PPT報(bào)告制作技巧

PPT報(bào)告制作技巧3A企管傳化精益TPM項(xiàng)目組一、PPT制作基本要求

二、PPT制作的目的

三、PPT表達(dá)方式

四、PPT字體要求

五、PPT顏色運(yùn)用

六、PPT圖表類型制作

七、PPT視圖模式

八、PPT幻燈片模板制作

九、PPT幻燈片動(dòng)畫制作

十、PPT打開與保存目錄一、PPT制作基本要求盡量使用縮寫。盡量使用數(shù)字---數(shù)字化。段落分明，大小有致。字體適中，顏色搭配。標(biāo)題醒目，精簡。盡可能使用圖表，動(dòng)畫。二、PPT制作的目的

PPT是手段而非目標(biāo)

PPT的精髓在于傳達(dá)和溝通制作PPT之前先確定用途

-演示用的PPT，字大、圖多，便于投影觀賞。

-閱讀用的PPT，文字密度很高，有的甚至可以打印閱讀。表達(dá)方式的選擇文字?jǐn)⑹觥?----最差數(shù)字描述。-----較差（含段落）表格整理。-----中好圖表應(yīng)用。-----較好有創(chuàng)意的表達(dá)。（最高境界）

三、PPT表達(dá)方式先求內(nèi)容，再求生動(dòng)+創(chuàng)意。表達(dá)--1我們部門有100個(gè)人，其中按省份分:57個(gè)浙江人，21個(gè)江蘇人，14個(gè)江西人，8個(gè)安徽人，按性別分：52個(gè)男性，48個(gè)女性，按學(xué)歷分：30個(gè)本科，70個(gè)大專，按工齡分：5年以上70個(gè)，5年以下30個(gè)，按年齡分：30歲以下89人，30歲以上11人。表達(dá)--2我們部門有100個(gè)人：按省份分:57個(gè)浙江人，21個(gè)江蘇人，14個(gè)江西人，8個(gè)安徽人，按性別分：52個(gè)男性，48個(gè)女性，按學(xué)歷分：30個(gè)本科，70個(gè)大專，按工齡分：5年以上70個(gè)，5年以下30個(gè)，按年齡分：30歲以下89人，30歲以上11人。表達(dá)--3我們部門有100個(gè)人：區(qū)分分類1分類2分類3分類4按省份分57個(gè)浙江人21個(gè)江蘇人14個(gè)江西人8個(gè)安徽人按性別分52個(gè)男性48個(gè)女性

按學(xué)歷分30個(gè)本科70個(gè)大專

按工齡分5年以上70個(gè)5年以下30個(gè)

按年齡分30歲以下89人30歲以上11人

表達(dá)--4浙江人安徽人男性女性本科大專5年以上5年以下30歲以下30歲以上江蘇人江西人字體的大小這是12點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是14點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是16點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是18點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是20點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是24點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是28點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是32點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是36點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是40點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是44點(diǎn)的字，您看得到嗎？這是48點(diǎn)的字，您看得到嗎？較好四、PPT字體要求調(diào)節(jié)字體最恰當(dāng)?shù)拇笮“l(fā)表用時(shí)，盡量不用14pt以下的字體段落的結(jié)構(gòu)段落大標(biāo)題。段落中標(biāo)題1段落中標(biāo)題2具體的內(nèi)容1具體的內(nèi)容2段落中標(biāo)題3具體的內(nèi)容1具體的內(nèi)容2二，檢討內(nèi)容層次使用清晰的字體一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。字體清晰的例子避免使用的字體過多的視覺細(xì)節(jié)只會(huì)降低文字的可讀性。過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。不要朦朧美！Broadway字體中英文字體搭配中文選用楷體

英文數(shù)字就用TimesNewRoman中文選用楷體

英文數(shù)字就用TimesNewRoman中文選用宋體

英文數(shù)字就用TimesNewRoman中文選用黑體

英文數(shù)字就用Arai中文選用宋體

英文數(shù)字就用TimesNewRoman中文選用宋體

英文數(shù)字就用TimesNewRoman中文選用黑體

英文數(shù)字就用Arial[/'ɑri?l/]讀作"are-ree-al"

