新時(shí)間管理教材

我們每個(gè)人都守著一扇自內(nèi)開(kāi)啟的“改變之門”。除了自己，沒(méi)有人能為你開(kāi)門，只要你愿意敞開(kāi)心靈，拋卻舊有觀念，把良好準(zhǔn)則轉(zhuǎn)化為習(xí)慣，成功圓滿就在掌握之中。1喜之郎員工發(fā)展系列教材時(shí)間管理日期：2001年5月11日準(zhǔn)備：張啟明審核：曹立新2時(shí)間管理之前言僅當(dāng)我們真的知道并理解，我們能夠活在世上的時(shí)間畢竟有限-而且無(wú)法確切知道生命什么時(shí)候結(jié)束-我們才會(huì)最充實(shí)地過(guò)好每一天，就像它是我們僅有的一天似的。-----摘自《廣州日?qǐng)?bào)》3小組討論1、在時(shí)間使用方面，您的困難？2、課程結(jié)束后，您所期望的收獲？4“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”-----古訓(xùn)“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理？”-----彼得-杜拉克二十一世紀(jì)決勝的關(guān)鍵在于速度，一日之計(jì)在于“昨晚”-----比爾-蓋茨相關(guān)理念5時(shí)間管理之課程目的通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)員意識(shí)到時(shí)間管理的重要性，并善于管理時(shí)間，從而令生活和工作更有效率和效果。6時(shí)間管理之課程目標(biāo)清楚闡述時(shí)間管理的含義掌握自我管理的四個(gè)步驟及遵循的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)能界定自己目前所處的時(shí)間管理階段能制定適宜自身的有效時(shí)間管理方法7時(shí)間管理之課程內(nèi)容一、時(shí)間管理的含義二、自我管理應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)和管理四步驟三、時(shí)間管理理論的發(fā)展歷程四、常見(jiàn)的時(shí)間羅賓漢–時(shí)間盜賊五、有效管理時(shí)間的方法*六、喜之郎時(shí)間管理理念8培訓(xùn)方法講授法小組討論法案例分析法9一、時(shí)間管理的含義10小測(cè)試––考察您的時(shí)時(shí)間管理請(qǐng)按照您的的工作習(xí)慣慣誠(chéng)實(shí)地回回答下列項(xiàng)項(xiàng)目0分-從不不；1分分-偶然；；2分-間常；3分-常常常1每天我我會(huì)騰出一一段時(shí)間思思考及策劃劃我的工作作2我會(huì)記記下特定目目標(biāo)，并且且確定完成成期限3我們每每天要做的的事，依重重要程度排排列出先后后次序，盡盡快完成重重要事項(xiàng)4我明白白“80/20”原原則，并能能運(yùn)用到工工作中去5我的工工作編排有有彈性，可可以容許自自己有一些些時(shí)間處理理特別事件件6我盡量量把工作授授權(quán)他人處處理，再作作監(jiān)察工作作7我對(duì)每每一種文件件只需處理理一次8我會(huì)盡盡量避免不不需要的干干擾，以免免妨礙每天天的工作9我能拒拒絕他人的的請(qǐng)托，以以免無(wú)法完完成重要的的任務(wù)10我能能準(zhǔn)時(shí)出席席各項(xiàng)會(huì)議議和培訓(xùn)11我不不會(huì)采取各各種借口拖拖延時(shí)間12我會(huì)會(huì)積極采用用節(jié)省時(shí)間間的工作方方法及工具具13我有有公司的常常用電話貼貼在辦公桌桌前，以便便查閱11小組討論根據(jù)您以往往的經(jīng)驗(yàn)，，您認(rèn)為什什么是時(shí)間間管理？您覺(jué)得時(shí)間間管理對(duì)您您有何意義義？12時(shí)間管理：：實(shí)際上是自自我管理。。即必須拋拋棄陋習(xí)，，引進(jìn)新的工工作方式和和生活習(xí)慣慣，包括要要訂立目標(biāo)、、制定計(jì)劃劃及分配時(shí)時(shí)間、權(quán)衡衡輕重、權(quán)力力下放，加加上自我約約束、持之之以恒才可提提高效率，，事半功倍倍。13起點(diǎn)---確立目標(biāo)和和安排計(jì)劃劃重點(diǎn)---制定事情的的優(yōu)先順序序關(guān)鍵---下定決心去去實(shí)行目的---做事“快””且“好””時(shí)間管理14延誤原因1、沒(méi)有第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒(méi)有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天-下屬生病，層出席會(huì)議-上司緊急電話-一些電話-突發(fā)事件-緊急事件-被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒(méi)有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞15二、自我管管理標(biāo)準(zhǔn)及及管理四步步驟16一致平衡有重心重人性能變通攜帶方便自我管理應(yīng)應(yīng)遵循的六六標(biāo)準(zhǔn)17自我管理四四步驟確定角色選擇目標(biāo)安排進(jìn)度逐日調(diào)整18三、時(shí)間管管理理論的的發(fā)展歷程程19能否談?wù)勀壳暗臅r(shí)時(shí)間管理狀狀況

