商貿(mào)有限公司存貨管理問(wèn)題與對(duì)策畢業(yè)論文

...37/47...論文題目佳蘭商貿(mào)存貨管理問(wèn)題與對(duì)策畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說(shuō)明原創(chuàng)性聲明本人重承諾：所呈交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），是我個(gè)人在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下進(jìn)行的研究工作與取得的成果。盡我所知，除文中特別加以標(biāo)注和致的地方外，不包含其他人或組織已經(jīng)發(fā)表或公布過(guò)的研究成果，也不包含我為獲得與其它教育機(jī)構(gòu)的學(xué)位或?qū)W歷而使用過(guò)的材料。對(duì)本研究提供過(guò)幫助和做出過(guò)貢獻(xiàn)的個(gè)人或集體，均已在文中作了明確的說(shuō)明并表示了意。作者簽名：日期：指導(dǎo)教師簽名：日期：使用授權(quán)說(shuō)明本人完全了解大學(xué)關(guān)于收集、保存、使用畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的規(guī)定，即：按照學(xué)校要求提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的印刷本和電子版本；學(xué)校有權(quán)保存畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的印刷本和電子版，并提供目錄檢索與閱覽服務(wù)；學(xué)?？梢圆捎糜坝?、縮印、數(shù)字化或其它復(fù)制手段保存論文；在不以贏利為目的前提下，學(xué)校可以公布論文的部分或全部容。作者簽名：日期：學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明本人重聲明：所呈交的論文是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下獨(dú)立進(jìn)行研究所取得的研究成果。除了文中特別加以標(biāo)注引用的容外，本論文不包含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫的成果作品。對(duì)本文的研究做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體，均已在文中以明確方式標(biāo)明。本人完全意識(shí)到本聲明的法律后果由本人承擔(dān)。作者簽名： 日期：年月日學(xué)位論文使用授權(quán)書本學(xué)位論文作者完全了解學(xué)校有關(guān)保留、使用學(xué)位論文的規(guī)定，同意學(xué)校保留并向國(guó)家有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版，允許論文被查閱和借閱。本人授權(quán)大學(xué)可以將本學(xué)位論文的全部或部分容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存和匯編本學(xué)位論文。涉密論文按學(xué)校規(guī)定處理。作者簽名： 日期：年月日導(dǎo)師簽名：日期：年月日指導(dǎo)教師評(píng)閱書指導(dǎo)教師評(píng)價(jià)：一、撰寫（設(shè)計(jì)）過(guò)程1、學(xué)生在論文（設(shè)計(jì)）過(guò)程中的治學(xué)態(tài)度、工作精神□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、學(xué)生掌握專業(yè)知識(shí)、技能的扎實(shí)程度□優(yōu)□良□中□與格□不與格3、學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和專業(yè)技能分析和解決問(wèn)題的能力□優(yōu)□良□中□與格□不與格4、研究方法的科學(xué)性；技術(shù)線路的可行性；設(shè)計(jì)方案的合理性□優(yōu)□良□中□與格□不與格5、完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）期間的出勤情況□優(yōu)□良□中□與格□不與格二、論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量1、論文（設(shè)計(jì)）的整體結(jié)構(gòu)是否符合撰寫規(guī)？□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、是否完成指定的論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)（包括裝訂與附件）？□優(yōu)□良□中□與格□不與格三、論文（設(shè)計(jì)）水平1、論文（設(shè)計(jì)）的理論意義或?qū)鉀Q實(shí)際問(wèn)題的指導(dǎo)意義□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、論文的觀念是否有新意？設(shè)計(jì)是否有創(chuàng)意？□優(yōu)□良□中□與格□不與格3、論文（設(shè)計(jì)說(shuō)明書）所體現(xiàn)的整體水平□優(yōu)□良□中□與格□不與格建議成績(jī)：□優(yōu)□良□中□與格□不與格（在所選等級(jí)前的□畫“√”）指導(dǎo)教師：（簽名）單位：（蓋章）年月日評(píng)閱教師評(píng)閱書評(píng)閱教師評(píng)價(jià)：一、論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量1、論文（設(shè)計(jì)）的整體結(jié)構(gòu)是否符合撰寫規(guī)？□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、是否完成指定的論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)（包括裝訂與附件）？□優(yōu)□良□中□與格□不與格二、論文（設(shè)計(jì)）水平1、論文（設(shè)計(jì)）的理論意義或?qū)鉀Q實(shí)際問(wèn)題的指導(dǎo)意義□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、論文的觀念是否有新意？設(shè)計(jì)是否有創(chuàng)意？□優(yōu)□良□中□與格□不與格3、論文（設(shè)計(jì)說(shuō)明書）所體現(xiàn)的整體水平□優(yōu)□良□中□與格□不與格建議成績(jī)：□優(yōu)□良□中□與格□不與格（在所選等級(jí)前的□畫“√”）評(píng)閱教師：（簽名）單位：（蓋章）年月日教研室（或答辯小組）與教學(xué)系意見教研室（或答辯小組）評(píng)價(jià)：一、答辯過(guò)程1、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的基本要點(diǎn)和見解的敘述情況□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、對(duì)答辯問(wèn)題的反應(yīng)、理解、表達(dá)情況□優(yōu)□良□中□與格□不與格3、學(xué)生答辯過(guò)程中的精神狀態(tài)□優(yōu)□良□中□與格□不與格二、論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量1、論文（設(shè)計(jì)）的整體結(jié)構(gòu)是否符合撰寫規(guī)？□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、是否完成指定的論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)（包括裝訂與附件）？□優(yōu)□良□中□與格□不與格三、論文（設(shè)計(jì)）水平1、論文（設(shè)計(jì)）的理論意義或?qū)鉀Q實(shí)際問(wèn)題的指導(dǎo)意義□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、論文的觀念是否有新意？設(shè)計(jì)是否有創(chuàng)意？□優(yōu)□良□中□與格□不與格3、論文（設(shè)計(jì)說(shuō)明書）所體現(xiàn)的整體水平□優(yōu)□良□中□與格□不與格評(píng)定成績(jī)：□優(yōu)□良□中□與格□不與格（在所選等級(jí)前的□畫“√”）教研室主任（或答辯小組組長(zhǎng)）：（簽名）年月日教學(xué)系意見：系主任：（簽名）年月日摘要在現(xiàn)代企業(yè)中存貨占用的資金數(shù)額較大，流動(dòng)性較強(qiáng)；而且存貨不足將影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與營(yíng)業(yè)收入，存貨的積壓將造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，財(cái)務(wù)費(fèi)用增加；要保證存貨的賬存和實(shí)存相符以與總成本在發(fā)出存貨的成本和庫(kù)存存貨的成本之間的合理分配不僅具有一定的難度，而且要求較高的管理水平和現(xiàn)代化的管理手段。而企業(yè)存貨管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以與資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章通通過(guò)對(duì)佳蘭商貿(mào)存貨的研究來(lái)探討存貨在商品流通企業(yè)的意義和提高存貨利用的對(duì)策。關(guān)鍵詞：存貨管理，存貨部控制，ABC管理方法AbstractStockinthemodernenterpriseoccupiesarelativelylargeamountoffunds,liquidityisstrong;andinventoryshortagewillaffectthebusinessactivitiesandoperatingincome,thesizeofstockwillresultincorporatecashflowdifficulties,thefinancialcosts;toguaranteedepositaccountsofinventoryandthereallineandthetotalcostofdepositissuedstockininventorycostsandinventorycostsnotonlybetweentherationalallocationofsomedifficulty,andrequiresahigherlevelofmanagementandmodernmanagementtools.Theenterpriseinventorymanagementutilizationisdirectlyrelatedtotheoccupationofthelevelofcorporatefundsandassetefficiency.Thus,acompanytomaintainhighprofitability,shouldattachgreatimportancetoinventorymanagement.Onlythroughtheimplementationofproperinventorymanagementmethods,toreducethelevelofenterprises,theaverageamountoffundsusedtoimproveinventoryturnoverrateandtotalassetturnover,canultimatelyimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.ArticlesbyJinanJiaLanTongTradeCo.,Ltd.todiscusstheinventoryofstockinthesignificanceofcommoditycirculationenterprisesandmeasurestoimproveinventoryutilization.