中文選用黑體

英文數(shù)字就用Arai

英文情形的“襯線體”（serif）和非襯線體（sansserif）的字體。

TimesNewRomanArai宋體黑體在中文的情形也是有相當(dāng)于“襯線體”（serif）和非襯線體（sansserif）的字體。中文選用華文細(xì)黑英文數(shù)字就用Arial[/'ɑri?l/]（最佳搭配LucidaGrande（蘋果系統(tǒng)默認(rèn)字體）windows中可用LucidaSansUnicode替代）使用字體統(tǒng)一效果的步驟：全選先設(shè)置中文字體，然后再次全選設(shè)置英文字體，此時(shí)中文字體是不變的！需要突出的內(nèi)容使用特殊效果字體ThankYou!圖形字體藝術(shù)字體行距間隔ABCDEFGHRABCDEFGHRABCDEFGHRABCDEFGHRABCDEFGHRABCDEFGHRABCDEFGHRABCDEFGHR運(yùn)用特號(hào)顯示數(shù)字突出主題居中、兩端對(duì)齊文字與圖片比例控制在4:6之間九格版面設(shè)計(jì)文字文字/圖片圖片文字文字/圖片文字圖片圖片顏色名稱RGB值意義紅(R)綠(G)藍(lán)(B)紅Red25500熱情、愛情、興奮、提醒、警告、禁止橙Orange2551650簡練、活躍、正氣、變化黃Yellow2552550快樂、發(fā)光、幸福、樂觀、懶惰、小心綠Green02550健康、自然、平安、中立藍(lán)綠Cyan0255255痛快、自由、現(xiàn)實(shí)、風(fēng)趣藍(lán)Blue00255理性、信任、親切、男性、無限、憂郁紫Violet238130238貴族、神秘、創(chuàng)新、優(yōu)柔寡斷品紅Magenta2550255溫柔、年輕、理想、女性、不確定白White255255255純潔、安靜、安逸灰GrayRGB的3個(gè)值都相同真實(shí)、穩(wěn)定、高級(jí)、不滅、基礎(chǔ)、單調(diào)黑Black000神秘、貴族、權(quán)益、死亡、結(jié)束顏色的意義五、PPT顏色運(yùn)用綠色藍(lán)綠色藍(lán)色紫色品紅色黃色紅色橙色白色灰色黑色相近色補(bǔ)色配色原理飽和度為255，則變得稍為耀眼飽和度的值越高越透明，越顯示出固有的顏色；值越低越混濁，顯示出灰色效果?！邦伾睂?duì)話框”自定義“的”顏色模式“，選HSL，設(shè)置”飽和值“。飽和度的對(duì)比左邊：背景亮度（白255，黑0）右邊：兩邊背景為128，亮度在中間100的文本基本無法看到“顏色”對(duì)話框”自定義“的”顏色模式“，選HSL，設(shè)置”亮度“。亮度的對(duì)比冷色曖色若把灰、綠、藍(lán)等冷色調(diào)調(diào)和黃、紅等曖色調(diào)一起使用，冷色調(diào)變得模糊，曖色調(diào)會(huì)突出顯示，有曖色調(diào)的部分也會(huì)浮現(xiàn)。冷曖色的對(duì)比要想使用好顏色，就應(yīng)減少顏色的數(shù)目。以下只用一種色調(diào)來設(shè)計(jì)PPT。利用亮度差異協(xié)調(diào)顏色workinghistorystep1step2step3step4step51020304050240230220210200雖只用一種顏色可制作優(yōu)秀的PPT，但多少會(huì)有些厭煩。因而可再選擇一種輔助色。輔助色的選擇，最好是調(diào)和相近色的色調(diào)。選擇輔助顏色的要領(lǐng)workinghistorystep1step2step3step4step5workinghistorystep5step4step3step2step1指定顏色可通過創(chuàng)建一個(gè)顏色（格式）收藏集來加快速度?？赏ㄟ^格式刷實(shí)現(xiàn)復(fù)制以做好的顏色（常用工具欄格式刷）通過復(fù)制格式快速指定顏色texttexttexttexttexttexttexttexttexttexttexttexttexttext主顏色輔助顏色刻度圖例數(shù)值坐標(biāo)軸X/Y軸水平軸/垂直軸類別軸/數(shù)值軸刻度線標(biāo)簽主刻度線網(wǎng)格線軸標(biāo)注系列類別系列和類別可以互換邊線六、PPT圖表類型制作圖中文字使用宋體字號(hào)視情況而定,一般選擇比標(biāo)題小2號(hào)數(shù)值使用Arial字體背景盡量使用白色盡量不使用網(wǎng)格線圖中填充柱或塊一般不用邊線附圖不同季度東西北部的差異一定要有標(biāo)題標(biāo)題為宋體加黑字號(hào)視情況而定,一般選擇10號(hào)或12號(hào)或14