通達OA辦公軟件操作技巧

通達OA辦公軟件演示中國兵器工業(yè)信息中心湖北點易通科技有限公司第一章OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識{內(nèi)容摘要}1、什么是OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)有何作用?2、單位實施OA系統(tǒng)的意義何在？3、通達 OA系統(tǒng)簡介。4、通達OA軟件的組成。什么是OA辦公系統(tǒng)，有何作用？OA是OfficeAutomation的簡寫，即辦公自動化。它是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公，目的是提高辦公效率。這是廣義的OA概念?，F(xiàn)代意義的OA系統(tǒng)，是指通過先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，處理單位內(nèi)部的工作，實現(xiàn)協(xié)同審批，輔助辦公管理，實現(xiàn)提高辦公效率和規(guī)范管理的軟件系統(tǒng)。

OA辦公系統(tǒng)的作用體現(xiàn)在：實現(xiàn)信息發(fā)布／資源共享／公文管理／知識管理／人力資源管理／輔助辦公管理（如會議管理／車輛管理／辦公用品管理等）／協(xié)同工作流管理等核心內(nèi)容。

實施OA辦公系統(tǒng)意義在于：

1、激活單位已有的軟、硬件資源。２、規(guī)范單位內(nèi)部管理。３、實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)辦公、移動辦公和無紙化辦公。４、降低辦公成本，提高辦公效率。５、實現(xiàn)資源共享、知識積累、數(shù)據(jù)智能分析，輔助領(lǐng)導(dǎo)運籌帷幄，科學(xué)決策。

通達軟件功能模塊組成圖通達軟件主要功能模塊組成類別主要模塊個人辦公電子郵件、個人文件柜、內(nèi)部短信、即時通訊、工作日程、工作日志行政事務(wù)公告通知、新聞發(fā)布、投票管理、考勤管理、會議管理、車輛管理、辦公用品、圖書管理、資產(chǎn)管理、工作計劃管理、資源管理、管理簡報公文檔案收發(fā)管理、發(fā)文管理、公文交換、公文歸檔、印章管理、檔案管理工作流程流程設(shè)計、流程使用、流程報表、流程查詢、超時統(tǒng)計、流程日志知識管理公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片管理、OA知識、維基百科、交流論壇專業(yè)模塊人力資源（HRM）管理、客戶關(guān)系（CRM）管理、項目管理可選組件智能報表系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、手機短信組件、電子簽章系統(tǒng)、數(shù)字化校園等通達OA軟件非模塊性功能說明類別主要模塊分子機構(gòu)完美版以上支持分子機構(gòu)設(shè)置，可設(shè)置分子機構(gòu)之間獨立性、互不可見。分級管理可按各模塊實行分級權(quán)限管理設(shè)置，適合于集團化大規(guī)模應(yīng)用。開放源碼完美版開放30%軟件源代碼，平臺版開放約70%軟件源碼，便于二次開發(fā)與整合。數(shù)據(jù)開放開放數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，開放相關(guān)的數(shù)據(jù)庫接口。3G應(yīng)用支持在3G手機上應(yīng)用，支持IPOD、其它平板電腦、E人本上使用。軟件升級每月更新軟件，每年一次核心升級，完美版以上軟件終身免費升級。OA精靈免費集成，可實現(xiàn)開機自動登陸，任務(wù)自動提醒。即時通訊實現(xiàn)類似于騰訊QQ的功能，實現(xiàn)消息即時發(fā)送、文件傳遞等功能。第二章通達OA的三種登陸使用方式{內(nèi)容摘要}1、IE瀏覽器登陸；2、OA精靈登陸；3、3G手機或其它移動設(shè)備登陸。