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本文格式為Word版,下載可任意編輯——物業(yè)質(zhì)量管理職責(zé)權(quán)限和溝通物業(yè)質(zhì)量管理職責(zé)、權(quán)限和溝通
1目的對(duì)公司內(nèi)的職能及其相互關(guān)系予以規(guī)定和溝通,以促進(jìn)有效的質(zhì)量管理。2適用范圍適用于公司內(nèi)對(duì)質(zhì)量管理體系有關(guān)的管理層及各職能部門和有關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限的規(guī)定及溝通。3職責(zé)和權(quán)限3.1總經(jīng)理a)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達(dá)得志業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)要求的重要性;b)以顧客為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)公司質(zhì)量手冊(cè)及各部門工作手冊(cè);c)主持管理評(píng)審;d)確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行所必要的資源配備;e)負(fù)責(zé)擬訂公司年度工作籌劃和工作總結(jié);f)負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議;g)負(fù)責(zé)公司各部門經(jīng)理職務(wù)以上人員的鑒定、錄用、辭退等工作;h)負(fù)責(zé)公司重要的投標(biāo)書和公司全體經(jīng)濟(jì)合同的審批;i)負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用收支的審批;j)履行公司安好,消防第一責(zé)任人的全體職責(zé);k)完成上級(jí)董事會(huì),董事長(zhǎng)授權(quán)或交辦的其他任務(wù)。3.2副總經(jīng)理兼管理者代表a)輔助總經(jīng)理抓好各項(xiàng)工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。按總經(jīng)理指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)負(fù)責(zé);b)確保質(zhì)量管理體系的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;c)領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)部審核,向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī),包括提升的需求;d)確保在整個(gè)公司內(nèi)提高得志業(yè)主和住戶要求的意識(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)視物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)主和住戶合意;e)代表公司就與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò);f)對(duì)公司的服務(wù)負(fù)直接責(zé)任,定期組織召開(kāi)安好工作會(huì)議,實(shí)施監(jiān)視檢查;g)負(fù)責(zé)公司員工的思想教導(dǎo)和隊(duì)伍創(chuàng)辦以及員工的雇用,獎(jiǎng)懲,辭退等管理工作;h)負(fù)責(zé)組織制定,修改公司各項(xiàng)管理制度并監(jiān)視實(shí)施。3.3總工程師a)全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、設(shè)備的添置、安裝、調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)和修理等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)作供給保障;b)組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。3.4質(zhì)管部經(jīng)理a)輔助管理者代表概括組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)視、考評(píng)、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;b)跟蹤了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作;c)組織采用適用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)舉行數(shù)據(jù)分析,為提高服務(wù)質(zhì)量供給依據(jù);d)負(fù)責(zé)管理公司質(zhì)量管理體系文件。3.5管理部經(jīng)理a)確保質(zhì)量管理體系在本部門的正常運(yùn)行,管理和監(jiān)視部門員工按工作程序?yàn)闃I(yè)主、住戶供給服務(wù),達(dá)成公司要求、業(yè)主和住戶合意;b)與客戶溝通,識(shí)別服務(wù)需求,實(shí)時(shí)把他們的需求和期望轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門處理,并監(jiān)視落實(shí),有效地處理客戶投訴,建立良好的客戶關(guān)系;c)負(fù)責(zé)對(duì)常規(guī)合同的歸口管理;d)定期組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì);e)組織計(jì)劃各種為客戶服務(wù)的活動(dòng),搞好社區(qū)文化創(chuàng)辦;f)為客戶代收、代繳各種費(fèi)用;g)代表業(yè)主、住戶就物業(yè)管理事務(wù)與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理;h)監(jiān)視管理公司檔案;i)負(fù)責(zé)服務(wù)所用物資的購(gòu)買和倉(cāng)儲(chǔ)管理;j)負(fù)責(zé)公司員工的雇用和培訓(xùn)工作。3.6財(cái)務(wù)部經(jīng)理a)編制財(cái)務(wù)籌劃,作好預(yù)決算工作,監(jiān)視檢查公司的財(cái)務(wù)收支處境,監(jiān)視資金和資產(chǎn)的安好運(yùn)行。