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文檔簡介
5S-TPM管理手冊糧貿(mào)易開魯糧庫5S-TPM推進小組編制二〇一六年七月十一日
前言5S對于塑造企業(yè)的形象、提高生產(chǎn)效率、降低成本、減少浪費、安全生產(chǎn)、提高標準化、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了重大作用。通過推行 5S管理,把好的一些做事方法, 逐漸習(xí)慣化、制度化,固化為我們的工作標準, 5S管理是一項長期的工作,我們要堅持不懈,堅定不移推進 5S管理工作,嚴格要求,精心組織,不斷創(chuàng)新,為實現(xiàn)一流的現(xiàn)場管理做出貢獻。5S管理不是孤立的,也不是萬能的,要與工藝、設(shè)備、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場等方面有效結(jié)合,才能達到全面提升管理的效果,5S推行應(yīng)重點圍繞以效率、 品質(zhì)、成本、減少浪費、安全、提高員工士氣、工作環(huán)境等方面的改善作為推行的主線。5S管理是精細化管理的基礎(chǔ),通過 5S管理推行,提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,改善現(xiàn)場環(huán)境,提升企業(yè)形象,進而推行TPM管理,通過管理的不斷加強,員工素養(yǎng)的不斷提升,從而達到精益生產(chǎn)管理的目的。5s推進小組二〇一六年七月二十七日目錄集團的基本理念5S的的定義及目的5S推行的目標與方針5S的推行組織架構(gòu)及職責(zé)分工5S現(xiàn)場檢查制度及檢查標準六、提案管理七、焦點課題管理八、點檢管理九、培訓(xùn)管理十、例會召開及綜合考評第一章 基本理念使命我們奉獻營養(yǎng)健康的食品、高品質(zhì)的生產(chǎn)空間及生活服務(wù),使客戶、股東、員工價值最大化。愿景建立主營行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位 。中糧要在所進入的主營行業(yè)具有競爭力、影響力、控制力和市場占有率。中糧的每一個業(yè)務(wù)單元、每一項業(yè)務(wù),通過尋求有效的商業(yè)模式不斷成長,達到行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位。三、戰(zhàn)略集團有限、相關(guān)多元化,業(yè)務(wù)單元專業(yè)化有限度。集團今后不過度多元化,新進任何行業(yè)都將慎之又慎。相關(guān)多元。集團業(yè)務(wù)雖然有分類和多元,但行業(yè)之間一定要具備相關(guān)、 協(xié)同性,有邏輯關(guān)系, 相互支持, 形成合力。專業(yè)化的業(yè)務(wù)單元。每一個業(yè)務(wù)單元要形成自身發(fā)展目標和行業(yè)競爭戰(zhàn)略,找準行業(yè)標桿,明確自身定位,尋求符合自身發(fā)展的商業(yè)模式, 在自身行業(yè)中形成行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位。集團通過資源分配將資源配置到發(fā)展前景的業(yè)務(wù)單元,支持業(yè)務(wù)單元專業(yè)化的發(fā)展。并通過不斷調(diào)整業(yè)務(wù)組合增強集團整體競爭力,提高整體股東資金回報率。四、精神誠信、團隊、專業(yè)、創(chuàng)新 。五、集團文化誠信、業(yè)績、專業(yè)、團隊、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、公平、公正、透明、簡單、出以公心、與人為善。六、愿景成為中國糧食行業(yè)的主要提供者和領(lǐng)導(dǎo)者,糧食經(jīng)營的主要領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)。七、使命提供清潔環(huán)保的綠色能源、營養(yǎng)健康的食品原料,以及可再生的生物基材料第二章 5S的的定義及目的1S—整理 (簡單化-按照標準作業(yè) )定義:區(qū)分要與不要的東西, 現(xiàn)場除了要用的東西以外,一切都不放置,要按標準操作。目的 :?將“空間”騰出來活用,將操作簡單化。2S—整頓 (效率化 -目視化定置管理)定義 :要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確標示。把有用的物資放在有效的地方,用的時候有效快捷的拿取。目的:?劃分物品存放區(qū)域,物品擺放地點要科學(xué)合理并進行標識;?不浪費“時間”找東西,提高效率。3S—清掃 (質(zhì)量保證、安全化 -全員參與,查找隱患,解決問題)定義:對現(xiàn)場工藝及設(shè)備進行檢查診斷,查找隱患,解決問題。目的:?保持現(xiàn)場干干凈凈、明明亮亮;?全員參與,通過開展提案活動,查找隱患,解決問題;?保持設(shè)備和工藝處于受控狀態(tài),實現(xiàn)安全穩(wěn)定生產(chǎn)。4S—清潔 (習(xí)慣化 -建立起標準化管理體系,并處于正定義 :將上面 3S實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果,建立標準化的管理體系,提高執(zhí)行力。目的 :?通過制度化來維持成果,達到行業(yè)清潔生產(chǎn)先進水平;?通過建立標準化管理體系逐漸養(yǎng)成習(xí)慣。5S—素養(yǎng) (自覺化 -企業(yè)文化及個人素質(zhì)提升)定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,主動解決問題。