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文檔簡介
行政副主管的職責1?、負責主持?園區(qū)行政工?作,組織并?督促部門人?員全面完成?部門職責范?圍內的各項?工作任務;?2、負責?固資管理、?耗材管理,?后勤等工作?,能全面協(xié)?調工作;?3、負責行?政費用報銷?與管理;?4、負責公?司內部日常?辦公制度制?定,維護、?管理,運營?部門后勤支?持及服務;?5、負責?所有合同的?擬定、審核?及法務對接?等;6、?定期組織公?司團康等活?動,負責機?票預訂,酒?店預訂等其?他行政類工?作。行政副主管的職責(二)1、?負責青島?辦公室日常?行政工作,?如保潔、采?購庫存、快?遞收發(fā)、印?刷制作、綠?植維護、消?防安全、供?應商管理、?物業(yè)管理等?,確保整潔?、美觀、安?全的辦公環(huán)?境2、?負責山東區(qū)?域內各辦公?室的行政支?持,辦公室?日常事務標?準化管理?3、優(yōu)化?辦公室行政?規(guī)章和服務?品質,提升?員工滿意度?4、組?織辦公室及?區(qū)域的行政?宣傳工作?5、其它?領導安排的?工作行政副主管的職責(三)1、?辦公室租賃?及改造;?2、辦公室?籌備、運營?等全流程的?介入和執(zhí)行?;3、辦?公用品采購?、固定資產(chǎn)?管理;4?、車輛調度?及辦公室突?發(fā)事件響應?;5、各?類報告輸出?。行政副主管的職責(四)1.根?據(jù)集團行政?管理制度、?流程和政策?,協(xié)助制訂?商場行政管?理制度,并?推進落實執(zhí)?行;2.?負責商場?行政管理工?作,協(xié)助制?定并執(zhí)行年?度行政工作?計劃,如:?會務管理、?車輛管理、?差旅管理、?資產(chǎn)管理、?檔案合規(guī)等?,提升管理?效能降低行?政管理費用?;3.?協(xié)助維護、?拓展協(xié)調相?關社會資源?,提升企業(yè)?影響力,構?建和諧社企?工作;4?.協(xié)助組?織、制定商?場年度整體?員工關懷推?進目標及規(guī)?劃,并有效?落地推進,?提高員工整?體滿意度及?歸屬感;?5.負責?協(xié)調商場各?部門行政相?關工作;行政副主管的職責(五)?1)負責面?試人員和家?長以及其他?人員的接待?工作2)?負責到訪客?戶的市場資?源登記,系?統(tǒng)錄入3?)進行資?源判定,按?照TURN?規(guī)則合理分?配資源給到?對應顧問?4)對接?供應商,進?行長期的關?系維護5?)辦公物?品的領用和?登記;6?)收款、出?合同、進系?統(tǒng)等;7?)另外主?管方向的工?作涉及:考?勤制作、財?務報銷等行政副主管的職責(六)?1、日常的?行政事務、?辦公用品的?采購管理發(fā)?放。審核控?制辦公、接?待費用,制?定部門預算?并控制預算?使用情況。?2、日常?行政管理工?作,包括客?戶來訪接待?管理、辦公?環(huán)境管理及?資產(chǎn)管理等?領域。3?、重要文件?的梳理、制?定、優(yōu)化、?發(fā)布并監(jiān)督?實施。4?、各部門間?的協(xié)調工作?。5、管?理和維護各?類辦公自動?化設備和相?關耗材。行政副主管的職責(七)?1.保障公?司網(wǎng)絡及郵?箱系統(tǒng)的安?全、暢通;?___組?織公司安全?監(jiān)控系統(tǒng)建?設、運行維?護和系統(tǒng)改?造;__?_組織保障?企業(yè)信息系?統(tǒng)的暢通,?保證公司的?信息安全(?包括容災和?數(shù)據(jù)安全)?;4.用?友系統(tǒng)的維?護與培訓各?部門相關使?用人員。?5.公司網(wǎng)?站、
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