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文檔簡介
經(jīng)理工作職責(zé)及技能經(jīng)理工作職責(zé)及1目錄:一、餐廳經(jīng)理的職責(zé)二、餐廳經(jīng)理必備的資質(zhì)和能力三、餐廳經(jīng)理的工作流程和管理責(zé)任四、如何開展餐廳經(jīng)理的日常工作五、餐廳經(jīng)理必須具備的基本管理技巧六:餐廳經(jīng)理必須具備的基本思維原則七:PDCA循環(huán)法則八:5W2H法九:餐廳經(jīng)理必須具備的基本管理理念目錄:2
請列出您每天工作都需要做的5項事
3●餐廳經(jīng)理的管理角色:這是管理者與一線員工根本上的差異。管理者員工以時間來工作以目標(biāo)為中心來工作●餐廳經(jīng)理的管理角色:管理者員工以時間來工作以目標(biāo)為中心來4●餐廳經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)角色:成為領(lǐng)導(dǎo)者之前,你的成功
→
成為領(lǐng)導(dǎo)之后,你的成功→只與個人有關(guān)與整個團(tuán)隊成功與否有關(guān)●餐廳經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)角色:只與個人有關(guān)與整個團(tuán)隊成功與否有關(guān)5
一、餐廳經(jīng)理的職責(zé)
6◎基本信息崗位名稱----前廳經(jīng)理/店經(jīng)理 所屬部門----營運(yùn)部直接上級崗位----營運(yùn)總監(jiān) 角色描述----全面負(fù)責(zé)餐廳經(jīng)營和管理◎基本信息7
◎職責(zé)描述
⑴對分店營運(yùn)負(fù)責(zé),確保完成部門制定的營業(yè)指標(biāo)和,與廚師長共同負(fù)責(zé)本店工作,組織實施本店經(jīng)營管理目標(biāo)。⑵全面負(fù)責(zé)轄管部門的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,根據(jù)本店的實際情況,健全和完善相關(guān)的工作細(xì)則。⑶嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度,監(jiān)督控制、費(fèi)用,把好進(jìn)貨、出品、盤存關(guān),準(zhǔn)確、真實,及時做好每月的與經(jīng)營情況總結(jié)。利潤指標(biāo)人、財、物經(jīng)營成本工作計劃◎職責(zé)描述 8
⑷嚴(yán)格控制用工,定額定編,合理調(diào)配人員,并監(jiān)督檢查考勤工作,使本店工作達(dá)到滿負(fù)荷,高效率,以節(jié)約。⑸逐日檢查督導(dǎo)前廳主管及其他工作組工作,隨時解決經(jīng)營與服務(wù)中的問題,確保本店酒水質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。⑹搞好公關(guān)工作,不斷開發(fā),鞏固老客戶,建立,定期做好老客戶的回訪工作,樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。用工成本新客源顧客檔案⑷嚴(yán)格控制用工,定額定編,合理調(diào)配人員,并監(jiān)督檢查考勤工作9
⑺建立和健全本店設(shè)備、器具臺帳和倉庫管理制度并認(rèn)真實施監(jiān)督,以防本店資產(chǎn)的流失。⑻接受并妥善處理顧客的投訴,主動征求顧客意見,認(rèn)真改進(jìn)工作,以維護(hù)本店聲譽(yù)。⑼堅持做好員工的思想教育工作,增強(qiáng)員工的歸屬感、,提高員工的自律性,創(chuàng)造和諧的氛圍,增加團(tuán)隊精神。責(zé)任感⑺建立和健全本店設(shè)備、器具臺帳和倉庫管理制度并認(rèn)真實施監(jiān)督10
⑽做好員工的考核和評估工作,并有計劃地對員工實行在崗培訓(xùn),以增強(qiáng)其服務(wù)意識,提高其業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。⑾負(fù)責(zé)審核員工簽到表、考勤表,以便每月準(zhǔn)時發(fā)放員工的工資和獎金。⑿搞好本店的消防、安全保衛(wèi)工作,做好員工崗前消防知識培訓(xùn)。增強(qiáng)員工安全意識,杜絕火災(zāi)及其它意外事故的發(fā)生。⑽做好員工的考核和評估工作,并有計劃地對員工實行在崗培訓(xùn),11
⒀負(fù)責(zé)安排好員工的生活起居,按公司制定的生活標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。⒁定期召開員工大會,統(tǒng)一工作思想。⒀負(fù)責(zé)安排好員工的生活起居,按公司制定的生活標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。12◎KPI指標(biāo)重要任務(wù)完成情況客人滿意度員工滿意度預(yù)算控制工作效率人際能力溝通能力計劃與執(zhí)行能力專業(yè)知識與技能◎KPI指標(biāo)重要任務(wù)完成情況13◎權(quán)限全權(quán)處理餐廳運(yùn)營中的一切事宜,對運(yùn)營中的突發(fā)事件可以根據(jù)現(xiàn)狀先處理后匯報◎權(quán)限14◎工作紀(jì)律做到以公司利益為重,不索取,饋贈錢物上繳公司,工作中光明磊落、嚴(yán)禁濫用職權(quán)等以謀取,保守公司機(jī)密,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。