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文檔簡介

6/6濟(jì)寧市公共資源交易服務(wù)中心流程(高新區(qū))一、在業(yè)主處獵取項(xiàng)目相關(guān)前期資料,與業(yè)主溝通,制作招標(biāo)文件,與業(yè)主核對招標(biāo)文件二、招標(biāo)掌握價(jià)評審(1)招標(biāo)人蓋章及簽字的濟(jì)寧高新區(qū)投資項(xiàng)目評審申請表(2)蓋公司造價(jià)章及造價(jià)師章的招標(biāo)掌握價(jià)(3)圖紙及zta版招標(biāo)掌握價(jià)發(fā)電子版至郵箱。(4)50萬元以下項(xiàng)目不需要評審,500萬元以下項(xiàng)目不需要上會。攜帶以上材料報(bào)評審部門評審三、招標(biāo)文件業(yè)主審核完畢后,報(bào)區(qū)交易中心審核四、項(xiàng)目報(bào)大市審核:(一)看現(xiàn)場籌備以下材料遞交至住建委窗口審核,(1)項(xiàng)目立項(xiàng)批文(2011年10月以后項(xiàng)目附發(fā)改部門出具的招標(biāo)方式核準(zhǔn)表);(2)建設(shè)工程規(guī)劃許可證(初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件)或正在辦理證明(如供應(yīng)正在辦理證明須附綠色通道單或可以提前招標(biāo)證明,如為房屋建筑工程,正在辦理證明中建筑面積、層數(shù)、樓號等基本信息須填寫精確)(3)建設(shè)資金落實(shí)證明(銀行存款證明或財(cái)政部門出具的資金到位證明);(4)施工圖審合格證(房屋建筑工程必須供應(yīng));(5)財(cái)政評審報(bào)告;(4)委托代理合同;(5)建設(shè)工程招標(biāo)申請書;(6)濟(jì)寧市建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)備案表;(7)《濟(jì)寧市建設(shè)工程招標(biāo)前現(xiàn)場核查工作聯(lián)系單》。以上材料住建委審核后,邀稽查大隊(duì)看現(xiàn)場。(注:以上材料1-5項(xiàng)復(fù)印件須加蓋招標(biāo)人公章,籌備至少3套,區(qū)交易服務(wù)中心一套,住建委一套,管理科一套)(二)領(lǐng)取檔案編號(1)現(xiàn)場看完后,攜帶稽查大隊(duì)蓋章的《濟(jì)寧市建設(shè)工程招標(biāo)前現(xiàn)場核查工作聯(lián)系單》到住建委窗口領(lǐng)取檔案編號;(2)到管理科審核檔案編號,管理科審核通過后,登錄濟(jì)寧市公共資源交易招標(biāo)投標(biāo)電子運(yùn)行管理系統(tǒng)上傳項(xiàng)目基本信息,同時在山東省招標(biāo)系統(tǒng)上項(xiàng)目備案上報(bào)。(三)發(fā)論證公告(1)如項(xiàng)目需要論證,攜帶論證公告到住建委審核后報(bào)管理科,管理科定論證公告發(fā)布時間(三個工作日),登錄濟(jì)寧市公共資源交易招標(biāo)投標(biāo)電子運(yùn)行管理系統(tǒng)上傳論證公告及論證文件(2)潛在投標(biāo)單位可在電子系統(tǒng)上對論證招標(biāo)文件提出疑問,隨時關(guān)注匯總(3)開論證會,提前送專家需求表,邀請招標(biāo)人、區(qū)交易中心、監(jiān)督科、管理科及隨機(jī)抽取的專家參加論證會(4)聯(lián)審會議紀(jì)要表整理完畢,專家簽字,并由招標(biāo)人蓋章。(四)招標(biāo)公告(1)招標(biāo)公告經(jīng)住建委蓋章后,至管理科,由管理科確定公告時間。(2)同時在濟(jì)寧市及山東省系統(tǒng)上上傳招標(biāo)公告,發(fā)布招標(biāo)公告,市系統(tǒng)需要住建委及管理科審核,省系統(tǒng)只需住建委審核通過發(fā)布,高新區(qū)項(xiàng)目須同時在高新區(qū)管委網(wǎng)站發(fā)布。公告時間不少于5個工作日。