登陸方式1：使用IE瀏覽器登陸系統(tǒng)直接在IE瀏覽器中輸入我公司OA地址，即可以登陸系統(tǒng)；為了獲得最佳的使用體驗，建議使用微軟Windows系統(tǒng)自帶IE，IE版本在7.0及以上。1、當在內(nèi)網(wǎng)使用時，建議通過內(nèi)網(wǎng)IP地址登陸使用，速度更快；2、在IE中將OA地址設(shè)置為受信任站點，即可以使用彈出窗口，下載默認插件等功能。登陸方式2：通過OA精靈自動登陸1、OA精靈與即時通訊是一個客戶端軟件，需要下載安裝才可以使用。2、OA精靈主要實現(xiàn)開機自動登陸，任務(wù)自動提醒，方便用戶使用。3、使用開機自動登陸要注意安全性，此模式適合于個人獨立使用電腦，可設(shè)置鎖屏。關(guān)于即時通訊組件1、即時通訊類似于QQ，實現(xiàn)開機自動登陸，任務(wù)自動提醒，支持文件離線傳遞。2、即時通訊是一個可選組件，部分版本的通達OA可能沒有該功能。登陸方方式3:通過3G手機上上網(wǎng)登登陸1、若允許許在互互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上使使用，，則在在OA登陸地地址后后輸入入/PDA即可實實現(xiàn)3G手機使使用部部分功功能。。2、高端智智能手手機如如蘋果果、黑黑莓可可以直直接輸輸入OA地址登登陸使使用。。登陸后后的主主界面面1、登陸后后，可可以看看到主主要有有導(dǎo)航航區(qū)、、主菜菜單、、桌面面模塊塊區(qū)等等五大大區(qū)域域組成成；2、桌面模模塊可可以直直接拖拖拽調(diào)調(diào)整，，也可可以選選擇不不必要要的關(guān)關(guān)閉。。關(guān)閉閉后在在控制制面板板中打打開。。2010版全新新界面面展示示1、2010版采用用全新新的大大圖標標加自自動展展開式式菜單單，信信息展展示更更加直直觀，，界面面更清清晰友友好；；2、新版特特別適適合在在便攜攜式界界面上上使用用，如如平板板電腦腦、高高端手手機、、E人E本、IPOD等。第三章章個個人人事務(wù)務(wù)模塊塊的使使用{內(nèi)容容摘要要}1、電子子郵件件；2、內(nèi)部短短信、、手機機短信信；3、公告通通知、、新聞聞、投投票4、日程安安排與與工作作日志志5、個人文文件柜柜個人事事務(wù)模模塊—電子郵郵件內(nèi)部郵郵件、、外網(wǎng)網(wǎng)郵件件一體體化。。支持持常見見電子子郵件件的全全部功功能。。個人事事務(wù)模模塊—電子郵郵件主要功能功能說明一體化郵箱內(nèi)外網(wǎng)郵箱一體化管理，支持POP3郵箱設(shè)置功能。郵件后悔發(fā)送郵件給對方，對方在沒看的情況下可以刪除，對方收不到。查閱情況查看對方是否有看該郵件的功能。附件選擇支持從網(wǎng)絡(luò)硬盤、文件柜等選擇附件，支持批量附件上傳。節(jié)省資源批量發(fā)送郵件，只占用一封郵件的空間。自動保存寫信過程自動保存，發(fā)送郵箱自動保存至發(fā)件箱。郵件查詢可以根據(jù)標題、附件、內(nèi)容、時間等多種模式查詢郵件。個人事事務(wù)模模塊—內(nèi)部短短信內(nèi)部短短信主主要有有兩個個作用用，一一是事事務(wù)提提醒，，如工工作流流辦理理、通通知公公告閱閱讀。。第二二個作作用是是交流流，如如直接接給相相關(guān)人人員發(fā)發(fā)送短短信。。內(nèi)部部短信信不支支持傳傳送附附件。。個人事事務(wù)模模塊—手機短短信手機短短信主主要有有兩個個作用用，一一是事事務(wù)提提醒，，如工工作流流辦理理、通通知公公告閱閱讀。。第二二個作作用是是交流流，如如直接接給相相關(guān)人人員發(fā)發(fā)送手手機短短信。。該模模塊為為收費費組件件。支支持移移動、、聯(lián)通通手機機短信信的收收發(fā)。。部門門人員員由于于設(shè)置置限制制，可可能沒沒有外外發(fā)、、接收收手機機短信信的權(quán)權(quán)限。。