商貿(mào)有限公司存貨管理問題與對策畢業(yè)論文

...37/47...論文題目佳蘭商貿(mào)存貨管理問題與對策畢業(yè)設(shè)計（論文）原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說明原創(chuàng)性聲明本人重承諾：所呈交的畢業(yè)設(shè)計（論文），是我個人在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下進行的研究工作與取得的成果。盡我所知，除文中特別加以標注和致的地方外，不包含其他人或組織已經(jīng)發(fā)表或公布過的研究成果，也不包含我為獲得與其它教育機構(gòu)的學位或?qū)W歷而使用過的材料。對本研究提供過幫助和做出過貢獻的個人或集體，均已在文中作了明確的說明并表示了意。作者簽名：日期：指導(dǎo)教師簽名：日期：使用授權(quán)說明本人完全了解大學關(guān)于收集、保存、使用畢業(yè)設(shè)計（論文）的規(guī)定，即：按照學校要求提交畢業(yè)設(shè)計（論文）的印刷本和電子版本；學校有權(quán)保存畢業(yè)設(shè)計（論文）的印刷本和電子版，并提供目錄檢索與閱覽服務(wù)；學?？梢圆捎糜坝?、縮印、數(shù)字化或其它復(fù)制手段保存論文；在不以贏利為目的前提下，學校可以公布論文的部分或全部容。作者簽名：日期：學位論文原創(chuàng)性聲明本人重聲明：所呈交的論文是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下獨立進行研究所取得的研究成果。除了文中特別加以標注引用的容外，本論文不包含任何其他個人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫的成果作品。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體，均已在文中以明確方式標明。本人完全意識到本聲明的法律后果由本人承擔。作者簽名： 日期：年月日學位論文使用授權(quán)書本學位論文作者完全了解學校有關(guān)保留、使用學位論文的規(guī)定，同意學校保留并向國家有關(guān)部門或機構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版，允許論文被查閱和借閱。本人授權(quán)大學可以將本學位論文的全部或部分容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進行檢索，可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存和匯編本學位論文。涉密論文按學校規(guī)定處理。作者簽名： 日期：年月日導(dǎo)師簽名：日期：年月日指導(dǎo)教師評閱書指導(dǎo)教師評價：一、撰寫（設(shè)計）過程1、學生在論文（設(shè)計）過程中的治學態(tài)度、工作精神□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、學生掌握專業(yè)知識、技能的扎實程度□優(yōu)□良□中□與格□不與格3、學生綜合運用所學知識和專業(yè)技能分析和解決問題的能力□優(yōu)□良□中□與格□不與格4、研究方法的科學性；技術(shù)線路的可行性；設(shè)計方案的合理性□優(yōu)□良□中□與格□不與格5、完成畢業(yè)論文（設(shè)計）期間的出勤情況□優(yōu)□良□中□與格□不與格二、論文（設(shè)計）質(zhì)量1、論文（設(shè)計）的整體結(jié)構(gòu)是否符合撰寫規(guī)？□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、是否完成指定的論文（設(shè)計）任務(wù)（包括裝訂與附件）？□優(yōu)□良□中□與格□不與格三、論文（設(shè)計）水平1、論文（設(shè)計）的理論意義或?qū)鉀Q實際問題的指導(dǎo)意義□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、論文的觀念是否有新意？設(shè)計是否有創(chuàng)意？□優(yōu)□良□中□與格□不與格3、論文（設(shè)計說明書）所體現(xiàn)的整體水平□優(yōu)□良□中□與格□不與格建議成績：□優(yōu)□良□中□與格□不與格（在所選等級前的□畫“√”）指導(dǎo)教師：（簽名）單位：（蓋章）年月日評閱教師評閱書評閱教師評價：一、論文（設(shè)計）質(zhì)量1、論文（設(shè)計）的整體結(jié)構(gòu)是否符合撰寫規(guī)？□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、是否完成指定的論文（設(shè)計）任務(wù)（包括裝訂與附件）？□優(yōu)□良□中□與格□不與格二、論文（設(shè)計）水平1、論文（設(shè)計）的理論意義或?qū)鉀Q實際問題的指導(dǎo)意義□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、論文的觀念是否有新意？設(shè)計是否有創(chuàng)意？□優(yōu)□良□中□與格□不與格3、論文（設(shè)計說明書）所體現(xiàn)的整體水平□優(yōu)□良□中□與格□不與格建議成績：□優(yōu)□良□中□與格□不與格（在所選等級前的□畫“√”）評閱教師：（簽名）單位：（蓋章）年月日教研室（或答辯小組）與教學系意見教研室（或答辯小組）評價：一、答辯過程1、畢業(yè)論文（設(shè)計）的基本要點和見解的敘述情況□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、對答辯問題的反應(yīng)、理解、表達情況□優(yōu)□良□中□與格□不與格3、學生答辯過程中的精神狀態(tài)□優(yōu)□良□中□與格□不與格二、論文（設(shè)計）質(zhì)量1、論文（設(shè)計）的整體結(jié)構(gòu)是否符合撰寫規(guī)？□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、是否完成指定的論文（設(shè)計）任務(wù)（包括裝訂與附件）？□優(yōu)□良□中□與格□不與格三、論文（設(shè)計）水平1、論文（設(shè)計）的理論意義或?qū)鉀Q實際問題的指導(dǎo)意義□優(yōu)□良□中□與格□不與格2、論文的觀念是否有新意？設(shè)計是否有創(chuàng)意？□優(yōu)□良□中□與格□不與格3、論文（設(shè)計說明書）所體現(xiàn)的整體水平□優(yōu)□良□中□與格□不與格評定成績：□優(yōu)□良□中□與格□不與格（在所選等級前的□畫“√”）教研室主任（或答辯小組組長）：（簽名）年月日教學系意見：系主任：（簽名）年月日摘要在現(xiàn)代企業(yè)中存貨占用的資金數(shù)額較大，流動性較強；而且存貨不足將影響企業(yè)的經(jīng)營活動與營業(yè)收入，存貨的積壓將造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，財務(wù)費用增加；要保證存貨的賬存和實存相符以與總成本在發(fā)出存貨的成本和庫存存貨的成本之間的合理分配不僅具有一定的難度，而且要求較高的管理水平和現(xiàn)代化的管理手段。而企業(yè)存貨管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以與資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當十分重視存貨的管理。只有通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。文章通通過對佳蘭商貿(mào)存貨的研究來探討存貨在商品流通企業(yè)的意義和提高存貨利用的對策。關(guān)鍵詞：存貨管理，存貨部控制，ABC管理方法AbstractStockinthemodernenterpriseoccupiesarelativelylargeamountoffunds,liquidityisstrong;andinventoryshortagewillaffectthebusinessactivitiesandoperatingincome,thesizeofstockwillresultincorporatecashflowdifficulties,thefinancialcosts;toguaranteedepositaccountsofinventoryandthereallineandthetotalcostofdepositissuedstockininventorycostsandinventorycostsnotonlybetweentherationalallocationofsomedifficulty,andrequiresahigherlevelofmanagementandmodernmanagementtools.Theenterpriseinventorymanagementutilizationisdirectlyrelatedtotheoccupationofthelevelofcorporatefundsandassetefficiency.Thus,acompanytomaintainhighprofitability,shouldattachgreatimportancetoinventorymanagement.Onlythroughtheimplementationofproperinventorymanagementmethods,toreducethelevelofenterprises,theaverageamountoffundsusedtoimproveinventoryturnoverrateandtotalassetturnover,canultimatelyimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.ArticlesbyJinanJiaLanTongTradeCo.,Ltd.todiscusstheinventoryofstockinthesignificanceofcommoditycirculationenterprisesandmeasurestoimproveinventoryutilization.