Keywords:inventorymanagement,inventoryinternalcontrol,ABCmanagement目錄1引言11.1研究目的與意義11.2國(guó)外研究現(xiàn)狀21.2.1國(guó)外研究現(xiàn)狀21.2.2國(guó)研究現(xiàn)狀41.3本文研究思路與方法52存貨管理相關(guān)理論52.1存貨的定義與相關(guān)概念52.2最佳訂貨點(diǎn)理論62.3ABC管理方法82.4JIT管理方法83佳蘭商貿(mào)簡(jiǎn)介93.1公司基本情況93.2公司存貨管理現(xiàn)狀104公司存貨管理的存在的問(wèn)題與其表現(xiàn)114.1佳蘭公司存貨出入庫(kù)管理混亂114.2存貨數(shù)量不準(zhǔn)確，賬實(shí)不符124.3職責(zé)不清晰，增加管理成本145存貨管理不足原因分析155.1管理人員對(duì)存貨管理不重視155.2缺乏健全的部存貨控制制度165.3存貨管理手段落后166解決佳蘭公司存貨管理問(wèn)題的對(duì)策176.1提高管理人員對(duì)存貨管理的重視程度176.2完善公司存貨的部控制制度186.3采用ABC管理方法，提高存貨管理水平217結(jié)論22參考文獻(xiàn)23致24附錄1引言1.1研究目的與意義在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中，在每天都會(huì)有一大批企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)，而隨之而來(lái)的也會(huì)有一批批的企業(yè)銷聲匿跡，究其原因，其中不乏因?yàn)槠髽I(yè)存貨管理不善而導(dǎo)致企業(yè)資金流斷裂從而造成企業(yè)破產(chǎn)或倒閉的現(xiàn)象。如最大的印染企業(yè)江龍控股，就是因?yàn)槿狈φ_的存貨管理機(jī)制與控制現(xiàn)金流的能力。而通常企業(yè)的存貨占公司總資產(chǎn)的20%到30%左右，而正確的存貨管理機(jī)制直接影響公司存貨在公司總資產(chǎn)中的比重，而存貨占用資金太大將直接或間接導(dǎo)致企業(yè)資金流不足，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)困難。據(jù)調(diào)查在我們企業(yè)中，任何企業(yè)都有一定的存貨，如寶鋼、武鋼、鞍鋼等大型國(guó)有企業(yè)也是數(shù)額巨大的存貨，截止2008年9月底，武鋼庫(kù)存約為100萬(wàn)噸，寶鋼也約為100萬(wàn)噸。寶鋼庫(kù)存金額達(dá)521.4億元，其庫(kù)存數(shù)額之大，影響之大可見一斑。（胡瓊，2009）上述現(xiàn)象在以商品流通為主的中小企業(yè)中表現(xiàn)的尤為突出，因?yàn)樵谏唐妨魍ㄆ髽I(yè)品流通企業(yè)中中其最大的資產(chǎn)就是存貨，存貨占公司總資產(chǎn)的90%以上，甚至能到95%以上。在這類企業(yè)中，存貨占用的資金數(shù)額較大，流動(dòng)性較強(qiáng)；而且存貨不足將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與營(yíng)業(yè)收入，存貨的積壓將造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，財(cái)務(wù)費(fèi)用增加；而由于存貨的品種較多、進(jìn)出頻繁、每批的價(jià)格波動(dòng)大，要保證存貨的賬存和實(shí)存相符以與總成本在發(fā)出存貨的成本和庫(kù)存存貨的成本之間的合理分配不僅具有一定的難度，而且要求較高的管理水平和現(xiàn)代化的管理手段；對(duì)存貨的管理，既有實(shí)物管理，又有價(jià)值管理，財(cái)會(huì)部門必須與產(chǎn)供銷和實(shí)物管理部門協(xié)調(diào)一致才能加強(qiáng)對(duì)存貨的價(jià)值管理。而這一現(xiàn)狀在商品流通企業(yè)中表現(xiàn)的尤為明顯。而企業(yè)存貨管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以與資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。因此，只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在佳蘭商貿(mào)的倉(cāng)庫(kù)管理中，大部分的存貨為化妝品，占公司總資產(chǎn)的95%，收發(fā)頻率高，而且由于化妝品的種類眾多，分類繁多，管理較為復(fù)雜，存貨的管理不周會(huì)導(dǎo)致一系列費(fèi)用增加。因此，對(duì)于佳蘭商貿(mào)來(lái)說(shuō)，科學(xué)合理地進(jìn)行存貨管理就顯得十分重要。而且據(jù)調(diào)查存貨管理混亂的問(wèn)題在很多中小企業(yè)甚至是大中型企業(yè)都存在，因此研究公司存貨管理，加強(qiáng)公司存貨控制有著非常重要的意義。而通過(guò)對(duì)佳蘭商貿(mào)的存貨管理的研究，在滿足顧客需求的前提下，控制企業(yè)的存貨水平，力求降低存貨成本，提高物流系統(tǒng)效率，得出一套切實(shí)可行的解決方案以提高企業(yè)整體綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。不僅僅是對(duì)佳蘭商貿(mào)而且對(duì)整個(gè)商品流通企業(yè)和一些中小企業(yè)都會(huì)有很大的幫助和和非常好的借鑒意義。1.2國(guó)外研究現(xiàn)狀1.2.1國(guó)外研究現(xiàn)狀國(guó)外對(duì)于存貨管理的研究起步較早，自工業(yè)化之后，西方國(guó)家不管是在存貨管理的理論方面還是實(shí)踐方面，都在一直探索和追求先進(jìn)的存貨管理模式。傳統(tǒng)的存貨管理理論與方法孕育于賣方市場(chǎng)，在物質(zhì)和產(chǎn)品相對(duì)匱乏、緊缺的時(shí)候，企業(yè)是不愁賣不出產(chǎn)品的，而在現(xiàn)代的存貨管理理論與方法是孕育于買方市場(chǎng)的。面對(duì)豐富變化的市場(chǎng)和科技的快速進(jìn)步，消費(fèi)者的需求也發(fā)生巨大的變化，而消費(fèi)者的差異化的需求也在考研著一個(gè)企業(yè)的快速反應(yīng)能力，讓自己在富于變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，取得絕對(duì)的主動(dòng)權(quán)，從而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中謀得一席之地。在存貨研究的早期，美國(guó)人提出與時(shí)存貨管理的方法，后來(lái)傳到日本由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進(jìn)管理體系。它的基本思想是以顧客(市場(chǎng))為中心，根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理，即逆著生產(chǎn)工序，由顧客需求開始，訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應(yīng)商。整個(gè)生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的，逐個(gè)向前逼進(jìn)的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時(shí)間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無(wú)庫(kù)存或使庫(kù)存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過(guò)成本控制，改進(jìn)送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個(gè)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中地位的戰(zhàn)略目標(biāo)。事實(shí)證明，JIT存貨營(yíng)理模式的成功實(shí)施能夠改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期，大大降低存貨水平，縮短設(shè)備調(diào)整時(shí)問(wèn)，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)率（韋波，2004）。而JIT這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國(guó)際知名大公司所采用。還有一種較為普遍當(dāng)?shù)腁BC管理方法。ABC分析法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托首創(chuàng)的。1879年，帕雷托在研究個(gè)人的分布狀態(tài)時(shí)，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分，而多數(shù)人的由入?yún)s只占一小部分，他將這一關(guān)系用圖表示出來(lái)，就是著名的巴雷托圖，該分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次。識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對(duì)事物起作用較小的次要因素。1951年管理學(xué)家戴克將其應(yīng)用于庫(kù)存管理。ABC管理法.就是把品種繁多的存貨,按其重要程度，消耗數(shù)量,價(jià)值大小,資金占用等情況，進(jìn)行分類排隊(duì),然后采用不同的管理方法，做到抓住重點(diǎn)，照顧一般（鄒波，2008）。1.2.2國(guó)研究現(xiàn)狀國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)者研究成果是比較傳統(tǒng)的存貨管理觀點(diǎn)，沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)的理論。對(duì)于我國(guó)存貨管理現(xiàn)狀，林萍:（2007）明確提出，他認(rèn)為存貨管理的現(xiàn)狀在于企業(yè)無(wú)確確定其成本和其價(jià)值，使之浪費(fèi)。宋建波（2004）則提出存貨管理不當(dāng)在于企業(yè)部控制不嚴(yán)，企業(yè)管理者的不作為和管理不當(dāng)使得存貨的價(jià)值貶低，還有倉(cāng)庫(kù)管理人員素質(zhì)的低下，無(wú)法用正確恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)管理存貨。湯雪靜（2008）還指出大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置部審計(jì)機(jī)構(gòu)，即使設(shè)有部機(jī)構(gòu)的企業(yè)，其職能也嚴(yán)重弱化，審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報(bào)賬，不能正確評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門的績(jī)效，導(dǎo)致各級(jí)管理部門更加有恃無(wú)恐，趁機(jī)鉆了部控制的空子。