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本文格式為Word版,下載可任意編輯——油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書之相關(guān)制度和職責(zé),油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書2、文秘根本信息崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室匯報(bào)關(guān)系:直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/崗位目的:負(fù)責(zé)分公司文秘、會(huì)務(wù)、...
油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書
2、文秘
根本信息
崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司文秘、會(huì)務(wù)、信訪及檔案相關(guān)工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、文秘工作
"負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作;
"負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作;
"負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門舉行行政工作上的聯(lián)系、溝通
"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作;
"保管分公司行政章;嚴(yán)格操縱印章使用,做好用章記錄
"負(fù)責(zé)分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作
"負(fù)責(zé)分公司文件的存檔和使用等管理工作
"負(fù)責(zé)分公司會(huì)議記錄的保管
2、會(huì)務(wù)工作
"負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,收集會(huì)議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議打定工作
"負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作
"負(fù)責(zé)監(jiān)視并實(shí)時(shí)反應(yīng)有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)處境
3、信訪工作"負(fù)責(zé)受理來信和來電,接待來訪等工作
"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)
"負(fù)責(zé)跟蹤促使信訪事項(xiàng)的處理
"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事情
4、檔案管理
工作"負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營(yíng)合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作
"負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作
"負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫房及資料室的安好、衛(wèi)生、溫濕度操縱、固定設(shè)施的管理
"輔助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對(duì)檔案舉行定期鑒定與銷毀
"負(fù)責(zé)公司本部文件的存檔和使用等管理工作
"負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄的保管
5、其他
"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
閱歷行業(yè)閱歷:
"2年及以上相關(guān)閱歷
專業(yè)閱歷
管理閱歷
學(xué)識(shí)行業(yè)學(xué)識(shí)
"具備文秘方面的學(xué)識(shí)
專業(yè)學(xué)識(shí)
公司學(xué)識(shí)
技能素質(zhì)才能
"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞
"具有較強(qiáng)的寫作才能及協(xié)調(diào)才能
"純熟掌管常用辦公軟件的應(yīng)用
外語才能
IT才能
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一片面,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司留存變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)
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