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會(huì)計(jì)學(xué)1Access在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)在本章開始即討論了“銷售交接班報(bào)表”的用途,并描述了“銷售交接班報(bào)表”的運(yùn)行視圖。而使用向?qū)?chuàng)建的“銷售交接班報(bào)表”顯然不能滿足所需要的所有功能及其格式要求,這就需要在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行設(shè)計(jì)修改。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中的報(bào)表對(duì)象卡上,選中“銷售交接班報(bào)表”對(duì)象,單擊“設(shè)計(jì)”按鈕“

”,即進(jìn)入“銷售交接班報(bào)表”設(shè)計(jì)視圖。根據(jù)“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的需要,應(yīng)該進(jìn)行如下設(shè)計(jì)操作。

7.5.1、“銷售交接班報(bào)表”設(shè)計(jì)第1頁(yè)/共23頁(yè)1.為報(bào)表設(shè)置頁(yè)面單擊菜單欄上的【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】,可以在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中分別設(shè)置紙張大小、紙張來(lái)源、打印方向、紙張四周的頁(yè)邊距和每頁(yè)列數(shù)等參數(shù)。這些參數(shù)的設(shè)置,完全相同于Windows環(huán)境下的其他應(yīng)用軟件的頁(yè)面設(shè)置方法

對(duì)于本實(shí)例的“銷售交接班報(bào)表”,可以設(shè)定A5打印紙、橫向打印、自動(dòng)送紙等三個(gè)參數(shù)。并將“頁(yè)邊距”和“每頁(yè)列數(shù)”均保持為默認(rèn)值。設(shè)定完成,單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框上的“確定”按鈕“”,即完成了為報(bào)表設(shè)置頁(yè)面的操作。此處設(shè)定的各項(xiàng)頁(yè)面參數(shù),僅僅只對(duì)本報(bào)表有效,并不會(huì)影響其他對(duì)象的頁(yè)面設(shè)置數(shù)據(jù)。

第2頁(yè)/共23頁(yè)圖7-31、銷售交接班報(bào)表“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框

第3頁(yè)/共23頁(yè)2.修改報(bào)表格式布局(1)設(shè)定報(bào)表頁(yè)眉格式將報(bào)表標(biāo)題拖至報(bào)表上部居中位置,并將其設(shè)置為三號(hào)宋體。將銷售日期字段及其標(biāo)簽均拖至報(bào)表標(biāo)題下居中位置,并修改日期字段文本框的格式屬性值為“長(zhǎng)日期型”,這樣可以使得銷售日期在打印時(shí),能以“2000年12月12日”這樣的格式打印。

第4頁(yè)/共23頁(yè)(2)調(diào)整報(bào)表“頁(yè)面頁(yè)眉”和“主體”中各個(gè)數(shù)據(jù)字段的格式為了調(diào)整一個(gè)字段在報(bào)表中的尺寸,需要選中這個(gè)字段文本框控件或字段標(biāo)簽控件,使其成為“

”顯示形式,即為選中狀態(tài)。對(duì)于選中狀態(tài)控件,我們可以改變其尺寸:用鼠標(biāo)指向控件左右兩側(cè)的黑點(diǎn),左右拖曳即可改變控件的寬度;用鼠標(biāo)指向控件上下兩端的黑點(diǎn),上下拖曳即可改變控件的高度。也可以改變其位置:令鼠標(biāo)指向選中控件并在其變成為“手形”狀時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵,拖曳鼠標(biāo)即可拖動(dòng)控件的位置。還可以設(shè)置其各項(xiàng)屬性:在相應(yīng)的屬性欄中設(shè)置所需要的屬性值。

為了保證正確性,應(yīng)該逐個(gè)控件地進(jìn)行上述調(diào)整操作,直至每個(gè)控件尺寸、相互位置及其相關(guān)屬性值的設(shè)置均滿足實(shí)際需求為止。

第5頁(yè)/共23頁(yè)(3)繪制表格線段一般報(bào)表都具有一些表格線,我們以“銷售交接班報(bào)表”為例說(shuō)明表格線段的繪制方法。點(diǎn)取報(bào)表設(shè)計(jì)視圖控件工具箱中的“直線”控件工具“”,逐一繪制各字段標(biāo)簽之間的豎線,再逐一繪制各字段文本框之間的豎線。注意,這是兩段直線,分別位于“頁(yè)面頁(yè)眉”和“主體”中,因此必須分別繪制。在“頁(yè)面頁(yè)眉”中的底部繪制一條橫線,用以分隔字段名與字段數(shù)據(jù);在“主體”中的底部繪制一條橫線,用以分隔各條記錄數(shù)據(jù)。

