項目管理之項目時間管理人月神話

項目管理培訓

項目時間管理人月神話

時間管理整體過程活動定義活動排序資源估算持續(xù)時間估算進度計劃進度控制WBS估算資源安排活動定義活動排序進度表PMBOK2008IT項目管理過程資產6.1定義活動輸入1.范圍基準2.事業(yè)環(huán)境因素3.組織過程資產工具和技術1.分解2.滾動式規(guī)劃3.模板4.專家判斷輸出1.活動清單2.活動屬性3.里程碑清單定義活動是將WBS分解的最底層工作包進一步分解為更小的部分，即完成項目必須開展的工作和步驟。活動是進行估算，編制進度計劃基礎。工作包和活動的關系采購需求軟件需求說明書需求調研需求收集需求文檔編寫原型開發(fā)工作包活動工作包強調結果，活動強調完成結果的過程工作包可以作為成本核算最小單位，活動不定義掙值管理需要基于工作包，而不能基于活動活動定義的輸出WBS編碼活動編碼活動名稱活動描述緊前活動緊后活動邏輯關系提前&滯后量資源需求假設約束活動清單-對每一個活動的詳細描述活動屬性-注意活動屬性隨項目進度編制不斷細化里程碑清單-項目中重要的時間點或事件6.2活動排序輸入1.活動清單2.活動屬性3.里程碑清單4.項目范圍說明書5.組織過程資產工具和技術1.前導圖PDM2.確定依賴關系3.確定提前量和滯后量4.進度網絡模板輸出1.項目進度網絡圖2.項目文件(更新)活動排序是識別和記錄項目活動間邏輯關系的過程。除了首尾兩項外，每個活動都至少有一個緊前活動和一個緊后活動。前導圖PDM指按工作先后順序把每項工作作為一個方塊，按照先后順序用帶箭頭的界限圖表示。單代號工作位于節(jié)點上，也就是說每一個節(jié)點表示一個工作，用箭頭表示工作的先后順序和相互關系。開始結束ABCDEFPDM樣例#任務前置任務資源1獲取花園材料房東2打掃地塊甲和乙3準備土壤1,2甲4種草3甲5種花2甲開始結束13425從開始到結束的關鍵事件網絡圖這個網絡圖有兩條并列的路徑樣例活動的邏輯關系FS結束-開始SS開始-開始SF開始-結束FF結束-結束洗鍋炒菜洗地板刷油漆哨兵上崗哨兵下崗批準整個設計制定下一步計劃活動的依賴關系強制性依賴固有依賴關系，也稱為硬邏輯關系前導圖中使用的四種邏輯關系例如在電子項目中，必須先做原型機再進行測試自由依賴關系稱為軟邏輯依賴可以有也可以無，需要根據最佳實踐確定外部依賴關系項目活動和項目外活動間的依賴關系不受項目經理控制和制約例如設備安裝和設備到貨提前量量和滯滯后量量提前量量–雖然有有明確確依賴賴關系系，但但是上上一活活動沒沒結束束，下下一個個活動動可提提前開開始滯后量量–雖然上上一活活動結結束，，但是是必須須等待待一定定時間間下一一活動動才能能開始始提前量量和滯滯后量量都不不屬于于活動動歷時時，但但是影影響項項目工工期存在提提前量量的原原因是是活動動粒度度粗進行活活動細細分后后往往往不存存在提提前量量6.3活動資資源估估算輸入1.活動清清單2.活動屬屬性3.資源日日歷4.事業(yè)環(huán)環(huán)境因因素5.組織過過程資資產工具和和技術術1.專家判判斷2.備選方方案分分析3.出版的的估算算數據據4.自下而而上估估算5.項目管管理軟軟件輸出1.活動資資源需需求2.資源分分解結結構3.項目文文件(更新)估算每每項活活動所所需要要用到到的材材料、、人員員、設設備或或用品品的種種類和和數量量的過過程。?；顒觿淤Y源源估算算過程程和成成本估估算過過程緊緊密相相關。。