個人事事務(wù)模模塊—公告通通知查查詢可按各各種形形式查查詢公公告通通知，，發(fā)布布人可可以看看到相相關(guān)的的查閱閱記錄錄。公公告通通知中中的附附件如如果設(shè)設(shè)置為為只讀讀，則則只能能在線線閱讀讀OFFICE文件。。PPT、EXCEL文件均均支持持在線線閱讀讀，無無需下下載后后再打打開。。個人事事務(wù)模模塊—新聞查查詢與公告告通知知查詢詢類似似，但但發(fā)布布新聞聞時可可以設(shè)設(shè)置是是否允允許評評論，，是實實名評評論還還是匿匿名評評論的的功能能。新新聞和和公告告通知知均可可以設(shè)設(shè)置分分類，，以方方便信信息歸歸發(fā)布布與查查詢。。個人事事務(wù)模模塊—投票調(diào)調(diào)查該模塊塊用于于參與與發(fā)布布的投投票調(diào)調(diào)查，，投票票支持持實名名投票票與匿匿名投投票，，發(fā)布布之前前或之之后是是否允允許查查看結(jié)結(jié)果，，投票票類型型支持持單選選、多多選、、手工工填寫寫內(nèi)容容等形形式。。個人事務(wù)模模塊—個人考勤根據(jù)本單位位排班情況況進行上下下班登記、、外出登記記、請假、、出差登記記等功能。。如果情況況比較復(fù)雜雜，也可以以通過工作作流程來實實現(xiàn)。允許許設(shè)置用戶戶只能在指指定電腦IP登記。個人事務(wù)模模塊—日程安排員工安排日日程，可以以設(shè)置日程程的優(yōu)先級級別，可設(shè)設(shè)置事務(wù)內(nèi)內(nèi)容與提醒醒時間。還還可以安排排周期性事事務(wù)。個人事務(wù)模模塊—我的任務(wù)我的任務(wù)安安排，顯得得比日程安安排更為正正式，可以以寫詳細內(nèi)內(nèi)容，可以以寫進度計計劃，工作作量等內(nèi)容容?？梢悦杳枋鲱愋秃秃蜖顟B(tài)等。。領(lǐng)導(dǎo)如何查查看下屬員員工日程安安排？有權(quán)限的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，可以以按日、周周、月的方方式查看下下屬員工的的日程安排排。領(lǐng)導(dǎo)如何給給下屬員工工安排日程程？領(lǐng)導(dǎo)通過“行政辦公”模塊中的日日程安排查查詢，直接接在某個時時間段上雙雙擊某個員員工，即可可以進行安安排（也可可批量安排排）員工的的日程，還還可以安排排帶進度計計劃的任務(wù)務(wù)。個人事務(wù)模模塊—工作日志工作日志是是對已經(jīng)完完成的事務(wù)務(wù)進行記錄錄。分為工工作日志和和個人日志志?？梢栽O(shè)設(shè)置工作日日志的共享享范圍。默默認的工作作日志有權(quán)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)可可查看。領(lǐng)導(dǎo)對下屬屬員工的工工作日志進進行點評領(lǐng)導(dǎo)在行政政辦公中“工作日志查查詢”模塊找到相相關(guān)人員，，即可查看看工作日志志，并可以以點評?？煽梢圆榭磳Ψ绞欠癫椴殚喸擖c評評。個人事務(wù)務(wù)模塊—個人文件件柜個人文件件柜用于于在服務(wù)務(wù)器上儲儲存?zhèn)€人人文件，，相當于于給每個個人有了了一個移移動U盤。對不不再使用用的文件件要及時時清理，，以免占占用服務(wù)務(wù)器資源源。默認認大小為為200MB。個人事務(wù)務(wù)模塊—個人文件件柜個人文件件柜中的的文件可可以設(shè)置置共享，，設(shè)置哪哪些人可可以查閱閱，哪些些人可以以修改我我的文件件（別人人可以直直接改你你的文件件，應(yīng)慎慎重設(shè)置置）。個人事務(wù)務(wù)模塊—個人文件件柜個人文件件柜中的的文件可可以設(shè)置置共享，，設(shè)置哪哪些人可可以查閱閱，哪些些人可以以修改我我的文件件（別人人可以直直接改你你的文件件，應(yīng)慎慎重設(shè)置置）。