辦公電腦常見問題六

辦公電腦常見問題六1、怎樣快速打開上鄰居？在欄里輸入“\\計(jì)算機(jī)名稱”2、為什么在上鄰居中有的看不到2k、*屁的電腦？在上鄰居上點(diǎn)右鍵-屬性-添加-協(xié)議-MiroSoft-NetBEUI協(xié)議3、怎樣刪除兩大病毒引擎？刪除OutLookExress病毒引擎：開始-設(shè)置-控制面板-添加刪除程序-Windows安裝程序去掉OutLookExress左邊的勾。刪除WindowsScritingHost病毒引擎：開始-設(shè)置-控制面板-添加刪除程序-Windows安裝程序-下拉找到附件雙擊去掉WindowsScritingHost左邊的勾。4、怎樣在Excel中輸入身份證？先輸入半角引號'再輸入身份證。5、怎樣利用電腦發(fā)傳真？電腦發(fā)傳真首先要由調(diào)制解調(diào)器安裝傳真軟件如BitWare在任何字處理軟件中打印的時(shí)候?qū)⒋蛴C(jī)指定為傳真就行了。6、為什么說智能ABC是一種垃圾輸入法？因?yàn)橛弥悄蹵BC每打100個(gè)漢字需要額外多打90個(gè)空格80個(gè)退格200個(gè)翻頁鍵。7、MFM1992這個(gè)文件總是出現(xiàn)為什么？這個(gè)文件是智能ABC產(chǎn)生的垃圾見之刪之甭客氣。8、BAK文件是什么文件？BAK文件是備份文件萬一由于某種原因文件爛了只要把這個(gè)BAK文件的擴(kuò)展名改名為原來的文件名就可以恢復(fù)了把損失減少到最小。例如WS2000的文件可以指定生成BAK備份文件。9、RTF是什么文件？RTF是RichTextFormat的縮寫不知道Rich是什么意思。這種文件是通用文件不僅在Windows在蘋果的MAC上等等都是通用的格式。10、屏幕保護(hù)軟件能保護(hù)屏幕嗎？不能。之所以叫做屏幕保護(hù)是因?yàn)樵赪indows3.1中有幾個(gè)軟件能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)讓屏幕變黑、或者動起來起到保護(hù)屏幕作用。因?yàn)閃indows3.1是運(yùn)行于DOS的當(dāng)時(shí)還是普遍的黑底黑字的狀態(tài)Windows界面當(dāng)時(shí)是白底黑字極大的減少了屏幕壽命?，F(xiàn)在顯示器技術(shù)上去了而且屏幕保護(hù)做的五花八門再也沒有屏幕保護(hù)本身的意義了。11、得到了屏幕保護(hù)軟件怎么玩??？屏幕保護(hù)軟件和普通的軟件沒什么區(qū)別也是一個(gè)EXE文件。只是軟件要放到Windows目錄中而且擴(kuò)展名必須是SCR。具體設(shè)置要到顯示屬性的屏幕保護(hù)里改。12、怎么去掉屏幕保護(hù)里的密碼？用記事本打開Windows目錄下的SYSTEM.INI文件找到“SCRNSAVE.EXE=C:\WINDOWS\XXXX.SCR”那一行刪之。13、FAT32、NTFS是什么？指的是一種硬盤分區(qū)格式。NTFS分區(qū)格式用于NT系統(tǒng)安全性強(qiáng)一旦出問題數(shù)據(jù)可能根本就完蛋了。FAT32是Win9X、Win2000、*屁等都可以用硬盤分區(qū)格式系統(tǒng)爛了可以用DOS把重要文件復(fù)制出來。14、怎樣將WS文件轉(zhuǎn)換成DOC文件？用WS2002打開WS文件另存為DOC文件即可。15、Word文件(DOC格式)可拷貝但打不開怎么辦？用WS系列軟件打開即可可以選擇用WS繼續(xù)也可以另存為RTF、DOC文件用Word打開。16、Excel文件(XLS格式)可拷貝但打不開怎么辦？用WSOffice系列軟件打開即可千萬不要用WSOffice繼續(xù)另存為Excel的XLS格式文件然后用Excel。17、一個(gè)WS文件為什么雙擊后說無效格式？這是因?yàn)樵揥S文件是WS2002編的用WS2002即可。18、為什么說WS2002是一種變態(tài)軟件？因?yàn)闉榱讼騑ord*攏失去了自我風(fēng)格是一種漢*做法。