人事代理部工作制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人事代理部工作制度為做好河北省注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)人事代理工作，提高工作效率，保障代理工作的正常運(yùn)行，更好地為托管人員服務(wù)，結(jié)合人事代理工作實(shí)際，制定本制度。一、文件處理程序1、由協(xié)會(huì)統(tǒng)一收發(fā)的文件，按協(xié)會(huì)公文運(yùn)行程序辦理。凡由人事代理直接收到的省人才中心有關(guān)人事代理和黨委的各種文件由辦公室做統(tǒng)一收文，按協(xié)會(huì)收文運(yùn)行程序，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后，按文件要求及時(shí)辦理。2、凡發(fā)出的文件，由有關(guān)人員按照工作要求，擬訂起草，由部門領(lǐng)導(dǎo)審閱和辦公室審核后，送主管處長批示，按批示要求辦理。3、凡屬協(xié)會(huì)文件、資料、待人事代理按要求辦理完畢后，統(tǒng)一由辦公室歸檔。4、凡屬于人事代理部和總支所發(fā)的各種文件和業(yè)務(wù)檔案，由代理部整理歸檔。所有文件資料檔案都要在年終搜集齊全、歸類、立卷、存檔。二、印章管理1、印章的保管。各類印章均由專人保管，分別存入保險(xiǎn)柜或抽屜，確保安全。2、印章使用。實(shí)行印章使用登記制度。每次使用均需經(jīng)辦人簽字，否則不能蓋章。凡與協(xié)會(huì)人事代理無關(guān)事項(xiàng)，不得使用印章，業(yè)務(wù)專用章不得代替行政章使用。3、印章使用范圍。以部門名義發(fā)的一般事項(xiàng)通知、便信和一般業(yè)務(wù)性的函復(fù)。業(yè)務(wù)專用章只適用于辦理專業(yè)事項(xiàng)時(shí)用。4、印章管理的職責(zé)。對(duì)印章的保管使用負(fù)有重大責(zé)任，對(duì)出具的各類證明，要嚴(yán)格審核，符合有關(guān)規(guī)定的方可辦理。對(duì)不符合規(guī)定用印時(shí)，有權(quán)拒絕用印。三、人事檔案管理制度1、托管人員檔案接收要有用人單位出具檔案接收委托函，經(jīng)對(duì)委托者的檔案進(jìn)行審查無誤后由委托單位填寫檔案委托書，經(jīng)主管處長批示，辦理各種委托代理關(guān)系，簽訂代管人事檔案和人事關(guān)系合同書，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。2、人事檔案轉(zhuǎn)出要有托管人員所在單位同意調(diào)出函和用人單位出具的調(diào)檔函，經(jīng)主管處長批示后辦理商調(diào)的存檔人員轉(zhuǎn)出手續(xù)。接收單位出具接轉(zhuǎn)人事關(guān)系手續(xù)后，原聘用單位與人事代理部解除代管人事檔案和人事關(guān)系合同，繳清檔案管理費(fèi)，辦理行政關(guān)系、工資關(guān)系及各種轉(zhuǎn)出手續(xù)。3、檔案的管理。嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定，對(duì)存檔案人員的檔案管理的內(nèi)容、材料的收集、鑒別與歸檔。對(duì)因工作需要查閱和借用流動(dòng)人員檔案，按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。檔案一般不外借。如須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。四、工資審批制度根據(jù)有關(guān)調(diào)整工資文件規(guī)定，對(duì)存檔人員工資進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)主管處長審閱后，報(bào)省人才和人事廳工資處審批。五、職稱申報(bào)工作根據(jù)各專業(yè)職務(wù)系列統(tǒng)一規(guī)范的任職條件和要求，由申報(bào)者填寫有關(guān)評(píng)審表格，并提交論文和專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)及所需業(yè)務(wù)考核、年度考核資料、資格證書和畢業(yè)文憑等，經(jīng)人事代理部對(duì)申報(bào)材料、晉升條件進(jìn)行審查匯總，報(bào)主管處長審核后，報(bào)省人才交流服務(wù)中心分別呈報(bào)相應(yīng)的評(píng)審委員會(huì)評(píng)審。