實施ER系統(tǒng)強化倉庫管理

實施ERP系統(tǒng)

強化倉庫管理

倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一，倉庫管理也是企業(yè)管理的關鍵控制點。在ERP系統(tǒng)運行期間，由于每天物料出、入庫頻繁，收發(fā)單據(jù)數(shù)量大，倉管員工作量較大，未錄、漏錄、錯錄等經(jīng)常發(fā)生的原因，很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂，影響生產(chǎn)經(jīng)營。

一、倉庫的常見問題二、倉庫該如何管理三、倉管員工作要求四、改善倉庫管理的幾點舉措

一、倉庫的常見問題

倉庫管不好……?

是物料種類太多?是倉管員素質(zhì)低、業(yè)務操作技能不過關?還是種類繁多的制度和流程不適用或基本不用?歸根到底，倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位!1、不遵守先進先出原則(FirstIn，F(xiàn)irstOut----FIFO)，造成呆料、廢料。2、不按庫位擺放物料，或移動物料后，造成無法找到相關物料。3、倉管員不及時把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié)，影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行（有信息但無實物或是無信息但有實物）。標識不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對，以致無法追查該物料的歷史狀況。

4、部分倉管員責任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫存盤點不準，以及手工單據(jù)信息不準確(主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤)，這都是常有的事。5、新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說"找不到"，造成了不應有的呆滯和浪費。

二、倉庫該如何管理：倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應理清思路，弄清楚幾個基本問題:1、“物料”是什么？“倉庫”是什么？“物料”包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。

錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是公司財產(chǎn)的巨大損失!

2、物料管理管什么？任何一項管理活動，都會涉及時間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也一樣。TTime時間指物料的交期、入庫時間、使用時間、倉儲時間、退料時間等等

QQuality質(zhì)量指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等CCost成本指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本

物料管理理如何管管1）先進先先出原則則(FIFO)。2）鎖定庫庫位原則則（定置置定位））。某物物料固定定擺在某某庫位，，固定庫庫位就像像一個人人的家庭庭地址一一樣重要要，沒有有固定庫庫位，就就無法快快速地找找到相關關物料。。3）專料專專用原則則，不得得隨意挪挪用對應應訂單的的物料。。

4）庫存的的ABC管理原則則：A類物料的的數(shù)量可可能只占占庫存的的10~15%，但貨值值可占庫庫存價值值的60~70%;B類物料的的數(shù)量可可能只占占庫存的的20~35%，但貨值值可占庫庫存價值值的15~20%;C類物料的的數(shù)量可可能占庫庫存的50~70%，但貨值值可能占占庫存價價值的5~10%。因此要嚴嚴格控制制關鍵的的少數(shù)和和次要的的多數(shù)，，也就是是要嚴格格控制好好A、B兩類物料料。

5）“六不入”原則：①有送貨貨單而沒沒有實物物的，不不能辦入入庫手續(xù)續(xù);②有實物物而沒有有送貨單單或發(fā)票票原件的的，不能能辦入庫庫手續(xù);③來料與與送貨單單數(shù)量、、規(guī)格、、型號不不同的，，不能辦辦入庫手手續(xù);④IQC檢驗不通通過的，，且沒有有領導簽簽字同意意使用的的，不能能辦入庫庫手續(xù);⑤沒辦入入庫而先先領用的的，不能能辦入庫庫手續(xù);⑥送貨單單或發(fā)票票不是原原件的，，不能辦辦入庫手手續(xù)。

6）“五不發(fā)”原則：①沒有提提料單，，或提料料單是無無效的，，不能發(fā)發(fā)放物料料;②手續(xù)不不符合要要求的，，不能發(fā)發(fā)放物料料;③質(zhì)量不不合格的的物料，，除非有有領導批批示同意意使用，，否則不不能發(fā)放放物料;④規(guī)格不不對、配配件不齊齊的物料料，不能能發(fā)放;⑤未辦理理入庫手手續(xù)的物物料，不不能發(fā)放放。

7）一次出出庫原則則：每次物料料出庫必必須準確確、及時時及一次次性完成成，生產(chǎn)產(chǎn)線領用用物料必必須要拉拉回自己己生產(chǎn)線線所屬位位置，不不能再堆堆放在倉倉庫的范范圍，以以免造成成混亂和和差錯。。

8)門禁原則則：①除倉管管人員和和搬運人人員因工工作需要要，其他他人員未未經(jīng)批準準，一律律不得進進入倉庫庫;②嚴禁任任何人在在進出倉倉庫時私私自攜帶帶物料;③有來賓賓視察時時，須在在主管級級以上人人員陪同同下方可可進入倉倉庫。

9)“日事日畢畢、日清清日高”原則：①每個倉倉管員在在每日工工作結(jié)束束時，進進行當天天的相關關賬物的的自我確確認和核核查，確確保賬目目的平衡衡，找出出不足、、及時改改進，第第二天才才能進步步和提高高。②每日對對所管的的物料庫庫位至少少巡查1~2次，保證證在庫物物料的品品質(zhì)、安安全和5S狀態(tài)達標標，確保保物料有有正確標標識，該該退的要要退給供供應商或或放入退退貨區(qū)，，以免產(chǎn)產(chǎn)生呆滯滯。③倉管員員當日的的單據(jù)必必須在當當日錄入入系統(tǒng)。。