Keywords:inventorymanagement,inventoryinternalcontrol,ABCmanagement目錄1引言11.1研究目的與意義11.2國外研究現(xiàn)狀21.2.1國外研究現(xiàn)狀21.2.2國研究現(xiàn)狀41.3本文研究思路與方法52存貨管理相關(guān)理論52.1存貨的定義與相關(guān)概念52.2最佳訂貨點理論62.3ABC管理方法82.4JIT管理方法83佳蘭商貿(mào)簡介93.1公司基本情況93.2公司存貨管理現(xiàn)狀104公司存貨管理的存在的問題與其表現(xiàn)114.1佳蘭公司存貨出入庫管理混亂114.2存貨數(shù)量不準確，賬實不符124.3職責不清晰，增加管理成本145存貨管理不足原因分析155.1管理人員對存貨管理不重視155.2缺乏健全的部存貨控制制度165.3存貨管理手段落后166解決佳蘭公司存貨管理問題的對策176.1提高管理人員對存貨管理的重視程度176.2完善公司存貨的部控制制度186.3采用ABC管理方法，提高存貨管理水平217結(jié)論22參考文獻23致24附錄1引言1.1研究目的與意義在市場經(jīng)濟的大潮中，在每天都會有一大批企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)，而隨之而來的也會有一批批的企業(yè)銷聲匿跡，究其原因，其中不乏因為企業(yè)存貨管理不善而導(dǎo)致企業(yè)資金流斷裂從而造成企業(yè)破產(chǎn)或倒閉的現(xiàn)象。如最大的印染企業(yè)江龍控股，就是因為缺乏正確的存貨管理機制與控制現(xiàn)金流的能力。而通常企業(yè)的存貨占公司總資產(chǎn)的20%到30%左右，而正確的存貨管理機制直接影響公司存貨在公司總資產(chǎn)中的比重，而存貨占用資金太大將直接或間接導(dǎo)致企業(yè)資金流不足，造成企業(yè)經(jīng)營周轉(zhuǎn)困難。據(jù)調(diào)查在我們企業(yè)中，任何企業(yè)都有一定的存貨，如寶鋼、武鋼、鞍鋼等大型國有企業(yè)也是數(shù)額巨大的存貨，截止2008年9月底，武鋼庫存約為100萬噸，寶鋼也約為100萬噸。寶鋼庫存金額達521.4億元，其庫存數(shù)額之大，影響之大可見一斑。（胡瓊，2009）上述現(xiàn)象在以商品流通為主的中小企業(yè)中表現(xiàn)的尤為突出，因為在商品流通企業(yè)品流通企業(yè)中中其最大的資產(chǎn)就是存貨，存貨占公司總資產(chǎn)的90%以上，甚至能到95%以上。在這類企業(yè)中，存貨占用的資金數(shù)額較大，流動性較強；而且存貨不足將直接影響企業(yè)的經(jīng)營活動與營業(yè)收入，存貨的積壓將造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，財務(wù)費用增加；而由于存貨的品種較多、進出頻繁、每批的價格波動大，要保證存貨的賬存和實存相符以與總成本在發(fā)出存貨的成本和庫存存貨的成本之間的合理分配不僅具有一定的難度，而且要求較高的管理水平和現(xiàn)代化的管理手段；對存貨的管理，既有實物管理，又有價值管理，財會部門必須與產(chǎn)供銷和實物管理部門協(xié)調(diào)一致才能加強對存貨的價值管理。而這一現(xiàn)狀在商品流通企業(yè)中表現(xiàn)的尤為明顯。而企業(yè)存貨管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以與資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。因此，只有通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在佳蘭商貿(mào)的倉庫管理中，大部分的存貨為化妝品，占公司總資產(chǎn)的95%，收發(fā)頻率高，而且由于化妝品的種類眾多，分類繁多，管理較為復(fù)雜，存貨的管理不周會導(dǎo)致一系列費用增加。因此，對于佳蘭商貿(mào)來說，科學合理地進行存貨管理就顯得十分重要。而且據(jù)調(diào)查存貨管理混亂的問題在很多中小企業(yè)甚至是大中型企業(yè)都存在，因此研究公司存貨管理，加強公司存貨控制有著非常重要的意義。而通過對佳蘭商貿(mào)的存貨管理的研究，在滿足顧客需求的前提下，控制企業(yè)的存貨水平，力求降低存貨成本，提高物流系統(tǒng)效率，得出一套切實可行的解決方案以提高企業(yè)整體綜合競爭能力。不僅僅是對佳蘭商貿(mào)而且對整個商品流通企業(yè)和一些中小企業(yè)都會有很大的幫助和和非常好的借鑒意義。1.2國外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀國外對于存貨管理的研究起步較早，自工業(yè)化之后，西方國家不管是在存貨管理的理論方面還是實踐方面，都在一直探索和追求先進的存貨管理模式。傳統(tǒng)的存貨管理理論與方法孕育于賣方市場，在物質(zhì)和產(chǎn)品相對匱乏、緊缺的時候，企業(yè)是不愁賣不出產(chǎn)品的，而在現(xiàn)代的存貨管理理論與方法是孕育于買方市場的。面對豐富變化的市場和科技的快速進步，消費者的需求也發(fā)生巨大的變化，而消費者的差異化的需求也在考研著一個企業(yè)的快速反應(yīng)能力，讓自己在富于變化的市場經(jīng)濟中，取得絕對的主動權(quán)，從而在市場經(jīng)濟的浪潮中謀得一席之地。在存貨研究的早期，美國人提出與時存貨管理的方法，后來傳到日本由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的基本思想是以顧客(市場)為中心，根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理，即逆著生產(chǎn)工序，由顧客需求開始，訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應(yīng)商。整個生產(chǎn)是動態(tài)的，逐個向前逼進的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制，改進送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個途徑來實現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標。事實證明，JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期，大大降低存貨水平，縮短設(shè)備調(diào)整時問，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)率（韋波，2004）。而JIT這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國際知名大公司所采用。還有一種較為普遍當?shù)腁BC管理方法。ABC分析法是由意大利經(jīng)濟學家帕雷托首創(chuàng)的。1879年，帕雷托在研究個人的分布狀態(tài)時，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分，而多數(shù)人的由入?yún)s只占一小部分，他將這一關(guān)系用圖表示出來，就是著名的巴雷托圖，該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次。識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物起作用較小的次要因素。1951年管理學家戴克將其應(yīng)用于庫存管理。ABC管理法.就是把品種繁多的存貨,按其重要程度，消耗數(shù)量,價值大小,資金占用等情況，進行分類排隊,然后采用不同的管理方法，做到抓住重點，照顧一般（鄒波，2008）。1.2.2國研究現(xiàn)狀國會計學者研究成果是比較傳統(tǒng)的存貨管理觀點，沒有形成一個系統(tǒng)的理論。對于我國存貨管理現(xiàn)狀，林萍:（2007）明確提出，他認為存貨管理的現(xiàn)狀在于企業(yè)無確確定其成本和其價值，使之浪費。