速達(dá)系列數(shù)據(jù)年結(jié)專題講座

數(shù)據(jù)年結(jié)專題講座

--速達(dá)3000系列速達(dá)全國(guó)客戶中心2007年12月內(nèi)容題要年結(jié)概述年結(jié)作用年結(jié)應(yīng)用指導(dǎo)補(bǔ)充說(shuō)明一、年結(jié)概述結(jié)帳，是在把一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上，計(jì)算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。年終,企業(yè)應(yīng)先將全年的凈損益自“本年利潤(rùn)”賬戶轉(zhuǎn)入“未分配利潤(rùn)”明細(xì)賬戶。其次,將“利潤(rùn)分配”各明細(xì)賬戶(“未分配利潤(rùn)”除外

)的余額全部結(jié)轉(zhuǎn)至“未分配利潤(rùn)”明細(xì)賬戶。結(jié)轉(zhuǎn)后,“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”各明細(xì)賬戶(除“未分配利潤(rùn)”外

)均無(wú)余額。完成上述賬務(wù)處理后,用戶即可通過(guò)“初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入”或“新建賬套”的方法,在新的會(huì)計(jì)年度中,重新啟用一個(gè)新套賬。

二、年結(jié)作用12月份向來(lái)是承前啟后的關(guān)鍵時(shí)期，眾多企業(yè)進(jìn)行年終盤點(diǎn)，新年度的計(jì)劃。信息化系統(tǒng)也在這個(gè)時(shí)候扮演著重要的角色，不僅為管理層提供人力分析、資產(chǎn)盤點(diǎn)、利潤(rùn)分析等各式各樣分析報(bào)表，也為新年度的預(yù)算提供了一系列方便、實(shí)用管理和計(jì)劃方式。系統(tǒng)自身也需要在此期間將年度部分帳務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)工作，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中部分資料進(jìn)行備份、轉(zhuǎn)移，結(jié)轉(zhuǎn)到歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中，以減輕數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)荷，提高系統(tǒng)效率。但用戶仍可通過(guò)切換年度，查詢歷史記錄，提高企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力。軟件數(shù)據(jù)在不斷使用過(guò)程中，存儲(chǔ)空間不斷加大，為了更有利于數(shù)據(jù)的空間管理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行年結(jié)，不僅縮小數(shù)據(jù)使用空間，并且讓客戶更方便的管理數(shù)據(jù)。三、年結(jié)應(yīng)用指導(dǎo)

--準(zhǔn)備工作1、進(jìn)行年結(jié)操作之前，請(qǐng)確認(rèn)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)是否全部完成并結(jié)賬;帳務(wù)處理是否完成并結(jié)賬；當(dāng)前進(jìn)銷存期間及會(huì)計(jì)期間是否結(jié)到2008年1月份2、年結(jié)前，務(wù)必做好備份工作3、進(jìn)行進(jìn)行年結(jié)操作之前，建議再次檢查進(jìn)銷存、帳務(wù)、固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的期末余額是否準(zhǔn)確

初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換新建帳套Ｅxcel數(shù)據(jù)導(dǎo)入校驗(yàn)數(shù)據(jù)啟用帳套年結(jié)完成方案選擇準(zhǔn)備工作注一:系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換工具，以便實(shí)現(xiàn)原會(huì)計(jì)制度與2006年會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之間的無(wú)縫轉(zhuǎn)換三、年結(jié)應(yīng)用指導(dǎo)

--年結(jié)流程總圖初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入,即將舊賬套的基礎(chǔ)資料和期末余額轉(zhuǎn)入一個(gè)新的帳套作為新賬套基礎(chǔ)資料和期初余額，初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,新賬套即處于初始化狀態(tài);初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入

--使用須知初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能只對(duì)V8.0以上版本有效,如用戶使用版本低于V8.0,建議先升級(jí)到當(dāng)前最新版本后再使用該功能;初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入,它只導(dǎo)入其相應(yīng)的基礎(chǔ)資料(包括客戶、供應(yīng)商、貨品、部門等基礎(chǔ)資料)及指定啟用期間的初始數(shù)據(jù)(如賬務(wù)初始數(shù)據(jù));初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入后為一個(gè)新的賬套,原賬套的所有業(yè)務(wù)單據(jù)及憑證都被刪除,因此,在進(jìn)行初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入前,請(qǐng)務(wù)必對(duì)照原賬套相關(guān)的報(bào)表,并對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的檢查與調(diào)整,在確認(rèn)正確無(wú)誤后再啟用賬套.初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入