10)以舊換新新原則：：對有規(guī)規(guī)定的物物料，嚴嚴格按照照“退舊才能能換新、、領新必必先退舊舊”原則辦理理。

三、倉管管員工作作要求倉管員每每天所做做的工作作可以概概括為：：收貨、、發(fā)貨、、退貨、、備貨;物料標識識、擺放放及賬本本(系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù))對應的整整理工作作;"事故物料料"的上報及及其管理理(因未遵守守交期而而延遲供供給物料料時，就就會造成成停產(chǎn)事事件，這這時的物物料就叫叫"事故物料料")。

責任心，，是一種種工作心心態(tài)，也也是一種種工作作作風，責責任心主主要取決決于人員員的素質(zhì)質(zhì)、業(yè)務務操作水水平及工工作環(huán)境境的影響響。倉管員是是倉庫的的管家，，權力小小但責任任大倉管員的的責任心心可以表表現(xiàn)在

1、對日常常的賬與與物要做做到確認認再確認認，以確確保一致致;2、完成一一件工作作后要作作(做)自我檢查查，以發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時解解決;3、對每天天的工作作進行總總結(jié)和反反思，以以提高工工作質(zhì)量量;4、有強烈烈的時間間觀念，，凡事及及時處理理，不說說"等一下";

5、工作主主動，而而不是被被動等待待安排;6、對工作作現(xiàn)場管管理做到到"眼到手到到"，按6S要求管理理。

倉管員工工作規(guī)范范中明確確要求1、入庫驗驗收：在物料正正確的前前提下，，入庫時時要把好好三關：：①數(shù)量關關：入庫庫時要點點清數(shù)量量;質(zhì)量關：：IQC對來料質(zhì)質(zhì)量進行行檢驗和和控制;③單據(jù)關關：單據(jù)據(jù)（主要要是送貨貨單、繳繳庫單））不全不不收，手手續(xù)不齊齊不辦。。審核收收到的單單據(jù)與來來料是否否相符和和一致，，并及時時錄入ERP系統(tǒng)。

2、保管：：①擺放科科學：擺擺放合理理、整齊齊、標志志鮮明、、方便存存取②確保質(zhì)質(zhì)量：防防銹、防防塵、防防潮、防防壓、防防爆、防防變質(zhì)、、防損害害、防跌跌落③確保安安全：防防災、防防霉變、、防損、、防呆滯滯、防報報廢④帳、卡卡、物相相符(數(shù)量、庫庫位、狀狀態(tài)必須須與ERP系統(tǒng)一致致)

3、盤點：：相當于于總結(jié)、、規(guī)范物物料的核核銷制度度，嚴防防浪費、、消除呆呆料及壞壞帳。4、發(fā)放：：根據(jù)不不同的生生產(chǎn)需求求，決定定具體的的發(fā)料方方式（領領料、以以舊換新新），目目的是確確保及時時供應生生產(chǎn)、保保障銷售售、服務務企業(yè)贏贏利大計計。

不允許負負數(shù)出庫庫，如此此，倉庫庫就不會會虧空奇怪的現(xiàn)現(xiàn)象系統(tǒng)的帳帳上，倉倉庫物料料庫存數(shù)數(shù)量竟然然會是負負數(shù)，這這與實際際明顯不不符。物物料最多多用完，，數(shù)量為為零，怎怎么會出出現(xiàn)負數(shù)數(shù)呢？出出現(xiàn)負數(shù)數(shù)，則說說明庫存存的帳目目與實際際肯定不不符。這這是一個個明顯的的錯誤。。

四、改善善倉庫管管理的幾幾點舉措措：1、明確組組織架構構。

生產(chǎn)部是是倉庫的的歸口管管理部門門,由于公司司沒有物物控和倉倉庫主管管崗位,那么生產(chǎn)產(chǎn)部經(jīng)理理就兼了了倉庫主主管。通通過每天天固定時時間到倉倉庫現(xiàn)場場解決問問題，做做到"每天進步步1%"、各種規(guī)規(guī)章制度度、崗位位責任制制的審定定，以及及倉管員員績效考考評等工工作改

善倉庫的的管理。。財務部部作為數(shù)數(shù)據(jù)的監(jiān)監(jiān)督和使使用部門門,有權對倉倉庫管理理的相關關問題提提出改善善建議或或措施.2、合理規(guī)規(guī)劃倉庫庫倉庫在地地理位置置上，應應盡可能能與生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場相相連接，，減少物物料的迂迂回運輸輸。盡可可能將倉倉庫進出出門規(guī)劃劃出相應應的運輸輸通道，，充分考考慮運輸輸路線的的合理性性。倉庫庫內(nèi)要留留有必

要的廢次次品存放放區(qū)、物物料暫存存區(qū)、待待驗區(qū)、、發(fā)貨區(qū)區(qū)等。另另外要特特別考慮慮安全因因素，注注意通道道、照明明、防水水、防火火、防盜盜等措施施。倉庫庫的辦公公室盡可可能設置置在倉庫庫附