第三章秘書寫作課件

第三章秘書寫作1第三章秘書寫作第三章秘書寫作2第一節(jié)公文概論文書私人文書公務(wù)文書廣義狹義通用公文專用公文2000年《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等1996年《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等第一節(jié)公文概論文書2000年《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》3國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等部門關(guān)于制止銅冶煉行業(yè)盲目投資若干意見的通知國辦發(fā)〔2005〕54號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：發(fā)展改革委、財政部、國土資源部、人民銀行、環(huán)?？偩帧蛾P(guān)于制止銅冶煉行業(yè)盲目投資的若干意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。國務(wù)院辦公廳二○○五年十一月三日一、概念：公務(wù)文書：指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在公務(wù)活動中使用的各類文字材料。（一）發(fā)布者（二）公務(wù)活動（三）法定權(quán)力和效力（四）規(guī)范性國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等部門一、概念：公務(wù)文書：指黨政機(jī)4二、行文制度（一）行文關(guān)系1．上行文下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文如：報告、請示2．下行文上級機(jī)關(guān)向所屬的下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文如：命令、決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù)3．平行文平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往來的公文如：函、會議紀(jì)要等二、行文制度（一）行文關(guān)系1．上行文5二、行文制度（二）行文方式1、逐級行文2、多級行文主送“各地、市、縣黨委”主送“各省、自治區(qū)、直轄市黨委”；附注“此文件發(fā)至縣級”3、直達(dá)行文4、公開行文5、越級行文（特殊情況使用）6、橫向行文7、聯(lián)合行文8、對口行文9、授權(quán)行文10、轉(zhuǎn)發(fā)行文（其中：上轉(zhuǎn)下，事關(guān)重大，要求執(zhí)行——批轉(zhuǎn)）二、行文制度（二）行文方式1、逐級行文6二、行文制度（三）行文規(guī)則1、部門行文規(guī)則部門之間向下一級機(jī)關(guān)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門（對口行文）向下一級機(jī)關(guān)（一般需要報請本級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)）向本級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)2、聯(lián)合行文規(guī)則黨、政、軍、群、具有行政職能的事業(yè)單位同一機(jī)關(guān)內(nèi)的部門與部門（主辦機(jī)關(guān)在前）上級機(jī)關(guān)的部門與下一級機(jī)關(guān)（同上）二、行文制度（三）行文規(guī)則1、部門行文規(guī)則7二、行文制度（三）行文規(guī)則3、上行文規(guī)則主送一個上級機(jī)關(guān)；其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)抄送直接報送主管部門處理不越級或抄送被越過的上級機(jī)關(guān)一般不得以機(jī)關(guān)名義向領(lǐng)導(dǎo)者個人報送4、下行文規(guī)則重要行文，同時抄送直接上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，抄送其另一上級機(jī)關(guān)報刊全文發(fā)布的公文，印制少量文本，供存檔備查二、行文制度（三）行文規(guī)則3、上行文規(guī)則8寬210mm長297mm天頭（上邊距）37±1mm地腳（下邊距）35mm訂口（左邊距）28±1mm翻口（右邊距）26mmA4紙三、公文格式（一）紙型：國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)（二）頁邊天頭（上白邊）寬37mm±Imm地腳（下白邊）寬35mm±Imm訂口（左白邊）寬28mm±Imm翻口（右白邊）寬26mm±Imm版心尺寸為156mm×225mm寬210mm長297mm天頭（上邊距）地腳（下邊距）訂口（左9（三）排版正文用3號仿宋字，一般每面排22行（行距固定值約等于28.95磅），每行排28個字，雙面印刷（四）裝訂左側(cè)裝訂，不掉頁，兩釘釘鋸距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm，與書脊間距離為3-5mm（三）排版10（五）格式要素1．眉首：行政公文首頁紅色反線及其以上的各要素2．主體：紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素3．版記：主題詞及其以下的各要素（五）格式要素11（五）格式要素1.眉首

⑴公文份數(shù)序號：絕密\機(jī)密級公文⑵保密期限（密級）：絕密、機(jī)密、秘密如絕密★20年

⑶緊急程度：特急急件

⑷發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱+“文件”如：南京理工大學(xué)文件河南省人民政府文件（五）格式要素1.眉首河南省人民政府文件12★河南省人民政府文件上行文⑸發(fā)文字號：發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號河南省人民政府文件豫政〔2011〕3號