存貨實(shí)物控制存在嚴(yán)重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)的存貨管理規(guī)則，也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，崗位職責(zé)分工不明，只注重存貨的購(gòu)買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管，領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)控制，造成大量的浪費(fèi)。很多企業(yè)在采購(gòu)材料環(huán)節(jié)，往往由一個(gè)人完成。物資采購(gòu)很大部分業(yè)主是自由經(jīng)商的個(gè)體業(yè)主，售價(jià)變化頻繁。采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格，一般只能以采購(gòu)員口說(shuō)為憑，使采購(gòu)工作無(wú)章可依，會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。耿華（2008）論述到：要解決企業(yè)存貨問(wèn)題首先要確立明確的存貨管理制度，提高管理者對(duì)于存貨管理的重視度，關(guān)鍵在于倉(cāng)管人員的素質(zhì)和正確的存貨管理制度。這樣提高我國(guó)企業(yè)存貨的利用率和使得存貨發(fā)揮其功能。鑫慧（2007）曾提出提高企業(yè)存貨管理水平的途徑有以下幾點(diǎn)：嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使帳、物、卡三者相符；加強(qiáng)存貨部控制；加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本等一系列方式方法。王景偉也在其相關(guān)論文中有提出一些加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策，比如可以建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)；或在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上，合理制定庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓，加強(qiáng)庫(kù)存存貨實(shí)物、質(zhì)量的管理等建議。1.3本文研究思路與方法本文通過(guò)對(duì)佳蘭商貿(mào)的存貨管理現(xiàn)狀，指出存貨部控制制度與管理人員素質(zhì)是致使企業(yè)存貨管理出現(xiàn)為提的關(guān)鍵所在。分析了存貨管理混亂的現(xiàn)狀主要是由企業(yè)自身的規(guī)模不大，管理水平有限，公司財(cái)務(wù)制度不健全等原因，以與倉(cāng)庫(kù)管理人員素質(zhì)較低，很難運(yùn)用正確的存貨管理辦法，而且無(wú)恰當(dāng)?shù)拇尕浌芾砟Ｐ停o該類商品流通企業(yè)帶來(lái)存貨問(wèn)題的原因所在。根據(jù)上述原因，指出解決存貨管理問(wèn)題的對(duì)策建立健全部控制制度，注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)，加強(qiáng)存量信息追蹤分析，嚴(yán)格存貨控制管理等一系列方法來(lái)提高存貨的管理本文在研究佳蘭公司存貨管理現(xiàn)狀的同時(shí)，用文獻(xiàn)搜索法找到當(dāng)前存貨管理的先進(jìn)方法，利用比較法對(duì)比中外企業(yè)存貨的管理現(xiàn)狀。通過(guò)舉例歸納來(lái)分析佳蘭商貿(mào)存貨管理的現(xiàn)狀問(wèn)題和解決對(duì)策。2存貨管理相關(guān)理論2.1存貨的定義與相關(guān)概念存貨是指企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中除固定資產(chǎn)為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫(kù)存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以與發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的連續(xù)，必需有計(jì)劃地購(gòu)入、耗用、和銷售存貨。存貨包括庫(kù)存商品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、與自制半成品、原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等。存貨在同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件時(shí)，才能加以確認(rèn)：（1）該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；（2）該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中第01號(hào)就是關(guān)于對(duì)存貨的規(guī)定，明確界定了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中存貨的確認(rèn)、計(jì)量、披露，共分為四章——總則、確認(rèn)、計(jì)量、披露。為了規(guī)存貨的確認(rèn)、計(jì)量和相關(guān)信息的披露，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》，制定本準(zhǔn)則。各項(xiàng)適用于其他相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則：（1）消耗性生物資產(chǎn)適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第5號(hào)——生物資產(chǎn)》。（2）通過(guò)建造合同歸集的存貨成本適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào)——建造合同》。存貨應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。存貨成本包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本。存貨的采購(gòu)成本，包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以與其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。存貨的加工成本，包括直接人工以與按照一定方法分配的制造費(fèi)用。制造費(fèi)用，是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)制造費(fèi)用的性質(zhì)，合理地選擇制造費(fèi)用分配方法。在同一生產(chǎn)過(guò)程中，同時(shí)生產(chǎn)兩種或兩種以上的產(chǎn)品，并且每種產(chǎn)品的加工成本不能直接區(qū)分的，其加工成本應(yīng)當(dāng)按照合理的方法在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。存貨的其他成本，是指除采購(gòu)成本、加工成本以外的，使存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出（財(cái)務(wù)成本管理，2008）。本文所指存貨是指佳蘭公司所購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品、物料等。2.2最佳訂貨點(diǎn)理論存貨的決策涉與四項(xiàng)容：決定進(jìn)貨項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定進(jìn)貨時(shí)間和決定進(jìn)貨批量。決定進(jìn)貨項(xiàng)目和選擇供應(yīng)單位是銷售部門、采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門的職責(zé)。財(cái)務(wù)部門要做的就是決定進(jìn)貨時(shí)間和決定進(jìn)貨批量（分別用T和Q表示）。按照存貨管理的目的，需要通過(guò)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨的總成本最低，這個(gè)批量叫做經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量。而通過(guò)這個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型就可以得出最適宜的訂貨時(shí)間，也就是最佳訂貨點(diǎn)理論。與存貨有關(guān)的成本包括取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本。取得成本指為取得某種存貨素發(fā)生的成本，通常用TCa表示，其又分為訂貨成本和購(gòu)置成本。訂貨成本=F1+D/Q*K,(F1為訂貨的固定成本，K為每次訂貨的變動(dòng)成本，訂貨次數(shù)等于存貨年需要量D與每次進(jìn)貨量Q之商)，購(gòu)置成本=D*U,(D為年需要量，U為單價(jià))，因而得：TCa=F1+D/Q*K+D*U。存儲(chǔ)成本為為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失，等等，通常用TCc表示。儲(chǔ)存成本也分為固定成本和變動(dòng)成本，固定成本用F2表示，變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān)，變動(dòng)成本=Kc*Q/2,TCc=F2+Kc*Q/2。缺貨成本是由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失，缺貨成本用TCs表示。總結(jié)之上即可得出以下公式，總成本TC=F1+D/Q*K+D*U+F2+Kc*Q/2+TCs。若使企業(yè)存貨最優(yōu)化，即是使得上式TC值最小。經(jīng)濟(jì)訂貨量模型中，需要設(shè)立的假設(shè)條件很多，其中不允許缺貨即沒(méi)有缺貨成本，TCs為零，這是因?yàn)榱己玫拇尕浌芾肀緛?lái)就不應(yīng)該出現(xiàn)缺貨成本，需求量穩(wěn)定，并且能預(yù)測(cè)，即D為已知量，存貨單價(jià)不變，即U為已知量等其他假設(shè)條件。通過(guò)這些假設(shè)條件可以簡(jiǎn)化上式，即為TC=F1+D/Q*K+D*U+F2+Kc*Q/2。當(dāng)F1、K、D、U、F2、Kc為常數(shù)量時(shí)，TC的大小取決于Q，將上式進(jìn)行求導(dǎo)演算可得Q*=[（2KD）/Kc]^?，而這個(gè)基本模型也可演變其他基本公式：每年最佳訂貨次數(shù)公式：N*=D/Q*=[(DKc)/(2K)]^?,與存貨批量有關(guān)的存貨總成本公式為：TC(Q*)=(2KDKc)^?，而得出的最佳訂貨周期為：t*=1/N*=(2K/DKc)^?。2.3ABC管理方法ABC分析法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托首創(chuàng)的。1879年，帕雷托在研究個(gè)人的分布狀態(tài)時(shí)，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分，而多數(shù)人的由入?yún)s只占一小部分，他將這一關(guān)系用圖表示出來(lái)，就是著名的巴雷托圖，該分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次。