工程資料員崗位工作職責

本文格式為Word版，下載可任意編輯——工程資料員崗位工作職責工程資料員崗位工作職責之相關(guān)制度和職責，職責一:工程資料員崗位職責1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做...

職責一:工程資料員崗位職責

1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到實時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立工程施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、實時處理工程往來的報告、函件,并按工程工程與類別舉行整理歸檔、列清目次;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程創(chuàng)辦有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,專心做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款處境。

6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對創(chuàng)辦工程竣工資料;會同公司其他部門將工程立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料舉行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、加入有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔舉行重點備案,制止展現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔損失。

11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

12、完成公司及工程部領(lǐng)導交辦的其他工作。

職責二:工程資料員崗位職責

1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,合理保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、模范工程工程開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程工程方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料舉行科學的模范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性舉行分類,實時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料務必留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和創(chuàng)辦、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,實時移交公司檔案室存檔。

8、負責視概括處境定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容實時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。

職責三:工程資料員崗位職責

一.負責工程工程資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程工程的全體圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并舉行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程工程圖紙,且每一工程應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目次的依次,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、布局施工圖等建筑工程圖紙舉行分類管理。

2.收集整理施工過程中全體技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件舉行分類、登錄、歸檔。負責工程文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,留神保密的原那么。來往文件資料收發(fā)應實時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)切實實時遞交工程經(jīng)理批閱,并實時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,細致背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二.加入分片面項工程的驗收工作

1.負誹謗案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

對樁基工程、根基工程、主體工程、布局工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類（方案）、編碼規(guī)矩,資料份數(shù)應得志資料存檔的需要。

2.監(jiān)視檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、實時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工依次舉行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方務必根據(jù)移交目次清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目次一式二份,雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案舉行預驗收,取得《創(chuàng)辦工程竣工檔案預驗收觀法》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程舉行（鑒定）驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程工程的工程資料分級保管交資料室。

三.負責（籌劃）、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成處境的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平日統(tǒng)計資料根基上,編制整個工程當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成處境嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與工程有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同舉行收編歸檔,并開列編制目次。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上肆意劃線、抽拆。

3.負責向銷售計劃供給工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展處境,為銷售計劃供給切實、穩(wěn)當?shù)墓こ绦畔ⅰ?/p>

四.負責工程工程的內(nèi)業(yè)管理工作

1.輔助工程經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:輔助工程經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負責工程工程的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,實時切實統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反應監(jiān)視、信息查詢、閱歷積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的處境,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料舉行實時的收集和整理,確保工程工程的順遂舉行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程工程的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