如有違反,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機(jī)關(guān)處理?;乜蹅€人利益◎工作紀(jì)律做到以公司利益為重,不索取,饋贈錢15二、餐廳經(jīng)理必備的資質(zhì)和能力必備的應(yīng)備的7項資質(zhì)8項能力二、餐廳經(jīng)理必備的資質(zhì)和能力必備的7項資質(zhì)8項能力161.必備的7項資質(zhì)熱情開朗不屈不撓積極協(xié)調(diào)性歸屬感責(zé)任感1.必備的7項資質(zhì)熱情開朗不屈不撓積極協(xié)調(diào)性歸屬感責(zé)任感172.應(yīng)備的8項基礎(chǔ)能力(1)思考力更廣、更深一步地思考。思考不足的行動會造成徒勞。(2)判斷力正確迅速下判斷。愈是上司不在,判斷就尤其重要(3)領(lǐng)導(dǎo)力必須能調(diào)動、激發(fā)員工的工作積極性,擁有指導(dǎo)員工的領(lǐng)導(dǎo)力,統(tǒng)御力,能正確的處理人際關(guān)系2.應(yīng)備的8項基礎(chǔ)能力(1)思考力18
(4)執(zhí)行力失敗通常是因為不行動。立即行動是餐廳經(jīng)理應(yīng)具備的資質(zhì)。(5)指導(dǎo)力能夠正確指導(dǎo)員工“前進(jìn)”、“停止”、“該如此”的能力,這是讓員工達(dá)成業(yè)績的原點(diǎn)
(6)說服力(即溝通能力)讓自己的想法、計劃使對方理解,接納的能力,說服力是打動一個人最大的武器(4)執(zhí)行力19
(7)應(yīng)變能力能基本應(yīng)對顧客抱怨、突發(fā)事件和意外爭執(zhí),能應(yīng)各種狀況做適當(dāng)?shù)奶幚恚?)情報收集力能夠收集不同的情報資料,選擇必要、有益的情報。(7)應(yīng)變能力20三、餐廳經(jīng)理的工作流程和管理責(zé)任
1.總綱2.每日工作3.每月的不定期工作安排4.管理責(zé)任三、餐廳經(jīng)理的工作流程和管理責(zé)任1.總綱211.總綱(1)負(fù)責(zé)前廳的全面日常管理工作(2)組織部門的例會(3)對整個前廳的關(guān)鍵點(diǎn)(即顧客滿意、營業(yè)額成長、利潤管理、人員發(fā)展)負(fù)責(zé)任(4)前廳的成本、費(fèi)用控制(5)本店的經(jīng)營狀況1.總綱(1)負(fù)責(zé)前廳的全面日常管理工作22
(6)下屬的工作態(tài)度及管理能力的考核(7)根據(jù)部門的月工作計劃進(jìn)行監(jiān)督落實(8)對本店的設(shè)備設(shè)施的完整負(fù)責(zé)(9)執(zhí)行總部的指令(6)下屬的工作態(tài)度及管理能力的考核23
2.每日工作(開店前)1)準(zhǔn)時到崗,整理好儀容儀表,做好一天的工作計劃及安排,做好上班準(zhǔn)備2)管理人員和員工到崗確認(rèn),出勤、休假人員確認(rèn)及各崗位人員配置確認(rèn)3)巡視餐廳,檢查餐廳的物料、和清潔狀況,了解管理人員和員工的開店準(zhǔn)備狀況4)一切準(zhǔn)備工作完成,準(zhǔn)時開門營業(yè)設(shè)備、設(shè)施
2.每日工作(開店前)設(shè)備、設(shè)施24
1)準(zhǔn)備好班前會議的講話及追蹤班前會議的召開流程和2)間隔性巡視餐廳,追蹤整個餐廳的營運(yùn)情況,重點(diǎn)關(guān)注餐廳的,與顧客交談,收集顧客意見,關(guān)注顧客感受3)追蹤的工作狀況,關(guān)注整個團(tuán)隊的士氣、服務(wù)速度及配合狀況,給予員工認(rèn)同鼓勵及建設(shè)性回饋,做好營運(yùn)的協(xié)調(diào)工作
2.每日工作(開店后及兩個高峰營運(yùn)時段)效果品質(zhì)、服務(wù)、清潔狀況管理組和員工1)準(zhǔn)備好班前會議的講話及追蹤班前會議的召開流程和2.每25
4)在營運(yùn)現(xiàn)場協(xié)助營運(yùn)及處理一些突發(fā)狀況和顧客的抱怨5)安排機(jī)動時間處理餐廳營運(yùn)以外的其他事項6)營運(yùn)結(jié)束后做好一整天工作的總結(jié),與餐廳主管和領(lǐng)班、后廚管理人員溝通餐廳的營運(yùn)狀況,就品質(zhì)、服務(wù)、清潔的問題點(diǎn)及閃光點(diǎn)與領(lǐng)班、主管、后廚管理人員溝通;并與廚師長溝通需要協(xié)調(diào)配合的事項4)在營運(yùn)現(xiàn)場協(xié)助營運(yùn)及處理一些突發(fā)狀況和顧客的抱怨26小故事---用人之道去過廟的人都知道,一進(jìn)廟門,首先是彌陀佛,笑臉迎客,而在他的北面,則是黑口黑臉的韋陀。但相傳在很久以前,他們并不在同一個廟里,而是分別掌管不同的廟。彌樂佛熱情快樂,所以來的人非常多,但他什么都不在乎,丟三拉四,沒有好好的管理賬務(wù),所以依然入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但成天陰著個臉,太過嚴(yán)肅,搞得人越來越少,最后香火斷絕。佛祖在查香火的時候發(fā)現(xiàn)了這個問題,就將他們倆放在同一個廟里,由彌樂佛負(fù)責(zé)公關(guān),笑迎八方客,于是香火大旺。而韋陀鐵面無私,錙珠必較,則讓他負(fù)責(zé)財務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。在兩人的分工合作中,廟里一派欣欣向榮景象。