注意:表格線段也是報(bào)表對(duì)象中的控件,而任一個(gè)控件都不可能跨越報(bào)表中的兩個(gè)節(jié),因此,上述豎線只能分成兩段繪制;兩條橫線的繪制位置也必須合理地安排。

第6頁(yè)/共23頁(yè)(4)刪除“報(bào)表向?qū)А碑a(chǎn)生的日期控件、調(diào)整“報(bào)表向?qū)А碑a(chǎn)生的頁(yè)碼控件位置由于我們?cè)诘冢?)步已經(jīng)將“銷售日期”字段數(shù)據(jù)安置在報(bào)表標(biāo)題之下作為報(bào)表日期顯示了,而“報(bào)表向?qū)А痹趫?bào)表“頁(yè)面頁(yè)腳”左部生成的“Now()”控件作用是顯示打印報(bào)表當(dāng)天的月份,因此需要?jiǎng)h除它。單擊這個(gè)控件(即選中這個(gè)控件),然后在鍵盤上按下“Del”鍵,即刪除了“Now()”控件。另外,在報(bào)表創(chuàng)建過(guò)程中,“報(bào)表向?qū)А睂⑵渖傻捻?yè)碼控件安置在需要放置計(jì)算控件的位置上了。因此需要將其調(diào)整至頁(yè)面頁(yè)腳的右下角處,以便留出安放下一步將要設(shè)置的計(jì)算控件的位置。其方法是,拖曳頁(yè)碼控件至合適位置。

第7頁(yè)/共23頁(yè)3.在報(bào)表中設(shè)置計(jì)算控件“銷售交接班報(bào)表”不僅顯示打印銷售數(shù)據(jù),而且顯示打印銷售金額的合計(jì)數(shù),這就需要在報(bào)表上安置一個(gè)文本框?qū)ο螅⑦@個(gè)文本框控件設(shè)置為計(jì)算型文本框,用以顯示通過(guò)計(jì)算得到的銷售金額合計(jì)數(shù)。在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖控件工具箱中點(diǎn)取“文本框”控件工具“

”,然后用鼠標(biāo)擺放到報(bào)表“頁(yè)面頁(yè)腳”中的正對(duì)“銷售金額”這一列之下,將其伴隨的標(biāo)簽對(duì)象“標(biāo)題”屬性設(shè)為“銷售金額合計(jì):”,并調(diào)整好相互位置。如此,即完成了在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中為報(bào)表對(duì)象增添文本框控件的操作。

第8頁(yè)/共23頁(yè)

最重要的是為這個(gè)文本框?qū)ο笤O(shè)計(jì)計(jì)算表達(dá)式,選中這個(gè)需要為之設(shè)計(jì)計(jì)算表達(dá)式的文本框控件,單擊其控件來(lái)源屬性行左端的“表達(dá)式生成器”按鈕“

”。在隨即彈出的“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中,雙擊“所有窗體”,雙擊“交接班結(jié)轉(zhuǎn)清”,在對(duì)話框中下部的列表框中雙擊“Text54”。即形成該控件的計(jì)算表達(dá)式:“=[Forms]![交接班結(jié)轉(zhuǎn)清]![Text54]”。這個(gè)計(jì)算表達(dá)式的含義是:本文本框控件數(shù)據(jù)來(lái)源于“交接班結(jié)轉(zhuǎn)清”窗體對(duì)象中的“Text54”文本框控件的當(dāng)前數(shù)據(jù)。

第9頁(yè)/共23頁(yè)

注意:“交接班結(jié)轉(zhuǎn)清”窗體對(duì)象中的“Text54”文本框控件也是一個(gè)計(jì)算型文本框控件,其計(jì)算表達(dá)式為:“=Sum([銷售金額])”,這是在第五章中介紹的。報(bào)表文本框控件的計(jì)算數(shù)據(jù)直接取自引導(dǎo)窗體的對(duì)應(yīng)計(jì)算型文本框控件,這種設(shè)計(jì)方案可以有效的提高程序運(yùn)行效率。同時(shí)也表明同是文本框控件,將其置于窗體容器對(duì)象中的功能不同于將其置于報(bào)表容器對(duì)象中的功能。