WS2002問題很多沒有WS2001穩(wěn)定、小巧、功能強(qiáng)大等諸多優(yōu)點(diǎn)也沒有Word的優(yōu)點(diǎn)反而是把這些WS本身的優(yōu)點(diǎn)丟掉后又加進(jìn)了Word中的弱點(diǎn)。因此是一種變態(tài)的軟件。19、為什么用畫圖程序畫的圖在WS、Word中插入打印出來很難看？這是因?yàn)楫媹D程序畫的圖是位圖也就是很多小點(diǎn)組成的。凡是位圖像什么JG、GIF等等打印出來都不清楚。為了要清楚需要用軟件內(nèi)置的畫圖程序(WS、Word都有)或者采用矢量圖形格式。20、為什么收發(fā)郵件要用FoxMail?因?yàn)镕oxMail有著無比的優(yōu)點(diǎn)可以很好地郵件綠色軟件放在U盤里只要支持U盤能上的電腦就能用離線踏踏實(shí)實(shí)寫郵件上后再發(fā)群發(fā)、發(fā)、短信法、特快專遞等等Very的方便。21、為什么收發(fā)郵件最好不要用歪脖方式？Web方式俗稱歪脖方式指的是上通過頁登錄郵件服務(wù)器然后寫郵件、收郵件等等。這種方式要求必須在上不得掉線誤按鍵所內(nèi)容都將丟失這些極端低效率的操作都是可容忍的最討厭的地方是一旦密碼被IE記住或者計(jì)算機(jī)通用如到吧里發(fā)送很可能該信箱被盜去了。因此凡是支持O3的免費(fèi)信箱最好都用FoxMail至于企業(yè)信箱想用歪脖方式還不行呢。22、為什么收發(fā)郵件不要用OutLook或者OutLookExress軟件？盡管OutLook或者OutLookExress軟件是處理郵件的軟件但是因?yàn)楫?dāng)今世界上99%以上的病毒都是通過該軟件傳播的電腦有這個(gè)軟件即便不用如用FoxMail、歪脖方式處理郵件也會通過OutLook或者OutLookExress軟件傳播病毒OutLook或者OutLookExress軟件綽號病毒引擎因此不要用OutLook或者OutLookExress軟件還不行要把它刪掉才可以。23、為什么說Windows2000和*屁是危險(xiǎn)的操作系統(tǒng)？這是因?yàn)樗麄兌际荖T5聯(lián)時(shí)漏洞很多而且病毒引擎不可拆卸因此只要聯(lián)那么就極具危險(xiǎn)家庭個(gè)人電腦沒有什么重要文件無所謂辦公電腦就危險(xiǎn)了。24、Excel文件有時(shí)不能打印、不能打開怎么辦？可以用WS2001、WS2003、WS2002中的ET打開另存或者打印就行了。如果還不行就保存為WS中的格式然后退出去再進(jìn)入打開另存為Excel格式就行了。25、為什么有很多字不能輸入？如“焗油”的焗“李啟茹”的啟。這是因?yàn)橛玫妮斎敕ㄊ侵悄蹵BC智能ABC的字符集是GB2832。這些字不在GB2832字符集中換紫光、拼音加加、狂拼等等任何支持GBK字符集的輸入法都可以。26、為什么在上述25中已經(jīng)輸入那些漢字為什么打印的時(shí)候卻打不出來？模擬打印也沒有。這是因?yàn)槟切h字是GBK字符集中的漢字系統(tǒng)自帶的楷體、仿宋體等不支持黑體、宋體則完全支持遇到這種情況用宋體、黑體或者隸書。27、為什么看公司頁中的中文文件名出現(xiàn)找不到現(xiàn)象？這是因?yàn)榉?wù)器與你IE瀏覽器字符不匹配所致。解決方法請點(diǎn)“IE-工具-Internet選項(xiàng)-高級”去掉始終以“UTF-8發(fā)送URL”左邊的勾。確定刷新就行了。28、在Office系列軟件中想把一段文字粘貼到查找、替換中可是不能粘貼怎么辦？復(fù)制那些文字在鍵盤按Shift+Insert鍵即可實(shí)現(xiàn)。29、怎樣快速簡便保存oweroint、Word中所有的為單個(gè)文件？另存為文件格式選擇“Web頁”文件保存后會出現(xiàn)一個(gè)File什么什么的目錄所有的都在那里。這樣做的缺點(diǎn)就是插入的失量如WMF格式將變?yōu)镚IF格式。30、怎樣保存oweroin中的為單個(gè)文件？在oweroin中的上點(diǎn)右鍵-復(fù)制打開aintSho點(diǎn)右鍵-粘貼-為新的文件保存。