不能粘貼，具體過(guò)程略。圖2-2-8是一個(gè)進(jìn)行了復(fù)制與粘貼操作的例子。ABCDEFHr一」K1六年級(jí)4班2.方達(dá)放語(yǔ)—學(xué)校年級(jí)班64。1；白天雨6402班W住3|姓名考號(hào)姓名語(yǔ)文教學(xué)總分6401白天雨6402班宏偉6403鮑瑞6404胞強(qiáng)興鮑城G第二朋崔噫保440654066

4060748q雨柘興朋城相

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白一班期篦常除崖存高ggilolll?圖2-2-8圖2-2-8中，黃色區(qū)域中的內(nèi)容是完全相同的，此處進(jìn)行了復(fù)制與粘貼操作。另外，B列與E列也是相同，此處進(jìn)行了列復(fù)制另外，我們還可以進(jìn)行整個(gè)表的復(fù)制。三、表格行高列寬的調(diào)整在WP裝格中，行高與列寬是可以調(diào)整的，當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過(guò)多時(shí)，我們常需調(diào)整表格的列寬，有時(shí)為了美化表格，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。

.調(diào)整列寬如圖2-2-6所示，A1單元格中的“河北省武邑縣宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)”這幾個(gè)字在A1格中是容納不下的，它已經(jīng)擠到C儲(chǔ)中去了，此時(shí)我們需要調(diào)整一下A列的列寬。方法1:將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)“A與"B’中間的豎線處，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度。如圖2-3-1所示。圖2-3-1方法2:選中A列，點(diǎn)擊菜單格式--->列一>列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。列貢區(qū)確定][取箱I圖2-3-2.調(diào)整多列的列寬選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。.調(diào)整行高方法同調(diào)整列寬。略。.最適合列寬如果選擇了最適合的列寬，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳，操作方法見(jiàn)圖2-3-3所示。

圖2-3-3最后效果如圖2-3-4所示?？梢?jiàn)A與B列的寬度正好適合AB兩列的內(nèi)容，即不多余空間也能容納的下。mi??akB1。二ZZ^ZE1六年級(jí)4班21宏達(dá)雙漕..學(xué)校_年輔一班3壽號(hào),姓守語(yǔ)文教學(xué)總分q8401白關(guān)雨66402班宏櫛6&402鮑增16404鴕旅興86405常二朋占m匕里,域圖2-3-4.列的隱藏如果我們不想要圖2-3-4中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點(diǎn)擊菜單格式一＞列一＞隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印

時(shí)也將不打印。操作后如圖2-3-5所示二）。801考試名單一7#此處的CD兩H12―T*3.列被隱藏:IA「「B-n^TT^jJ六年級(jí)4班2_宣達(dá)雙語(yǔ)學(xué)校二年級(jí)秤HJ考號(hào)姓名總分「％6401白天雨L56402班宏偉廣JfC圖2-3-5注意圖2-3-5中，B列后面E列，中間的CD兩列被隱藏.取消隱藏選中B、E兩列，實(shí)際選中了B、C、D、E四列，然后點(diǎn)擊菜單格式一＞列一＞取消隱藏，那么C、D兩列將取消隱藏。第三章表格的美化對(duì)于前面我們所制作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過(guò)一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。、對(duì)齊

如圖3-1-1所示，單元格中的內(nèi)容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來(lái)調(diào)整一下這些文字的對(duì)齊方式。圖3-1-1選中要操作內(nèi)容區(qū)域，即A1：D3,然后點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，打開(kāi)單元格格式對(duì)話框，單元格格式對(duì)話框有6頁(yè)選項(xiàng)卡，選擇其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，界面如圖3-1-2所示。從中選擇居中，如圖數(shù)字：對(duì)再：字句匚酮二圖集I文本對(duì)齊方式水平對(duì)齊01）; ”—從中選擇居中，如圖數(shù)字：對(duì)再：字句匚酮二圖集I文本對(duì)齊方式水平對(duì)齊01）; ”—力常規(guī)整中右兗流列敢

里居靠埴兩蹲分保護(hù)方向?qū)訉?duì)齊中齊)￡良本在對(duì)齊頁(yè)中，點(diǎn)擊水平對(duì)齊的下拉按鈕,3-1-3所示。單元將格式=tana-?i-r□海b字體墻充⑹o二度口□合并單元將電）□文字豎排位）取消圖3-1-3然后按確定按鈕。完成后，我們所選中的區(qū)域中的文字將居中對(duì)齊，界面如圖3-1-4所示。