第10頁(yè)/共23頁(yè)圖7-32、“表達(dá)式生成器”對(duì)話框第11頁(yè)/共23頁(yè)由于報(bào)表的驅(qū)動(dòng)(打印或預(yù)覽)一般需由窗體上的命令按鈕單擊實(shí)現(xiàn),因此報(bào)表總是運(yùn)行在窗體運(yùn)行時(shí)構(gòu)造的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集上。所以,報(bào)表中的計(jì)算型文本框可以基于窗體數(shù)據(jù)完成計(jì)算。設(shè)計(jì)完成的“銷售交接班報(bào)表”設(shè)計(jì)視圖如圖所示。

第12頁(yè)/共23頁(yè)圖7-33、設(shè)計(jì)完成的“銷售交接班報(bào)表”

第13頁(yè)/共23頁(yè)圖表報(bào)表通常都是作為某個(gè)報(bào)表中的子報(bào)表而設(shè)計(jì),“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“圖表子報(bào)表”就是準(zhǔn)備放置在“銷售業(yè)績(jī)查詢”報(bào)表中的一個(gè)子報(bào)表。作為子報(bào)表,圖表總是伴隨著報(bào)表同時(shí)打印或預(yù)覽顯示的,因此它的設(shè)計(jì)應(yīng)該滿足報(bào)表總體設(shè)計(jì)的要求。在一般情況下,都可以使用圖表向?qū)?chuàng)建“圖表子報(bào)表”,然后再在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中對(duì)之完成全面設(shè)計(jì)。在“圖表子報(bào)表”設(shè)計(jì)視圖中,可以很清楚地看到,用于顯示圖表的是一個(gè)綁定型OLE控件(OLEUnbound)。7.5.2、“圖表子報(bào)表”設(shè)計(jì)

第14頁(yè)/共23頁(yè)雙擊這個(gè)OLE控件,即進(jìn)入MicrosoftGraph圖表編輯器。我們可以使用圖表編輯器完成對(duì)圖表的各種編輯操作,包括圖形區(qū)域尺寸的設(shè)置、圖形以及圖形區(qū)域色彩的設(shè)置等等。用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中的空白處,彈出的快捷菜單稱為圖表編輯菜單,如圖所示。

第15頁(yè)/共23頁(yè)圖7-34、MicrosoftGraph圖表編輯器第16頁(yè)/共23頁(yè)圖表編輯菜單列出了可以使用的圖表編輯命令?!緢D表區(qū)格式】,用于設(shè)定圖表區(qū)域內(nèi)的文字字體、字型、字號(hào)、文字方向以及圖表區(qū)色彩的取值;【圖表類型】,用于設(shè)定或更改圖表圖形,包括圓餅圖、直方圖、折線圖、散點(diǎn)圖等等;【設(shè)置三維視圖格式】,用于調(diào)整三維視圖的視角;【數(shù)據(jù)工作表】,用于指定是否隨著圖表同時(shí)顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表格。在這個(gè)實(shí)例中,我們使用Access2003圖表向?qū)?chuàng)建的“圖表子報(bào)表”是一個(gè)圓餅圖,但是圓餅圖的各塊沒有數(shù)據(jù)標(biāo)志,如圖所示。

第17頁(yè)/共23頁(yè)為了在圓餅圖中標(biāo)志數(shù)據(jù),可以在圖表編輯菜單中單擊【圖表選項(xiàng)】。在隨之彈出的“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框包含三個(gè)選項(xiàng)卡。在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡上,可以指定圖表標(biāo)題以及各分類軸標(biāo)題。在“圖例”選項(xiàng)卡上,可以指定是否顯示圖例,以及在什么位置顯示圖例。在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡上可以指定是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志,以及以哪一種數(shù)據(jù)形式顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志。

第18頁(yè)/共23頁(yè)由于“圖表子報(bào)表”要求在圓餅圖的各塊邊緣處顯示其所占總數(shù)的百分比,所以應(yīng)在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡上單擊“顯示百分比”單選框,使其中顯示“·”標(biāo)志,如圖所示。圖表選項(xiàng)中的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)定完成后,單擊“確定”按鈕“”,退回至MicrosoftGraph圖表編輯器窗口,關(guān)閉MicrosoftGraph圖表編輯器窗口,即完成了“圖表子報(bào)表”的設(shè)計(jì)操作。第19頁(yè)/共23頁(yè)圖7-35、“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框第20頁(yè)/共23頁(yè)我們已經(jīng)介紹了“銷售業(yè)績(jī)查詢”報(bào)表的設(shè)計(jì)方法,此處還需將“銷售單價(jià)”、“銷

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