第五章行行政辦公模塊塊的使用{內(nèi)容摘要}1、通知公告、、新聞、投票票的發(fā)布；2、日程安排、工工作日查看、、管理簡報；；3、會議管理；4、車輛管理；5、工作計劃；6、辦公用品管理理7、圖書管理、資資產(chǎn)管理、資資源管理行政辦公模塊塊—公告、新聞、、投票的發(fā)布布這三個模塊均均屬于信息發(fā)發(fā)布模塊。有有發(fā)布權(quán)限的的人可以發(fā)布布相關(guān)信息，，可以設(shè)置信信息的類型，，發(fā)布范圍。。生成的信息息能產(chǎn)生關(guān)鍵鍵詞并智能標標引。新聞可可以設(shè)置評論論，投票可以以設(shè)置實名或或匿名投票。。投票類型支支持單選、多多選、手工填填寫意見等模模式。行政辦公模塊塊—日程安排、工工作日志和管管理簡報管理簡報是領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)點開該模模塊后，可以以直接統(tǒng)計下下屬員工指定定時間完成的的工作日志、、工作計劃、、工作流程等等，點擊相應(yīng)應(yīng)的數(shù)字，可可以看到相關(guān)關(guān)的工作內(nèi)容容。行政辦公模塊塊—會議管理主要包括會議議室設(shè)置、會會議室設(shè)備管管理、會議申申請與審批、、會議查詢、、會議紀要等等功能?？梢砸圆榭磿h室室的沖突預(yù)約約情況，經(jīng)審審批同意的會會議，可以給給指定人員發(fā)發(fā)短信提醒參參會。行政辦公模塊塊—會議管理上圖為會議室室的預(yù)約情況況查詢界面。。行政辦公模塊塊—會議管理上圖為會議紀紀要查詢頁面面?？稍O(shè)置誰誰可寫會議紀紀要，哪些人人可查閱會議議紀要。行政辦公模塊塊—車輛管理可進行車輛錄錄入、申請、、審批、維護護、油耗登記記等管理。行政辦公模塊塊—車輛管理上圖為車輛信信息查詢界面面。行政辦公模塊塊—工作計劃管理理工作計劃是由由多人完成的的任務(wù)，可設(shè)設(shè)置發(fā)布范圍圍，參與人、、負責人等信信息。行政辦公模塊塊—工作作計計劃劃管管理理上圖圖是是工工作作計計劃劃進進度度甘甘特特圖圖查查詢詢界界面面。。行政政辦辦公公模模塊塊—辦公公用用品品管管理理主要要包包括括辦辦公公用用品品庫庫設(shè)設(shè)置置、、類類別別設(shè)設(shè)置置、、辦辦公公用用品品登登記記與與審審批批，，辦辦公公用用品品報報表表等等。。行政政辦辦公公模模塊塊—辦公公用用品品管管理理上圖圖為為辦辦公公用用品品領(lǐng)領(lǐng)用用登登記記界界面面。。行政政辦辦公公模模塊塊—辦公公用用品品管管理理上圖圖為為辦辦公公用用品品報報表表界界面面。。行政政辦辦公公模模塊塊—圖書書管管理理圖書書管管理理主主要要包包括括圖圖書書分分類類、、錄錄入入、、圖圖書書查查詢詢、、借借還還書書管管理理等等模模塊塊組組成成。。第六六章章協(xié)協(xié)同同工工作作流流系系統(tǒng)統(tǒng){內(nèi)內(nèi)容容摘摘要要}1、工工作作流流系系統(tǒng)統(tǒng)的的概概念念、、作作用用；；2、、通達達OA工作作流流系系統(tǒng)統(tǒng)特特色色；；3、、通達達OA工作作流流程程設(shè)設(shè)計計的的四四大大步步驟驟；；4、、工作作流流程程的的辦辦理理使使用用；；5、、工作作查查詢詢與與統(tǒng)統(tǒng)計計；；6、、工作作流流案案例例展展示示工作作流流系系統(tǒng)統(tǒng)的的概概念念流程程管管理理起起源源于于生生產(chǎn)產(chǎn)組組織織和和辦辦公公自自動動化化領(lǐng)領(lǐng)域域，，是是針針對對日日常常工工作作中中具具有有固固定定程程序序的的活活動動提提出出的的一一個個概概念念。。目目的的是是通通過過將將工工作作分分解解成成定定義義良良好好的的任任務(wù)務(wù)、、角角色色，，按按照照一一定定的的規(guī)規(guī)則則和和過過程程來來執(zhí)執(zhí)行行這這些些任任務(wù)務(wù)并并對對它它們們進進行行監(jiān)監(jiān)控控，，達達到到提提高高辦辦事事效效率率、、降降低低生生產(chǎn)產(chǎn)成成本本、、提提高高企企業(yè)業(yè)生生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營營管管理理水水平平和和企企業(yè)業(yè)競競爭爭力力的的目目標標。。