號(hào),在同一文件里統(tǒng)一標(biāo)題位置與圖水平居中圖例周圍不要加邊線，要放在顯眼地或直接放在右側(cè)坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題不使用邊框線縱橫合適長度比例為5∶7次刻度線不顯示主刻度線視情況而定所有圖均需顯示數(shù)值數(shù)值字體均使用Arial大小與圖中其他元素保持一致百分比或均值保留一位小數(shù)附圖不同季度東西北部的差異刻度一般應(yīng)從0開始同一文件中刻度間隔要一致如果是單位符號(hào)(如$)或%可直接在刻度上顯示，同一文件應(yīng)注意統(tǒng)一字體為Arial大小應(yīng)與圖中其他元素保持一致坐標(biāo)軸標(biāo)題要有軸標(biāo)注,如果很顯然或在別處已標(biāo)明,則可以不用.注意縱軸文字方向刻度線顯示在外側(cè)坐標(biāo)軸標(biāo)題獨(dú)立性的數(shù)據(jù)用柱狀圖、條形圖或雷達(dá)圖連續(xù)性的數(shù)據(jù)用折線圖、面積圖或直方圖構(gòu)成比例的數(shù)據(jù)用百分比柱圖或條圖，或者是用餅圖成對(duì)的數(shù)據(jù)用散點(diǎn)圖或者是氣泡圖任何圖或變異圖均是從這些基本圖形演變過來的制圖時(shí)選擇什么樣的類型,是和數(shù)據(jù)的形式密切相關(guān)的條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖面積圖餅形圖雷達(dá)圖氣泡圖選擇圖表圖形的基本規(guī)則:定義：由一系列等寬的垂直條組成，通常用來表示同一種事物的數(shù)量特征以及隨時(shí)間的變化情況目的：相互獨(dú)立數(shù)據(jù)間的比較類別名稱的文字長度不宜太長如果類別名稱為年份或數(shù)值，不宜豎排或斜排盡量保證類別名稱為水平放置，偶爾可將文字折行。折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt+enter，在PPT里可以將文字拿出作文本處理。附圖一個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱形圖如果一頁只有一個(gè)柱狀圖,且單位為單位符號(hào)(如$)或%,可省略坐標(biāo)軸,直接將單位標(biāo)在數(shù)值里。橫坐標(biāo)表示相對(duì)獨(dú)立的各個(gè)事物，縱坐標(biāo)表示數(shù)量縱坐標(biāo)的刻度應(yīng)從0開始可以根據(jù)數(shù)值從大到小，從小到大，或按時(shí)間順序排列垂直條等寬,等間距定義：在每個(gè)類別中不同系列的標(biāo)記條緊挨在一起,同一類別的垂直條無間距目的：當(dāng)不同的系列之間完全無關(guān)或它們不應(yīng)被合并時(shí)使用附圖三個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱形圖附圖四個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱形圖多個(gè)系列數(shù)值之間要保持距離，保證清晰在數(shù)值比較密的情況下可選擇將數(shù)值倒置，注意是向左的，而非向右數(shù)值密的情況下不適合將軸標(biāo)注（%）放到數(shù)值里多個(gè)系列的柱狀圖要注意顏色的搭配,一頁里兩張圖的放置要注意圖的大小、平行位置同一頁同一類型的圖例應(yīng)盡量保持一致定義：描述每個(gè)類別的總和，同時(shí)要顯示各個(gè)系列本身的數(shù)值目的：用來比較不同類別的總和2725325829數(shù)值的總和各個(gè)系列分界明顯時(shí)不使用系列線若使用，則用虛線坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題圖例一般置于右,且圖例與堆積柱的順序保持一致定義：各段的長度是數(shù)據(jù)占類別中各數(shù)據(jù)總和的百分比目的：描述各部分的百分比構(gòu)成坐標(biāo)軸標(biāo)題每根柱子的總和都是100%每小段的數(shù)值表示在總條中所占的百分比注意如果柱的背景為深色,數(shù)值要調(diào)成淺色各個(gè)段之間的顏色差異要明顯一定要有標(biāo)尺縱坐標(biāo)軸的最大刻度一定是100%，并直接顯示縱標(biāo)注一定是百分比,所以軸標(biāo)注可以省略圖例盡量置于右側(cè)，避免在顏色不易分辨時(shí)通過圖例來確認(rèn)直方圖定義：以各矩形的面積來代表各組頻數(shù)的多少目的：