定期向總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)收支處境,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);b)監(jiān)視經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行處境;c)審查公司經(jīng)營(yíng)管理和投資方案的效益;d)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的操縱和協(xié)調(diào),對(duì)各部門的財(cái)務(wù)收支、本金核算、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理等舉行監(jiān)視檢查;e)定期檢查固定資產(chǎn)和滾動(dòng)資金,輔助搞好物資盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)帳目做到日清月結(jié);f)負(fù)責(zé)資金籌集,管好各項(xiàng)基金,提高基金利用率,實(shí)時(shí)促使交納稅和其他上交款項(xiàng),定期向業(yè)主和住戶頌各項(xiàng)基金的使用處境。3.7工程部經(jīng)理a)負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備等技術(shù)管理工作;b)負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行;c)負(fù)責(zé)對(duì)本部門各班組的工作舉行檢查,指導(dǎo);d)負(fù)責(zé)業(yè)主裝修申請(qǐng)、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗(yàn)收工作;e)負(fù)責(zé)參與樓宇工程驗(yàn)收交接工作及制定樓宇工程驗(yàn)收實(shí)施籌劃。負(fù)責(zé)組織新接物業(yè)的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行調(diào)試工作;f)負(fù)責(zé)對(duì)本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;g)對(duì)購(gòu)買物資和供給服務(wù)的供方舉行評(píng)價(jià);h)負(fù)責(zé)審核本部門提交的物品申購(gòu)報(bào)告,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);i)負(fù)責(zé)本部門水、電、供暖等各專業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核籌劃的制定,并合作管理部組織實(shí)施;j)監(jiān)視、組織實(shí)施與物業(yè)管理有關(guān)的計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的定期校準(zhǔn)工作。3.8保安部經(jīng)理a)全面主持保安部工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行;b)負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)視公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安好防范工作,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;c)負(fù)責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核;d)負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)保安員的培訓(xùn)及考察,對(duì)不合格保安員提出處理觀法;e)負(fù)責(zé)每月會(huì)同相關(guān)部門對(duì)各部門實(shí)施消防安好檢查;f)負(fù)責(zé)做好保安,消防用品的購(gòu)買、驗(yàn)證、監(jiān)視管理,并對(duì)需要修理品提出申請(qǐng)。3.9清潔部經(jīng)理a)對(duì)樓宇和小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)施全面指導(dǎo)和監(jiān)視管理,為住戶創(chuàng)造最正確的生活環(huán)境。確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行;b)負(fù)責(zé)制定清潔服務(wù)模范,并組織實(shí)施;c)對(duì)清潔員組織文化和崗位技術(shù)培訓(xùn);d)負(fù)責(zé)定期檢查衛(wèi)生,消毒等工作,評(píng)定工作處境,對(duì)員工宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生定期監(jiān)視檢查;e)負(fù)責(zé)定期巡查物業(yè)管轄區(qū),檢查各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)完成處境,消釋臟亂差等不良現(xiàn)象,現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)清潔員的工作;f)負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)小區(qū)舉行清潔工作量化考核,定期頌結(jié)果,預(yù)防和校正不合格項(xiàng);g)每周對(duì)各部門舉行一次檢查并作好記錄,按月檢評(píng)、不斷提升工作,提高質(zhì)量。3.10綠化部經(jīng)理a)全面負(fù)責(zé)管轄的綠化工作,創(chuàng)造美好環(huán)境,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行;b)根據(jù)不同的季節(jié),制定并實(shí)施綠化籌劃,做到"四季常綠、三季花香";c)按籌劃對(duì)員工舉行崗位培訓(xùn)。3.11經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理a)全面負(fù)責(zé)開(kāi)展公司的多種經(jīng)營(yíng),確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行,開(kāi)展多項(xiàng)有償便民服務(wù);b)與顧客簽定特殊合同的歸口管理;c)對(duì)開(kāi)展常規(guī)物業(yè)服務(wù)以外的重大經(jīng)營(yíng)工程舉行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。4內(nèi)部溝通4.1公司應(yīng)確保在不同層次和職能之間,就質(zhì)量管理體系的過(guò)程,包括質(zhì)量要求、質(zhì)量目標(biāo)及完成處境,以及實(shí)施的有效性,舉行溝通,達(dá)成相互了解、相互信任,實(shí)現(xiàn)全員參與的效果。4.2質(zhì)量管理體系有關(guān)的各種信息溝通,可采用小組簡(jiǎn)報(bào)、各種會(huì)議、布告欄、內(nèi)部刊物及各種媒體等,概括執(zhí)行《數(shù)據(jù)分析操縱程序》。5相關(guān)文件5.1《數(shù)據(jù)分析操縱程序》。
