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文檔簡(jiǎn)介
緒論1、應(yīng)用寫(xiě)作內(nèi)涵2、應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展歷史3、應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀4、應(yīng)用文概述5、應(yīng)用文的寫(xiě)作要求緒論1、應(yīng)用寫(xiě)作內(nèi)涵1應(yīng)用寫(xiě)作內(nèi)涵
對(duì)于研究者來(lái)說(shuō),應(yīng)用寫(xiě)作是以應(yīng)用文的文體及其寫(xiě)作活動(dòng)為研究對(duì)象、探討應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)律的實(shí)用科學(xué)。對(duì)于學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō),應(yīng)用寫(xiě)作是以應(yīng)用寫(xiě)作的理論為學(xué)習(xí)對(duì)象并接受應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的工具課。應(yīng)用寫(xiě)作內(nèi)涵
對(duì)于研究者來(lái)說(shuō),應(yīng)用寫(xiě)作是以應(yīng)用文的文體及其寫(xiě)2應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展歷史劉勰言“雖藝文之末品,而政事之先務(wù)也”王充云“農(nóng)無(wú)強(qiáng)夫,粟谷不登;國(guó)無(wú)強(qiáng)文,德暗不彰”
曹丕曰:“蓋文章,經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事?!?/p>
毛澤東說(shuō):“一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部,要能看能寫(xiě)……”應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展歷史劉勰言“雖藝文之末品,而政事之先務(wù)也”3應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀理工科學(xué)生語(yǔ)文素質(zhì)整體偏低,文字運(yùn)用能力差。不要說(shuō)撰寫(xiě)專(zhuān)業(yè)論文非常吃力,就連簡(jiǎn)單的報(bào)告也要請(qǐng)人代勞,甚至入黨申請(qǐng)書(shū)上也錯(cuò)別字連篇。吉林工業(yè)大學(xué)對(duì)畢業(yè)生做過(guò)一次跟蹤調(diào)查,令人意外的是用人單位反映最多的問(wèn)題不是學(xué)生的專(zhuān)業(yè)水平、實(shí)踐能力,而是對(duì)他們的成文能力表示遺憾。
應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀理工科學(xué)生語(yǔ)文素質(zhì)整體偏低,文字運(yùn)用能力差4應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀寫(xiě)作能力不僅是現(xiàn)代社會(huì)人才素質(zhì)的一項(xiàng)基本要求,而且是衡量一個(gè)人智力強(qiáng)弱的指標(biāo)?!∮?/p>
大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌,但是一定要能寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章,而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可——葉圣陶
葉圣陶
應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀寫(xiě)作能力不僅是現(xiàn)代社會(huì)人才素質(zhì)的一項(xiàng)基本要5應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀無(wú)論是從目前教育中暴露出的一系列問(wèn)題與社會(huì)上的嚴(yán)重時(shí)弊來(lái)考慮,還是從我國(guó)面向21世紀(jì)的建設(shè)與參與世界范圍的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)考慮,應(yīng)該是加強(qiáng)學(xué)生全面素質(zhì)教育、特別是人文素質(zhì)教育的緊迫時(shí)刻了。——楊叔子
應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀無(wú)論是從目前教育中暴露出的一系列問(wèn)題與社會(huì)6應(yīng)用文概述
(一)應(yīng)用文的含義應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實(shí)用性文章。也是同記敘文、說(shuō)明文、議論文相并列的一種文體。(二)應(yīng)用文的種類(lèi)
(三)應(yīng)用文的特點(diǎn)實(shí)用性、針對(duì)性、程式性(四)應(yīng)用文的主要表達(dá)方式:敘述、議論、說(shuō)明應(yīng)用文概述
(一)應(yīng)用文的含義7應(yīng)用文的寫(xiě)作要求(一)基本要求1