⑹簽發(fā)人：上行文,機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或主持工作負(fù)責(zé)人姓名

紅色反線:一條長度156mm的紅色橫線與行文部分分隔開，黨的文件還要在橫線中間加一紅色實(shí)心五角星?！锖幽鲜∪嗣裾募闲形蘑砂l(fā)文字號：發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和13第三章秘書寫作142.主體(1)標(biāo)題：三項(xiàng)式：發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文事由＋公文文種如河北省人民政府辦公廳關(guān)于協(xié)助中國地震局測量隊(duì)伍在我省開展地震監(jiān)測的通知兩項(xiàng)式：發(fā)文事由/發(fā)文機(jī)關(guān)＋公文文種如關(guān)于組織捐款捐物支援地震災(zāi)區(qū)的緊急通知中華人民共和國全國人民代表大會公告單項(xiàng)式：公文文種如公告通告注意：

A.除引用文本（法規(guī)、規(guī)章）名稱外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號；B.人、地名或短語不得分開，如：南京理工大學(xué)關(guān)于提前解聘×××的決定不能寫成：南京理工大學(xué)關(guān)于提前解聘××的決定2.主體(1)標(biāo)題：三項(xiàng)式：發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文事由＋公文文15關(guān)于對原產(chǎn)于日本、新加坡、韓國和臺灣地區(qū)的進(jìn)口丙酮實(shí)施臨時反傾銷措施

海關(guān)總署公告2007年第66號根據(jù)《中華人民共和國反傾銷條例》的規(guī)定……現(xiàn)將執(zhí)行中有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

……

特此公告。附件：1．中華人民共和國商務(wù)部公告2007年第95號

2．丙酮反傾銷保證金征收比率表

二○○七年十一月二十二日２．主體(2)主送機(jī)關(guān)：主要受理機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范性簡稱如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：注意：A上行文：一個主送機(jī)關(guān)B公布性公文不要主送機(jī)關(guān)C一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文關(guān)于對原產(chǎn)于日本、新加坡、韓國和臺灣地區(qū)的進(jìn)口丙酮２．主體(162.主體(3)正文(首頁末頁必須顯示正文)如用條目式：一、(一)1.(1)

文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用:“一、”、“二、”、“三、”（一）（二）（三）（1）（2）（3）“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”2.主體(3)正文(首頁末頁必須顯示正文)如用條目式：一、17(4)附件說明：附件是附屬于公文主件的其他文件材料。如：

附件：1.第一批國家珍貴古籍名錄（2392部）

2.第一批全國古籍重點(diǎn)保護(hù)單位名單（51個）(4)附件說明：附件是附屬于公文主件的其他文件材料。如：

18中華人民共和國國務(wù)院令

第492號《中華人民共和國政府信息公開條例》已經(jīng)2007年1月17日國務(wù)院第165次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2008年5月1日起施行?？偫頊丶覍?/p>

二○○七年四月(5)簽署或印章（生效標(biāo)志）會議記要、電報形式不要印章機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署的議案、命令不要印章（簽發(fā)人職務(wù)簽發(fā)人）單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱聯(lián)合上行文由主辦單位加章，聯(lián)合下行文應(yīng)都加章；印章上不壓正文，下壓成文日期(6)成文時間：領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間或以會議通過日期、批準(zhǔn)日期中華人民共和國國務(wù)院令

第492號(5)簽署或印章（生效標(biāo)志19□□□□□□□二○○七年五月二十日□□□□□□□寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院人文分院寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院理工分院二○○○年五月二十四日□□□□

B.“當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；C.“當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。二○○七年五月二十四日□□□□

寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院D.“當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm?！酢醯诙鍡l：本條例自公布之日起執(zhí)行。（2）發(fā)文機(jī)關(guān)印章：A.“單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。12．生效標(biāo)識：（1）成文日期：A.列于正文或附件說明下，偏右；B.“用漢字將年、月、日標(biāo)全；”，“零”寫為“○”。寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院人文分院□□□□□□□二○○七年五月二十日20□□第二十五條本條例自公布之日起執(zhí)行。寧大科學(xué)技術(shù)學(xué)院人文分院、理工分院、法商分院、藝術(shù)分院E.“當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間?！倍稹鹌吣晡逶露铡酢鯇幉ù髮W(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院人文分院寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院理工分院寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院法商分院寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院藝術(shù)分院F.“當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決?！薄酢醯诙鍡l本條例自公布之日起執(zhí)行。E.“當(dāng)聯(lián)合行文需21(7)附注：

