現(xiàn)場(chǎng)工程材料驗(yàn)收制度

《xxx項(xiàng)目及附屬設(shè)施》工程施工現(xiàn)場(chǎng)工程材料驗(yàn)收制度一、材料管理構(gòu)架材料管理構(gòu)架根據(jù)工程組建大小分兩種構(gòu)架方式：一是當(dāng)工程較大，同一個(gè)工程出現(xiàn)兩個(gè)以上的項(xiàng)目部時(shí)，則獨(dú)立形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，但在管理上還是由項(xiàng)目部直接管理，由項(xiàng)目材料主管牽頭帶領(lǐng)兩名或兩名以上的材料員形成，完成整個(gè)工程的材料管理服務(wù)工作；二是當(dāng)工程較小只有一個(gè)項(xiàng)目部時(shí)，則以材料辦公室的形式出現(xiàn)，由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)一名或一名以上的材料員形成，完成整個(gè)工程的材料管理服務(wù)工作。二、材料管理協(xié)作流程圖（按崗位）項(xiàng)目部（兩個(gè)或以上）財(cái)務(wù)部材料主管提供支持和服務(wù)提供支持和服務(wù)技術(shù)部成控部項(xiàng)目管理公司工程較大獨(dú)立形成團(tuán)隊(duì)協(xié)作流程圖項(xiàng)目部（兩個(gè)或以上）財(cái)務(wù)部材料主管提供支持和服務(wù)提供支持和服務(wù)技術(shù)部成控部項(xiàng)目管理公司資料室資料室材料員（兩名或以上）材料員（兩名或以上）相互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員相互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員項(xiàng)目部（兩個(gè)或以上）財(cái)務(wù)部提供支持和服務(wù)提供支持和服務(wù)技術(shù)部成控部項(xiàng)目管理公司工程較小非獨(dú)立形成團(tuán)隊(duì)協(xié)作流程圖項(xiàng)目部（兩個(gè)或以上）財(cái)務(wù)部提供支持和服務(wù)提供支持和服務(wù)技術(shù)部成控部項(xiàng)目管理公司資料室資料室材料員（兩名或以上）材料員（兩名或以上）相互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員相互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員三、材料管理工作流程及工作方法1、填報(bào)材料計(jì)劃類：納入技術(shù)管理的物資，提前3～6個(gè)月與現(xiàn)場(chǎng)代表、項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理、技術(shù)人員、成控部、施工單位相關(guān)人員溝通：做好材料計(jì)劃的填報(bào)工作。其中：（1）特殊及貴重器材放射性物資、試驗(yàn)和檢測(cè)儀器，太陽(yáng)能及其他新型材料、設(shè)備。提前2～3個(gè)月。（2）大型機(jī)械設(shè)備起重運(yùn)輸、土石方、混凝土、消防、無(wú)負(fù)壓、通風(fēng)、排煙、安防等；提前2～3個(gè)月。（3）影響建筑觀感的門窗、外墻磚、裝飾構(gòu)件、綠化鋪貼、石材雕刻雕塑小品等；提前3～4個(gè)月。（4）影響安全性和耐久性的防火門窗、保溫、給排水、防水、電纜等提前4～6個(gè)月。（5）安裝設(shè)備電梯、中央空調(diào)等；提前5～6個(gè)月。（6）外協(xié)件、加工件：商品砼、鋼套筒、井蓋、路沿石、草坪磚等。提前1個(gè)月。（7）零星物資（五金水暖、標(biāo)準(zhǔn)件、勞保、給排水及臨設(shè)材料等）：提前7天。零星急件可先行采購(gòu)后補(bǔ)報(bào)。（8）材料半月計(jì)劃（鋼材、木材、周材）：每半月一次，日常計(jì)劃提前7天。（9）季節(jié)性影響的材料：水泥（11月至次年2月）庫(kù)存保持一周用量、砂石（6～10月）提前儲(chǔ)備。（10）針對(duì)鋼材，材料主管在施工主體時(shí)間要與現(xiàn)場(chǎng)代表、項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理、技術(shù)人員、成控部、施工單位相關(guān)人員溝通，并制定《工程鋼筋最高和最低儲(chǔ)存量》報(bào)表。（該報(bào)表由材料部門自行設(shè)置報(bào)總經(jīng)理審批）（11）有特殊要求或公司相關(guān)部門要求的材料計(jì)劃，按公司要求執(zhí)行。（12）材料計(jì)劃的填報(bào)，按照《項(xiàng)目材料計(jì)劃流程》執(zhí)行。2、在施工準(zhǔn)備階段，材料員要積極參與施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置，做好料場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、道路等有關(guān)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備，對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)后堆碼場(chǎng)地、貨物運(yùn)輸?shù)姆奖銜惩ǖ纫岢龊侠砘?