工作流流系統(tǒng)統(tǒng)就是是利用用計算算機技技術(shù)實實現(xiàn)工工作流流引擎擎機制制的軟軟件技技術(shù)平平臺，，在這這個平平臺上上可以以快速速實施施流程程管理理解決決方案案。舉個例子，，一個員工工請假，首首先要到人人事部拿請請假申請表表，填寫后后交部門主主管審批，，然后再交交其它相關(guān)關(guān)人員審批批，最后執(zhí)執(zhí)行。而在在OA系統(tǒng)中可可以設(shè)計計這樣的的一個流流程，發(fā)發(fā)起工作作時填寫寫表單，，然后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交審批批，審批批完畢提提醒本人人。工作作的發(fā)起起、審批批與流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)全依賴賴OA系統(tǒng)通過過網(wǎng)絡(luò)進進行。很很顯然，，通過工工作流系系統(tǒng)，省省去了傳傳統(tǒng)紙張張，信息息傳遞更更直接，，數(shù)據(jù)共共享方便便查閱。。因此，，協(xié)同工工作流系系統(tǒng)是OA系統(tǒng)建設(shè)設(shè)的核心心內(nèi)容。。協(xié)同工作作流系統(tǒng)統(tǒng)的作用用1、工作流系系統(tǒng)解決決了單位位個性化化的辦公公、流程程需求。。不同的單單位有不不同的制制度和流流程，就就是同一一單位，，以請假假為假，，不同崗崗位人員員，可能能填寫的的表單和和轉(zhuǎn)交的的流程步步驟都不不一致。。而自定定義工作作流，讓讓工作流流系統(tǒng)適適應(yīng)用戶戶單位的的需求。。２、通過過網(wǎng)絡(luò)形形式的流流轉(zhuǎn)，工工作效率率極大提提高。以前辦理理工作是是人必須須在現(xiàn)場場，而工工作流系系統(tǒng)工作作的轉(zhuǎn)交交傳遞全全通過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)進行行，理論論上講，，只要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交出去去，對方方同時會會收到，，還可以以通過內(nèi)內(nèi)部短信信、郵件件、手機機短信等等方式提提醒辦理理。３、工作作流系統(tǒng)統(tǒng)使管理理更加規(guī)規(guī)范。規(guī)范的表表單和規(guī)規(guī)范的流流程步驟驟，使各各種事務(wù)務(wù)、業(yè)務(wù)務(wù)流程按按規(guī)定的的辦理進進行，避避免了人人情化、、人性化化管理中中帶來的的巨大漏漏洞。４、數(shù)據(jù)據(jù)呈現(xiàn)更更加集中中，查詢詢更方便便。通過工作作流查詢詢系統(tǒng)，，工作流流報表統(tǒng)統(tǒng)計等功功能，查查詢一鍵鍵完成，，數(shù)據(jù)報報表智能能呈現(xiàn)，，極大地地提高了了單位的的管理和和決策水水平。通達OA工作流系系統(tǒng)的特特點1、支持工作作流程自自定義功功能。用用戶可以以自行設(shè)設(shè)計單位位想要的的工作流流程。2、強大的表表單自定定義功能能。表單單設(shè)計支支持HTML語法、CSS代碼，支支持從Word、Excel等軟件復(fù)復(fù)制并編編輯。3、靈活豐富富的表單單控件，，支持單單行框、、多行框框、單選選、多選選、下拉拉菜單、、宏控件件、日歷歷控件、、數(shù)據(jù)選選擇控件件、電子子印章和和手寫簽簽章控件件；無需需專業(yè)編編程，即即可以設(shè)設(shè)計出美美觀實用用，功能能表單的的工作流流程單。。4、流程設(shè)計計支持固固定流程程和自由由流程模模式，固固定流程程支持預(yù)預(yù)設(shè)步驟驟。