--注意事項(xiàng)對(duì)于賬務(wù)系統(tǒng),原賬套賬務(wù)及固定資產(chǎn)當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的初始數(shù)據(jù)余額即為升級(jí)后賬套啟用會(huì)計(jì)期間的初始余額;對(duì)于進(jìn)、銷、存部分,由于原先進(jìn)、銷、存、沒(méi)有會(huì)計(jì)期間的概念,因此進(jìn)、銷、存在升級(jí)時(shí)原賬套的時(shí)點(diǎn)余額將作為升級(jí)后賬套啟用會(huì)計(jì)期間的初始余額,如果原賬套本期有業(yè)務(wù)發(fā)生,則必須將本期發(fā)生的業(yè)務(wù)全部刪除后或者將本期業(yè)務(wù)全部做完,結(jié)賬后再進(jìn)行升級(jí);在升級(jí)后的賬套中,從賬套啟用會(huì)計(jì)期間之后的所有單據(jù)及憑證都必須重新輸入.初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入

--操作流程進(jìn)入“賬套維護(hù)”1導(dǎo)入成功3A、選擇速達(dá)賬套文件2B、設(shè)置導(dǎo)入后賬套信息初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入入--操作作流流程程進(jìn)入“賬套維護(hù)”1導(dǎo)入成功3A、選擇速達(dá)賬套文件2B、設(shè)置導(dǎo)入后賬套信息初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入入--操作進(jìn)入“賬套維護(hù)”1導(dǎo)入成功3A、選擇速達(dá)賬套文件2B、設(shè)置導(dǎo)入后賬套信息初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入入--操作作流流程程A、選擇速達(dá)賬套文件2B、設(shè)置導(dǎo)入后賬套信息如需需進(jìn)進(jìn)行行”初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入入,””用戶戶須須在在““選選擇擇賬賬套套文文件件””處處選選擇擇原原速速達(dá)達(dá)賬賬套套文文件件.(1)在““導(dǎo)導(dǎo)入入后后賬賬套套代代號(hào)號(hào)”欄處處,用戶戶可可以以使使用用原原賬賬套套代代號(hào)號(hào)，，也也可可以以重重新新編編號(hào)號(hào)，，賬賬套套代代號(hào)號(hào)不不允允許許重重復(fù)復(fù);(2)如用用戶戶確確認(rèn)認(rèn)對(duì)對(duì)舊舊賬賬套套進(jìn)進(jìn)行行年年結(jié)結(jié),則在在””賬賬套套啟啟用用日日期期””的的設(shè)設(shè)置置上上,我們們建建議議將將該該日日期期選選擇擇為為”2008-01-01””.初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入入--操作作流流程程進(jìn)入“賬套維護(hù)”1導(dǎo)入成功3A、選擇速達(dá)賬套文件2B、設(shè)置導(dǎo)入后賬套信息初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入入--操作作流流程程導(dǎo)入成功3(1)如果果在在”初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入入””過(guò)過(guò)程程中中,系統(tǒng)統(tǒng)出出現(xiàn)現(xiàn):””所選選賬賬套套的的當(dāng)當(dāng)前前期期間間已已有有業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)發(fā)生生!必須須將將本本期期發(fā)發(fā)生生的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)全全部部刪刪除除后后或或者者將將本本期期業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)全全部部做做完完結(jié)結(jié)賬賬后后再再進(jìn)進(jìn)行行導(dǎo)導(dǎo)入入””的的提提示示信信息息,我們們建建議議用用戶戶重重新新進(jìn)進(jìn)入入原原(舊)賬套套,并檢檢查查原原賬賬套套當(dāng)當(dāng)前前的的進(jìn)進(jìn)銷銷存存期期間間及及會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)期期間間是是否否有有業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)發(fā)生生.