資源分分解結結構資源分分解結結構是是按照照資源源類別別和類類型而而劃分分的資資源層層級結結構。。資源源類別別包括括人力力，材材料，，設備備和用用品。。資源源類型型包括括技能能水平平，等等級水水平或或適用用于項項目的的其他他類型型。RBS人力材料工具設設備需求設計編碼測試開發(fā)類類測試類類架構設設計崗概要設設計崗詳細設設計崗功能測測試崗崗性能測測試崗崗設計類類工具具編碼類類工具具人員崗崗位技技能矩矩陣需求架構設計設計編碼測試配置管理張三李四王五劉剛李娟劉丹宋麗主體崗崗位可兼崗崗位需求和和架構構設計計為瓶瓶頸資資源，，無可可替代代人選選資源的的可兼兼職崗崗位增增加了了資源源安排排的靈靈活性性6.4活動持持續(xù)時時間估估算輸入1.活動清清單2.活動屬屬性3.活動資資源需需求4.資源日日歷5.項目范范圍說說明書書6.事業(yè)環(huán)環(huán)境因因素7.組織過過程資資產工具和和技術術1.專家判判斷2.類別估估算3.參數估估算4.三點估估算5.類別分分析輸出1.活動持持續(xù)時時間估估算2.項目文文件(更新)根據資資源估估算的的結果果，估估算完完成單單項活活動說說需工工作時時段數數的過過程。。應該該由項項目團團隊中中最熟熟悉具具體活活動的的個人人或小小組，，來提提供活活動持持續(xù)時時間估估算說說需要要的各各種輸輸入。。類比估估算法法自上而而下的的估算算方法法從以前前類似似活動動的實實際歷歷時估估算未未來活活動的的歷時時是專家家判斷斷的一一種形形式一般應應用在在項目目的早早期階階段三點估估算一種概概率方方法，，通常常比單單點估估算準準確期望值值:PERT=(p+4ML+o)/6標準差差:sigma=(p-o)/66sigma1sigma=68.3%2sigma=95.5%3sigma=99.7%6sigma=99.99997%一種基基于事事實和和數據據的分分析改改進方方法，，其目目的是是提高高企業(yè)業(yè)的收收益。。這個個方法法的最最大特特點就就是一一切基基于事事實，，一切切用數數據說說話。。不論論是說說明差差錯的的程度度，還還是分分析原原因，，以及及檢驗驗改進進措施施的成成效，，都要要用事事實和和數據據說話話，而而不是是基于于主觀觀上的的想像像。參數估估算-用例例估算算標準用用例=（基本本流+擴展流流+2*業(yè)務規(guī)規(guī)則)/10生產率率=6工作日日/單位用用例工作量量=6*5.5=33工作日日基本流流擴展流流業(yè)務規(guī)規(guī)則折合標標準用用例功能A功能B功能C12863424332.31.81.4合計5.5參數估算-功能點估估算FunctionPointEstimation功能點估算算是一種用用來估算項項目大小的的技術。功能點是對對軟件功能能和規(guī)模的的間接定量量測量，它它基于客觀觀的外部應應用接口和和主觀的內內部應用復復雜度以及及總體的性性能特征。。功能點估算算中有5種信息進行行描述：事事務類的有有EI,EO和EQ，數據存儲儲類有ILF和EIF外部輸入(EI):通過界面等等的輸入，，插入更新新等操作都都是典型外外部輸入外部輸出(EO):僅僅輸出，，入導出，，報表，打打印等輸出出外部查詢(EQ):先要輸入數數據，在根根據輸入數數據計算輸輸出，如查查詢內部邏輯文文件(ILF):可以理解為為業(yè)務對象象，可能對對應多個數數據表外部接口文文件(EIF):其它應用提提供的接口口數據.功能點估算算方法因子低中高合計EI