觀點(diǎn)正確、鮮明2材料真實(shí)、典型格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理(二)語(yǔ)言要求總的要求是:少文飾;求明晰;重程式。具體要求是:莊重、平實(shí)、明確、簡(jiǎn)約、得體。應(yīng)用文的寫(xiě)作要求(一)基本要求8專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)1.稱謂詞即表示稱謂關(guān)系的詞第一人稱:“本”、“我”,后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如:部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱:“貴”、“你”,后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱:“該”,在應(yīng)用文中使用廣泛,可用于指代人、單位或事物。如:“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。“該”字在文件中正確使用,可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)1.稱謂詞92.領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有:根據(jù)□按照□為了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉□驚悉……收悉□……查□為……特……□……現(xiàn)……如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端,引出法律、法規(guī)以及政策,指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù),也有的用于文章中間,起前后過(guò)渡、銜接的作用。3.追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如:業(yè)經(jīng)□前經(jīng)□均經(jīng)□即經(jīng)□復(fù)經(jīng)□迭經(jīng)在使用時(shí),要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異,以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞又稱過(guò)渡用語(yǔ),即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ),有:為此□據(jù)此□故此□鑒此□綜上所述□總而言之□總之2.領(lǐng)敘詞105.祈請(qǐng)?jiān)~又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞,用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有:?!跫聪!蹙聪!跽?qǐng)□□望□□敬請(qǐng)□煩請(qǐng)□懇請(qǐng)□希望□要求使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛,從而建立正常的工作聯(lián)系。6.商洽詞又稱詢問(wèn)詞;用于征詢對(duì)方意見(jiàn)和反映,具有探詢語(yǔ)氣。有:是否可行□妥否□當(dāng)否□是否妥當(dāng)□是否可以□是否同意□意見(jiàn)如何這類(lèi)詞語(yǔ)一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性,即在確需征詢對(duì)方的意見(jiàn)時(shí)使用。7.受事詞受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時(shí)使用的詞語(yǔ)。如:蒙□承蒙屬于客套語(yǔ),一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞命令詞即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。以引起受文者的高度注意如:5.祈請(qǐng)?jiān)~11表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有:著□□著令□特命□責(zé)成□令其□著即表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有:切切□毋違□切實(shí)執(zhí)行□不得有誤□嚴(yán)格辦理9.目的詞目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ),以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞,還須加上祈請(qǐng)?jiān)~,如:請(qǐng)批復(fù)□函復(fù)□批示□告知□批轉(zhuǎn)□轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文,如:查照辦理□遵照辦理□參照?qǐng)?zhí)行用于知照性的文件,如:周知□知照□備案□審閱10.表態(tài)詞又稱回復(fù)用語(yǔ),即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函,表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。如:應(yīng)□□應(yīng)當(dāng)□同意□不同意□準(zhǔn)予備案□特此批準(zhǔn)□請(qǐng)即試行□按照?qǐng)?zhí)行□可行□不可行□迅即辦理在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有:著□□著令□特命□責(zé)成□令其□著即1211.結(jié)尾詞結(jié)尾詞即置于正文最后,表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如:此布□特此報(bào)告□通知□批復(fù)□函復(fù)□函告□特予公布□此致□謹(jǐn)此□此令□此復(fù)□特此再次明確行文的具體目的與要求。如:……為要□……為盼□……是荷□……為荷表示敬意、謝意、希望。如:敬禮□致以謝意□謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語(yǔ),可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感,從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。11.結(jié)尾詞13四、應(yīng)用寫(xiě)作的學(xué)習(xí)方法