這是居中對(duì)齊，我們還可以仿著此方進(jìn)行其它方式的對(duì)齊。如圖3-1-5所示。水平左對(duì) r—水平左對(duì) r—1姓名圖3-1-5另外，還有多種對(duì)齊方式，這里不再一一介紹。、表格的合并與拆分ABCD11宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名語(yǔ)文教學(xué)總分3郭靖85951S14黃春8990179圖3-2-1如圖3-2-1所示，對(duì)于第1行，一般情況下我們希望A1到D1變成1個(gè)單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句屬語(yǔ)叫做合弁單元格。選中A1:D1區(qū)域，點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇對(duì)齊頁(yè)，選中合弁單元格前面，然后按確定，如圖3-2-2圖3-2-2那么選中區(qū)域的單元格將合并成1個(gè)單元格。效果如圖3-2-3所示。ACL宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名悟文數(shù)學(xué)總分3郭蜻35961814二黃薦二3990179合弁后的單元格的名稱為左上角的單元格的名稱。如A1：D1這些單元格合弁后，名稱為A1單元格合弁后，再選中A1單元格，然后居中對(duì)齊就OK了。最終效果如圖3-2-4所示。ABCD1L宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名悟文數(shù)學(xué)總分3郭靖8596131二黃薦口8990179圖3-2-4對(duì)于其它的合并操作，與此大同小異，如圖3-2-5進(jìn)行了多種合弁，具體方法不再贅述。圖3-2-5既然有單元格的合弁，那就得有單元格的拆分了圖3-2-5既然有單元格的合弁，那就得有單元格的拆分了選中要拆分的單元格，然后點(diǎn)擊菜單格式---＞單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇對(duì)齊頁(yè)，去掉合并單元格前面的“，”，然后按確定即可完成。三、設(shè)置文字的字體字號(hào)顏色字體字號(hào)顏色是文字操作中的最基礎(chǔ)的操作，相信很多人都會(huì)，此處僅簡(jiǎn)單的介紹一點(diǎn)點(diǎn)。選中要設(shè)置字體的單元格，然后點(diǎn)擊菜單格式一＞單元格一＞字體，彈出字體設(shè)置對(duì)話框，如圖3-3-1所示，在此對(duì)話框中，我們可以設(shè)置字體字號(hào)顏色等。因案附審II字甩C-單元夠格式散字II字體?）：?？冢p語(yǔ)小學(xué)康兼袤ru7艇ikj口上因案附審II字甩C-單元夠格式散字II字體?）：?？冢p語(yǔ)小學(xué)康兼袤ru7艇ikj口上行富匚下標(biāo)如F制線QP.無(wú)宇號(hào)的二通色G這：一仲IbTe.字傳.由遭阻于屏嘉加打卻亂臉]圖3-3-2圖3-3-2中設(shè)置了字體字號(hào)顏色下劃線等，另外，我們還可以設(shè)置其它的很多內(nèi)容，這里不再一一贅述。四、設(shè)置表格的邊框通過(guò)前面的知識(shí)，我們已可以制作下面的表格，如圖3-4-1所示但此表格在打印時(shí)，只有文字，沒(méi)有表格線的，4&CD一1宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表_￡姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分3白天南90喝M1854班宏偉35921775鮑瑞86951816鮑振興「9290182

用句屬語(yǔ)來(lái)說(shuō)，就是沒(méi)有邊框，如圖3-4-2所示；..3i打卬縮蔭素二媼國(guó)Q正途踞關(guān)閉4)]回0001考試名單“*塞達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分白太陽(yáng)9095185班宏偉8592177鮑瑞8895181鮑樵興92132圖3-4-2如果打印時(shí)想打印邊框，那我們還得設(shè)置一下表格的邊框。選中A2:D6,然后點(diǎn)擊菜單格式一＞單元格，從彈出的對(duì)話框中選擇邊框，界面如圖3-4-3所示。單元格格式邊框無(wú)迎外邊限@內(nèi)都（X）數(shù)字1礪 字體"邊框無(wú)迎外邊限@內(nèi)都（X）數(shù)字1礪 字體"］￡口螺］圖案保護(hù)本文本顏色?;I自動(dòng)I I叵］回國(guó)口］區(qū)單擊預(yù)置選項(xiàng)-預(yù)覽苴圓及上面的按鈕可以添加邊框樣式.［確定［確定I取消圖3-4-3在此處，我們可以空置兩格的邊框。*嵌，1rli點(diǎn)擊外邊框按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙?，如圖3-4-4所示,可見(jiàn)A2:D6周圍增加了外邊框。ABCD■1宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分rt白人四*951的4班宏偉_8592177B鮑瑞S6951216鮑振興92901827