其實在用人大師的眼里,沒有廢人,正如武功高手,不需名貴寶劍,摘花飛葉即可傷人,關(guān)鍵看如何運(yùn)用。小故事---用人之道去過廟的人都知道,一進(jìn)廟門,首先是彌陀佛273.每月的不定期工作安排每月安排一到兩次的員工培訓(xùn)每月組織2次的全面大掃除每月底追蹤一次餐廳的盤點(diǎn)工作每月組織一次員工茶話會每月初提供給總部餐廳的上月月報:顧客意見匯總、人員花名冊、案例分析、會員資料、出品率、退菜率、十大顧客意見匯總、3.每月的不定期工作安排每月安排一到兩次的員工培訓(xùn)284.管理責(zé)任對營業(yè)指標(biāo)負(fù)責(zé)。對服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。對員工紀(jì)律、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。對菜肴質(zhì)量負(fù)責(zé)。對管理秩序負(fù)責(zé)。對各項成本、費(fèi)用負(fù)責(zé)。對員工精神面貌負(fù)責(zé)。對責(zé)任事故負(fù)責(zé)。對設(shè)施完好負(fù)責(zé)。4.管理責(zé)任對營業(yè)指標(biāo)負(fù)責(zé)。29
四、如何開展餐廳經(jīng)理的日常工作四、如何開展餐廳經(jīng)理的日常工作30
1.安排部門日常工作要點(diǎn):●準(zhǔn)確安排工作?!衩鞔_任務(wù),提出標(biāo)準(zhǔn)。●按時檢查,給予員工.反饋1.安排部門日常工作要點(diǎn):反饋312.擬訂工作計劃,并逐級落實要點(diǎn):●組織召開部門工作會議(班前會),傳達(dá)工作計劃?!衩鞔_工作、任務(wù)要求?!駥徍讼聦俚墓ぷ魍瓿汕闆r?!駞R編所管部門的工作計劃,上報總部。2.擬訂工作計劃,并逐級落實要點(diǎn):323.工作總結(jié),考核評估要點(diǎn):●檢查前廳的工作是否符合總部的要求?!裾页龉ぷ髦械牟蛔?,提出改進(jìn)措施?!裾匍_部門工作會議(班前會),告知管理組和員工的不足之處及改進(jìn)措施,然后進(jìn)行追蹤落實?!窆ぷ髟u估要公正、全面。3.工作總結(jié),考核評估334.實施總部制定的經(jīng)營計劃要點(diǎn):●對總部制定的經(jīng)營指標(biāo)清晰(如營業(yè)額指標(biāo)、毛利率指標(biāo)、人力成本指標(biāo)、能耗成本等)?!窀鶕?jù)歷史業(yè)績或上期記錄找出需改進(jìn)提升的地方,與廚師長制定行動計劃方案來完成總部制定的經(jīng)營計劃4.實施總部制定的經(jīng)營計劃345.征詢客人意見,處理客人投訴,妥善處
理各種問題要點(diǎn):●時常巡視餐廳,了解客人用餐情況●對于熟客、??汀IP客人要親自到場征詢意見●主動出面處理客人投訴5.征詢客人意見,處理客人投訴,妥善處
理356.物品管理,減低損耗,降低費(fèi)用要點(diǎn):●執(zhí)行總部物品采購的相關(guān)程序●制定單店節(jié)能制度●執(zhí)行餐具管理、盤點(diǎn)辦法●執(zhí)行宿舍管理制度、對宿舍公共財產(chǎn)負(fù)責(zé)●根據(jù)人員編制,降低人力費(fèi)用6.物品管理,減低損耗,降低費(fèi)用要點(diǎn):367.督查菜肴質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量、用餐環(huán)
境的好壞要點(diǎn):●巡查各區(qū)域●餐前要,餐中要,餐后要●每日菜肴質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量、用餐環(huán)境的好壞作為例會(碰頭會)的首要內(nèi)容●對每位客人負(fù)責(zé),對每道菜負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)總結(jié)7.督查菜肴質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量、用餐環(huán)
境的好壞要點(diǎn):378.向總部匯報日常工作要點(diǎn):●按時參加總部的每月工作例會、臨時會議●會議時向總部匯報所管分店的管理狀況、需要解決改善的事項?!駥τ诰o急、突發(fā)事項隨時報告、請示.8.向總部匯報日常工作要點(diǎn):38五、餐廳經(jīng)理必須具備的基本
管理技巧1.管理下屬的方法2.提升下屬工作激情和改進(jìn)下屬工作的回饋方式五、餐廳經(jīng)理必須具備的基本
管理技巧1.管理下391.管理下屬的方法(1)使其理解公司的方針、目標(biāo)、方向、告訴下屬做什么、如何去做才能完成目標(biāo)(2)分配每個人的工作種類和范圍(3)給予每個人工作目標(biāo)、工作的結(jié)果需要達(dá)到何種程度、水準(zhǔn)(4)激發(fā)工作動機(jī)(5)指示、指導(dǎo)、建言、忠告(6)提供有關(guān)工作上的情報,如同業(yè)競爭、商品信息等情報1.管理下屬的方法(1)使其理解公司的方針、目標(biāo)、方向、告訴40
(7)給予下屬工作反饋及評價(8)對下屬給予知識、技能的指導(dǎo)(9)留意員工間的人際關(guān)系,加強(qiáng)團(tuán)隊精神,采用好的意見和提案,加強(qiáng)其參與意識(10)幫助解決員工所遇問題(11)以身作則才能領(lǐng)導(dǎo)全體(7)給予下屬工作反饋及評價412.提升下屬工作激情和改進(jìn)下屬工作
的回饋方式如何告訴員工他的工作和表現(xiàn)哪兒好,哪兒不好?方法是通過向員工提供回饋-----“管理者的關(guān)鍵職責(zé)之一是向員工提供回饋”。陳訴的重點(diǎn)應(yīng)放在員工的具體表現(xiàn)上。訓(xùn)練或輔導(dǎo)員工必須使用的兩種回饋:正面的回饋(即贊揚(yáng),可以提高員工的工作激情)和建設(shè)性回饋(可以改進(jìn)下屬的工作)2.提升下屬工作激情和改進(jìn)下屬工作
的回饋方式如何告訴42◎回饋的兩種方式1)正面指導(dǎo)回饋——正面回饋是一種強(qiáng)化指導(dǎo),即一般意義上的表揚(yáng)。成功的正面指導(dǎo)回饋一定要具有以下特征:具有肯定行為價值、描述特定的行為、真心的、及時、經(jīng)常。正面的回饋也叫贊揚(yáng)。