連續(xù)變量的頻數(shù)分布,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)集中某個(gè)數(shù)值出現(xiàn)的次數(shù)縱坐標(biāo)是表示各個(gè)類別的頻數(shù)縱坐標(biāo)的刻度應(yīng)從0開始垂直條色塊之間無空隙垂直條一般會(huì)留有邊線一般不標(biāo)數(shù)值直方圖一般會(huì)使用專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件SPSS出圖,簡單易學(xué)用PPT/EXCEL做直方圖,最簡單的辦法就是先手工統(tǒng)計(jì)各個(gè)分段,做成柱狀圖再調(diào)整如果是原數(shù)據(jù),也可以使用EXCEL的加載宏,先加載統(tǒng)計(jì)分析工具,然后用統(tǒng)計(jì)分析工具出圖組距相等的數(shù)據(jù)可以直接作圖組距不等的數(shù)據(jù)先進(jìn)行換算，全部轉(zhuǎn)化為組距相等的頻數(shù)，用轉(zhuǎn)化后的頻數(shù)作圖帕累托圖主要是用在品質(zhì)管理中,著名的80/20原則*,見原文縱坐標(biāo)可以是頻數(shù),也可以是百分比色塊是按照從高到低排列的色塊之間一般會(huì)有邊線一般不顯示數(shù)值使用圖表類型中的兩軸線-柱圖直接可以做出此條線是使用的累積百分比此處起點(diǎn)在用PPT/EXCEL做圖是從柱的中心點(diǎn)開始,而用SPSS是從頂端開始定義：由一系列等寬的水平條組成，對(duì)于同一時(shí)間點(diǎn)上的水平條可以相互比較。目的：顯示那些不需要以某種特定次序顯示的類別的數(shù)據(jù)附圖一個(gè)數(shù)據(jù)系列的條形圖條形圖和柱狀圖的行列正好是相反的，所以基本上可以互相轉(zhuǎn)化。有時(shí)候?yàn)榱诉m應(yīng)頁面的編排，會(huì)有選擇性的做成條圖或柱圖由于條形圖和柱狀圖是可以互換的，所以前面柱狀圖一系列的變化也都可做成條圖,這里就不再重復(fù)如果類別名稱較長，比較適合條形如果是百分比,一般會(huì)省略橫軸,并將百分比符號(hào)標(biāo)至數(shù)值里兩個(gè)獨(dú)立的條圖放在一起并列在一起左邊的刻度本應(yīng)該是負(fù)數(shù),可以改格式為”0;0”,即可變成正數(shù)了縱坐標(biāo)為粗線縱坐標(biāo)的刻度線標(biāo)簽為圖外水平條的色塊要足夠的寬水平條不加邊線數(shù)值直接帶上百分號(hào)此圖不用顯示橫軸的具體刻度可以顯示刻度線,方向朝外將類別文字置于中間,更容易分辨中間的空白處的數(shù)值可以根據(jù)文字的長度來調(diào)整,這里是100橫縱坐標(biāo)均可以省略定義：用來顯示系列百分比占有率或者是總量的細(xì)目分類信息目的：對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比附圖典型的餅圖餅圖為順時(shí)針查看每一塊都要顯示類別名稱和數(shù)值如果塊足夠大,類別名稱和數(shù)值應(yīng)置于塊內(nèi)順序是有講究的,要么類別名稱本身具有一定的順序,要么就按塊的大小,特殊情況除外類別名稱不宜太多，一般6及6個(gè)以下的類別餅圖中各個(gè)類別的數(shù)值總和為100%只能表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列（類別）當(dāng)比較不同資料的百分比構(gòu)成，可以畫兩個(gè)相等大小的圓，或選擇柱圖強(qiáng)調(diào)某一塊的百分比占有率,可以調(diào)整色塊之間的距離定義：用來顯示系列百分比占有率或者是總量的細(xì)目分類信息，并可以同時(shí)顯示多個(gè)系列目的：對(duì)比多個(gè)系列中，各個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比附圖圓環(huán)圖多個(gè)數(shù)據(jù)系列（類別）的圓環(huán)圖此圖形完全可以使用堆積百分比柱圖來表示一般不輕易使用此圖形，完全可以使用堆積或百分比堆積柱圖來替代圖例要置于右側(cè)復(fù)合餅圖定義：堆積餅圖目的：為了使較小的扇區(qū)在餅圖中更容易區(qū)分附圖復(fù)合餅圖連接線使用漸變效果更好制作復(fù)合餅圖,直接做兩個(gè)餅圖,再連上最容易,也可選擇數(shù)據(jù)后根據(jù)選項(xiàng)直接完成附屬餅圖的大小不一定比主餅圖要小,視情況而定附屬餅圖的各個(gè)顏色不應(yīng)再使用主餅圖中已有的