目的:?提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都講究認真的人;?提高員工的文明程度、禮貌水準;?養(yǎng)成自覺遵守制度,主動解決問題的習(xí)慣。第三章5S推行的目標與方針5S管理的目標、塑造和提高企業(yè)整體形象,提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;2、提供舒適、安全的工作環(huán)境;3、減少不必要的等待和查找,提高工作效率;4、提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低員工出錯率和生產(chǎn)消耗;5、延長設(shè)備的使用壽命,降低維修保養(yǎng)成本;6、合理配置和使用資源,減少浪費;7、保持通道暢通、各種標識清楚,保障員工人身安全。5S-TPM管理的方針全員參與、自主管理、持續(xù)改善、持之以恒。第四章 5S的推行組織架構(gòu)及職責(zé)分工一、推行組織: 糧庫-成立了推進領(lǐng)導(dǎo)小組, 下設(shè)推進辦、推進工作組和推進干事以及工作人員制定了相應(yīng)職責(zé)。推進領(lǐng)導(dǎo)小組組長:田柏林推進干事:王曉彬職責(zé)1、推進5S-TPM領(lǐng)導(dǎo)小組組長A、全程負責(zé)和跟蹤整個糧庫的 5S-TPM管理推進工作;B、指揮并監(jiān)督推進領(lǐng)導(dǎo)小組副主任、推進辦公室和所有成員部門的推進工作;C、對推進工作給予資源 (包括人、 財、物)上的支持;D、協(xié)調(diào)解決推進過程中遇到的問題;E、參加推進領(lǐng)導(dǎo)小組例會;F、跟進推進過程、關(guān)注推進結(jié)果,并將 5S-TPM管理項目納入各部門的績效考核之中。2、副組長A、全程計劃協(xié)助推進領(lǐng)導(dǎo)小組組長處理 5S-TPM管理推進領(lǐng)導(dǎo)小組的事務(wù);B、推進領(lǐng)導(dǎo)小組組長授權(quán)時 ,代行其職責(zé)。3、推進辦主任A、全面策劃和具體組織整個糧庫的 5S-TPM管理推進工作;C、負責(zé)召開 5S-TPM管理推進會議并進行相關(guān)資料的整理;D、按時組織進行評比活動 ,并統(tǒng)計和公布推進情況;E、協(xié)調(diào)并解決推進過程中出現(xiàn)的問題和困難;F、指導(dǎo)并監(jiān)督各部門 5S-TPM推進工作,向推進領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長負責(zé),并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。4、推進辦專員參與制訂 5S-TPM管理計劃,貫徹執(zhí)行推進領(lǐng)導(dǎo)小組組長的指示;定期檢討、改善推進活動;指導(dǎo)活動,處理爭議;處理其他 5S管理的相關(guān)事務(wù)。5、部門負責(zé)人A、全程負責(zé)和跟蹤本部門 /區(qū)域內(nèi)的 5S-TPM管理推進工作;B、指揮并監(jiān)督區(qū)域內(nèi)推進干事和各級下屬管理人員的推進工作;C、對區(qū)域內(nèi)的推進工作給予資源 (包括人、 財、物)上的支持;D、積極配合推進辦公室的工作,協(xié)調(diào)解決推進中遇到的問題;E、參加由推進辦公室組織的每月召開的推進委員例會;F、每周組織召開區(qū)域內(nèi)的 5S-TPM管理推進例會;G、向推進領(lǐng)導(dǎo)小組組長 /副主任和推進辦公室負責(zé),并接受其監(jiān)督。6、推進干事A、具體組織和落實本區(qū)域內(nèi)的 5S-TPM管理推進工作;B、指導(dǎo)并監(jiān)督本區(qū)域內(nèi)各班組的推進工作;C、積極參與相關(guān)方案的討論;D、參加每周召開的推進辦公室例會;E、積極協(xié)調(diào)并解決本區(qū)域內(nèi)推進過程中出現(xiàn)的問題;F向相關(guān)的推進委員和推進辦公室負責(zé),并接受二者的指導(dǎo)和監(jiān)督。第五章 5S現(xiàn)場檢查制度及檢查標準一、檢查制度為保證現(xiàn)場環(huán)境不斷提升、問題點逐步減少,推進辦組織各部門相關(guān)人員定期和不定期的進行檢查,并按照檢查結(jié)果給予考核。1、推進辦下發(fā)給各責(zé)任部門需整改的問題點,各部門要嚴格按照整改時間要求進行整改,對有異議的地方要及時提出,沒提出異議的 ,以整改單為準,不按時整改的,一處扣1分;整改后沒有在要求整改時間內(nèi)反饋的,一處扣 0.5分;為了應(yīng)付,整改敷衍的,一處罰款0.5分。2、有定位標識而不按規(guī)定定位的物品,查到一處,扣0.5分。(不與第一條抵觸)3、生產(chǎn)(辦公)現(xiàn)場有亂扔的不要物品(包括廢舊文件、拆下來舊配件、管道、閥門等) ,經(jīng)查證屬于哪個部門造成的就對哪個部門進行處罰, 查到一處, 扣0.5分(施工現(xiàn)場除外) ?,F(xiàn)場標識、 標牌有破損、 脫落的,責(zé)任部門要及時修復(fù),查到一處,扣 0.5分。因現(xiàn)場檢修造成的,而沒有恢復(fù)又沒有向所屬部門反映的,對責(zé)任部門一次扣 1分。(不與第一條抵觸)4、設(shè)備檢修完畢后,要保證工完料盡場地清理后方可申請驗收,不按要求清理的,一次扣 0.5分(因特殊情況運行部門負責(zé)人同意的除外) 。運行人員對現(xiàn)場沒有進行檢查就驗收的,一次對運行部門扣 0.5分。5、檢修現(xiàn)場要做到三不落地, 即工器具、 污油臟物、拆下來的零配件,換油或放油檢修時油不得灑落在平臺、地面上,檢修后的設(shè)備要保持干凈,否則一次扣 0.5分。