◎回饋的兩種方式1)正面指導(dǎo)回饋——正面回饋是一種強(qiáng)化指導(dǎo)43
領(lǐng)導(dǎo)者要重視回饋技巧的運(yùn)用。正面的回饋對于下屬來說非常關(guān)鍵。當(dāng)一個下屬做得很好的時候,只有及時給予正面的贊揚(yáng)和認(rèn)可,好的行為才有可能繼續(xù)出現(xiàn)。因此,正面認(rèn)知可以鼓勵好的行為再出現(xiàn)。這跟夸獎小孩子講禮貌,小孩變得更禮貌是同一個道理。正面回饋的基礎(chǔ)是針對員工的優(yōu)良表現(xiàn)給予正面的機(jī)會。當(dāng)員工正確地執(zhí)行了程序或遵守了政策、制度時使用的回饋。在這種情況下,正面回饋有助于領(lǐng)導(dǎo)者鞏固員工好的行為并激勵員工繼續(xù)保持。領(lǐng)導(dǎo)者要重視回饋技巧的運(yùn)用。正面的回饋對于下屬來說非常關(guān)鍵44
正面回饋例如:A、今天傳菜的速度不錯;禮貌用語用得很好!B、個人崗位衛(wèi)生做的很好繼續(xù)保持哦!正面回饋例如:45
2)建設(shè)性回饋(也叫修正性的回饋)——是一種勸告指導(dǎo),即一般意義上的批評。批評要非常注意方式,既要達(dá)到回饋的目的,又不能傷害別人的自尊。建設(shè)性回饋是指在承認(rèn)員工做得好的地方,同時也指出不足。2)建設(shè)性回饋(也叫修正性的回饋)——是一種勸告指導(dǎo),即一46下面介紹1種效果較好的建設(shè)性回饋A、漢堡原則:先表揚(yáng)特定的成就,給予真心的肯定,然后提出需要改進(jìn)“特定”的行為表現(xiàn),最后以肯定和支持結(jié)束。(一個漢堡,上下兩層是好消息,中間一層是不太好的消息)建設(shè)性回饋的目的是用積極的方式糾正錯誤的行為。下面介紹1種效果較好的建設(shè)性回饋A、漢堡原則:473)錯誤的回饋方式◆負(fù)面的回饋就是通常所說的批評。建議訓(xùn)練者盡量不要采用批評,而應(yīng)該多用修正性的回饋。負(fù)面回饋就相當(dāng)于從感情存款里提款,用的越多,總有一天會透支。對下屬批評的時候要很小心,最好不批評,或直接禁止批評。例如,某員工偶然一次做錯被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)批評后,這名員工可能就會覺得領(lǐng)導(dǎo)在他做的很好的時候從不注意,偶爾錯了就盯上了。員工心里慢慢產(chǎn)生反感情緒,對工作的積極性會有很大影響。3)錯誤的回饋方式◆負(fù)面的回饋48
◆沒有回饋也就是不管員工出了什么問題,不管有沒有問題,都不過問,任其發(fā)展。沒有回饋是最糟糕的情形。做得好與不好,都沒有任何評價,所以沒有回饋比負(fù)面回饋更糟糕?!魶]有回饋494)回饋時的特征A、要描述具體事實,不要判斷B、側(cè)重表現(xiàn),而非性格C、要有所特指(特別指出的地方)☆當(dāng)你希望餐廳內(nèi)每個人都與你溝通時,請主動與他們溝通4)回饋時的特征A、要描述具體事實,不要判斷50六:餐廳經(jīng)理必須具備的基本思維原則1:外部出了問題,從內(nèi)部找起;2:員工出了問題,從領(lǐng)導(dǎo)找起;3:工作出了問題,從自身找起;4:經(jīng)營出了問題,從管理找起;5:今天出了問題,從昨天找起。六:餐廳經(jīng)理必須具備的基本思維原則1:外部出了問題,從內(nèi)部找51七:PDCA循環(huán)法則Plan:制定目標(biāo)與計劃;Do:任務(wù)展開,組織實施;Check:對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查Action:糾正偏差,對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計劃?!岩饬x:每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時進(jìn)入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生七:PDCA循環(huán)法則Plan:制定目標(biāo)與計劃;52八、5W2H法What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo);Why:做這項工作的原因;Who:參加這項工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人;When:在什么時間段進(jìn)行工作;where:工作發(fā)生的地點(diǎn)how:用什么方法進(jìn)行;howmuch:需要多少成本意義:做任何工作都應(yīng)該從5W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用5W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間八、5W2H法What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo);53九:餐廳經(jīng)理必須具備的基本管理理念1:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢——先計劃,后行動。2:小洞不補(bǔ),大洞受苦——及時補(bǔ)救和糾錯。3:先挖渠,后放水——重要行動之前都要進(jìn)行充分準(zhǔn)備4:耳聽為虛,眼見為實——現(xiàn)場走動式管理最能發(fā)現(xiàn)問題,落實才能放心——跟蹤到底。九:餐廳經(jīng)理必須具備的基本管理理念1:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢—54