傳達(dá)范圍（發(fā)至哪一級）、使用方法（可否張貼或登報）、名詞術(shù)語含義等如（此文件發(fā)至縣級）(此件不登報)(不準(zhǔn)翻譯)(7)附注：

傳達(dá)范圍（發(fā)至哪一級）、使用方法（可否22國務(wù)院公文主題詞表01．綜合經(jīng)濟(jì)（77個）01A計(jì)劃規(guī)劃統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分配統(tǒng)配調(diào)撥01B經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)濟(jì)管理調(diào)整調(diào)控控制結(jié)構(gòu)制度所有制股份制……3.版記(1)主題詞：其中類別詞1個類屬詞不超過5個類屬詞按從小到大的順序文種詞1個《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》

主題詞：農(nóng)業(yè)水土保持通知國務(wù)院公文主題詞表3.版記(1)主題詞：其中類別詞1個23(2)抄送機(jī)關(guān)：對上級用“抄報”，對同級或無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)用“抄送”，對下級用“抄發(fā)”；也可以都用“抄送”除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)；重要行文，抄送直接上級機(jī)關(guān)；向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，抄送其另一個上級機(jī)關(guān)；因特殊情況必須越級請示時，抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；(3)印制說明：印發(fā)部門、印發(fā)日期

國務(wù)院辦公廳2011年11月11日印發(fā)(2)抄送機(jī)關(guān)：對上級用“抄報”，對同級或無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)24第三章秘書寫作25第二節(jié)

常用公文第二節(jié)