識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對(duì)事物起作用較小的次要因素。1951年管理學(xué)家戴克將其應(yīng)用于庫(kù)存管理。ABC管理法.就是把品種繁多的存貨,按其重要程度，消耗數(shù)量,價(jià)值大小,資金占用等情況，進(jìn)行分類排隊(duì),然后采用不同的管理方法，做到抓住重點(diǎn)，照顧一般.例如,某企業(yè)存貨的品種很多，按其所占資金大小排隊(duì),可分為ABC三類，A類存貨，品種占10%,資金占用65%;B類存貨，品種占35%,資金占用25%;C類存貨,品種占55%,資金占用10%.根據(jù)分類，該企業(yè)存貨管理的主要精力放在A類存貨上，對(duì)其實(shí)行嚴(yán)格的控制，進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算，記錄和經(jīng)常檢查B類存貨，實(shí)行一般控制，一般記錄，定期檢查C類存貨,實(shí)行簡(jiǎn)單控制，一般記錄,必要時(shí)檢查。2.4JIT管理方法在國(guó)外研究存貨研究的早期，美國(guó)人提出即使存貨管理的方法，后來(lái)傳到日本，由日本的豐田公司在70年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進(jìn)管理體系（梅盛才，2004）。它的基本思想是以顧客(市場(chǎng))為中心，根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理，即逆著生產(chǎn)工序，由顧客需求開始，訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應(yīng)商。整個(gè)生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的，逐個(gè)向前逼進(jìn)的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時(shí)間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無(wú)庫(kù)存或使庫(kù)存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過(guò)成本控制，改進(jìn)送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個(gè)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中地位的戰(zhàn)略目標(biāo)。事實(shí)證明，JIT存貨營(yíng)理模式的成功實(shí)施能夠改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期，大大降低存貨水平，縮短設(shè)備調(diào)整時(shí)問(wèn)，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)率。而JIT這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國(guó)際知名大公司所采用。3佳蘭商貿(mào)簡(jiǎn)介3.1公司基本情況佳蘭商貿(mào)（以下簡(jiǎn)稱佳蘭公司），佳蘭公司是一個(gè)主營(yíng)化妝品業(yè)務(wù)的商品流通企業(yè)，成立于2005年，位于市槐蔭區(qū)經(jīng)七緯九路141號(hào)，其注冊(cè)資本為25萬(wàn)。佳蘭公司是一家致力于時(shí)尚、美麗的化妝品公司，佳蘭公司也是省一家實(shí)力雄厚、規(guī)化管理的化妝品公司。公司理念是員工與公司共同發(fā)展，講究自助者天助。自從公司成立以來(lái)，公司發(fā)展速度非?？?，曾先后代理國(guó)瑾泉、國(guó)瑗熙、法國(guó)萱姿等多家化妝品品牌，目前是國(guó)著名化妝品品牌瑾泉與金麗姿的省總代理，負(fù)責(zé)整個(gè)地區(qū)的瑾泉與金麗姿業(yè)務(wù)。公司現(xiàn)有員工四十余人，半數(shù)以上為公司的銷售人員與美容督導(dǎo)，其余除了總經(jīng)理、行政經(jīng)理、品牌經(jīng)理外都屬于公司勤人員，主要部門有前臺(tái)、財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)。隨著公司發(fā)展的不斷壯大，在公司年度計(jì)劃中，也會(huì)有越來(lái)越多的新員工加入。佳蘭公司倉(cāng)庫(kù)部門共有三人，一名司機(jī)與兩名倉(cāng)管，倉(cāng)庫(kù)主要負(fù)責(zé)按照出庫(kù)會(huì)計(jì)打出的出庫(kù)單配貨，然后發(fā)往物流中心，市區(qū)的客戶要為其送貨，平常負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存貨的管理，確保不能缺貨少貨。佳蘭公司從企業(yè)性質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一個(gè)商品流通企業(yè)而且是一個(gè)私人中小型企業(yè)，因此在公司的某些管理上，本公司的經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低的特點(diǎn)，其管理也僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無(wú)健全的、完善的部管理制度，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。而管理層方面有些任人唯親的表現(xiàn)，給企業(yè)的管理帶來(lái)不便、對(duì)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)了隱憂。3.2公司存貨管理現(xiàn)狀在現(xiàn)代企業(yè)中存貨的資金數(shù)額大，流動(dòng)性較強(qiáng)，管理混亂，而這種現(xiàn)狀在以商品配送為主的流通企業(yè)更顯得尤為重要。對(duì)于佳蘭公司來(lái)說(shuō)存貨管理應(yīng)該是公司非常重要的工作，但對(duì)于佳蘭公司來(lái)說(shuō)，其存貨管理可以稱之為本公司管理的盲點(diǎn)。在佳蘭公司的倉(cāng)庫(kù)中，大部分的存貨為化妝品，占公司總資產(chǎn)的95%，收發(fā)頻率高，而且由于化妝品的分類眾多，品種較多，包裝品易損，管理較為復(fù)雜，對(duì)其管理不周會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、物流成本、倉(cāng)庫(kù)管理員的費(fèi)用等一系列費(fèi)用的增加。其管理存貨最傳統(tǒng)的方法就是不計(jì)算任何存貨管理成本，其倉(cāng)庫(kù)由三間傳統(tǒng)的房間組成，佳蘭公司所有的單品與物料等都摻雜在一起放在倉(cāng)庫(kù)里，看似擺放整齊，其實(shí)沒(méi)有合理的分配各類商品的儲(chǔ)藏位置，也沒(méi)有具體核算每月各類商品的庫(kù)存成本，對(duì)佳蘭公司來(lái)說(shuō)其倉(cāng)管成本基本沒(méi)有。每月核算的成本僅僅是公司的進(jìn)貨成本與工作人員的工資與其他，其倉(cāng)管成本基本不涉與。而如果計(jì)算倉(cāng)庫(kù)的成本那將是本公司一筆很大的支出，而相應(yīng)的其他一系列的費(fèi)用也會(huì)很高。由于企業(yè)是家族式的中小型企業(yè)，因此公司人員裙帶關(guān)系眾多，不方便真正投入的工作中去?？偨?jīng)理對(duì)工作中的所有問(wèn)題擁有至高無(wú)上的權(quán)利，一個(gè)人說(shuō)了算，而其他人員包括會(huì)計(jì)在進(jìn)貨時(shí)只能聽從經(jīng)理的安排，公司沒(méi)有具體的財(cái)務(wù)工作制度和倉(cāng)庫(kù)管理制度，無(wú)論是進(jìn)貨、發(fā)貨還是盤點(diǎn)，都是不定期的，有時(shí)幾個(gè)月都不能盤點(diǎn)一次，這個(gè)給公司的存貨管理帶來(lái)了很大的隱患。問(wèn)題就是在公司盤點(diǎn)時(shí)往往得到賬實(shí)不符的情況，很少能夠真正對(duì)上帳的。4公司存貨管理的存在的問(wèn)題與其表現(xiàn)4.1佳蘭公司存貨出入庫(kù)管理混亂公司在存貨管理上，管理人員對(duì)存貨的認(rèn)識(shí)上有一定偏見，沒(méi)有意識(shí)到存貨管理的重要性，導(dǎo)致部控制制度不健全，使得公司部存貨出入庫(kù)混亂。佳蘭公司存貨部控制沒(méi)有合理性也沒(méi)有具體執(zhí)行，在包括存貨入賬價(jià)值與在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的成本計(jì)算，存貨計(jì)價(jià)方法，成本計(jì)價(jià)方法等計(jì)價(jià)的合理性與一致性上也沒(méi)有具體的控制制度。存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、付款、會(huì)計(jì)記錄等職責(zé)沒(méi)有嚴(yán)格分開，在采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、會(huì)計(jì)記錄等這一些工作職責(zé)中都有一個(gè)人擔(dān)任，增加了存貨管理的危險(xiǎn)性，存貨的入庫(kù)出庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格的履行手續(xù)，存貨的收、法、存等的相關(guān)會(huì)計(jì)記錄不能與時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行記錄，對(duì)作為一商品流通為主存貨占公司資產(chǎn)絕大部分的佳蘭公司來(lái)說(shuō)，公司沒(méi)有建立嚴(yán)格的定期盤點(diǎn)制度，對(duì)發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢更沒(méi)有在第一時(shí)間與時(shí)按規(guī)定審批處理。在佳蘭公司存貨管理中，會(huì)計(jì)沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行抽查，在公司的財(cái)務(wù)制度中也沒(méi)有明確表明會(huì)計(jì)的這項(xiàng)工作，這樣就在公司存貨的實(shí)有數(shù)和財(cái)務(wù)的電腦上賬上數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一個(gè)真空，這個(gè)真空沒(méi)有其他的辦法彌補(bǔ)，只能通過(guò)定期的盤點(diǎn)、抽查完成，而偶爾的幾次盤點(diǎn)雖然是在會(huì)計(jì)的監(jiān)督之下進(jìn)行的，但是會(huì)計(jì)卻也在盤點(diǎn)的過(guò)程中充當(dāng)庫(kù)管的角色，自己進(jìn)行盤點(diǎn)，缺少其進(jìn)行監(jiān)盤控制的盤點(diǎn)結(jié)果往往由于倉(cāng)庫(kù)存貨的實(shí)有數(shù)因?yàn)闅p、遺漏等原因與會(huì)計(jì)電腦上所記載的數(shù)據(jù)差距很大，在盤點(diǎn)之后，由于在之后的編制報(bào)表的時(shí)候無(wú)法進(jìn)行填制，也避免在公司老總的核對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題，于是就在填制報(bào)表的時(shí)候從而出現(xiàn)了調(diào)賬的現(xiàn)象，也就是說(shuō)，把差距大的人為進(jìn)行修改，調(diào)節(jié)其中個(gè)別出入太大的產(chǎn)品庫(kù)存，使整個(gè)報(bào)表的準(zhǔn)確率人為提高，把整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的存貨準(zhǔn)確率提高到老板設(shè)定的最高限度，長(zhǎng)此以往就出現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)的實(shí)有數(shù)和電腦賬面數(shù)量皆不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，而這種事情一旦發(fā)生在每次發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有存貨而電腦還有庫(kù)存的時(shí)候，就會(huì)人為調(diào)節(jié)電腦實(shí)有數(shù)，通過(guò)報(bào)虧等手段修改電腦賬目，調(diào)整庫(kù)房準(zhǔn)確率。