行政人事中心培訓(xùn)課件銷售

行政人事中心培訓(xùn)課件部門：行政人事中心匯報(bào)人：劉小娟2016目錄CONTENTS12016年度考勤管理制度2招聘與入職管理制度3離職管理制度4今目標(biāo)使用培訓(xùn)考勤管理制度—出勤出差返差1、因公出差在外、返差至工廠或鄭州總部時，每天至“今目標(biāo)”手機(jī)端APP軟件簽到兩次，早上十點(diǎn)前簽到，下午五點(diǎn)后簽退。2、每天與銷售微信群中報(bào)日出勤與銷售完成情況。考勤管理制度—請假返差制度請假護(hù)理假經(jīng)理級以上權(quán)限事假公司經(jīng)理級以上人員5天以上需同時由執(zhí)行副總審批。員工遇有父母、岳父母、公婆、配偶、子女因患重大疾病需要住院治療且身邊無人護(hù)理的，可申請15—40天的護(hù)理假。直接領(lǐng)導(dǎo)2天；分管領(lǐng)導(dǎo)3-6天；中心領(lǐng)導(dǎo)7天以上。任何原因的事假最多不能連續(xù)超過15天，超過15天以上的事假將不被批準(zhǔn)?？记诠芾碇贫取I(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任請假返差申請1、部門員工有請長假超過7天以上，則由部門領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)行政人事中心視情況可做凍結(jié)工資處理。2、如領(lǐng)導(dǎo)未報(bào)造成員工工裝/手機(jī)及話費(fèi)/財(cái)務(wù)欠款/社保等無費(fèi)可扣情況發(fā)生，將由所屬領(lǐng)導(dǎo)按公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失全額承擔(dān)。

請長假報(bào)備1、銷售系統(tǒng)人員請假和返差可至手機(jī)端OA提交《請假申請表》和《返差申請表》、《返差配貨申請表》，并電話請示領(lǐng)導(dǎo)審批。2、凡未按規(guī)定履行請假手續(xù)的，一律視為曠工處理?？记诠芾碇贫取{(diào)動調(diào)動原則員工調(diào)動手續(xù)辦理除公司統(tǒng)一內(nèi)部招聘崗位調(diào)動外，各單位之間不允許私自調(diào)動。1、提前3天OA提交《員工調(diào)動申請表》。2、未提前申請、無申請單調(diào)動的，在調(diào)動期間工資自理。3、調(diào)動人員考勤處理：由接收單位報(bào)整月考勤（注明調(diào)出部門考勤天數(shù)）。考勤管理制度—月度考勤計(jì)算1、銷售人員的考勤，由總經(jīng)辦銷售統(tǒng)計(jì)員于每月2號前發(fā)月度考勤核算結(jié)果給各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。2、各直管省區(qū)、內(nèi)部承包、外部代理、駐外展廳領(lǐng)導(dǎo)于每月3-4號核對考勤，4號后有異議自行承擔(dān)。1、公司實(shí)行電子打卡記錄為主，結(jié)合微信群中日出勤情況，綜合核算考勤。2、打卡記錄、請假單、返差申請表、返差配貨申請單等各類單據(jù)是員工出勤的來源。計(jì)算依據(jù)核算時間管理責(zé)任各部門領(lǐng)導(dǎo)履行考勤管理一線監(jiān)督職責(zé)，總經(jīng)辦銷售統(tǒng)計(jì)員收集匯總，行政人事中心監(jiān)督執(zhí)行，由法務(wù)部稽查。招聘與入職管理制度用人部門招聘申請總則公司行政人事管理中心及其下屬部門是夢祥公司唯一具有招聘與入職權(quán)限的部門。1、由用人部門在OA發(fā)起《人員招聘申請表》。2、由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批同意后，由行政人事中心開始進(jìn)入招聘程序。3、公司倡導(dǎo)內(nèi)部推薦。任何員工如有優(yōu)秀人才推薦，歡迎向行政人事中心推薦，以利于公司的人才儲備。4、一旦進(jìn)入招聘程序，就具有嚴(yán)肅性，如因客觀情況，需要更改招聘信息甚至停止招聘，用人部門應(yīng)在第一時間至人力資源部門履行書面手續(xù)。用人部門可將審批完畢的《人員招聘申請表》復(fù)印一份自己留存，以便及時督促自己和人事部門的招聘進(jìn)度。招聘與入職管理制度—員工應(yīng)聘流程二、面試與評價(jià)一、應(yīng)聘