5:身先足以示卒,律己足以服人——以身作則是最好的教育。6:沒有完美,只有完善——工作永遠(yuǎn)有缺點(diǎn)和不足,永遠(yuǎn)都有值得改進(jìn)的地方。7:天使在想像中,魔鬼在細(xì)節(jié)中——不斷創(chuàng)新,重視細(xì)節(jié)。8:先管住人,后管活人——以標(biāo)準(zhǔn)和制度為基礎(chǔ),建立秩序,以文化和激勵提升活力。5:身先足以示卒,律己足以服人——以身作則是最好的教育。55
9:智慧就是財富,團(tuán)隊就是力量——培養(yǎng)自己的思維力,并學(xué)會調(diào)動屬下的工作積極性,開發(fā)其潛力。10:培訓(xùn)就是效益——多培訓(xùn),多指導(dǎo),多示范,就能少犯錯誤,就能提升服務(wù)和效率,就能開源節(jié)流。11:耐心和細(xì)心是最好的朋友——要不厭其煩,耳提面命,反復(fù)強(qiáng)調(diào),及時反饋。12:學(xué)習(xí)是最好的老師——在工作中學(xué)習(xí)和提升9:智慧就是財富,團(tuán)隊就是力量——培養(yǎng)自己的思維力,并學(xué)會56
13:辛勤的雙腳一定要走在正確的路上——既要苦干,還要巧干。14:最寶貴的是時間——要學(xué)會時間管理,以提高工作效率。15:溝通是最好的管理工具——以溝通消除誤會,增進(jìn)了解,加強(qiáng)協(xié)作,提高效率。16:永遠(yuǎn)沒有最好的管理,只有適用的管理13:辛勤的雙腳一定要走在正確的路上——既要苦干,還要巧干57
17:管理的最高宗旨就是促使組織的所有成員的潛在能量得到最大的發(fā)揮,18:在管理時要假設(shè)任何情況都可能發(fā)生,任何人都有可能違規(guī)19:員工的潛能發(fā)揮和工作業(yè)績?nèi)Q于領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)和技巧17:管理的最高宗旨就是促使組織的所有成員的潛在能量得到最58
管理能力可以通過學(xué)習(xí)來獲得,但不能教條的理解,教條化的理解只能是教條化的結(jié)局——管理失效。要使管理真正有效,還必須積累自己的經(jīng)驗,并適宜地掌握合理運(yùn)用這些原則的尺度。管理能力可以通過學(xué)習(xí)來獲得,但不能教條的理解,教條化的理解59堂之燕餐飲企業(yè)管理有限公司—內(nèi)訓(xùn)組
前廳經(jīng)理職責(zé)和工作須知課件60演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!61
經(jīng)理工作職責(zé)及技能經(jīng)理工作職責(zé)及62目錄:一、餐廳經(jīng)理的職責(zé)二、餐廳經(jīng)理必備的資質(zhì)和能力三、餐廳經(jīng)理的工作流程和管理責(zé)任四、如何開展餐廳經(jīng)理的日常工作五、餐廳經(jīng)理必須具備的基本管理技巧六:餐廳經(jīng)理必須具備的基本思維原則七:PDCA循環(huán)法則八:5W2H法九:餐廳經(jīng)理必須具備的基本管理理念目錄:63
請列出您每天工作都需要做的5項事
64●餐廳經(jīng)理的管理角色:這是管理者與一線員工根本上的差異。管理者員工以時間來工作以目標(biāo)為中心來工作●餐廳經(jīng)理的管理角色:管理者員工以時間來工作以目標(biāo)為中心來65●餐廳經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)角色:成為領(lǐng)導(dǎo)者之前,你的成功
→
成為領(lǐng)導(dǎo)之后,你的成功→只與個人有關(guān)與整個團(tuán)隊成功與否有關(guān)●餐廳經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)角色:只與個人有關(guān)與整個團(tuán)隊成功與否有關(guān)66
一、餐廳經(jīng)理的職責(zé)
67◎基本信息崗位名稱----前廳經(jīng)理/店經(jīng)理 所屬部門----營運(yùn)部直接上級崗位----營運(yùn)總監(jiān) 角色描述----全面負(fù)責(zé)餐廳經(jīng)營和管理◎基本信息68
◎職責(zé)描述
⑴對分店營運(yùn)負(fù)責(zé),確保完成部門制定的營業(yè)指標(biāo)和,與廚師長共同負(fù)責(zé)本店工作,組織實施本店經(jīng)營管理目標(biāo)。⑵全面負(fù)責(zé)轄管部門的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,根據(jù)本店的實際情況,健全和完善相關(guān)的工作細(xì)則。⑶嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度,監(jiān)督控制、費(fèi)用,把好進(jìn)貨、出品、盤存關(guān),準(zhǔn)確、真實,及時做好每月的與經(jīng)營情況總結(jié)。利潤指標(biāo)人、財、物經(jīng)營成本工作計劃◎職責(zé)描述 69
⑷嚴(yán)格控制用工,定額定編,合理調(diào)配人員,并監(jiān)督檢查考勤工作,使本店工作達(dá)到滿負(fù)荷,高效率,以節(jié)約。⑸逐日檢查督導(dǎo)前廳主管及其他工作組工作,隨時解決經(jīng)營與服務(wù)中的問題,確保本店酒水質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。⑹搞好公關(guān)工作,不斷開發(fā),鞏固老客戶,建立,定期做好老客戶的回訪工作,樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。用工成本新客源顧客檔案⑷嚴(yán)格控制用工,定額定編,合理調(diào)配人員,并監(jiān)督檢查考勤工作70
