倉儲收貨管理

第三章倉儲收貨管理

第一節(jié)收貨管理概述第二節(jié)貨物接運交接第三節(jié)貨物驗收第四節(jié)入庫表單制作學(xué)習(xí)要求重點掌握

倉儲管理的收貨作業(yè)流程掌握

入庫作業(yè)管理、貨物接運交接、驗收與理貨、制作入庫表單等的基本作業(yè)環(huán)節(jié)理解

入庫作業(yè)管理、貨物接運交接、驗收與理貨、制作入庫表單等作業(yè)要求、操作方法熟悉

入庫貨物的編碼方法、庫區(qū)及儲位劃分的方法了解貨物入庫主要表單的填寫倉庫規(guī)劃工作入庫作業(yè)管理貨物接運交接貨物驗收入庫表單制作收貨管理的主要業(yè)務(wù)第一節(jié)入庫作業(yè)管理

一、入庫作業(yè)流程二、貨位編號三、貨物編號四、入庫作業(yè)管理第一節(jié)入庫作業(yè)管理

一、入庫作業(yè)流程（一）進(jìn)貨計劃分析制定依據(jù)——采購計劃、進(jìn)貨因素及配合存儲作業(yè)考慮因素——進(jìn)貨對象及供應(yīng)商的數(shù)量；貨物種類及數(shù)量；進(jìn)貨車種及車輛臺數(shù)；每車卸貨和進(jìn)貨的時間；進(jìn)貨所需人員數(shù)；貨物的形狀和特征等。第一節(jié)入庫作業(yè)管理

一、入庫作業(yè)流程（二）貨物接運與卸貨貨物接運——貨物入庫作業(yè)的第一道作業(yè)環(huán)節(jié)。主要任務(wù)——及時而準(zhǔn)確地向交通運輸部門提取入庫貨物，為倉庫驗收工作創(chuàng)造有利條件。接運方式——車站、碼頭提貨專用線接車倉庫自行接貨庫內(nèi)接貨第一節(jié)入庫作業(yè)管理

一、入庫作業(yè)流程（三）標(biāo)示與分類目的——保證倉庫的物流作業(yè)準(zhǔn)確而迅速進(jìn)行。方法——按貨物的性質(zhì)、存儲地點、倉庫分區(qū)情況對貨物進(jìn)行分類編號。

第一節(jié)入庫作業(yè)管理

一、入庫作業(yè)流程（四）查核進(jìn)貨信息貨物信息——采購訂單、采購進(jìn)貨通知單，供應(yīng)商開具的出倉單、發(fā)票及發(fā)貨明細(xì)表等。主要任務(wù)——核對貨物與單據(jù)反映的信息是否相符。若有差錯，應(yīng)填寫記錄，由送貨人員或承運人簽字證明，以便明確責(zé)任。

第一節(jié)入庫作業(yè)管理

一、入庫作業(yè)流程（五）檢驗與驗收主要任務(wù)——貨物數(shù)量檢驗貨物質(zhì)量檢驗第一節(jié)入庫作業(yè)管理

一、入庫作業(yè)流程（六）入庫信息處理入庫信息——指示后續(xù)作業(yè)的基礎(chǔ)主要任務(wù)——歸納整理入庫單據(jù)詳細(xì)記錄驗收情況登記入庫貨物的存儲位置進(jìn)行庫存貨物的帳務(wù)處理二、收貨作業(yè)的管理原則（一）人力及設(shè)備的合理利用（二）倉儲全過程的有效銜接（三）同一作業(yè)場地的集中操作（四）直線式的貨物流動（五）作業(yè)順序的合理安排（六）詳細(xì)完整的入庫信息第二節(jié)貨物接運交接

二、安排接貨的作業(yè)（一）不同接貨方式的作業(yè)步驟1.鐵路專運線接貨第二節(jié)貨物接運交接

二、安排接貨的作業(yè)（一）不同接貨方式的作業(yè)步驟2.到車站和碼頭提貨第二節(jié)貨物接運交接

二、安排接貨的作業(yè)（一）不同接貨方式的作業(yè)步驟3.自提貨

4.送貨到庫當(dāng)貨物到達(dá)后，接貨人員及驗收人員應(yīng)直接與送貨人員辦理接收工作，當(dāng)面驗收并辦理交接手續(xù)。第二節(jié)貨物接運交接