6、檢修人員在檢修時不得損壞鄰近設(shè)備、保溫等。如果必須要造成保溫等損壞才能完成工作的,必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意方可,工作結(jié)束兩個工作日內(nèi)必須恢復(fù),否則扣1分。7、檢修工作當(dāng)天不能結(jié)束的, 檢修工器具必須收回?,F(xiàn)場不要的物品,要日日清。一些較大的工具,如電焊機、氣焊等經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可留在現(xiàn)場。但必須靠墻邊放,管、線盤好、電焊機要停電, 氣焊、頂針要拿走,不按要求執(zhí)行,扣 0.5分。8、外來施工單位現(xiàn)場管理由建設(shè)部門和項目負責(zé)部門共同管理,推進辦針對現(xiàn)場不規(guī)范有權(quán)對項目管理部門下整改單,在規(guī)定的時間內(nèi)不按時整改的,對項目管理部門一次罰款 500元。二、檢查標準按下發(fā)的《中糧貿(mào)易 5S管理“5項要求”評價標準執(zhí)行》。第六章 提案管理第一條目的:1、為能夠節(jié)省各項費用,優(yōu)化操作流程,提升工作效率,最終實現(xiàn)降低工作強度、 提升經(jīng)濟效益的目的。2、激發(fā)全體員工自發(fā)參與的熱情,提高創(chuàng)業(yè)心、責(zé)任心、從而使全體員工的素質(zhì)得以提高。3、為了充分發(fā)揮廣大員工的積極性,鼓勵全體員工積極提出改善提案, 促進 5S-TPM管理活動的有序推進,不斷提升糧庫的生產(chǎn)和管理水平4、通過對提案進行分等級實施獎勵,達到提高提案質(zhì)量的目的第二條 目標:1、消除工作現(xiàn)場的污染源,優(yōu)化工作負荷,創(chuàng)建安全、整潔、舒適的工作環(huán)境;2、把自己復(fù)雜的工作變得簡單化,工作起來簡便、輕松、愉快;3、保證設(shè)備安全、 穩(wěn)定、經(jīng)濟運行, 提高生產(chǎn)效率;4、不斷學(xué)習(xí)進取充實自我,以符合崗位對應(yīng)的技能要求,實現(xiàn)心中理想;5、讓每位員工投入到改善提案活動中,并有好的提案付諸實施,不斷提升整體管理水平。提案的界定第三條提案項1、原材料、設(shè)備結(jié)構(gòu)改進的提案;2、工作環(huán)境、工作方式、工作質(zhì)量的改善;3、操作方法、檢修工藝、生產(chǎn)工藝的改善;4、節(jié)省材料、能源、經(jīng)費的提案;安全防護、 環(huán)境保護、 降低人為故障及事故的改善;6、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本的提案;7、工作中不合理項的改善、改進;8、管理方法及工作流程的改善;第四條 非提案項1、人事等有關(guān)基本規(guī)定的事項;2、重復(fù)的提案;3、已被申請或正在申請的提案;4、無具體內(nèi)容或無具體措施的方案5、上級的指示、部門的課題;6、涉及糧庫政策方針的內(nèi)容;7、無操作指導(dǎo)意義的簡單標識;8、其他由推進辦認定不屬于提案范圍的建議;職責(zé)第五條 區(qū)域(班組) 、科室 5S-TPM推進負責(zé)人職責(zé)營造改善氛圍, 制定內(nèi)部激勵措施, 宣傳改善成果;2、負責(zé)收集、審查本轄區(qū)內(nèi)各項提案,建立所屬區(qū)域的改善提案臺帳,指導(dǎo)小組成員開展改善提案活動;3、組織對本科室、部門(區(qū)域)對上報提案根據(jù)評比標準進行評比,并上報評比結(jié)果。第六條5S-TPM員工職責(zé)1、負責(zé)本部門改善提案的收集整理,對上報的 4級以上提案組織討論,負責(zé)上報提案獎勵,督促、指導(dǎo)本部門不斷提高改善提案活動質(zhì)量;2、建立提案管理臺賬,宣傳改善成果;3、按時向推進辦上報提案。
提案評比標準及等級獎勵標準第七條 提案評比標準提案評比標準項目分值衡量尺度效益10分每產(chǎn)生 1萬元的直接經(jīng)濟效益加 1分,滿分為 10分努力度25分職責(zé)范圍內(nèi)超過職責(zé)范圍有長期規(guī)劃且效益顯著0~5分6~15分16~25分創(chuàng)意25分公知事例理論、方法應(yīng)用創(chuàng)造性0~5分6~15分16~25分推廣性10分不能適用其他場所適用同一性質(zhì)或者類似場所適用不同性質(zhì)或不同場所2分3~5分6~10分品質(zhì)10分無數(shù)據(jù)效果或者數(shù)據(jù)效果在10%以內(nèi)有數(shù)據(jù)效果在10%~50%范圍內(nèi)有數(shù)據(jù)效果在 50%以上2分3-5分6~10分形象、安全、衛(wèi)20分周轉(zhuǎn)期的縮短、安全性的提高、衛(wèi)生方面的改善、企業(yè)象的提高、整理整頓的加強、工作情緒的提高等任何一項有具任何兩項有具體任何三項有具
生體效果效果體效果6分7~12分13~20分備注: 1、品質(zhì)是收購糧食的質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量等符合有關(guān)質(zhì)量方面的改善,例如霉變率、破碎率、損耗率的降低,工作效率、生產(chǎn)效率的提高、工時節(jié)省、減少客戶抱怨、增加購銷售量等。2、創(chuàng)意中的公知事例是指一般知識、常識加以沿用;應(yīng)用是指對理論或方法加以應(yīng)用;創(chuàng)造性是指完全依照自己的構(gòu)想,而具有創(chuàng)造性的改善。第八條 等級獎勵標準等級獎勵標準等級等級分獎勵金額(元)說明(元)1等90分以上5001、等級分由各部門根據(jù)評分標準評定;2、5S-TPM職員根據(jù)評分標準組織相關(guān)專業(yè)人員對各單元 4等級以上提案復(fù)評3、等級分:指一條提案所得分數(shù);2等90-80分3003等80-70分1504等70-60分505等60-50分206等40分以下10實施提案上報模板及臺賬的建立第九條 提案上報模板提案名稱: 改善人:
現(xiàn)狀描述:改善前現(xiàn)狀描述:改善前第十條 提案臺賬5S-TPM提案記錄臺賬序號提案評級提案內(nèi)容提交時間實施時間實施效果提案人123456則:第十一條 對于重復(fù)提案和相同思路提案的界定,以上報推進辦公室時間為準。第十二條 謊報、重報和申報虛假提案的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實,進行通報批評,并考核相關(guān)責(zé)任部門。第十三條 提案獎勵金一定要分配給提案者本人,不允許將提案金作為本部門活動經(jīng)費使用(集體獎項可作為 5S管理活動專用經(jīng)費) 。第七章 焦點課題管理根據(jù)專業(yè)分類,設(shè)置機電、器材、線路、烘干、設(shè)備、設(shè)施個專業(yè)焦點課題小組。小組組長由以上部門負責(zé)人擔(dān)任,固定組員由設(shè)備專業(yè)技術(shù)員、負責(zé)該專業(yè)的檢修人員擔(dān)任,其他組員由生產(chǎn)一線員工自愿報名,如果自愿報名的參加人員不足,其他組員由小組長和固定組員協(xié)商指定。一、課題來源課題來源依據(jù)公平、公開的原則,由全庫所有人員自愿申報。二、課題選定課題的選定依照在生產(chǎn)、 經(jīng)營范圍內(nèi)可實現(xiàn)、 可操作、可控的原則,由小組長、固定組員共同討論后報組長批準后確定。課題公布 /其他小組成員確定可采取不定期公布課題的方式,向全體員工召集有興趣參加課題研討的組員。各小組人員確定后,嚴格按照焦點課題解決方法來解決選定的焦點課題。課題選定基本原則小組成員依據(jù)近年來本專業(yè)內(nèi)問題出現(xiàn)最多,解決不能徹底,影響最大的問題(如:糧食烘干過程中減少煤煙污染、改善周邊環(huán)境; 儲藏期間的發(fā)霉、 發(fā)熱;機械設(shè)備陳舊、老化隱患頻現(xiàn);內(nèi)業(yè)手續(xù)跟進不及時、不規(guī)范等) 。工作方法人員確立后,明確各項工作責(zé)任人,成立推進組織制定總體日程推進計劃。1、收集整理近幾年來經(jīng)營、管理發(fā)生的問題點,梳理清楚業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)場問題點查找要求是:記錄一切問題點,對問題點進行拍照,一切經(jīng)驗歸零,客觀存在的問題而非總結(jié)性問題。2、要因分析對羅列的問題, 由小組開會按照 4M1(E簡稱人、 機、事、物、環(huán)境方法 )原則(魚骨圖)進行歸類。需要對判定為可能發(fā)生的問題進行現(xiàn)場驗證,如果問題確實存在,將此類問題記錄到專門表格,作為需要改善的問題點,如果驗證不會發(fā)生,刪除此問題,課題中不再做跟蹤。3、改善目標設(shè)定對要改善的問題點, 要確定改善目標。 改善對策的實施,確定問題點的改善辦法和途徑,列出具體整改計劃。4、效果驗證對先行改善后以及整體改善后的相關(guān)數(shù)據(jù)收集、評價。5、有效對策標準化對改善后的成果制定標準和辦法進行規(guī)范以及進行中間教育和培訓(xùn)。6、反省與下一步的打算總結(jié)經(jīng)驗、查找不足為更好的為開展下一個課題奠定良好的基礎(chǔ)。評比與獎勵評比小組由 5S-PTM推進小組成員、各部門負責(zé)人以及邀請相關(guān)人員參加,獎勵辦法分為兩部分:第一、上報的課題被選中, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后, 獎勵課題小組500元。第二、課題攻關(guān)結(jié)束后,評比辦法分兩部分1、單個課題實施結(jié)束后,由 5S-TPM小組安排課題改善匯報,評委根據(jù)匯報內(nèi)容進行打分。 (50%)2、評委到現(xiàn)場驗證效果。 (50%)評比結(jié)果大于或等于 90分獎勵小組 3000元,大于或等于60分小于90分獎勵小組 2000元,小于 60分的獎勵小組500-1000元。第八章 點檢管理2016年開展對關(guān)鍵區(qū)域 (辦公室、 倉儲、機電、器材庫)實施點檢, 及時發(fā)現(xiàn)重要隱患和不足, 并逐步解決, 為安全、經(jīng)濟運行奠定基礎(chǔ)。要求個點檢人員根據(jù)各區(qū)域制定的標準按時、按頻次點檢。一、工作要求 :1、推進時期部門每周 5次、小組負責(zé)人、每周 5次;2、鞏固時期部門每周 3次、小組負責(zé)人、運行負責(zé)人、每周2次;3、走入正軌后部門負責(zé)人、小組負責(zé)人、運行負責(zé)人 1周一次;4、點檢人員利用點檢工具每周對所屬區(qū)域和設(shè)備進行點檢;5、各部門按照下發(fā)的點檢計劃表填充執(zhí)行點檢人員和日期,若點檢人員當(dāng)日無法完成,要給予說明,并在本周內(nèi)完成(年休除外);6、點檢數(shù)據(jù)計入點檢表(有點檢表的記錄,無點檢表的各部門自擬),發(fā)現(xiàn)問題,能立即解決的立即聯(lián)系解決,無法解決的提出整改措施,并告知分管推行主任或部門主管,由所在部門負責(zé)人組織人員商討,并列出解決計劃;7、當(dāng)日完成點檢后,點檢表各部門自己保存,每月 3日前點檢人員把上月點檢情況分析通過 RTX(通訊平臺, 包括文本會話、語音 /視頻交流、手機短信、 文件傳輸、 IP電話、網(wǎng)絡(luò)會議、以及應(yīng)用程序共享等遠程協(xié)作方式 )發(fā)到糧庫5S-TPM推進小組處。