同樣的道理，我們點(diǎn)擊圖3-4-3中的內(nèi)部按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾觾?nèi)部表格線，如圖3-4-4所示。此時(shí)的表格已基本符合一般的需要了。打印時(shí)，也帶有了表格線。對(duì)于邊框的取消，我們可以重復(fù)點(diǎn)擊這幾個(gè)按鈕，多試幾下就知道了。ACD1宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名ii-T——3.語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分3白大雨909E1854班宏偉35921775鮑瑞86蛆L8L6她振興空90182圖3-4-5另外，在設(shè)置表格邊框時(shí)，還有一些常用的設(shè)置，此處，我們略作介紹。.設(shè)置具體的每條邊框在邊框設(shè)置窗口中，有如圖3-4-6所示的一部分區(qū)域，我們仔細(xì)可以看一下圖中的文字說(shuō)明部分邊膽340034005H0&叵）區(qū)日單擊置置選項(xiàng)，預(yù)矗圉及上面的技由可以添加邊―樣式Q■圖3-4-6點(diǎn)擊按鈕1,可以設(shè)置頂部邊框的有無(wú)。點(diǎn)擊按鈕2,可以表格內(nèi)部橫線的有無(wú)。點(diǎn)擊按鈕6,可以設(shè)置表格內(nèi)部豎線的有無(wú)。點(diǎn)擊按鈕4,可以設(shè)置斜線的有無(wú)。其它的略。如圖3-4-7,表格內(nèi)部沒(méi)有橫線。ABCD1宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)葩:2姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分-3白大雨90；S51854班宏偉距921775：鮑M8695—6鮑振興9290182

圖3-4-8,表格中添加了斜線。（表格中的斜線，我很少用。）圖3-4-8對(duì)于其它的幾個(gè)按鈕的示例，我們不再介紹，讀者可自己練習(xí)一下。.設(shè)置線條樣式表格線的樣式一般情況是細(xì)實(shí)線，如果自己不喜歡，我們可以換一種樣式，wps表格為我們提供了多種表格樣式，如圖3-4-9所示,轂案樣式⑥:顏色?:自動(dòng)4我們先選中要采用的線條樣式，然后再設(shè)置表格的邊框就行了。如3-4-10所示。圖中表格外框采用了粗線，內(nèi)部橫線采用了雙橫ACD1塞達(dá)嘆語(yǔ)小學(xué)成赫表2姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)日A心工）3白天雨30951854班宏偉85921775鮑瑞96951316能振興92901B2*7圖3-4-10.設(shè)置線條顏色線條的顏色默認(rèn)是黑線的，我們還可以更改為其它顏色。點(diǎn)擊圖3-4-9中下部的顏色下拉按鈕，我們可以選中自己喜歡顏色。選中顏色后，我們?cè)僭O(shè)置表格的邊框線條，那么新設(shè)置的邊框?qū)⑹褂眯略O(shè)置的顏色。如圖3-4-11所示。AB1CD1宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)范2姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分3白天雨9。95185辦4*宏偉85921775鮑瑞%951816鮑振興9290182圖3-4-11.一點(diǎn)小技巧其實(shí)，我們?cè)O(shè)置表格邊框時(shí)，很多時(shí)候沒(méi)有必要選中全部?jī)?nèi)容。我們可以只選中一部區(qū)域，然后設(shè)置該部分的區(qū)域的格式。如圖3-4-12,這一個(gè)圖中的第6行與第7行之間的橫線為雙線，這一個(gè)設(shè)置時(shí)就只選中了A6:D7這個(gè)區(qū)域，然后設(shè)置成雙橫線就可以了。