⑺建立和健全本店設(shè)備、器具臺帳和倉庫管理制度并認(rèn)真實施監(jiān)督,以防本店資產(chǎn)的流失。⑻接受并妥善處理顧客的投訴,主動征求顧客意見,認(rèn)真改進(jìn)工作,以維護(hù)本店聲譽(yù)。⑼堅持做好員工的思想教育工作,增強(qiáng)員工的歸屬感、,提高員工的自律性,創(chuàng)造和諧的氛圍,增加團(tuán)隊精神。責(zé)任感⑺建立和健全本店設(shè)備、器具臺帳和倉庫管理制度并認(rèn)真實施監(jiān)督71
⑽做好員工的考核和評估工作,并有計劃地對員工實行在崗培訓(xùn),以增強(qiáng)其服務(wù)意識,提高其業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。⑾負(fù)責(zé)審核員工簽到表、考勤表,以便每月準(zhǔn)時發(fā)放員工的工資和獎金。⑿搞好本店的消防、安全保衛(wèi)工作,做好員工崗前消防知識培訓(xùn)。增強(qiáng)員工安全意識,杜絕火災(zāi)及其它意外事故的發(fā)生。⑽做好員工的考核和評估工作,并有計劃地對員工實行在崗培訓(xùn),72
⒀負(fù)責(zé)安排好員工的生活起居,按公司制定的生活標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。⒁定期召開員工大會,統(tǒng)一工作思想。⒀負(fù)責(zé)安排好員工的生活起居,按公司制定的生活標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。73◎KPI指標(biāo)重要任務(wù)完成情況客人滿意度員工滿意度預(yù)算控制工作效率人際能力溝通能力計劃與執(zhí)行能力專業(yè)知識與技能◎KPI指標(biāo)重要任務(wù)完成情況74◎權(quán)限全權(quán)處理餐廳運(yùn)營中的一切事宜,對運(yùn)營中的突發(fā)事件可以根據(jù)現(xiàn)狀先處理后匯報◎權(quán)限75◎工作紀(jì)律做到以公司利益為重,不索取,饋贈錢物上繳公司,工作中光明磊落、嚴(yán)禁濫用職權(quán)等以謀取,保守公司機(jī)密,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。如有違反,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機(jī)關(guān)處理?;乜蹅€人利益◎工作紀(jì)律做到以公司利益為重,不索取,饋贈錢76二、餐廳經(jīng)理必備的資質(zhì)和能力必備的應(yīng)備的7項資質(zhì)8項能力二、餐廳經(jīng)理必備的資質(zhì)和能力必備的7項資質(zhì)8項能力771.必備的7項資質(zhì)熱情開朗不屈不撓積極協(xié)調(diào)性歸屬感責(zé)任感1.必備的7項資質(zhì)熱情開朗不屈不撓積極協(xié)調(diào)性歸屬感責(zé)任感782.應(yīng)備的8項基礎(chǔ)能力(1)思考力更廣、更深一步地思考。思考不足的行動會造成徒勞。(2)判斷力正確迅速下判斷。愈是上司不在,判斷就尤其重要(3)領(lǐng)導(dǎo)力必須能調(diào)動、激發(fā)員工的工作積極性,擁有指導(dǎo)員工的領(lǐng)導(dǎo)力,統(tǒng)御力,能正確的處理人際關(guān)系2.應(yīng)備的8項基礎(chǔ)能力(1)思考力79
(4)執(zhí)行力失敗通常是因為不行動。立即行動是餐廳經(jīng)理應(yīng)具備的資質(zhì)。(5)指導(dǎo)力能夠正確指導(dǎo)員工“前進(jìn)”、“停止”、“該如此”的能力,這是讓員工達(dá)成業(yè)績的原點(diǎn)
(6)說服力(即溝通能力)讓自己的想法、計劃使對方理解,接納的能力,說服力是打動一個人最大的武器(4)執(zhí)行力80
(7)應(yīng)變能力能基本應(yīng)對顧客抱怨、突發(fā)事件和意外爭執(zhí),能應(yīng)各種狀況做適當(dāng)?shù)奶幚恚?)情報收集力能夠收集不同的情報資料,選擇必要、有益的情報。(7)應(yīng)變能力81三、餐廳經(jīng)理的工作流程和管理責(zé)任
1.總綱2.每日工作3.每月的不定期工作安排4.管理責(zé)任三、餐廳經(jīng)理的工作流程和管理責(zé)任1.總綱821.總綱(1)負(fù)責(zé)前廳的全面日常管理工作(2)組織部門的例會(3)對整個前廳的關(guān)鍵點(diǎn)(即顧客滿意、營業(yè)額成長、利潤管理、人員發(fā)展)負(fù)責(zé)任(4)前廳的成本、費(fèi)用控制(5)本店的經(jīng)營狀況1.總綱(1)負(fù)責(zé)前廳的全面日常管理工作83
(6)下屬的工作態(tài)度及管理能力的考核(7)根據(jù)部門的月工作計劃進(jìn)行監(jiān)督落實(8)對本店的設(shè)備設(shè)施的完整負(fù)責(zé)(9)執(zhí)行總部的指令(6)下屬的工作態(tài)度及管理能力的考核84
2.每日工作(開店前)1)準(zhǔn)時到崗,整理好儀容儀表,做好一天的工作計劃及安排,做好上班準(zhǔn)備2)管理人員和員工到崗確認(rèn),出勤、休假人員確認(rèn)及各崗位人員配置確認(rèn)3)巡視餐廳,檢查餐廳的物料、和清潔狀況,了解管理人員和員工的開店準(zhǔn)備狀況4)一切準(zhǔn)備工作完成,準(zhǔn)時開門營業(yè)設(shè)備、設(shè)施
2.每日工作(開店前)設(shè)備、設(shè)施85