、科學(xué)性建議，現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)盡量避免產(chǎn)生二次轉(zhuǎn)運(yùn)。庫(kù)房的搭設(shè)要安全、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，各類入庫(kù)材料應(yīng)按工程材料大類分類堆放整齊，易燃易爆材料要單獨(dú)堆放，并做好標(biāo)識(shí)和防火等安全措施。3、進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收（1）所有進(jìn)場(chǎng)的材料，材料員必須親自參與驗(yàn)收。同時(shí)，對(duì)于班組或施工單位要考核的材料，必須要有施工班組或施工單位負(fù)責(zé)人一起共同參與驗(yàn)收，在送貨單和出庫(kù)領(lǐng)料單據(jù)上，必須要有班組負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收簽名，如果不按照要求執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)一次，將給與當(dāng)事材料員100元的處罰。（2）進(jìn)場(chǎng)材料，材料員要及時(shí)收集材料的相關(guān)證明文件（如：材質(zhì)報(bào)告、出廠合格證、資質(zhì)證明等），需要復(fù)檢的材料，要第一時(shí)間通知現(xiàn)場(chǎng)資料室人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣送檢，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)材料所處檢驗(yàn)中的各種狀態(tài)，材料員要及時(shí)做好“合格品、待檢品、不合格品”的材料標(biāo)識(shí)，避免將不合格品用于工程之中。（3）、材料物資進(jìn)場(chǎng)后要嚴(yán)格按照《材料物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收流程》執(zhí)行；（4）、驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)按照要求進(jìn)行合理的堆碼、入庫(kù)、標(biāo)識(shí)，避免丟失和損壞；及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。4、材料的發(fā)放（1）現(xiàn)場(chǎng)材料的發(fā)放，必須按照成控部提供的材料預(yù)算用量表，對(duì)班組或施工單位領(lǐng)用材料進(jìn)行限額發(fā)料；各類材料的發(fā)放、領(lǐng)用手續(xù)應(yīng)完善，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。材料發(fā)放必須要按照施工棟號(hào)、施工班組、使用部位等要求發(fā)放，做好詳細(xì)臺(tái)賬；（2）對(duì)于庫(kù)房材料，材料員要做到材料的日清月結(jié)，庫(kù)房要隨時(shí)保持整潔有序，帳卡物相吻合。（3）材料員要隨時(shí)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料的使用，組織材料的合理使用，要厲行節(jié)約和降低成本，對(duì)浪費(fèi)材料的現(xiàn)象對(duì)班組或施工單位有權(quán)進(jìn)行100～500元的經(jīng)濟(jì)處罰；5、工程尾期的材料管理（1）及時(shí)和成控部、項(xiàng)目部、施工班組或施工單位加強(qiáng)溝通，分析計(jì)算未完工程量，調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃，控制材料進(jìn)場(chǎng)，避免材料產(chǎn)生積壓。（2）清理剩余材料，及時(shí)組織回收、利用和轉(zhuǎn)運(yùn)，對(duì)于能處理的廢舊材料，（如廢鋼筋等大宗材料的處理，要先提出處理申請(qǐng)，由公司采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部共同處理），處理過(guò)程要嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度執(zhí)行。對(duì)于出場(chǎng)的物資，手續(xù)應(yīng)完善（要有項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部相關(guān)責(zé)任人簽字認(rèn)可的出門條，對(duì)于有現(xiàn)金的，需要公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字）。（3）要及時(shí)、準(zhǔn)確為成控部、項(xiàng)目部等提供工程各施工班組或施工單位準(zhǔn)確的材料用量數(shù)據(jù)，協(xié)助做好材料結(jié)算工作，并將材料結(jié)算、材料消耗和該施工項(xiàng)目的材料管理效果進(jìn)行認(rèn)真分析，上報(bào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。