提案改善制度作業(yè)細(xì)則

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔提案改善制度作業(yè)細(xì)則1.目的:為鼓勵(lì)全體員工提出有利于公司營(yíng)運(yùn)改進(jìn)之意見，激發(fā)員工的潛能，提高生產(chǎn)力、質(zhì)量、安全、效率與士氣，降低成本與費(fèi)用，達(dá)成合理化與制度化，進(jìn)而改善經(jīng)營(yíng)體質(zhì)，特訂定本細(xì)則。2.范圍:適用于全公司。3.權(quán)責(zé):3.1初審:單位主管。3.2受理:提案改善委員會(huì)干事。3.3執(zhí)行:相關(guān)部門。3.4提案審查及效益審查:提案改善委員會(huì)委員(以下稱評(píng)審小組)。3.5獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)放:人資單位。4.組織架構(gòu):提案改善委員會(huì)組織如下:主任委員:總經(jīng)理召集人:暫由特助擔(dān)任，待制度實(shí)施例行化后轉(zhuǎn)管理單位主管擔(dān)任委員:由公司內(nèi)各領(lǐng)域具專長(zhǎng)的人員4~6名所組成，由總經(jīng)理遴選之。執(zhí)行干事:管理單位專責(zé)人以此組成評(píng)審小組進(jìn)行事務(wù)之推展5.說明:5.1凡涉及本公司營(yíng)運(yùn)，具有開源節(jié)流之具體及建議性、可實(shí)施性的改善方法，均可作為提案，概括如下:5.1.1有關(guān)總務(wù)、人事、財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、物流、服務(wù)、生管、品管、采購(gòu)..等管理方法或管理制度之改善或流程簡(jiǎn)化。5.1.2生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)質(zhì)量、QC檢測(cè)、操作方法、提高收率及作業(yè)程序的改進(jìn)。5.1.3改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、符合客戶要求并能降低成本的包裝方式或包材改善。5.1.4改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、能源節(jié)約、減少?gòu)U水廢棄物以及增進(jìn)生產(chǎn)效率等方法。5.1.5改進(jìn)工廠布置、管路、搬運(yùn)作業(yè)、物流流程、倉庫儲(chǔ)存等對(duì)效率提升或成本降低有幫助之方法。5.1.6直接原料、間接物料或五金物料節(jié)省之方法。5.1.7降低原料之報(bào)廢率及呆滯原料、廢料之再利用方式建議。5.1.8有關(guān)機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)或制程合理化改善事項(xiàng)。5.1.9對(duì)管理效率、質(zhì)量提升有幫助的有關(guān)ISO標(biāo)準(zhǔn)書、流程、內(nèi)控、制度等方面之改善建議。5.1.10對(duì)服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、帳款管理與風(fēng)險(xiǎn)降低、經(jīng)營(yíng)績(jī)效的提升有幫助之建議。5.1.11工廠安全之加強(qiáng)、工作安全、工作環(huán)境、職業(yè)健康之改善。5.1.12節(jié)省各項(xiàng)制造費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用之建議。5.1.13其它提高工作效率、降低成本、節(jié)省費(fèi)用、提高士氣之建議。5.2提案內(nèi)容具有下列各款情事之一者，不予受理審核:5.2.1僅提出缺點(diǎn)或問題，而欠缺具體改善內(nèi)容及方法者。5.2.2公知之事項(xiàng)及正在改善者。5.2.3已被采用過或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。5.2.4業(yè)務(wù)上已經(jīng)被指示改善者或主管交辦研究改善之事項(xiàng)。5.2.5屬職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)做之事項(xiàng)或課長(zhǎng)級(jí)(含)以上主管之提案，但如有特殊貢獻(xiàn)者由總經(jīng)理酌予獎(jiǎng)勵(lì)。5.2.6有關(guān)人事異動(dòng)及任免、調(diào)薪或類似之情事。5.2.7非建設(shè)性之批評(píng)、抱怨、訴苦、對(duì)他人個(gè)人私生活之攻擊或類似事項(xiàng)者。