4.2存貨數(shù)量不準(zhǔn)確，賬實(shí)不符由于公司庫(kù)房化妝品分類眾多，數(shù)量繁雜，管理混亂，因此如果公司沒(méi)有制定嚴(yán)格的進(jìn)貨時(shí)間，對(duì)貨物的進(jìn)貨時(shí)間把握不準(zhǔn)就會(huì)出現(xiàn)斷貨的情況，影響產(chǎn)品的銷售。在佳蘭公司所銷售的化妝品中，單以瑾泉為例，在瑾泉的化妝品系列中，其中有一系列是中等價(jià)位，出貨量最快、最多的一個(gè)系列，叫蜂膠多肽系列，由于是中等價(jià)位，消費(fèi)者都能接受的了，而且質(zhì)量很好，很得下面客戶與消費(fèi)者的青睞，但是由于庫(kù)房產(chǎn)品擺放混亂，從而出現(xiàn)了在財(cái)務(wù)上還有其中產(chǎn)品的單支，但是在倉(cāng)庫(kù)找不到貨的情況，每次只能打通知財(cái)務(wù)，讓他們調(diào)整銷售單，而且由于長(zhǎng)時(shí)間的不盤點(diǎn)，出現(xiàn)財(cái)務(wù)電腦上的賬面數(shù)量與庫(kù)房的實(shí)存數(shù)量不一致的情況，而財(cái)務(wù)通知訂貨時(shí)，沒(méi)有準(zhǔn)確查看倉(cāng)庫(kù)實(shí)存數(shù)量，從而導(dǎo)致在有時(shí)來(lái)貨的時(shí)候，出現(xiàn)該來(lái)的不來(lái)，不該來(lái)的卻給發(fā)過(guò)貨來(lái)的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)這種情況，整個(gè)市場(chǎng)就會(huì)出現(xiàn)某種產(chǎn)品斷貨的惡果，在當(dāng)今社會(huì)激烈的化妝品競(jìng)爭(zhēng)中，一旦出現(xiàn)斷貨，將導(dǎo)致其他化妝品趁虛而入，個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)檫@種原因撤柜，接另一個(gè)牌子的化妝品，從而影響瑾泉品牌占有率，這種現(xiàn)象一旦發(fā)生就會(huì)直接影響公司的營(yíng)運(yùn)能力，甚至給客戶留下一個(gè)負(fù)面影響，影響到公司以后的信譽(yù)度。存貨損失是在任何一個(gè)企業(yè)中都是不可避免的，在佳蘭公司中也不例外，而且顯得格外突出，因?yàn)榛瘖y品中凡是涉與到某某水的都是玻璃瓶包裝的，屬易碎物品，從一開始廠家發(fā)貨到物流再到佳蘭公司接受貨物，在庫(kù)房卸貨、配貨的過(guò)程中，發(fā)生碰撞時(shí)難免的，而這一類破損產(chǎn)品廠家是不負(fù)責(zé)退貨的，也就是說(shuō)一旦出現(xiàn)這種問(wèn)題，損失只能有佳蘭公司自行承擔(dān)，在公司對(duì)這類損壞物品的處理也只是把他們堆積在庫(kù)房的角落里，沒(méi)有具體統(tǒng)計(jì)到底損壞多少去上報(bào)財(cái)務(wù)，而是等到存貨盤點(diǎn)時(shí)一共上報(bào)財(cái)務(wù)，而來(lái)貨時(shí)財(cái)務(wù)是按照廠家的發(fā)貨單入庫(kù)，在日常核算時(shí)也沒(méi)有將這些存貨損失計(jì)算在，也沒(méi)有按照發(fā)貨數(shù)量多少計(jì)提多少碎瓶損失，雖然剛開始不會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題，但是一旦在公司盤點(diǎn)需要計(jì)算存貨損失時(shí)，往往出現(xiàn)因?yàn)闀r(shí)間太久，有些碎瓶在清理倉(cāng)庫(kù)時(shí)，不經(jīng)意倍當(dāng)做垃圾扔掉的現(xiàn)象。這樣一來(lái)，在每次的盤點(diǎn)時(shí)，往往得不到正確的結(jié)果，導(dǎo)致存貨損失不準(zhǔn)確，進(jìn)一步導(dǎo)致存貨數(shù)量不準(zhǔn)確。由于佳蘭公司是以小型個(gè)人商品流通企業(yè)，公司員工后勤方面人手不夠，庫(kù)房?jī)H三個(gè)人，其中還包括發(fā)貨司機(jī)，所以在年后的這一段時(shí)間里，由于正處于化妝品行業(yè)的一個(gè)旺季，庫(kù)房每天發(fā)貨幾十件貨，而且中間四月份穿插了一個(gè)佳蘭公司瑾泉春季訂貨會(huì)，訂貨會(huì)期間簽合同相當(dāng)大，其中的政策、物料配送、宣傳資料每天不間斷的往省各個(gè)地市發(fā)貨，訂貨會(huì)之后更是忙不過(guò)來(lái)，按規(guī)定每月一次的盤點(diǎn)也是一拖再拖，出現(xiàn)四五個(gè)月份沒(méi)有盤點(diǎn)的情況，而且沒(méi)有按時(shí)盤點(diǎn)，加之庫(kù)房存放產(chǎn)品混亂，在配貨時(shí)時(shí)常找不到銷售單上標(biāo)明的產(chǎn)品的現(xiàn)象，而電腦上的賬面數(shù)量成了一個(gè)擺設(shè)，出現(xiàn)了以庫(kù)房為準(zhǔn)、隨時(shí)調(diào)整電腦賬上數(shù)量的滑稽現(xiàn)象。按常識(shí)，存貨盤點(diǎn)是任何企業(yè)月末中必須做的一項(xiàng)工作，在佳蘭公司中也不例外，公司規(guī)定在每月的26、27號(hào)盤點(diǎn)，但是，在實(shí)際操作中，卻沒(méi)有這么貫徹下來(lái)，有時(shí)幾個(gè)月不盤點(diǎn)，從年后到現(xiàn)在只是在4月26號(hào)盤點(diǎn)過(guò)一次，算下來(lái)也就是接近四個(gè)多月沒(méi)盤點(diǎn)，有而結(jié)果也是意料之中，清理之中的，有些產(chǎn)品實(shí)際少二十多只，有些產(chǎn)品還比電腦賬面數(shù)量多好幾支，結(jié)果相符的也僅僅幾種單品，這樣混亂的存貨盤點(diǎn)制度進(jìn)一步導(dǎo)致了公司庫(kù)房存貨數(shù)量的不準(zhǔn)確，使得賬實(shí)不符。4.3職責(zé)不清晰，增加管理成本佳蘭公司部對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)不明確，缺乏具體的崗位負(fù)責(zé)制，沒(méi)有制定具體的規(guī)章制度。在這種情況下，不出現(xiàn)問(wèn)題則已，一旦出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)法具體到個(gè)人，其造成的損失也沒(méi)法具體統(tǒng)計(jì)。對(duì)佳蘭公司倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，其負(fù)責(zé)人只有一人。但是在實(shí)際的操作中，他的工作受到很多部門的限制，包括財(cái)務(wù)、包括前臺(tái)，其中的瑣事多，很多具體的事情沒(méi)法處理，很多工作也會(huì)因?yàn)檫@樣那樣的原因沒(méi)法開展，雖然倉(cāng)庫(kù)對(duì)佳蘭公司來(lái)說(shuō)是以很重要的部門，但是實(shí)際上倉(cāng)庫(kù)在公司各個(gè)部門中的重要性為倒數(shù)。沒(méi)有具體的規(guī)章制度，沒(méi)有適當(dāng)?shù)目?jī)效考核制度，沒(méi)有清晰地崗位負(fù)責(zé)制度和獎(jiǎng)懲制度，使得倉(cāng)庫(kù)的工作如一盤散沙，出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉的現(xiàn)象。對(duì)佳蘭公司總經(jīng)理來(lái)說(shuō)，公司是他一手創(chuàng)辦的，倉(cāng)庫(kù)管理的好壞直接影響自己公司的盈利能力，應(yīng)該得到自己足夠的重視，在實(shí)際的工作中，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的指導(dǎo)很少，只是偶爾去倉(cāng)庫(kù)看一下，沒(méi)有具體的合理的倉(cāng)庫(kù)管理意見。在其潛在意識(shí)里，沒(méi)有把倉(cāng)庫(kù)的重要性放在首位，雖然作為一家化妝品商品流通企業(yè)，占領(lǐng)市場(chǎng)、發(fā)展客戶固然重要，它能增加你的營(yíng)業(yè)額和公司代理產(chǎn)品的知名度，以便更好的銷售瑾泉產(chǎn)品，但是公司倉(cāng)庫(kù)也是非常重要的的，只有倉(cāng)庫(kù)管理正規(guī)化、嚴(yán)格化才能讓公司的知名度、美譽(yù)度提升一個(gè)臺(tái)階，而公司代理的產(chǎn)品也能得到廣大客戶的認(rèn)可，否則在給倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的時(shí)候，經(jīng)常出錯(cuò)，雖然在配貨過(guò)程中出錯(cuò)時(shí)在所難免的，但是一旦出錯(cuò)的頻率超出了客戶的接受程度，那么公司再費(fèi)多大的財(cái)力、物力、人力去開拓市場(chǎng)也是收效甚微，因?yàn)榭蛻粼跐撘庾R(shí)中會(huì)覺得佳蘭公司的辦事效率、辦事準(zhǔn)確率上不高，甚至?xí)蟹N對(duì)客戶不負(fù)責(zé)的看法，這樣長(zhǎng)此以往嚴(yán)重影響公司的信譽(yù)和公司的營(yíng)運(yùn)能力。在這種缺乏具體規(guī)章制度來(lái)約束員工和鼓勵(lì)員工的情況下，員工的工作態(tài)度和工作的責(zé)任心就會(huì)有一些降低，而且會(huì)因?yàn)楣颈旧韺?duì)員工各負(fù)的責(zé)任沒(méi)有規(guī)定，使得公司員工職責(zé)不清晰，在一定程度上增加了公司的管理成本。5存貨管理不足原因分析5.1管理人員對(duì)存貨管理不重視公司部沒(méi)有制定嚴(yán)格的管理制度，使得在存貨管理上出現(xiàn)大雜燴的現(xiàn)象，各個(gè)部門互相推脫責(zé)任，沒(méi)有對(duì)存貨問(wèn)題進(jìn)行具體的落實(shí)，公司沒(méi)有缺乏健全的存貨部控制制度，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，沒(méi)有具體的負(fù)責(zé)制度，在倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、前臺(tái)各個(gè)部門員工與員工的相互制約制度沒(méi)有落實(shí)，只是各負(fù)其責(zé)，沒(méi)有嚴(yán)格的對(duì)方限制，使得個(gè)別人員鉆了部控制漏洞的漏洞，而存貨實(shí)物控制的缺陷在佳蘭公司表現(xiàn)為無(wú)規(guī)化的存貨管理制度也沒(méi)有存貨盤點(diǎn)制度，崗位責(zé)任分工不明，忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)和保管，領(lǐng)用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)，這種現(xiàn)象為個(gè)別人員會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。