5、支持圖形形化流程程設(shè)計，，支持前前進、后后退、選選擇、判判斷、并并發(fā)、會會簽、子子流程等等模式，，可設(shè)計計出復(fù)雜雜需求的的業(yè)務(wù)流流程?？煽伸`活設(shè)設(shè)置每步步驟辦理理時限。。6、通過轉(zhuǎn)入入轉(zhuǎn)出條條件，可可設(shè)計復(fù)復(fù)雜的智智能流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)流程。。7、可設(shè)置WORD模板文件件，從表表單中提提取指定定的數(shù)據(jù)據(jù)生成格格式文件件。8、可按部門門、角色色、人員員靈活設(shè)設(shè)置每步步的經(jīng)辦辦權(quán)限，，支持智智能選人人規(guī)則。?？蔀槊棵坎娇刂浦瓶蓪懽肿侄危煽稍O(shè)置保保密字段段。可為為附件設(shè)設(shè)計查看看、下載載、編輯輯、刪除除的權(quán)限限。9、強大的工工作流程程查詢和和報表系系統(tǒng)，數(shù)數(shù)據(jù)管理理、呈現(xiàn)現(xiàn)更加規(guī)規(guī)范。10、工作流其其它上百百項優(yōu)秀秀功能，，敬請登登陸體驗驗。通達OA工作流設(shè)設(shè)計步驟驟1—表單設(shè)計計通過表格格加控件件的模式式生成表表單通達OA工作流設(shè)設(shè)計步驟驟2—流程步驟驟設(shè)計通過圖形形化的流流程設(shè)計計器設(shè)計計流程通達OA工作流設(shè)設(shè)計步驟驟3—經(jīng)辦權(quán)限限設(shè)置設(shè)置每一一步的經(jīng)經(jīng)辦權(quán)限限。通達OA工作流設(shè)計步步驟4—可寫字段設(shè)置置設(shè)置每一步的的可寫字段，，可為每個步步驟單位設(shè)置置附件文件權(quán)權(quán)限。通達OA工作流設(shè)計步步驟—其它可選設(shè)置置設(shè)置每一步驟驟的附加屬性性，如并發(fā)與與合并、智能能選人、辦理理時限等。工作流使用—發(fā)起(新建)工作新建，即發(fā)發(fā)起一個工工作流程，，點擊菜單單：工作流流—新建工作—再選擇相應(yīng)應(yīng)的流程。。如果你沒沒有發(fā)起該該工作流的的權(quán)限，則則在發(fā)起時時，看不到到該工作流流的名稱。。工作流使用用—發(fā)起(新建)工作新建工作后后，出現(xiàn)表表單辦理界界面。如上上圖所示，，鼠標可以以點擊的區(qū)區(qū)域為本人人可寫內(nèi)容容，而灰色色區(qū)域表示示由他人填填寫。上邊邊有表單、、附件、會會簽切換按按鈕。工作流使用用—公共附件與與會簽下面部分是是公共附件與會簽。如果看不不到相應(yīng)部部分，說明明沒有上傳傳公共附件件或會簽意意見的權(quán)限限。辦理完完畢，選擇擇轉(zhuǎn)交下一步步則保存了表表單內(nèi)容，，選擇保存下次可接著著辦理。工作流使用用—轉(zhuǎn)交與選人人工作流辦理理完理，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交下一步步，出現(xiàn)選選擇下一步步驟、選擇擇經(jīng)辦人、、默認提醒醒方式和人人員、最后后點確認轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交，該工工作本人辦辦理完畢，，轉(zhuǎn)交出去去。工作流使用用—工作流收回回某個工作流流的第一步步辦理完畢畢，交給第第二步，第第二步的人人還沒有接接收該工作作。則該工工作發(fā)起人人可將該工工作收回，甚至刪除除。操作方方法：我的工作—已辦結(jié)—收回。工作流使用用—工作流接收收下一步經(jīng)辦辦人登陸OA后，在桌面面上工作流流程模塊會會收到工作作流的待辦辦工作，同同時會收到到短信提醒醒。點擊相相關(guān)內(nèi)容即即可以進入入工作流的的辦理界面面。工作流使用用—辦理與回退退辦理區(qū)域同同樣為可寫寫區(qū)域。如如果該步驟驟設(shè)置了回回退功能，，則可以選選擇回退到到上一步或或之前的任任一步。選選擇回退，，要求填寫寫回退理由由。