宋建波（2004）則提出存貨管理不當在于企業(yè)部控制不嚴，企業(yè)管理者的不作為和管理不當使得存貨的價值貶低，還有倉庫管理人員素質(zhì)的低下，無法用正確恰當?shù)姆椒▉砉芾泶尕洝╈o（2008）還指出大多數(shù)中小企業(yè)沒有設(shè)置部審計機構(gòu)，即使設(shè)有部機構(gòu)的企業(yè)，其職能也嚴重弱化，審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬，不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門的績效，導(dǎo)致各級管理部門更加有恃無恐，趁機鉆了部控制的空子。存貨實物控制存在嚴重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度，崗位職責分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)控制，造成大量的浪費。很多企業(yè)在采購材料環(huán)節(jié)，往往由一個人完成。物資采購很大部分業(yè)主是自由經(jīng)商的個體業(yè)主，售價變化頻繁。采購入庫價格，一般只能以采購員口說為憑，使采購工作無章可依，會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。耿華（2008）論述到：要解決企業(yè)存貨問題首先要確立明確的存貨管理制度，提高管理者對于存貨管理的重視度，關(guān)鍵在于倉管人員的素質(zhì)和正確的存貨管理制度。這樣提高我國企業(yè)存貨的利用率和使得存貨發(fā)揮其功能。鑫慧（2007）曾提出提高企業(yè)存貨管理水平的途徑有以下幾點：嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，使帳、物、卡三者相符；加強存貨部控制；加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本等一系列方式方法。王景偉也在其相關(guān)論文中有提出一些加強企業(yè)存貨管理的對策，比如可以建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)；或在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上，合理制定庫存水平，減少庫存積壓，加強庫存存貨實物、質(zhì)量的管理等建議。1.3本文研究思路與方法本文通過對佳蘭商貿(mào)的存貨管理現(xiàn)狀，指出存貨部控制制度與管理人員素質(zhì)是致使企業(yè)存貨管理出現(xiàn)為提的關(guān)鍵所在。分析了存貨管理混亂的現(xiàn)狀主要是由企業(yè)自身的規(guī)模不大，管理水平有限，公司財務(wù)制度不健全等原因，以與倉庫管理人員素質(zhì)較低，很難運用正確的存貨管理辦法，而且無恰當?shù)拇尕浌芾砟Ｐ?，給該類商品流通企業(yè)帶來存貨問題的原因所在。根據(jù)上述原因，指出解決存貨管理問題的對策建立健全部控制制度，注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)，加強存量信息追蹤分析，嚴格存貨控制管理等一系列方法來提高存貨的管理本文在研究佳蘭公司存貨管理現(xiàn)狀的同時，用文獻搜索法找到當前存貨管理的先進方法，利用比較法對比中外企業(yè)存貨的管理現(xiàn)狀。通過舉例歸納來分析佳蘭商貿(mào)存貨管理的現(xiàn)狀問題和解決對策。2存貨管理相關(guān)理論2.1存貨的定義與相關(guān)概念存貨是指企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中除固定資產(chǎn)為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以與發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)，必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。存貨包括庫存商品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、與自制半成品、原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等。存貨在同時滿足以下兩個條件時，才能加以確認：（1）該存貨包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；（2）該存貨的成本能夠可靠地計量。企業(yè)會計準則中第01號就是關(guān)于對存貨的規(guī)定，明確界定了會計準則中存貨的確認、計量、披露，共分為四章——總則、確認、計量、披露。為了規(guī)存貨的確認、計量和相關(guān)信息的披露，根據(jù)《企業(yè)會計準則——基本準則》，制定本準則。各項適用于其他相關(guān)會計準則：（1）消耗性生物資產(chǎn)適用《企業(yè)會計準則第5號——生物資產(chǎn)》。（2）通過建造合同歸集的存貨成本適用《企業(yè)會計準則第15號——建造合同》。存貨應(yīng)當按照成本進行初始計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。存貨的采購成本，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以與其他可歸屬于存貨采購成本的費用。存貨的加工成本，包括直接人工以與按照一定方法分配的制造費用。制造費用，是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)制造費用的性質(zhì)，合理地選擇制造費用分配方法。在同一生產(chǎn)過程中，同時生產(chǎn)兩種或兩種以上的產(chǎn)品，并且每種產(chǎn)品的加工成本不能直接區(qū)分的，其加工成本應(yīng)當按照合理的方法在各種產(chǎn)品之間進行分配。存貨的其他成本，是指除采購成本、加工成本以外的，使存貨達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出（財務(wù)成本管理，2008）。本文所指存貨是指佳蘭公司所購進的產(chǎn)品、物料等。2.2最佳訂貨點理論存貨的決策涉與四項容：決定進貨項目、選擇供應(yīng)單位、決定進貨時間和決定進貨批量。決定進貨項目和選擇供應(yīng)單位是銷售部門、采購部門和生產(chǎn)部門的職責。財務(wù)部門要做的就是決定進貨時間和決定進貨批量（分別用T和Q表示）。按照存貨管理的目的，需要通過合理的進貨批量和進貨時間，使存貨的總成本最低，這個批量叫做經(jīng)濟訂貨量或經(jīng)濟批量。而通過這個經(jīng)濟訂貨量模型就可以得出最適宜的訂貨時間，也就是最佳訂貨點理論。與存貨有關(guān)的成本包括取得成本、儲存成本和缺貨成本。取得成本指為取得某種存貨素發(fā)生的成本，通常用TCa表示，其又分為訂貨成本和購置成本。訂貨成本=F1+D/Q*K,(F1為訂貨的固定成本，K為每次訂貨的變動成本，訂貨次數(shù)等于存貨年需要量D與每次進貨量Q之商)，購置成本=D*U,(D為年需要量，U為單價)，因而得：TCa=F1+D/Q*K+D*U。存儲成本為為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應(yīng)計的利息、倉庫費用、保險費用、存貨破損和變質(zhì)損失，等等，通常用TCc表示。儲存成本也分為固定成本和變動成本，固定成本用F2表示，變動成本與存貨的數(shù)量有關(guān)，變動成本=Kc*Q/2,TCc=F2+Kc*Q/2。缺貨成本是由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機會的損失，缺貨成本用TCs表示?？偨Y(jié)之上即可得出以下公式，總成本TC=F1+D/Q*K+D*U+F2+Kc*Q/2+TCs。若使企業(yè)存貨最優(yōu)化，即是使得上式TC值最小。經(jīng)濟訂貨量模型中，需要設(shè)立的假設(shè)條件很多，其中不允許缺貨即沒有缺貨成本，TCs為零，這是因為良好的存貨管理本來就不應(yīng)該出現(xiàn)缺貨成本，需求量穩(wěn)定，并且能預(yù)測，即D為已知量，存貨單價不變，即U為已知量等其他假設(shè)條件。通過這些假設(shè)條件可以簡化上式，即為TC=F1+D/Q*K+D*U+F2+Kc*Q/2。