行政辦公室崗位說(shuō)明書(shū)課件

行政辦公室組織架構(gòu)圖

辦公室主任行政經(jīng)理行政主管文員文員保安經(jīng)理小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)保安員保安員司機(jī)司機(jī)辦公室副主任制表人制表日期版次人力資源部2011/4/272行政辦公室組織架構(gòu)圖辦公室主任行政經(jīng)理行政主管文員文員保安1行政辦公室部門(mén)職能行政辦公室是公司實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)、行使管理職權(quán)的綜合性工作機(jī)構(gòu)，是公司行政工作運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，主要擔(dān)負(fù)辦文辦事、參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)等工作任務(wù)。其主要職能是：1、負(fù)責(zé)處理各類文件，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全；2、負(fù)責(zé)搜集、整理、綜合有關(guān)信息，供領(lǐng)導(dǎo)參閱；3、負(fù)責(zé)公司公章及相關(guān)印章的管理、使用；4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理各級(jí)行政組織、各部門(mén)之間的關(guān)系，明確各自職權(quán)；5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會(huì)議或大型活動(dòng)；6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門(mén)參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；7、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來(lái)客接待工作；以及公司的外事活動(dòng)等所用車輛的安排調(diào)度；8、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃，做到節(jié)省行政開(kāi)支；9、負(fù)責(zé)公司設(shè)施的維護(hù)和維修，負(fù)責(zé)樓內(nèi)外環(huán)境建設(shè)和房屋的管理工作；10、負(fù)責(zé)公司檔案的收集與管理工作；11、負(fù)責(zé)收發(fā)工作（報(bào)紙、雜志及各種信件），有關(guān)文稿、文件的起草、打印、復(fù)印；12、負(fù)責(zé)管理車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)和駕駛員的安全培訓(xùn)，規(guī)范和明確職責(zé)，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，減少浪費(fèi)；13、公司決策層交付的其他事項(xiàng)。行政辦公室部門(mén)職能行政辦公室是公2主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱主任隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X01直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)副主任、行政經(jīng)理崗位定員1位責(zé)崗職1、在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、負(fù)責(zé)建立部門(mén)內(nèi)部管理制度，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司年度綜合性資料，及時(shí)擇寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助副總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記；5、負(fù)責(zé)組織公司辦公會(huì)議，做好公司辦公會(huì)議的安排和協(xié)調(diào)工作；6、負(fù)責(zé)組織部門(mén)做好公司來(lái)賓的接待工作、安排公司保安隊(duì)和小車隊(duì)的工作；8、對(duì)本部門(mén)員工有考評(píng)和獎(jiǎng)懲權(quán)；對(duì)其部門(mén)的人員聘用有考評(píng)權(quán)和決定權(quán)；9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

湖北寰城投資有限公司行政辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱主任隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X01直3副主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱副主任隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X02直接上級(jí)主任直接下級(jí)行政經(jīng)理崗位定員1位責(zé)崗職1、協(xié)助主任安排本部的全面工作，在主任外出時(shí)（或主任授權(quán)）履行主任職責(zé)；2、在主任的要求下，重點(diǎn)負(fù)責(zé)某個(gè)方面的管理工作；3、對(duì)辦公室工作提出自己獨(dú)到的見(jiàn)解，供主任決策時(shí)參考；4、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；5、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；6、負(fù)責(zé)對(duì)公司到訪人員的接待工作，負(fù)責(zé)公司印章的管理工作；7、協(xié)同人事部做好部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作；8、有權(quán)向主任提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室副主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱副主任隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X04行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政經(jīng)理隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X03直接上級(jí)副主任直接下級(jí)行政主管、保安經(jīng)理、小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位定員1位責(zé)崗職1、貫徹落實(shí)本部崗位的日常管理，加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)的協(xié)作和配合；2、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行；3、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函；4、負(fù)責(zé)組織公司檔案的管理工作；5、協(xié)助上級(jí)做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期上報(bào)工作情況；6、協(xié)助上級(jí)做好公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的信息傳遞工作；7、協(xié)助上級(jí)做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作；8、有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政經(jīng)理隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)5行政主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政主管隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X04直接上級(jí)副主任直接下級(jí)行政文員崗位定員1位責(zé)崗職1、負(fù)責(zé)公司行政文職類的日常管理工作；2、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作；3、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；4、審核各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；5、為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫(xiě)文稿等工作；6、負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作；7、負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的實(shí)施工作；8、負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；9、有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)；10、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室行政主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政主管隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)6行政文員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政文員隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X05直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)無(wú)崗位定員2位責(zé)崗職1、負(fù)責(zé)做好部門(mén)的打字、復(fù)印等行政工作；

