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酒店財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)(三)
(1)職權(quán)
①負(fù)責(zé)對所管部門負(fù)責(zé)人的考勤、考績工作,根據(jù)他們管理實績的好差,有權(quán)舉行表揚和批評,賞賜或處置。
②有權(quán)向總經(jīng)理建議任免所管部門的管理干部。
③有權(quán)任免領(lǐng)班以下的員工。
④有權(quán)處理所管部門的一切日常業(yè)務(wù)和事務(wù)工作。
⑤有權(quán)向下級下達(dá)工作和生產(chǎn)任務(wù),向他們發(fā)指示和舉行工作計劃。
⑥根據(jù)本部的實際處境和工作需要,有權(quán)增減員工和調(diào)動他們的工作。
(2)職責(zé)
①對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)財會、購買部和物業(yè)部的全面工作。
②操縱預(yù)算案,指導(dǎo)制訂酒店經(jīng)營政策。
③管理現(xiàn)金流量、貨款及貨幣兌換。
④貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項工作任務(wù),處理所管部門的日常業(yè)務(wù)。
⑤審查和批示各部門的營業(yè)報表和工作報告。
⑥主持各部日常業(yè)務(wù)會議和部務(wù)會議,舉行營業(yè)分析,作出經(jīng)營決策和制訂本金操縱方案。
⑦加入總經(jīng)理召開的總監(jiān)一級和部門經(jīng)理例會、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議,建立良好的公共關(guān)系。
⑧對部屬的工作舉行計劃與督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)才能。
(3)業(yè)務(wù)要求
①財務(wù)總監(jiān)屬酒店高層管理人員,要求對酒店業(yè)務(wù)更加是財會、購買、倉庫管理方面的業(yè)務(wù)分外熟諳。
②熟諳和掌管會計的根本理論及實際工作方面的學(xué)識,包括掌管會計的根本原理、常規(guī)、假定、標(biāo)準(zhǔn)、原那么及限制等根本會計學(xué)識。
③熟諳經(jīng)濟(jì)法、酒店法及本地的法律及法規(guī)。
④了解和掌管酒店經(jīng)濟(jì)活動的處境。
(4)工作內(nèi)容
①根據(jù)酒店的管理目標(biāo),對所管部門的業(yè)務(wù)工作舉行計劃。
②監(jiān)視編制綜合決算表、預(yù)算表、現(xiàn)金報告及周期性管理報告工作。
③主持召開所管各部的部務(wù)會議,舉行業(yè)務(wù)溝通,解決工作疑難,聽取部門負(fù)責(zé)人的觀法和建議,舉行工作計劃和決策。
④負(fù)責(zé)與市場銷售(公共關(guān)系)部、房務(wù)部、飲食部、綜合服務(wù)部、非營業(yè)部等部門舉行業(yè)務(wù)溝通。
⑤建立會議系統(tǒng),舉行內(nèi)部操縱,定期檢查下屬各部門的工作。檢查的工程主要有:
檢查財會部各部門各崗位履行工作職責(zé)處境。掌管日、周、月、季、年財務(wù)收支處境。
檢查購買人員是否根據(jù)酒店的購買籌劃按質(zhì)、按時、按量完成購買任務(wù)。
檢查購買人員在購買業(yè)務(wù)活動中是否遵紀(jì)守法。
檢查倉管人員對倉庫物資的管理是否有條理、無損壞,是否賬物相符,賬賬相符。
檢查倉庫管理的防火防盜處境。
檢查各收款點的收款處境,有否漏單、錯單、多收或少收。
⑥每天要用確定時間專心審閱各種文件、報表和報告,需要批復(fù)的務(wù)必實時批復(fù)。
⑦處理客人投訴和解答客人有關(guān)財務(wù)方面的接洽。
⑧抓好培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)和工作才能。
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