(2)如果原賬賬套確實(shí)實(shí)存在以以上的業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)或記賬賬憑斑點(diǎn)點(diǎn),則必須先先將本期期發(fā)生的的業(yè)務(wù)單單據(jù)或記記賬憑證證全部刪刪除,或者對(duì)本本期所有有的進(jìn)銷銷存及會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)務(wù)進(jìn)行結(jié)結(jié)賬后,再重新進(jìn)進(jìn)行導(dǎo)入入.初始數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入會(huì)計(jì)科目目轉(zhuǎn)換新建帳套套Ｅxcel數(shù)據(jù)導(dǎo)入入校驗(yàn)數(shù)據(jù)據(jù)啟用帳套套年結(jié)完成成方案選擇擇準(zhǔn)備工作作系統(tǒng)提供供會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)換換工具，，以便實(shí)實(shí)現(xiàn)原會(huì)會(huì)計(jì)制度度與2006年會(huì)計(jì)準(zhǔn)準(zhǔn)則之間間的無(wú)縫縫轉(zhuǎn)換三、年結(jié)結(jié)應(yīng)用指指導(dǎo)--年結(jié)流程程總圖會(huì)計(jì)科目目轉(zhuǎn)換2006年2月15日，財(cái)政政部正式式發(fā)布了了企業(yè)會(huì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則則體系，，規(guī)定自自2007年1月1日起在上上市公司司范圍內(nèi)內(nèi)施行，，鼓勵(lì)其其他企業(yè)業(yè)執(zhí)行。。為此,速達(dá)軟件件最新產(chǎn)產(chǎn)品也進(jìn)進(jìn)行了適適當(dāng)?shù)恼{(diào)調(diào)整，并并相應(yīng)地地提供了了新的會(huì)會(huì)計(jì)科目目、會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表，，企業(yè)可可根據(jù)實(shí)實(shí)際需要要而做出出選擇（（具體的的準(zhǔn)則請(qǐng)請(qǐng)參看財(cái)財(cái)政部相相關(guān)的文文件、法法規(guī)）。。對(duì)于先前前使用了了企業(yè)會(huì)會(huì)計(jì)制度度的企業(yè)業(yè)，如需需改用新新會(huì)計(jì)準(zhǔn)準(zhǔn)則規(guī)定定的會(huì)計(jì)計(jì)科目時(shí)時(shí)，可以以通過(guò)系系統(tǒng)提供供的“會(huì)會(huì)計(jì)科目目轉(zhuǎn)換””功能來(lái)來(lái)實(shí)現(xiàn)科科目轉(zhuǎn)換換。會(huì)計(jì)科目目轉(zhuǎn)換--操作流程程進(jìn)入“會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)換換”界面13一級(jí)科目目匹配2明細(xì)科目目匹配進(jìn)入“會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)換換”界面1會(huì)計(jì)科目目轉(zhuǎn)換--進(jìn)入“會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)換換”界面面A、“企業(yè)業(yè)制度””只有在在“企業(yè)業(yè)會(huì)計(jì)制制度”或或“小企企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)制度””下，才才可使用用“會(huì)計(jì)計(jì)科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換”，，如用戶戶原賬套套“企業(yè)業(yè)制度””為舊的的會(huì)計(jì)制制度（一一級(jí)科目目長(zhǎng)級(jí)為為3），則不不可使用用“會(huì)計(jì)計(jì)科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換”該該功能。。B、新會(huì)計(jì)計(jì)科目包包括資產(chǎn)產(chǎn)類、負(fù)負(fù)債類、、共同類類、權(quán)益益類、成成本類、、損益類類等C、如用用戶需需要修修改或或新增增新會(huì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)準(zhǔn)則的的會(huì)計(jì)計(jì)科目目名稱稱，則則用戶戶可于于該界界面中中對(duì)會(huì)會(huì)計(jì)科科目進(jìn)進(jìn)行修修改或或刪除除。