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的登記和維護(hù)；3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作；

4、編寫(xiě)和準(zhǔn)備各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；5、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收回；

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品的保管和統(tǒng)計(jì)；

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作；

8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外壞境狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍；

9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)務(wù)和接待工作的后勤工作；

10、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室行政文員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政文員隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)7保安經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱保安經(jīng)理隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X06直接上級(jí)副主任直接下級(jí)保安員崗位定員1位責(zé)崗職1、全面負(fù)責(zé)保安部的領(lǐng)導(dǎo)與管理工作；2、依據(jù)工作需要，主持召開(kāi)保安部會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)指示及工作安排，交流工作經(jīng)驗(yàn)；3、督導(dǎo)下屬維護(hù)項(xiàng)目、公司內(nèi)部治安秩序，積極協(xié)助當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)做好安保工作，并負(fù)責(zé)與其建立和保持良好的合作關(guān)系；4、督促下屬做好本區(qū)域的消防工作，積極主動(dòng)與消防部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，以取得他們指導(dǎo)和支持；5、督導(dǎo)保安隊(duì)伍與業(yè)主、租戶建立良好關(guān)系，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)業(yè)主對(duì)安防方面的重大投訴事件；6、對(duì)下屬進(jìn)行定期檢查的組織工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出指導(dǎo)性整改意見(jiàn)；7、有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)、考核權(quán)和評(píng)價(jià)權(quán)；8、與公司內(nèi)各部門(mén)建立良好的溝通、協(xié)助、合作關(guān)系；9、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室保安經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱保安經(jīng)理隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)8保安員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱保安員隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X07直接上級(jí)保安經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位定員/位責(zé)崗職1、服從上級(jí)的指令和工作安排，熟悉本崗位的任務(wù)與要求，認(rèn)真執(zhí)行崗位職責(zé)；2、維持公司辦公場(chǎng)所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序；3、維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，加強(qiáng)防火防盜活動(dòng)，防患于未然；4、正確記錄值班日志，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作總結(jié)；

5、處理發(fā)生的非常事故并采取行動(dòng)及協(xié)助其他部門(mén)處理客戶的安全問(wèn)題；6、在小區(qū)內(nèi)巡查，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤(pán)查監(jiān)控；7、定期檢查報(bào)警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng)，嚴(yán)密控制建筑物周圍之門(mén)戶、服務(wù)區(qū)；8、積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)開(kāi)展各項(xiàng)治安防范活動(dòng)或行動(dòng)，努力完成各項(xiàng)治安服務(wù)工作；9、密切聯(lián)系群眾，積極向業(yè)主進(jìn)行治安防范和管理方面的宣傳；10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室保安員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱保安員隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X09小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X08直接上級(jí)副主任直接下級(jí)司機(jī)崗位定員1位責(zé)崗職1、制定車隊(duì)的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后施行；

2、主管制訂車隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)批后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核；