當F1、K、D、U、F2、Kc為常數(shù)量時，TC的大小取決于Q，將上式進行求導(dǎo)演算可得Q*=[（2KD）/Kc]^?，而這個基本模型也可演變其他基本公式：每年最佳訂貨次數(shù)公式：N*=D/Q*=[(DKc)/(2K)]^?,與存貨批量有關(guān)的存貨總成本公式為：TC(Q*)=(2KDKc)^?，而得出的最佳訂貨周期為：t*=1/N*=(2K/DKc)^?。2.3ABC管理方法ABC分析法是由意大利經(jīng)濟學家帕雷托首創(chuàng)的。1879年，帕雷托在研究個人的分布狀態(tài)時，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分，而多數(shù)人的由入?yún)s只占一小部分，他將這一關(guān)系用圖表示出來，就是著名的巴雷托圖，該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次。識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物起作用較小的次要因素。1951年管理學家戴克將其應(yīng)用于庫存管理。ABC管理法.就是把品種繁多的存貨,按其重要程度，消耗數(shù)量,價值大小,資金占用等情況，進行分類排隊,然后采用不同的管理方法，做到抓住重點，照顧一般.例如,某企業(yè)存貨的品種很多，按其所占資金大小排隊,可分為ABC三類，A類存貨，品種占10%,資金占用65%;B類存貨，品種占35%,資金占用25%;C類存貨,品種占55%,資金占用10%.根據(jù)分類，該企業(yè)存貨管理的主要精力放在A類存貨上，對其實行嚴格的控制，進行詳細計算，記錄和經(jīng)常檢查B類存貨，實行一般控制，一般記錄，定期檢查C類存貨,實行簡單控制，一般記錄,必要時檢查。2.4JIT管理方法在國外研究存貨研究的早期，美國人提出即使存貨管理的方法，后來傳到日本，由日本的豐田公司在70年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進管理體系（梅盛才，2004）。它的基本思想是以顧客(市場)為中心，根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理，即逆著生產(chǎn)工序，由顧客需求開始，訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應(yīng)商。整個生產(chǎn)是動態(tài)的，逐個向前逼進的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制，改進送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個途徑來實現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標。事實證明，JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期，大大降低存貨水平，縮短設(shè)備調(diào)整時問，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)率。而JIT這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國際知名大公司所采用。3佳蘭商貿(mào)簡介3.1公司基本情況佳蘭商貿(mào)（以下簡稱佳蘭公司），佳蘭公司是一個主營化妝品業(yè)務(wù)的商品流通企業(yè)，成立于2005年，位于市槐蔭區(qū)經(jīng)七緯九路141號，其注冊資本為25萬。佳蘭公司是一家致力于時尚、美麗的化妝品公司，佳蘭公司也是省一家實力雄厚、規(guī)化管理的化妝品公司。公司理念是員工與公司共同發(fā)展，講究自助者天助。自從公司成立以來，公司發(fā)展速度非常快，曾先后代理國瑾泉、國瑗熙、法國萱姿等多家化妝品品牌，目前是國著名化妝品品牌瑾泉與金麗姿的省總代理，負責整個地區(qū)的瑾泉與金麗姿業(yè)務(wù)。公司現(xiàn)有員工四十余人，半數(shù)以上為公司的銷售人員與美容督導(dǎo)，其余除了總經(jīng)理、行政經(jīng)理、品牌經(jīng)理外都屬于公司勤人員，主要部門有前臺、財務(wù)與倉庫。隨著公司發(fā)展的不斷壯大，在公司年度計劃中，也會有越來越多的新員工加入。佳蘭公司倉庫部門共有三人，一名司機與兩名倉管，倉庫主要負責按照出庫會計打出的出庫單配貨，然后發(fā)往物流中心，市區(qū)的客戶要為其送貨，平常負責倉庫存貨的管理，確保不能缺貨少貨。佳蘭公司從企業(yè)性質(zhì)上來說是一個商品流通企業(yè)而且是一個私人中小型企業(yè)，因此在公司的某些管理上，本公司的經(jīng)營者的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點較低的特點，其管理也僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的部管理制度，更沒有認識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。而管理層方面有些任人唯親的表現(xiàn)，給企業(yè)的管理帶來不便、對未來發(fā)展帶來了隱憂。3.2公司存貨管理現(xiàn)狀在現(xiàn)代企業(yè)中存貨的資金數(shù)額大，流動性較強，管理混亂，而這種現(xiàn)狀在以商品配送為主的流通企業(yè)更顯得尤為重要。對于佳蘭公司來說存貨管理應(yīng)該是公司非常重要的工作，但對于佳蘭公司來說，其存貨管理可以稱之為本公司管理的盲點。在佳蘭公司的倉庫中，大部分的存貨為化妝品，占公司總資產(chǎn)的95%，收發(fā)頻率高，而且由于化妝品的分類眾多，品種較多，包裝品易損，管理較為復(fù)雜，對其管理不周會導(dǎo)致倉儲費、物流成本、倉庫管理員的費用等一系列費用的增加。其管理存貨最傳統(tǒng)的方法就是不計算任何存貨管理成本，其倉庫由三間傳統(tǒng)的房間組成，佳蘭公司所有的單品與物料等都摻雜在一起放在倉庫里，看似擺放整齊，其實沒有合理的分配各類商品的儲藏位置，也沒有具體核算每月各類商品的庫存成本，對佳蘭公司來說其倉管成本基本沒有。每月核算的成本僅僅是公司的進貨成本與工作人員的工資與其他，其倉管成本基本不涉與。而如果計算倉庫的成本那將是本公司一筆很大的支出，而相應(yīng)的其他一系列的費用也會很高。由于企業(yè)是家族式的中小型企業(yè)，因此公司人員裙帶關(guān)系眾多，不方便真正投入的工作中去。總經(jīng)理對工作中的所有問題擁有至高無上的權(quán)利，一個人說了算，而其他人員包括會計在進貨時只能聽從經(jīng)理的安排，公司沒有具體的財務(wù)工作制度和倉庫管理制度，無論是進貨、發(fā)貨還是盤點，都是不定期的，有時幾個月都不能盤點一次，這個給公司的存貨管理帶來了很大的隱患。問題就是在公司盤點時往往得到賬實不符的情況，很少能夠真正對上帳的。4公司存貨管理的存在的問題與其表現(xiàn)4.1佳蘭公司存貨出入庫管理混亂公司在存貨管理上，管理人員對存貨的認識上有一定偏見，沒有意識到存貨管理的重要性，導(dǎo)致部控制制度不健全，使得公司部存貨出入庫混亂。佳蘭公司存貨部控制沒有合理性也沒有具體執(zhí)行，在包括存貨入賬價值與在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的成本計算，存貨計價方法，成本計價方法等計價的合理性與一致性上也沒有具體的控制制度。存貨的采購、驗收、保管、付款、會計記錄等職責沒有嚴格分開，在采購、驗收、保管、會計記錄等這一些工作職責中都有一個人擔任，增加了存貨管理的危險性，存貨的入庫出庫沒有嚴格的履行手續(xù)，存貨的收、法、存等的相關(guān)會計記錄不能與時、準確的進行記錄，對作為一商品流通為主存貨占公司資產(chǎn)絕大部分的佳蘭公司來說，公司沒有建立嚴格的定期盤點制度，對發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損、報廢更沒有在第一時間與時按規(guī)定審批處理。