操作說(shuō)說(shuō)明會(huì)計(jì)科一級(jí)科科目匹匹配2操作說(shuō)說(shuō)明A、在此此向?qū)?dǎo)下，，用戶戶可使使用““自動(dòng)動(dòng)匹配配”功功能，，由系系統(tǒng)按按照一一級(jí)科科目名名稱對(duì)對(duì)新舊舊科目目名稱稱進(jìn)行行匹配配，未未匹配配的會(huì)會(huì)計(jì)科科目，，用戶戶必須須手工工匹配配。B、匹配配會(huì)計(jì)計(jì)科目目時(shí)，，舊會(huì)會(huì)計(jì)科科目的的借貸貸方向向必須須與新新會(huì)計(jì)計(jì)科目目的借借貸方方向保保持一一致，，如出出現(xiàn)借借貸方方向不不一致致時(shí)，，用戶戶必須須先修修改舊舊科目目的余余額方方向。。C、匹配配會(huì)計(jì)計(jì)科目目時(shí)，，系統(tǒng)統(tǒng)采用用了““多對(duì)對(duì)一””的匹匹配方方式，，即多多個(gè)舊舊會(huì)計(jì)計(jì)科目目可以以對(duì)應(yīng)應(yīng)同一一個(gè)新新會(huì)計(jì)計(jì)科目目，比比如，，在舊舊會(huì)計(jì)計(jì)科目目下，，當(dāng)用用戶把把“應(yīng)應(yīng)付工工資””和““應(yīng)付付福利利費(fèi)””科目目的余余額轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入到到新會(huì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)準(zhǔn)則的的會(huì)計(jì)計(jì)科目目余額額時(shí)，，用戶戶即可可使用用“多多對(duì)一一”的的匹配配方式式，即即把““舊科科目名名稱””為““應(yīng)付付工資資”及及“應(yīng)應(yīng)付福福利費(fèi)費(fèi)”均均同時(shí)時(shí)選擇擇為““新科科目名名稱””為““應(yīng)付付職工工薪酬酬”這這一會(huì)會(huì)計(jì)科科目。。會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換--操作流流程3明細(xì)科科目匹匹配操作說(shuō)說(shuō)明A、“會(huì)會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換””后，，““會(huì)計(jì)計(jì)科目目”基基礎(chǔ)資資料變變?yōu)樽钭钚碌牡臅?huì)計(jì)計(jì)科目目列表表，舊舊會(huì)計(jì)計(jì)科目目的發(fā)發(fā)生額額、余余額轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入新新的會(huì)會(huì)計(jì)科科目中中；B、“會(huì)會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換””后，，““存貨貨類型型”基基礎(chǔ)資資料中中涉及及到的的會(huì)計(jì)計(jì)科目目更新新為新新會(huì)計(jì)計(jì)科目目；C、“會(huì)會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換””后，，“賬賬套選選項(xiàng)””的““賬套套參數(shù)數(shù)”頁(yè)頁(yè)面其其中的的“會(huì)會(huì)計(jì)制制度””自動(dòng)動(dòng)改變變?yōu)椤啊?006年會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則則”；；D、“會(huì)會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換””后，，所有有會(huì)計(jì)計(jì)憑證證全部部按照照新會(huì)會(huì)計(jì)科科目生生成，，當(dāng)前前會(huì)計(jì)計(jì)期間間已保保存的的會(huì)計(jì)計(jì)憑證證也按按照對(duì)對(duì)應(yīng)的的新會(huì)會(huì)計(jì)科科目予予以更更新。。D、“會(huì)會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換””后，，系統(tǒng)統(tǒng)將自自動(dòng)生生成新新會(huì)計(jì)計(jì)制度度的報(bào)報(bào)表模模板，，包括括資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債債表、、利潤(rùn)潤(rùn)表、、現(xiàn)金金流量量表等等。