公務(wù)車管理制度細則(15篇)

公務(wù)車管理制度細則(15篇)名目

【第1篇】f防空辦公室公務(wù)車輛管理制度

防空辦公室公務(wù)車輛管理制度

為規(guī)范車輛管理,提高車輛使用效率,掌握辦公用車成本,確保車輛出行安全,結(jié)合我辦實際,特制定本制度:

一、車輛調(diào)派使用、用油管理、修理管理、車輛保養(yǎng)和保險業(yè)務(wù)辦理統(tǒng)一由綜合科詳細負(fù)責(zé)實施。

二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順當(dāng)開展和行車安全。

三、關(guān)于車輛使用管理

(一)本辦的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由綜合科依據(jù)用車方案進行調(diào)派并做好用車登記工作。公務(wù)活動結(jié)束后,車輛放回本辦停車場。

(二)因工作需要離開市轄區(qū)用車的由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。

(三)單位車輛原則上不外借,特別狀況需外借時,必需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方擔(dān)當(dāng)。

(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠支配時,可支配具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其擔(dān)當(dāng)。

(五)司機行車必需嚴(yán)格遵守交通規(guī)章,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要樂觀實行措施,幫助處理,并準(zhǔn)時向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和綜合科報告。

四、關(guān)于車輛油卡管理

(一)單位全部車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油,實行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號。

(二)單位全部車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶加油卡,不得因任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況,需現(xiàn)金加油,必需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報財務(wù)、車輛管理員備案。

(三)車輛加油卡辦理后,車輛管理員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理員準(zhǔn)時修理。

(四)一車一卡,一車一表,車輛管理員在申請充值時,應(yīng)將每輛車的(車輛加油安排表)上報財務(wù)審核。內(nèi)容包括:車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。

(五)單位車輛加油卡由綜合科統(tǒng)一管理,車輛管理員負(fù)責(zé)給單位車輛加油并按規(guī)定安排加油費。

五、關(guān)于車輛修理管理

(一)單位車輛由綜合科統(tǒng)一修理,發(fā)覺車況有問題的準(zhǔn)時向車輛管理員反映。

(二)車輛需修理、更換零配件的,由車輛管理員提出申請,小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由修理?會診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛修理申請表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的修理站(廠)進行修理。

(三)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要修理的,要準(zhǔn)時向綜合科報告,依據(jù)實際狀況就地修理,但事后必需補填《車輛修理申請表》,按程序呈報審批。

六、關(guān)于車輛管護工作

(一)下班后車輛停放在辦停車場,因特別狀況異地停放需報單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(二)上班時間綜合科調(diào)度車輛,要保證公務(wù)活動用車。

(三)司機要常常檢查車輛狀況,準(zhǔn)時排解安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。

(四)車輛年審、車輛保險由綜合科車輛保管人員詳細辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

(五)要仔細保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任。

【第2篇】某某機關(guān)公務(wù)車輛管理制度

某機關(guān)公務(wù)車輛管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范機關(guān)公務(wù)車輛管理,提高公務(wù)車輛使用效益,節(jié)省經(jīng)費,確保運轉(zhuǎn)有序和行車安全,根據(jù)市紀(jì)委關(guān)于公車管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際狀況,對原有制度進行了修改完善,制定本制度。

其次條本制度所稱機關(guān)公務(wù)車輛,是指機關(guān)從事公務(wù)活動的用車。

第三條車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理、調(diào)度與使用、修理與保養(yǎng)、車輛費用管理、駕駛員管理等。

第四條機關(guān)車輛管理堅持有利工作,集中支配,統(tǒng)一調(diào)度,注意節(jié)省,確保安全的原則。

第五條局辦公室是機關(guān)公務(wù)車輛管理的職能部門,由專人負(fù)責(zé)管理;局監(jiān)察室對機關(guān)車輛使用狀況進行監(jiān)督。

其次章日常管理

第六條嚴(yán)格車輛管理。固定車輛駕駛?cè)藛T,不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行擔(dān)當(dāng),車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥當(dāng)保管。

第七條嚴(yán)格掌握車輛運行費用。切實加強車輛用油管理,嚴(yán)格執(zhí)行“一車一卡”加油方法。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,車輛管理人員依據(jù)加油站每月供應(yīng)的加油記錄,與駕駛員供應(yīng)的數(shù)據(jù)進行核對,精確?????把握每臺車的耗油狀況。駕駛員要隨時把握加油卡的資金余額,需要補充時提前向車管人員報告。一般狀況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報銷。

第八條嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制《機關(guān)公務(wù)車輛出車登記表》(以下簡稱《出車登記表》),每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員依據(jù)支配的出車任務(wù)照實填寫《出車登記表》(出車事由、地點、里程等),并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。駕駛員要妥當(dāng)保管《出車登記表》,不得遺失。車管人員每月負(fù)責(zé)對《出車登記表》進行審核,審核車輛行駛里程、油耗等狀況,次月10日前匯總成冊送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第九條嚴(yán)格執(zhí)行車輛回單位停放制度。正常上班時間,未外派公出的車輛必需停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機關(guān)全部公務(wù)車輛原則上應(yīng)停放在單位,因特別狀況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車的局領(lǐng)導(dǎo)同意,但必需確保車輛的安全,如消失車輛損壞、丟失等狀況,一切經(jīng)濟損失由駕車人員自負(fù),同意該車在外停放的局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任;周五下午下班后至星期日,機關(guān)全部公務(wù)車輛必需回單位停放(局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要用車時,駕駛員到單位開車,用完后馬上將車開回單位停放);國家法定節(jié)假日期間,除值班車輛和應(yīng)急執(zhí)法車輛外,其他車輛須封存停駛。

第十條嚴(yán)禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動。機關(guān)駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)覺并證明,由駕駛員自行擔(dān)當(dāng)全部費用,并作為聘用人員次年是否續(xù)聘的依據(jù)之一。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,賜予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并扣發(fā)年終考核獎200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機關(guān)干部職工(含離退休職工)確因生病等特別狀況需要用車的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由車管人員敏捷把握。領(lǐng)導(dǎo)干部未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自駕駛公車,嚴(yán)格執(zhí)行《攀枝花市嚴(yán)禁公車私用私駕暫行規(guī)定》。

第三章調(diào)度與使用

第十一條正常作息時間,車輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度支配,固定局主要領(lǐng)導(dǎo)的工作用車,相對固定班子成員工作用車。機關(guān)各處室市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)工作用車原則上與分管領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對應(yīng),由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度、合理支配。

重大活動或特別狀況,機關(guān)全部公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。

第十二條規(guī)范車輛使用,有效管理機關(guān)公務(wù)用車

1、日常辦公用車管理

節(jié)省公務(wù)車輛運行成本,盡量削減車輛外出次數(shù),相對固定機關(guān)工作人員因公在市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)辦事的車輛支配時間,一般狀況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:10、4:30、5:10,其余時間原則上擔(dān)心排車輛外出。

2、長途用車管理

長途用車是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區(qū)兩縣)的用車。

為削減長途行車安全隱患,節(jié)省能耗和費用,嚴(yán)格掌握長途用車。因特別狀況確需長途用車的,由用車人填寫《長途用車申請單》,經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室統(tǒng)一支配車輛。

局領(lǐng)導(dǎo)(含局主要領(lǐng)導(dǎo)、班子成員、保留或享受副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)待遇的人員,下同)需要長途用車時,出行人員應(yīng)達到2人以上(含2人),出行時間在5天以內(nèi)(含5天)。特殊特別狀況,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

機關(guān)其他干部職工需長途用車時,出行人員要達到5人以上(含5人),出行時間在4天以內(nèi)(含4天)。特殊特別狀況,須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意。

3、應(yīng)急(執(zhí)法)用車管理

應(yīng)急用車主要是指因處置突發(fā)大事、開展緊急行政執(zhí)法行動以及發(fā)生其他應(yīng)急狀況時的用車。

為保障應(yīng)急工作用車,正常作息時間的應(yīng)急用車由局辦公室統(tǒng)一支配調(diào)度,節(jié)假日及正常作息時間以外的應(yīng)急用車實行機關(guān)車輛輪番值班制度。每輛車的值班周期為7天,值班時間為每天中午12:30―下午2:30、下午7:30―次日上午8:00,節(jié)假日值班時間為全天。值班車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一支配,編制《機關(guān)應(yīng)急用車支配表》,準(zhǔn)時送至相關(guān)執(zhí)法處室。

值班期間,駕駛員要照實填寫《應(yīng)急用車值班狀況登記表》,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調(diào)換值班時間,若因特別狀況確需變動值班時間的,應(yīng)提前告知車管人員,由車管人員進行調(diào)換,調(diào)換狀況要準(zhǔn)時告知相關(guān)執(zhí)法處室;值班駕駛員統(tǒng)一住在指定地點,保證車輛準(zhǔn)時到位。辦公室每月對應(yīng)急用車狀況進行匯總統(tǒng)計。

4、辦事處車輛管理

辦事處車輛主要保證局主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員的公務(wù)用車。車輛支配根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、副調(diào)研員、其他工作人員的挨次支配。除局領(lǐng)導(dǎo)外,其余人員用車只負(fù)責(zé)因公出差車站、機場來往接送(特別狀況除外),由辦事處負(fù)責(zé)人支配,不得與駕駛員直接聯(lián)系。