篇2:物業(yè)質(zhì)量管理評(píng)審操縱程序
物業(yè)質(zhì)量管理評(píng)審操縱程序
1目的按籌劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適合性、充分性和有效性。2適用范圍適用于對(duì)公司質(zhì)量管理體系的評(píng)審。3職責(zé)3.1總經(jīng)理主持管理評(píng)審活動(dòng)。3.2管理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行處境,提出提升建議,組織編寫相應(yīng)的管理評(píng)審報(bào)告。3.3質(zhì)管部負(fù)責(zé)評(píng)審籌劃的制定、收集并供給管理評(píng)審所需的資料,負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審后的校正、預(yù)防和提升措施舉行跟蹤和驗(yàn)證。3.4各相關(guān)部門負(fù)責(zé)打定、供給與本部門工作有關(guān)的評(píng)審所需資料,并負(fù)責(zé)實(shí)施管理評(píng)審中提出的相關(guān)的校正、預(yù)防和提升措施。4程序4.1管理評(píng)審籌劃4.1.1每年至少舉行一次管理評(píng)審,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果舉行,也可根據(jù)需要安置。4.1.2質(zhì)管部于每次管理評(píng)審前一個(gè)月編制《管理評(píng)審籌劃》,報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)?;I劃主要內(nèi)容包括:a)評(píng)審時(shí)間;b)評(píng)審目的;c)評(píng)審范圍及評(píng)審重點(diǎn);d)加入評(píng)審部門(人員);e)評(píng)審依據(jù);f)評(píng)審內(nèi)容。4.1.3當(dāng)展現(xiàn)以下處境之一時(shí)可增加管理評(píng)審頻次。a)公司組織機(jī)構(gòu)、服務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時(shí);b)發(fā)生重大質(zhì)量事故或客戶關(guān)于服務(wù)質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時(shí);c)當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時(shí);d)市場(chǎng)需求發(fā)生重大變化時(shí);e)即將舉行其次、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時(shí);f)質(zhì)量審核中察覺(jué)嚴(yán)重不合格時(shí)。4.2管理評(píng)審輸入管理評(píng)審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績(jī)和提升的機(jī)遇:a)審核結(jié)果,包括第一方、其次方、第三方質(zhì)量管理體系審核、服務(wù)質(zhì)量審核等的結(jié)果;b)客戶的反應(yīng),包括合意程度的測(cè)量結(jié)果及與客戶溝通的結(jié)果等;c)過(guò)程的業(yè)績(jī)和服務(wù)的符合性,包括過(guò)程、服務(wù)監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果;d)提升、預(yù)防和校正措施的狀況,包括對(duì)內(nèi)部審核和日常察覺(jué)的不合格項(xiàng)采取的校正和預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)視結(jié)果;e)以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施及有效性;f)可能影響質(zhì)量管理體系的變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化,新服務(wù)工程的開(kāi)發(fā)等;g)質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適合性和有效性;h)提升的建議。4.3評(píng)審打定4.3.1預(yù)定評(píng)審前十天,質(zhì)管部以書面形式向管理者代表匯報(bào)現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運(yùn)行處境并提交本次《管理評(píng)審籌劃》,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.2質(zhì)管部負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求,組織評(píng)審資料的收集,打定必要的文件,評(píng)審資料由管理者代表確認(rèn)。4.3.3質(zhì)管部向加入評(píng)審的人員發(fā)放《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍?,及本次《管理評(píng)審籌劃》和有關(guān)資料。4.4管理評(píng)審會(huì)議a)總經(jīng)理主持評(píng)審會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對(duì)評(píng)審輸入做出評(píng)價(jià),對(duì)于存在或潛在的不合格項(xiàng)提出校正、預(yù)防和提升措施,確定責(zé)任人和整改時(shí)間;b)總經(jīng)理對(duì)所涉及的評(píng)審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等)。