初始數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換重新建建立賬賬套Ｅxcel數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入校驗(yàn)數(shù)數(shù)據(jù)啟用帳帳套年結(jié)完完成方案選選擇準(zhǔn)備工工作系統(tǒng)提提供會(huì)會(huì)計(jì)科科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換工工具，，以便便實(shí)現(xiàn)現(xiàn)原會(huì)會(huì)計(jì)制制度與與2006年會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則則之間間的無(wú)無(wú)縫轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換三、年年結(jié)應(yīng)應(yīng)用指指導(dǎo)--年結(jié)流流程總總圖重新建建立賬賬套建賬要要點(diǎn):A、所屬屬行業(yè)業(yè)（行行業(yè)默默認(rèn)屬屬性））；B、納稅稅性質(zhì)質(zhì)；C、進(jìn)銷銷存系系統(tǒng)與與賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)是否否結(jié)合合使用用；D、科目目代碼碼結(jié)構(gòu)構(gòu)；E、會(huì)計(jì)計(jì)制度度E、憑證證字；；F、賬套啟用用日期。兩點(diǎn)建議:(1)在選擇“會(huì)會(huì)計(jì)制度””時(shí),建議用戶選選擇<<2006年會(huì)計(jì)準(zhǔn)則則>>;(2)在“賬套啟啟用日期””的選擇上上,建議用戶將將啟用日期期設(shè)為“2008-01-01”初始數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換重新建立賬賬套Ｅxcel數(shù)據(jù)導(dǎo)入校驗(yàn)數(shù)據(jù)啟用帳套年結(jié)完成方案選擇準(zhǔn)備工作系統(tǒng)提供會(huì)會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換工具，，以便實(shí)現(xiàn)現(xiàn)原會(huì)計(jì)制制度與2006年會(huì)計(jì)準(zhǔn)則則之間的無(wú)無(wú)縫轉(zhuǎn)換三、年結(jié)應(yīng)應(yīng)用指導(dǎo)--年結(jié)流程總總圖EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入入的原理是是利用Excel工工具，對(duì)原賬套的的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行整理理和編排，，再通過(guò)速速達(dá)軟件提提供的資料料導(dǎo)入工具具將這些基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入到新帳帳套中繼續(xù)續(xù)進(jìn)行工作作。速達(dá)軟件提提供了強(qiáng)大大的導(dǎo)入導(dǎo)導(dǎo)出功能,用戶可將客客戶資料、、供應(yīng)商資資料、貨品品資料、分分倉(cāng)庫(kù)存等等基礎(chǔ)資料料,通過(guò)EXCEL導(dǎo)入的方式式導(dǎo)入到系系統(tǒng)中.注:速達(dá)3000系列產(chǎn)品(除速達(dá)3000STD)均提供EXCEL導(dǎo)入功能.資料名稱工作表（一）工作表（二）必選字段必選字段供應(yīng)商資料供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱、期初應(yīng)付(建議導(dǎo)入)客戶資料客戶編碼、客戶簡(jiǎn)稱、期初應(yīng)收(建議導(dǎo)入)貨品資料貨品編碼、貨品名稱、加權(quán)價(jià)(建議導(dǎo)入)貨品編碼、比率、單位名稱分倉(cāng)庫(kù)存數(shù)量倉(cāng)庫(kù)名稱、貨品編碼、貨品數(shù)量EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入--資料準(zhǔn)備在實(shí)際應(yīng)用用中,建議用戶準(zhǔn)準(zhǔn)備上述資資料后,再將資料逐逐一導(dǎo)入.EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入--操作流程選擇需要導(dǎo)入的資料料13匹配字段2導(dǎo)入成功EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入--操作流程選擇需要導(dǎo)入的資料1EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入--操作流程匹配字段2操作要點(diǎn)A、為了便于說(shuō)說(shuō)明，我們將將步驟二的窗窗口分別標(biāo)記記為A、B、C框。其中A框是速達(dá)軟件件中有關(guān)客戶戶資料的基本本字段名，有有*號(hào)標(biāo)記的的是必須的字字段；B框是用戶的Excel表格中的字段段,在實(shí)際應(yīng)用中中,A框與B框的字段必須須匹配;

