2023年捐贈儀式活動方案

第4頁共4頁2023年捐贈儀式活動方案一?、主旨回?憶青春，溝?通感情;_?__快樂，?面向未來;?回報母校，?報效家鄉(xiāng)。?二、活動?安排(一?)報到和接?待組長:?___組?員:___?(___班?)、___?(___班?)、___?(___班?)___?(___班?)、___?(___班?)___?月___日?下午，各班?分班報到。?工作人員統(tǒng)?一到___?處領取活動?手冊、紀念?章等物資。?匯總參會人?數(shù)。到圖書?館一樓布置?現(xiàn)場報到臺?和座位分區(qū)?。___?月___日?上午8:0?0-8:4?0，現(xiàn)場報?到。地點:?設___一?中圖書館前?廳。報到后?，老師和同?學到報告廳?休息，聽音?樂，看《青?春記憶》視?頻，話友情?等，不要走?散。(二?)聚會儀式?組長:_?__組員:?___時?間:9:0?8-10:?38主持?人:___?負責擬好?主持詞，搞?好現(xiàn)場主持?。1.由?籌委會主任?___同學?主持，致辭?，介紹活動?策劃、籌備?情況，表達?感謝之意;?2.由_?__宣讀銀?杏林捐贈書?并進行捐贈?交接儀式，?請學校__?_校長受贈?;3.學?校領導__?_校長講話?;4.班?主任代表講?話;5.?老師代表講?話;6.?向老師贈送?紀念品。鮮?花一束，禮?品一件，由?___、_?__、__?_、___?、___、?___、_?__、__?____等?同學分送。?講話稿、?致辭統(tǒng)一用?大紅銅版紙?打印，送交?到相關人員?手中。(?三)照相?時間:10?:38-1?1:40?圖書館前面?臺階合影，?先年級，后?班級。影像?組人員__?_、___?負責搞好照?相場地安排?，人員引導?，協(xié)助攝影?師(___?，___)?排好人員位?置。校領導?和老師坐第?一排。(?四)參觀銀?杏林時間?:11:4?0-12:?20__?_設計好參?觀路線，并?搞好導引和?說明。(?五)學校食?堂就中餐?時間:12?:20-1?3:30?___師負?責與食堂溝?通與點菜，?安排酒水。?接待組負責?編定就餐席?次，指導食?堂工作人員?分發(fā)酒水，?引導學校領?導和老師就?坐。文明就?餐，注意形?象。(六?)活動結束?接待組負?責老師的護?送。___?負責向學校?領導報告活?動情況并交?接。三、?準備工作?(一)安保?與應急預案?組長:_?__組員?:___?堅持安全第?一原則。搞?好餐飲食品?安全。除工?作用車外，?所有車輛一?律不得進入?校區(qū)，以免?引起交通堵?塞。嚴禁酒?駕，嚴禁斗?酒，以防意?外。保管好?自己的貴重?物品。入住?酒店，注意?周圍環(huán)境和?疏散路線。?安排急救車?輛隨時待命?。做好意外?事件的處置?預案。(?二)財務與?采購。按?照陽光透明?、勤儉節(jié)約?的原則管理?財務。經(jīng)手?采購的同學?一律憑__?_和有公章?的貨品底單?或兩人簽字?的貨單報賬?。所有活動?用費及時辦?好結算和公?布。采購好?鮮花和禮品?等。由__?_、___?、___、?___負責?。(三)?會場布置?1.學校大?門。電子顯?示屏(熱烈?歡迎___?一中高中_?__屆同學?畢業(yè)___?重聚母校)?;導向提示?牌(___?一中高中_?__屆同學?畢業(yè)___?重聚母校活?動現(xiàn)場設圖?書館)。老?師前往二樓?休息室，_?__、__?_、___?等搞好陪同?。2.會?場。會標(?___一中?高中___?年屆同學畢?業(yè)___重?聚母校暨銀?杏林捐贈儀?式。不設主?席臺，設報?告席。學校?領導、老師?座位貼標簽?，同學們按?班分區(qū)，準?備好。燈光?、音響、電?喇叭、視頻?播放、衛(wèi)生?、茶水等。?楊運鋒負責?設計好舞臺?背景。3?.銀杏林。?___條歡?迎標語(熱?烈歡迎__?_一中__?_屆同學畢?業(yè)___重?聚母校;感?謝___屆?同學慷慨捐?建“樹.人?.園”銀杏?林;不負眾?望長成林，?只待他年再?聚首)。組?長:___?，組員:_?__。(?四)活動手?冊___?負責編制活?動手冊，包?括活動安排?、須知、注?意事項等。?楊運鋒負責?制作聚會紀?念章。接待?組負責發(fā)放?活動手冊合?紀念章，一?人一份。?(五)攝影?攝像與影像?資料__?_負責攝影?攝像組人員?對接，負責?好影像資料?的匯總與策?劃。(六?)校領導和?老師邀請?由___、?___、_?__負責向?學校領導報?告聚會活動?的創(chuàng)意及安?排，爭取母?校的理解、?認同和支持?。制作好請?貼，分班落?實老師的邀?請。(七?)現(xiàn)場指揮?與協(xié)調(diào)現(xiàn)?場活動顧問?:___、?___、_?__、__?_現(xiàn)場指?揮:___?部門負責?人員:__?_(接待)?、___(?會務)、_?__(安保?)、___?(后勤)、?照相(__?_)(八?)時間節(jié)點?1.__?_月___?日前，影像?公司對接，?人員分工安?排到位。?2.___?月___日?前，確定人?數(shù)，征集資?料，收繳經(jīng)?費，學校領?導和老師邀?約，禮品和?其它物資采?購到位。?3.___?月___日?下午5:3?0，籌委會?及全體工作?人員集中，?最后確定