(五)上傳審查文件(1)招標(biāo)文件備案審查表招標(biāo)人、區(qū)交易中心蓋章,遞交至住建委、管理科審核(2)在市系統(tǒng)上傳審查招標(biāo)文件(必須含有數(shù)據(jù)文件)(3)住建委審核,審核通過后(4)管理科審核定開標(biāo)時間(5)攜帶修改后招標(biāo)文件zta格式至管理科發(fā)布正式招標(biāo)文件(6)管理科審核后正式招標(biāo)文件定開標(biāo)時間,上傳發(fā)售招標(biāo)文件,管理科點(diǎn)通過后,住建委點(diǎn)擊最后發(fā)布。(7)在“上傳答疑澄清文件”中上傳圖紙,圖紙由住建委通過審核后發(fā)布。(六)答疑時刻關(guān)注投標(biāo)人提出質(zhì)疑,在招標(biāo)文件規(guī)定的時間前上傳答疑文件,由住建委通過審核后發(fā)布。如未準(zhǔn)時發(fā)布答疑文件將會導(dǎo)致開標(biāo)時間延遲。(七)招標(biāo)文件備案:送蓋招標(biāo)人章的招標(biāo)文件、清單、掌握價(jià)至住建委、管理科。(八)開標(biāo)前籌備:系統(tǒng)上傳ZBD版招標(biāo)文件系統(tǒng)上傳電子版評標(biāo)方法開標(biāo)提前1-2天送專家需求表至邵志國處,須先由招標(biāo)人、區(qū)交易中心、住建委、監(jiān)督科蓋章籌備開標(biāo)資料(九)中標(biāo)公示:(1)發(fā)中標(biāo)公示(招標(biāo)人,區(qū)交易中心、住建委、監(jiān)督科蓋章后由文秘科發(fā)布)(2)同時在市系統(tǒng)、省系統(tǒng)、高新區(qū)管委會網(wǎng)站發(fā)布,尤其在省系統(tǒng)上發(fā)布中標(biāo)公示,須上傳報(bào)名情況、打分情況等,須提前籌備,以保證市系統(tǒng)及省系統(tǒng)能同時發(fā)布。(3)公示期后通知中標(biāo)單位到交易中心繳納交易服務(wù)費(fèi)(非政府投資項(xiàng)目招標(biāo)人也須繳納,財(cái)政資金項(xiàng)目若不是財(cái)政局出具的證明,需要寫不交交易費(fèi)的申請附財(cái)政局證明)、履約保證金(如有)、招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)、加印投標(biāo)文件(十)中標(biāo)通知書(3)打印中標(biāo)通知書(住建委處)(5)中標(biāo)通知書蓋代理公司章、招標(biāo)人章(6)攜帶中標(biāo)情況復(fù)合表、招標(biāo)文件、項(xiàng)目前期材料及蓋章的中標(biāo)通知書至工程科蓋市交易中心章(7)攜帶招標(biāo)文件、中標(biāo)文件、代理報(bào)告(須為原件)到住建委蓋章(8)中標(biāo)單位繳納代理費(fèi)、領(lǐng)取通知書(9)協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)單位簽訂合同(10)攜帶招標(biāo)文件、中標(biāo)文件、代理報(bào)告、中標(biāo)通知書、業(yè)主滿足度調(diào)查表、簽收表至招標(biāo)人辦理備案手續(xù)(11)送區(qū)交易中心招標(biāo)文件、中標(biāo)文件、代理報(bào)告、中標(biāo)通知書、中標(biāo)合同備案(十一)未中標(biāo)單位退還投標(biāo)保證金自發(fā)公示滿10天后可以辦理未中標(biāo)投標(biāo)保證金退還手續(xù),攜帶未中標(biāo)投標(biāo)單位退還申請至住建委蓋章后,遞交至督察科,由督察科辦理退還手續(xù)。(十二)中標(biāo)單位退還投標(biāo)保證金(1)中標(biāo)合同、投標(biāo)保證金退還通知單遞交至住建委處審核(2)攜帶代理報(bào)告、中標(biāo)通知書、中標(biāo)合同至監(jiān)督科辦理投標(biāo)保證金退還手續(xù),如招標(biāo)文件中規(guī)定需要繳納履約擔(dān)保,還須攜帶招標(biāo)單位開具的履約保證金收據(jù)(如招標(biāo)人同意中標(biāo)單位不提交履約擔(dān)保,須由中標(biāo)單位提交不繳納申請,由招標(biāo)人及區(qū)交易中心蓋章)(十二)特別情況處