顏色附屬餅圖的總和不一定是100%主餅圖附屬餅圖附表數(shù)據(jù)形式雪花餅圖青島歷史傳承60.20.04450.3人格特征50.60.06860.9社會(huì)文化特征62.70.07259.9個(gè)人聯(lián)系度70.50.08153.9可感知價(jià)值50.40.06255.1可感知質(zhì)量70.20.06058.6功能利益40.80.08158.4附圖餅圖與雷達(dá)圖的組合定義：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng),每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射類別是按順時(shí)針的方向旋轉(zhuǎn)附圖1個(gè)系列的雷達(dá)圖坐標(biāo)軸用淺灰色,以削減線條的視覺坐標(biāo)軸無所謂是否從0開始,視情況而定單系列一般均使用色塊,且不加邊線數(shù)值使用粗體顯示定義：顯示多個(gè)系列，將來源于同一系列的數(shù)據(jù)用同線條相連使用色塊填充時(shí),注意是否有數(shù)據(jù)點(diǎn)被覆蓋在數(shù)據(jù)庫被覆蓋時(shí),要調(diào)整圖形，或者是調(diào)整顏色,以露出每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)為準(zhǔn)注意此處的黑色是背景色,而不是填充色系列不宜太多，雷達(dá)圖本身的軸線條比較多，一般系列不宜超過3個(gè)附圖多系列雷達(dá)圖附圖多系列填充雷達(dá)圖在多個(gè)系列顯示數(shù)值時(shí),使用與線條同色的粗體,加以區(qū)別。定義：用來顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢，以線段的上升或下降來表示事物在時(shí)間上的發(fā)展變化目的：一般用于連續(xù)性的資料，反映事物的連續(xù)的動(dòng)態(tài)變化坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題單系列時(shí)線條選擇最粗的格式兩點(diǎn)之間的連續(xù)一般為直線，而不使用圓滑線同一條線中對(duì)于無數(shù)據(jù)的那一段要用虛線連接附圖一個(gè)系列的折線圖單系列時(shí)刻度線標(biāo)為4號(hào)顏色可采用對(duì)比色系線條選擇默認(rèn)格式里最粗的縱坐標(biāo)的刻度可以不從0開始，但看圖時(shí)要注意縱軸的起始值坐標(biāo)軸標(biāo)題多折圖線圖例一般置于右側(cè),易于分辨多系列線條要有主次之分,主要的使用深色,粗線;次要的可用淺色,虛線每個(gè)點(diǎn)上的數(shù)值要清楚的區(qū)別開來線條上的刻度線標(biāo)注可以使用不同的形狀,便于區(qū)別A類附圖多系列的折線圖定義：顯示多個(gè)系列的連續(xù)的動(dòng)態(tài)變化坐標(biāo)軸標(biāo)題附圖多個(gè)系列的折線圖此種圖一般是為了掌握總體趨勢,一般不用顯示數(shù)值可以列上數(shù)據(jù)表，以便查到各類別的明細(xì)信息坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題定義：將基本折線圖的橫縱坐標(biāo)反過來使用目的:為了適應(yīng)版式的需要或者是組合圖表附圖一個(gè)系列的豎折線圖2007年2006年2005年2004年2003年2002年坐標(biāo)軸標(biāo)題系列1系列2附圖豎折線圖與條圖的組合定義：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值一般不留邊線主要是通過色塊所覆蓋的大小增加視覺效果一般不加數(shù)值注意起始色塊與縱坐標(biāo)間沒有空隙附圖一個(gè)系列的面積圖刻度可以不從0開始主要刻度線類型設(shè)置朝外刻度線標(biāo)簽不般都是和時(shí)間有關(guān)系軸標(biāo)題軸標(biāo)題定義：可以看見每部分的變動(dòng)，同時(shí)也能看到總體的變化系列名稱一般置于色塊內(nèi)，注意顏色的差異在使用此圖要注意如果有數(shù)據(jù)完全被覆蓋，則可以選擇它的百分比規(guī)程面積圖附圖多個(gè)系列的堆積面積圖軸標(biāo)題軸標(biāo)題定義：可以看見每部分的變動(dòng)，同時(shí)也能看到總體的變化附圖多個(gè)系列的百分比堆積面積圖注意此刻度是為百分比的值，且最高點(diǎn)為100。