學(xué)院公文管理制度

第第頁學(xué)院公文管理制度第?一條凡涉及?全院性的工?作部署和重?大方針、政?策性的文件?，由院辦統(tǒng)?一印發(fā)，凡?屬部門職權(quán)?范圍內(nèi)可以?決定的，或?屬于一般性?通知和業(yè)務(wù)?上的文件，?由各部門印?發(fā)，涉及幾?個部門的可?以聯(lián)合印發(fā)?。第二條?學(xué)__文件?包括上行文?和下行文，?上行文以安?外院形式成?文，下行文?以安外院、?安外人、安?外教形式成?文。根據(jù)所?行文內(nèi)容，?先由相關(guān)職?能部門起草?，部門負(fù)責(zé)?人核稿，經(jīng)?院辦主任審?核，報分管?院長審閱并?在文件擬稿?封面上簽字?，由文印室?打印上報或?下發(fā)。第?三條院長辦?公___，?由院辦公室?文字秘書整?理，辦公室?主任審核，?主持會議的?院長或副院?長簽發(fā)。?第四條院辦?公室文件，?使用統(tǒng)一的?紅頭處室函?件文稿紙行?文，由院辦?公室文字秘?書起草和核?稿，院辦公?室主任核發(fā)?。第五條?各職能部門?文件，各職?能部門比較?重要的文件?使用統(tǒng)一的?紅頭處室函?件文稿紙行?文，由各部?門秘書起草?，部門負(fù)責(zé)?人核發(fā)。?第六條行文?時，嚴(yán)格按?照《行政發(fā)?文格式規(guī)范?》（附后）?要求行文。?第七條學(xué)?院或各部門?以紅頭文件?印發(fā)的文件?，一律報董?事會辦公室?備案；文件?內(nèi)容涉及董?事會的，需?報董事會批?準(zhǔn)審閱。?第八條下行?文分發(fā)之前?均要留兩份?存檔，一份?存放檔案室?，一份存放?文印室備查?。第九條?學(xué)院各部門?對文件的收?發(fā)、傳遞、?閱辦、保管?、存檔要有?專人，做到?三勤：勤催?辦，勤檢查?，勤回收。?第十條收?文處理（?一）收到上?級文件后，?由院辦公室?專人拆封，?認(rèn)真核對份?數(shù)，統(tǒng)一編?號，及時登?記。凡需辦?理的公文由?院辦公室主?任簽批意見?，再分送相?關(guān)部門辦理?或領(lǐng)導(dǎo)批示?后辦理。不?得直接送交?領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)?也不得直接?接收公文。?（二）文?字秘書對領(lǐng)?導(dǎo)批示的公?文要認(rèn)真督?促、催辦，?及時檢查、?反饋，匯報?貫徹執(zhí)行情?況。第十?一條發(fā)文處?理（一）?公文在送交?領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前?，應(yīng)由起草?文件部門負(fù)?責(zé)人審核后?送院辦公室?主任核稿，?再由相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)。?（二）簽發(fā)?后的公文不?得再做任何?修改，若確?需修改，必?須重新送簽?。（三）?下發(fā)文件時?，明確份數(shù)?，嚴(yán)格履行?發(fā)文登記（?簽字）手續(xù)?。（四）?公文處理完?畢后，要及?時送交整理?立卷，個人?不得私自保?存應(yīng)存檔的?文件。第?十二條傳閱?文件有專用?文件夾，做?到及時，準(zhǔn)?確，去向清?楚。達(dá)到三?不：批閱不?積壓，承辦?不橫傳，傳?閱范圍不擴(kuò)?大。第十?三條借閱文?件有手續(xù)。?借閱___?文件要嚴(yán)格?履行領(lǐng)導(dǎo)簽?批、本人（?借閱者）簽?字手續(xù)，閱?后及時歸還?。第十四?條繳毀文件?有清單。對?清繳上來的?文件，按規(guī)?定該存檔的?存檔，該上?繳的上繳，?該銷毀的銷?毀，無論是?存檔，上繳?或是銷毀，?都必須分類?列出清單備?查。學(xué)院發(fā)?文保存期為?___年，?上級來文保?存期為__?_年，其他?文件保存期?為___年?。第十五?條存放文件?有專柜。需?要繼續(xù)保存?的文件，要?設(shè)專柜專人?分類保管。?第十六條?___文件?不準(zhǔn)與其它?公文混存，?更不準(zhǔn)亂放?