5.2.8政治性之問題。5.2.9其它對(duì)公司沒有利益，或無實(shí)現(xiàn)可能之提案。6.作業(yè)內(nèi)容:6.1提案受理流程:6.1提案需以書面提出，須填寫《提案改善建議書》(窗體編號(hào):4-GA-010-01)，并記載下列事項(xiàng):提案名稱、現(xiàn)狀分析及問題點(diǎn)(最好能將改善前與改善后之現(xiàn)狀、方法、數(shù)據(jù)、流程..等差異作比較說明)、具體提案內(nèi)容、預(yù)期之效益(以具體數(shù)據(jù)加以分析)，必要時(shí)可附具圖面、模型或樣品，以便了解。6.2提案人的課長(zhǎng)或部門主管應(yīng)對(duì)《提案改善建議書》進(jìn)行初步審核，確認(rèn)其可行性并加注意見后，才可提交至評(píng)審小組執(zhí)行干事(管理單位專責(zé)人)。6.3執(zhí)行干事接到提案后，應(yīng)先了解提案內(nèi)容，并根據(jù)5.1與5.2之規(guī)定，決定受理或不受理，然后整理及編號(hào)登錄于《提案改善案件匯總表》(窗體編號(hào):4-GA-011-01)。6.4同一內(nèi)容之提案采先提出先受理，后提出者不受理為原則。但后提出者能具體證明其方案明顯優(yōu)于先提出者，則可一并受理并交評(píng)審小組裁決。6.5提案之方式可個(gè)人或小組(部門)共同提出，但小組(部門)提案得推派一人代表署名，若經(jīng)采用其獎(jiǎng)金依人數(shù)平分之。6.2提案審查與提案獎(jiǎng)金:6.2.1提案審核及處理流程:提案人擬案《提案改善建議書》主管加注意見送評(píng)審小組執(zhí)行干事(管理單位專責(zé)人)登記編號(hào)立案召開月提案審查會(huì)議依《提案審查評(píng)分基準(zhǔn)表》評(píng)定提案等級(jí)審查結(jié)果記錄于《提案改善建議書》復(fù)印一份分發(fā)提案單位(人)交相關(guān)單位執(zhí)行提案案件及評(píng)核等級(jí)公告執(zhí)行干事計(jì)算提案獎(jiǎng)金并制表呈準(zhǔn)提案單人領(lǐng)取提案獎(jiǎng)金。6.2.2每月10日左右由評(píng)審小組干事通知提案改善委員會(huì)召集人及評(píng)審小組成員開會(huì)，由召集人組織評(píng)審小組成員對(duì)上月受理的提案依《提案審查評(píng)分基準(zhǔn)表》(窗體編號(hào):4-GA-013-01)逐件進(jìn)行評(píng)核。若上月受理的提案件數(shù)不超過3件(不含)，則會(huì)議改到隔月一并審查。6.2.3評(píng)核分?jǐn)?shù)以評(píng)審小組每位成員的給分扣除最高分與最低分后加總平均分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)(若有兩位評(píng)委同時(shí)給最高分或最低分時(shí)則不須扣除)，并以此分?jǐn)?shù)評(píng)定提案等級(jí)或效益等級(jí)，及核定獎(jiǎng)金金額。6.2.4提案是否執(zhí)行之裁定:6.2.4.1采用:經(jīng)采用的提案，執(zhí)行干事應(yīng)于《提案改善建議書》上勾選”采用并付諸執(zhí)行”6.2.4.2不采用:提案未被采用，執(zhí)行干事應(yīng)于《提案改善建議書》上勾選”不采用”。6.2.4.3保留:提案須經(jīng)試做，試驗(yàn)始能得知結(jié)果或需長(zhǎng)時(shí)間考慮者，執(zhí)行干事應(yīng)于《提案改善建議書》上勾選”保留”(一般保留期限以三個(gè)月為限，必須做決議以答復(fù)提案人，但特別問題經(jīng)評(píng)審委員會(huì)同意，可延至六個(gè)月)。6.2.5提案審查結(jié)束后，執(zhí)行干事應(yīng)將審查結(jié)果記錄于《提案審查評(píng)分基準(zhǔn)表》與《提案改善建議書》上，并復(fù)印《提案改善建議書》一份給提案單位(人)。6.2.6經(jīng)審查評(píng)定為不采用之提案，在日后被發(fā)現(xiàn)甚有價(jià)值而應(yīng)實(shí)施者，或經(jīng)審查而由公司徑行實(shí)施者，均應(yīng)對(duì)原提案人或部門追發(fā)獎(jiǎng)金。6.2.7執(zhí)行干事須記錄所審查的提案決議、提案等級(jí)、提案獎(jiǎng)金金額、效益等級(jí)、效益獎(jiǎng)金金額，制表呈核后公布于公布欄，并請(qǐng)領(lǐng)獎(jiǎng)金通知相關(guān)人員前來領(lǐng)取。6.3.