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人事勞資部工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容與要達(dá)到的要求額定分?jǐn)?shù)具體考核條件增減分?jǐn)?shù)考核完成情況增減分?jǐn)?shù)實(shí)得分?jǐn)?shù)一用工管理（20分）1.員工的招聘。根據(jù)公司生產(chǎn)和發(fā)展需要，編制年度招工計(jì)劃，按計(jì)劃分階段組織員工招聘工作，按規(guī)定填寫“員工應(yīng)聘申請(qǐng)表”，嚴(yán)格審查新進(jìn)員工的綜合素質(zhì)，根據(jù)新進(jìn)員工的自身能力，安排適宜的工種，達(dá)到人盡其能。4分沒有員工招聘計(jì)劃。對(duì)新進(jìn)員工身份審查不嚴(yán)，給公司帶來損失（每起）。c.違反公司紀(jì)律，招工徇私舞弊，使人才流失。-4-1-102.勞動(dòng)合同管理。對(duì)新進(jìn)員工實(shí)行試用期，對(duì)試用期滿符合公司要求的員工簽訂勞動(dòng)合同。要求每位試用期滿繼續(xù)留用的員工都有勞動(dòng)合同，合同內(nèi)容符合國家法規(guī)政策，權(quán)利義務(wù)明確，合同能有效運(yùn)用到對(duì)員工的具體管理當(dāng)中。4分試用期滿未簽訂勞動(dòng)合同（每人）。合同不符和國家有關(guān)政策（每份）。合同內(nèi)容不明確，無法成為員工管理的依據(jù)。-0.5-1-13.員工的考核。整理員工一年來所受的各種獎(jiǎng)勵(lì)和處罰記錄，每年組織一次對(duì)員工進(jìn)行綜合考核，結(jié)合年中的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰記錄，填報(bào)員工考核報(bào)表。要求考核員工的綜合表現(xiàn)、工作能力、工作業(yè)績，考核工作要全面、實(shí)事求是，真實(shí)反映員工的工作成績。3分a.考核內(nèi)容不全面、不具體，不能反映員工的真實(shí)業(yè)績（每人次）。b.考核結(jié)果不真實(shí)，考核過程照顧私情或乘機(jī)報(bào)復(fù)（每人次）。-0.2-104.員工的選拔、辭退和調(diào)動(dòng)。根據(jù)員工考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)良好，工作業(yè)績突出的員工，要予以提拔重用；對(duì)不能勝任本職工作的員工應(yīng)調(diào)4分員工的選拔、辭退和調(diào)動(dòng)不以考核結(jié)果為依據(jù)，憑主觀，顧私情（每人）。因工作需要未及時(shí)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，影響正常工作（每人）。-4-1=1=序號(hào)工作項(xiàng)目工作內(nèi)容與要達(dá)到的要求額定分?jǐn)?shù)具體考核條件增減分?jǐn)?shù)考核完成情況增減分?jǐn)?shù)實(shí)得分?jǐn)?shù)離原崗位，重新安排工作，因工作需要，各部門之間人員需要調(diào)動(dòng)的，由人事勞資部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)；對(duì)違反國家法令法規(guī)、公司規(guī)章制度，造成嚴(yán)重后果的員工，予以辭退。c.對(duì)該辭退人員未予辭退，繼續(xù)給公司造成危害（每人次）。-25.考勤管理。負(fù)責(zé)公司考勤工作，每月正確統(tǒng)計(jì)員工的遲到、早退、請(qǐng)假、曠工及分析原因。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)在每月3日前上報(bào)有關(guān)部門，對(duì)經(jīng)常性違反考勤紀(jì)律的員工，應(yīng)當(dāng)面進(jìn)行教育。5分考勤報(bào)表延遲上交（每延遲一天）?？记趫?bào)表有重大錯(cuò)誤（每份每處）。對(duì)經(jīng)常性違反考勤紀(jì)律的員工，沒有進(jìn)行教育改正（每人次）。-0.2-1-0.5二勞動(dòng)定額定員管理（8分）1.編寫產(chǎn)品，半成品，工序工時(shí)定額，各工種工時(shí)定額要相對(duì)平衡；組織制訂各生產(chǎn)車間、設(shè)備、崗位定員，達(dá)到崗位有定員，產(chǎn)品有定額，定員、定額要先進(jìn)合理。5分a.應(yīng)訂定額每少一項(xiàng)。b.不合理定額（每項(xiàng)）。-0.5-0.22.由于采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，要及時(shí)修訂勞動(dòng)定額，保持定額的先進(jìn)性、現(xiàn)實(shí)性、合理性。3分a.生產(chǎn)條件改變而定額未變（每項(xiàng)）。