*3

*4

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EO

*4

*5

*7EQ

*3

*4

*6ILF

*7

*10

*15EIF

*5

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*10UFP先分別計算算未調整的的功能點并并進行合計計計算加權因因子計算調整后后的功能點點根據功能點點和生產率率確定工作作量6.5制定進度計計劃輸入1.活動清單2.活動屬性3.活動進度網網絡圖4.活動資源需需求5.資源日歷6.活動持續(xù)時時間估算7.項目范圍說說明書8.事業(yè)環(huán)境因因素9.組織過程資資產工具和技術術1.進度網絡分分析2.關鍵路徑法法3.關鍵鏈法4.資源平衡5.假設情景分分析6.時間提前量量和滯后量量7.進度壓縮8.進度計劃編編制工具輸出1.項目進度計計劃2.進度基準3.進度數據4.項目文件(更新)制定進度計計劃是分析析活動順序序，持續(xù)時時間，資源源需求和進進度約束，，編制項目目進度計劃劃的過程。。使用進度度計劃編制制工作來處處理各種活活動，持續(xù)續(xù)時間和資資源信息。。進度計劃劃編制是一一個反復進進行的過程程。進度計劃數數據流向關鍵路徑法法總和最大路路徑為關鍵鍵路徑，即即從開始到到結束時差差為零的線線路可能存在一一條或多條條關鍵路徑徑對關鍵路徑徑進行工期期壓縮要考考慮次關鍵鍵路徑的產產生關鍵路徑未未考慮資源源約束不考慮任何何資源限制制的情況下下，沿著項項目進度網網絡路徑進進行順推與與逆推分析析，計算出出全部活動動理論上進進行的最早早開始與完完成時間，，最晚開始始與完成時時間。210641951511關鍵路徑法法最早開始時時間ES最晚開始時時間LS最早結束時時間EF最晚結束數數據LF浮動時間=LS-ES或LF-EF關鍵路徑-例子關鍵路徑-例子關鍵路徑-例子關鍵路徑-例子關鍵路徑-例子客戶要求20天完工，怎怎么辦？PERT計計劃評審技技術PERT(ProgramEvaluationandReviewTechnique)即計劃評審審技術，最最早是由美美國海軍在在計劃和控控制北極星星導彈的研研制時發(fā)展展起來的。。PERT技術使原先先估計的、、研制北極極星潛艇的的時間縮短短了兩年。。事件（Events）表示主要要活動結束束的那一點點；活動（Activities）表示從一一個事件到到另一個事事件之間的的過程；關鍵路線（（CriticalPath）是PERT網絡中花費費時間最長長的事件和和活動的序序列。TOC約束束理論業(yè)績都受制制于它的制制約因素局部改善并并不意味整整體改善系統(tǒng)能力受受瓶頸制約約進度計劃應應考慮資源源瓶頸應考慮改善善瓶頸效率率關鍵鏈法關鍵鏈是基基于約束理理論思維過過程，為了了解決項目目交付的速速度和可靠靠性難題而而開發(fā)出的的針對項目目管理的一一套過程和和實踐集合合。關鍵鏈鏈管理知識識體系包括括針對單獨獨項目的關關鍵鏈進度度和緩沖管管理，針對對大型組合合項目的跨跨項目資源源協調。依賴：任任務本身身的依賴和和資源約束束依賴緩沖：時時間和資資源的預留留，保證項項目最重要要任務的完完成帕金森定律律：只要還還有時間，，工作就會會不斷擴展展，直到用用完所有的的時間。關鍵鏈法項目緩沖接駁緩沖關鍵路徑關鍵鏈資源平衡資源平衡的的操作原理理是將核心心和稀缺資資源盡可能能的分配給給關鍵路徑徑上的任務務，充分利利用非關鍵鍵路徑上的的浮動時間間來靈活調調整各個資資源的使用用。資源平平衡也可以以借助Project項目管理軟軟件進行，，具體步驟驟為:在Project中分崗位角角色錄入不不同的資源源設置各種不不同資源和和資源最大大允許的加加班量設置置不同的資資源日歷對任務進行行排序，根根據估算結結果將各任任務類型設設置為固定定工時通過跟蹤甘甘特圖，找找到Project網絡圖中的的關鍵路徑徑以及關鍵鍵路徑上的的任務將稀缺資源源優(yōu)先分配配到網絡圖圖中的關鍵鍵路徑上通過Project的資源使用用情況和資資源直方圖圖觀察是否否存在資源源超負荷的的情況，如如果存在則則將個別任任務重新調調整并分配配到工作量量不飽滿的的其它資源源上。不斷執(zhí)行第第6步直到項目目資源使用用基本均衡衡并達到有有效利用。。進度安排-案例關鍵路徑為為:S->R1->A1->D5->T2，工期23天崗位職責表表明有資源源約束，架架構只有王王五能夠做做進度安排-案例首先安排關關鍵路徑任任務其次安排其其它任務在安排其它它任務的時時候發(fā)現資資源沖突，，王五為瓶瓶頸資源進度安排-案例根據資源沖沖突重新對對任務安排排進行調整整架構可以先先做A1，也可以先先做A2，工期都為為26天如果T1的工期為5天呢？資源約束進進度計劃需求假設其中A,B為需求類任任務，C,D,E為設計類任任務，E,G,H,I為編碼類任任務有需求，設設計和編碼碼三種角色色，不同的的角色只能能做各自種種類的任務務項目中需求求一人，設設計一人，，編碼一人人解決方案在A和B之間增加依依賴關系，，活動持續(xù)續(xù)時間為0分析A-B,關鍵路徑不不再是Start->ADGH->End.而是S->ABEI->End,關鍵路徑長長為33分析B-A，關鍵路徑徑仍然為Start->ADGH->End,長度為31進度壓縮讓項目內的的所有資源源在盡可能能早的時間間都動起來來將WBS或任務分解解到一個合合適的粒度度通過分解，，常周期任任務變成為為短周期迭迭代任務非并行任務務轉化為并并行任務Project使用用基礎礎信信息息設設置置項目目開開始始時時間間設設置置項目目工工作作日日歷歷設設置置項目目資資源源設設置置和和導導入入項目目列列重重新新定定義義和和安安排排使用用過過程程導入入WBS的任任務務信信息息，，并并進進行行大大綱綱編編排排根據據估估算算數數據據，，設設置置每每個個任任務務的的工工時時，，將將任任務務設設置置為為固固定定工工時時。。