學(xué)校辦公室文員工作職責(zé)

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職責(zé)一:學(xué)校辦公室文員職責(zé)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡儉樸。

16.采納其他臨時工作。

職責(zé)二:學(xué)校辦公室文員職責(zé)

1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,輔助搞好辦公室的各項工作。

2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

3、打印學(xué)校工作報告、（總結(jié)）、規(guī)劃、（籌劃）、決議、通告等,輔助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

5、概括安置學(xué)校行政會議日程;做好會議記錄、整打理議紀(jì)要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行處境。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它（證明）。

8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

9、輔助主任搞好來賓接待工作。

10、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)三:學(xué)校辦公室文員職責(zé)

1、專心貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及學(xué)校各項規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)校區(qū)日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)校區(qū)各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)校區(qū)文件材料的領(lǐng)取;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、受理投訴和來訪接待,然后傳達(dá)給行政干部、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)校區(qū)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,實時向領(lǐng)導(dǎo)供給信息參考和創(chuàng)辦觀法。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

安好生產(chǎn)崗位責(zé)任制