1A|B'C|T宏達(dá)風(fēng)語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名悟文數(shù)學(xué)總分3白大南9Q951854班宏偉8592ITT5鮑瑞361816能振興92901227總分353372725圖3-4-12五、設(shè)置表格底紋底紋，實(shí)際上就是表格的背景顏色，設(shè)置好底紋后，可以使用表格更加美觀，同時(shí)，也能對(duì)某些需特殊標(biāo)識(shí)的內(nèi)容作一標(biāo)識(shí)。注：如果打印時(shí)，你的打印機(jī)是并非彩色的，那么打印出來(lái)可就難看了。下面僅以一個(gè)小實(shí)例來(lái)說(shuō)明一下如何設(shè)置底紋。如上圖3-4-12所示，選中A7:D7區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單格式一＞單元格，選擇圖案頁(yè)，如圖3-5-1所示。Fs0E-H保護(hù)Fs0E-H保護(hù)數(shù)字對(duì)齊字體邊框,單元禧麻鰻顏色；無(wú)圜案圉案樣式⑤;圖案，色比1無(wú)示例■圉案樣式⑤;圖案，色比1無(wú)示例■■■■■

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■■■■-取消圖3-5-1選擇單元格底紋的一種顏色，然后點(diǎn)擊確定按鈕。那么效果如圖3-5-2所示。圖3-5-2注：底紋的顏色最好不要太深，太深的話，有時(shí)看不清字。第四章WPSg格文字編輯（二）通過(guò)前面的介紹，我們應(yīng)當(dāng)能做出一個(gè)漂亮的wps表格文件了，但wps表格的強(qiáng)大功能遠(yuǎn)未表現(xiàn)出來(lái)，下面我們?cè)俳榻B一下wps表格的強(qiáng)大的編輯功能。一、wps表格文件的保存當(dāng)我們打開(kāi)wps表格后，默認(rèn)的新建了一個(gè)wps表格文件，該文件的名稱叫做“booklet如果我們?cè)俳⒁粋€(gè)，那么第2個(gè)的名稱默認(rèn)為“book2.et我們可以根據(jù)自己白需要給新建的wps表格文件起個(gè)名字，如“080考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊菜單文件一＞另存為就行了。具體過(guò)程略。二、wps表格多文檔間的切換Wps表格能打開(kāi)多個(gè)wps表格文檔，打開(kāi)后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，如圖4-1-1所示。

■1S1奉望出J圉6008。1考試名單一et*1回寒廳同覺(jué)卷亡表也巴零］H10▼ACD1宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名語(yǔ)文教學(xué)總分3白大雨so951854隨偉甌921775鮑瑞2695Q816鮑振興929。1827題3^3372725較長(zhǎng)4-1-1當(dāng)我們需要操作“080考試名單.et時(shí)，我們點(diǎn)擊上圖中第1個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)我們需要編輯餐廳固定資產(chǎn)表.xls時(shí)，我們點(diǎn)擊第2個(gè)標(biāo)簽。如果大家不習(xí)慣這種切換方式的話，還可以采用任務(wù)欄式的切換方法。操作方法：點(diǎn)擊菜單視圖一＞文檔切換方式一＞任務(wù)欄，那么打開(kāi)的各個(gè)文檔都顯示在任務(wù)欄上，如圖4-1-2所示。

圖4-1-2如果想換回文檔標(biāo)簽的切換方式，點(diǎn)擊菜單視圖一＞文檔切換方式一＞文檔標(biāo)簽即可換回。注：采用文檔標(biāo)簽方式的切換方式，是wpsoffice2007的一大特色，我們可以通過(guò)它方便的進(jìn)行文檔間的切換。三、工作表的編輯.添加工作表在前面，我們提到過(guò)，一個(gè)wps表格文件相當(dāng)于一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁(yè)，wps表格文件創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)的是有3頁(yè)，在實(shí)際應(yīng)用中，如果覺(jué)得3頁(yè)不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點(diǎn)擊菜單插入一＞工作表，打開(kāi)插入工作表對(duì)話框，界面如圖4-3-1所75。

插入工作表箍人數(shù)目CJ：1插入0當(dāng)前工作表之前⑥圖4-3-1輸入要插入的數(shù)目，然后點(diǎn)擊確定即可。如下圖所示，我們新插入了1個(gè)工作表。圖4-3-2通過(guò)以上方法，我們可以插入很多個(gè)工作表，最多是64個(gè)。.修改工作表的名稱工作表的默認(rèn)名稱是sheet1,sheet2,sheet3....如果覺(jué)得這個(gè)名稱不好，我們可以給它另起一個(gè)。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽（如sheet誼幾個(gè)字母處），從彈出菜單中選擇重命名"，如圖4-3-3所示。