在佳蘭公司存貨管理中，會計沒有對存貨進行抽查，在公司的財務(wù)制度中也沒有明確表明會計的這項工作，這樣就在公司存貨的實有數(shù)和財務(wù)的電腦上賬上數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一個真空，這個真空沒有其他的辦法彌補，只能通過定期的盤點、抽查完成，而偶爾的幾次盤點雖然是在會計的監(jiān)督之下進行的，但是會計卻也在盤點的過程中充當庫管的角色，自己進行盤點，缺少其進行監(jiān)盤控制的盤點結(jié)果往往由于倉庫存貨的實有數(shù)因為毀損、遺漏等原因與會計電腦上所記載的數(shù)據(jù)差距很大，在盤點之后，由于在之后的編制報表的時候無法進行填制，也避免在公司老總的核對出現(xiàn)問題，于是就在填制報表的時候從而出現(xiàn)了調(diào)賬的現(xiàn)象，也就是說，把差距大的人為進行修改，調(diào)節(jié)其中個別出入太大的產(chǎn)品庫存，使整個報表的準確率人為提高，把整個倉庫的存貨準確率提高到老板設(shè)定的最高限度，長此以往就出現(xiàn)了倉庫的實有數(shù)和電腦賬面數(shù)量皆不準確的現(xiàn)象，而這種事情一旦發(fā)生在每次發(fā)貨倉庫沒有存貨而電腦還有庫存的時候，就會人為調(diào)節(jié)電腦實有數(shù)，通過報虧等手段修改電腦賬目，調(diào)整庫房準確率。4.2存貨數(shù)量不準確，賬實不符由于公司庫房化妝品分類眾多，數(shù)量繁雜，管理混亂，因此如果公司沒有制定嚴格的進貨時間，對貨物的進貨時間把握不準就會出現(xiàn)斷貨的情況，影響產(chǎn)品的銷售。在佳蘭公司所銷售的化妝品中，單以瑾泉為例，在瑾泉的化妝品系列中，其中有一系列是中等價位，出貨量最快、最多的一個系列，叫蜂膠多肽系列，由于是中等價位，消費者都能接受的了，而且質(zhì)量很好，很得下面客戶與消費者的青睞，但是由于庫房產(chǎn)品擺放混亂，從而出現(xiàn)了在財務(wù)上還有其中產(chǎn)品的單支，但是在倉庫找不到貨的情況，每次只能打通知財務(wù)，讓他們調(diào)整銷售單，而且由于長時間的不盤點，出現(xiàn)財務(wù)電腦上的賬面數(shù)量與庫房的實存數(shù)量不一致的情況，而財務(wù)通知訂貨時，沒有準確查看倉庫實存數(shù)量，從而導(dǎo)致在有時來貨的時候，出現(xiàn)該來的不來，不該來的卻給發(fā)過貨來的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)這種情況，整個市場就會出現(xiàn)某種產(chǎn)品斷貨的惡果，在當今社會激烈的化妝品競爭中，一旦出現(xiàn)斷貨，將導(dǎo)致其他化妝品趁虛而入，個別客戶會因為這種原因撤柜，接另一個牌子的化妝品，從而影響瑾泉品牌占有率，這種現(xiàn)象一旦發(fā)生就會直接影響公司的營運能力，甚至給客戶留下一個負面影響，影響到公司以后的信譽度。存貨損失是在任何一個企業(yè)中都是不可避免的，在佳蘭公司中也不例外，而且顯得格外突出，因為化妝品中凡是涉與到某某水的都是玻璃瓶包裝的，屬易碎物品，從一開始廠家發(fā)貨到物流再到佳蘭公司接受貨物，在庫房卸貨、配貨的過程中，發(fā)生碰撞時難免的，而這一類破損產(chǎn)品廠家是不負責退貨的，也就是說一旦出現(xiàn)這種問題，損失只能有佳蘭公司自行承擔，在公司對這類損壞物品的處理也只是把他們堆積在庫房的角落里，沒有具體統(tǒng)計到底損壞多少去上報財務(wù)，而是等到存貨盤點時一共上報財務(wù)，而來貨時財務(wù)是按照廠家的發(fā)貨單入庫，在日常核算時也沒有將這些存貨損失計算在，也沒有按照發(fā)貨數(shù)量多少計提多少碎瓶損失，雖然剛開始不會出現(xiàn)什么問題，但是一旦在公司盤點需要計算存貨損失時，往往出現(xiàn)因為時間太久，有些碎瓶在清理倉庫時，不經(jīng)意倍當做垃圾扔掉的現(xiàn)象。這樣一來，在每次的盤點時，往往得不到正確的結(jié)果，導(dǎo)致存貨損失不準確，進一步導(dǎo)致存貨數(shù)量不準確。由于佳蘭公司是以小型個人商品流通企業(yè)，公司員工后勤方面人手不夠，庫房僅三個人，其中還包括發(fā)貨司機，所以在年后的這一段時間里，由于正處于化妝品行業(yè)的一個旺季，庫房每天發(fā)貨幾十件貨，而且中間四月份穿插了一個佳蘭公司瑾泉春季訂貨會，訂貨會期間簽合同相當大，其中的政策、物料配送、宣傳資料每天不間斷的往省各個地市發(fā)貨，訂貨會之后更是忙不過來，按規(guī)定每月一次的盤點也是一拖再拖，出現(xiàn)四五個月份沒有盤點的情況，而且沒有按時盤點，加之庫房存放產(chǎn)品混亂，在配貨時時常找不到銷售單上標明的產(chǎn)品的現(xiàn)象，而電腦上的賬面數(shù)量成了一個擺設(shè)，出現(xiàn)了以庫房為準、隨時調(diào)整電腦賬上數(shù)量的滑稽現(xiàn)象。按常識，存貨盤點是任何企業(yè)月末中必須做的一項工作，在佳蘭公司中也不例外，公司規(guī)定在每月的26、27號盤點，但是，在實際操作中，卻沒有這么貫徹下來，有時幾個月不盤點，從年后到現(xiàn)在只是在4月26號盤點過一次，算下來也就是接近四個多月沒盤點，有而結(jié)果也是意料之中，清理之中的，有些產(chǎn)品實際少二十多只，有些產(chǎn)品還比電腦賬面數(shù)量多好幾支，結(jié)果相符的也僅僅幾種單品，這樣混亂的存貨盤點制度進一步導(dǎo)致了公司庫房存貨數(shù)量的不準確，使得賬實不符。4.3職責不清晰，增加管理成本佳蘭公司部對各個崗位的職責不明確，缺乏具體的崗位負責制，沒有制定具體的規(guī)章制度。在這種情況下，不出現(xiàn)問題則已，一旦出現(xiàn)問題沒法具體到個人，其造成的損失也沒法具體統(tǒng)計。對佳蘭公司倉庫來說，其負責人只有一人。但是在實際的操作中，他的工作受到很多部門的限制，包括財務(wù)、包括前臺，其中的瑣事多，很多具體的事情沒法處理，很多工作也會因為這樣那樣的原因沒法開展，雖然倉庫對佳蘭公司來說是以很重要的部門，但是實際上倉庫在公司各個部門中的重要性為倒數(shù)。沒有具體的規(guī)章制度，沒有適當?shù)目冃Э己酥贫?，沒有清晰地崗位負責制度和獎懲制度，使得倉庫的工作如一盤散沙，出現(xiàn)問題互相推諉的現(xiàn)象。對佳蘭公司總經(jīng)理來說，公司是他一手創(chuàng)辦的，倉庫管理的好壞直接影響自己公司的盈利能力，應(yīng)該得到自己足夠的重視，在實際的工作中，對倉庫的指導(dǎo)很少，只是偶爾去倉庫看一下，沒有具體的合理的倉庫管理意見。在其潛在意識里，沒有把倉庫的重要性放在首位，雖然作為一家化妝品商品流通企業(yè)，占領(lǐng)市場、發(fā)展客戶固然重要，它能增加你的營業(yè)額和公司代理產(chǎn)品的知名度，以便更好的銷售瑾泉產(chǎn)品，但是公司倉庫也是非常重要的的，只有倉庫管理正規(guī)化、嚴格化才能讓公司的知名度、美譽度提升一個臺階，而公司代理的產(chǎn)品也能得到廣大客戶的認可，否則在給倉庫發(fā)貨的時候，經(jīng)常出錯，雖然在配貨過程中出錯時在所難免的，但是一旦出錯的頻率超出了客戶的接受程度，那么公司再費多大的財力、物力、人力去開拓市場也是收效甚微，因為客戶在潛意識中會覺得佳蘭公司的辦事效率、辦事準確率上不高，甚至會有種對客戶不負責的看法，這樣長此以往嚴重影響公司的信譽和公司的營運能力。在這種缺乏具體規(guī)章制度來約束員工和鼓勵員工的情況下，員工的工作態(tài)度和工作的責任心就會有一些降低，而且會因為公司本身對員工各負的責任沒有規(guī)定，使得公司員工職責不清晰，在一定程度上增加了公司的管理成本。5存貨管理不足原因分析5.1管理人員對存貨管理不重視公司部沒有制定嚴格的管理制度，使得在存貨管理上出現(xiàn)大雜燴的現(xiàn)象，各個部門互相推脫責任，沒有對存貨問題進行具體的落實，公司沒有缺乏健全的存貨部控制制度，在出現(xiàn)問題時，沒有具體的負責制度，在倉庫、財務(wù)、前臺各個部門員工與員工的相互制約制度沒有落實，只是各負其責，沒有嚴格的對方限制，使得個別人員鉆了部控制漏洞的漏洞，而存貨實物控制的缺陷在佳蘭公司表現(xiàn)為無規(guī)化的存貨管理制度也沒有存貨盤點制度，崗位責任分工不明，忽視存貨的倉儲和保管，領(lǐng)用和報廢等環(huán)節(jié)，這種現(xiàn)象為個別人員會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。公司管理人員一味持續(xù)家族式企業(yè)的經(jīng)營模式，把工作中心放在產(chǎn)品市場開拓和營業(yè)利潤上，缺乏對倉庫本身的重視程度，沒有從一個專業(yè)的角度認識到倉庫對佳蘭公司的重要性，欠缺對倉庫的某些管理科學。