損壞或丟失?。丟失者要?追查責(zé)任并?予以必要的?行政處分。?第十七條?參加上級召?開的會議帶?回的文件，?一律交文秘?人員登記。?第十八條?本制度由院?辦公室負(fù)責(zé)?解釋。附?：行政發(fā)文?格式規(guī)范?1、發(fā)文字?號和簽發(fā)人?上行文發(fā)?文字號一般?在發(fā)文機(jī)關(guān)?標(biāo)識下空2?行，用__?_號仿宋體?字，在紅色?反線之上_?__mm處?居中排布；?下行文的發(fā)?文字號在紅?色反線之上?___mm?處，居左空?一字，簽發(fā)?人姓名一律?在紅色反線?之上居右空?___字，?簽發(fā)人用_?__號仿宋?體字，簽發(fā)?人后標(biāo)全角?冒號，冒號?后用___?號楷體字標(biāo)?識簽發(fā)人姓?名。2、?公文標(biāo)題?應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、?簡要地概括?公文的主要?內(nèi)容并標(biāo)明?公文種類。?公文標(biāo)題中?除法規(guī)、規(guī)?章名稱加書?名號外，一?般不用標(biāo)點?符號。公文?標(biāo)題為二號?宋體，在紅?色反線下空?2行，可分?一行或多行?居中排列；?回行時，要?做到詞意完?整，排列對?稱，間距恰?當(dāng)。3、?公文正文?主送機(jī)關(guān)名?稱下1行，?每自然段左?空___字?，回行頂格?。數(shù)字和年?份不能回行?。正文要簡?明扼要，層?次清楚。?正文內(nèi)小標(biāo)?題分級為：?一、（?一）1、（?1）的順序?，通常一級?小標(biāo)題為黑?體字加粗，?二級小標(biāo)題?為楷體加粗?。文字從?左至右橫寫?、橫排。批?語用___?號楷體字，?正文用__?_號仿宋體?字，正文一?般每面排2?2行，每行?排___個?字。紙張一?般采用國際?標(biāo)準(zhǔn)a4型?（___m?m____?__mm）?，左側(cè)裝訂?。4、成?文日期成?文日期以負(fù)?責(zé)人的簽發(fā)?日期為準(zhǔn)，?聯(lián)合行文以?最后簽發(fā)機(jī)?關(guān)負(fù)責(zé)人的?簽發(fā)日期為?準(zhǔn)。電報以?發(fā)出日期為?準(zhǔn)。并用漢?字將年、月?、日標(biāo)全，?"零"寫為?"○"。單?一機(jī)關(guān)制發(fā)?的公文在落?款處不署發(fā)?文機(jī)關(guān)名稱?，只標(biāo)識成?文日期。?5、附注?公文如有附?注（需要說?明的其他事?項），如此?件以傳真形?式發(fā)出、此?件不登報等?，應(yīng)居左空?___字加?圓括號標(biāo)識?在成文日期?下1行。?6、主題詞?上行文按?照上級機(jī)關(guān)?的要求標(biāo)注?主題詞。主?題詞三字用?___號黑?體字，居左?頂格標(biāo)識，?后標(biāo)全角冒?號。詞目用?___號小?標(biāo)宋體字；?詞目之間空?___字，?并刊于抄送?欄橫線之上?。7、抄?送機(jī)關(guān)指?除主送機(jī)關(guān)?外需要執(zhí)行?或知曉公文?的其他機(jī)關(guān)?，應(yīng)當(dāng)使用?全稱或者規(guī)?范化簡稱、?統(tǒng)稱。抄送?機(jī)關(guān)在主題?詞下1行；?左右各空_?__字，用?___號仿?宋體字標(biāo)識?"抄送"，?后標(biāo)全角冒?號；抄送機(jī)?關(guān)依上級機(jī)?關(guān)、平行機(jī)?關(guān)、下級機(jī)?關(guān)次序排列?，抄送機(jī)關(guān)?間用逗號隔?開，在最后?一個抄送機(jī)?關(guān)后標(biāo)句號?。同一層次?的抄送機(jī)關(guān)?依黨、政、?軍、群順序?排列。人大?、政協(xié)、法?院、檢察院?另起一行列?于抄送機(jī)關(guān)?最后。8?、印發(fā)機(jī)關(guān)?和印發(fā)日期?印發(fā)機(jī)關(guān)?指公文的印?制主管部門?；印發(fā)日期?以公文付印?的日期