第四章修理與保養(yǎng)

第十三條駕駛員對自己駕駛的車輛應(yīng)當(dāng)勤檢查、勤維護,按時進行保養(yǎng),確保車容干凈、車況良好,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。

第十四條機關(guān)車輛由財政擔(dān)當(dāng)費用的修理、保養(yǎng),須在市財政指定的廠家進行;由單位自行擔(dān)當(dāng)費用的修理、保養(yǎng)等,只能在本單位指定的廠家進行(因公出差離攀等特別狀況除外);指定廠家無法完成的修理項目,由駕駛員提出申請,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可到其他廠家修理;需要到市外進行修理的,還需要局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

辦事處車輛的修理保養(yǎng),費用在1000元以內(nèi)的,由辦事處負(fù)責(zé)人審批,每季度憑正規(guī)票據(jù)在單位報銷;車輛年審及費用在1000元以上的修理,由辦事處負(fù)責(zé)人向局辦公室說明狀況,經(jīng)分管辦公室和分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)商定后辦理。

第十五條車輛管理人員負(fù)責(zé)對修理項目和質(zhì)量進行監(jiān)督,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全局全部車輛年審。

第五章車輛費用管理

第十六條車輛相關(guān)費用報銷必需實事求是,一經(jīng)發(fā)覺并證明亂報費用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違反規(guī)定的行為,一律嚴(yán)厲?處理。

第十七條車輛修理、保養(yǎng),必需按規(guī)定填寫《車輛修理申報表》,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人同時簽字、加蓋公章后,方可進行;車輛修理、保養(yǎng)費用定期結(jié)算,駕駛員不直接結(jié)賬,只在修理廠家簽字確認(rèn),由車輛管理人員每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算一次;費用報銷由車輛管理人員統(tǒng)一辦理,經(jīng)駕駛員、車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。

第十八條機關(guān)公務(wù)車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費、過路費等應(yīng)由單位擔(dān)當(dāng)?shù)馁M用,由駕駛員填制費用報銷單,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報銷。嚴(yán)禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實屬弄虛作假從中謀利的,從嚴(yán)從重處理。

第十九條局辦公室、財務(wù)審計處負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計每臺車輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在肯定范圍內(nèi)公開。

第六章駕駛員管理

其次十條對駕駛員的要求

1、加強學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想素養(yǎng)和駕駛技能。

2、愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,聽從工作支配。無出車任務(wù)時,應(yīng)堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。

3、禁止在工作時間內(nèi)或公務(wù)接待活動中飲酒或酒后駕駛公車。

4、遵章守紀(jì),文明行車,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)。

5、注意形象,做好服務(wù)。注意個人儀表和言行,維護單位形象和利益。

6、厲行節(jié)省,力戒鋪張。車輛清洗費用實行包干管理方法(越野車、面包車、商務(wù)車每月每輛100元,其他車輛每月每輛80元);嚴(yán)禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)覺,嚴(yán)厲?紀(jì)律處理和經(jīng)濟懲罰,聘用人員,一律解聘。

7、車輛管理人員、駕駛員必需保持24小時通訊暢通。

8、駕駛員須嚴(yán)格執(zhí)行單位的請銷假制度。休假期間,須將車鑰匙交車輛管理人員保管。

其次十一條駕駛員的出差補貼嚴(yán)格執(zhí)行單位的統(tǒng)一規(guī)定。

其次十二條駕駛員因公出車,如發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果,根據(jù)責(zé)任的劃分及形成的后果等狀況,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任(擔(dān)當(dāng)事故主要責(zé)任的,駕駛員擔(dān)當(dāng)保險賠付后余額的5%―10%的經(jīng)濟責(zé)任,擔(dān)當(dāng)次要責(zé)任的,駕駛員擔(dān)當(dāng)保險賠付后余額的1%―5%的經(jīng)濟責(zé)任);駕駛員因違反道路交通法律法規(guī)等緣由受處處罰的,一切責(zé)任自負(fù);未經(jīng)支配私自出車發(fā)生的交通事故,除按本規(guī)定第十條進行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個人擔(dān)當(dāng)。

其次十三條駕駛員全年安全行車無責(zé)任事故的,享受全額安全獎;發(fā)生擔(dān)當(dāng)主要責(zé)任或全部責(zé)任事故的,取消安全獎。

其次十四條駕駛員不聽從管理,多次違反單位規(guī)章制度的,正式員工依據(jù)國家機關(guān)工作人員的相關(guān)管理規(guī)定予以處理;臨時聘用人員依據(jù)雙方簽訂的合同,賜予誡勉談話直至辭退處理。

其次十五條單位每年對駕駛員進行考核,確定考核等次,并將考核結(jié)果作為是否適合崗位要求、次年是否續(xù)聘的直接依據(jù)。

第七章附則

其次十六條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

【第3篇】門業(yè)公司公務(wù)車使用管理規(guī)定

門業(yè)制造有限公司公務(wù)車使用管理規(guī)定

一、用車、派車

1、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必需填寫《公務(wù)車使用登記表》,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌支配。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的每次對駕駛員賜予100元的經(jīng)濟懲罰。

2、全部公務(wù)車輛當(dāng)天工作結(jié)束時,應(yīng)全部駛進指定的停車場地停放。未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至指定地點的,每次賜予100元的經(jīng)濟懲罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機擔(dān)當(dāng),并追究司機的責(zé)任。

二、車輛的保養(yǎng)、修理、年檢

1、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機填寫送修申請單,經(jīng)公司行政部審核確認(rèn)送修項目及確定送修時間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費用的修理經(jīng)行政部確認(rèn)后,報總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機必需到場監(jiān)修。

2、修理結(jié)束后,專職司機必需將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必需交公司存放,待行政部專人核實后統(tǒng)一處理。

3、公務(wù)車輛年檢時,由該公務(wù)車輛之專職司機負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后須準(zhǔn)時將相關(guān)票據(jù)核銷。

三、行車油耗的管理與考核

1、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統(tǒng)計表和加油清單數(shù)考核;

2、車輛加油數(shù)量由司機填好《加油清單》,以便作為考核公里數(shù)的參考依據(jù)。

3、月末對公務(wù)車實行月行車?yán)锍虆R總,如發(fā)覺油耗數(shù)量有明顯差異,必需落實緣由。

四、其他

1、行政部門負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛使用的全過程進行指導(dǎo)、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。

2、每輛公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費用,在該事項結(jié)束或收車后,由專車司機把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)后,準(zhǔn)時報銷。

3、公務(wù)車司機是公務(wù)車的唯一駕駛?cè)?未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)及行政部辦理有關(guān)手續(xù),任何人不得配置公務(wù)車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。

4、公務(wù)車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機負(fù)責(zé)辦理。

5、財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立單車臺帳,對檢修項目及有關(guān)費用進行單車考核。

6、公務(wù)車輛之安全參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。

附相關(guān)表單:

1、公務(wù)車輛費用月份統(tǒng)計表

2、車輛行駛表單

【第4篇】門業(yè)公司公務(wù)車管理方法

門業(yè)制造公司公務(wù)車管理方法

第一條用車和派車

一、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,各級員工因公使用公務(wù)車,均須由行政部統(tǒng)一支配派車。

三、各職能部門公務(wù)用車,必需填寫派車登記表,經(jīng)用車部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌支配。原則上各職能部門用車須提前壹天申請。用車部門若超過核定派車起始時間20分鐘未出車,該車將另行支配。

四、外單位借用公司公務(wù)專用車輛,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一支配。

五、在職員工因重大公務(wù)用車,在沒有車輛支配又無法改期辦理的狀況下,經(jīng)報備行政部后可乘坐公共汽車或出租車。事務(wù)完成后,須在一天內(nèi)將票據(jù)送交行政部簽注報備方可予以報銷,逾期則以無效論處。

十二、公司全部公務(wù)車輛在一天工作結(jié)束時,應(yīng)全部進入指定的停車場地停放,未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至非該車指定地點停放的,追究專職司機的責(zé)任,如發(fā)生意外事故的,由該車專職司機擔(dān)當(dāng)。

其次條車輛的保養(yǎng)、修理、年檢

一、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機填寫送修申請單,送修項目經(jīng)審核批準(zhǔn)后,定點送修。修理期間專職司機除另有任務(wù)外,必需到送修點監(jiān)修。

二、修理結(jié)束后,專職司機必需將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必需交由行政部專人核驗后統(tǒng)一處理。

三、公務(wù)車輛年檢時,由該公務(wù)車輛之專職司機或由行政部指定專人負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后負(fù)責(zé)辦理人須準(zhǔn)時將相關(guān)票據(jù)核銷。

第三條行車油耗考核

各車輛的行車公里數(shù)按以下方法考核:

(一)規(guī)定的專項任務(wù)按核定的公里數(shù)考核。

(二)公司公務(wù)專用車輛,以《車輛行駛表單》和派車登記表考核公里數(shù)。

第四條其他

一、公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費用,在該事項結(jié)束或收車后,由專車司機把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)。