常用公文26種類功能特征標(biāo)題(N項(xiàng)式)主送機(jī)關(guān)正文結(jié)尾命令公布,行政,嘉獎,任免(大事,法定強(qiáng)制性)國家領(lǐng)導(dǎo)人,生效標(biāo)志為簽發(fā)人名章職務(wù)三/二(編號)無依據(jù)+一事希望要求決定布置指揮,獎懲,知照(要事)較高級別三/二有/無/一/多緣由+事項(xiàng)執(zhí)行要求/希望號召公告宣布重要或法定事項(xiàng)向國內(nèi)外宣布,授權(quán)新華社或張貼三/二/一(編號)無緣由+一事“特此公告”“現(xiàn)予公告”通告法規(guī)政策,具體事務(wù)(一般事項(xiàng))國內(nèi)一定范圍,登報張貼三/二/一無緣由+事項(xiàng)“特此通告”通知印發(fā),轉(zhuǎn)發(fā)/批轉(zhuǎn),告知,指示,任免,會議(使用頻率最高)三/二一/多(緣由)+事項(xiàng)(執(zhí)行要求/希望號召)通報表彰,批評,向下級傳達(dá)情況典型性,公布三/二一/多大體情況+具體情況+存在問題要求種類功能特征標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文結(jié)尾命令公布,行政,嘉獎,任免(27種類功能特征標(biāo)題(N項(xiàng)式)主送機(jī)關(guān)正文結(jié)尾報告匯報工作,情況答復(fù),送文送物上行三/二一緣由+情況以上報告請審議請示政策,工作上行,附注:聯(lián)系人姓名電話三/二一一事+緣由+意見當(dāng)否,請批復(fù)批復(fù)答復(fù)三/二一收悉+現(xiàn)批復(fù)如下1同意+要求2不同意+理由3基本同意+分述特此批復(fù)函問函(商洽,詢問,請求批準(zhǔn)),復(fù)函不相隸屬機(jī)關(guān)三/二(復(fù))一/多緣由+事項(xiàng)轉(zhuǎn)此致函,請予函復(fù)(轉(zhuǎn)此函復(fù))意見重要問題的見解和處理辦法上行,下行,平行三,二一/多緣由+意見/辦法希望要求種類功能特征標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文結(jié)尾報告匯報工作,情況答復(fù),送文28演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！29第三章秘書寫作30第三章秘書寫作第三章秘書寫作31第一節(jié)公文概論文書私人文書公務(wù)文書廣義狹義通用公文專用公文2000年《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等1996年《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等第一節(jié)公文概論文書2000年《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》32國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等部門關(guān)于制止銅冶煉行業(yè)盲目投資若干意見的通知國辦發(fā)〔2005〕54號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：發(fā)展改革委、財政部、國土資源部、人民銀行、環(huán)保總局《關(guān)于制止銅冶煉行業(yè)盲目投資的若干意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。國務(wù)院辦公廳二○○五年十一月三日一、概念：公務(wù)文書：指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在公務(wù)活動中使用的各類文字材料。（一）發(fā)布者（二）公務(wù)活動（三）法定權(quán)力和效力（四）規(guī)范性國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等部門一、概念：公務(wù)文書：指黨政機(jī)33二、行文制度（一）行文關(guān)系1．上行文下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文如：報告、請示2．下行文上級機(jī)關(guān)向所屬的下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文如：命令、決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù)3．平行文平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往來的公文如：函、會議紀(jì)要等二、行文制度（一）行文關(guān)系1．上行文34二、行文制度（二）行文方式1、逐級行文2、多級行文主送“各地、市、縣黨委”主送“各省、自治區(qū)、直轄市黨委”；附注“此文件發(fā)至縣級”3、直達(dá)行文4、公開行文5、越級行文（特殊情況使用）6、橫向行文7、聯(lián)合行文8、對口行文9、授權(quán)行文10、轉(zhuǎn)發(fā)行文（其中：上轉(zhuǎn)下，事關(guān)重大，要求執(zhí)行——批轉(zhuǎn)）二、行文制度（二）行文方式1、逐級行文35二、行文制度（三）行文規(guī)則1、部門行文規(guī)則部門之間向下一級機(jī)關(guān)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門（對口行文）向下一級機(jī)關(guān)（一般需要報請本級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)）向本級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)2、聯(lián)合行文規(guī)則黨、政、軍、群、具有行政職能的事業(yè)單位同一機(jī)關(guān)內(nèi)的部門與部門（主辦機(jī)關(guān)在前）上級機(jī)關(guān)的部門與下一級機(jī)關(guān)（同上）二、行文制度（三）行文規(guī)則1、部門行文規(guī)則36二、行文制度（三）行文規(guī)則3、上行文規(guī)則主送一個上級機(jī)關(guān)；其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)抄送直接報送主管部門處理不越級或抄送被越過的上級機(jī)關(guān)一般不得以機(jī)關(guān)名義向領(lǐng)導(dǎo)者個人報送4、下行文規(guī)則重要行文，同時抄送直接上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，抄送其另一上級機(jī)關(guān)報刊全文發(fā)布的公文，印制少量文本，供存檔備查二、行文制度（三）行文規(guī)則3、上行文規(guī)則37寬210mm長297mm天頭（上邊距）37±1mm地腳（下邊距）35mm訂口（左邊距）28±1mm翻口（右邊距）26mmA4紙三、公文格式（一）紙型：國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)（二）頁邊天頭（上白邊）寬37mm±Imm地腳（下白邊）寬35mm±Imm訂口（左白邊）寬28mm±Imm翻口（右白邊）寬26mm±Imm版心尺寸為156mm×225mm寬210mm長297mm天頭（上邊距）地腳（下邊距）訂口（左38（三）排版正文用3號仿宋字，一般每面排22行（行距固定值約等于28.95磅），每行排28個字，雙面印刷（四）裝訂左側(cè)裝訂，不掉頁，兩釘釘鋸距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm，與書脊間距離為3-5mm（三）排版39（五）格式要素1．眉首：行政公文首頁紅色反線及其以上的各要素2．主體：紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素3．版記：主題詞及其以下的各要素（五）格式要素40（五）格式要素1.眉首

⑴公文份數(shù)序號：絕密\機(jī)密級公文⑵保密期限（密級）：絕密、機(jī)密、秘密如絕密★20年

⑶緊急程度：特急急件

⑷發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱+“文件”如：南京理工大學(xué)文件河南省人民政府文件（五）格式要素1.眉首河南省人民政府文件41★河南省人民政府文件上行文⑸發(fā)文字號：發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號河南省人民政府文件豫政〔2011〕3號

⑹簽發(fā)人：上行文,機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或主持工作負(fù)責(zé)人姓名

紅色反線:一條長度156mm的紅色橫線與行文部分分隔開，黨的文件還要在橫線中間加一紅色實(shí)心五角星。★河南省人民政府文件上行文⑸發(fā)文字號：發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和42第三章秘書寫作432.主體(1)標(biāo)題：三項(xiàng)式：發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文事由＋公文文種如河北省人民政府辦公廳關(guān)于協(xié)助中國地震局測量隊(duì)伍在我省開展地震監(jiān)測的通知兩項(xiàng)式：發(fā)文事由/發(fā)文機(jī)關(guān)＋公文文種如關(guān)于組織捐款捐物支援地震災(zāi)區(qū)的緊急通知中華人民共和國全國人民代表大會公告單項(xiàng)式：公文文種如公告通告注意：