理流程:首次招標(biāo)不足三家,攜帶項(xiàng)目基本信息電子版至監(jiān)督科,由監(jiān)督科在OA系統(tǒng)上提交二次招標(biāo)信息;如沒有禁入投標(biāo)單位,監(jiān)督科提交完后,直接到高善長主任處,最后到管理科;如有禁入單位:監(jiān)督科→督查科→電子化管理科→高善長→管理科;登陸管理系統(tǒng)“項(xiàng)目異常及流標(biāo)處理”提交項(xiàng)目申請發(fā)布二次招標(biāo)公告;攜帶《特別事項(xiàng)審批表》(縮短開標(biāo)時間至10天)、二次招標(biāo)公告、招標(biāo)文件備案審查表至管理科發(fā)布二次招標(biāo)公告及招標(biāo)文件,如文件中無修改內(nèi)容,基本當(dāng)天就能發(fā)布。(5)如有質(zhì)疑必須在答疑截止時間前發(fā)布,否則將會按開標(biāo)時間至答疑截止時間不少于15天的規(guī)定推遲開標(biāo)時間。進(jìn)大市政府選購項(xiàng)目流程(高新區(qū))向選購人獵取政府選購審批單,如未辦理須協(xié)助辦理,如財(cái)政局意見為需要評審,報(bào)國資辦評審,如財(cái)政局意見為不需要評審,直接蓋章政府選購審批單。編制選購文件、選購公告選購人審核完畢后,遞交至區(qū)公共資源交易中心審核論證公告發(fā)布政府選購審批單評審報(bào)告(如項(xiàng)目經(jīng)國資辦評審)委托代理協(xié)議論證公告選購文件備案審查表專家論證審批表(如論證不需要,如不論證需要)評標(biāo)專家抽取表招標(biāo)文件論證稿送至管理科審查與管理科確定論證會議時間(論證公告為3個工作日)開論證會議1、評標(biāo)專家抽取表監(jiān)督科蓋章后,送張浩處2、論證會議之前抽取專家,一般3名。3、論證會議參會人員:監(jiān)督科、管理科、區(qū)交易中心、抽取專家、潛在供應(yīng)商4、潛在供應(yīng)商現(xiàn)場提問,提問后離場,開頭論證文件5、會議紀(jì)要須專家簽字、招標(biāo)人蓋章發(fā)布選購公告及選購文件會議紀(jì)要送至管理科登陸建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)電子運(yùn)行管理系統(tǒng)上傳初審招標(biāo)文件,區(qū)審核后,到管理科審核管理科審核結(jié)束后,攜帶蓋章公告、蓋章招標(biāo)文件到管理科,與文秘科確定開標(biāo)科室后,區(qū)公共資源交易中心定開標(biāo)時間,填寫OA系統(tǒng)在政府選購選購電子系統(tǒng)發(fā)選購公告、選購文件,同時在山東省政府選購網(wǎng)及高新區(qū)管委會網(wǎng)站發(fā)布。開標(biāo)1、開標(biāo)前在政府選購管理系統(tǒng)上傳電子評標(biāo)方法,籌備紙質(zhì)開標(biāo)資料2、提前至少一天送專家需求表,評標(biāo)專家抽取表監(jiān)督科蓋章后,送張浩處3、開標(biāo)前抽取評標(biāo)專家中標(biāo)公示發(fā)布中標(biāo)公示招標(biāo)人、區(qū)交易中心蓋章在政府選購選購電子系統(tǒng)中獨(dú)立公告中發(fā)布中標(biāo)公示,須由區(qū)監(jiān)督部門審核后發(fā)布,提醒同時在高新區(qū)管委同時發(fā)布中標(biāo)通知書公示結(jié)束后,中標(biāo)通知書招標(biāo)人蓋章、區(qū)交易中心蓋章中標(biāo)單位繳納招標(biāo)代理費(fèi)后領(lǐng)取中標(biāo)通知書項(xiàng)目備案1、協(xié)助起草中標(biāo)合同,攜帶招標(biāo)文件、中標(biāo)文件、代理報(bào)告、中標(biāo)通知書、業(yè)主滿足度調(diào)查表、簽收表至招標(biāo)人辦理備案手續(xù)2、攜帶招標(biāo)文件、中標(biāo)文件、代理報(bào)告、中標(biāo)通知書、中標(biāo)合同至區(qū)交易中心辦理備案手續(xù)高新區(qū)管委招標(biāo)

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