二、公務(wù)車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)費統(tǒng)一由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)辦理。

三、財務(wù)部設(shè)立單車臺帳,對檢修項目及有關(guān)費用進行單車考核。

四、公務(wù)車輛的車籍檔案、每月各種費用統(tǒng)計表由行政部指定專人負(fù)責(zé)。

五、公務(wù)車輛之安全參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。

附相關(guān)表單:

1、公務(wù)車輛保險費、養(yǎng)路費一覽表;

2、公務(wù)車輛費用月份統(tǒng)計表;

3、派車登記表;

4、車輛行駛表單;

5、公務(wù)車出車狀況登記表;

6、車籍檔案登記表。

【第5篇】工程指揮部車輛修理及公務(wù)車費管理方法

為了加強車輛修理管理工作,有效降低公務(wù)車輛費用支出,制訂本方法。

一、車輛修理費用實行定額管理,各型車輛修理費用定額根據(jù)《安徽省高速大路總公司工程建設(shè)處車輛使用管理方法》執(zhí)行,對超出部分,將依據(jù)車況等詳細狀況按比例從駕駛?cè)藛T工資中扣除。

二、車輛修理前,駕駛?cè)藛T須填寫車輛修理申請單,填清修理項目、修理估價,按有關(guān)程序批準(zhǔn)后方可修理。

三、對單次修理估價在200元(包括200元)以內(nèi)的,由辦公室車管人員審批,在200元以上,500元以下的經(jīng)車管人員簽署看法后由辦公室負(fù)責(zé)人審批,超過500元的,經(jīng)車管小組會簽后由辦公室負(fù)責(zé)人審批。

四、除差旅等特別狀況,車輛實行定點修理,駕駛員憑修理申請單在定點廠家修理,廠家憑單結(jié)算,對修理換件的,換除舊件需交回車管人員處。

五、車輛修理定點廠家必需是正規(guī)國營單位,廠家的確定由車管小組在肯定范圍內(nèi)(至少五家)進行價格、服務(wù)、信譽、::實力等比選,由車管小組討論初選一至二家,報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

六、車輛購置附屬物品,一律需先填寫購買申請單,經(jīng)車輛管理人員簽署看法,由辦公室負(fù)責(zé)人審批。

七、洗車費小車每輛車每月不得超過30元,交通車每月不得超過40元。

八、停車費單據(jù)必需由用車人簽名后方可報銷。

九、公務(wù)車費報銷,由辦公室車輛管理員進行審核,并由專人進行費用分類登記,然后方可報銷。

十、定點廠家車輛修理費用每月結(jié)算一次,結(jié)算單價和總價由車管小組會簽后由辦公室負(fù)責(zé)人審批。

十一、車輛修理等費用每季度核算一次,費用支出和掌握狀況將作為車輛駕駛員和車輛管理人員考核的重要依據(jù)。

十二、本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

【第6篇】最新公務(wù)車輛管理規(guī)定方法

局機關(guān)車輛管理制度

商務(wù)局機關(guān)辦公用車由辦公室實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為了提高車輛的使用效率,節(jié)省開支,規(guī)范車輛管理,特制定如下制度:

一、局領(lǐng)導(dǎo)和局機關(guān)各科室工作人員用車需提前與辦公室預(yù)約,辦公室依據(jù)工作需要和用車范圍給與合理支配調(diào)度。不允許個人直接調(diào)動駕駛員出車。

二、駕駛員要仔細保養(yǎng)車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng),確保車容干凈、車況良好。出長途車之前,須仔細檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲憊駕車。

三、駕駛員開車時留意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)章,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。

四、建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在擔(dān)心全的地方過夜,嚴(yán)防車輛被盜。

五、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要準(zhǔn)時報告準(zhǔn)時處理解決,不得隱瞞不報。嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開車、嚴(yán)禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。

六、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務(wù)時,在值班室休息待命。因事需離開,需向辦公室報告去向,以便利聯(lián)系。

七、對不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責(zé)任人要按規(guī)定予以賠償。

八、駕駛員嚴(yán)守保密制度,不傳是非。

九、局機關(guān)基本辦公用車范圍:

1、各科室人員深化多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠的;

2、財務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金;

3、去市區(qū)兩級政府接訪或處理突發(fā)大事;

4、參與市區(qū)兩級黨委、政府會議(駕駛員將參會人員送到會場后,馬上返回局機關(guān)待命);

5、局領(lǐng)導(dǎo)冬季通勤用車按政府有關(guān)規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌支配。

局機關(guān)車輛管理制度

為確保工作用車需要和車輛安全行駛,嚴(yán)格掌握費用開支,依據(jù)局班子成員會看法,特制定如下車輛管理制度。

1、辦公室對車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。

2、局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車予以保證,各股、辦、中心工作用車分別由其分管領(lǐng)導(dǎo)告知辦公室,由辦公室報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)籌支配。出車應(yīng)做好登記,實行領(lǐng)票加油。

3、小車實行定點修理,單車核算。修理前必需報請分管j長同意并經(jīng)縣政府選購中心審核,修理車輛時駕駛員同車管人員一道到指定地點(選購中心指定修理點)進行修理,更換下來的零部件交回辦公室。車輛大修或更換主要零部件須報j長或局班子成員會議依據(jù)車況實際討論打算。否則修理費不予報銷。

4、車輛用油實行專人管理。用油一律到辦公室領(lǐng)出車單,憑單領(lǐng)油票,并在辦公室指定地點加油,省內(nèi)跑車原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油,因出遠門,需在外加油,回單位兩天內(nèi)核報,并說明狀況。

5、車輛費用實行月核制。當(dāng)月費用必需當(dāng)月算清,并公布耗油量、修理費等費用。

6、辦公室對駕駛員要加強教育和管理,駕駛員要聽從管理和調(diào)度,遵守交通規(guī)章、禮貌行車、不開疲憊車、帶病車,嚴(yán)禁酒后開車,確保行車安全。

7、駕駛員要細心愛惜車輛,不用車時準(zhǔn)時歸庫。不得擅自將車輛交與他人駕駛,不得擅自出車,嚴(yán)禁公車私用,否則由此造成的一切費用和損失由駕駛員個人負(fù)責(zé)。

8、嚴(yán)禁婚喪喜慶使用公車,違者按縣紀(jì)委、監(jiān)察局有關(guān)文件處理。

濮陽市科學(xué)技術(shù)局機關(guān)車輛管理制度

一、用車原則

車輛使用堅持為工作服務(wù)、為急需服務(wù)和統(tǒng)一凋配的原則,淡化用車意識,加強車輛調(diào)度,保證車輛安全,提高用車效率,節(jié)省車輛開支,嚴(yán)禁公車私用。

二、用車

1、局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專車。依據(jù)需要上下班可實行按居住路線方向集體接送,車輛輪番接送,每車一個月。市外出差在5天以上者,一般不帶車,但可酌情接送。

2、科室下基層工作,屬機關(guān)統(tǒng)一支配或急需者,視車輛狀況,予以支配車輛。

3、短途用車實行送達再接制度。

4、辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,實行出車在登記薄和小黑板上登記制度,平衡司機工作量,避開疲憊駕駛。

5、司機負(fù)責(zé)填寫“出車登記簿”。出車登記簿分為里程、地點、用車人、油票數(shù)量等項目,由司機本人照實填寫,一天一登記、一月一小結(jié),交辦公室主管人員審核后,做為司機領(lǐng)取補助及年底考核司機的依據(jù)。

三、開車

1、司機和辦公室主管人員通訊工具要24小時保持暢通。辦公室主管人員和司機的通訊補貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。司機上下班不準(zhǔn)遲到早退,上班時間司機必需堅守崗位,隨叫隨到。

2、司機行車時應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時報告,嚴(yán)禁疲憊駕駛。

3、車管人員和司機要保持車況良好,嚴(yán)禁派、開病車,消退事故隱患。

4、司機不準(zhǔn)私自用車和酒后開車、讓他人開車,否則扣發(fā)本月出車補助,同時,后果自負(fù)。情節(jié)嚴(yán)峻者,另行討論處理。

5、機關(guān)全部工作人員不準(zhǔn)私自開車,否則,需寫出書面檢查,并處以肯定數(shù)額罰款。

四、車輛停放

1、市內(nèi)工作時間以外一律將車輛停放在指定地點,并將鑰匙和存車牌隨身攜帶;

2、市外停車,應(yīng)交有關(guān)人員看管,或司機本人看護,不準(zhǔn)將小車停放在擔(dān)心全的地方,否則出了問題按濮綜治辦(1994)12號文件精神,除追究有關(guān)人員責(zé)任外,還要對直接責(zé)任人實行經(jīng)濟懲罰。

五、油料管理

1、車輛燃料實行定點加油。加油時憑車管人員開具的加油批準(zhǔn)單,司機到定點加油站加油,加油后2個工作日內(nèi)將加油站工作人員簽字的回執(zhí)聯(lián)經(jīng)車管人員登記后交方案財務(wù)科留存。