A.除引用文本（法規(guī)、規(guī)章）名稱外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號；B.人、地名或短語不得分開，如：南京理工大學(xué)關(guān)于提前解聘×××的決定不能寫成：南京理工大學(xué)關(guān)于提前解聘××的決定2.主體(1)標(biāo)題：三項(xiàng)式：發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文事由＋公文文44關(guān)于對原產(chǎn)于日本、新加坡、韓國和臺灣地區(qū)的進(jìn)口丙酮實(shí)施臨時反傾銷措施

海關(guān)總署公告2007年第66號根據(jù)《中華人民共和國反傾銷條例》的規(guī)定……現(xiàn)將執(zhí)行中有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

……

特此公告。附件：1．中華人民共和國商務(wù)部公告2007年第95號

2．丙酮反傾銷保證金征收比率表

二○○七年十一月二十二日２．主體(2)主送機(jī)關(guān)：主要受理機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范性簡稱如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：注意：A上行文：一個主送機(jī)關(guān)B公布性公文不要主送機(jī)關(guān)C一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文關(guān)于對原產(chǎn)于日本、新加坡、韓國和臺灣地區(qū)的進(jìn)口丙酮２．主體(452.主體(3)正文(首頁末頁必須顯示正文)如用條目式：一、(一)1.(1)

文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用:“一、”、“二、”、“三、”（一）（二）（三）（1）（2）（3）“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”2.主體(3)正文(首頁末頁必須顯示正文)如用條目式：一、46(4)附件說明：附件是附屬于公文主件的其他文件材料。如：

附件：1.第一批國家珍貴古籍名錄（2392部）

2.第一批全國古籍重點(diǎn)保護(hù)單位名單（51個）(4)附件說明：附件是附屬于公文主件的其他文件材料。如：

47中華人民共和國國務(wù)院令

第492號《中華人民共和國政府信息公開條例》已經(jīng)2007年1月17日國務(wù)院第165次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2008年5月1日起施行。總理溫家寶

二○○七年四月(5)簽署或印章（生效標(biāo)志）會議記要、電報形式不要印章機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署的議案、命令不要印章（簽發(fā)人職務(wù)簽發(fā)人）單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱聯(lián)合上行文由主辦單位加章，聯(lián)合下行文應(yīng)都加章；印章上不壓正文，下壓成文日期(6)成文時間：領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間或以會議通過日期、批準(zhǔn)日期中華人民共和國國務(wù)院令

第492號(5)簽署或印章（生效標(biāo)志48□□□□□□□二○○七年五月二十日□□□□□□□寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院人文分院寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院理工分院二○○○年五月二十四日□□□□

B.“當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；C.“當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。二○○七年五月二十四日□□□□

寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院D.“當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm?！酢醯诙鍡l：本條例自公布之日起執(zhí)行。（2）發(fā)文機(jī)關(guān)印章：A.“單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。12．生效標(biāo)識：（1）成文日期：A.列于正文或附件說明下，偏右；B.“用漢字將年、月、日標(biāo)全；”，“零”寫為“○”。寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院人文分院□□□□□□□二○○七年五月二十日49□□第二十五條本條例自公布之日起執(zhí)行。寧大科學(xué)技術(shù)學(xué)院人文分院、理工分院、法商分院、藝術(shù)分院E.“當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間?！倍稹鹌吣晡逶露铡酢鯇幉ù髮W(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院人文分院寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院理工分院寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院法商分院寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院藝術(shù)分院F.“當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。”□□第二十五條本條例自公布之日起執(zhí)行。E.“當(dāng)聯(lián)合行文需50(7)附注：

傳達(dá)范圍（發(fā)至哪一級）、使用方法（可否張貼或登報）、名詞術(shù)語含義等如（此文件發(fā)至縣級）(此件不登報)(不準(zhǔn)翻譯)(7)附注：

傳達(dá)范圍（發(fā)至哪一級）、使用方法（可否51國務(wù)院公文主題詞表01．綜合經(jīng)濟(jì)（77個）01A計(jì)劃規(guī)劃統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分配統(tǒng)配調(diào)撥01B經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)濟(jì)管理調(diào)整調(diào)控控制結(jié)構(gòu)制度所有制股份制……3.版記(1)主