登記1、應(yīng)聘者填寫夢祥公司《應(yīng)聘登記表》。2、人事部查驗(yàn)和留存應(yīng)聘者的身份證、畢業(yè)證等信息。3、最小年齡要求：身份證日期為準(zhǔn)，18周歲以上。1、人事部組織用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試，面試后填寫《員工應(yīng)聘評價(jià)表》：（1）、應(yīng)聘主管級（含）以下崗位，由招聘經(jīng)理初試、經(jīng)用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)初試復(fù)試并填寫面試評價(jià)及建議工資，行政人事管理中心按公司規(guī)定薪資標(biāo)準(zhǔn)審核薪資待遇，特殊情況的需報(bào)總經(jīng)理審批。（2）、應(yīng)聘經(jīng)理級（含）以上崗位，由行政人事中心領(lǐng)導(dǎo)初試、用人部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試、總經(jīng)理二次復(fù)試，由行政人事管理中心負(fù)責(zé)薪資待遇的洽談，報(bào)總經(jīng)理審批后確定。2、給確定侯選人發(fā)正式錄用通知郵件，對上班時間及入職資料等作正式通知。招聘與入職管理制度—員工應(yīng)聘流程三、員工入職1、新員工持以下資料于約定時間到公司報(bào)到：A、一寸免冠彩色照片4張，照片背后寫上自己姓名。B、身份證原件。C、畢業(yè)證、資格證等原件。D、廣發(fā)銀行/交通銀行工資卡。E、健康證明。F、離職證明。2、行政人事中心審核資料無誤后，給新員工錄考勤指紋。3、行政人事中心做入職培訓(xùn)，帶領(lǐng)新員工參觀熟悉公司。4、凡未按以上規(guī)定流程辦理入職手續(xù)的，屬于個人行為，公司不予支付工資。招聘與入職管理制度以下情況不予錄用1、曾于本公司任職未辦妥離職手續(xù)徑自離職者6個月內(nèi)不得入職。2、有貪污記錄、刑事記錄、有盜竊前科者、被通緝或被判有期徒刑未結(jié)案者謝絕入職。3、有精神病、傳染病或吸食毒品者謝絕入職。4、曾被本公司辭退、開除者不得入職。5、偽造學(xué)歷、身份或相關(guān)證件者不得入職。離職管理制度試用期內(nèi)員工：提前7天書面提交《員工離職申請表》；正式員工：提前30天OA提交《員工離職申請表》；否則，每少出勤1天扣除1天對應(yīng)工資作為離職代通知金。離職流程離職規(guī)定申請日期1、員工離職需要按規(guī)定提前日期OA提交《員工離職申請表》；員工提出離職，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)極力挽留，了解離職原因。若挽留成功，則離職程序終止；2、流轉(zhuǎn)至行政人事中心時，由行政人事中心做離職面談。面談或電話溝通后，如員工仍堅(jiān)持離職，則審批程序繼續(xù)進(jìn)行。3、離職審批完畢后，開始做離職交接，交接完畢后離職手續(xù)辦理結(jié)束。離職管理制度—離職交接一、由所屬銷售領(lǐng)導(dǎo)審核離職日期，并對辦公用品、電腦、車輛違章情況進(jìn)行處理。二、公司財(cái)務(wù)管理中心對有無客戶欠款、貨品有無差異等進(jìn)行審核，同時注銷ERP帳號。三、客服部負(fù)責(zé)手機(jī)及話費(fèi)處理；一、直屬部門二、財(cái)務(wù)部三、客服部四、行政人事中心五、審計(jì)部四、（1）由行政部負(fù)責(zé)收回電腦及其他U盤等數(shù)碼用品，并對宿舍和工裝進(jìn)行處理；（2）由人事部關(guān)閉本人OA、企業(yè)郵箱等帳號；對社保和意外險(xiǎn)進(jìn)行處理；五、由審計(jì)部審核客戶款項(xiàng)及貨品差異等是否有未處理結(jié)束經(jīng)濟(jì)事務(wù)。離職管理制度—離職員工的薪酬管理正常離職一、正常離職1、員工離職手續(xù)辦理完畢后，工作交接完畢的剩余工資按正常發(fā)放工資時間發(fā)放。二、非正常離職1、自動離職員工、工作未交接完畢公司凍結(jié)剩余工資，待離職手續(xù)辦理完畢后再予發(fā)放。2、員工未按規(guī)定的提前日期提交《員工離職申請表》而辭職的，一律視為員工自離并自愿放棄所有未結(jié)算工資，待離職手續(xù)履行后按程序發(fā)放。3、如領(lǐng)導(dǎo)未報(bào)員工最后辭職，造成員工工裝/手機(jī)及話費(fèi)/財(cái)務(wù)欠款/社保等無費(fèi)可扣情況發(fā)生，將由所屬領(lǐng)導(dǎo)按公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失全額承擔(dān)。

4、財(cái)務(wù)人員見到審核完整的離職申請單方可結(jié)算工資，否則造成的損失由辦理人員自行承擔(dān)。非正常離職今目標(biāo)使用培訓(xùn)--下載及安裝電腦客戶端手機(jī)客戶端方法一、方法二、下載地址掃描二維碼下載手機(jī)編輯短信內(nèi)容“今目標(biāo)”發(fā)送至“12114”獲取鏈接下載手機(jī)客戶端1、登錄名：本人姓名全拼@59073812、密碼為：12345678登錄帳號01手機(jī)號碼密碼重置02031、本人手機(jī)號