圖4-3-3當(dāng)我們點(diǎn)擊重命名”后，sheet誼幾個(gè)字母變?yōu)榭尚薷牡?，我們輸入自己喜歡的名稱即可，如戰(zhàn)績(jī)表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。修改的如圖4-3-4所示。圖4-3-4.移動(dòng)工作表的位置與移動(dòng)紙牌游戲中的紙牌一樣，點(diǎn)擊要移動(dòng)位置的工作表的標(biāo)簽，點(diǎn)擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手，左右移動(dòng)即可，該頁(yè)隨著鼠標(biāo)

的移動(dòng)而移動(dòng)。.刪除工作表右擊要?jiǎng)h除的工作表，從彈出菜單中選擇刪除”即可。.工作表顏色從右擊彈出的菜單中選擇工作表標(biāo)簽顏色”項(xiàng)，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。具體過(guò)程略。四、查找與替換查找替換是一個(gè)很常用的功能。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時(shí)，我們需要查找某條內(nèi)容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費(fèi)力氣的，此時(shí)我們可以用查找功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。假如我們要查找鮑瑞”，點(diǎn)擊菜單編輯一＞查找，打開(kāi)查找對(duì)話框，界面如圖4-4-1所示。

查找和替接圖查找和替接圖4-4-1在查找內(nèi)容欄中輸入鮑瑞”，然后點(diǎn)擊按鈕查找下一個(gè)，即可查找到鮑瑞的內(nèi)容，如果表格中有多個(gè)鮑瑞，那么我們?cè)俅吸c(diǎn)擊查找下一個(gè)即可。查找到后的界面如圖4-4-2所示的媒的媒圖4-4-2替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它

內(nèi)容。例如上例中，我們不但要找到鮑瑞，而且要將鮑瑞更改為牛璐璐”，我們可以進(jìn)行以下操作點(diǎn)擊菜單編輯一＞替換，打開(kāi)查找與替換對(duì)話框，在查找內(nèi)容中輸入中鮑瑞”，在替換為中輸入牛璐璐”，如圖4-4-3所示宏達(dá)利語(yǔ)小學(xué)成績(jī)太姓?苫白天南4姓?苫白天南45r.總分圖4-4-3然后點(diǎn)擊查找下一個(gè)按鈕，那么表格中的光標(biāo)將移動(dòng)到鮑瑞”所在的單元格中，點(diǎn)擊替換按鈕，那么鮑瑞”將被牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個(gè)鮑瑞工并且想將他們?nèi)坑门ｈ磋础碧鎿Q掉，那就干脆點(diǎn)擊全部替換按鈕，一下子就全部替換完成。另外，查找和替換對(duì)話框中都有個(gè)選項(xiàng)按鈕，這里面可以進(jìn)行更復(fù)雜的設(shè)置，讀者可以試一下。五、數(shù)據(jù)的填充1.相同數(shù)據(jù)的填充在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，往往有很多數(shù)據(jù)是相同的，如圖4-5-1中的年級(jí)。ABDE1宏達(dá)漢語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表23年級(jí)姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分六年級(jí)白天雨9。9518545六年皴班宏偉85常177六年級(jí)鮑瑞8&951316六年皺鮑振興9290132圖4-5-1對(duì)于相同的內(nèi)容，在wps表格中有一個(gè)簡(jiǎn)單的快速的錄入方法。具體方法：先在A3中輸入六年級(jí)”這3個(gè)字，輸入完后，A3格如圖4-5-2所示。

2年級(jí)姓名3六年鉞.早天同圖4-5-2請(qǐng)讀者仔細(xì)看一下，圖中單元格的右下角，有一個(gè)小黑色方框，已用紅圈標(biāo)出。這個(gè)小黑框叫什么填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)移到填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)變成黑色的、型，表示可以填充數(shù)據(jù)了。此時(shí)，按下鼠標(biāo)的左鍵，別松下，向下移動(dòng)鼠標(biāo)，我們可以看到，鼠標(biāo)向下經(jīng)過(guò)的單元格中，都自動(dòng)填充了六年級(jí)”這3個(gè)字。填充完后的效果與圖4-5-1相似。除了能向下填充外，還可以向上，向左，向右填充，填充方法與向下類似。另外，除了填充1個(gè)單元格外，還可以將多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。見(jiàn)圖4-5-3。PI￡IFIG王恒王千百王恬王棺邢痣彩邢蘇彩那格彩邢疊彩王子捕王子潁卜王子穎王子顛彩穎恒吩干￡影ffi