5.2缺乏健全的部存貨控制制度佳蘭公司存貨管理問題在很大程度是缺乏健全的存貨部控制制度，上部分介紹佳蘭公司管理人員對存貨的重要性認識不強，更沒有制定嚴格的存貨部控制制度，也對存貨的盤點不加重視，使得佳蘭公司應(yīng)在每月26號、27號進行的盤點往往因為倉庫工作繁忙而推遲甚至不進行盤點，而且在對存貨盤點時，不加重視，會計不負責監(jiān)督盤點，而是幫忙盤點，違反了會計準則規(guī)定中的倉庫盤點需要有會計監(jiān)督的原則，這樣在盤點時，缺乏會計人員有效地監(jiān)督就會出現(xiàn)一些漏洞，出現(xiàn)問題更是會計與庫管一塊調(diào)賬，使得倉庫的實有數(shù)和電腦賬上數(shù)量混亂。在公司存貨的盤點過程中，公司也沒有把公司倉庫的產(chǎn)品、物料盤點一遍，涉與數(shù)量眾多的單一產(chǎn)品沒有盤點，公司的物料包括試用裝、小樣、中樣、帳篷、展架也沒有盤點，這樣的盤點方式顯然是非常不可取的。由于缺乏健全的存貨部控制制度，財務(wù)人員在公司選用存貨的計價方法時，沒有認真選用存貨計價方法，計價方法混論。財務(wù)應(yīng)該根據(jù)公司的是以經(jīng)營性質(zhì)（主營化妝品業(yè)務(wù)的商品流通企業(yè)）、存貨的現(xiàn)狀（存貨數(shù)量較多，單位價值比較小，出入庫比較頻繁）、計價目的（簡便易行、工作量?。┑葞讉€條件合理選取適合佳蘭公司適用的計價方法，一旦采用不可更改，更不能對性質(zhì)一樣的存貨采用不同的計價方法。5.3存貨管理手段落后佳蘭公司是一個小型家族企業(yè)，因此無論是從哪個角度看待公司的制度，佳蘭公司都或多或少的有一些問題，這是佳蘭公司的先天性造成的。佳蘭公司是總經(jīng)理在他的業(yè)務(wù)生涯中一步步發(fā)展壯大自己，隨后開的公司，在這樣的一種先天條件下，公司的管理會存在一定的問題，因為總經(jīng)理欠缺一定的公司管理知識和管理理念，其管理公司是從自己的角度考慮的，完全是一個家族式企業(yè)的模式，公司的重要部門幾乎都是由總經(jīng)理的親戚任職，這樣以來，在佳蘭公司工作的其他人員就會或多或少的有些忌諱，從而出現(xiàn)事難辦、話難說、意見不敢提的現(xiàn)象，究其根源就是因為總經(jīng)理是一種家族式粗放的經(jīng)營模式，沒有一定的管理理念來提高自己，也沒有設(shè)定一些具體的規(guī)章制度在規(guī)自己的員工，這是一個不小的缺陷。6解決佳蘭公司存貨管理問題的對策6.1提高管理人員對存貨管理的重視程度在完善佳蘭公司存貨管理缺陷，首要的是提高公司管理人員對存貨管理的重視程度，轉(zhuǎn)變管理人員的工作中心，使之從開拓市場向加強存貨的管理這一方面，建立正規(guī)的、合理的公司管理規(guī)定與倉庫管理制度。讓財務(wù)、會計、倉管各司其職，讓員工和佳蘭公司共同發(fā)展。存貨在佳蘭公司收發(fā)頻繁，倉庫人員應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識，在出庫、入庫與倉儲過程中，應(yīng)認真負責的記錄收發(fā)實數(shù)，防止出現(xiàn)誤差，倉庫部門應(yīng)該自己設(shè)立自己的存貨登記冊，根據(jù)發(fā)貨出貨記錄按時準確登記存貨實數(shù)，便于以后盤點和核查。公司在以后的招聘過程之中，公司應(yīng)該選拔高素質(zhì)、有專業(yè)技能、工作經(jīng)營豐富的人擔任倉庫，公司也應(yīng)該定期對倉庫人員精心專業(yè)培訓，可以讓公司的會計、財務(wù)等人員進行一定的培訓，這樣既方便公司部人員的交流，增進公司之間人與人的感情，也在互相幫助的情況下，提升倉庫管理人員的素質(zhì)，而對會計人員來說，也能通過定期對倉庫人員的培訓，提高自己的專業(yè)素質(zhì)，和對公司倉庫整體的把握程度。公司管理人員應(yīng)該在管理重點方向上轉(zhuǎn)變，認識到存貨管理在整個佳蘭公司的重要性，將重點放到庫房上來，改變原來的管理理念，學習國外先進的管理手段，使自己從傳統(tǒng)的粗放式管理向現(xiàn)代會企業(yè)轉(zhuǎn)變，建立一系列的公司制度，建立健全公司財務(wù)制度，完善公司組織結(jié)構(gòu)，落實崗位責任制，做到“事事有人管，人人有專責，辦事有標準，工作有檢查”。對中國會計準則規(guī)定的不相容職務(wù)，要進行分離，防止出現(xiàn)錯誤和舞弊現(xiàn)象，例如：倉庫保管員不能同時擔任存貨明細賬的職務(wù)，支付貨款與出納，不能由一個人擔任，在具體的會計工作中，總賬、明細賬、日記賬分離，銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制一般不能由經(jīng)受銀行存款記賬的人員編制等。佳蘭公司總負責人應(yīng)該認真了解這一點，便于在以后的工作安排上合理、有效地進行工作布置，而不是隨心所欲、隨意安排。在具體的存貨管理上也應(yīng)負責專人監(jiān)督，防止出現(xiàn)漏洞，在公司的具體經(jīng)營上也可聘用專業(yè)的管理人員進行管理，自己負責一些監(jiān)督、抽查等方面的工作，使自己的公司一步步項現(xiàn)代化、正規(guī)化大公司邁進。6.2完善公司存貨的部控制制度在改善佳蘭公司存貨管理的現(xiàn)狀時，另一個重要方面就是完善佳蘭公司存貨的部控制制度。存貨的部控制制度包括實物流轉(zhuǎn)控制程序和價值流轉(zhuǎn)記錄控制程序兩大部分，二者是相輔相成，缺一不可的。存貨的實物流轉(zhuǎn)控制程序包括采購、存儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)控制程序，要求各個環(huán)節(jié)的工作應(yīng)由不相容的部門或人員獨立完成。對于佳蘭公司來說，公司本身是以商品的購銷為主的商品流通企業(yè)，公司本身沒有具體的生產(chǎn)能力，因此，對佳蘭公司來說，其只需要將以上環(huán)節(jié)中的采購、倉儲、銷售環(huán)節(jié)落實到位，基本就沒什么問題。其主要容是：采購業(yè)務(wù)的控制程序。采購業(yè)務(wù)應(yīng)由獨立于存儲、會計以外的部門負責，其控制程序是：采購部門根據(jù)倉庫的請購單編制采購計劃并報經(jīng)批準；根據(jù)批準的采購計劃簽訂購貨合同；將會計部門轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證和采購單據(jù)與供貨合同核對，決定是否承付或拒付貨款；會計部門審核無誤后付款。存儲業(yè)務(wù)的控制程序。主要容是：購貨入庫時，須先點驗和檢查，然后簽收，并將實際數(shù)量通知采購、會計部門；根據(jù)批準的發(fā)貨憑證發(fā)出貨物；會計存儲部門應(yīng)定期對倉儲部門進行實地盤點；根據(jù)批準對存貨的盤盈盤虧進行會計處理，使賬實一致；存儲部門要定期與會計核對，會計業(yè)要定期核對明細賬和總賬。銷售業(yè)務(wù)的控制程序。在佳蘭公司中，銷售業(yè)務(wù)是一比較重要的一個工作環(huán)節(jié)，在具體的銷售發(fā)運貨物時，發(fā)運部門與倉庫應(yīng)根據(jù)財務(wù)核準的銷售單配貨裝貨，并編制多聯(lián)出庫單，分送至采購、財務(wù)等部門。存貨價值流轉(zhuǎn)記錄控制程序，即會計部門應(yīng)對存貨從采購到完工運等進行全過程控制。對佳蘭公司來說，因為公司缺少生產(chǎn)完工環(huán)節(jié)，因此這一部分的控制程序可有采購、銷售、發(fā)運等環(huán)節(jié)。其主要容有：成本會計控制。佳蘭公司會計部門應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會計賬戶，記錄貨物的收、發(fā)、存的數(shù)量和金額；提供各類存貨的容、價值與存在狀況。永續(xù)盤存制。對各類存貨都設(shè)置數(shù)量金額式明細賬，并與時登記隨時反映各種存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量和金額。為使永續(xù)盤存制有效地發(fā)揮控制作用，佳蘭公司應(yīng)該做到：永續(xù)盤存記錄必須由會計部門負責，所有存貨都應(yīng)登記在明細賬上，并將明細賬置于總賬的控制之下；經(jīng)常核對總賬與明細賬；會計部門與倉庫部門經(jīng)常核對，保證賬實一致。