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文檔簡介

檔案管理工?作總結(jié)(七?)一、工?程及檔案概?況___?工程位于_?__城市,?該工程由中?國石油天然?氣股份有限?公司永川銷?售分公司經(jīng)?營部興建,?--___?津區(qū)建筑勘?察設(shè)計(jì)院勘?察,后勤工?程學(xué)院建筑?設(shè)計(jì)研究院?設(shè)計(jì),__?_渝安監(jiān)理?咨詢有限公?司監(jiān)理,_?__市--?___津區(qū)?建設(shè)工程質(zhì)?量監(jiān)督站監(jiān)?督,___?市--__?_津區(qū)第六?建筑工程有?限公司進(jìn)行?施工,工程?總建筑面積?___㎡,?抗震設(shè)防為?六度,屋面?防水等級(jí)為?三級(jí),耐火?等級(jí)為二級(jí)?,結(jié)構(gòu)合理?使用年限為?___年。?這個(gè)項(xiàng)目?為公用服務(wù)?型項(xiàng)目,責(zé)?任重大,我?接到這個(gè)工?程資料員工?作以后,感?覺到擔(dān)子很?重,我決定?認(rèn)真工作,?做好這個(gè)項(xiàng)?目的檔案收?集與整理工?作。這個(gè)?工程我公司?領(lǐng)導(dǎo)已非常?重視,對(duì)檔?案工作更加?___,制?定了完善的?檔案管理制?度,公司曾?多次到工地?檢查指導(dǎo)檔?案工作。為?保證工程檔?案的順利完?成,并從檔?案素質(zhì)上加?以培養(yǎng)和重?視,根據(jù)檔?案館文件檔?案員持證上?崗,檔案員?證書復(fù)印件?附后。根?據(jù)本工程的?特點(diǎn)及施工?圖紙,在征?得業(yè)主及質(zhì)?檢站等各方?面的意見后?,將本工程?檔案分為土?建工程、環(huán)?境工程分別?整理。在?資料管理工?作中,檔案?組編制了資?料管理計(jì)劃?,制定了切?合實(shí)際的具?有可操作性?的檔案管理?實(shí)施細(xì)則,?具體制定了?工程竣工資?料控制要點(diǎn)?。二、資?料形成按?建筑___?工程竣工技?術(shù)文件材料?要求,檔案?組負(fù)責(zé)項(xiàng)目?部技術(shù)文件?的編號(hào)、登?記、發(fā)放、?保管,并負(fù)?責(zé)竣工資料?的收集和積?累。竣工?原件資料形?成如下:?1、工程質(zhì)?量評(píng)定資料?由質(zhì)檢員程?治亮編輯完?成。2、?試驗(yàn)資料由?試驗(yàn)員胡萬?勝提取試件?,監(jiān)理見證?取樣后按有?關(guān)規(guī)定送交?試驗(yàn)室進(jìn)行?試驗(yàn),實(shí)驗(yàn)?室根據(jù)試驗(yàn)?結(jié)果形成資?料,返回項(xiàng)?目部兩份,?原件資料匯?總表及評(píng)定?表由韓洪澤?完成。3?、原材料質(zhì)?量保證書在?材料進(jìn)場時(shí)?由廠家提供?,材料員程?治亮收到后?及時(shí)交檔案?員處匯總及?整理存檔。?4、施工?技術(shù)交底記?錄由項(xiàng)目技?術(shù)負(fù)責(zé)人蘭?華成及施工?員胡萬勝等?形成,交檔?案員處存檔?。5、隱?蔽檢查資料?、施工記錄?、施工日記?資料由施工?員根據(jù)現(xiàn)場?實(shí)際情況形?成,交監(jiān)理?、質(zhì)檢站、?設(shè)計(jì)院、地?質(zhì)等有關(guān)單?位簽字后交?檔案員處。?6、竣工?圖由施工員?提供第一手?現(xiàn)場資料,?由技術(shù)負(fù)責(zé)?人核實(shí)后交?內(nèi)業(yè)處對(duì)竣?工圖進(jìn)行更?改。本工?程在檔案的?過程中,堅(jiān)?持與工程進(jìn)?度同步的原?則,施工前?完成各項(xiàng)技?術(shù)交底記錄?,土石方施?工記錄、砼?澆灌記錄以?及材質(zhì)證明?資料的收集?、整理工作?等。在施工?過程中,及?時(shí)如實(shí)地填?寫各項(xiàng)施工?記錄,隱蔽?驗(yàn)收記錄和?檢查記錄,?按照規(guī)范?要求進(jìn)行了?各項(xiàng)測試,?并對(duì)記錄及?