各個區(qū)域點檢標準見附表。二、考核辦法TOC\o"1-5"\h\z1、不按計劃點檢并沒有說明的一次扣 1分;2、設(shè)備點檢后點檢表當(dāng)日沒有反饋到倉儲部視為未點檢一次扣1分;3、點檢人員發(fā)現(xiàn)問題能立即解決的而沒有聯(lián)系解決的一次扣1分,暫不能解決沒有反饋給所屬部門的一次扣 1分;4、每月 3日前點檢人員未把上月點檢情況分析通過 RTX發(fā)到5S-TPM推進辦的扣 1分;每月月底 5S推行辦對點檢記錄進行檢查, 對沒有點計劃、沒有形成點檢記錄,一次扣 1分;點檢人員發(fā)現(xiàn)糧情、 設(shè)施、設(shè)備存在重大缺陷、 漏洞時,而當(dāng)事部門、班組即未處理又沒向上級未上報,經(jīng)核實給所屬部門一次加 1分;三、附表(工作流程、點檢計劃及人員、點檢標準、)1、作業(yè)流程制定點檢標準編制點檢計劃安排消缺、漏洞 列入整改計劃確認消缺、漏洞完成實績記錄定期分析反饋改進2、點檢計劃及人員各部門根據(jù)工作要求, 把各自的點檢人員按照下面表格列出點檢計劃,點檢前對計劃進行確認。點檢時間計劃表序號部門姓名星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日123456789101112133、點檢總的要求及標準1)人員要求:(1)統(tǒng)一著裝,整齊、整潔,胸輝佩戴左胸前;(2)生產(chǎn)崗位必須按規(guī)定佩戴勞保用品:勞保鞋、口罩、安全帽、安全帶;2)環(huán)境衛(wèi)生標準:(1)地面干凈,要求無污水、無雜物、無油漬;(2)衛(wèi)生死角墻角無蜘蛛網(wǎng);(3)工作區(qū)域標準黃線:線寬 60mm:原則上用于物品定位線;線寬 80mm:原則上用于設(shè)備區(qū)域線;線寬 120mm:原則上用于主通道線。(4)生產(chǎn)場地周圍及區(qū)域內(nèi)不得有煙頭等出現(xiàn);(5)門窗、窗臺、玻璃擦拭干凈,做到無灰塵;3)設(shè)備、設(shè)施:(1)機器設(shè)備、產(chǎn)品、原材料、半成品、生產(chǎn)輔料等擺放整齊,并實行定點、定位、定方向;(2)設(shè)備必須保持干凈,無油污,無灰塵,有保養(yǎng)記錄及狀態(tài)標識;(3)工具、零件擺放整齊;(4)貨架物料擺放整齊,標識明確,無灰塵;(5)工作區(qū)不得擺放茶具,統(tǒng)一按規(guī)定擺放,茶杯架無污跡、無灰塵;(6)嚴禁私拉亂接現(xiàn)象,不得使用排插接排插現(xiàn)象,不得使用破損排插;(7)清潔用具定點擺放整齊;4)消防器材、通道:(1)消防通道暢通、安全出口指示牌、應(yīng)急燈完好;(2)滅火器材干凈、完好無損;(3)有定期檢查記錄;(4)滅火器安裝是否符合安全標準;(5)消防栓配置齊全,無堵塞現(xiàn)象;(6)有明顯消防器警示標識。5)標識標語:(1)所有標識、標語統(tǒng)一尺寸規(guī)格;如 A4或A3等;(2)區(qū)域宣傳標語統(tǒng)一掛放標準,如高度、位置;(3)所有標識、標語無損壞;6)洗手間、洗手臺:(1)水籠頭完好,無漏水現(xiàn)象;(2)洗手間地面無水跡,保持有充足紙巾;(3)門窗完好、干凈;(4)洗手臺、水池干凈,無垃圾堆放;(5)洗手間無異味;7)綠化、花壇:(1)不準堆放任何物品、材料、雜物等;(2)花壇無雜草,清潔無落葉、枯枝;(3)花、樹枝修剪整齊;第九章 培訓(xùn)管理一、總則1、為使員工培訓(xùn)工作長期穩(wěn)定統(tǒng)一和規(guī)范地進行,使員工培訓(xùn)管理有所遵循,特制定本制度。2、培訓(xùn)的目的在于提高員工素質(zhì),激發(fā)員工潛能,提高工作效率,使員工獲得發(fā)展所需要的知識和技能,與企業(yè)共同成長。3、本制度中的培訓(xùn)是指員工在特定的場合就某一主題進行的學(xué)習(xí)、討論、演練等各種旨在提高員工工作技能和素質(zhì)的活動。4、本制度適用于全體員工。二、培訓(xùn)機構(gòu)與職責(zé)、5S-TPM培訓(xùn)工作實行推進辦歸口管理,各科室、部門配合實施的原則。2、推進辦為培訓(xùn)主持機構(gòu),推進辦應(yīng)依據(jù) 5S-TPM推進狀況、各部門的培訓(xùn)需求及糧庫的全年工作安排制定出糧庫總體的年度培訓(xùn)計劃(根據(jù)情況也可制定出月度、周計劃),經(jīng)批準后組織實施并考核。3、各部門、區(qū)域為培訓(xùn)分管機構(gòu),各科室、區(qū)域負責(zé)人應(yīng)定期向推進辦提交本部門的培訓(xùn)需求計劃,并積極配合推進辦開展培訓(xùn)工作。各部門內(nèi)部應(yīng)定期組織再培訓(xùn)或者交流會,相互研討、相互學(xué)習(xí)、共同提高。4、推進辦在培訓(xùn)中的主要職責(zé):5S-TPM培訓(xùn)體系的建立, 培訓(xùn)制度的制訂與修訂;2)5S-TPM培訓(xùn)計劃的制訂與組織實施;3)對各部門培訓(xùn)計劃實施督導(dǎo)、檢查和考核;(4)培訓(xùn)教材的審核及相關(guān)教學(xué)資料的制作分發(fā);(5)對外聘培訓(xùn)師的遴選,確定及協(xié)助教學(xué);(6)年度、月度培訓(xùn)資料的收集、匯總、整理與歸檔。(7)參訓(xùn)員工的出勤管理。5、各部門在培訓(xùn)中的主要職責(zé):(1)培訓(xùn)需求計劃的制訂;(2)積極配合推進辦實施培訓(xùn)工作;(3)年度、月度培訓(xùn)資料的匯總、整理及歸檔;(4)員工的在崗培訓(xùn)及其考核;(5)參訓(xùn)員工的組織與管理;三、培訓(xùn)方式與內(nèi)容1、對員工的培訓(xùn)方式為聘請專業(yè)人員培訓(xùn)。