不要用畫圖、hotoSho因?yàn)檫@兩種軟件支持的文件格式很少會損失oweroint中原來的格式、內(nèi)容等等。31、怎樣保存Word中的為單個(gè)文件？有兩種方法a.如30所示的方法；b.在上點(diǎn)右鍵-復(fù)制隨便打開一個(gè)目錄點(diǎn)右鍵-粘貼根據(jù)屏幕提示即可保存。32、怎樣保存WS中的為單個(gè)文件？有兩種方法a.如30所示的方法；b.用WS2002另存為DOC文件按照31中的b操作。33、怎樣在WS中使用Excel表格？a.插入-對象-Excel工作表在那里粘貼或者制作Excel源文件雖然簡單但是不推薦。b.直接打開Excel。文件-打開XLS文件找到那個(gè)Excel文件打開修改后復(fù)制粘貼到文件中。雖然稍微麻煩但是推薦。34、Excel生成的圖粘貼到Word、WS中為什么打印出來很難看？這是因?yàn)檎迟N的時(shí)候粘貼成了位圖()重新復(fù)制在里選擇“選擇性粘貼”粘貼為“Excel工作表”對象。如果粘貼對了雙擊這個(gè)圖表就會啟動Excel進(jìn)行可。35、為什么軟盤文件容易損環(huán)？這是因?yàn)檐洷P本身所固有的物理性質(zhì)所決定的。為了保證可*一個(gè)文件至少要分別保存在兩張軟盤上文件盡可能壓縮減小大小軟盤有空間的話盡可能多放幾個(gè)。36、U盤是怎么回事？U盤實(shí)際上不是磁盤他的存儲是半導(dǎo)體存儲。存儲器不是磁介質(zhì)是一種叫做閃存(FlashMemory)的電子芯片。37、U盤實(shí)用的時(shí)候?yàn)槭裁闯霈F(xiàn)保存的文件打不開或者沒有？這是由于U盤存儲器是電子芯片使用的時(shí)候存儲的信息需要有一個(gè)固化時(shí)間而且在電壓波動(即頻繁插拔、插拔的是左右晃動不是立刻拔出)等就會造成U盤信息丟失。另外與放在一起當(dāng)來時(shí)被強(qiáng)烈輻射的電磁波所擾亂造成信息丟失。38、怎樣正確文件？文件的時(shí)候往往需要反復(fù)修改因此的時(shí)候需要保證文件的安全。因此一個(gè)文件一定每隔一定時(shí)間、重大刪改前都要另存為一個(gè)新文件老文件不到定稿千萬不要?jiǎng)h掉不要嫌麻煩關(guān)鍵時(shí)刻能救命。39、怎樣快速傳遞文件？便捷性：上鄰居傳送2電子郵件(含Notes)U盤傳送光盤(CDR、CDRW)軟盤。40、怎樣使用左右手進(jìn)行快捷鍵輸入“這樣使用快捷比經(jīng)典的要方便：Ctrl+Insert復(fù)制Shift+Insert粘貼Shift+Del剪切Ctrl+Home到開頭Ctrl+End到末尾Shift+光標(biāo)選擇41、實(shí)用電腦中我們常念錯(cuò)的字不好打出來的是什么？對話框念做對話筐機(jī)械念做機(jī)借粘貼念成年貼42、鼠標(biāo)中間那個(gè)小滾輪除了上下滾動之外還能做什么？按下它上下移動鼠標(biāo)屏幕內(nèi)容會滾動。43、為什么在Excel中按光標(biāo)鍵不移動單格爾是上下、左右滾動條移動？這是因?yàn)榘聪铝薙crollLock鍵再按一次讓那個(gè)燈熄滅就行了。44、為什么在Excel中按小鍵盤輸入不了數(shù)字光標(biāo)在單格內(nèi)亂跑？這是因?yàn)殛P(guān)閉了NumberLock鍵再按一次讓燈亮了即可。45、Word中的菜單丟失某些內(nèi)容怎么恢復(fù)？查找Nomal.DOT刪除。46、怎樣去掉Word頁眉中那條線？雙擊頁眉在最左邊點(diǎn)一下目的是選中頁眉點(diǎn)右鍵邊框和底紋無。48、WS中打開Word文件后表格不能任意拖動怎么辦？在表格上點(diǎn)右鍵-排版位置-當(dāng)前位置。49、WS中表格、等不能隨著文字移動而移動怎么辦？在表格等對象上點(diǎn)右鍵-排版位置-尾隨文字段。50、WS中表格、等組合后不能分解怎么辦？在表格等對象上點(diǎn)右鍵-排版位置-當(dāng)前位置。在日常工作中經(jīng)常會遇到一些并不復(fù)雜的電腦問題但如果不能及時(shí)處理往往會影響辦公效率。