？（您怎樣管管理您的時(shí)時(shí)間）腦力激蕩一一20第四層第三層第二層第一層巔峰，永遠(yuǎn)遠(yuǎn)都是人類類追求不懈懈的目標(biāo)21第一層時(shí)間間管理的特特點(diǎn)備忘錄型。。應(yīng)變能力強(qiáng)強(qiáng)人際關(guān)系較較佳時(shí)間安排簡(jiǎn)簡(jiǎn)單壓力較小22第一層時(shí)間間管理的缺缺陷最重要的事事就是眼前前的事因忽略組織織規(guī)劃而疲疲于應(yīng)付可能忘記與與別人約會(huì)會(huì)23第二層時(shí)間間管理的特特點(diǎn)規(guī)劃與準(zhǔn)備備責(zé)任心強(qiáng)效率較高24第二層時(shí)間間管理的缺缺陷利己式的思思考或行為為更多目標(biāo)實(shí)實(shí)現(xiàn)最重要的事事乃時(shí)間表表上的事25第三層時(shí)間間管理的特特點(diǎn)以效率為主主旨計(jì)劃行事重視價(jià)值觀觀更井然有序序更具管理技技巧26第三層時(shí)間間管理的缺缺陷一切操之在在我價(jià)值觀未必必符合自然然法則造成失衡最重要的事事因急迫性性與價(jià)值觀觀而定人和事一視視同仁27第四層時(shí)間間管理的特特點(diǎn)以自然原則則為重心平衡集思廣益28小練習(xí)根據(jù)以上四四層時(shí)間管管理的特點(diǎn)點(diǎn)，試界定您目前前所處的階階段？請(qǐng)例例舉您昨日的工作或或生活安排排29四、常見(jiàn)的的時(shí)間羅賓賓漢-時(shí)時(shí)間大盜盜30在您身邊的的時(shí)間大盜盜有哪些？？腦力激蕩二二31常見(jiàn)時(shí)間大大盜沮喪、壞心心情溝溝通通不足無(wú)效會(huì)議辦辦公室政治治拖延跟跟“有問(wèn)問(wèn)題”的人人共事無(wú)效公文處處理資資源源不足或過(guò)過(guò)多無(wú)效電話欠欠缺周詳計(jì)計(jì)劃打擾過(guò)過(guò)分注重重細(xì)節(jié)官僚作風(fēng)猶猶豫不決決不懂授權(quán)善善忘不懂說(shuō)不健健康欠佳佳不懂優(yōu)先順順序欠欠缺組織32時(shí)間盜賊之之一沮喪和壞心心情克服的方法法意志力肯定療法幽默感傾訴屈服于誘惑惑33先做不重要要的事做你擅長(zhǎng)的的事曬太陽(yáng)……34時(shí)間盜賊之之二*拖延癥兆一、做做事不權(quán)衡衡輕重癥兆二、當(dāng)當(dāng)必須著手手處理重要要報(bào)告時(shí)，，卻在整理理桌子上的東西癥兆三、本本未倒置癥兆四、當(dāng)當(dāng)女朋友提提出與結(jié)婚婚，卻總是是搪塞……35拖延的代價(jià)價(jià)浪費(fèi)了今天天遺憾的生活活煩躁的情緒緒壓力下工作作的憂慮問(wèn)題的不斷斷繁殖健康不良黯淡的前途途……36時(shí)機(jī)永遠(yuǎn)不不對(duì)不恰當(dāng)目標(biāo)標(biāo)逃避過(guò)重重的工作作未定出完完成日期期逃避不愉愉快的工工作任務(wù)過(guò)多多為了敷衍衍塞責(zé)時(shí)間估計(jì)計(jì)錯(cuò)誤壞習(xí)慣過(guò)輕松日日子拖延的原原因情緒性原原因非情緒性性原因37請(qǐng)記住：：拖延并不不能有效效解決問(wèn)問(wèn)題！381、思維維改變法法（倒吃吃苷蔗法法）2、平衡衡表法（（斤斤計(jì)計(jì)較法）3、各個(gè)擊破法（香腸切片法）4、和某人約定或打賭5、徹底改變過(guò)去的習(xí)慣6、獎(jiǎng)勵(lì)自己7、無(wú)為而治……有效克服服拖延時(shí)時(shí)間的方方法39時(shí)間盜賊賊之三無(wú)效會(huì)議議不知道開(kāi)開(kāi)會(huì)用意意會(huì)議沒(méi)有有目標(biāo)會(huì)議沒(méi)有有資料開(kāi)會(huì)時(shí)間間太長(zhǎng)沒(méi)有決議議尊重每個(gè)個(gè)人的意意見(jiàn)40會(huì)議成本本=準(zhǔn)備會(huì)議議成本+出席人人員薪資資+會(huì)議議開(kāi)支+會(huì)議議時(shí)間成成本+出出席人員員不能辦辦理其它它事情的的損失41有效會(huì)議議要點(diǎn)不必要會(huì)會(huì)議不開(kāi)開(kāi)會(huì)議要有有決議只請(qǐng)有關(guān)關(guān)人員參參加事先準(zhǔn)備備好會(huì)議議資料會(huì)議要有有明確目目標(biāo)開(kāi)會(huì)要控控制時(shí)間間42會(huì)議中注注意要點(diǎn)點(diǎn)不等候遲遲到者盡量避免免其它干干擾重復(fù)結(jié)論論準(zhǔn)時(shí)結(jié)束束會(huì)議評(píng)估估單43項(xiàng)目YESNO此次會(huì)議目的是否是確會(huì)議資料是否齊全？