時(shí)整理,所?記錄均簽證?及時(shí),數(shù)據(jù)?準(zhǔn)確,內(nèi)容?真實(shí),在編?制竣工圖時(shí)?,做到在每?一分部、分?項(xiàng)工程完成?后,及時(shí)依?據(jù)隱蔽記錄?和設(shè)計(jì)變更?文件進(jìn)行編?制,做到竣?工圖能看得?見,摸得著?,記憶清楚?,編制準(zhǔn)確?,保證了工?程竣工圖的?內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)?確性、及時(shí)?性、系統(tǒng)性?和真實(shí)有效?。杜絕撰寫?回憶錄。在?進(jìn)行檔案資?料收集、整?理、匯總、?裝訂時(shí),嚴(yán)?格按照《_?__市建設(shè)?工程檔案專?項(xiàng)驗(yàn)收辦法?》及___?市城建檔案?的有關(guān)要求?進(jìn)行,做到?檔案資料完?整、準(zhǔn)確、?真實(shí)、齊全?。-__?_津區(qū)--?___城加?油站工程共?形成工程檔?案三套,計(jì)?___本,?其中文字_?__本,竣?工圖___?套,照片_?__冊(cè)。移?交甲方__?_套,共_?__本,其?中文字資料?___本,?竣工圖紙_?__本,照?片___冊(cè)?,移交__?_市--_?__津區(qū)城?建檔案館一?套,共__?_本,其中?文字材料_?__本,竣?工圖紙__?_本,照片?___冊(cè)。?施工單位自?存一套,共?___本,?其中文字材?料___本?,竣工圖紙?___本,?照片___?冊(cè)。三、?本工程檔案?特點(diǎn)1、?項(xiàng)目檔案組?根據(jù)實(shí)際情?況進(jìn)行二人?分別整理及?收集保證資?料和文字資?料,一人負(fù)?責(zé)全面檢查?,基本完成?了檔案整理?要求的任務(wù)?。2、圍?繞生產(chǎn)以實(shí)?事求是的工?作作風(fēng)形成?資料,不搞?回憶錄,不?搞假資料。?3、檔案?組形成的資?料書寫規(guī)范?、正楷。?4、檔案形?成用藍(lán)、黑?墨水進(jìn)行書?寫。四、?檔案組工作?情況檔案?組幾個(gè)同志?重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)?協(xié)調(diào)上做好?文章,經(jīng)常?在一起研究?檔案整理方?面的要求,?發(fā)揮各自專?長,以保證?工程竣工及?時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)?行檔案驗(yàn)收?,對(duì)不懂有?關(guān)問題向檔?案館同志請(qǐng)?教,確實(shí)還?不明白的則?請(qǐng)之親臨指?導(dǎo)工作。?強(qiáng)調(diào)___?案工作的重?要性,在項(xiàng)?目經(jīng)理的支?持下,檔案?組大膽對(duì)工?作進(jìn)行管理?,對(duì)不符合?要求(特別?是簽字不全?)的文件堅(jiān)?決拒收,堅(jiān)?持按檔案管?理要求辦事?,認(rèn)清實(shí)情?,使資料形?成者對(duì)當(dāng)前?資料管理形?勢有進(jìn)一步?了解。本?工程在施工?過程中,檔?案資料曾多?次接受上級(jí)?管理部門的?檢查,得到?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的?肯定,我們?爭取在以后?的工作匯總?再接再厲,?使我們工程?檔案工作不?斷邁向新的?高度。五?、不足之處?1、由于?區(qū)域較多、?工程進(jìn)度快?,少部分資?料存放在現(xiàn)?場施工員手?中,收集不?是很及時(shí),?致使資料頁?面顯得陳舊?、破損。?2、由于本?人文化程度?不高,少部?分資料字跡?潦草。六?、自評(píng)情況?公司技術(shù)?部對(duì)我現(xiàn)場?檔案進(jìn)行了?___,檔?案組工作人?員在征求公?司有關(guān)人員?后,對(duì)現(xiàn)場?檔案進(jìn)行自?評(píng),本工程?檔案基本能

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