公司管理人員一味持續(xù)家族式企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，把工作中心放在產(chǎn)品市場(chǎng)開拓和營(yíng)業(yè)利潤(rùn)上，缺乏對(duì)倉(cāng)庫(kù)本身的重視程度，沒(méi)有從一個(gè)專業(yè)的角度認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)對(duì)佳蘭公司的重要性，欠缺對(duì)倉(cāng)庫(kù)的某些管理科學(xué)。5.2缺乏健全的部存貨控制制度佳蘭公司存貨管理問(wèn)題在很大程度是缺乏健全的存貨部控制制度，上部分介紹佳蘭公司管理人員對(duì)存貨的重要性認(rèn)識(shí)不強(qiáng)，更沒(méi)有制定嚴(yán)格的存貨部控制制度，也對(duì)存貨的盤點(diǎn)不加重視，使得佳蘭公司應(yīng)在每月26號(hào)、27號(hào)進(jìn)行的盤點(diǎn)往往因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)工作繁忙而推遲甚至不進(jìn)行盤點(diǎn)，而且在對(duì)存貨盤點(diǎn)時(shí)，不加重視，會(huì)計(jì)不負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)，而是幫忙盤點(diǎn)，違反了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定中的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)需要有會(huì)計(jì)監(jiān)督的原則，這樣在盤點(diǎn)時(shí)，缺乏會(huì)計(jì)人員有效地監(jiān)督就會(huì)出現(xiàn)一些漏洞，出現(xiàn)問(wèn)題更是會(huì)計(jì)與庫(kù)管一塊調(diào)賬，使得倉(cāng)庫(kù)的實(shí)有數(shù)和電腦賬上數(shù)量混亂。在公司存貨的盤點(diǎn)過(guò)程中，公司也沒(méi)有把公司倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品、物料盤點(diǎn)一遍，涉與數(shù)量眾多的單一產(chǎn)品沒(méi)有盤點(diǎn)，公司的物料包括試用裝、小樣、中樣、帳篷、展架也沒(méi)有盤點(diǎn)，這樣的盤點(diǎn)方式顯然是非常不可取的。由于缺乏健全的存貨部控制制度，財(cái)務(wù)人員在公司選用存貨的計(jì)價(jià)方法時(shí)，沒(méi)有認(rèn)真選用存貨計(jì)價(jià)方法，計(jì)價(jià)方法混論。財(cái)務(wù)應(yīng)該根據(jù)公司的是以經(jīng)營(yíng)性質(zhì)（主營(yíng)化妝品業(yè)務(wù)的商品流通企業(yè)）、存貨的現(xiàn)狀（存貨數(shù)量較多，單位價(jià)值比較小，出入庫(kù)比較頻繁）、計(jì)價(jià)目的（簡(jiǎn)便易行、工作量?。┑葞讉€(gè)條件合理選取適合佳蘭公司適用的計(jì)價(jià)方法，一旦采用不可更改，更不能對(duì)性質(zhì)一樣的存貨采用不同的計(jì)價(jià)方法。5.3存貨管理手段落后佳蘭公司是一個(gè)小型家族企業(yè)，因此無(wú)論是從哪個(gè)角度看待公司的制度，佳蘭公司都或多或少的有一些問(wèn)題，這是佳蘭公司的先天性造成的。佳蘭公司是總經(jīng)理在他的業(yè)務(wù)生涯中一步步發(fā)展壯大自己，隨后開的公司，在這樣的一種先天條件下，公司的管理會(huì)存在一定的問(wèn)題，因?yàn)榭偨?jīng)理欠缺一定的公司管理知識(shí)和管理理念，其管理公司是從自己的角度考慮的，完全是一個(gè)家族式企業(yè)的模式，公司的重要部門幾乎都是由總經(jīng)理的親戚任職，這樣以來(lái)，在佳蘭公司工作的其他人員就會(huì)或多或少的有些忌諱，從而出現(xiàn)事難辦、話難說(shuō)、意見不敢提的現(xiàn)象，究其根源就是因?yàn)榭偨?jīng)理是一種家族式粗放的經(jīng)營(yíng)模式，沒(méi)有一定的管理理念來(lái)提高自己，也沒(méi)有設(shè)定一些具體的規(guī)章制度在規(guī)自己的員工，這是一個(gè)不小的缺陷。6解決佳蘭公司存貨管理問(wèn)題的對(duì)策6.1提高管理人員對(duì)存貨管理的重視程度在完善佳蘭公司存貨管理缺陷，首要的是提高公司管理人員對(duì)存貨管理的重視程度，轉(zhuǎn)變管理人員的工作中心，使之從開拓市場(chǎng)向加強(qiáng)存貨的管理這一方面，建立正規(guī)的、合理的公司管理規(guī)定與倉(cāng)庫(kù)管理制度。讓財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、倉(cāng)管各司其職，讓員工和佳蘭公司共同發(fā)展。存貨在佳蘭公司收發(fā)頻繁，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識(shí)，在出庫(kù)、入庫(kù)與倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的記錄收發(fā)實(shí)數(shù)，防止出現(xiàn)誤差，倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)該自己設(shè)立自己的存貨登記冊(cè)，根據(jù)發(fā)貨出貨記錄按時(shí)準(zhǔn)確登記存貨實(shí)數(shù)，便于以后盤點(diǎn)和核查。公司在以后的招聘過(guò)程之中，公司應(yīng)該選拔高素質(zhì)、有專業(yè)技能、工作經(jīng)營(yíng)豐富的人擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)，公司也應(yīng)該定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員精心專業(yè)培訓(xùn)，可以讓公司的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，這樣既方便公司部人員的交流，增進(jìn)公司之間人與人的感情，也在互相幫助的情況下，提升倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)，而對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，也能通過(guò)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的培訓(xùn)，提高自己的專業(yè)素質(zhì)，和對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)整體的把握程度。公司管理人員應(yīng)該在管理重點(diǎn)方向上轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)到存貨管理在整個(gè)佳蘭公司的重要性，將重點(diǎn)放到庫(kù)房上來(lái)，改變?cè)瓉?lái)的管理理念，學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理手段，使自己從傳統(tǒng)的粗放式管理向現(xiàn)代會(huì)企業(yè)轉(zhuǎn)變，建立一系列的公司制度，建立健全公司財(cái)務(wù)制度，完善公司組織結(jié)構(gòu)，落實(shí)崗位責(zé)任制，做到“事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有標(biāo)準(zhǔn)，工作有檢查”。對(duì)中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的不相容職務(wù)，要進(jìn)行分離，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊現(xiàn)象，例如：倉(cāng)庫(kù)保管員不能同時(shí)擔(dān)任存貨明細(xì)賬的職務(wù)，支付貨款與出納，不能由一個(gè)人擔(dān)任，在具體的會(huì)計(jì)工作中，總賬、明細(xì)賬、日記賬分離，銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制一般不能由經(jīng)受銀行存款記賬的人員編制等。佳蘭公司總負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)真了解這一點(diǎn)，便于在以后的工作安排上合理、有效地進(jìn)行工作布置，而不是隨心所欲、隨意安排。在具體的存貨管理上也應(yīng)負(fù)責(zé)專人監(jiān)督，防止出現(xiàn)漏洞，在公司的具體經(jīng)營(yíng)上也可聘用專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理，自己負(fù)責(zé)一些監(jiān)督、抽查等方面的工作，使自己的公司一步步項(xiàng)現(xiàn)代化、正規(guī)化大公司邁進(jìn)。6.2完善公司存貨的部控制制度在改善佳蘭公司存貨管理的現(xiàn)狀時(shí)，另一個(gè)重要方面就是完善佳蘭公司存貨的部控制制度。存貨的部控制制度包括實(shí)物流轉(zhuǎn)控制程序和價(jià)值流轉(zhuǎn)記錄控制程序兩大部分，二者是相輔相成，缺一不可的。存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)控制程序包括采購(gòu)、存儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)控制程序，要求各個(gè)環(huán)節(jié)的工作應(yīng)由不相容的部門或人員獨(dú)立完成。對(duì)于佳蘭公司來(lái)說(shuō)，公司本身是以商品的購(gòu)銷為主的商品流通企業(yè)，公司本身沒(méi)有具體的生產(chǎn)能力，因此，對(duì)佳蘭公司來(lái)說(shuō)，其只需要將以上環(huán)節(jié)中的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售環(huán)節(jié)落實(shí)到位，基本就沒(méi)什么問(wèn)題。其主要容是：采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制程序。采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)由獨(dú)立于存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)以外的部門負(fù)責(zé)，其控制程序是：采購(gòu)部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)；根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃簽訂購(gòu)貨合同；將會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)來(lái)的結(jié)算憑證和采購(gòu)單據(jù)與供貨合同核對(duì)，決定是否承付或拒付貨款；會(huì)計(jì)部門審核無(wú)誤后付款。