是否會(huì)提前收到會(huì)議討論事項(xiàng)是否依照議程順利進(jìn)行各項(xiàng)討論事項(xiàng)是否依時(shí)進(jìn)行討論有否脫離主題討論是否達(dá)成決議決議的工作是否明確的分配了職責(zé)？并定下完成時(shí)限下次類似會(huì)議何時(shí)再舉行改進(jìn)意見(jiàn)會(huì)議評(píng)估估表44癥兆：1、公文文太多2、不論論輕重緩緩急3、親力力而為任任何公文文時(shí)間盜賊賊之四無(wú)效公文文處理45有效公文文處理原原則分門別類類（急件、待辦、追蹤、、復(fù)查、、歸檔、毀棄））標(biāo)識(shí)清晰晰充分發(fā)揮揮字紙簍簍文件只處處理一次次讓秘書先先過(guò)濾*46練習(xí)例行公文文采購(gòu)單會(huì)議通知知單問(wèn)卷調(diào)查查下屬工作作報(bào)告回復(fù)信行政新規(guī)規(guī)定客戶搬遷遷通知?dú)w入待辦辦丟掉或替替你做決決定的人人在日歷上上標(biāo)明開(kāi)開(kāi)會(huì)時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)，然后后扔掉歸入待辦辦標(biāo)明使用用日期的的待辦立刻打電電話，聯(lián)聯(lián)絡(luò)相關(guān)關(guān)人士歸檔記下新電電話和地地址，傳傳閱給同同事47根據(jù)原則則處理公公文，不不會(huì)浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間48五、有效效管理時(shí)時(shí)間的方方法491、工作作計(jì)劃表表2、三思思而后行行4、會(huì)變變通3、授權(quán)權(quán)改進(jìn)方案案50*方法一一擬定計(jì)劃劃51管理故事事一條建議議215萬(wàn)美金金52日期今天主要目標(biāo)次序事項(xiàng)所需時(shí)間什么時(shí)候處理今天要?jiǎng)?wù)執(zhí)行事項(xiàng)項(xiàng)清單（（todolist)53計(jì)劃內(nèi)容容確立目標(biāo)標(biāo)運(yùn)用SMART標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)定目標(biāo)分解解（香腸腸切片法法）謀求達(dá)成成目標(biāo)的的各種方方法選定最佳佳方法將方法轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為你你的工作作編排行事事次序并并執(zhí)行定期檢討討可行性性和適用用性54請(qǐng)記住：：要想把工工作做好好，在你你離開(kāi)辦辦公室之之前，計(jì)計(jì)劃第二二天的工工作！55本日工作達(dá)成目標(biāo)1、2、3、4、5、為達(dá)成目標(biāo)所需履行的工作優(yōu)先次序所需時(shí)間是否完成每日工作作計(jì)劃表表年—月——日5657方法二確定重點(diǎn)點(diǎn)，工作作排列次序序5880/20原則則（巴瑞瑞多原則則）：一組項(xiàng)目目中80%的價(jià)價(jià)值都通通常集中中在該組項(xiàng)項(xiàng)目的20%上上。59工作事務(wù)務(wù)分類表表（優(yōu)先矩矩陣）緊急不緊急重要Ⅰ危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限計(jì)劃Ⅱ規(guī)劃預(yù)防改進(jìn)創(chuàng)新建立人際關(guān)系不重要Ⅲ不速之客某些電話某些會(huì)議Ⅳ繁瑣的工作浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)60偏重第一一類事物物（緊急而而且重要要）緊急不緊急重要結(jié)果：壓力大筋疲力盡危機(jī)管理永遠(yuǎn)在救火Ⅱ不重要ⅢⅣ61偏重第二二類事物物（重要但但不緊急急）緊急不緊急重要Ⅰ結(jié)果：遠(yuǎn)見(jiàn)平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)不重要ⅢⅣ62偏重第三三類事物物（不重要要但緊急急）緊急不緊急重要ⅠⅡ不重要結(jié)果：短視近利輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力Ⅳ63偏重第四四類事物物（不重要要且不緊緊急）緊急不緊急重要ⅠⅡ不重要Ⅲ結(jié)果：全無(wú)責(zé)任感被解雇依賴他人64處事的4D原則則第一類事事物———做（DO）第二類事事物———做下日日記、計(jì)計(jì)劃（DIARY）第三類事事物———授權(quán)（（DELEGATE））第四類事事物———不做（（DONOTDO））65方法三充分信任任的授權(quán)權(quán)66有效授權(quán)權(quán)六要點(diǎn)點(diǎn)預(yù)期的成成果應(yīng)守的規(guī)規(guī)范可用的資資源責(zé)任的歸歸屬明確的獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲成熟的程程度67其它方法法說(shuō)“不””的藝術(shù)術(shù)“5S””打電話的的藝術(shù)細(xì)心……68小總結(jié)-時(shí)間管管理準(zhǔn)則則確定每天例行行工作處理重要緊急急工作工作確定完成成期限發(fā)揮巔峰期授權(quán)他人三思而后行大腦圖一次做一件工工作追求高標(biāo)準(zhǔn)69六、喜之郎時(shí)時(shí)間管理理念念70喜之郎時(shí)間管管理宗旨開(kāi)短會(huì)、講短短話、寫短文文71小討論公司時(shí)間管理理宗旨對(duì)您有有何意義？