工作流使用用—結(jié)束與更多多操作工作流一直直這樣辦理理轉(zhuǎn)交，然然后到結(jié)束束。流程結(jié)結(jié)束，數(shù)據(jù)據(jù)可供相關(guān)關(guān)辦理人員員查詢。結(jié)結(jié)束時還可可以選擇更更多操作，，如發(fā)到公公告通知、、內(nèi)部郵件件、轉(zhuǎn)存到到文件柜、、歸檔等功功能。工作流查詢詢—默認查詢選擇工作流流—工作查詢，，上面是各各種查詢條條件，下面面是默認你你有查詢權(quán)權(quán)限的最近近工作。還還可以選擇擇高級查詢詢功能。工作流查詢詢—高級查詢選擇高級查查詢，則把把你有權(quán)限限的工作流流列出來供供查詢。綠綠色數(shù)字表表示辦理中中的工作流流數(shù)，紫色色數(shù)字表示示已經(jīng)辦結(jié)結(jié)的工作流流程數(shù)量。。工作作流流查查詢詢—高級級查查詢詢高級級查查詢詢，，可可以以以以列列表表、、HTML統(tǒng)計計表表、、EXCEL表等方式式顯示結(jié)結(jié)果。可可以按流流程的屬屬性查詢詢，還可可以按流流程表單單的字段段條件查查詢?？煽梢栽O(shè)置置查詢結(jié)結(jié)果顯示示和不顯顯示的字字段。工作流查查詢—工作流報報表可預(yù)設(shè)工工作流報報表，用用于直觀觀顯示想想要的統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果果，并可可設(shè)置指指定的人人有查詢詢該報表表的權(quán)限限。工作流其其它功能能介紹1—工作流菜菜單功能能1、工作委委托：當前辦理理人確實實不能辦辦理該工工作，而而前提是是該工作作設(shè)置了了允許委委托的情情況下，，他可以以將該工工作委托托給符合合條件的的其它人人辦理。。2、工作監(jiān)控控：可以設(shè)置置每個工工作流的的監(jiān)控人人，監(jiān)控控人可以以強制辦辦理、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交、結(jié)結(jié)束流程程，甚至至可以刪刪除該項項工作流流。監(jiān)控控人通常常是該項項流程的的負責人人。3、超時統(tǒng)計計：可以預(yù)先先為流程程的每個個步驟設(shè)設(shè)置辦理理時限，，超出這這個時限限的可生生成統(tǒng)計計報表，，可設(shè)置置指定的的人進行行工作流流超時統(tǒng)統(tǒng)計分析析。4、工作銷毀毀：類似于文文件回收收站，無無論哪種種形式刪刪除的工工作流，，均在工工作流回回收站，，只有對對工作銷銷毀有權(quán)權(quán)限的人人，才可可以真正正銷毀被被刪除的的工作流流，或恢恢復(fù)刪除除的工作作流。5、工作流日日志查詢詢：對工作流流程的操操作、刪刪除記錄錄了操作作日志，，便于事事后分析析。6、關(guān)于刪除除工作流流：有兩種情情況，可可以刪除除工作流流。一是是本人發(fā)發(fā)起，第第二步人人員沒有有接收辦辦理，可可由本人人收回并并刪除。。二是流流程的監(jiān)監(jiān)控人可可以刪除除。被刪刪除的流流程均在在工作銷銷毀中，，可以相相關(guān)人員員真正刪刪除或回回收處理理。工作流其其它功能能介紹2—流程的安安全性工作流是是OA中最重要要的系統(tǒng)統(tǒng)之一，，工作流流的安全全性，很很大程度度上體現(xiàn)現(xiàn)了OA軟件的安安全性。。下面舉舉例說明明一些安安全措施施：1、設(shè)置合理理的經(jīng)辦辦權(quán)限。。即只有指指定的人人才可以以辦理、、查詢相相關(guān)工作作；2、設(shè)置合理理的可寫寫字段。。即辦理人人只能操操作指定定的內(nèi)容容，不能能越權(quán)操操作；3、設(shè)置附件件文件的的權(quán)限。。附件文件件可靈活活設(shè)置閱閱讀、新新建、下下載、編編輯、刪刪除等權(quán)權(quán)限。4、三權(quán)分離離提高安安全性。。即刪除文文件、銷銷毀或還還原文件件、查看看流程日日志三權(quán)權(quán)分離。。