軸標(biāo)題軸標(biāo)題定義：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系目的：判斷兩個(gè)變量之間的相關(guān)關(guān)系附圖散點(diǎn)圖KLFFMCDAJBBE點(diǎn)的位置由兩列數(shù)據(jù)（X軸的數(shù)據(jù)、Y）軸的數(shù)據(jù)）決定點(diǎn)的標(biāo)簽（L）對(duì)于密集的點(diǎn),在標(biāo)注標(biāo)簽的時(shí)候,要注意之間的位置,可以置于圖中比較空的地方,用橫線引過去背景色一般為白色要有邊線右擊數(shù)據(jù),可以添加趨勢線軸標(biāo)題軸標(biāo)題附圖散點(diǎn)圖KLFFMCDAJBBE軸標(biāo)題軸標(biāo)題在散點(diǎn)圖上進(jìn)一步的標(biāo)注時(shí),盡量選擇簡潔的方式要重要突出,層次分明附圖重要因素推導(dǎo)模型圖滿意度重要因素推導(dǎo)模型中，橫軸表示滿意度，縱軸表示重要性。且數(shù)據(jù)的第1列為文字標(biāo)簽，第2列為滿意度的數(shù)據(jù)，第3列為重要性的數(shù)據(jù)。應(yīng)嚴(yán)格按照此格式排列數(shù)據(jù)重要性高，滿意度高表現(xiàn)良好，需要維持重要性低，滿意度高表現(xiàn)良好，重要性有限重要性高，滿意度低表現(xiàn)不佳，急待提升重要性低，滿意度低表現(xiàn)不佳，暫予擱置重要性在使用此種圖之前,首先應(yīng)出示示意圖解釋原理盡量不要在散點(diǎn)圖上作太多的標(biāo)注,讓人眼暈中間的兩條線,是XY坐標(biāo)軸線坐標(biāo)軸的確定是通過X/Y的平均值與各自坐標(biāo)軸的交叉來實(shí)現(xiàn)的重要因素推導(dǎo)模型中，橫軸表示滿意度，縱軸表示重要性。且數(shù)據(jù)的第1列為文字標(biāo)簽，第2列為滿意度的數(shù)據(jù)，第3列為重要性的數(shù)據(jù)。應(yīng)嚴(yán)格按照此格式排列數(shù)據(jù)附圖重要因素推導(dǎo)模型圖滿意度圖要有邊框可以不從0開始縱軸表示重要性，最大值為1一定要有軸標(biāo)注重要性每個(gè)點(diǎn)上的標(biāo)簽,在EXCEL里可以使用Jwalk宏來添加,簡單易用Jwalk宏在PPT不能用此圖是嵌入的Excel附圖散點(diǎn)連成的曲線圖一些特殊的折線圖可以通過散點(diǎn)圖的原理來實(shí)現(xiàn)此圖折線也能做出軸標(biāo)題軸標(biāo)題定義：不同的值由相應(yīng)點(diǎn)在圖表空間中的位置以及符號(hào)的大小表示類似于散點(diǎn)圖，有三列數(shù)據(jù)，前兩列數(shù)據(jù)確定氣泡的位置，第三列數(shù)據(jù)顯示氣泡的大小軸標(biāo)題軸標(biāo)題如果不是示意圖,每個(gè)圈需要標(biāo)上標(biāo)簽加標(biāo)簽和散點(diǎn)圖一樣,用Jwalk宏來實(shí)現(xiàn),但必須在EXCEL里制作一定要加上軸標(biāo)題刻度線標(biāo)志均不顯示單個(gè)系列,一般不用填充色塊,顯得更加簡潔明快附圖單系列氣泡圖來自多個(gè)系列的數(shù)據(jù),使用色塊大小或圈的大小來進(jìn)行比較軸標(biāo)題軸標(biāo)題多個(gè)系列時(shí),注意使用不同線條或不同色塊分主次,重要的用深顏色,次要的可使用淺顏色氣泡的大小可以是實(shí)際大小,也可以是相對(duì)的比例大小,依情況而定此圖只能在EXCEL里實(shí)現(xiàn),是通過添加系列來完成附圖多系列氣泡圖七、PPT視圖模式瀏覽視圖大綱視圖放映視圖普通視圖編輯幻燈片試驗(yàn)幻燈片放映效果增加、刪除、移動(dòng)幻燈片調(diào)整文本結(jié)構(gòu)賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率八、PPT幻燈片模板制作賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片設(shè)計(jì)賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式小木蟲紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片母版制作步驟新建一個(gè)空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲制作幻燈片母版實(shí)例打開一個(gè)空白母版挑選一張滿意背景小木蟲經(jīng)典出品分隔線