2、長途出車途中加油,可由司機把握適量購買,用車人審簽后準(zhǔn)時報辦公室主管人員登記報銷。

3、車管人員每月將油料購置、使用狀況盤點一次,在辦公室主任碰頭會上通報狀況。每輛車的行駛里程、耗油狀況,半年統(tǒng)計一次,將統(tǒng)計結(jié)果送領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

六、車輛修理

1、首先要加強車輛保養(yǎng)。要定期按要求進行保養(yǎng),防患于未然。車輛需常常保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保行駛安全。

2、車輛消失故障時,要先進行自修。

3、送修理廠修理。自修不成時,由機關(guān)二名以上司機及車管人員進行會診。大額修理由司機、車管人員和選購小組成員共同辦理,根據(jù)選購程序的要求,擬定修理名目,講定價錢,編制預(yù)算,填寫車輛修理申請審批單;小額修理(預(yù)算金額200元以下)由司機、車管人員辦理。憑修理申請審批單到指定廠家修理。修理時,本車司機要始終在場,監(jiān)督修理。修理完畢,車管人員會同司機或有關(guān)人員一起檢查修理狀況,確保修理效果。并按有關(guān)財務(wù)規(guī)定準(zhǔn)時報送修理回執(zhí)單。

車輛管理制度

車輛管理制度

一、局機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨便調(diào)度用車。辦公室應(yīng)仔細履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車),杜絕不合理用車。要常常提示、教育駕駛員安全行車,定期支配車輛保養(yǎng),準(zhǔn)時排解故障,保持車況良好。

二、為便利管理、合理調(diào)度,除緊急狀況外,在島內(nèi)用車時,應(yīng)提前半天通知辦公室。如需要出島,應(yīng)提前1天通知辦公室。

三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特別狀況需用車,辦公室可酌情支配。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任打算,1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。并進行出車登記。

四、駕駛員須自覺遵守工作紀(jì)律和單位各項制度。對于不守紀(jì)律和制度、不聽從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員支配而擅自出車的,賜予必要的教育和懲罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)峻的,固定職工予以行政處分,臨時工予以辭退。

五、除特別狀況并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外,車輛夜間不得在外過夜,駕駛員須將車輛停放回單位車庫內(nèi)。如不遵守,由此造成的一切后果自負(fù)。

六、駕駛員必需遵守交通規(guī)章,嚴(yán)禁疲憊駕駛和酒后駕車,確保安全。平常對車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容干凈、車況良好。

七、發(fā)覺故障,駕駛員須準(zhǔn)時報告車管員,車管員須準(zhǔn)時向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。車輛修理、設(shè)備更換和增加須經(jīng)辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,司機不得自行打算(特別狀況除外,但事后應(yīng)準(zhǔn)時報告)。辦公室要仔細選擇車輛修理單位,車輛修理完畢后,須由車管員和駕駛員對修理項目進行認(rèn)真的驗收。驗收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費用。

八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車加油點前,由辦公室依據(jù)油料質(zhì)量、價格,及加油站所處地點,逐步實行定點加油制度。駕駛員在發(fā)覺油料不足時,要準(zhǔn)時加油,盡量削減途中加油次數(shù)。

九、實行車輛行車?yán)锍?油料消耗月報制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報給車管員,由車管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計、考核并準(zhǔn)時向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。

十、實行公務(wù)車輛保險政府選購制度。

【第7篇】公務(wù)車輛使用管理規(guī)定方法

公務(wù)用車管理方法(試行)【1】

粵電大后勤[2023]4號

(2023年9月5日)

為了加強公務(wù)用車管理,做到維護保養(yǎng)常常化、車輛使用合理化,確保行車安全,更好地為學(xué)校各項工作服務(wù),結(jié)合學(xué)校的實際狀況,特制訂本方法。

一、公務(wù)用車管理

(一)公務(wù)用車統(tǒng)一由后勤基建處管理和調(diào)配使用;各用車部門要相互體諒,聽從支配,共同維護學(xué)校公務(wù)用車管理秩序。

(二)公務(wù)用車禁止私用,公務(wù)用車不得借給他人使用。

(三)后勤基建處要準(zhǔn)時做好車輛修理、年審、換證等用車預(yù)備工作,以滿意學(xué)校公務(wù)用車需要。

二、公務(wù)用車使用范圍

(四)公務(wù)用車使用范圍包括:1.學(xué)校召集的全省性會議;2.學(xué)校統(tǒng)一組織的集體活動;3.接待上級有關(guān)人員、兄弟省電大校領(lǐng)導(dǎo)、外事活動以及需接待的其他重要客人;4.期末考試和招生期間的應(yīng)急;5.文件交換及領(lǐng)取、遞送機密件;6.財務(wù)部門涉及一萬元以上現(xiàn)金的業(yè)務(wù);7.購置批量物品及批量設(shè)備運輸修理;8.校內(nèi)職工患急病送醫(yī)院;9.其他緊急公務(wù)用車。

三、公務(wù)用車申請程序

(五)申請用車,必需填寫《用車申請單》,內(nèi)容包括:用車部門、出車任務(wù)、用車人及人數(shù)、到達地點、用車時間、部門負(fù)責(zé)人簽名,組織大型活動還需使用部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。市內(nèi)用車需提前一天、市外用車需提前三天、組織大型活動需提前一周提交《用車申請單》,由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一支配車輛。

(六)緊急公務(wù)用車直接聯(lián)系后勤基建處分管領(lǐng)導(dǎo)。

四、公務(wù)用車使用管理

(七)公務(wù)用車的支配調(diào)度應(yīng)遵循先重后輕、先急后緩的原則。

(八)正職校領(lǐng)導(dǎo)支配相對固定公務(wù)車及司機,副職校領(lǐng)導(dǎo)支配相對固定公務(wù)車,公務(wù)外出由學(xué)校后勤基建處支配司機。

(九)各部門接待重要客人的用車,須由本部門領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并在《用車申請單》上簽名后,交后勤基建處總務(wù)科支配車輛。

(十)公務(wù)用車由專職駕駛員負(fù)責(zé)管理和駕駛。

(十一)各部門人員到中山校區(qū)進行教學(xué)、管理等活動,原則上乘坐學(xué)校交通車來回,不特地派車。

(十二)學(xué)校來回至中山校區(qū)的交通車采納“網(wǎng)上訂票,憑票上車”的管理方法。沒有訂票的教職工原則上不能乘坐交通車,若有特別緣由在沒訂票的狀況下乘坐交通車須報告總務(wù)科增加訂座。

(十三)需使用交通車在中山校區(qū)的空檔時間接送同學(xué)進行參觀、實習(xí)活動的系部,應(yīng)提前一周向后勤基建處提出書面用車申請,注明詳細時間、地點、人數(shù)以作統(tǒng)一支配。

五、駕駛員安全行車要求

(十四)自覺遵守學(xué)校各項管理規(guī)定,堅固樹立“安全第一”的思想,做好本職工作。

(十五)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)守操作規(guī)程,駕駛車輛嚴(yán)禁“三超一越”(三超:超載、超速、超長、寬、高;一越:越過實線超車或行駛)。

(十六)嚴(yán)禁酒后駕車、疲憊駕駛,駕車時不得吸煙、飲食、閑談、使用手機。

(十七)嚴(yán)禁“病”車上路行駛,不得將車亂停亂放。

(十八)不得將車輛交由他人駕駛。

六、車輛保養(yǎng)修理

(十九)駕駛員要愛惜車輛,保持外觀良好,內(nèi)飾清潔。

(二十)駕駛員出車前必需檢查方向系統(tǒng)、剎車、車燈、喇叭、雨刮等是否正常,機油、冷卻水、電池液、輪胎氣壓是否足夠,所載貨物是否緊固。

(二十一)行駛中應(yīng)留意各部件總體運行狀況,發(fā)覺特別必需在確保安全的狀況下按規(guī)范停車檢查,沒檢修好不得連續(xù)行駛。

(二十二)完成出車任務(wù)后,須對車輛各部件進行檢查,為下次出車做預(yù)備。

(二十三)公務(wù)用車實行定點修理及保養(yǎng)制度,全部公務(wù)用車都必需到學(xué)校定點廠家修理保養(yǎng)(離開廣州行政區(qū)域發(fā)生故障的車輛除外,但須經(jīng)分管車輛的后勤基建處領(lǐng)導(dǎo)同意方能修理);

(二十四)車輛修理保養(yǎng)、年審,包括購置配件、美容等,必需由定點廠家出具《修理保養(yǎng)預(yù)算單》,并經(jīng)批準(zhǔn)后再實施。金額在2000元以下的,由后勤基建到處長審批;金額在2000元(含2000元)至5000元以內(nèi)的,經(jīng)后勤基建到處長簽署看法后,由財務(wù)處長審批;金額在5000元(含5000元)至10000元以內(nèi)的,后勤基建到處長簽署看法后,由財務(wù)處長審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;金額在10000元(含10000元)以上的,后勤基建到處長簽署看法后,由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,校長審批。