我將陸續(xù)為大家介紹一些處理電腦常見問題的方法大家參考?！羧绾尾炜措娔X的I和DNS。可以通過右鍵上鄰居>屬性>右鍵本地連接>屬性>找到：協(xié)議（TC/I）屬性彈出的對話框中就能看到本計(jì)算機(jī)的I和DNS設(shè)置。局域上計(jì)算機(jī)一定要給自己設(shè)置一個(gè)固定的I而不能使用自動獲取的辦法這樣可以提高開機(jī)速度及上鄰居訪問速度。還有個(gè)辦法就是：依次打開開始>運(yùn)行在運(yùn)行框里輸入cmd回車然后在彈出的Dos框中輸入iconfig/all回車（注意：斜杠前面要加空格）彈出的信息包含以下信息IAddress.....:192.168.1.32SubnetMask....:255.255.255.0DefaultGateway..:192.168.1.1DNSServers....:202.101.226.69202.101.224.68其中IAddress后面顯示的是自己的I；DNSServers后面顯示的是上的DNS；DefaultGateway后面顯示的是本計(jì)算機(jī)的關(guān)。上面例子“202.101.224.69/202.101.224.68”是江西省的DNS；各省DNS不同絡(luò)服務(wù)商不同DNS也不同。同一個(gè)絡(luò)中每臺電腦的I、計(jì)算機(jī)名都不能相同相同則會出現(xiàn)I沖突的提示信息且連接不到絡(luò)（不能上）?！羯系艟€問題察看是否掉線最快的辦法：用windows操作系統(tǒng)自代的“ing”命令而不是通過打開頁登陸的方式進(jìn)行察看。依次打開開始>運(yùn)行在運(yùn)行框里輸入ing202.101.224.69–t然后回車（輸入DNS前一定要搞清楚自己所使用的DNS是什么）回車后如果連續(xù)出現(xiàn)的信息包含如下內(nèi)容：Relyfrom202.101.224.69:bytes=32time=1msTTL=248說明絡(luò)設(shè)備運(yùn)行正常絡(luò)暢通。如果還打不開頁請檢查IE設(shè)置、確認(rèn)站是否可以訪問、電信是否限制上臺數(shù)等。（其中time=1ms表示絡(luò)數(shù)據(jù)包返回的時(shí)間數(shù)值越小速就越快）?；剀嚭笕绻B續(xù)出現(xiàn)的信息包含如下內(nèi)容：Requesttimedout.說明此計(jì)算機(jī)連接外是不通的那么我們接下來就要依次檢查關(guān)。例子：打開開始>運(yùn)行在運(yùn)行框里輸入ing192.168.1.1–t然后回車（注意要搞清楚自己的關(guān)這里只是舉例）回車后如果出現(xiàn)Relyfrom192.168.1.1:bytes=32time=1msTTL=248說明關(guān)通需要檢查自己的DNS、察看與由器與外的連接狀況等；如果出現(xiàn)Destinationhostunreachable.則說明卡被禁用、計(jì)算機(jī)線與交換機(jī)之間被斷開；如果出現(xiàn)Requesttimedout.或其它內(nèi)容一般是線未插好、或線遭破壞?！羧绾伍_啟共享系統(tǒng)安裝后默認(rèn)情況下系統(tǒng)關(guān)閉了臨時(shí)用戶的訪問權(quán)限所以我們即時(shí)共享了文件此時(shí)也無法訪問此電腦的共享資源。解決此問題的快的辦法：1、打開控制面板>管理工具>本地安全策略；2、在打開的窗口處找到：本地策略>用戶權(quán)利指派>找到[從絡(luò)訪問此計(jì)算機(jī)]這項(xiàng)雙擊打開添加用戶和組在可輸入框內(nèi)填寫“guest”這樣的一個(gè)用戶名。然后依次確定；3、再找到[拒絕從絡(luò)訪問此臺計(jì)算機(jī)]這項(xiàng)打開把“guest”這個(gè)用戶刪除確定；4、找到[拒絕本地登陸]確認(rèn)拒絕登陸的用戶組內(nèi)是否有g(shù)uest這個(gè)用戶。這樣我們就設(shè)置好了。一般情況下不要開啟臨時(shí)用戶的訪問權(quán)限如需開啟需要給“guest”用