3、主管制訂車輛維修計(jì)劃，組織車輛的檢修；

4、協(xié)助政府交通部門(mén)調(diào)查車輛肇事原因，并對(duì)司機(jī)提出處理建議，經(jīng)批準(zhǔn)后具體辦理；

5、準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示，并貫徹執(zhí)行；

6、與公司內(nèi)各部門(mén)建立良好的溝通、協(xié)助、合作關(guān)系；

7、巡視、監(jiān)督、檢查車隊(duì)各項(xiàng)工作；

8、有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)、考核權(quán)和評(píng)價(jià)權(quán)；9、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)隸屬部門(mén)行政辦公室崗位10司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱司機(jī)隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X09直接上級(jí)小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)崗位定員/位責(zé)崗職1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)的正常用車；2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；3、保證行駕車輛的安全，自覺(jué)遵守交通法規(guī)；4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；5、精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；6、遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車，工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位；7、參加車管部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議；8、工作積極主動(dòng)，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；9、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱司機(jī)隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X09直11演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！12行政辦公室組織架構(gòu)圖

辦公室主任行政經(jīng)理行政主管文員文員保安經(jīng)理小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)保安員保安員司機(jī)司機(jī)辦公室副主任制表人制表日期版次人力資源部2011/4/272行政辦公室組織架構(gòu)圖辦公室主任行政經(jīng)理行政主管文員文員保安13行政辦公室部門(mén)職能行政辦公室是公司實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)、行使管理職權(quán)的綜合性工作機(jī)構(gòu)，是公司行政工作運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，主要擔(dān)負(fù)辦文辦事、參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)等工作任務(wù)。其主要職能是：1、負(fù)責(zé)處理各類文件，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全；2、負(fù)責(zé)搜集、整理、綜合有關(guān)信息，供領(lǐng)導(dǎo)參閱；3、負(fù)責(zé)公司公章及相關(guān)印章的管理、使用；4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理各級(jí)行政組織、各部門(mén)之間的關(guān)系，明確各自職權(quán)；5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會(huì)議或大型活動(dòng)；6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門(mén)參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；7、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來(lái)客接待工作；以及公司的外事活動(dòng)等所用車輛的安排調(diào)度；8、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃，做到節(jié)省行政開(kāi)支；9、負(fù)責(zé)公司設(shè)施的維護(hù)和維修，負(fù)責(zé)樓內(nèi)外環(huán)境建設(shè)和房屋的管理工作；10、負(fù)責(zé)公司檔案的收集與管理工作；11、負(fù)責(zé)收發(fā)工作（報(bào)紙、雜志及各種信件），有關(guān)文稿、文件的起草、打印、復(fù)印；12、負(fù)責(zé)管理車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)和駕駛員的安全培訓(xùn)，規(guī)范和明確職責(zé)，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，減少浪費(fèi)；13、公司決策層交付的其他事項(xiàng)。行政辦公室部門(mén)職能行政辦公室是公14主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱主任隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X01直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)副主任、行政經(jīng)理崗位定員1位責(zé)崗職1、在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、負(fù)責(zé)建立部門(mén)內(nèi)部管理制度，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司年度綜合性資料，及時(shí)擇寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助副總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記；5、負(fù)責(zé)組織公司辦公會(huì)議，做好公司辦公會(huì)議的安排和協(xié)調(diào)工作；6、負(fù)責(zé)組織部門(mén)做好公司來(lái)賓的接待工作、安排公司保安隊(duì)和小車隊(duì)的工作；8、對(duì)本部門(mén)員工有考評(píng)和獎(jiǎng)懲權(quán)；對(duì)其部門(mén)的人員聘用有考評(píng)權(quán)和決定權(quán)；9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