1)準(zhǔn)備好班前會議的講話及追蹤班前會議的召開流程和2)間隔性巡視餐廳,追蹤整個餐廳的營運(yùn)情況,重點(diǎn)關(guān)注餐廳的,與顧客交談,收集顧客意見,關(guān)注顧客感受3)追蹤的工作狀況,關(guān)注整個團(tuán)隊的士氣、服務(wù)速度及配合狀況,給予員工認(rèn)同鼓勵及建設(shè)性回饋,做好營運(yùn)的協(xié)調(diào)工作
2.每日工作(開店后及兩個高峰營運(yùn)時段)效果品質(zhì)、服務(wù)、清潔狀況管理組和員工1)準(zhǔn)備好班前會議的講話及追蹤班前會議的召開流程和2.每86
4)在營運(yùn)現(xiàn)場協(xié)助營運(yùn)及處理一些突發(fā)狀況和顧客的抱怨5)安排機(jī)動時間處理餐廳營運(yùn)以外的其他事項6)營運(yùn)結(jié)束后做好一整天工作的總結(jié),與餐廳主管和領(lǐng)班、后廚管理人員溝通餐廳的營運(yùn)狀況,就品質(zhì)、服務(wù)、清潔的問題點(diǎn)及閃光點(diǎn)與領(lǐng)班、主管、后廚管理人員溝通;并與廚師長溝通需要協(xié)調(diào)配合的事項4)在營運(yùn)現(xiàn)場協(xié)助營運(yùn)及處理一些突發(fā)狀況和顧客的抱怨87小故事---用人之道去過廟的人都知道,一進(jìn)廟門,首先是彌陀佛,笑臉迎客,而在他的北面,則是黑口黑臉的韋陀。但相傳在很久以前,他們并不在同一個廟里,而是分別掌管不同的廟。彌樂佛熱情快樂,所以來的人非常多,但他什么都不在乎,丟三拉四,沒有好好的管理賬務(wù),所以依然入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但成天陰著個臉,太過嚴(yán)肅,搞得人越來越少,最后香火斷絕。佛祖在查香火的時候發(fā)現(xiàn)了這個問題,就將他們倆放在同一個廟里,由彌樂佛負(fù)責(zé)公關(guān),笑迎八方客,于是香火大旺。而韋陀鐵面無私,錙珠必較,則讓他負(fù)責(zé)財務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。在兩人的分工合作中,廟里一派欣欣向榮景象。
其實在用人大師的眼里,沒有廢人,正如武功高手,不需名貴寶劍,摘花飛葉即可傷人,關(guān)鍵看如何運(yùn)用。小故事---用人之道去過廟的人都知道,一進(jìn)廟門,首先是彌陀佛883.每月的不定期工作安排每月安排一到兩次的員工培訓(xùn)每月組織2次的全面大掃除每月底追蹤一次餐廳的盤點(diǎn)工作每月組織一次員工茶話會每月初提供給總部餐廳的上月月報:顧客意見匯總、人員花名冊、案例分析、會員資料、出品率、退菜率、十大顧客意見匯總、3.每月的不定期工作安排每月安排一到兩次的員工培訓(xùn)894.管理責(zé)任對營業(yè)指標(biāo)負(fù)責(zé)。對服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。對員工紀(jì)律、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。對菜肴質(zhì)量負(fù)責(zé)。對管理秩序負(fù)責(zé)。對各項成本、費(fèi)用負(fù)責(zé)。對員工精神面貌負(fù)責(zé)。對責(zé)任事故負(fù)責(zé)。對設(shè)施完好負(fù)責(zé)。4.管理責(zé)任對營業(yè)指標(biāo)負(fù)責(zé)。90
四、如何開展餐廳經(jīng)理的日常工作四、如何開展餐廳經(jīng)理的日常工作91
1.安排部門日常工作要點(diǎn):●準(zhǔn)確安排工作?!衩鞔_任務(wù),提出標(biāo)準(zhǔn)?!癜磿r檢查,給予員工.反饋1.安排部門日常工作要點(diǎn):反饋922.擬訂工作計劃,并逐級落實要點(diǎn):●組織召開部門工作會議(班前會),傳達(dá)工作計劃?!衩鞔_工作、任務(wù)要求。●審核下屬的工作完成情況?!駞R編所管部門的工作計劃,上報總部。2.擬訂工作計劃,并逐級落實要點(diǎn):933.工作總結(jié),考核評估要點(diǎn):●檢查前廳的工作是否符合總部的要求。●找出工作中的不足,提出改進(jìn)措施?!裾匍_部門工作會議(班前會),告知管理組和員工的不足之處及改進(jìn)措施,然后進(jìn)行追蹤落實?!窆ぷ髟u估要公正、全面。3.工作總結(jié),考核評估944.實施總部制定的經(jīng)營計劃要點(diǎn):●對總部制定的經(jīng)營指標(biāo)清晰(如營業(yè)額指標(biāo)、毛利率指標(biāo)、人力成本指標(biāo)、能耗成本等)?!窀鶕?jù)歷史業(yè)績或上期記錄找出需改進(jìn)提升的地方,與廚師長制定行動計劃方案來完成總部制定的經(jīng)營計劃4.實施總部制定的經(jīng)營計劃955.征詢客人意見,處理客人投訴,妥善處
理各種問題要點(diǎn):●時常巡視餐廳,了解客人用餐情況●對于熟客、常客、VIP客人要親自到場征詢意見●主動出面處理客人投訴5.征詢客人意見,處理客人投訴,妥善處
理966.物品管理,減低損耗,降低費(fèi)用要點(diǎn):●執(zhí)行總部物品采購的相關(guān)程序●制定單店節(jié)能制度●執(zhí)行餐具管理、盤點(diǎn)辦法●執(zhí)行宿舍管理制度、對宿舍公共財產(chǎn)負(fù)責(zé)●根據(jù)人員編制,降低人力費(fèi)用6.物品管理,減低損耗,降低費(fèi)用要點(diǎn):977.督查菜肴質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量、用餐環(huán)