b.生產(chǎn)條件改變，定額延遲提出（每延遲一周）。-0.2-0.5三干部定編定員管理（8分）1.根據(jù)各部門具體工作職責(zé)，編寫公司各部門人員編制計(jì)劃，按編制配備人員。要求編制能確實(shí)滿足部門工作需要，發(fā)揮部門的職能作用，配備人員要合理，避免人浮于事。4分部門編制無計(jì)劃，不能發(fā)揮部門應(yīng)有的職能（每部門）。部門人員配備不合理，人浮于事（每部門）。-3-1=2=序號(hào)工作項(xiàng)目工作內(nèi)容與要達(dá)到的具體要求額定分?jǐn)?shù)具體考核條件增減分?jǐn)?shù)考核完成情況增減分?jǐn)?shù)實(shí)得分?jǐn)?shù)2.部門的合并和新增，要事先作出人員編制計(jì)劃，保證合并或新增后的部門馬上運(yùn)作，避免職責(zé)不清，工作效率不高。4分新增部門沒有人員編制，職責(zé)不清（每部門）。-2四工資管理（15分）1.編制工資計(jì)劃。關(guān)鍵國家政策和行業(yè)情況，制訂公司年度工資計(jì)劃，填寫工資計(jì)劃表，于年前一個(gè)月上報(bào)財(cái)務(wù)部，按時(shí)進(jìn)行員工工資轉(zhuǎn)正、定級(jí)和晉級(jí)工作。4分a.工資計(jì)劃表延遲上交（每延遲五天）。b.未按時(shí)進(jìn)行工資轉(zhuǎn)正、定級(jí)和晉級(jí)工作（每人次）。-1-0.52.制訂計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資。要求工資的制訂符合公司經(jīng)濟(jì)效益，有統(tǒng)一的工資標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)苦、臟、累及技術(shù)崗位的工資應(yīng)作適當(dāng)傾斜。5分a.沒有統(tǒng)一工資標(biāo)準(zhǔn)。b.工資結(jié)構(gòu)不合理，不能調(diào)動(dòng)員工工作積極性。-5-23.勞保福利、社會(huì)保險(xiǎn)。根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，按季節(jié)、按工種確定勞保福利的品種，制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，組織按時(shí)發(fā)放勞保福利用品；辦好員工社會(huì)保險(xiǎn)，要求人人有保險(xiǎn)。6分a.沒有制訂勞保福利標(biāo)準(zhǔn)。b.勞保福利用品沒按規(guī)定時(shí)間發(fā)放（每拖延10天）。c.參加保險(xiǎn)不全面（每漏一人）。-6-1-0.2五員工培訓(xùn)（12分）1.編制培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)各部門提出的培訓(xùn)要求，制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。計(jì)劃制訂要求普及面廣，人人都有受訓(xùn)機(jī)會(huì)，培訓(xùn)形式多樣化，培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性強(qiáng)，兼顧輕重緩急，計(jì)劃實(shí)施符合實(shí)際情況。5分沒有年度培訓(xùn)計(jì)劃。計(jì)劃制訂不全面，涉及面不廣。培訓(xùn)留于形式，實(shí)用性不強(qiáng)。培訓(xùn)計(jì)劃不符合實(shí)際，過時(shí)。-5-2-4-4-4=3=序號(hào)工作項(xiàng)目工作內(nèi)容與要達(dá)到的要求額定分?jǐn)?shù)具體考核條件增減分?jǐn)?shù)考核完成情況增減分?jǐn)?shù)實(shí)得分?jǐn)?shù)2.組織培訓(xùn)。按計(jì)劃組織培訓(xùn)工作，根據(jù)不同類型的人員進(jìn)行不同形式的培訓(xùn)。要求中層以上干部每年至少受訓(xùn)一次以上，員工每年至少受訓(xùn)二次以上，新進(jìn)員工和調(diào)換工種的員工必須經(jīng)過培訓(xùn)后方可上崗。4分不按計(jì)劃組織培訓(xùn)工作。培訓(xùn)次數(shù)不夠（每少一次）。未經(jīng)培訓(xùn)的人員上崗操作（每人次）。-4-1-0.53.培訓(xùn)檔案。建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)結(jié)果和考核成績，對(duì)將培訓(xùn)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐，產(chǎn)生效益的給予嘉獎(jiǎng)。3分沒有員工培訓(xùn)檔案或檔案不全。對(duì)受訓(xùn)成績