(一)學(xué)習(xí)本課程的基本方法要學(xué)好本門(mén)課程,應(yīng)當(dāng)注意以理論為指導(dǎo),以例文為借鑒,以訓(xùn)練為中心。(二)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平的根本途徑進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平的根本途徑是必須全面提高修養(yǎng),即德、才、學(xué)、識(shí)這四個(gè)方面的修養(yǎng)。四、應(yīng)用寫(xiě)作的學(xué)習(xí)方法(一)學(xué)習(xí)本課程的基本方法14五、小結(jié)與作業(yè)小結(jié)作業(yè):
1、綜合練習(xí)2、寫(xiě)作一篇小短文,談?wù)剬?duì)應(yīng)用寫(xiě)作的認(rèn)識(shí)3、預(yù)習(xí)行政公文概述、通知的寫(xiě)法五、小結(jié)與作業(yè)小結(jié)15第一章行政公文教學(xué)目的:1、了解、掌握行政公文的概念、特點(diǎn)、寫(xiě)作格式2、掌握行政公文的分類(lèi)、行文規(guī)則、各文種的適用范圍3、會(huì)寫(xiě)作簡(jiǎn)單、常用的公文第一章行政公文16【例文一】××大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知×校辦發(fā)〔2000〕20號(hào)所屬各單位:為了把今年我校的招生工作搞得更好,為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神,經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議內(nèi)容:介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況;著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員:各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):定于6月18日上午8時(shí),在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),議程一天。
××大學(xué)學(xué)生工作辦公室二○○○年六月十七日【例文一】17例文分析:這是一則會(huì)議通知。其正文由召開(kāi)會(huì)議的目的和會(huì)議注意事項(xiàng)兩部分組成。該會(huì)議事項(xiàng)較詳細(xì)。撰寫(xiě)會(huì)議事項(xiàng)經(jīng)常出問(wèn)題的,往往是地點(diǎn)和時(shí)間。有時(shí)地點(diǎn)寫(xiě)得過(guò)于粗略,時(shí)間只寫(xiě)日子,不寫(xiě)具體時(shí)間,這將給與會(huì)者帶來(lái)不便。會(huì)議通知的寫(xiě)法:其正文一般包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)。緣由,說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的目的和意義。事項(xiàng),一般包括:會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要做什么準(zhǔn)備等。這些內(nèi)容必須寫(xiě)清楚。結(jié)束語(yǔ),通常用“特此通知”。例文分析:18練習(xí)1、會(huì)議通知寫(xiě)作全國(guó)營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)協(xié)會(huì)決定于2006年11月6日至10日在江蘇省常州市召開(kāi)一年一度的營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)年會(huì),于10月10日發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議的內(nèi)容是研究和探討當(dāng)前營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的有關(guān)學(xué)術(shù)問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題,全國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)的會(huì)員均可參加。會(huì)期為5天,11月6日?qǐng)?bào)到。報(bào)到時(shí)間和開(kāi)會(huì)地點(diǎn)是常州市江南賓館。要求:每位與會(huì)者于會(huì)前半個(gè)月交來(lái)學(xué)術(shù)論文一篇。會(huì)務(wù)費(fèi)自理。練習(xí)1、會(huì)議通知寫(xiě)作19病文修改機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位:機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開(kāi)放,6月10日開(kāi)始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后,按下列規(guī)定,于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂(lè)部辦理游泳手續(xù)。一、辦理對(duì)象:僅限于你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法:由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂(lè)部辦理,交一張免冠照片。三、每個(gè)游泳證收費(fèi)伍元。四、憑證入游泳池,主動(dòng)示證,遵守紀(jì)律,聽(tīng)從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用,違者沒(méi)收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證,臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)另票,在規(guī)定的開(kāi)放時(shí)間內(nèi)入池。×××俱樂(lè)部××××年×月×日病文修改20指出下面這份報(bào)告存在的問(wèn)題,并予以修改,所缺資料可以自己補(bǔ)充。