(二十五)與定點廠發(fā)生的費用由指定人員統(tǒng)一結(jié)賬。

七、加油管理

(二十六)公務(wù)用車實行定點加油制度。

(二十七)駕駛員統(tǒng)一使用后勤基建處供應(yīng)的加油本到定點單位加油,并簽名確認(rèn)。

(二十八)駕駛員如發(fā)覺加油本丟失,應(yīng)馬上報告,以便準(zhǔn)時掛失。否則,造成后果由該當(dāng)班駕駛員擔(dān)當(dāng)。

(二十九)公務(wù)用車原則上用油本加油,特別狀況須報后勤基建處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三十)后勤基建處總務(wù)科要定期對耗油量與行駛路程進行對比檢查。

八、事故處理

(三十一)車輛因公務(wù)行駛違反交通規(guī)章的,如屬個人過失,其罰款由駕駛員自行擔(dān)當(dāng),如屬車輛本身不行抗力造成的罰款由學(xué)校負(fù)責(zé)。

(三十二)未經(jīng)后勤基建處許可擅自使用公車,其事故責(zé)任一切由當(dāng)事人自行擔(dān)當(dāng),且當(dāng)事人須接受學(xué)校的處理。

(三十三)車輛行駛途中遇不行抗力發(fā)生車禍,應(yīng)準(zhǔn)時向交警和保險部門報案,并即時與后勤基建處聯(lián)系,由后勤基建處派人前往現(xiàn)場幫助處理。

(三十四)車禍后的有關(guān)保險理賠工作,由當(dāng)事人協(xié)作后勤基建到處理。

九、保險及年檢辦理

(三十五)車輛各類保險由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。

(三十六)車輛年檢由后勤基建處總務(wù)科與車輛駕駛?cè)素?fù)責(zé)。

十、粵通卡管理和使用

(三十七)粵通卡管理者需妥當(dāng)保管粵通卡,必需按卡號跟車使用,不得用在沒安裝粵通卡的車上,嚴(yán)禁用于私車。

(三十八)粵通卡不能長期插在電子感應(yīng)盒內(nèi),以免電子感應(yīng)盒耗電過快。

(三十九)粵通卡由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一充值。

(四十)總務(wù)科定期將各粵通卡的每月對賬單對比司機出差狀況表進行核查。

十一、附則

(四十一)中山校區(qū)公務(wù)用車執(zhí)行《廣東理工職業(yè)學(xué)院中山校區(qū)公務(wù)用車暫行規(guī)定》,由中山校區(qū)綜合辦公室集中管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。

(四十二)本方法由后勤基建處負(fù)責(zé)解釋。

(四十三)本方法自發(fā)布之日起開頭執(zhí)行,此前有關(guān)公務(wù)用車管理規(guī)定與本方法不全都的,按本方法執(zhí)行。

商務(wù)局機關(guān)車輛管理制度【2】

商務(wù)局機關(guān)辦公用車由辦公室實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為了提高車輛的使用效率,節(jié)省開支,規(guī)范車輛管理,特制定如下制度:

一、局領(lǐng)導(dǎo)和局機關(guān)各科室工作人員用車需提前與辦公室預(yù)約,辦公室依據(jù)工作需要和用車范圍給與合理支配調(diào)度。不允許個人直接調(diào)動駕駛員出車。

二、駕駛員要仔細保養(yǎng)車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng),確保車容干凈、車況良好。出長途車之前,須仔細檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲憊駕車。

三、駕駛員開車時留意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)章,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。

四、建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在擔(dān)心全的地方過夜,嚴(yán)防車輛被盜。

五、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要準(zhǔn)時報告準(zhǔn)時處理解決,不得隱瞞不報。嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開車、嚴(yán)禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。

六、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務(wù)時,在值班室休息待命。因事需離開,需向辦公室報告去向,以便利聯(lián)系。

七、對不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責(zé)任人要按規(guī)定予以賠償。

八、駕駛員嚴(yán)守保密制度,不傳是非。

九、局機關(guān)基本辦公用車范圍:

1、各科室人員深化多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠的;

2、財務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金;

3、去市區(qū)兩級政府接訪或處理突發(fā)大事;

4、參與市區(qū)兩級黨委、政府會議(駕駛員將參會人員送到會場后,馬上返回局機關(guān)待命);

5、局領(lǐng)導(dǎo)冬季通勤用車按政府有關(guān)規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌支配。

局機關(guān)車輛管理制度

為確保工作用車需要和車輛安全行駛,嚴(yán)格掌握費用開支,依據(jù)局班子成員會看法,特制定如下車輛管理制度。

1、辦公室對車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。

2、局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車予以保證,各股、辦、中心工作用車分別由其分管領(lǐng)導(dǎo)告知辦公室,由辦公室報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)籌支配。出車應(yīng)做好登記,實行領(lǐng)票加油。

3、小車實行定點修理,單車核算。修理前必需報請分管局長同意并經(jīng)縣政府選購中心審核,修理車輛時駕駛員同車管人員一道到指定地點(選購中心指定修理點)進行修理,更換下來的零部件交回辦公室。車輛大修或更換主要零部件須報局長或局班子成員會議依據(jù)車況實際討論打算。否則修理費不予報銷。

4、車輛用油實行專人管理。用油一律到辦公室領(lǐng)出車單,憑單領(lǐng)油票,并在辦公室指定地點加油,省內(nèi)跑車原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油,因出遠門,需在外加油,回單位兩天內(nèi)核報,并說明狀況。

5、車輛費用實行月核制。當(dāng)月費用必需當(dāng)月算清,并公布耗油量、修理費等費用。

6、辦公室對駕駛員要加強教育和管理,駕駛員要聽從管理和調(diào)度,遵守交通規(guī)章、禮貌行車、不開疲憊車、帶病車,嚴(yán)禁酒后開車,確保行車安全。

7、駕駛員要細心愛惜車輛,不用車時準(zhǔn)時歸庫。不得擅自將車輛交與他人駕駛,不得擅自出車,嚴(yán)禁公車私用,否則由此造成的一切費用和損失由駕駛員個人負(fù)責(zé)。

8、嚴(yán)禁婚喪喜慶使用公車,違者按縣紀(jì)委、監(jiān)察局有關(guān)文件處理。

濮陽市科學(xué)技術(shù)局機關(guān)車輛管理制度

一、用車原則

車輛使用堅持為工作服務(wù)、為急需服務(wù)和統(tǒng)一凋配的原則,淡化用車意識,加強車輛調(diào)度,保證車輛安全,提高用車效率,節(jié)省車輛開支,嚴(yán)禁公車私用。

二、用車

1、局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專車。依據(jù)需要上下班可實行按居住路線方向集體接送,車輛輪番接送,每車一個月。市外出差在5天以上者,一般不帶車,但可酌情接送。

2、科室下基層工作,屬機關(guān)統(tǒng)一支配或急需者,視車輛狀況,予以支配車輛。

3、短途用車實行送達再接制度。

4、辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,實行出車在登記薄和小黑板上登記制度,平衡司機工作量,避開疲憊駕駛。

5、司機負(fù)責(zé)填寫“出車登記簿”。出車登記簿分為里程、地點、用車人、油票數(shù)量等項目,由司機本人照實填寫,一天一登記、一月一小結(jié),交辦公室主管人員審核后,做為司機領(lǐng)取補助及年底考核司機的依據(jù)。

三、開車

1、司機和辦公室主管人員通訊工具要24小時保持暢通。辦公室主管人員和司機的通訊補貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。司機上下班不準(zhǔn)遲到早退,上班時間司機必需堅守崗位,隨叫隨到。

2、司機行車時應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時報告,嚴(yán)禁疲憊駕駛。

3、車管人員和司機要保持車況良好,嚴(yán)禁派、開病車,消退事故隱患。

4、司機不準(zhǔn)私自用車和酒后開車、讓他人開車,否則扣發(fā)本月出車補助,同時,后果自負(fù)。情節(jié)嚴(yán)峻者,另行討論處理。

5、機關(guān)全部工作人員不準(zhǔn)私自開車,否則,需寫出書面檢查,并處以肯定數(shù)額罰款。

四、車輛停放

1、市內(nèi)工作時間以外一律將車輛停放在指定地點,并將鑰匙和存車牌隨身攜帶;

2、市外停車,應(yīng)交有關(guān)人員看管,或司機本人看護,不準(zhǔn)將小車停放在擔(dān)心全的地方,否則出了問題按濮綜治辦(1994)12號文件精神,除追究有關(guān)人員責(zé)任外,還要對直接責(zé)任人實行經(jīng)濟懲罰。

五、油料管理

1、車輛燃料實行定點加油。加油時憑車管人員開具的加油批準(zhǔn)單,司機到定點加油站加油,加油后2個工作日內(nèi)將加油站工作人員簽字的回執(zhí)聯(lián)經(jīng)車管人員登記后交方案財務(wù)科留存。

2、長途出車途中加油,可由司機把握適量購買,用車人審簽后準(zhǔn)時報辦公室主管人員登記報銷。

3、車管人員每月將油料購置、使用狀況盤點一次,在辦公室主任碰頭會上通報狀況。每輛車的行駛里程、耗油狀況,半年統(tǒng)計一次,將統(tǒng)計結(jié)果送領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

六、車輛修理

1、首先要加強車輛保養(yǎng)。要定期按要求進行保養(yǎng),防患于未然。車輛需常常保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保行駛安全。