期末計價控制。佳蘭公司會計部門應(yīng)在期末尤其是年末，對倉庫存貨的期末價值進行測算，根據(jù)期末各項存貨的成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則報告存貨的價值(耿建新，2007)。在財務(wù)方面，會計要設(shè)立“待處理財產(chǎn)損益——待處理流動資產(chǎn)損益”、“存貨跌價準備”等科目，在盤點或不定期的清查時，根據(jù)倉庫管理員在驗收發(fā)現(xiàn)溢余時填制的“溢余貨物單”，或根據(jù)發(fā)現(xiàn)存貨毀損短缺時填制的“毀損短缺貨物處理單”，與時登記入賬，當出現(xiàn)貨物溢余時，即說明公司部存貨盤盈，此時應(yīng)先借記“庫存商品”、“周轉(zhuǎn)材料”等存貨科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，待查明后，經(jīng)批準處理可沖減當期管理費用；而當貨物出現(xiàn)毀損短缺時，就以為著公司存貨出現(xiàn)盤虧，會計應(yīng)當將其賬面成本與時轉(zhuǎn)銷，借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，貸記“庫存商品”、“周轉(zhuǎn)材料”等存貨科目，盤虧存貨涉與增值稅的，還應(yīng)做相應(yīng)處理，待原因查明時，會計應(yīng)計入“管理費用”、“營業(yè)外支出”等其他會計科目。作為會計的另一個工作就是設(shè)立“存貨跌價準備”、“資產(chǎn)減值損失”科目，如果由于貨物損毀，全部或部分舊過時或銷售價格低于本等原因，使存貨可變現(xiàn)凈值低于本，應(yīng)按可變現(xiàn)凈值低于成本的部分，計提存貨跌價準備。在盤點時，會計也要嚴格執(zhí)行每月月底在倉庫監(jiān)盤，與時核對倉庫實際存貨與電腦賬上差異，并盡快處理。財務(wù)另一個的工作應(yīng)該是做一個存貨破損明細表，在每次來貨前后對比以上來貨明細，對參加搬運的人員說明那一些是易碎物品，要格外小心，而且在每次來貨后與時統(tǒng)計，計提存貨減值，或設(shè)定一定比例的存貨損失率，只要的損失在此比例之即為正常損耗，而一旦超過這個比例就應(yīng)做相應(yīng)記錄追究相關(guān)責任人的責任。或者可以和廠家協(xié)商，給廠家發(fā)送破損貨物，讓廠家給補貨減少公司損失。倉管應(yīng)做好自己的本職工作，看管好公司的產(chǎn)品、物料，盡心盡責，熟悉公司倉庫貨物的擺放位置，空閑之余檢查存貨的損壞情況和數(shù)量，一旦出現(xiàn)數(shù)量缺失、產(chǎn)品破損，與時編制貨物缺失表或破損產(chǎn)品明細表上報財務(wù)，讓會計人員與時處理并登記入賬。財務(wù)應(yīng)該根據(jù)公司的是以經(jīng)營性質(zhì)（主營化妝品業(yè)務(wù)的商品流通企業(yè)）、存貨的現(xiàn)狀（存貨數(shù)量較多，單位價值比較小，出入庫比較頻繁）、計價目的（簡便易行、工作量小）等幾個條件合理選取適合佳蘭公司適用的計價方法，一旦采用不可更改，更不能對性質(zhì)一樣的存貨采用不同的計價方法。6.3采用ABC管理方法，提高存貨管理水平財務(wù)人員也可適當考慮一下國際用途很廣的ABC管理方法，來提高存貨管理水平。因為存貨雖然是以變現(xiàn)能力很強的流動資產(chǎn)，但是存貨的積壓會相應(yīng)的造成公司流動資金的減少，一旦公司遇到財務(wù)危機，而存貨不能立即變現(xiàn)將影響公司的前途，財務(wù)可考慮的ABC理論就是，把公司部品種繁多的存貨，按照公司存貨的其重要程度，消耗數(shù)量，價值大小，資金占用等情況，進行分類排隊，然后采用不同的管理方法，做到抓住重點，照顧一般。根據(jù)以上理論，考慮公司實際情況可以做以下分配，在佳蘭公司中存貨數(shù)量多，按其所占資金大小排隊,可分為ABC三類，A類存貨即方套盒系列與新生乳清系列，品種占15%，資金占用65%；B類存貨即水活動力系列與金純系列，品種占30%，資金占用25%；C類存貨即蜂膠多肽系列與蜜研系列，品種占55%，資金占用10%。根據(jù)分類，該企業(yè)存貨管理的主要精力放在A類存貨上即方套盒系列與新生乳清系列，對其實行嚴格的控制，進行詳細計算；記錄和經(jīng)常檢查B類存貨即水活動力系列與金純系列，實行一般控制，一般記錄；定期檢查C類存貨即蜂膠多肽系列與蜜研系列，實行簡單控制，一般記錄，必要時檢查。如下圖產(chǎn)品分類項目品種占用資金占用總結(jié)方與新生乳清系列1565嚴格控制，詳細計算水活動力與金純系列3025一般控制，一般記錄蜂膠多肽與蜜研系列5510簡單控制，必要檢查7結(jié)論本文寫了佳蘭商貿(mào)在存貨管理方面存在的存貨出入庫管理混亂、存貨數(shù)量不準確，賬實不符、職責不清晰，增加管理成本等問題，指出公司管理人員對存貨管理不重視、缺乏健全的部存貨控制制度、存貨管理手段落后是產(chǎn)生上述問題的原因，由此提出提高管理人員對存貨管理的重視程度、完善公司存貨的部控制制度、采用ABC管理方法，提高存貨管理水平等對策，借以改善和提高佳蘭公司存貨管理現(xiàn)狀，增強自己企業(yè)的競爭力，使得企業(yè)一步步向現(xiàn)代化、正規(guī)化公司邁進！但由于筆者水平有限，對問題的分析不是很透徹，分析不太全面，文中仍存在不足之處，有待改進。參考文獻[1]胡瓊，企業(yè)存貨管理研究[D]，東南大學.2009年6月[2]韋波，祥建.基于JIT的存貨管理策略探討［J］.企業(yè)活力，2004，8[3]鄒波.基于ABC分析法的存貨管理策略研究［J］.商場現(xiàn)代化，2008年3月《上旬刊》總第532期：23[4]林萍.存貨管理[J］.消費導(dǎo)刊，2007年03期：72[5]宋建波.企業(yè)部控制[M］.：中國人民大學，2004：88-120[6]湯雪靜.中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與解決策略［J］，中小企業(yè)管理與科技，4-6[7]耿華.淺談企業(yè)存貨的管理.現(xiàn)代商業(yè)，2008年09期[8]鑫慧.淺談企業(yè)存貨管理.北方經(jīng)貿(mào).2007年第9期[9]中國注冊會計師協(xié)會，財務(wù)成本管理[M].經(jīng)濟科學，181-185[10]梅盛才，企業(yè)存貨管理模式比較研究[D]，2004年4月[11]耿建新，宋常，審計學[M].中國人民大學，2007，381-385[12]永澤，立軍，中級財務(wù)會計[M].東北財經(jīng)大學，2007，91-97[13]于復(fù)生，王俊生，黎文珠，成本會計學[M].中國人民大學，2007，214-215[14]H．Lee，V.Padmanabhan,S,Whang,Informationdistortioninasupplychain:TheBullwhipEffect.ManagementScience,1997[15]RobbinsSP,Organizationalbehavior[M],TenthEdition,PrenticeHall,致首先，我要感科技大學財經(jīng)系對我的培養(yǎng)，其次我還要特別感我的導(dǎo)師王旻老師，是她花費大量的時間和精力，為我提供耐心細致的幫助，并為論文的結(jié)構(gòu)和容提出了大量寶貴的指導(dǎo)。是她在百忙之中抽出時間幫我確定論文主題、論文結(jié)構(gòu)，在我論文寫作出現(xiàn)問題的時候用她嚴謹?shù)姆治鰡栴}和解決問題的方法指導(dǎo)我完成了本次論文的寫作。她嚴謹、扎實的學風，開闊的思維和深厚的理論功底，深深的折服了我，能與這樣的導(dǎo)師共事，真是受益匪淺，倍感榮幸之極。在我以后參加工作、奮斗事業(yè)的時候，我也會謹記王老師對我的指導(dǎo)和教育，幫住我走向成功。最后還要感省市佳蘭商貿(mào)為我提供了大量實踐方面的參考容。感所有給予過我真誠的關(guān)心與幫助的親人、師長、同學和朋友。由于本人水平有限，在論文寫作過程中難免出現(xiàn)疏漏和錯誤，懇請大家批評指正。附錄DiscussiononManagementofExistingStockforMiddleorSmallEnterpriseGuanXiaojieAbstract:Toselectthecorrectmethodofcountingstock一in一tradeispropitiousforthemodernenterprisemanagement.Keywords:methodofcounting,existingstockInmodernenterprises,oftenbecauseinventoryisconstantlyconsumed,soldstateSubjecttomarketfluctuationsintheeconomycoupledwiththeimpactofworkonthevaluationofinventoryontheverycomplexanddifferentinventoryvaluationmethodusedforcorporateaccountingandfinancialactivities,andsohavedifferenteffects,mainlyinthefollowingareas.