關(guān)于××高速公路塌方事故的報(bào)告××市建設(shè)委員會(huì):2006年×月×日,××高速公路××路段發(fā)生塌方事故,造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前,橋面上分散有二三十名工人,已經(jīng)澆注了200m3的混凝土,而且違章施工。按照施工程序應(yīng)分兩次澆注的混凝土卻一次澆注,估計(jì)事故原因是橋面負(fù)荷過(guò)大。事故發(fā)生后,近200名消防隊(duì)員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場(chǎng)緊張搶救,搶救時(shí)間持續(xù)近28小時(shí)。據(jù)查,該工程承建商是××市市政總公司第一分公司。特此報(bào)告。市政總公司第一分公司2006年×月×日指出下面這份報(bào)告存在的問(wèn)題,并予以修改,所缺資料可以自己補(bǔ)充21下面是××學(xué)校寫(xiě)的一則請(qǐng)示,在內(nèi)容上、語(yǔ)言、格式上都有不妥之處,請(qǐng)指出并根據(jù)材料重寫(xiě)一份請(qǐng)示。
請(qǐng)示市人民政府、市教育局:我校今年由于住校生急劇增加,現(xiàn)有的學(xué)生宿舍已經(jīng)無(wú)法容納,現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人住宿,嚴(yán)重影響了學(xué)生的身心健康。為解決這一困難,我校需要再建一棟學(xué)生宿舍。另外我校的圖書(shū)館也尚未達(dá)到省兩基標(biāo)準(zhǔn),望上級(jí)部門(mén)給與適當(dāng)支持。特此請(qǐng)示,請(qǐng)回復(fù)?!痢潦小痢凉I(yè)學(xué)校2006年10月20日下面是××學(xué)校寫(xiě)的一則請(qǐng)示,在內(nèi)容上、語(yǔ)言、格式上都有不妥之22緒論1、應(yīng)用寫(xiě)作內(nèi)涵2、應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展歷史3、應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀4、應(yīng)用文概述5、應(yīng)用文的寫(xiě)作要求緒論1、應(yīng)用寫(xiě)作內(nèi)涵23應(yīng)用寫(xiě)作內(nèi)涵
對(duì)于研究者來(lái)說(shuō),應(yīng)用寫(xiě)作是以應(yīng)用文的文體及其寫(xiě)作活動(dòng)為研究對(duì)象、探討應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)律的實(shí)用科學(xué)。對(duì)于學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō),應(yīng)用寫(xiě)作是以應(yīng)用寫(xiě)作的理論為學(xué)習(xí)對(duì)象并接受應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的工具課。應(yīng)用寫(xiě)作內(nèi)涵
對(duì)于研究者來(lái)說(shuō),應(yīng)用寫(xiě)作是以應(yīng)用文的文體及其寫(xiě)24應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展歷史劉勰言“雖藝文之末品,而政事之先務(wù)也”王充云“農(nóng)無(wú)強(qiáng)夫,粟谷不登;國(guó)無(wú)強(qiáng)文,德暗不彰”
曹丕曰:“蓋文章,經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事?!?/p>
毛澤東說(shuō):“一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部,要能看能寫(xiě)……”應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展歷史劉勰言“雖藝文之末品,而政事之先務(wù)也”25應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀理工科學(xué)生語(yǔ)文素質(zhì)整體偏低,文字運(yùn)用能力差。不要說(shuō)撰寫(xiě)專(zhuān)業(yè)論文非常吃力,就連簡(jiǎn)單的報(bào)告也要請(qǐng)人代勞,甚至入黨申請(qǐng)書(shū)上也錯(cuò)別字連篇。吉林工業(yè)大學(xué)對(duì)畢業(yè)生做過(guò)一次跟蹤調(diào)查,令人意外的是用人單位反映最多的問(wèn)題不是學(xué)生的專(zhuān)業(yè)水平、實(shí)踐能力,而是對(duì)他們的成文能力表示遺憾。
應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀理工科學(xué)生語(yǔ)文素質(zhì)整體偏低,文字運(yùn)用能力差26應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀寫(xiě)作能力不僅是現(xiàn)代社會(huì)人才素質(zhì)的一項(xiàng)基本要求,而且是衡量一個(gè)人智力強(qiáng)弱的指標(biāo)?!∮?/p>
大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌,但是一定要能寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章,而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可——葉圣陶
葉圣陶
應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀寫(xiě)作能力不僅是現(xiàn)代社會(huì)人才素質(zhì)的一項(xiàng)基本要27應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀無(wú)論是從目前教育中暴露出的一系列問(wèn)題與社會(huì)上的嚴(yán)重時(shí)弊來(lái)考慮,還是從我國(guó)面向21世紀(jì)的建設(shè)與參與世界范圍的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)考慮,應(yīng)該是加強(qiáng)學(xué)生全面素質(zhì)教育、特別是人文素質(zhì)教育的緊迫時(shí)刻了?!獥钍遄?/p>
