川大學(xué)生宿舍物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責(zé)

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中心簡介

學(xué)生宿舍(公寓)物業(yè)管理服務(wù)中心直接隸屬于四川大學(xué)后勤集團(tuán)。主要負(fù)責(zé)學(xué)生的住宿安置和宿舍(公寓)的保潔、安好、報(bào)修等管理服務(wù)工作。中心下設(shè)中心辦公室、望江校區(qū)辦公室、華西校區(qū)辦公室、江安校區(qū)辦公室。中心于每幢學(xué)生宿舍樓都設(shè)立了值班室，值班室24小時(shí)有人值班，概括負(fù)責(zé)所在樓棟的日常物業(yè)管理服務(wù)工作，如門衛(wèi)、保潔、報(bào)修、臥具收發(fā)、垃圾袋發(fā)放等。每幢學(xué)生宿舍大廳內(nèi)我們懸掛了《入住須知》、《入住公約》等規(guī)章制度和就診、報(bào)警、修理等常用電話號碼鏡框。另外，每幢學(xué)生宿舍我們設(shè)立了學(xué)生服務(wù)室，內(nèi)有微波爐、熨斗、燙衣板、陣線包、常用外用醫(yī)藥包、氣槍、體溫計(jì)等，免費(fèi)供大家使用。

中心職責(zé)

1.在后勤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)中心日常管理工作，組織員工開展思想和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，提高員工思想素質(zhì)和管理服務(wù)水平。

2.負(fù)責(zé)制定中心工作籌劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。

3.負(fù)責(zé)中心員工守那么和宿舍管理規(guī)章制度的制定、修改、完善及促使、檢查、落實(shí)工作。

4.負(fù)責(zé)制定學(xué)生公寓學(xué)生住宿安置方案(畢業(yè)生離校、新生報(bào)到、學(xué)生搬遷等)、家具調(diào)配方案和日常報(bào)修及專項(xiàng)修理立項(xiàng)建議。

5.負(fù)責(zé)員工工作安置，檢查考核和評比。

6.負(fù)責(zé)中心人員的雇用、培訓(xùn)和使用管理。

7.調(diào)研和反應(yīng)學(xué)生反映的重要問題。

8.加入學(xué)生、學(xué)院及相關(guān)單位交流活動，相互溝通信息。

9.在學(xué)校保衛(wèi)處消防安好管理部門和后勤集團(tuán)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍消防安好和治安安好日常管理、檢查、促使和整改工作。開展學(xué)生宿舍消防安好的布置及員工的消防培訓(xùn)工作。

10.在學(xué)生公寓發(fā)生突發(fā)事情時(shí)，實(shí)時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案。向上級部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處境，將事情的影響減小到最低程度并積極合作相關(guān)部門做好調(diào)查、處理工作。

11.負(fù)責(zé)檢查、促使學(xué)生公寓的安好、衛(wèi)生、紀(jì)律等問題。保持學(xué)生宿舍學(xué)生正常生活秩序和政治穩(wěn)定工作。

12.負(fù)責(zé)對中心財(cái)產(chǎn)物品的管理，保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)物品安好。

13.輔助學(xué)生工作部門開展學(xué)生公寓文化創(chuàng)辦。

14.輔助保衛(wèi)部門開展學(xué)生公寓治安防范和案件偵破工作。

15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com

篇2：中科大物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度

中科大物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度

為進(jìn)一步推進(jìn)單位制度化創(chuàng)辦，加強(qiáng)和模范固定資產(chǎn)管理，防止固定資產(chǎn)的閑置和流失，提高固定資產(chǎn)的使用效率，真實(shí)地反映單位資產(chǎn)狀況，特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)定義及分類

本制度所指固定資產(chǎn)為：

單位使用期限超過一年的設(shè)備、器械、運(yùn)輸工具、辦公家具等，使用后根本保持原有實(shí)物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如：

1.保潔及工程修理作業(yè)設(shè)備：洗地機(jī)、拋光機(jī)、吸塵器、電錘、人字梯等;