湖北寰城投資有限公司行政辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱主任隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X01直15副主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱副主任隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X02直接上級(jí)主任直接下級(jí)行政經(jīng)理崗位定員1位責(zé)崗職1、協(xié)助主任安排本部的全面工作，在主任外出時(shí)（或主任授權(quán)）履行主任職責(zé)；2、在主任的要求下，重點(diǎn)負(fù)責(zé)某個(gè)方面的管理工作；3、對(duì)辦公室工作提出自己獨(dú)到的見(jiàn)解，供主任決策時(shí)參考；4、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；5、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；6、負(fù)責(zé)對(duì)公司到訪人員的接待工作，負(fù)責(zé)公司印章的管理工作；7、協(xié)同人事部做好部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作；8、有權(quán)向主任提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室副主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱副主任隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X016行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政經(jīng)理隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X03直接上級(jí)副主任直接下級(jí)行政主管、保安經(jīng)理、小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位定員1位責(zé)崗職1、貫徹落實(shí)本部崗位的日常管理，加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)的協(xié)作和配合；2、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行；3、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函；4、負(fù)責(zé)組織公司檔案的管理工作；5、協(xié)助上級(jí)做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期上報(bào)工作情況；6、協(xié)助上級(jí)做好公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的信息傳遞工作；7、協(xié)助上級(jí)做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作；8、有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政經(jīng)理隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)17行政主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政主管隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X04直接上級(jí)副主任直接下級(jí)行政文員崗位定員1位責(zé)崗職1、負(fù)責(zé)公司行政文職類的日常管理工作；2、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作；3、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；4、審核各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；5、為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫(xiě)文稿等工作；6、負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作；7、負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的實(shí)施工作；8、負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；9、有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)；10、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室行政主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政主管隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)18行政文員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政文員隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X05直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)無(wú)崗位定員2位責(zé)崗職1、負(fù)責(zé)做好部門(mén)的打字、復(fù)印等行政工作；

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的登記和維護(hù)；3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作；

4、編寫(xiě)和準(zhǔn)備各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；5、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收回；

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品的保管和統(tǒng)計(jì)；

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作；

8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外壞境狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍；

9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)務(wù)和接待工作的后勤工作；

10、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室行政文員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政文員隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)19保安經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱保安經(jīng)理隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X06直接上級(jí)副主任直接下級(jí)保安員崗位定員1位責(zé)崗職1、全面負(fù)責(zé)保安部的領(lǐng)導(dǎo)與管理工作；2、依據(jù)工作需要，主持召開(kāi)保安部會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)指示及工作安排，交流工作經(jīng)驗(yàn)；3、督導(dǎo)下屬維護(hù)項(xiàng)目、公司內(nèi)部治安秩序，積極協(xié)助當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)做好安保工作，并負(fù)責(zé)與其建立和保持良好的合作關(guān)系；4、督促下屬做好本區(qū)域的消防工作，積極主動(dòng)與消防部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，以取得他們指導(dǎo)和支持；5、督導(dǎo)保安隊(duì)伍與業(yè)主、租戶建立良好關(guān)系，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)業(yè)主對(duì)安防方面的重大投訴事件；6、對(duì)下屬進(jìn)行定期檢查的組織工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出指導(dǎo)性整改意見(jiàn)；7、有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)、考核權(quán)和評(píng)價(jià)權(quán)；8、與公司內(nèi)各部門(mén)建立良好的溝通、協(xié)助、合作關(guān)系；9、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。湖北寰城投資有限公司行政辦公室保安經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱保安經(jīng)理隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)20保安員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱保安員隸屬部門(mén)行政辦公室崗位編號(hào)X07直接上級(jí)保安經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位定員/位責(zé)崗職1、服從上級(jí)的指令和工作安排，熟悉本崗位的任務(wù)與要求，認(rèn)真執(zhí)行崗位職責(zé)；2、維持公司辦公場(chǎng)所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序；3、維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，加強(qiáng)防火防盜活動(dòng)，防患于未然；4、正確記錄值班日志，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作總結(jié)；

5、處理發(fā)生的非常事故并采取行動(dòng)及協(xié)助其他部門(mén)處理客戶的安全問(wèn)題；6、在小區(qū)內(nèi)巡查，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤(pán)查監(jiān)控；7、定期檢查報(bào)