對任任務務進進行行相相關關性性鏈鏈接接，，鏈鏈接接完完成成后后可可以以顯顯示示出出進進度度計計劃劃的的關關鍵鍵路路徑徑。。對關鍵資源和和關鍵路徑進進行分析，對對每個任務進進行資源分配配，分配后Project自動生成工期期看生成的工期期是否滿足進進度要求人員是否充分分利用，并根根據關鍵資源源和關鍵路徑徑對各任務的的人力投入進進行調整。資源平衡分析析重復以上各個個步驟完成整整個項目進度度計劃Project進度計劃劃案例-月亮王王路易十四把你你抓為俘虜，，要求你替他他做一個計劃劃，為他的城城堡添加三三個新地牢。。小的地牢很很難設計（最最快要12周），但是容容易建成（（1周）。中等的的地牢是典型型的，設計（（5周），施工（（6周）。大的的地牢容易設設計（1周），但是很很難建造（9周），你有一一個設計師師和一個建筑筑師。你的設設計師不會建建造而建造師師不會設計。。如果給路易建建三個城堡（（大中小各一一個）地牢，，最短工期是是多少？可行方案關鍵路徑能否否解決該問題題？建筑師3周沒有活干，，進度還可以以進一步壓縮縮嗎？6.6控制進度輸入1.項目管理計劃劃2.項目進度計劃劃3.工作績效信息息4.組織過程資產產工具和技術1.績效審查2.偏差分析3.項目管理軟件件4.資源平衡5.假設情景分析析6.時間提前量和和滯后量7.進度壓縮8.進度計劃編制制工具輸出1.工作績效測量量結果2.組織過程資產產(更新)3.變更請求4.項目管理計劃劃(更新)5.項目文件(更新)控制進度是監(jiān)監(jiān)督項目狀態(tài)態(tài)以更新項目目進展，管理理進度基準變變更的過程。。進度控制內容容項目進度控制制是監(jiān)控項目目在時間上的的變化，并與與計劃進度度進行比較，，一旦實際進進度落后于計計劃進度，則則采取糾正正措施，以保保證項目的正正常進行。項項目進度控制制內容包括：：建立進度基線線跟蹤和記錄項項目的實際進進展計算偏差采取補救措施施進度跟蹤-進進度游戲每個人都反饋饋進度按時完完成，但是項項目還是延期期了。-集成工作識別別？今天完成1000行代碼，但是是實際寫了80行，完成80%。-毫無意義進度度。我的工作完成成了。-輸出呢？輸出出檢驗呢？這項工作要求求周五完成，，我周四做就就可以了。風風險和緩沖沖呢？我的任務延期期了，是上游游給我的輸出出質量太差了了。軟件項目進度度延期分析項目進度本身身不合理估算不準備和和偏差大關鍵資源和關關鍵路徑的識識別問題資源本身沒有有得到充分的的利用團隊和人的問問題人員的技能沒沒有達到要求求項目團隊成員員溝通問題項目成員的責責任心質量因素的制制約風險管理工作作沒有做好項目范圍蔓延延或需求不明明確工具技術的選選擇系統(tǒng)架構設計計的原因采取補救措施施項目計劃變更更，進度進度度基準進行修修訂快速跟進趕工期(往進度落后項項目投入人手手，往往使項項目進度更加加落后)重新談判人月神話9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月月-22Sunday,December25,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:27:3823:27:3823:2712/25/202211:27:38PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2223:27:3823:27Dec-2225-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。23:27:3823:27:3823:27Sunday,December25,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2223:27:3823:27:38December25,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。25十十二二月202211:27:38下下午午23:27:3812月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月2211:27下下午12月月-2223:27December25,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/2523:27:3823:27:3825December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。11:27:38下下午11:27下下午23:27:3812月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事事情努力力了未必必有結果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。23:27:3823:27:3823:2712/25/202211:27:38PM11、成功就就是日復復一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2223:27:3823:27Dec-2225-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。