2.交通運(yùn)輸工具：電動車、推車等;

3.辦公類固定資產(chǎn)：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、照相機(jī)、保險(xiǎn)柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風(fēng)扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設(shè)備等;

4.生活類固定資產(chǎn)：電視機(jī)、組合音響、DVD、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機(jī)等

二、固定資產(chǎn)的使用與管理

1.各職能部門負(fù)責(zé)人，對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負(fù)總責(zé);

2.各職能部門，應(yīng)將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到概括使用人。

3.固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭，購買供給部負(fù)責(zé)，邱少平監(jiān)視，徐玉容經(jīng)辦。綜合部設(shè)固定資產(chǎn)管理員崗位，暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)對單位固定資產(chǎn)設(shè)置實(shí)物臺賬，建立固定資產(chǎn)卡片，對固定資產(chǎn)舉行統(tǒng)一分類編號;

三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用

1.各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資購買流程》辦理，各部門負(fù)責(zé)人先填寫《物資申購單》，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，交購買供給部實(shí)施添置。

2.各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資領(lǐng)用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后，報(bào)一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。

四、固定資產(chǎn)的登記與編碼

1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員供給的固定資產(chǎn)發(fā)放單，登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門等，并與領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);

2.固定資產(chǎn)管理員對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)舉行編碼，并在實(shí)物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改;

3.編碼設(shè)置和方法：按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、依次號、取得年月日編制。

(1)、工具類機(jī)器設(shè)備代碼為01(指保潔、工程修理等作業(yè)所用設(shè)備);

(2)、交通運(yùn)輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);

(3)、辦公設(shè)備代碼為03(包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、辦公組合桌椅、空調(diào)等);

(4)、生活類服務(wù)設(shè)備代碼為04(電視機(jī)、洗衣機(jī)、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);

如：保潔部2022年7月1日購置一臺電腦，那么該電腦編號為：BJ03000120220701

4.固定資產(chǎn)管理員建立實(shí)物臺賬，遇部門人員異動時(shí)，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的臺賬做相應(yīng)調(diào)整。

五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移，需由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配，不得私自轉(zhuǎn)移使用;

2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)，由三方(轉(zhuǎn)出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實(shí)物、編碼和臺賬等，并在實(shí)物臺賬上辦理變更手續(xù)，做到賬隨物移，資產(chǎn)移交時(shí)，均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。

六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及修理

1.各部門所用固定資產(chǎn)，個(gè)人使用的由個(gè)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù)，集體公用的要安置專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù)，如因管理不善造成的損壞，由使用部門負(fù)責(zé)人承受相應(yīng)責(zé)任;

2.各部門全體固定資產(chǎn)，存在故障，應(yīng)立刻中斷使用，報(bào)固定資產(chǎn)管理員，由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員舉行修理;對于需要待修設(shè)備原廠家人員修理時(shí)，由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員合作修理，所發(fā)生的修理費(fèi)用經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后面可報(bào)銷。

七、固定資產(chǎn)的報(bào)廢

1.固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有四點(diǎn)

使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。

嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價(jià)值。

技術(shù)性能不能得志工作要求的設(shè)備。

場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。

2.凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門負(fù)責(zé)人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》，報(bào)給固定資產(chǎn)管理員，由其組織有關(guān)人員(3人以上)舉行確認(rèn)，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，簽署報(bào)廢依據(jù)及觀法，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份交使用部門備案。

4.報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外)，同時(shí)由固定資產(chǎn)管理員注銷相應(yīng)記錄。

八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

1.各部門固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人每周核查一次固定資產(chǎn)使用處境，如有變動實(shí)時(shí)與固定資產(chǎn)管理員核對，對固定資產(chǎn)管理中存在的問題實(shí)時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤點(diǎn)單位全體固定資產(chǎn)一次，由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點(diǎn)通知，各使用部門合作舉行。

九、固定資產(chǎn)的賠償

1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)處境，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償，對于當(dāng)事人不明確的，由各職能部門負(fù)責(zé)人賠償。