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單位賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量按演講時(shí)間估算按演講內(nèi)容估算在規(guī)定時(shí)間內(nèi)突出你的重點(diǎn)讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時(shí)間每部分所占比重重點(diǎn)單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配經(jīng)驗(yàn)賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動(dòng)靜結(jié)合一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫功能已經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)悍九、PPT幻燈片動(dòng)畫制作賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲組合效果—簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)制的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡單到復(fù)雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對(duì)整體進(jìn)行放大縮小賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來會(huì)鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實(shí)例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對(duì)話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號(hào)組合圓角矩形和文字得到最后效果示范賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲簡易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個(gè)正圓按住shift＋ctrl拉動(dòng)正圓可得到一個(gè)相同的圓設(shè)置后一個(gè)圓的比例，將其嵌套在前一個(gè)圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強(qiáng)立體感賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動(dòng)畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來心一支筆讓它畫起來讓它轉(zhuǎn)起來一只鐘賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動(dòng)畫基礎(chǔ)動(dòng)畫不是萬能的何時(shí)制作動(dòng)畫？邊做PPT邊做動(dòng)畫還是做完時(shí)一起弄？沒有動(dòng)畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動(dòng)畫，便于批量操作對(duì)于復(fù)雜動(dòng)畫可先做，有靈感時(shí)應(yīng)先做動(dòng)畫好的動(dòng)畫需對(duì)時(shí)間軸有較深刻的了解賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動(dòng)畫時(shí)間軸的概念點(diǎn)擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時(shí)發(fā)生123間隔發(fā)生123賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動(dòng)畫解