6、各類材料報(bào)表填報(bào)要求：1、項(xiàng)目材料員每月底進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)主要材料的盤點(diǎn)工作，并報(bào)相應(yīng)的《材料盤存表》，報(bào)與財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理、材料主管、成控部；年底12月31日做好年終材料盤點(diǎn)工作。2、項(xiàng)目材料員每日做好各類主要材料入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬。3、項(xiàng)目材料員在每月初，做好《工程材料耗用報(bào)表》，并報(bào)與項(xiàng)目經(jīng)理、成控部、材料主管處。4、材料主管在每月初做好《項(xiàng)目工程材料耗用匯總表》，并報(bào)與項(xiàng)目部、成控部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、管理公司副總經(jīng)理、管理公司總經(jīng)理。5、在工程完工時(shí)，項(xiàng)目材料員要向項(xiàng)目經(jīng)理、成控部、材料主管提供《班組主要材料領(lǐng)用匯總表》以及《工具、勞保用品應(yīng)扣明細(xì)表》。乙供由施工單位收集甲供由項(xiàng)目公司收集材料進(jìn)場(chǎng)資料報(bào)驗(yàn)流程乙供由施工單位收集甲供由項(xiàng)目公司收集材料進(jìn)場(chǎng)收集材質(zhì)證明材料材料進(jìn)場(chǎng)收集材質(zhì)證明材料供貨方、施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理公司、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收供貨方、施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理公司、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收驗(yàn)收不合格→退貨施工單位存檔復(fù)檢快報(bào)或正式報(bào)告驗(yàn)收合格驗(yàn)收不合格→退貨施工單位存檔復(fù)檢快報(bào)或正式報(bào)告驗(yàn)收合格→現(xiàn)場(chǎng)取樣報(bào)監(jiān)理公司簽字確認(rèn)形成材料報(bào)驗(yàn)表報(bào)監(jiān)理公司簽字確認(rèn)形成材料報(bào)驗(yàn)表使用于工程實(shí)體報(bào)告顯示合格使用于工程實(shí)體報(bào)告顯示合格材料進(jìn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收流程形成合同和材料封樣材料進(jìn)場(chǎng)形成合同和材料封樣材料進(jìn)場(chǎng)按照合同或樣品驗(yàn)收驗(yàn)收合格無(wú)樣品或合同，保管拒絕驗(yàn)收（注明：如果保管驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，將給予保管和采購(gòu)經(jīng)辦人員處以100～500元的經(jīng)濟(jì)處罰）按照合同或樣品驗(yàn)收驗(yàn)收合格無(wú)樣品或合同，保管拒絕驗(yàn)收（注明：如果保管驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，將給予保管和采購(gòu)經(jīng)辦人員處以100～500元的經(jīng)濟(jì)處罰）驗(yàn)收不合格材料入庫(kù)驗(yàn)收不合格材料入庫(kù)反饋材料主管辦理入庫(kù)手續(xù)反饋材料主管辦理入庫(kù)手續(xù)剩余材料庫(kù)存報(bào)告技術(shù)部、項(xiàng)目公司、采購(gòu)部出庫(kù)（限額領(lǐng)用）用）用用）剩余材料庫(kù)存報(bào)告技術(shù)部、項(xiàng)目公司、采購(gòu)部出庫(kù)（限額領(lǐng)用）用）用用）按合同約定處理并罰款相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)按合同約定處理并罰款相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)材料計(jì)劃流程現(xiàn)場(chǎng)代表按工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)提出材料需用計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)代表按工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)提出材料需用計(jì)劃項(xiàng)目材料員項(xiàng)目材料員需新購(gòu)材料核實(shí)庫(kù)存量材料主管審核需新購(gòu)材料核實(shí)庫(kù)存量材料主管審核成控部審核項(xiàng)目經(jīng)理審核內(nèi)部調(diào)配成控部審核項(xiàng)目經(jīng)理審核內(nèi)部調(diào)配項(xiàng)目管理公司公司采購(gòu)部項(xiàng)目管理公司公司采購(gòu)部材料員和材料主管催促材料進(jìn)場(chǎng)材料員和材料主管催促材料進(jìn)場(chǎng)四、材料部門工作內(nèi)容1、保證材料的及時(shí)供應(yīng)。