2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動，應(yīng)退回所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，對損壞、損失的視其處境按原價(jià)的10%-100%賠償。

十、附那么

1.購買到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員舉行歸檔保管，使用部門需查閱相關(guān)資料，在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。

2.本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。

3.本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

物業(yè)中心

篇3：中科大物業(yè)中心集中購買崗位職責(zé)

中科大物業(yè)中心集中購買崗位職責(zé)

第一章崗位職責(zé)

一、購買供給部主管崗位職責(zé)：

1.對物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)購買供給部的各項(xiàng)工作;

2.負(fù)責(zé)建立健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度，管理秩序及工作流程，對本部門人員履職處境舉行檢查考核;

3.負(fù)責(zé)主持單位所需各類保潔用品、修理零配件、員工服裝、辦公文具、會務(wù)用品等物資的購買和庫存管理工作;

4.定期會同單位財(cái)務(wù)人員與本部門共同組織清倉盤點(diǎn)，對庫內(nèi)物資舉行全面清點(diǎn)，對察覺的問題分析理由，制定相應(yīng)的整改措施，使庫內(nèi)物資做到賬、物相符;

5.負(fù)責(zé)審核各部門申請購置的物資，根據(jù)急需程度，操縱交貨進(jìn)度，處理進(jìn)料質(zhì)量和數(shù)量奇怪的處境;

6.負(fù)責(zé)合格供給商的審核工作;

7.負(fù)責(zé)促使購買配送員將購買的物資實(shí)時(shí)辦理入庫、結(jié)算手續(xù);

8.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)本部門購買人員工作，并舉行相關(guān)學(xué)識培訓(xùn)、考核及獎懲;

9.負(fù)責(zé)與單位其他部門加強(qiáng)溝通合作，處理好購買配送過程中發(fā)生的突發(fā)問題;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性任務(wù)。

二、購買配送員工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)建立供給商資料與物資價(jià)格紀(jì)錄，實(shí)時(shí)掌管各類物資的市場價(jià)格信息及供貨單位的處境，收集整理第一手資料;

2.貫徹執(zhí)行貨比三家，擇優(yōu)訂貨原那么，努力降低待購物資價(jià)格，操縱費(fèi)用開支;

3.根據(jù)所需物資購買申請，實(shí)時(shí)切實(shí)購買相關(guān)物品;

4.負(fù)責(zé)對所購買物資質(zhì)量和數(shù)量的核對工作;

5.保管好各類發(fā)票，購貨后，實(shí)時(shí)報(bào)賬;

6.做好日常的購買記錄和對賬工作;

7.禮貌熱心的接聽各服務(wù)點(diǎn)領(lǐng)取物資的電話，實(shí)時(shí)、切實(shí)的將物資送至申領(lǐng)部門，辦理物資交接手續(xù);

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作。

三、審核統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)物資審核入庫工作。專心填寫入庫單據(jù)，一式三聯(lián)，簽署名字;

2.登記物資入庫臺賬，做到臺賬齊全、切實(shí)，保證臺賬與物資入庫相符。能夠?qū)崟r(shí)為領(lǐng)導(dǎo)供給所需統(tǒng)計(jì)資料。

3.負(fù)責(zé)匯總購買供給部的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，并按照要求實(shí)時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)，做到正確完整;

4.根據(jù)各部門領(lǐng)料申請單，開據(jù)出庫單，辦理轉(zhuǎn)料手續(xù);

5.輔助購買配送員做好與財(cái)務(wù)人員的對接工作，實(shí)時(shí)切實(shí)的向財(cái)務(wù)供給入庫物資的票據(jù);

6.完成領(lǐng)導(dǎo)安置的其他臨時(shí)性工作。

四、倉庫管理員工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)倉庫的管理，做到物資分類擺放，物品標(biāo)識明確，數(shù)量明確，防止因管理不善造成物資的損壞或報(bào)廢;

2.物資進(jìn)庫需按入庫單核對