2、培訓(xùn)內(nèi)容要與 5S-TPM推進相關(guān),一切有助于 5S-TPM推進的方法或推進工具的應(yīng)用均可以作為培訓(xùn)教材。例如:5S基礎(chǔ)知識、單點教程 OPL、物品的分類、粉刷、定置、提案搜集、焦點課題的研討等。四、考核1、年度培訓(xùn)不少于四次,對年對沒完成培訓(xùn)計劃的在年底考核部門負責(zé)人;2、對培訓(xùn)結(jié)果開展效果評價,未開展效果評價的扣責(zé)任部門次月考核分 3分。第十章 例會召開及綜合考評一、例會制度確保 5S、TPM工作有效開展,及時解決各部門、班組在推進過程中存在的問題,特對會議作如下規(guī)定:1、每月第二周星期四上午 10:30召開;2、各部門負責(zé)人、推進人員參加會議;3、各部門負責(zé)人以書面或以 PPT形式對本區(qū)域的提案改善、焦點課題等項目完成情況進行匯報。重點放在 推進工作中出現(xiàn)的問題是如何跟蹤改進的,對工作中的失誤找出原因并及時改正加以總結(jié);4、探討5S推進的最佳方案,并對各階段完成的工作及時總結(jié),以達到整體推進目標的實現(xiàn)。同時對 5S推進工作完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法 ;5、不得無故缺席、遲到、早退,有事提前請假;6、會議內(nèi)容形成紀要,下次例會中對需要解決的問題做為匯報一部分;7、推進辦列出推進計劃,協(xié)調(diào)會中各部門提出的問題;8、推進辦 對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。9、不按時參加例會及及時解決例會中安排的任務(wù),按綜合考評標準給預(yù)扣分;10、會議記錄人:推行辦專員二、綜合考評 為能更好的體現(xiàn)各部門整體推進情況,制定了綜合評價辦法,每月月底進行綜合評價,對得分第一名的部門給予申請獎勵,對分數(shù)較低的部門通報批評。序號評價點參數(shù)量分值1推進辦每月舉行一次現(xiàn)場評比(20分)90分以上2080-89分1570-79分569以下02改善提案( 20分)區(qū)域、 班組平均 2件/每周(均為有效提案)20沒按照平均 2件/每周上報的, 且月底不少于 8件均為有效提案16未達到上述條件的有效提案提案數(shù)× 26級1優(yōu)秀提案按級別個數(shù)給予相應(yīng)累計加分5級2優(yōu)秀提案加分項4級33級42級5
1級63例行工作(20分)會議、活動按要求出勤( 5分)全勤5缺勤一次-2遲到一次-1基礎(chǔ)資料提交及時性每月第二周末,月底交總結(jié))資料完整性、真實性( 10分)齊全、內(nèi)容全面5齊全、內(nèi)容簡單每次扣 2不全、缺項每次扣 3數(shù)據(jù)可靠重復(fù)一次扣 5看板更新( 5分)每月 10前更新完畢上月內(nèi)容及時更新、內(nèi)容完整5不及時更新04OPL培訓(xùn)教材, 5WHY問題分析材料( 10分)月累計均達到 3份10缺少一份-1不符合要求每份扣 1分5焦點課題( 10分)按時間節(jié)點計劃推進10未按時間節(jié)點計劃推進06推進辦檢查問題點整改實施(10分)月累計整改 95%以上10月累計整改 85-94%以上5整改 84以下0一項不按時更改-17臨時安排事項( 10)一次不按要求完成-2計總分 100注: OPL單點課程,又稱一點課,是一種在現(xiàn)場進行培訓(xùn)的教育方式5WH—又稱Y 5問法,也就是對一個問題點連續(xù)以 5個為什么來自問,追究其真正原因。例如:豐田汽車公司前副董事長大野耐一曾舉了一個例子來找出停機的正真原因:問題一:為什么機器停了?答案一:因為機器超載,保險絲燒斷了。問題二:為什么機器會超載?答案二:因為軸承潤滑不足。問題三:為什么軸承潤滑會不足?答案三:因為潤滑幫浦(泵)失靈了。問題四:為什么潤滑幫浦(泵)會失靈?答案四:因為他的輪軸耗損了。問題五:為什么潤滑幫浦(泵)的輪軸會損耗?答案五:因為雜質(zhì)跑到里邊去了。中糧貿(mào)易開魯糧庫 5S-TPM推進小組二〇一六年七月十六日
公共活動區(qū)、公共宣傳欄、停車位,綜合辦公區(qū)域5S點檢表確認/點檢人: 點檢日期:區(qū)域序號項目要求標準維護頻率評分標準實際得分停車場1停車位1、標線清晰,起到正確的指導(dǎo)作用,無殘缺及指示不明根據(jù)檢查結(jié)果整改22、周邊無障礙,車輛通行方便每天23、車頭朝向與箭頭指示一致,停放整齊有序,不混亂每天24、車輛平行停放在標線內(nèi),不壓線,不越界每天25、無雜物、煙頭、明顯積塵,周邊墻面無車輛損傷痕跡每天2辦公區(qū)域2會議室1、桌椅擺放整齊,側(cè)看成線,間距一致每周/用后22、設(shè)備線束歸納入盒,整齊有序,線束有標簽指示,明確標識和用途每周/用后23、墻面宣傳版面定期擦拭,無灰塵,無水印每月24、墻壁干凈,無涂抹,刻畫痕跡,無蛛網(wǎng),不出現(xiàn)破損情況每月25、地面整潔,無水漬,無灰塵每周/用后26、玻璃定期擦拭,保持清潔每周、 根據(jù)各庫情況23走廊1、地面清潔,無污漬,無腳印,無雜物堆放每天32、墻壁,天花板整潔,無涂畫,無蛛網(wǎng)每天23、開關(guān)潔凈,標示清晰,完整且與標準一致每天24、墻壁宣傳版面和邊框手擦無塵,無過期貼畫每月25、應(yīng)急通道無障礙,指向標示明確每月2