1Anincomeimpactofinventoryvaluationonthebusiness

Income,inventoryvaluationisbasedonhistoricalcostasthevaluationisbasicallystandard,thatismadeatthetimestocktradingpriceasthestandard,foravarietyofchannelsfromthestock,accordingtotherelevantprovisionsmustfillouttheregistration,thefeewillbecalculatedandaccruedcostspeoplewhocannotbecalculatedthecostofcertaininventorycostsdeducted.Iftheplannedcostpricing,thefinalactualcostmustbeinvestigated.

2issueoftheimpactofinventoryvaluationonthebusinessvaluationofinventoriesforthecompany,inessence,isthesolution

Mustinventoryandprocurementcostsincostofsalesinendinginventorycostallocation,methodofvaluationofinventoriesasavarietyofoptions,soadifferentmethodofvaluationwillbeon

Enterpriseshavedifferenteffects,thefollowingaboutthemostcommonbusinessvaluationmethodsonseveralstockenterprises:

2.1FIFO

FIFOmethodassumesthatthefirstpurchaserofthestockisissuedfirst,anduseitastheorderofcalculatingthedailycostofsalesmethod.Thisapproachtothebusinessimpactofinformationcostsiscarriedforwardintime,begrantedapprovalclearstatement,andkeepabreastofchangesininventory,itsdisadvantageisthateachbatchofstockvaluationmustdistinguishbetweenquantitypurchasedandtheunitprice,whichsendandreceiveinstockworkfrequently,oftenchangesinunitpricecalculatedunderthelargerworkload.Anditsimpactoncorporatefinancialperformanceare:First,astheinventorypurchasedbeforethefirstissue,issuedafterthepurchaseofinventory,whichinamorestablepricesunderthepremiseofthecalculatedcostofsalesclosertotherealityonthecost,consistentwithpricetrends,andthereforeactualcostoftypicaluse;butthepremiseofsoaringprices,theresultisquitedifferent,duetopriceincreases,advancedinventoryofitsrelativelylowcost,thenPurchaseofinventorycostisratherhigh.However,thecarry-overcostofsalesinaccordancewiththeprincipleofFIFO,whilethelowerinitialpurchasepriceofthecarry-over,whichmakestherecentclearingoutthelowcostofsales,andinventorycostsarehighend.Revenueandcostofsalesbutdonotmeetthematchingprinciple,thiscalculatedtotalprofitonthehighside,theformationofinflatedrevenue,profitinrealtermsforthestock.Meanwhile,thiscurrentyearincometaxiscalculatedonthebasisofprofits,salescostsarethedirectcalculationofincometaxdeductionitem.Therefore,inacertainperiodofusingFIFOmethodofaccounting,inflatedprofitsbecauseitwillenablebusinessestoincreasecashoutflowsleadtobusiness.Second,usingFIFOmethod,incaseofrisingpricesingeneral,makescompaniesoverestimatethevalueofendinginventory,sharpfluctuationsinthemarketeconomy,iftheexperienceofstructuralorgeneraleconomiccrisis,somemadeofsolidrawmaterialpricesdeclineoverestimatethestockwouldbedifficulttoachieve,sothatenterprisescannotfallinto

Addictedpredicament,whichisobviouslycontrarytotheprinciplesofprudentbusinessstandards.

2.2LIFOmethodinthecalculationoftimingonthecontrary,preciselythesameFIFO,LIFOassumesthatthelastpurchaseinthefirstissue,andthisordertocalculatethedailycostofsalesmethod.InthiswaytheimpactonthebusinessexactlythesameintheFIFOaccountingmethod,thefinancialimpactonbusinessesisjusttheoppositewiththeFIFOmethod.First,sinceLIFOissue,firstissuedafterthepurchaseofcalculatedbusinessinventory,sopriceshavebeenrisingrapidlyinthepremise,isboundtomakebusinessinventorycostreduction,whiletheissueofhighcost.However,morerecentincome,sojustmakeahigherincomeandhighercoststhanmatched,andthuscalculatethetotalprofits