2、車輛消失故障時,要先進行自修。

3、送修理廠修理。自修不成時,由機關(guān)二名以上司機及車管人員進行會診。大額修理由司機、車管人員和選購小組成員共同辦理,根據(jù)選購程序的要求,擬定修理名目,講定價錢,編制預(yù)算,填寫車輛修理申請審批單;小額修理(預(yù)算金額200元以下)由司機、車管人員辦理。憑修理申請審批單到指定廠家修理。修理時,本車司機要始終在場,監(jiān)督修理。修理完畢,車管人員會同司機或有關(guān)人員一起檢查修理狀況,確保修理效果。并按有關(guān)財務(wù)規(guī)定準(zhǔn)時報送修理回執(zhí)單。

車輛管理制度

車輛管理制度

一、局機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨便調(diào)度用車。辦公室應(yīng)仔細履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車),杜絕不合理用車。要常常提示、教育駕駛員安全行車,定期支配車輛保養(yǎng),準(zhǔn)時排解故障,保持車況良好。

二、為便利管理、合理調(diào)度,除緊急狀況外,在島內(nèi)用車時,應(yīng)提前半天通知辦公室。如需要出島,應(yīng)提前1天通知辦公室。

三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特別狀況需用車,辦公室可酌情支配。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任打算,1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。并進行出車登記。

四、駕駛員須自覺遵守工作紀(jì)律和單位各項制度。對于不守紀(jì)律和制度、不聽從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員支配而擅自出車的,賜予必要的教育和懲罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)峻的,固定職工予以行政處分,臨時工予以辭退。

五、除特別狀況并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外,車輛夜間不得在外過夜,駕駛員須將車輛停放回單位車庫內(nèi)。如不遵守,由此造成的一切后果自負(fù)。

六、駕駛員必需遵守交通規(guī)章,嚴(yán)禁疲憊駕駛和酒后駕車,確保安全。平常對車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容干凈、車況良好。

七、發(fā)覺故障,駕駛員須準(zhǔn)時報告車管員,車管員須準(zhǔn)時向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。車輛修理、設(shè)備更換和增加須經(jīng)辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,司機不得自行打算(特別狀況除外,但事后應(yīng)準(zhǔn)時報告)。辦公室要仔細選擇車輛修理單位,車輛修理完畢后,須由車管員和駕駛員對修理項目進行認(rèn)真的驗收。驗收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費用。

八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車加油點前,由辦公室依據(jù)油料質(zhì)量、價格,及加油站所處地點,逐步實行定點加油制度。駕駛員在發(fā)覺油料不足時,要準(zhǔn)時加油,盡量削減途中加油次數(shù)。

九、實行車輛行車?yán)锍?油料消耗月報制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報給車管員,由車管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計、考核并準(zhǔn)時向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。

十、實行公務(wù)車輛保險政府選購制度。

【第8篇】公務(wù)車輛管理規(guī)定方法

公務(wù)車輛管理規(guī)定

為規(guī)范環(huán)衛(wèi)處公務(wù)車輛管理,確保公務(wù)車輛得到妥當(dāng)維護保養(yǎng)和合理使用,提高車輛性能與使用率,保障環(huán)衛(wèi)處工作用車需要,制定公務(wù)車輛管理規(guī)定。

一、公務(wù)車輛的維護和日常保養(yǎng)管理由各科室和綜合管理科負(fù)責(zé),做好車輛的檢查狀況記錄。公務(wù)車輛的使用由各科室確定專人負(fù)責(zé)駕駛,如有特別狀況,必需由各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)配。

二、公務(wù)車輛需年審、修理、更換配件的,必需由駕駛員填寫《車輛維護報修單》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報綜合管理科,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到指定的修車部門進行檢修。如擅自修理車輛或不按申請回報程序進行的,其費用不予報銷。

三、實行專人專車駕駛,駕駛員不得將公務(wù)車輛交給他人和無駕駛執(zhí)照的人員駕駛,不得由非駕駛?cè)藛T駕駛,駕駛員之間不得私自交換車輛。

四、節(jié)假日期間,除值班車輛外,未經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得動用車輛。

五、駕駛員在出車前應(yīng)對車況進行檢查,確保車輛安全行駛無故障,更不能發(fā)生因故障而引發(fā)的事故。

六、駕駛員必需嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得酒后開車、疲憊駕駛或心情開車,確保行車安全,凡酒后駕駛發(fā)生交通事故或損壞車輛的,由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)一切經(jīng)濟損失,并追究紀(jì)律責(zé)任。

七、駕駛員必需愛惜車輛,仔細做好車輛的保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生工作,保證車輛性能良好,車容車貌干凈。

八、公務(wù)車輛的日常加油,必需嚴(yán)格根據(jù)定車定卡,不得私自調(diào)用、轉(zhuǎn)借,如有特別狀況確需臨時借用的,應(yīng)報處領(lǐng)導(dǎo)同意。

九、本規(guī)定二00八年五月一日起施行。

常州市新北區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處

考勤管理制度

為嚴(yán)格單位內(nèi)部管理,加強作風(fēng)建設(shè),不斷提高工作效率,樹立良好的職業(yè)形象,促進新北區(qū)經(jīng)濟進展,特制定本管理制度。

一、考勤內(nèi)容:

1.遵守上下班作息時間狀況;

2.上班期間勞動紀(jì)律狀況;

3.請銷假制度執(zhí)行狀況;

4.出勤、缺勤等狀況;

二、考勤要求:

1.不遲到、不早退,嚴(yán)格遵守作息制度。

2.仔細工作,提高工作效率,不做與工作無關(guān)的事。

3.工作時間不擅自離崗、串崗。

4.上班時間短時外出,無論因公因私均應(yīng)向部門告知去向。

5.因事請假,須寫書面請假條,半天內(nèi)由科長審批,1天以上(含1天)須經(jīng)主任或分管主任批準(zhǔn)同意。

6.嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,各種休假均應(yīng)事前請假,按規(guī)定程序?qū)徟?事后準(zhǔn)時銷假。

三、考勤職責(zé):

1.部門行政主管負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的考勤工作。

2.綜合科負(fù)責(zé)全處每月考勤的匯總報告。

3.考勤員按規(guī)定做好考勤的詳細記錄和匯總工作。考勤員因故不能考勤時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可由其他人員代為考勤。

四、考勤程序:

1.考勤員每天按規(guī)定照實記錄各種考勤狀況。

2.每月月底,考勤表由綜合科匯總后交部門領(lǐng)導(dǎo)審核。

3.每月3日前,將上月考勤表及有關(guān)請假手續(xù)交局綜合處審核匯總。

五、懲處措施:

1.無故遲到、早退累計滿3次的,按缺勤1天處理;

2.擅自外出超過1小時的,按缺勤1天處理;

3.未經(jīng)批準(zhǔn)不上班或擅自超假的,按曠工處理;

4.曠工或無正值理由逾期不歸連續(xù)超過7天,或一年內(nèi)曠工累計超過3次的,予以辭退。

5.對考勤中弄虛作假的行為,一經(jīng)發(fā)覺,將追究有關(guān)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

六、本管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

二00七年元月二十日

常州市新北區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處

信訪接待工作制度

為了仔細貫徹《信訪條例》,充分發(fā)揮信訪工作的“紐帶”和“橋梁”作用,做好市容環(huán)境衛(wèi)生信訪工作,遵循“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,特制定本制度。

一、綜合科詳細負(fù)責(zé)信訪工作,重要信訪案件處領(lǐng)導(dǎo)親自協(xié)調(diào)處理。

二、信訪工作人員必需按要求仔細填寫《來訪來信來電登記表》,不得遺漏和丟失。嚴(yán)格執(zhí)行登記、立案、調(diào)查、催辦、答復(fù)、上報、歸檔等工作制度,準(zhǔn)時督辦、催辦,做到件件有結(jié)果,事事有回音。

三、根據(jù)熱忱、服務(wù)、公正、準(zhǔn)時、穩(wěn)妥的原則,文明接待,做好宣揚、疏導(dǎo)、解釋工作,仔細解決群眾來信、來訪、來電反映的問題。

四、對于來信、來訪、來電反映的問題,必需仔細、準(zhǔn)時辦理,正確處理,不得推諉、拖延和積壓。專辦件限十天內(nèi)辦結(jié),一般信訪件限十五天內(nèi)辦結(jié),較簡單的信訪件不得超過一個月辦結(jié)。

五、對來信、來訪、來電問題查處后(除匿名、假名、無地址的狀況外),要準(zhǔn)時向信訪人進行書面或口頭答復(fù),如信訪人對處理結(jié)果不滿足,要連續(xù)復(fù)查,并將結(jié)果回復(fù)信

訪人。

六、所承辦的信訪案件,必需寫出書面查處報告及答復(fù),專辦件要將原件、轉(zhuǎn)辦涵、調(diào)查資料、處理結(jié)果一起上報處綜合科存檔備查。

【第9篇】車站公務(wù)車管理制度

為加強車站公務(wù)車管理,保證工作用車到位,提高工作效率,節(jié)省費用,特對公務(wù)車管理、使用作如下規(guī)定:

一、車輛使用規(guī)定:

公務(wù)車一律由車站辦公室調(diào)派,不用時停放在車站車庫內(nèi)。日常公務(wù)外出必需由車站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實行站長知情制度。辦公室要建立車輛出勤記錄簿。(記錄簿要記載出車地點、出車事由、出車時間、哪個領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派)記錄簿作為報銷加強差費、油費、過路費的附件證明。

車站工作人員因特別狀況私人用車的,須經(jīng)車站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由用人或借車人擔(dān)當(dāng)一切費用。

節(jié)假日無特別狀況不得動車。

二、車輛管理規(guī)定

公務(wù)車原則上不允許外借。若有特別狀況,按“誰批準(zhǔn),誰負(fù)責(zé)”的原則。借用期間發(fā)生一切事故的責(zé)任和經(jīng)濟損失均由借車人和批準(zhǔn)人擔(dān)當(dāng)(包括內(nèi)部職工借用)。未經(jīng)許可其他人員不得擅自動車。

公務(wù)車管理員(即車站指定鑰匙保管人)不得將車輛轉(zhuǎn)交他人駕駛否則發(fā)生一切事故,由管理員擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

公務(wù)車駕駛員在出差時,不得搭乘外人、否則發(fā)生一切損失和人員損害由當(dāng)班駕駛員擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

駕駛員酒后等違法駕車,無論是因公、因私出車造成事故的,一切責(zé)任和經(jīng)濟損失均由當(dāng)班駕駛員擔(dān)當(dāng)。

車輛夜間停放必需進庫,嚴(yán)禁在外停放過夜,否則,造成車輛損壞和丟失,均由責(zé)任人照價賠償。

三、車輛維護和油料規(guī)定:

車輛發(fā)生故障需要進行修理的,經(jīng)辦公室向主管站長匯報批準(zhǔn)方能到指定的修理點進行修理。修理大項目和換件的價格要征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意認(rèn)可,更換零件上100元的要將舊零件收回作證。

公務(wù)車用油要本著節(jié)省、高效的原則,實行按任務(wù)加油。私人(包括內(nèi)部職工)用車和外單位借車的,油料、過路費、停車費、修理費、駕駛員差旅費等均由用車人或單位支付。

【第10篇】公務(wù)車輛安全管理制度

一、編制目的

為加強安全管理,保障項目部生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展,進一步完善公務(wù)車輛的安全管理,加強安全教育,監(jiān)督車輛的安全行駛,杜絕安全事故發(fā)生,建立健全必要的規(guī)章制度。依據(jù)國家省市、廳等的有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合項目部實際制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用項目部公務(wù)車輛的安全管理。

三、職責(zé)

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)對項目部公務(wù)車輛及駕駛員日常管理、檢查、監(jiān)督。

2.安全科負(fù)責(zé)公務(wù)車輛安全統(tǒng)籌工作,以及車輛安全行駛的監(jiān)督工作。

3.駕駛員要鉆研駕駛業(yè)務(wù),愛惜車輛、聽從調(diào)度,自覺遵守交通規(guī)章,確保行車安全。

四、工作制度

(一)總體要求

1.綜合辦公室應(yīng)為每車、每位駕駛員建立檔案。

2.駕駛員必需參與安全學(xué)習(xí)和年度考核,否則不得駕駛公務(wù)車輛。

3.安全科應(yīng)每年與駕駛員簽訂《安全責(zé)任書》,對年度未發(fā)生安全事故的駕駛員進行嘉獎。

(二)車輛管理

1.機動車輛的落戶、參保、報廢等手續(xù),駕駛?cè)藛T的上崗操作和年度安全教育及車輛的動態(tài)狀況管理,由綜合辦公室和安全科詳細負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2.駕駛員必需仔細學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國道路交通法》及各項規(guī)章制度,聽從調(diào)派,愛惜車輛,樂觀完成好任務(wù)。

3.為杜肯定車輛技術(shù)狀況不熟導(dǎo)致的安全事故發(fā)生,項目部車輛實行定車定人制度,沒有特別緣由及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨便更換人員、車輛。

4.外聘駕駛員,應(yīng)嚴(yán)格審查考核,依據(jù)項目部相關(guān)規(guī)定辦理聘用手續(xù)并簽訂安全責(zé)任書后,方能駕駛車輛。

5.租用外面車輛和聘用駕駛員,必需經(jīng)項目經(jīng)理同意并與車主和駕駛員簽訂租車協(xié)議和安全協(xié)議。

(三)車輛的使用、維護管理

1.公務(wù)車輛必需經(jīng)過公安交通管理機關(guān)檢驗合格,領(lǐng)取號牌、行駛證后,方準(zhǔn)行駛。

2.為充分發(fā)揮車輛的運行效率,各級車輛管理部門應(yīng)仔細做好車輛的動態(tài)管理,按需調(diào)派車輛,確保車輛運行的安全。

3.各駕駛員應(yīng)填報當(dāng)日車輛行駛動態(tài)、用途、里程、油耗(修理費材料費等)日志,每月統(tǒng)一上報其對應(yīng)的車輛管理部門進行登記,以便車輛管理人員把握車輛使用狀況,加強安全生產(chǎn)管理。

4.車輛必需做到定期修理與日常維護相結(jié)合,各車輛駕駛員應(yīng)履行對車輛的勤檢查職責(zé),根據(jù)強制保養(yǎng),視情修理的原則,保持車況良好。

5.小車班應(yīng)仔細做好車輛的保養(yǎng)、維護、使用、年審管理工作,使車輛的各項手續(xù)齊備,車況良好。

車輛長途行駛前,必需上檢驗槽進行檢驗。

車輛在交接時必需清點隨車工具及車輛檢驗。

【第11篇】公務(wù)車使用管理制度

為規(guī)范公司行為,保證公司正常的工作需要,最佳發(fā)揮公務(wù)車使用效率,

在公司原公務(wù)車使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定本規(guī)定:

一、車輛的管理及使用

1、公司公務(wù)車統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理包括使用、修理、保養(yǎng)、清潔等工作。

2、用車人應(yīng)事先向辦公室申請派車,辦公室按重要性及挨次,合理派車,應(yīng)避開重復(fù)派車造成鋪張。不按規(guī)定辦理用車申請的,不得派用車。任何人不得點名指定用車,任何人不得將公務(wù)車固定為個人專車或變相固定為個人專車。

3、嚴(yán)禁公車私用,不得用公務(wù)車接送個人上、下班。私人用車及外部協(xié)作單位借、用車,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理派車手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車,應(yīng)按規(guī)定交費,私人用車發(fā)生事故或?qū)е逻`規(guī)、損毀、失竊等,除扣掉保險賠償后全部由私人負(fù)擔(dān)。

4、公務(wù)車應(yīng)填寫行車記錄,具體記載行駛里程、時間、地點、用途等,并由派車人和用車人簽字確認(rèn)。經(jīng)營部及車管專人應(yīng)每月將行車記錄收集匯總一次,用以車輛考核及對司機薪酬的發(fā)放。發(fā)覺記載不實、不全或未記載的,應(yīng)呈報主管領(lǐng)導(dǎo)對司機提出批判,并賜予相應(yīng)的經(jīng)濟懲罰。

5、公務(wù)車燃油由辦公室統(tǒng)一開票,到指定加油站加油,外出購油報銷時應(yīng)到經(jīng)營部說明并進行登記。

6、公務(wù)車保養(yǎng)應(yīng)按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進行。公務(wù)車修理、購件應(yīng)由辦公室進行認(rèn)定,開具送修單,列明修理項目,到公司指定修理點進行,否則,不予報銷相關(guān)費用。在市外臨時需購件或修理時,一般應(yīng)電話請示批準(zhǔn)后進行;通訊不便時,可先進行,回公司后說明緣由,補辦有關(guān)手續(xù)。

7、公務(wù)車不執(zhí)行公務(wù)時,應(yīng)按規(guī)定整齊停放在公司院內(nèi),任何人不得將公務(wù)車任憑停放在家中或外邊。

8、公務(wù)車在執(zhí)行任務(wù)中如遇不行抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)按交通法規(guī)定,先搶救傷患人員,愛護現(xiàn)場向四周公安機關(guān)報案,并馬上通知公司車管專人,幫助處理。如屬可自行處理的小事故,可自行處理后向車管專人報告。

9、因事故造成車輛損壞或需向受害當(dāng)事人賠償損失,造成的經(jīng)濟損失,在扣除保險理賠金額后,其差額視責(zé)任詳細處理。

【第12篇】公務(wù)車輛使用管理方法

第一章總則

第1條為加強公司車輛的修理保養(yǎng)管理和費用掌握,規(guī)范用車流程和駕駛?cè)藛T行為,特制訂本方法。

第2條本方法適用于集團總部公務(wù)車輛的管理、駕駛?cè)藛T的行車管理和乘車人員的管理。

第3條主要職責(zé)。

1.集團領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)車輛購置、報廢、事故處理等重大事項的決策與審批。

2.集團行政管理中心:負(fù)責(zé)總部全部公務(wù)車輛的年檢、保管、保養(yǎng)、修理、調(diào)度、出車服務(wù)、車輛費用管理、事故處理及理賠工作。