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王那毛向巖境充A彩穎彩穎糕穎喇穎恒玲子恒玲子恒玲乎恒玲子主邢王壬邢王王邢王王邢王1234567009101112圖4-5-3通過(guò)以上方法，我們可以快速地錄入大量的相同內(nèi)容。2.等差序列的填充“E、2(1)在wps表格中，內(nèi)置了大量序列(如“T2日……”等)，我們只需輸入序列的前1,2個(gè)數(shù)據(jù)，其它內(nèi)容可以通過(guò)填充柄來(lái)快速的填充，如圖4-5-4。大家好1大家好2大家后3大家好4大家好5大家殺大家好T大尊好&一二三四五六日二

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1234567SQ12345678^圖4-5-4圖中黃色區(qū)域?yàn)樵紨?shù)據(jù)，下面的淺青色區(qū)域是通過(guò)填充柄填充生成的。(2)其實(shí)，我們不僅可以實(shí)現(xiàn)序列的遞增式填充，還可以實(shí)現(xiàn)遞減式填充。遞減式填充的方法也很簡(jiǎn)單，填充時(shí)，鼠標(biāo)向左或向上移動(dòng)，即可實(shí)現(xiàn)遞減填充。如圖4-5-5所示。456789題題題題題題

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4-56789星期四大家好4456789題題題題題題

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4-56789圖4-5-5圖中的黃色衛(wèi)螞原始叫，淺青色填充數(shù)據(jù)jJ■通過(guò)上例，我們可以心「只要原始內(nèi)容中包括數(shù)字，那么今們就可以實(shí)現(xiàn)序列的遞］曾或遞減式填含/'(3)差值不為1的序列的輸入方法

ABDE111Fa2大家好日2358打6大大好535g13alO大家好z47L318all大案好-1591723al8大家好-q6112128社22大家好-77132533a26大家好-1。8152938aSO大家好T39IT3343a34大家好-1610153748大索JFT9圖4-5-6圖中黃色區(qū)域?yàn)樵紨?shù)據(jù)，選中原始數(shù)據(jù)后，通過(guò)填充柄向下拉，自動(dòng)生成藍(lán)色區(qū)域中的數(shù)據(jù)。這里面的規(guī)律請(qǐng)讀者自已總結(jié)。(4)自定義序列通過(guò)前面的例子，有的讀者可能看到除了帶有數(shù)字的序列外，還有星期一、星期二？????？”那么還有沒(méi)有其它的序列，這些序列我如何全部知道，我如何自定義我自己的序列？答案是肯定的，wps表格中當(dāng)然還有其它的序列，點(diǎn)擊菜單工具一＞選項(xiàng)，從彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇自定義序列頁(yè)，界面如圖4-5-7所示。選項(xiàng)Fx演安全性拼寫(xiě)重新計(jì)算編招與顯示常規(guī)與保存：自定乂序劇自定義序列&);輸入序列的：四七±1Th.*，班四七±1Th.*，班 A星日喝壬4tMlil，M<1八六-i-，-E隹笑辛，rj1，r1八星五第五午庚Fj一百至耳巳己TK11.IM如四二1:,—星—第號(hào)戊X月月wA二三二善一武工巴取二Uda?，二Jw，TnM

二星月第月富丙，版，

#J-Jru:b現(xiàn)一ID,李的之月一月：曾星一第k［痢電)［瀛］［取消一］圖4-5-7從圖中，我們可以看到wps表格中有好多個(gè)序列，如"月、月？????？”等。知道這些序列后，以后我們便可以填充它們了。J，T下面，我們自己添加一個(gè)新的序列趙、錢、孫、李、周、吳、鄭、王？????？”。第一步：點(diǎn)擊新序列項(xiàng)。點(diǎn)擊后，右側(cè)的輸入序列變?yōu)榭捎?/p>

第二步：輸入序列內(nèi)容。注意不要輸入到一行內(nèi)界面如圖第二步：輸入序列內(nèi)容。注意不要輸入到一行內(nèi)界面如圖4-5-8所示