5、工作流表表單簽章章控件。。工作流表表單簽章章系統(tǒng)，，分為電電子印章章和手寫寫簽章，，可以綁綁定表單單數(shù)據(jù)，，一旦相相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)被修改改，簽章章即失效效，這樣樣就確保保了工作作流轉(zhuǎn)過過程中數(shù)數(shù)據(jù)了安安全性。。6、保密字段段設(shè)置。。可設(shè)置指指定步驟驟的保密密字段，，設(shè)置了了保密的的字段，，當前步步驟經(jīng)辦辦人無法法查看其其內(nèi)容。。工作流流其它它功能能介紹紹31、并發(fā)發(fā)。第1步辦理理完畢畢之后后，同同時轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向第第2、3、4步，這這種情情況稱稱為并并發(fā)。。第2、3、4步可以以同時時辦理理，互互不影影響。。使用用并發(fā)發(fā)流程程，大大大地地加快快了工工作流流的流流轉(zhuǎn)速速度。。并發(fā)發(fā)設(shè)置置有三三種情情況：：禁止止并發(fā)發(fā)、允允許并并發(fā)、、強制制并發(fā)發(fā)。2、合并。合并是解決決并發(fā)辦理理轉(zhuǎn)到下一一步之后，，比如并發(fā)發(fā)的第2步辦完了交交到第5步，但第3、4還沒有辦理理的情況下下，第5步能否往下下轉(zhuǎn)交的問問題。分為為強制合并并和非強制制合并兩種種情況3、會簽。當同一個人人有多個人人辦理時，，則有以下下幾種情況況判斷：A、明確指定主主辦人。則則某一人為為主辦，其其它人為會會簽；B、先接收者為為主辦。即即先接收者者為主辦人人，其它人人會簽人；；C、無主辦會會簽。無明明確主辦人人，所有該該步驟經(jīng)辦辦人只能在在會簽欄填填寫內(nèi)容。。說明明：：主要要一一是是可可以以在在表表單單中中填填寫寫內(nèi)內(nèi)容容，，二二是是可可以以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交交流流程程步步驟驟。。工作作流流其其它它功功能能介介紹紹44、、轉(zhuǎn)入入轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出出條條件件。。轉(zhuǎn)出出條條件件：：即即滿滿足足條條件件之之后后，，才才能能轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出出。。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出出條條件件主主要要用用于于規(guī)規(guī)范范數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)填填寫寫。。轉(zhuǎn)入入條條件件：：即即滿滿足足一一定定的的條條件件，，才才能能轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入入。。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入入條條件件主主要要實實現(xiàn)現(xiàn)智智能能流流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。。如如第第2步辦辦理理完完畢畢，，可可以以到到第第3步或或第第4步。。同同意意的的情情況況下下到到第第3步，，不不同同意意到到第第4步。。則則需需要要在在第第3步的轉(zhuǎn)入條件件中設(shè)置審批批意見等于同同意。5、收回與回退。。第2步辦理完畢，，轉(zhuǎn)交到第3步，在第3步?jīng)]有辦理的的情況下，第第2步主辦人主動動收回，叫收收回。而如果果第3步認為為第2步填寫寫有問問題，，交第第2步重新新辦理理，這這種情情況下下叫回回退。。6、工作流流掛起起。所以打打開未未轉(zhuǎn)交交的工工作，，狀態(tài)