3.集團財務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)審核、報銷車輛費用。

4.駕駛?cè)藛T:負(fù)責(zé)按法律法規(guī)及公司制度安全行車。

其次章用車申請與車輛調(diào)度

第4條公司公務(wù)車輛本著“集中管理,統(tǒng)一調(diào)用,確保重點,安全服務(wù)”的原則。公司保留車輛主要用于長途(指100公里以上的路程)派車和接待用車。公司員工外出辦事以公共交通工具為主。公司員工長途出差,原則上以搭乘公共交通工具為主,所發(fā)生的交通費用按《出差管理方法》報銷。

屬于下列狀況之一者,可申請公務(wù)用車。

1.長途公務(wù)出行(單向100公里以上路程)及公務(wù)接待。長途派車原則上限于公司中、高層管理人員,以總裁簽名同意的出差單為依據(jù)。

2.因公集體出差,如工程管理中心的大檢查、經(jīng)營管理中心的現(xiàn)場查勘、財務(wù)管理中心的現(xiàn)場督查等。

3.公司舉辦活動需要接送大量人員的,組織活動的部門可以申請公務(wù)用車。

4.公司員工急需外出辦理公司重大緊急事務(wù)的,可以申請公務(wù)用車。

5.有外部單位人員一起幫助辦理公司重要事務(wù)的,可以申請公務(wù)用車。

6.其他特別狀況,需行政副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第5條公務(wù)用車流程。各用車部門、人員處理可預(yù)見的業(yè)務(wù)時應(yīng)提前至少一天通過oa流程向行政管理中心申請用車,由行政管理中心統(tǒng)一調(diào)度。

申請用車流程(oa):用車人填寫公務(wù)用車申請單(附件1)→部門負(fù)責(zé)人審批→行政管理中心主任審批→駕駛員按時出車。

第6條出車任務(wù)。

1.駕駛員一律憑《用車申請單》(oa)出車。

2.駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特別狀況不能按時返回的,應(yīng)準(zhǔn)時設(shè)法通知行政管理中心負(fù)責(zé)人,并說明緣由。

第7條調(diào)度原則。

1.系統(tǒng)方案。行政管理中心主任依據(jù)公務(wù)用車申請狀況,做好車輛調(diào)度支配方案,嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行。

2.統(tǒng)一指揮。公司全部公務(wù)車輛的使用審批屬行政管理中心,原則上,由行政管理中心主任指揮駕駛員。特別狀況下,駕駛員接受行政副總、總裁、董事長的調(diào)度和指揮。

3.合理調(diào)度。依據(jù)用車事務(wù)的重要性進行調(diào)度;本著以節(jié)省用車成本的原則,進行合理有效的調(diào)度,同一方向、時間相近的支配合用,選擇最佳行車線路,不重復(fù)調(diào)度。

4.信息掌控。行政管理中心主任應(yīng)定時確認(rèn)車輛信息,確保任何時候都能精確?????了解全部車輛的狀態(tài)(在庫、出行、修理、保養(yǎng)等),以便支配調(diào)度。

5.外派車輛。必要時,可租用外部車輛或調(diào)用區(qū)域公司和子公司車輛。

第三章公務(wù)車輛的保管、維護、檢查及出車統(tǒng)計

第8條保管、保養(yǎng)與出車檢查。

1.公務(wù)用車的駕駛員實行定人定車保管,車輛鑰匙與保養(yǎng)由配屬到該車的駕駛員負(fù)責(zé);駕駛員應(yīng)交一套車輛備用鑰匙到行政管理中心主任處。

2.駕駛員每天做好出車前的預(yù)備(油、水、胎及主要機件)與清潔工作,保證車輛性能良好,內(nèi)外光明,車廂內(nèi)無異味。

3.駕駛員回單位后要對車輛保養(yǎng)確認(rèn),檢查存油量,發(fā)覺存油不足時,應(yīng)馬上加油,不得出車時才臨時去加油。

4.駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

5.每天執(zhí)行任務(wù)完成后,車輛必需統(tǒng)一停放在公司停車場,因車輛停放不當(dāng),而產(chǎn)生的一切不良后果,由停車人負(fù)全部責(zé)任。

第9條車輛的修理。

1.駕駛員應(yīng)熟知車輛的技術(shù)狀況,發(fā)覺故障準(zhǔn)時修復(fù)。不會檢修的,應(yīng)馬上報告行政管理中心主任,并提出詳細的修理看法(包括修理項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修理,違者費用不予報銷。修理費用在1000元以上的需事先報行政副總審批。

2.車輛應(yīng)到公司指定的修理廠或4s店修理,嚴(yán)禁人為的各種機械事故消失。

3.司機對所駕駛車輛負(fù)有保管責(zé)任,車輛除正常耗損或保養(yǎng)外,其他修理、配件等費用均由司機負(fù)責(zé)支付。

4.車輛進行修理保養(yǎng)的,應(yīng)填寫《車輛修理保養(yǎng)申請單》(附件2)。

第10條出車統(tǒng)計。

1.每輛公務(wù)車上固定放置出車記錄本,駕駛員每次執(zhí)行出車任務(wù)時應(yīng)準(zhǔn)時將出車信息記錄在《隨車記錄表》(附件3)上,內(nèi)容包括出車時間、接送對象、接送事由、始發(fā)地、目的地、返回時間、行駛公里數(shù)、過路費、停車費、油費、保養(yǎng)費、修理費等項目。

2.駕駛員每月應(yīng)將集團總部各車輛的使用狀況以及重大事項報行政管理中心主任。

第四章公務(wù)車輛手續(xù)辦理及費用管理

第11條各類手續(xù)辦理。行政管理中心指定駕駛員負(fù)責(zé)辦理公司新車上牌、行駛證、保險、稅費繳納、車輛年檢等事務(wù),并參加舊車處置與報廢處理工作。

第12條車輛費用報銷范圍。

1.公司批辦的購置新車所發(fā)生的的各類手續(xù)費;

2.車輛年檢費、相關(guān)稅費、保險費;

3.經(jīng)批準(zhǔn)的車輛大額修理費、保養(yǎng)費;

4.一般的修理費、保養(yǎng)費;

5.因公發(fā)生的過路費、過橋費、停車費等;

6.其他經(jīng)批準(zhǔn)的正值費用。

7.公司車輛統(tǒng)一用油卡加油。

第13條車輛費用報銷程序。駕駛員全部因公費用必需以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交行政管理中心主任審核。

公務(wù)車輛費用報銷程序:駕駛員公務(wù)出車后要準(zhǔn)時報銷,填寫報銷單(附相應(yīng)的出車單)→行政管理中心主任審核→財務(wù)總監(jiān)審核→總裁審批。

第14條其他情形的用車費用管理。

1.假如公務(wù)出車使用個人車輛的,其出車過程中支付的油費、過路費、過橋費、停車費等統(tǒng)一交由駕駛員報銷。公司鼓舞員工辦理公務(wù)乘坐公共交通工具,不鼓舞員工使用個人車輛辦理公務(wù)。

2.集團辦公用車原則上不能用于私事。集團總部中層以上領(lǐng)導(dǎo)或其他員工若因特別狀況需要借用公車的,需事先征得行政管理中心同意,并擔(dān)當(dāng)期間發(fā)生的相應(yīng)費用。未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得將公務(wù)用車挪作私用。

3.其他上級部門和業(yè)務(wù)單位如需用車,由聯(lián)系單位或部門填寫用車申請單報行政管理中心、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁批準(zhǔn)后由行政管理中心支配調(diào)度。

4.駕駛?cè)藛T由于自身緣由違反交通法規(guī)被交警罰款的,費用由自己擔(dān)當(dāng)。

5.駕駛?cè)藛T不得為乘車人員報銷與車輛費用無關(guān)的費用,如餐費、住宿費、禮品費用等。特別狀況應(yīng)經(jīng)有權(quán)簽字人同意,否則不予報銷。

第15條行政管理中心主任應(yīng)準(zhǔn)時統(tǒng)計車輛發(fā)生的各類費用、可報銷的費用、已報銷的費用等,定期分析出車狀況及費用支出,提出車輛管理的改進方法,有效掌握車輛費用。

第16條檔案管理。

1.車輛檔案。購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,應(yīng)復(fù)印存檔;車輛較大的修理修、更換部件、定時保養(yǎng)、保險繳納材料、年檢結(jié)果、事故記錄等,應(yīng)登記建檔,形成車輛履歷。

2.人員檔案。建立駕駛?cè)藛T檔案,包括身份證、駕駛證、行車記錄、懲罰記錄等。

第17條各管理中心的市內(nèi)交通費定額。鑒于全公司各中心公務(wù)用車的實際需求存在肯定的差異,依據(jù)公務(wù)用車的實際需要集中部分資金,核定到各相關(guān)中心,由中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌使用或分解、落實到各個崗位和人員。各中心定額如下:

各中心交通費定額標(biāo)準(zhǔn)(短途用車)

中心

交通費定額標(biāo)準(zhǔn)/月

備注

行政管理中心

350元

財務(wù)管理中心

300元

經(jīng)營管理中心

400元