B、A框與B框匹配后,系統(tǒng)將自動(dòng)將將匹配的字段段顯示在C框中，此時(shí)可可以查看匹配配關(guān)系是否正正確，如果發(fā)發(fā)現(xiàn)匹配錯(cuò)誤誤，可以先行行修改或刪除除,然后再重新匹匹配字段.3導(dǎo)入成功“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”后后,系統(tǒng)會(huì)形成相相關(guān)資料的臨臨時(shí)表，用戶戶可以核對(duì)該該表的字段與與導(dǎo)入的數(shù)據(jù)據(jù)是否一致，，如果不一致致，則可點(diǎn)擊擊[上一步]重新匹配字段段.初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入入會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換換新建帳套Ｅxcel數(shù)據(jù)導(dǎo)入校驗(yàn)數(shù)據(jù)啟用帳套年結(jié)完成方案選擇準(zhǔn)備工作系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換工工具，以便實(shí)實(shí)現(xiàn)原會(huì)計(jì)制制度與2006年會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之之間的無(wú)縫轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換三、年結(jié)應(yīng)用用指導(dǎo)--年結(jié)流程總圖圖校驗(yàn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)完畢后,請(qǐng)務(wù)必檢查結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)后的期初初余額與上年年期末余額的的數(shù)據(jù)是否一一致。當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)時(shí)解決，避免免問(wèn)題積壓時(shí)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)后給給后期工作帶帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)補(bǔ)的損失,在賬套啟用前前,請(qǐng)?jiān)俅螜z查以以下數(shù)據(jù):客戶資料（期期初余額）；；供應(yīng)商資料（（期初余額））貨品資料（加加權(quán)價(jià)，即貨貨品的實(shí)際成成本價(jià)）固定資產(chǎn)初始始數(shù)據(jù)（3000STD除外）現(xiàn)金銀行的開(kāi)開(kāi)賬余額初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入入會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換換新建帳套Ｅxcel數(shù)據(jù)導(dǎo)入校驗(yàn)數(shù)據(jù)啟用帳套年結(jié)完成方案選擇準(zhǔn)備工作系統(tǒng)提供會(huì)會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換工具，，以便實(shí)現(xiàn)現(xiàn)原會(huì)計(jì)制制度與2006年會(huì)計(jì)準(zhǔn)則則之間的無(wú)無(wú)縫轉(zhuǎn)換三、年結(jié)應(yīng)應(yīng)用指導(dǎo)--年結(jié)流程總總圖啟用賬套選擇用計(jì)算算機(jī)代替手手工進(jìn)行會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的的處理時(shí)，，必需將手手工帳簿中中所有賬戶戶的數(shù)據(jù)完完整地輸入入到計(jì)算機(jī)機(jī)賬簿中相相應(yīng)的會(huì)計(jì)計(jì)科目中，，此銜接過(guò)過(guò)程就是賬賬務(wù)數(shù)據(jù)的的初始化。。賬務(wù)初始數(shù)數(shù)據(jù)，是啟啟用帳套前前的最后一一步工作，，錄入帳務(wù)務(wù)初始數(shù)據(jù)據(jù)后查看試試算平衡表表，如試算算平衡，我我們就可以以啟用帳套套了。啟用賬套前前,必須對(duì)帳套套數(shù)據(jù)進(jìn)行行備份，以以防萬(wàn)一。。年結(jié)完成賬套初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL資料導(dǎo)入優(yōu)點(diǎn)1、原賬套的所有基礎(chǔ)資料均可導(dǎo)入到新賬套中,其資料的完整性較高;2、導(dǎo)航式操作,使用簡(jiǎn)便;3、所有操作均在原賬套中進(jìn)行,用戶無(wú)須使用第三方工具1、操作簡(jiǎn)單,速度快;2、基礎(chǔ)資料在導(dǎo)入前經(jīng)用戶篩選,基礎(chǔ)資料的實(shí)用性及可用性較高;3、效率較高,開(kāi)賬時(shí)間較短缺點(diǎn)1、如須進(jìn)行”會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換”,所耗用的時(shí)間過(guò)長(zhǎng);2、年未結(jié)賬前,用戶須對(duì)原賬套進(jìn)行核對(duì),因此,結(jié)賬前的工作量過(guò)大;3、導(dǎo)入成功后,用戶須對(duì)無(wú)用的數(shù)據(jù)進(jìn)行手工刪除(如停止銷售的貨品或無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶等)1、導(dǎo)入前,資料準(zhǔn)備較多;2、因EXCEL導(dǎo)入的基礎(chǔ)資料較少,因此,其賬套的完整性不及賬套初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入;3、操作難度較大,所在用戶必須有一定的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí);適用企業(yè)適用于原賬套容量過(guò)大、運(yùn)行速度較慢,但業(yè)務(wù)完整性較強(qiáng)的企業(yè)適用于原管理較松散、準(zhǔn)確性較差的管理,此外,對(duì)于產(chǎn)品跨度較大(即速達(dá)3000系列舊有版本)的企業(yè),我們也建議用戶使用該種方法.方案對(duì)比四、補(bǔ)充充說(shuō)明準(zhǔn)則名稱：：2006年會(huì)計(jì)準(zhǔn)則則開(kāi)始實(shí)施：：2007年1月1日產(chǎn)品涉及要要調(diào)整的內(nèi)內(nèi)容A、存貨核算算方法B、采購(gòu)費(fèi)用用處理C、新會(huì)計(jì)科科目D、會(huì)計(jì)報(bào)表表新準(zhǔn)則規(guī)定定與解決方方案新準(zhǔn)則規(guī)定定在新準(zhǔn)則中中，取消了了使用移動(dòng)動(dòng)加權(quán)平均均法和后進(jìn)進(jìn)先出法核核算發(fā)出存存貨成本,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采采用先進(jìn)先先出法、全全月一次加加權(quán)平均法法或個(gè)別計(jì)計(jì)價(jià)法確定定發(fā)出存貨貨的實(shí)際成成本。產(chǎn)品解決方方案速達(dá)