境的好壞要點(diǎn):●巡查各區(qū)域●餐前要,餐中要,餐后要●每日菜肴質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量、用餐環(huán)境的好壞作為例會(碰頭會)的首要內(nèi)容●對每位客人負(fù)責(zé),對每道菜負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)總結(jié)7.督查菜肴質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量、用餐環(huán)
境的好壞要點(diǎn):988.向總部匯報日常工作要點(diǎn):●按時參加總部的每月工作例會、臨時會議●會議時向總部匯報所管分店的管理狀況、需要解決改善的事項。●對于緊急、突發(fā)事項隨時報告、請示.8.向總部匯報日常工作要點(diǎn):99五、餐廳經(jīng)理必須具備的基本
管理技巧1.管理下屬的方法2.提升下屬工作激情和改進(jìn)下屬工作的回饋方式五、餐廳經(jīng)理必須具備的基本
管理技巧1.管理下1001.管理下屬的方法(1)使其理解公司的方針、目標(biāo)、方向、告訴下屬做什么、如何去做才能完成目標(biāo)(2)分配每個人的工作種類和范圍(3)給予每個人工作目標(biāo)、工作的結(jié)果需要達(dá)到何種程度、水準(zhǔn)(4)激發(fā)工作動機(jī)(5)指示、指導(dǎo)、建言、忠告(6)提供有關(guān)工作上的情報,如同業(yè)競爭、商品信息等情報1.管理下屬的方法(1)使其理解公司的方針、目標(biāo)、方向、告訴101
(7)給予下屬工作反饋及評價(8)對下屬給予知識、技能的指導(dǎo)(9)留意員工間的人際關(guān)系,加強(qiáng)團(tuán)隊精神,采用好的意見和提案,加強(qiáng)其參與意識(10)幫助解決員工所遇問題(11)以身作則才能領(lǐng)導(dǎo)全體(7)給予下屬工作反饋及評價1022.提升下屬工作激情和改進(jìn)下屬工作
的回饋方式如何告訴員工他的工作和表現(xiàn)哪兒好,哪兒不好?方法是通過向員工提供回饋-----“管理者的關(guān)鍵職責(zé)之一是向員工提供回饋”。陳訴的重點(diǎn)應(yīng)放在員工的具體表現(xiàn)上。訓(xùn)練或輔導(dǎo)員工必須使用的兩種回饋:正面的回饋(即贊揚(yáng),可以提高員工的工作激情)和建設(shè)性回饋(可以改進(jìn)下屬的工作)2.提升下屬工作激情和改進(jìn)下屬工作
的回饋方式如何告訴103◎回饋的兩種方式1)正面指導(dǎo)回饋——正面回饋是一種強(qiáng)化指導(dǎo),即一般意義上的表揚(yáng)。成功的正面指導(dǎo)回饋一定要具有以下特征:具有肯定行為價值、描述特定的行為、真心的、及時、經(jīng)常。正面的回饋也叫贊揚(yáng)。
◎回饋的兩種方式1)正面指導(dǎo)回饋——正面回饋是一種強(qiáng)化指導(dǎo)104
領(lǐng)導(dǎo)者要重視回饋技巧的運(yùn)用。正面的回饋對于下屬來說非常關(guān)鍵。當(dāng)一個下屬做得很好的時候,只有及時給予正面的贊揚(yáng)和認(rèn)可,好的行為才有可能繼續(xù)出現(xiàn)。因此,正面認(rèn)知可以鼓勵好的行為再出現(xiàn)。這跟夸獎小孩子講禮貌,小孩變得更禮貌是同一個道理。正面回饋的基礎(chǔ)是針對員工的優(yōu)良表現(xiàn)給予正面的機(jī)會。當(dāng)員工正確地執(zhí)行了程序或遵守了政策、制度時使用的回饋。在這種情況下,正面回饋有助于領(lǐng)導(dǎo)者鞏固員工好的行為并激勵員工繼續(xù)保持。領(lǐng)導(dǎo)者要重視回饋技巧的運(yùn)用。正面的回饋對于下屬來說非常關(guān)鍵105
正面回饋例如:A、今天傳菜的速度不錯;禮貌用語用得很好!B、個人崗位衛(wèi)生做的很好繼續(xù)保持哦!正面回饋例如:106
2)建設(shè)性回饋(也叫修正性的回饋)——是一種勸告指導(dǎo),即一般意義上的批評。批評要非常注意方式,既要達(dá)到回饋的目的,又不能傷害別人的自尊。建設(shè)性回饋是指在承認(rèn)員工做得好的地方,同時也指出不足。2)建設(shè)性回饋(也叫修正性的回饋)——是一種勸告指導(dǎo),即一107下面介紹1種效果較好的建設(shè)性回饋A、漢堡原則:先表揚(yáng)特定的成就,給予真心的肯定,然后提出需要改進(jìn)“特定”的行為表現(xiàn),最后以肯定和支持結(jié)束。(一個漢堡,上下兩層是好消息,中間一層是不太好的消息)建設(shè)性回饋的目的是用積極的方式糾正錯誤的行為。下面介紹1種效果較好的建設(shè)性回饋A、漢堡原則:1083)錯誤的回饋方式◆負(fù)面的回饋就是通常所說的批評。建議訓(xùn)練者盡量不要采用批評,而應(yīng)該多用修正性的回饋。負(fù)面回饋就相當(dāng)于從感情存款里提款,用的越多,總有一天會透支。對下屬批評的時候要很小心,最好不批評,或直接禁止批評。例如,某員工偶然一次做錯被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)批評后,這名員工可能就會覺得領(lǐng)導(dǎo)在他做的很好的時候從不注意,偶爾錯了就盯上了。員工心里慢慢產(chǎn)生反感情緒,對工作的積極性會有很大影響。3)錯誤的回饋方式◆負(fù)面的回饋109
◆沒有回饋也就是不管員工出了什么問題,不管有沒有問題,都不過問,任其發(fā)展。沒有回饋是最糟糕的情形。做得好與不好,都沒有任何評價,所以沒有回饋比負(fù)面回饋更糟糕?!魶]有回饋1104)回饋時的特征A、要描述具體事實,不要判斷B、側(cè)重表現(xiàn),而非性格C、要有所特指(特別指出的地方)☆當(dāng)你希望餐廳內(nèi)每個人都與你溝通時,請主動與他們溝通4)回饋時的特征A、要描述具體事實,不要判斷111
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