提案執(zhí)行與效益獎(jiǎng)金:6.3.1提案執(zhí)行及處理流程于《提案改善建議書》填寫提案執(zhí)行情況送主管簽核送評(píng)審小組執(zhí)行干事提案審查會(huì)議效益等級(jí)評(píng)核執(zhí)行干事計(jì)算提案獎(jiǎng)金并制表呈準(zhǔn)提案單人領(lǐng)取效益獎(jiǎng)金。6.3.2提案經(jīng)評(píng)審委員會(huì)決定采用后，即交由相關(guān)部門執(zhí)行之，提案之執(zhí)行由相關(guān)部門之課長(zhǎng)負(fù)責(zé)。6.3.3提案經(jīng)執(zhí)行后，提案人可至審查小組執(zhí)行干事處調(diào)出該案之《提案改善建議書》(或以復(fù)印的版本填寫)，填寫執(zhí)行效果追蹤，詳細(xì)說明節(jié)省或提升的效益金額后，交主管確認(rèn)并加注意見后，提交至評(píng)審小組干事執(zhí)行干事。6.3.4評(píng)審小組根據(jù)前次提案審查會(huì)議時(shí)所記錄的《提案審查評(píng)分基準(zhǔn)表》(窗體編號(hào):4-GA-013-01)之預(yù)計(jì)效益金額，采取多退少補(bǔ)的方式計(jì)算效益等級(jí)金額，并根據(jù)效益等級(jí)金額核定效益等級(jí)及效益獎(jiǎng)金。效益等級(jí)金額=實(shí)際效益金額+(實(shí)際效益金額-預(yù)計(jì)效益金額)舉例:若前次提案案查時(shí)所評(píng)核的預(yù)計(jì)效益金額是8000元，而提案經(jīng)執(zhí)行后的實(shí)際效益為10000元，則評(píng)估效益等級(jí)的金額應(yīng)以10000+(10000-8000)=12000元作為評(píng)核基準(zhǔn)，以彌補(bǔ)前次提案審核時(shí)所多給或少給的提案等級(jí)獎(jiǎng)金。6.4提案等級(jí)、得分、得點(diǎn)與提案獎(jiǎng)金:提案等級(jí)優(yōu)等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)四等獎(jiǎng)五等獎(jiǎng)六等獎(jiǎng)受理獎(jiǎng)得分91-10081-9071-8061-7051-6041-5031-4030以下提案獎(jiǎng)金80040030020015010050306.5效益等級(jí)、得分、得點(diǎn)與效益獎(jiǎng)金:效益等級(jí)卓越獎(jiǎng)A等獎(jiǎng)B等獎(jiǎng)C等獎(jiǎng)D等獎(jiǎng)E等獎(jiǎng)F等獎(jiǎng)效果獎(jiǎng)效益(RMB/年)120000以上50000至10000030000至5000010000至300005000至100002000至50001000至20001000以下效益獎(jiǎng)金1600800500400300200150507.附則:若提案內(nèi)容涉及國(guó)家專利法者，由公司代為申請(qǐng)，其權(quán)益概屬公司所有。8.管理重點(diǎn)：8.1《提案改善建議書》的預(yù)期之效益，有否以具體數(shù)據(jù)加以分析，計(jì)算公式是否合理。8.2主管有無在《提案改善建議書》上加注意見。8.3提案審查時(shí)有否依《提案審查評(píng)分基準(zhǔn)表》的標(biāo)準(zhǔn)給分，計(jì)算平均分時(shí)有否最高分與最低分。8.4預(yù)計(jì)效益金額計(jì)算是否合理，核定效益等級(jí)金額時(shí)有無依據(jù)第6.3.4條確實(shí)執(zhí)行。9.參考文件：無10.使用窗體:10.1《提案改善建議書》(窗體編號(hào):4-GA-010-01)10.2《提案改善案件匯總表》(窗體編號(hào):4-GA-011-01)10.3《提案審查評(píng)分基準(zhǔn)表》(窗體編號(hào):4-GA-013-01)精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔提案改善評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)A7-00-0104-005適用范圍全公司檢討周期：2年1.提案與建議案之區(qū)分：1.1提案改善：為建設(shè)性，以公司利益為前提。提案內(nèi)容須有：(1)目前缺點(diǎn)分析。(2)改善具體方法。(3)改善后效果評(píng)估。如果能具備以上三要素，便是一件完整的提案。1.2建議案：大部分是公司制度上的問題，建議者只發(fā)現(xiàn)問題，讓別人去處理，本身沒有參與。1.3如何使建議案成為提案改善。建議者，應(yīng)提出改善具體內(nèi)容，供實(shí)施單位參考實(shí)施，否則不能算是一件完整的提案，我們只能視為建議案。2.不受理案之范圍：2.1按照“提案改善實(shí)施辦法”之第四項(xiàng)“提案改善不受理”規(guī)定。