材料員要按項(xiàng)目部提出材料需用計(jì)劃，及時(shí)并報(bào)相關(guān)部門，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，按時(shí)按需督促材料進(jìn)場(chǎng)，經(jīng)濟(jì)合理地保證供需平衡；2、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度和流程，按照材料采購(gòu)合同或樣品進(jìn)行材料的驗(yàn)收工作，對(duì)不合格材料，拒絕驗(yàn)收，并作退貨處理，記錄相應(yīng)表格；及時(shí)辦理已驗(yàn)收材料的入庫(kù)驗(yàn)收憑證，按照成部提供的材料預(yù)算用量表，對(duì)班組領(lǐng)用材料進(jìn)行限額發(fā)料；3、加快材料周轉(zhuǎn)，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)材料，在確保正常供應(yīng)的前提下，減少材料儲(chǔ)備。加速周轉(zhuǎn)，降低資金費(fèi)用儲(chǔ)備；4、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料的使用，降低消耗，制止不合理的浪費(fèi)，做好相應(yīng)的帳表、臺(tái)賬，做好工程結(jié)算材料的匯總，做好廢料的回收和工程完工后的材料退場(chǎng)工作。材料主管工作內(nèi)容對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行總的控制和協(xié)調(diào)，做到材料的合理使用，負(fù)責(zé)材料室和采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)室的溝通協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部材料計(jì)劃，合理調(diào)配管理公司的材料，做相應(yīng)的報(bào)表，對(duì)保管進(jìn)行監(jiān)督、考核。對(duì)于各個(gè)施工項(xiàng)目的材料進(jìn)行材料結(jié)算、材料消耗和材料管理效果的分析，讓各個(gè)項(xiàng)目的材料管理規(guī)范、科學(xué)，以達(dá)到降低成本、提高管理水平、創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。五、材料室管理制度1、各類報(bào)表的填報(bào)，材料員要按照要求填報(bào)，對(duì)于遲報(bào)、漏報(bào)，每次將處以100元的罰款；2、材料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)，不嚴(yán)格按照合同或樣品收貨的行為，處以100的罰款，造成公司經(jīng)濟(jì)損失3000元以內(nèi)的，處以200～300元的罰款，并通報(bào)批評(píng)，造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到3000元以上的，處以500～1000元的罰款，并通報(bào)批評(píng)；3、堅(jiān)守職業(yè)操守，踐行恒旭文化“坦誠(chéng)做人、用心做事、團(tuán)結(jié)協(xié)作、開(kāi)拓進(jìn)取、同共發(fā)展”，在品德、行為上有違反恒旭管理模式的行為，將予以開(kāi)除或辭退。3、材料驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持“合商”理念，不得對(duì)供應(yīng)商故意刁難，違者將處以200元的罰款；在辦理材料入庫(kù)時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失，參照第2條；4、對(duì)于工程后期的結(jié)算，保管不能及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，處以200～500元的罰款；5、在材料管理過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度，對(duì)于泄露公司材料供應(yīng)合同內(nèi)容的，處以200～500元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，予以轉(zhuǎn)崗或辭退。宜賓市江安縣恒旭項(xiàng)目管理有限公司2014年12月02日主題詞：工程材料管理制度材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收材料管理抄送：項(xiàng)目公司常務(wù)副總項(xiàng)目公司總經(jīng)理工程管理中心工程施工材料領(lǐng)用臺(tái)帳工程名稱：江安縣陽(yáng)春新區(qū)保障房及附屬設(shè)施項(xiàng)目序號(hào)材料名稱單位計(jì)劃總量已領(lǐng)用量領(lǐng)用日期施工單位剩余量備注1HRB335鋼材C25噸580252012.01.08自貢一建555302012.01.25自貢一建525252012.02.10自貢一建5001頁(yè)巖大孔磚MU7.5m3580252012.01.08江安永聯(lián)555302012.01.25江安永