4.5管理評(píng)審輸出4.5.1管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:a)質(zhì)量管理體系及其過(guò)程的提升,包括對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織布局、過(guò)程操縱等方面的評(píng)價(jià);b)與客戶要求有關(guān)的服務(wù)的提升,對(duì)現(xiàn)有服務(wù)符合要求的評(píng)價(jià),包括是否需要舉行服務(wù)、過(guò)程審核等與評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的要求;c)資源需求等。4.5.2會(huì)議終止后,由質(zhì)管部根據(jù)管理評(píng)審輸出的要求舉行總結(jié),編寫《管理評(píng)審報(bào)告》,經(jīng)管理者代表審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)視執(zhí)行。4.6提升、校正、預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證質(zhì)管部根據(jù)《提升操縱程序》的規(guī)定,對(duì)提升、校正和預(yù)防措施的實(shí)施效果舉行跟蹤驗(yàn)證。4.7假設(shè)評(píng)審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件操縱程序》。4.8管理評(píng)審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由質(zhì)管部按《質(zhì)量記錄操縱程序》保管,包括《管理評(píng)審籌劃》、評(píng)審前各部門打定的評(píng)審資料、評(píng)審會(huì)議記錄及《管理評(píng)審報(bào)告》等。5相關(guān)文件5.1《內(nèi)部審核程序》。5.2《提升操縱程序》。5.3《文件操縱程序》。5.4《質(zhì)量記錄操縱程序》。6質(zhì)量記錄6.1《管理評(píng)審籌劃》。6.2《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍贰?.3《管理評(píng)審報(bào)告》。6.4《校正和預(yù)防措施處理單》。篇3:物業(yè)質(zhì)量管理職責(zé)、權(quán)限和溝通
物業(yè)質(zhì)量管理職責(zé)、權(quán)限和溝通
1目的對(duì)公司內(nèi)的職能及其相互關(guān)系予以規(guī)定和溝通,以促進(jìn)有效的質(zhì)量管理。2適用范圍適用于公司內(nèi)對(duì)質(zhì)量管理體系有關(guān)的管理層及各職能部門和有關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限的規(guī)定及溝通。3職責(zé)和權(quán)限3.1總經(jīng)理a)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達(dá)得志業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)要求的重要性;b)以顧客為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)公司質(zhì)量手冊(cè)及各部門工作手冊(cè);c)主持管理評(píng)審;d)確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行所必要的資源配備;e)負(fù)責(zé)擬訂公司年度工作籌劃和工作總結(jié);f)負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議;g)負(fù)責(zé)公司各部門經(jīng)理職務(wù)以上人員的鑒定、錄用、辭退等工作;h)負(fù)責(zé)公司重要的投標(biāo)書和公司全體經(jīng)濟(jì)合同的審批;i)負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用收支的審批;j)履行公司安好,消防第一責(zé)任人的全體職責(zé);k)完成上級(jí)董事會(huì),董事長(zhǎng)授權(quán)或交辦的其他任務(wù)。3.2副總經(jīng)理兼管理者代表a)輔助總經(jīng)理抓好各項(xiàng)工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。按總經(jīng)理指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)負(fù)責(zé);b)確保質(zhì)量管理體系的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;c)領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)部審核,向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī),包括提升的需求;d)確保在整個(gè)公司內(nèi)提高得志業(yè)主和住戶要求的意識(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)視物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)主和住戶合意;e)代表公司就與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò);f)對(duì)公司的服務(wù)負(fù)直接責(zé)任,定期組織召開(kāi)安好工作會(huì)議,實(shí)施監(jiān)視檢查;g)負(fù)責(zé)公司員工的思想教導(dǎo)和隊(duì)伍創(chuàng)辦以及員工的雇用,獎(jiǎng)懲,辭退等管理工作;h)負(fù)責(zé)組織制定,修改公司各項(xiàng)管理制度并監(jiān)視實(shí)施。3.3總工程師a)全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、設(shè)備的添置、安裝、調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)和修理等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)作供給保障;b)組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。