2.2重復(fù)案、不受理案、提案表退回，不發(fā)給獎(jiǎng)金。3.已受理但不采用實(shí)施案（含參考、試驗(yàn)案、建議案）：免予評(píng)分，一律發(fā)購(gòu)物券５元。4.評(píng)審基準(zhǔn)4.1效益：評(píng)分0~10分效益：即是因改善所獲致的節(jié)省金額，能以金額表示者（如上表）如果沒有效益或不能具體算出金額的效益，則分?jǐn)?shù)為0分。修訂日期制訂實(shí)施05核準(zhǔn)審查初審制訂會(huì)審(1).(2).(3).(4).(5).(6).05No.2標(biāo)準(zhǔn)書用紙(210×297)(1/3)提案改善評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)A7-00-0104-0054.2努力度：評(píng)分0~25分提案人對(duì)于所想的提案，或在實(shí)施的過程是不是經(jīng)過調(diào)查、研究、試驗(yàn)或是試著怎樣去理解等等所花費(fèi)的心血的評(píng)價(jià)。普通相當(dāng)非常絞盡腦汁05101520普通0~5分通常為職掌范圍內(nèi)之能力者。相當(dāng)6~10分超過本身職責(zé)范圍之能力者。非常11~15分超越學(xué)識(shí)能力而有計(jì)劃之研究者。絞盡腦汁16~25分超越職務(wù)或長(zhǎng)期間（三個(gè)月以上）之規(guī)劃，而效益顯著者。4.3創(chuàng)意：評(píng)分0~25分提案是不是提案人自己獨(dú)創(chuàng)的構(gòu)想，或是參考他人的做法，或是得自他人暗示的一種評(píng)價(jià)。公知的事例應(yīng)用創(chuàng)造性完全獨(dú)到05101525公知的事例0~5分一般之知識(shí)、常識(shí)加以沿用者。應(yīng)用6~10分簡(jiǎn)單的理論或作法加以應(yīng)用者。創(chuàng)造性11~15分較深的理論或作法加以修改而功能極佳者。完全獨(dú)到16~25分完全依據(jù)自己的構(gòu)想，而具創(chuàng)造性者。4.4實(shí)施可能性：評(píng)分0~10分4.4.1實(shí)施費(fèi)用可以實(shí)施的話，那么就要考慮投資的費(fèi)用是否過于龐大，而無投資價(jià)值，或是實(shí)施時(shí)，必須花費(fèi)一段很長(zhǎng)的時(shí)間而造成浪費(fèi)，這些都是不可能實(shí)施。本公司規(guī)定：凡是投資費(fèi)用用于三年（不含）以上回收者，則為公司政策者，提案表退回，屬不受理。4.4.2實(shí)施的緩急度在安全或其它因素的顧慮上，必須盡速地去實(shí)施，或是慢一點(diǎn)去做也無妨，由主管去做判斷。4.4.3效果的持續(xù)性實(shí)施以后的效果是不是能夠長(zhǎng)期的保持且具有持續(xù)性的效果。不采用參考試驗(yàn)采用實(shí)施實(shí)施中實(shí)施的可能性678910※6分~7分采用實(shí)施※8分~10分實(shí)施中本欄之評(píng)定分?jǐn)?shù)對(duì)于該案實(shí)施與否具有決定性之影響，敬請(qǐng)慎重地審核。4.5應(yīng)用范圍：評(píng)分0~10分提案的內(nèi)容是否適用于其它單位、其它工作場(chǎng)所等等可以廣泛應(yīng)用的一種評(píng)價(jià)。單方面多方面廣泛012345678910更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：55top 好好學(xué)習(xí)社區(qū)提案改善評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)A7-00-0104-005未填為0分單方面1分不能適用于其它工作場(chǎng)所。多方面2~4分適用于同一性質(zhì)單位或類似機(jī)種。廣泛5~10分適用于不同性質(zhì)單位或不同機(jī)種。4.6品質(zhì)：評(píng)分0~10分意指產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量等符合、有關(guān)質(zhì)量方面之改善。例如不良率、故障]率、損耗率之降低、工作效率、生產(chǎn)效率之提高，流程縮短、工時(shí)節(jié)省、省力化、自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化、減少顧客抱怨、增加購(gòu)買力等。4.6.1無數(shù)據(jù)者4.6.21.無數(shù)據(jù)者20%30%40%50%60%70%80%以上2.10%以內(nèi)者0123456789100分與質(zhì)量無直接關(guān)系者或未填寫者。1~2分(1)與質(zhì)量有關(guān)，而無法提出