應(yīng)用寫(xiě)作的發(fā)展現(xiàn)狀無(wú)論是從目前教育中暴露出的一系列問(wèn)題與社會(huì)28應(yīng)用文概述
(一)應(yīng)用文的含義應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實(shí)用性文章。也是同記敘文、說(shuō)明文、議論文相并列的一種文體。(二)應(yīng)用文的種類(lèi)
(三)應(yīng)用文的特點(diǎn)實(shí)用性、針對(duì)性、程式性(四)應(yīng)用文的主要表達(dá)方式:敘述、議論、說(shuō)明應(yīng)用文概述
(一)應(yīng)用文的含義29應(yīng)用文的寫(xiě)作要求(一)基本要求1
觀點(diǎn)正確、鮮明2材料真實(shí)、典型格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理(二)語(yǔ)言要求總的要求是:少文飾;求明晰;重程式。具體要求是:莊重、平實(shí)、明確、簡(jiǎn)約、得體。應(yīng)用文的寫(xiě)作要求(一)基本要求30專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)1.稱謂詞即表示稱謂關(guān)系的詞第一人稱:“本”、“我”,后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如:部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱:“貴”、“你”,后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱:“該”,在應(yīng)用文中使用廣泛,可用于指代人、單位或事物。如:“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。“該”字在文件中正確使用,可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)1.稱謂詞312.領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有:根據(jù)□按照□為了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉□驚悉……收悉□……查□為……特……□……現(xiàn)……如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端,引出法律、法規(guī)以及政策,指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù),也有的用于文章中間,起前后過(guò)渡、銜接的作用。3.追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如:業(yè)經(jīng)□前經(jīng)□均經(jīng)□即經(jīng)□復(fù)經(jīng)□迭經(jīng)在使用時(shí),要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異,以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞又稱過(guò)渡用語(yǔ),即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ),有:為此□據(jù)此□故此□鑒此□綜上所述□總而言之□總之2.領(lǐng)敘詞325.祈請(qǐng)?jiān)~又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞,用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有:?!跫聪!蹙聪!跽?qǐng)□□望□□敬請(qǐng)□煩請(qǐng)□懇請(qǐng)□希望□要求使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛,從而建立正常的工作聯(lián)系。6.商洽詞又稱詢問(wèn)詞;用于征詢對(duì)方意見(jiàn)和反映,具有探詢語(yǔ)氣。有:是否可行□妥否□當(dāng)否□是否妥當(dāng)□是否可以□是否同意□意見(jiàn)如何這類(lèi)詞語(yǔ)一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性,即在確需征詢對(duì)方的意見(jiàn)時(shí)使用。7.受事詞受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語(yǔ)。如:蒙□承蒙屬于客套語(yǔ),一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞命令詞即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。以引起受文者的高度注意如:5.祈請(qǐng)?jiān)~33表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有:著□□著令□特命□責(zé)成□令其□著即表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有:切切□毋違□切實(shí)執(zhí)行□不得有誤□嚴(yán)格辦理9.目的詞目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ),以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞,還須加上祈請(qǐng)?jiān)~,如:請(qǐng)批復(fù)□函復(fù)□批示□告知□批轉(zhuǎn)□轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文,如:查照辦理□遵照辦理□參照?qǐng)?zhí)行用于知照性的文件,如:周知□知照□備案□審閱10.