72時(shí)間管理最大大收益今天工作更瀟瀟灑，而不是是更辛苦！73記憶強(qiáng)化課程回顧與總總結(jié)74起點(diǎn)---確立目標(biāo)和安安排計(jì)劃重點(diǎn)---制定事情的優(yōu)優(yōu)先順序關(guān)鍵---下定決心去實(shí)實(shí)行目的---做事“快”且且“好”時(shí)間管理75問(wèn)題處理為什么我們總總是這么忙？？76課后作業(yè)1、本次培訓(xùn)訓(xùn)的要點(diǎn)和您您的收益？2、試舉二例例闡述您所用用到過(guò)本次培訓(xùn)的的知識(shí)和技能能？注：請(qǐng)?jiān)诎雮€(gè)個(gè)月之內(nèi)通過(guò)過(guò)OUTLOOK或書面面交由人力資資源部張啟明明77勤奮、運(yùn)氣或或靈活的手腕腕固然重要，卻卻非關(guān)鍵惟有掌握重點(diǎn)點(diǎn)才是成功的的不二法門辨別事情的輕輕重緩急急所當(dāng)急，充充分授權(quán)是個(gè)人管理之之鑰！78謝謝！799、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹(shù)，，燈下白白頭人。。。06:55:0406:55:0406:5512/24/20226:55:04AM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見(jiàn)頻。。。12月-2206:55:0406:55Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。06:55:0406:55:0406:55Saturday,December24,202213、乍見(jiàn)翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問(wèn)年。。。12月-2212月-2206:55:0406:55:04December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青山。。。24十十二月20226:55:04上午午06:55:0412月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月226:55上上午12月-2206:55December24,202216、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/246:55:0406:55:0424December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。6:55:04上上午6:55上上午午06:55:0412月月-229、沒(méi)有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功?。?。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒(méi)沒(méi)有有。。。。06:55:0406:55:0406:5512/24/20226:55:04AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2206:55:0406:55Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無(wú)無(wú)限完完美。。。06:55:0406:55:0406:55Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2206:55:0406:55:04December24,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20226:55:04上上午午06:55:0412月月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月226:55上上午12月-2206:55December24,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/246:55:0406:55:0424December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來(lái)來(lái)秋。。。6:55:04上上午6:55上上午午06:55:0412月月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱讀一切切好書如