4樓梯間1、樓道內(nèi)整潔,無雜物堆放每天22、扶手無水漬,手擦無塵,無油污每天23、臺階完整,無破損24、安全標示清晰,規(guī)范,每月25、應(yīng)急通道無障礙,指向標示明確每月25衛(wèi)生間1、各用水元件、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象每天32、室內(nèi)空氣無異味每天23、隔板整潔,無涂抹,刻畫痕跡。每天24、地面無積水,無踩踏痕跡每天25、洗手池、便池光潔,無污垢。每天36、鏡面潔凈無水跡,污點每天26辦公室1、室內(nèi)物品定置擺放,標示清晰每天22、文件柜內(nèi)物品定量擺放,整齊,歷史文件裝訂存放至檔案室每天33、辦公桌椅、設(shè)備表面無灰塵,無劃痕,無污印每天34、墻面,門窗無灰塵,刻畫每天27接待室1、室內(nèi)物品擺放整齊,標示清晰每天22、花卉、盆景葉面無塵,定期澆灌,標示明確每天33、室內(nèi)懸掛物品,懸掛規(guī)范,整齊每天24、茶具清潔衛(wèi)生,擺放整齊每天28值班室1、床鋪整潔,被褥疊放規(guī)范每天32、地面干凈無污漬每天23、電視機、遙控器、茶幾、座椅定置擺放,表面無塵每天34、墻面無明顯污漬,每天39垃圾桶1、垃圾桶外觀整潔無污漬每天22、桶內(nèi)垃圾及時清理,不超過 2/3每天23、定置擺放每天2公共宣傳欄10宣傳版面1、內(nèi)容明確,容易識別,完整。每天22、內(nèi)容定期更新。每天33、保持版面整潔,無塵土每天2總計100潮糧堆、烘干塔及辦公室點檢表確認/點檢人: 點檢日期:序號區(qū)域項目要求標準維護頻率評分標準實際得分1潮糧堆堆放潮糧按品種及質(zhì)量劃分分區(qū)堆放并有標示, 及對應(yīng)的通道位置指示, 分區(qū)有編號根據(jù)評定結(jié)果整改52通道糧堆之間通道整齊、干凈,區(qū)分清楚,功能分區(qū)明確,通道地面平整。 通道指示明確, 行走車輛能按照指示找到相應(yīng)的位置。每天53作業(yè)區(qū)域活完底清: 作業(yè)完成之后, 對作業(yè)區(qū)域進行徹底的清掃清潔, 保持區(qū)域無散落糧食,整潔干凈每天104檢溫有檢溫記錄, 記錄保存完好。 記錄真實無誤。每月55警示/提示的標識堆場警示和提示標識齊全, 能夠發(fā)揮正常的指示作用,標識規(guī)范,明顯,容易識別。每天56配電柜配電柜防護措施得當(dāng), 有相應(yīng)的防護欄或防護顏色標識,柜子有標識及責(zé)任人,有日常的點檢和維護。每天57路燈/照明設(shè)施有相應(yīng)警示防護標識,防止誤撞。58烘干塔操作間設(shè)備狀態(tài)標識清楚, 正常設(shè)備和待修設(shè)備采取目視化措施,并有清楚的標識。每天59操作盤操作盤、 配電柜前應(yīng)劃定工作通道, 保持整潔, 有警示的標識線及其他標識方法,提示安全操作。每天510工具存放物品的工具柜 (箱)、貨架標識清楚,無破損及嚴重變形, 工具擺放整齊每天511辦公室門窗與墻壁完好、潔凈每天512檔案文件和記錄按規(guī)定擺放、 保管, 并保持完好、潔凈。運行,檢修,會議等記錄分類擺放并有標示每天5
13設(shè)備防護設(shè)備(包括輸送機、 提升機、 零部件等)采取有效的保護和防護措施, 設(shè)備保護完好。 對應(yīng)的設(shè)備位置按照標準進行刷漆并進行顏色識別。 設(shè)備底柱及臺面有相應(yīng)的警示標識顏色,提示安全操作。每天1014作業(yè)區(qū)現(xiàn)場沒有非必需品,作業(yè)區(qū)光照明亮,通風(fēng)性好每天515除渣及時清理煤渣及篩下物,保持衛(wèi)生干凈、整潔每班516燃煤質(zhì)量 5000大卡以上,定置區(qū)域。每班517責(zé)任人相應(yīng)崗位責(zé)任制, 分工明確、 責(zé)任到人每天518看板有相應(yīng)的定置看板,明確內(nèi)容,容易識別每半年5合計100糧倉及周圍 5S檢查項目標準確認/點檢人: 點檢日期:序號項目要求標準維護頻率評分標準實際得分1電源箱由電源箱的警示 /危險標識, 電源箱完好無破損,有上鎖每天52電源有相應(yīng)的編號, 控制位置的指示, 并指定相應(yīng)責(zé)任人, 且進行日常的點檢和巡檢工作, 并進行記錄每天34長期掉色,過期的標簽進行更新根據(jù)檢查進行整改35無裸露線頭,不漏電每天56箱面漆完好沒有起皮、脫色半年37電源管線有定位( 1.2米黑黃識別線)1年58消防用具消防水帶卷疊是否規(guī)范每半月59滅火器具是否齊全,進日常的點檢活動每月310消防用具標識要清淅, 且根據(jù)定置位置存放, 規(guī)范,整齊無雜亂現(xiàn)象每周511消滅沙是否苫蓋完好, 消防沙能夠正常取出, 不結(jié)塊,無雜草每周5
12消防井蓋按標準進行標識,規(guī)范,易識別513庫區(qū)周邊無雜物(草、樹葉、麻繩、塑料、石頭等),每天514糧倉內(nèi)窗戶拉桿刷漆、 并進行安全指示標識, 按倉號對窗戶進行編碼排序、 門干凈、 開門有定位線、 按倉號對倉門進編碼進行排序根據(jù)檢查進行整改515是否存在不必要或長期不用的物品每天516倉卡填寫完整, 并放置在指定位置, 容易檢查和識別每天517墻面標識清淅, 并進行日常的維護檢查, 庫墻面無不明物品,不明接頭及孔洞現(xiàn)象每周518陳舊標識及時更換, 無亂貼亂畫現(xiàn)象, 與糧食倉儲無關(guān)的信息不允許出現(xiàn)的倉庫墻面每周519通風(fēng)口按倉號對通風(fēng)口進行編號、 油漆規(guī)范 (藍底白字)根據(jù)檢查進行整改520通風(fēng)口下方地面進行定位標識 (紅色警示標識與滅火器標識相同)根據(jù)檢查進行整改521施藥口閥門標識定位, 并對熏蒸相關(guān)的管道刷上對應(yīng)顏色的油漆根據(jù)檢查進行整改322擋鼠、 擋水板定位標識(黃黑斜線 10厘米)523斜爬梯、 直梯標識定位5總計100化驗室、地磅房辦公區(qū) 5S點檢表確認/點檢人: 點檢日期:序號項目要求標準清掃頻率評分標準實際得分定置標牌屋內(nèi)要有定置圖, 使物品一目了然, 清楚室內(nèi)物品擺放位置 ,每周5化物品擺放機器設(shè)備有定置區(qū)域,并按照區(qū)域定置擺放,整潔有序,物品整潔每周51驗室室內(nèi)衛(wèi)生地面平整、干凈,通暢,辦公設(shè)施及門窗、墻壁、天花板、 照明設(shè)施完好, 無蜘蛛網(wǎng), 灰塵,死角清潔每天5工作臺儀器設(shè)施進行定置管理, 有責(zé)任人, 標明位置和用途,檢查日期,無灰塵,無污垢,不破損每天8