表態(tài)詞又稱回復(fù)用語(yǔ),即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函,表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。如:應(yīng)□□應(yīng)當(dāng)□同意□不同意□準(zhǔn)予備案□特此批準(zhǔn)□請(qǐng)即試行□按照?qǐng)?zhí)行□可行□不可行□迅即辦理在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有:著□□著令□特命□責(zé)成□令其□著即3411.結(jié)尾詞結(jié)尾詞即置于正文最后,表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如:此布□特此報(bào)告□通知□批復(fù)□函復(fù)□函告□特予公布□此致□謹(jǐn)此□此令□此復(fù)□特此再次明確行文的具體目的與要求。如:……為要□……為盼□……是荷□……為荷表示敬意、謝意、希望。如:敬禮□致以謝意□謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語(yǔ),可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感,從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。11.結(jié)尾詞35四、應(yīng)用寫(xiě)作的學(xué)習(xí)方法
(一)學(xué)習(xí)本課程的基本方法要學(xué)好本門(mén)課程,應(yīng)當(dāng)注意以理論為指導(dǎo),以例文為借鑒,以訓(xùn)練為中心。(二)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平的根本途徑進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平的根本途徑是必須全面提高修養(yǎng),即德、才、學(xué)、識(shí)這四個(gè)方面的修養(yǎng)。四、應(yīng)用寫(xiě)作的學(xué)習(xí)方法(一)學(xué)習(xí)本課程的基本方法36五、小結(jié)與作業(yè)小結(jié)作業(yè):
1、綜合練習(xí)2、寫(xiě)作一篇小短文,談?wù)剬?duì)應(yīng)用寫(xiě)作的認(rèn)識(shí)3、預(yù)習(xí)行政公文概述、通知的寫(xiě)法五、小結(jié)與作業(yè)小結(jié)37第一章行政公文教學(xué)目的:1、了解、掌握行政公文的概念、特點(diǎn)、寫(xiě)作格式2、掌握行政公文的分類(lèi)、行文規(guī)則、各文種的適用范圍3、會(huì)寫(xiě)作簡(jiǎn)單、常用的公文第一章行政公文38【例文一】××大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知×校辦發(fā)〔2000〕20號(hào)所屬各單位:為了把今年我校的招生工作搞得更好,為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神,經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議內(nèi)容:介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況;著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員:各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):定于6月18日上午8時(shí),在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),議程一天。
××大學(xué)學(xué)生工作辦公室二○○○年六月十七日【例文一】39例文分析:這是一則會(huì)議通知。其正文由召開(kāi)會(huì)議的目的和會(huì)議注意事項(xiàng)兩部分組成。該會(huì)議事項(xiàng)較詳細(xì)。撰寫(xiě)會(huì)議事項(xiàng)經(jīng)常出問(wèn)題的,往往是地點(diǎn)和時(shí)間。有時(shí)地點(diǎn)寫(xiě)得過(guò)于粗略,時(shí)間只寫(xiě)日子,不寫(xiě)具體時(shí)間,這將給與會(huì)者帶來(lái)不便。會(huì)議通知的寫(xiě)法:其正文一般包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)。緣由,說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的目的和意義。事項(xiàng),一般包括:會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要做什么準(zhǔn)備等。這些內(nèi)容必須寫(xiě)清楚。結(jié)束語(yǔ),通常用“特此通知”。例文分析:40練習(xí)1、會(huì)議通知寫(xiě)作全國(guó)營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)協(xié)會(huì)決定于2006年11月6日至10日在江蘇省常州市召開(kāi)一年一度的營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)年會(huì),于10月10日發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議的內(nèi)容是研究和探討當(dāng)前營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的有關(guān)學(xué)術(shù)問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題,全國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)的會(huì)員均可參加。會(huì)期為5天,11月6日
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