存儲(chǔ)業(yè)務(wù)的控制程序。主要容是：購(gòu)貨入庫(kù)時(shí)，須先點(diǎn)驗(yàn)和檢查，然后簽收，并將實(shí)際數(shù)量通知采購(gòu)、會(huì)計(jì)部門；根據(jù)批準(zhǔn)的發(fā)貨憑證發(fā)出貨物；會(huì)計(jì)存儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)；根據(jù)批準(zhǔn)對(duì)存貨的盤盈盤虧進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，使賬實(shí)一致；存儲(chǔ)部門要定期與會(huì)計(jì)核對(duì)，會(huì)計(jì)業(yè)要定期核對(duì)明細(xì)賬和總賬。銷售業(yè)務(wù)的控制程序。在佳蘭公司中，銷售業(yè)務(wù)是一比較重要的一個(gè)工作環(huán)節(jié)，在具體的銷售發(fā)運(yùn)貨物時(shí)，發(fā)運(yùn)部門與倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)的銷售單配貨裝貨，并編制多聯(lián)出庫(kù)單，分送至采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門。存貨價(jià)值流轉(zhuǎn)記錄控制程序，即會(huì)計(jì)部門應(yīng)對(duì)存貨從采購(gòu)到完工運(yùn)等進(jìn)行全過(guò)程控制。對(duì)佳蘭公司來(lái)說(shuō)，因?yàn)楣救鄙偕a(chǎn)完工環(huán)節(jié)，因此這一部分的控制程序可有采購(gòu)、銷售、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)。其主要容有：成本會(huì)計(jì)控制。佳蘭公司會(huì)計(jì)部門應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶，記錄貨物的收、發(fā)、存的數(shù)量和金額；提供各類存貨的容、價(jià)值與存在狀況。永續(xù)盤存制。對(duì)各類存貨都設(shè)置數(shù)量金額式明細(xì)賬，并與時(shí)登記隨時(shí)反映各種存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量和金額。為使永續(xù)盤存制有效地發(fā)揮控制作用，佳蘭公司應(yīng)該做到：永續(xù)盤存記錄必須由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)，所有存貨都應(yīng)登記在明細(xì)賬上，并將明細(xì)賬置于總賬的控制之下；經(jīng)常核對(duì)總賬與明細(xì)賬；會(huì)計(jì)部門與倉(cāng)庫(kù)部門經(jīng)常核對(duì)，保證賬實(shí)一致。期末計(jì)價(jià)控制。佳蘭公司會(huì)計(jì)部門應(yīng)在期末尤其是年末，對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨的期末價(jià)值進(jìn)行測(cè)算，根據(jù)期末各項(xiàng)存貨的成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則報(bào)告存貨的價(jià)值(耿建新，2007)。在財(cái)務(wù)方面，會(huì)計(jì)要設(shè)立“待處理財(cái)產(chǎn)損益——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”、“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”等科目，在盤點(diǎn)或不定期的清查時(shí)，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理員在驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制的“溢余貨物單”，或根據(jù)發(fā)現(xiàn)存貨毀損短缺時(shí)填制的“毀損短缺貨物處理單”，與時(shí)登記入賬，當(dāng)出現(xiàn)貨物溢余時(shí)，即說(shuō)明公司部存貨盤盈，此時(shí)應(yīng)先借記“庫(kù)存商品”、“周轉(zhuǎn)材料”等存貨科目，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目，待查明后，經(jīng)批準(zhǔn)處理可沖減當(dāng)期管理費(fèi)用；而當(dāng)貨物出現(xiàn)毀損短缺時(shí)，就以為著公司存貨出現(xiàn)盤虧，會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)將其賬面成本與時(shí)轉(zhuǎn)銷，借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目，貸記“庫(kù)存商品”、“周轉(zhuǎn)材料”等存貨科目，盤虧存貨涉與增值稅的，還應(yīng)做相應(yīng)處理，待原因查明時(shí)，會(huì)計(jì)應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)外支出”等其他會(huì)計(jì)科目。作為會(huì)計(jì)的另一個(gè)工作就是設(shè)立“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”、“資產(chǎn)減值損失”科目，如果由于貨物損毀，全部或部分舊過(guò)時(shí)或銷售價(jià)格低于本等原因，使存貨可變現(xiàn)凈值低于本，應(yīng)按可變現(xiàn)凈值低于成本的部分，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。在盤點(diǎn)時(shí)，會(huì)計(jì)也要嚴(yán)格執(zhí)行每月月底在倉(cāng)庫(kù)監(jiān)盤，與時(shí)核對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存貨與電腦賬上差異，并盡快處理。財(cái)務(wù)另一個(gè)的工作應(yīng)該是做一個(gè)存貨破損明細(xì)表，在每次來(lái)貨前后對(duì)比以上來(lái)貨明細(xì)，對(duì)參加搬運(yùn)的人員說(shuō)明那一些是易碎物品，要格外小心，而且在每次來(lái)貨后與時(shí)統(tǒng)計(jì)，計(jì)提存貨減值，或設(shè)定一定比例的存貨損失率，只要的損失在此比例之即為正常損耗，而一旦超過(guò)這個(gè)比例就應(yīng)做相應(yīng)記錄追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任?；蛘呖梢院蛷S家協(xié)商，給廠家發(fā)送破損貨物，讓廠家給補(bǔ)貨減少公司損失。倉(cāng)管應(yīng)做好自己的本職工作，看管好公司的產(chǎn)品、物料，盡心盡責(zé)，熟悉公司倉(cāng)庫(kù)貨物的擺放位置，空閑之余檢查存貨的損壞情況和數(shù)量，一旦出現(xiàn)數(shù)量缺失、產(chǎn)品破損，與時(shí)編制貨物缺失表或破損產(chǎn)品明細(xì)表上報(bào)財(cái)務(wù)，讓會(huì)計(jì)人員與時(shí)處理并登記入賬。財(cái)務(wù)應(yīng)該根據(jù)公司的是以經(jīng)營(yíng)性質(zhì)（主營(yíng)化妝品業(yè)務(wù)的商品流通企業(yè)）、存貨的現(xiàn)狀（存貨數(shù)量較多，單位價(jià)值比較小，出入庫(kù)比較頻繁）、計(jì)價(jià)目的（簡(jiǎn)便易行、工作量小）等幾個(gè)條件合理選取適合佳蘭公司適用的計(jì)價(jià)方法，一旦采用不可更改，更不能對(duì)性質(zhì)一樣的存貨采用不同的計(jì)價(jià)方法。6.3采用ABC管理方法，提高存貨管理水平財(cái)務(wù)人員也可適當(dāng)考慮一下國(guó)際用途很廣的ABC管理方法，來(lái)提高存貨管理水平。因?yàn)榇尕涬m然是以變現(xiàn)能力很強(qiáng)的流動(dòng)資產(chǎn)，但是存貨的積壓會(huì)相應(yīng)的造成公司流動(dòng)資金的減少，一旦公司遇到財(cái)務(wù)危機(jī)，而存貨不能立即變現(xiàn)將影響公司的前途，財(cái)務(wù)可考慮的ABC理論就是，把公司部品種繁多的存貨，按照公司存貨的其重要程度，消耗數(shù)量，價(jià)值大小，資金占用等情況，進(jìn)行分類排隊(duì)，然后采用不同的管理方法，做到抓住重點(diǎn)，照顧一般。根據(jù)以上理論，考慮公司實(shí)際情況可以做以下分配，在佳蘭公司中存貨數(shù)量多，按其所占資金大小排隊(duì),可分為ABC三類，A類存貨即方套盒系列與新生乳清系列，品種占15%，資金占用65%；B類存貨即水活動(dòng)力系列與金純系列，品種占30%，資金占用25%；C類存貨即蜂膠多肽系列與蜜研系列，品種占55%，資金占用10%。根據(jù)分類，該企業(yè)存貨管理的主要精力放在A類存貨上即方套盒系列與新生乳清系列，對(duì)其實(shí)行嚴(yán)格的控制，進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算；記錄和經(jīng)常檢查B類存貨即水活動(dòng)力系列與金純系列，實(shí)行一般控制，一般記錄；定期檢查C類存貨即蜂膠多肽系列與蜜研系列，實(shí)行簡(jiǎn)單控制，一般記錄，必要時(shí)檢查。如下圖產(chǎn)品分類項(xiàng)目品種占用資金占用總結(jié)方與新生乳清系列1565嚴(yán)格控制，詳細(xì)計(jì)算水活動(dòng)力與金純系列3025一般控制，一般記錄蜂膠多肽與蜜研系列5510簡(jiǎn)單控制，必要檢查7結(jié)論本文寫了佳蘭商貿(mào)在存貨管理方面存在的存貨出入庫(kù)管理混亂、存貨數(shù)量不準(zhǔn)確，賬實(shí)不符、職責(zé)不清晰，增加管理成本等問(wèn)題，指出公司管理人員對(duì)存貨管理不重視、缺乏健全的部存貨控制制度、存貨管理手段落后是產(chǎn)生上述問(wèn)題的原因，由此提出提高管理人員對(duì)存貨管理的重視程度、完善公司存貨的部控制制度、采用ABC管理方法，提高存貨管理水平等對(duì)策，借以改善和提高佳蘭公司存貨管理現(xiàn)狀，增強(qiáng)自己企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)一步步向現(xiàn)代化、正規(guī)化公司邁進(jìn)！但由于筆者水平有限，對(duì)問(wèn)題的分析不是很透徹，分析不太全面，文中仍存在不足之處，有待改進(jìn)。參考文獻(xiàn)[1]胡瓊，企業(yè)存貨管理研究[D]，東南大學(xué).2009年6月[2]韋波，祥建.基于JIT的存貨管理策略探討［J］.企業(yè)活力，2004，8[3]鄒波.基于ABC分析法的存貨管理策略研究［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2008年3月《上旬刊》總第532期：23[4]林萍.存貨管理[J］.消費(fèi)導(dǎo)刊，2007年03期：72[5]宋建波.企業(yè)部控制[M］.：中國(guó)人民大學(xué)，2004：88-120[6]湯雪靜.