內(nèi)墻警示標識上墻, 標識標牌、操作規(guī)程上墻,各類標識和制度有效,不破損,不年久失修半年5制度有相應(yīng)的取樣流程, 化驗流程圖, 不合格處理流程每月5藥品管理化驗室藥品標識清晰, 管理有序; 樣品和標準樣存放合理; ?;幤贰?易制毒化學(xué)品有專門存放地點每周5責(zé)任人明確區(qū)域內(nèi)消防、安全、 衛(wèi)生責(zé)任人,貴重物品,固定資產(chǎn)有固定責(zé)任管理人員一年5窗戶明亮、整潔、窗戶縫無灰塵、雜物每月5看板看板內(nèi)容完整,及時更新5電源開關(guān)電源開關(guān)增加標識,并明確開關(guān)的指示位置,確保電源開關(guān)整潔,邊角無灰塵,破損每周52地磅房地磅在地磅兩側(cè)有警示標識, 畫黃黑警示漆, 減速標識,收購業(yè)務(wù)流程圖, 價格對照表,地磅上清潔無雜物、 地磅周邊無衛(wèi)生死角, 夾縫內(nèi)部清潔到位每周5辦公桌辦公桌上辦公用品應(yīng)按照需求進行歸位, 放置每日必須使用的物品, 并定置擺放, 桌面整潔,無雜物、 椅子進行定置擺放, 椅子在人離開后要對椅子進行歸位放置每天10內(nèi)墻有警示標識上墻, 對應(yīng)的設(shè)備和辦公室門有相應(yīng)標識標牌、地磅儀器的相關(guān)操作規(guī)程上墻,對電源線進行整理半個月5室內(nèi)衛(wèi)生地面平整、干凈,通暢,辦公設(shè)施及門窗、墻壁、天花板、照明設(shè)施完好,且保持清掃,無蜘蛛網(wǎng),灰塵,死角清潔每天5電源開關(guān)電源開關(guān)增加標識,并明確開關(guān)的指示位置,確保電源開關(guān)整潔每周2責(zé)任人明確區(qū)域內(nèi)消防、安全、 衛(wèi)生責(zé)任人,貴重物品,固定資產(chǎn)有固定責(zé)任管理人員一年5窗戶明亮、整潔、窗戶縫無灰塵、雜物每月53看板看板內(nèi)容完整,及時更新5總分100機修間點檢表
確認/點檢點檢日期:序號項目要求標準清掃頻率評分標準實際得分1窗戶無灰塵,無油漬,不允許擺放雜物,窗臺完好、潔凈;每月一次52加工物品完成品與未完成品要區(qū)分開隨做隨區(qū)分103物品柜各類物品是否擺放整齊,有相應(yīng)的定置管理,不出線,清掃干凈無灰塵隨取隨放,物歸原處54設(shè)備電源電路合理敷設(shè),標識清晰,電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好,干凈,無安全隱患,電器或電燈及相關(guān)設(shè)施無破損,并及時修復(fù)每日點檢55室內(nèi)外衛(wèi)生地面平整、 干凈, 通暢, 辦公設(shè)施及門窗、 墻壁、天花板、照明設(shè)施完好,無蜘蛛網(wǎng),灰塵,死角清潔每日一次56區(qū)域內(nèi)物品擺放實施定置管理,物品分類擺放,整齊有序,標識清楚每周一次107機械設(shè)備衛(wèi)生無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,設(shè)備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊,干凈整潔每日一次108維修工具檢修現(xiàn)場中各類物品分類擺放合理 ,定置定位方便取用;保管、保護措施有效,每日一次59廢品不存在不必要或長期不用的物品每周一次510現(xiàn)場設(shè)備標識現(xiàn)場運行設(shè)備標識統(tǒng)一、清晰,懸掛端正。每周一次1011看板內(nèi)容完整,及時更新每天1012實用工具設(shè)備、工具、儀器檢修或使用過程中應(yīng)有防止產(chǎn)生污染的措施,并隨時清理污物。每周一次1013設(shè)施完好性各類設(shè)施是否有損壞,積累灰塵,是否定期清洗每月一次10總計100配電室和辦公區(qū) 5S點檢表序號項目要求標準清掃頻率評分標準實際得分1滅火器滅火器點檢、 說明、 責(zé)任人、 定位的標識清晰干凈。一周52擋鼠板配電室應(yīng)擋鼠板標識清晰干凈。每周83人行通道配電間綠色人行通道和指示標識清楚, 保證衛(wèi)生干凈。每天54配電絕緣物品柜配電工具柜里絕緣物品的標識、 責(zé)任人、 點檢表標識清楚,就近存放,干凈整潔。每天55安全通道,應(yīng)急照明安全通道指示標識無灰塵、 無污垢、 應(yīng)急照明正常。每天106防爆燈防爆燈無灰塵、無破損、廢舊及時更換。一周57標語警示標語無灰塵、 無污垢, 不過期, 老舊標識語進行定期的維護整理每月58窗戶玻璃、 窗臺及窗框無灰塵, 無油漬, 不允許擺放雜物,窗臺完好、潔凈;每天59墻壁保持墻壁無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無涂畫。一周510記錄本運行記錄、 交接班記錄、 登記記錄本規(guī)范填寫、 無涂畫。每天1011辦公桌辦公桌椅表面無灰塵, 無劃痕, 無污印, 桌上和卓內(nèi)的物品定置擺放,整齊有序;每天512地面地面平整、干凈,通暢、無蜘蛛網(wǎng),灰塵,死角清潔每天513制度操作規(guī)程上墻, 各類標識和制度有效, 不破損, 不年久失修每天514高、低壓配電柜電柜柜運行正常,標識清晰,衛(wèi)生干凈整潔。每月515看板及內(nèi)容更新有相應(yīng)的定置看板, 明確內(nèi)容, 容易識別, 看
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