3.4質(zhì)管部經(jīng)理a)輔助管理者代表概括組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)視、考評(píng)、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;b)跟蹤了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作;c)組織采用適用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)舉行數(shù)據(jù)分析,為提高服務(wù)質(zhì)量供給依據(jù);d)負(fù)責(zé)管理公司質(zhì)量管理體系文件。3.5管理部經(jīng)理a)確保質(zhì)量管理體系在本部門的正常運(yùn)行,管理和監(jiān)視部門員工按工作程序?yàn)闃I(yè)主、住戶供給服務(wù),達(dá)成公司要求、業(yè)主和住戶合意;b)與客戶溝通,識(shí)別服務(wù)需求,實(shí)時(shí)把他們的需求和期望轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門處理,并監(jiān)視落實(shí),有效地處理客戶投訴,建立良好的客戶關(guān)系;c)負(fù)責(zé)對(duì)常規(guī)合同的歸口管理;d)定期組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì);e)組織計(jì)劃各種為客戶服務(wù)的活動(dòng),搞好社區(qū)文化創(chuàng)辦;f)為客戶代收、代繳各種費(fèi)用;g)代表業(yè)主、住戶就物業(yè)管理事務(wù)與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理;h)監(jiān)視管理公司檔案;i)負(fù)責(zé)服務(wù)所用物資的購(gòu)買和倉(cāng)儲(chǔ)管理;j)負(fù)責(zé)公司員工的雇用和培訓(xùn)工作。3.6財(cái)務(wù)部經(jīng)理a)編制財(cái)務(wù)籌劃,作好預(yù)決算工作,監(jiān)視檢查公司的財(cái)務(wù)收支處境,監(jiān)視資金和資產(chǎn)的安好運(yùn)行。定期向總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)收支處境,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);b)監(jiān)視經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行處境;c)審查公司經(jīng)營(yíng)管理和投資方案的效益;d)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的操縱和協(xié)調(diào),對(duì)各部門的財(cái)務(wù)收支、本金核算、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理等舉行監(jiān)視檢查;e)定期檢查固定資產(chǎn)和滾動(dòng)資金,輔助搞好物資盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)帳目做到日清月結(jié);f)負(fù)責(zé)資金籌集,管好各項(xiàng)基金,提高基金利用率,實(shí)時(shí)促使交納稅和其他上交款項(xiàng),定期向業(yè)主和住戶頌各項(xiàng)基金的使用處境。3.7工程部經(jīng)理a)負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備等技術(shù)管理工作;b)負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行;c)負(fù)責(zé)對(duì)本部門各班組的工作舉行檢查,指導(dǎo);d)負(fù)責(zé)業(yè)主裝修申請(qǐng)、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗(yàn)收工作;e)負(fù)責(zé)參與樓宇工程驗(yàn)收交接工作及制定樓宇工程驗(yàn)收實(shí)施籌劃。負(fù)責(zé)組織新接物業(yè)的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行調(diào)試工作;f)負(fù)責(zé)對(duì)本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;g)對(duì)購(gòu)買物資和供給服務(wù)的供方舉行評(píng)價(jià);h)負(fù)責(zé)審核本部門提交的物品申購(gòu)報(bào)告,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);i)負(fù)責(zé)本部門水、電、供暖等各專業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核籌劃的制定,并合作管理部組織實(shí)施;j)監(jiān)視、組織實(shí)施與物業(yè)管理有關(guān)的計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的定期校準(zhǔn)工作。3.8保安部經(jīng)理a)全面主持保安部工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行;b)負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)視公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安好防范工作,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;c)負(fù)責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核;d)負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)保安員的培訓(xùn)及考察,對(duì)不合格保安員提出處理觀法;e)負(fù)責(zé)每月
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