中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題與解決策略［J］，中小企業(yè)管理與科技，4-6[7]耿華.淺談企業(yè)存貨的管理.現(xiàn)代商業(yè)，2008年09期[8]鑫慧.淺談企業(yè)存貨管理.北方經(jīng)貿(mào).2007年第9期[9]中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)，財(cái)務(wù)成本管理[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)，181-185[10]梅盛才，企業(yè)存貨管理模式比較研究[D]，2004年4月[11]耿建新，宋常，審計(jì)學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)，2007，381-385[12]永澤，立軍，中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)[M].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)，2007，91-97[13]于復(fù)生，王俊生，黎文珠，成本會(huì)計(jì)學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)，2007，214-215[14]H．Lee，V.Padmanabhan,S,Whang,Informationdistortioninasupplychain:TheBullwhipEffect.ManagementScience,1997[15]RobbinsSP,Organizationalbehavior[M],TenthEdition,PrenticeHall,致首先，我要感科技大學(xué)財(cái)經(jīng)系對(duì)我的培養(yǎng)，其次我還要特別感我的導(dǎo)師王旻老師，是她花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，為我提供耐心細(xì)致的幫助，并為論文的結(jié)構(gòu)和容提出了大量寶貴的指導(dǎo)。是她在百忙之中抽出時(shí)間幫我確定論文主題、論文結(jié)構(gòu)，在我論文寫作出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候用她嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鰡?wèn)題和解決問(wèn)題的方法指導(dǎo)我完成了本次論文的寫作。她嚴(yán)謹(jǐn)、扎實(shí)的學(xué)風(fēng)，開闊的思維和深厚的理論功底，深深的折服了我，能與這樣的導(dǎo)師共事，真是受益匪淺，倍感榮幸之極。在我以后參加工作、奮斗事業(yè)的時(shí)候，我也會(huì)謹(jǐn)記王老師對(duì)我的指導(dǎo)和教育，幫住我走向成功。最后還要感省市佳蘭商貿(mào)為我提供了大量實(shí)踐方面的參考容。感所有給予過(guò)我真誠(chéng)的關(guān)心與幫助的親人、師長(zhǎng)、同學(xué)和朋友。由于本人水平有限，在論文寫作過(guò)程中難免出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤，懇請(qǐng)大家批評(píng)指正。附錄DiscussiononManagementofExistingStockforMiddleorSmallEnterpriseGuanXiaojieAbstract:Toselectthecorrectmethodofcountingstock一in一tradeispropitiousforthemodernenterprisemanagement.Keywords:methodofcounting,existingstockInmodernenterprises,oftenbecauseinventoryisconstantlyconsumed,soldstateSubjecttomarketfluctuationsintheeconomycoupledwiththeimpactofworkonthevaluationofinventoryontheverycomplexanddifferentinventoryvaluationmethodusedforcorporateaccountingandfinancialactivities,andsohavedifferenteffects,mainlyinthefollowingareas.

1Anincomeimpactofinventoryvaluationonthebusiness

Income,inventoryvaluationisbasedonhistoricalcostasthevaluationisbasicallystandard,thatismadeatthetimestocktradingpriceasthestandard,foravarietyofchannelsfromthestock,accordingtotherelevantprovisionsmustfillouttheregistration,thefeewillbecalculatedandaccruedcostspeoplewhocannotbecalculatedthecostofcertaininventorycostsdeducted.Iftheplannedcostpricing,thefinalactualcostmustbeinvestigated.

2issueoftheimpactofinventoryvaluationonthebusinessvaluationofinventoriesforthecompany,inessence,isthesolution

Mustinventoryandprocurementcostsincostofsalesinendinginventorycostallocation,methodofvaluationofinventoriesasavarietyofoptions,soadifferentmethodofvaluationwillbeon

Enterpriseshavedifferenteffects,thefollowingaboutthemostcommonbusinessvaluationmethodsonseveralstockenterprises:

2.1FIFO

FIFOmethodassumesthatthefirstpurchaserofthestockisissuedfirst,anduseitastheorderofcalculatingthedailycostofsalesmethod.Thisapproachtothebusinessimpactofinformationcostsiscarriedforwardintime,begrantedapprovalclearstatement,andkeepabreastofchangesininventory,itsdisadvantageisthateachbatchofstockvaluationmustdistinguishbetweenquantitypurchasedandtheunitprice,whichsendandreceiveinstockworkfrequently,oftenchangesinunitpricecalculatedunderthelargerworkload.Anditsimpactoncorporatefinancialperformanceare:First,astheinventorypurchasedbeforethefirstissue,issuedafterthepurchaseofinventory,whichinamorestablepricesunderthepremiseofthecalculatedcostofsalesclosertotherealityonthecost,consistentwithpricetrends,andthereforeactualcostoftypicaluse;butthepremiseofsoaringprices,theresultisquitedifferent,duetopriceincreases,advancedinventoryofitsrelativelylowcost,thenPurchaseofinventorycostisratherhigh.However,thecarry-overcostofsalesinaccordancewiththeprincipleofFIFO,whilethelowerinitialpurchasepriceofthecarry-over,whichmakestherecentclearingoutthelowcostofsales,andinventorycostsarehighend.Revenueandcostofsalesbutdonotmeetthematchingprinciple,thiscalculatedtotalprofitonthehighside,theformationofinflatedrevenue,profitinrealtermsforthestock.Meanwhile,thiscurrentyearincometaxiscalculatedonthebasisofprofits,salescostsarethedirectcalculationofincometaxdeductionitem.Therefore,inacertainperiodofusingFIFOmethodofaccounting,inflatedprofitsbecauseitwillenablebusinessestoincreasecashoutflowsleadtobusiness.Second,usingFIFOmethod,incaseofrisingpricesingeneral,makescompaniesoverestimatethevalueofendinginventory,sharpfluctuationsinthemarketeconomy,iftheexperienceofstructuralorgeneraleconomiccrisis,somemadeofsolidrawmaterialpricesdeclineoverestimatethestockwouldbedifficulttoachieve,sothatenterprisescannotfallinto

Addictedpredicament,whichisobviouslycontrarytotheprinciplesofprudentbusinessstandards.

2.2LIFOmethodinthecalculationoftimingonthecontrary,preciselythesameFIFO,LIFOassumesthatthelastpurchaseinthefirstissue,andthisordertocalculatethedailycostofsalesmethod.InthiswaytheimpactonthebusinessexactlythesameintheFIFOaccountingmethod,thefinancialimpactonbusinessesisjusttheoppositewiththeFIFOmethod.First,sinceLIFOissue,firstissuedafterthepurchaseofcalculatedbusinessinventory,sopriceshavebeenrisingrapidlyinthepremise,isboundtomakebusinessinventorycostreduction,whiletheissueofhighcost.However,morerecentincome,sojustmakeahigherincomeandhighercoststhanmatched,andthuscalculatethetotalprofits