23:27:3823:27:3823:27Sunday,December25,202213、不知香積積寺，數里里入云峰。。。12月-2212月-2223:27:3823:27:38December25,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。25十二二月202211:27:38下下午23:27:3812月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。。十二二月月2211:27下下午午12月月-2223:27December25,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/2523:27:3823:27:3825December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。11:27:38下下午午11:27下下午午23:27:3812月月-229、楊柳散和風風，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。23:27:3823:27:3823:2712/25/202211:27:38PM11、越是沒有本本領的就越加加自命不凡。。12月-2223:27:3823:27Dec-2225-Dec-2212、越是是無能能的人人，越越喜歡歡挑剔剔別人人的錯錯兒。。23:27:3823:27:3823:27Sunday,December25,202213、知人人者智智，自自知者者明。。勝人人者有有力，，自勝勝者強強。12月月-2212月月-2223:27:3823:27:38December25,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。25十二二月202211:27:38下下午23:27:3812月-2215、最具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫過于提提升自我。。。十二月2211:27下午12月-2223:27December25,202216、業(yè)余生活活要有意義義，不要越越軌。2022/12/2523:27:3823:27:3825December202217、一個人人即使已已登上頂頂峰，也也仍要自自強不息息。11:27:38下下午11:27下下午23:27:3812月-22MOMODAPOWERPOINTLoremipsumdolorsit,eleifendnullaac,fringillapurus.Nullaiaculistemporfelisamet,consecteturadipiscingelit.Fusceidurnablanditutcursus.感謝您的的下載觀觀看專家告訴訴9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。23:27:3823:27:3823:2712/25/202211:27:38PM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2223:27:3823:27Dec-2225-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。23:27:3823:27:3823:27Sunday,December25,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2223:27:3823:27:38December25,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。25十二月月202211:27:38下午午23:27:3812月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月2211:27下下午午12月月-2223:27December25,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/2523:27:3823:27:3825December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。11:27:38下下午午11:27下下午午23:27:3812月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功?。?。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結結果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。23:27:3823:27:3823:2712/25/202211:27:38PM11、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2223:27:3823:27Dec-2225-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。23:27:3823:27:3823:27Sun