二、安排接貨的作業(yè)（二）安排接貨人員安排接貨作業(yè)的原則作業(yè)路線最短原則有效利用時間原則合理使用設(shè)備原則理順作業(yè)流程原則安排接貨順序的考慮因素貨物的緊急程度貨物在承運單位的保存時間倉庫的人力物力資源情況第二節(jié)貨物接運交接

二、安排接貨的作業(yè)（三）接貨差錯的處理第二節(jié)貨物接運交接

三、準(zhǔn)備搬運輸送設(shè)備（一）選擇搬運輸送設(shè)備的因素根據(jù)倉庫結(jié)構(gòu)選擇裝卸搬運工具（表格在下頁）根據(jù)貨物特點選擇裝卸搬運工具成件包裝貨物（＜50千克，＜0.5立方米）——人工裝卸長、大、重的貨物——移動式起重機(jī)、龍門起重機(jī)或橋式起重機(jī)罐裝貨物——電動離心式油泵或油泵管路系統(tǒng)、帶桶夾的移動式起重機(jī)或叉車散裝貨物——帶有自動抓斗的起重機(jī)、刮板機(jī)、高臺站輸送機(jī)等危險品——先對其進(jìn)行成件包裝，再實行裝卸搬運作業(yè)場所裝卸方式裝卸用具裝卸對象倉庫內(nèi)高站臺人力無少量輕小的貨物利用搬運裝卸機(jī)器手推車、手車、搬運車、手推平板車、電動平板車、輪式箱體拖車一般貨物、托盤貨物輸送機(jī)動力式輸送機(jī)箱裝貨物、紙板箱低站臺叉車叉車+側(cè)面開門的車身托盤貨物叉車+托盤等帶移動裝置的車體輸送機(jī)動力式輸送機(jī)箱裝貨物、紙板箱倉庫外人力與動力輸送機(jī)并用一般雜貨機(jī)械（利用卡車特設(shè)的裝卸機(jī)械）卡車攜帶小型吊車機(jī)械類托盤貨物、建材自動升降板裝置桶罐、儲氣罐搬運車、托盤與平板車組合第二節(jié)貨物接運交接

第三節(jié)貨物驗收一、貨物驗收管理二、貨物的質(zhì)量驗收三、貨物的數(shù)量驗收四、貨物驗收問題的處理第三節(jié)貨物驗收一、貨物驗收的作用概念按驗收業(yè)務(wù)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫貨物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動的總稱作用驗收是商品保管、保養(yǎng)的基礎(chǔ)。驗收有利于避免貨物積壓，減少經(jīng)濟(jì)損失驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)對進(jìn)口貨物的驗收能確保國家利益

二、貨物驗收的作業(yè)流程（一）驗收準(zhǔn)備（二）核對憑證（三）實物檢驗第三節(jié)貨物驗收三、貨物的質(zhì)量驗收主要任務(wù)檢驗貨物的外觀質(zhì)量，而貨物的內(nèi)在質(zhì)量則由貨物的生產(chǎn)廠家保證或由質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)檢驗。主要作業(yè)檢驗貨物包裝檢驗外觀質(zhì)量第三節(jié)貨物驗收三、貨物的數(shù)量驗收驗收數(shù)量（表格見下頁）驗收重量直接測量法凈重計算法理論換算法方法作業(yè)要求適用貨物逐件點數(shù)法采用人工或簡易計算器，逐一計數(shù)，累計以求得總數(shù)。散裝，非固定包裝的貨物集中堆碼點數(shù)法把貨物按照每行、每層件數(shù)一致的原則，堆成固定的垛型，然后通過計算得出總數(shù)花色品種單一、包裝大小一致、數(shù)量大或體積較小的貨物抽檢法按照一定比例對貨物進(jìn)行開箱點數(shù)批量大、采用定量包裝的貨物重量換算法通過過磅，稱得貨物重量，然后換算成貨物數(shù)量包裝標(biāo)準(zhǔn)，且貨物標(biāo)準(zhǔn)、重量一致第三節(jié)貨物驗收第三節(jié)貨物驗收四、貨物驗收問題的處理質(zhì)量檢驗問題的處理凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合驗收規(guī)定的情況，應(yīng)及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。貨物規(guī)格不符或錯發(fā)時，應(yīng)先將規(guī)格對的予以入庫，規(guī)格不對的貨物做好驗收記錄交給相應(yīng)部門辦理換貨。數(shù)量檢驗問題的處理數(shù)量短缺或溢余在規(guī)定范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入帳。凡超過規(guī)定范圍的，應(yīng)查對核實，做成驗收記錄和磅碼單交主管部門向供貨單位辦理交涉。對于數(shù)量溢余較大的情況，可選擇貨物退回或補(bǔ)發(fā)貨款的方式解決；對于數(shù)量短缺較大的情況，可選擇按實數(shù)簽收并及時通知供應(yīng)商的方式解決。驗收憑證問題的處理驗收需要的證件未到或證件不齊全時，要及時向供應(yīng)商索取，到庫貨物應(yīng)作為待檢驗品堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)貨。證物不符問題的處理驗收單證與實物不符時，應(yīng)把到庫貨物放置于待檢區(qū)，并及時與供應(yīng)商進(jìn)行交涉，可以采取拒絕收貨、改單簽收或退單、退貨的方式解決。①在商品入庫憑證未到或未齊之前不得正式驗收；②發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定，要會同有關(guān)人員當(dāng)場作出詳細(xì)記錄，交接雙方在記錄上簽字；③在數(shù)量驗收中，計件商品應(yīng)及時驗收，發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求。第三節(jié)貨物驗收驗收的總體原則第四節(jié)入庫表單制作一、填寫入庫單二、登記明細(xì)賬三、設(shè)置保管卡四、建立貨物檔案第四節(jié)入庫表單制作一、填寫入庫單（一）外購貨物入庫單是企業(yè)從其他單位采購的原材料或貨物在入庫時需要填寫的單據(jù)。一般為一式三聯(lián)，第一聯(lián)留給做倉庫登記實物帳；第二聯(lián)交給采購部門，作為采購員辦理付款的依據(jù)；第三聯(lián)交給財務(wù)記賬。如果需要的話，也可適當(dāng)?shù)卦黾右宦?lián)，交給送貨人員留作貨物已經(jīng)送達(dá)的依據(jù)。第四節(jié)入庫表單制作一、填寫入庫單（二）成品材料入庫單是企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品或材料在存入倉庫時填寫的憑證。一般一式三聯(lián)，一聯(lián)留作倉庫存根記賬，一聯(lián)交生產(chǎn)部門、一聯(lián)交財務(wù)核算部門。第四節(jié)入庫表單制作一、填寫入庫單（三）退料入庫單是企業(yè)在生產(chǎn)過程開始之前領(lǐng)用的材料，后來發(fā)現(xiàn)尚有剩余或領(lǐng)料錯誤、材料不符合生產(chǎn)要求等時，要把已經(jīng)領(lǐng)出倉庫的材料重新存入倉庫時填寫的憑證。一般一式三聯(lián)，一聯(lián)留作倉庫存根記賬，一聯(lián)交生產(chǎn)部門、一聯(lián)交財務(wù)核算部門。第四節(jié)入庫表單制作二、登記明細(xì)賬普通實物明細(xì)賬庫存實物明細(xì)賬第四節(jié)入庫表單制作三、設(shè)置保管卡性質(zhì)：是一種實物標(biāo)簽內(nèi)容：表示貨物的狀態(tài)表明貨物的名稱、規(guī)格、供應(yīng)商和批次等提供貨物的入庫、出庫與庫存動態(tài)等信息注意事項：放置位置要明顯、牢固，且便于隨時書寫及時更新卡上的信息貨物清庫后要收回保管卡，并放在該貨物的檔案中第四節(jié)入庫表單制作四、建立貨物檔案收集檔案資料貨物入庫時的資料：貨物出廠時的各種憑證和技術(shù)資料；貨物運輸過程中的各種單據(jù)；貨物驗收入庫的各種信息記錄。貨物保管時的資料：貨物在庫保管期間的檢查、保養(yǎng)、損益、變動等情況，以及庫內(nèi)外溫度濕度的記載及其對貨物的影響。貨物出庫時的資料：貨物出庫時的各種憑證。建立并保管檔案對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號確定檔案的保管期限及時更新檔案章節(jié)小結(jié)

收貨管理的業(yè)務(wù)主要有倉庫規(guī)劃工作、入庫作業(yè)管理、貨物接運交接、驗收與